财务小常识(系列一)-收取支票注意事项
收到支票注意事项
收到支票注意事项收到支票是一种常见的收款方式,但在操作过程中需要特别注意一些事项,以确保顺利兑现支票并避免出现风险。
以下是一些收到支票时需要注意的事项:1. 核对支票信息:收到支票后,首先要核对支票上的必要信息,如付款人姓名、付款金额、日期等。
确保这些信息与您的预期相符,以防止支票伪造或篡改。
2. 检查支票有效期:支票上通常会注明有效期,即可以兑现的期限。
确保支票在有效期内,否则在过期后是无法兑现的。
若支票即将到期,要尽快兑现以免耽误款项到账。
3. 验证支票真伪:支票的真伪验证尤为重要。
您可以通过一些方法来验证支票的真伪,如检查支票上的安全特征,比对字体和印刷质量等。
如果对支票的真伪存在任何疑问,可以联系出票人或相关银行进行核实。
4. 确认支票背书:支票的背书是指付款人在支票背面签名或写上相关信息,将支票的收款权交给另一人。
在收到支票时,要仔细核对背书信息,确保支票的背书是合法有效的。
5. 核对收款人账户信息:根据支票上的收款人信息,核对您的银行账户信息,确保支款账户正确。
若支票背书给他人兑现,确保他人的账户信息准确,以免款项流入错误账户。
6. 提前通知银行:如果要兑现较大金额的支票,尤其是超过一定金额的支票,最好提前通知银行。
这样可以避免因支票金额较大而导致银行暂停或需要进行额外验证的情况。
7. 保护支票安全:在收到支票后,要妥善保管支票,尽量避免将其暴露在他人能够获取的地方。
支票泄露可能会导致支票被伪造或篡改的风险。
若在保管支票的过程中丢失或损坏,应尽快与出票人联系并说明情况。
8. 及时兑现支票:收到支票后,要尽快兑现支票,将其存入银行账户。
这样可以减少因支票丢失或被篡改而导致的风险。
9. 留存相关证据:收到支票后,要保留相关的收款证据,如银行入账通知、收据等。
这样可以作为后续可能出现的纠纷的证据,确保自己的权益。
总而言之,收到支票是一项常见的收款方式,但需要注意一些细节以确保兑现的顺利进行并避免风险。
支票收取注意事项
遇到保险纠纷问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>支票收取注意事项商务收账是工商企业经营管理中非常重要的环节。
越来越多的企业把能否及时、足额地收回外账做为衡量业务人员绩效的重要指标。
支票是商务活动中使用最多的票据,业务人员在收支票时要提防“支票陷阱”,因为票据退票会带给企业难以弥补的财务损失。
现就实际业务中可能存在的“支票陷阱”加以说明。
一、关于签名盖章出票人在支票上签名盖章,是负担票据债务的一种具体表示,当支票退票时,要负起出票人的责任,偿还支票上所记载的金额。
签名盖章要盖在支票上出票人栏的位置,盖在其它地方,就不发生签名盖章的效力,属于不合格支票。
实际操作中,收票人应注意以下几点:1.没有签名盖章的支票不能收。
鉴章空白的支票是“不完全票据”,这种票据无法律效力。
必须请出票人补盖印鉴方可接收。
2.出票签名或盖章模糊不清的支票不能收。
这种鉴章不清楚或不明的支票经常被银行退票。
3.支票上签章处只有出票人的指印,没有其他签名或盖章,最好拒收。
支票上的签名能以盖章的方式代替,但不能以捺指印代替签名。
4.图章颠倒的支票是有效的,可以收受。
5.盖错印章涂销后,再加盖正确印鉴的支票,可以收。
出票人在盖错的印鉴上打“?”涂销,这枚印鉴视为没有记载,只要第二次所盖的印鉴和银行内原有的印鉴相同,而且户头内有足够存款,这张支票是安全的。
二、关于发票时间1.没有填写出票年月日的支票,最好不收。
缺少出票年月日的支票是无效支票,出票人不必负任何的票据责任。
如果出票人授权收票人代填日期,收票人在收受支票时,应要求出票人出具“授权书”作为证明,否则有可能吃伪造有价证券的官司。
2.出票年月日改写后,必须在改写处盖章。
如不盖章,这种支票会被银行退票。
三、关于支票金额金额是支票必须记载的事项之一,也是票据债务人员担保范围的指标。
支票的金额应以大写数字来书写,以示慎重,并可以防止遭人涂改。
因此,金额一经填写,就不能改写,否则,支票无效。
【税会实务】使用支票需要注意的问题
【税会实务】使用支票需要注意的问题
(1)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。
(2)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。
(3)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。
节假日顺延。
(4)支票见票即付,不记名。
(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。
现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转账支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。
)(5)出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉,重新再盖一次。
(6)收款单位转账支票背面印章盖模糊了(此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的),收款单位可带转账支票及银行进账单到出票单位的开户银行去办理收款手续(不用付手续费),俗称“倒打”,这样就用不着到出票单位重新开支票了。
(7)背书时需注意:收款人名称和背书章的名称要一致。
(8)最容易出现的错误:日期填写错误收款单位与背书单位印鉴不符。
会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点,要时刻思考这个问题,
想不明白,多问老师。
等你明白了,会计真的很简单了。
收取支票注意事项
收取支票注意事项收取支票是企业日常经营中常见的收款方式之一。
然而,在收取支票时,企业需要注意一些事项,以确保资金安全和避免风险。
以下是收取支票的注意事项。
首先,要仔细核对支票的基本信息。
当收到一张支票时,确保支票上的收款人与您企业的名称一致。
同时,检查支票上的金额是否与您与客户之间的交易金额相符。
注意检查支票日期,确保支票仍在有效期内。
此外,还要检查支票号码的连续性,以确保支票的真实性。
其次,要仔细检查支票的背面。
支票的背面通常需要有收款人的签名和盖章。
在收支部门的标准操作中,要确保支票背面的背书和签收过程正确无误,以避免出现签名不符等问题。
第三,要注意支票的背书规定。
背书是指支票持有人将支票权益转让给他人的行为。
企业在收取支票时,要留意支票的背面是否存在第三方的背书。
如果存在背书,要确认背书人的身份,并确保背书人和支票发票之间的关系合法和真实。
如果背书人是企业之外的个人或机构,可以通过电话或邮件等形式与其核实。
第四,要注意支票到期日。
支票的到期日是指在指定日期之前必须兑现的期限。
企业在收取支票时要留意支票上的到期日,并安排及时兑现,以避免因过期而无法兑现支票的风险。
最后,要保持支票的安全。
当收到支票后,企业应将其储存在安全的地方,以防止支票的丢失或被他人盗取。
同时,要定期核对支票记录与实际收到的支票款项是否一致,及时发现和处理异常情况。
总之,收取支票是企业日常经营的重要环节,需要企业保持警惕性和谨慎性。
企业在收取支票时,要仔细核对支票的基本信息,检查支票的背面,留意支票的背书规定和到期日,保持支票的安全,以确保资金安全和避免风险。
只有这样,企业才能保证顺利收取支票,并将资金用于正常的经营活动中。
收转账支票注意事项
收转账支票注意事项收取转账支票是一种常见的收款方式,而仔细了解和注意事项可以帮助我们避免一些不必要的麻烦和损失。
以下是一些收取转账支票的注意事项:1. 检查支票的真伪和有效性:在收到转账支票后,首先需要确保支票的真伪和有效性。
可以通过以下几种方式进行检查:- 查看支票上的基本信息,如开票日期、发票人姓名、支票号码等是否齐全和准确。
- 对照支票背面的授权签字,确保签字人和发票人的身份是一致的。
- 对照支票上的金额和付款人账户余额,确保支票的金额是正确的并且账户有足够的余额进行支付。
2. 确认账户信息的准确性:在收到转账支票后,需要核实支付人的账户信息是否准确。
可以通过以下几种方式进行确认:- 对照支票上的付款人姓名和地址,确保与支付人提供的信息一致。
- 联系支付人核实账户信息,可以通过电话、邮件或其他在线沟通工具进行确认。
3. 确认支票清晰可读:确保收到的支票信息清晰可读,不模糊或有其他涂改痕迹。
如果支票信息不清晰或有涂改,建议与支付人进一步确认支票的有效性,以避免支票被拒绝或造成任何纠纷。
4. 及时存入银行:收到转账支票后,应尽快到银行存入,避免延误款项入账。
一旦支票丢失或被其他人拾到,有可能被盗用,造成不必要的损失。
5. 留存相关文件和记录:为了方便查证和纠纷处理,应及时留存支票相关的文件和记录,包括但不限于:- 复印或扫描支票的正反面,确保记录清晰可读。
- 留存与支票相关的书面沟通记录,包括与支付人的邮件或信函。
- 存取支票时的银行回单和存根,以及与银行进行的沟通记录。
6. 避免支票退回:为了避免支票因信息有误或其他原因被退回,需要注意以下几点:- 确保支票上的日期正确且未过期。
- 支票金额是否与付款约定一致。
- 支票上的名称拼写是否正确,并与账户信息一致。
- 如有需要,可以与支付人核实更正准确的账户信息。
7. 注意支票的存款有效期:一般来说,银行对于支票的存款有效期有一定的规定。
如果超过有效期未存入银行,可能会导致支票无效,需要与支付人重新协商支付事宜。
财务小常识(系列一)-收取支票注意事项
2.小写金额之注意: (1)注意在首位代表金额的 数字之前要添加人民币符号 ¥。 (2)小写金额要和大写的金 额一致。 (3)小写金额的书写要在格 子内,书写清楚没有歧义。
七、关注支票签章
签章是支票票面必要的要素之一。企业签发的支票上签章包括财务章和人名章, 缺一不可。签章要盖在支票上出票人栏位臵,签章一定要清楚完整,不能存在
模糊不能辨认,重叠,部分缺失等情况。
盖错印章的支票不可以收 签章盖错位臵,不可以收 盖章不清楚,重新盖章,第二次所盖 的印鉴清楚完整且不重叠,可以收 图章颠倒的支票可以收
八、收取背书转让我司的支票
收取背书转让的支票,时间距开票日不能超过10天。
注意支票正面收款人为“B”公司,那么背面背书人签章也一定要是“B” 公司。
背面背书转让的章一定要清晰完整 ,此处因不清楚再次加盖无效,不能收。
正确的支票填写样式
大家可以对应看一下,这张支票相关内容的填写
谢谢!
五、关注支票上收款人填写
如图为一家公 司开给我司的 转账支票在收 款人栏清楚的 写着我司的全 称
收款人名称错误的转账支票不能入账,在收取转账支票时要注意支票收款人
栏为我司全称。
六、关注支票金额填写
如图可见票面既载有大写金额,也有小写金额,可见金额之重要。
1.大写金额之注意: (1)注意金额是否用大写数字书 写正确。 (2)注意没有角分的整数金额在 元后要加“整”字或“正”字。 (3)即使小写金额中间出现连续 两位或多位为零,大写金额中也只 写一个零。如金额为500020.00, 大写为伍拾万零贰拾元整。
2 . 票面整洁,没有涂改(支票只能用碳素笔书写或打印) 3 . 票面要素齐全,如下图——红色框内为必填项,蓝框如果客户支票有 密码,必填;如果没有,不填写。 4 . 注意票面上的大写数字是否书写正确。 (壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零)
收到支票注意事项
收到支票注意事项收到支票时,有几个注意事项需要注意。
以下是10条关于收到支票的注意事项,并对每一条进行详细描述:1. 确保支票的完整性:在收到支票时,首先要仔细检查支票的完整性,包括支票的金额、日期、收款人姓名和签名等。
确保没有任何涂改或篡改的痕迹。
2. 跟踪支票的来源:如果你不熟悉或不认识支票的开票人,建议获取一些相关信息,比如联系电话、地址等,以便核实支票的真实性。
通过电话或邮件联系支票的开票人,确认支票的来源和意图。
3. 验证支票的有效性:在收到支票后,最好联系支票的开票人的银行,或者去开票人指定的银行分支机构验证支票的有效性。
要求核实支票的有效期限和可兑现性。
4. 提供相关信息给银行:在将支票存入银行时,银行可能会要求提供支票的相关信息,比如支票号码、金额、开票人姓名等。
确保提供准确的信息,以便银行处理。
5. 留存复印件或照片备份:在将支票存入银行之前,建议先制作一份支票的复印件或照片备份。
这样,在支票出现问题或争议时,你有证据可以提供给相关方。
6. 注意支票到期日:支票上通常会标有一个到期日,即支票必须在该日期前兑现。
确保在支票到期前存入银行,以免支票过期无法兑现。
7. 确认资金到位:在支票兑现后,要及时核对账户余额,确保收到的资金已经到账。
如果发现账户中资金没有增加或支票被退回,及时与银行联系并核查原因。
8. 谨慎保管支票:在存入银行之前,妥善保管好收到的支票。
避免将支票随意存放在公共场所或交给他人保管。
支票丢失或被盗可能导致资金损失。
9. 警惕欺诈行为:收到支票时要警惕欺诈行为,比如伪造支票、盗窃他人支票等。
如果怀疑支票的真实性或有任何其他问题,立即与银行联系并报告当地执法机构。
10. 注意纳税事项:在收到大额支票时,要注意相关的纳税事项。
根据当地税法规定,可能需要申报和缴纳相应的税款。
及时了解并履行纳税义务,避免出现税务问题。
支票使用方法,及注意事项
支票使用方法,及注意事项支票是一种常见的付款方式,具有便利、安全的特点。
然而,使用支票时也需要遵守一些使用方法和注意事项,以确保交易的顺利进行。
在本文中,我们将介绍支票的具体使用方法和注意事项。
首先,使用支票的基本步骤如下:1.填写支票:在支票上填写付款金额、收款人姓名、日期等信息。
确保所有填写内容的准确性和完整性。
2.签名支票:在支票的指定签名处签上您个人的签名。
签名必须与您银行记录中的签名完全一致。
3.确定支票有效期:支票上通常有一个有效期限,超过该期限后支票将无效。
确保您使用的支票在有效期内。
4.存款支票:将已填写和签名完毕的支票存入银行账户或邮寄给收款人。
如果需要存款,请确保您填写的金额与存款单上的金额一致,并加上支票号码以便核对。
5.保留支票证据:在支票被存入银行后,确保保存相关的支票凭证或存根。
这些凭证可以帮助日后核对交易或提供证据。
除了以上的基本步骤,以下是一些使用支票时的注意事项:1.填写支票时要仔细检查:确保填写的金额和字体清晰可读,不易被篡改。
填写时最好使用黑色或蓝色的水笔,避免使用铅笔或红色墨水等易被篡改的材料。
2.注意支票余额:在填写支票金额时,确保您的银行账户有足够的余额以支付该支票。
透支账户将导致支票被退回或产生额外的费用。
3.确认收款人身份:在填写支票收款人信息时,确保收款人的姓名拼写准确,并核实收款人是合法的、与交易相关的受益人。
4.保护支票安全:支票是金融票据,类似现金,因此需要密切保护。
确保将支票存放在安全的地方,防止丢失、被盗或遭到不法分子利用。
5.及时注销废弃支票:如果不再需要使用某张支票,一定要及时注销废弃。
可以通过在支票上画两道线并写上"VOID"字样来标记废弃,避免不法分子利用。
6.及时更新银行账户信息:如果您的个人信息、联系方式或银行账户发生了变动,务必及时通知银行,以确保支票的安全和正常使用。
7.遵守法律法规:在使用支票时,必须遵守相关的法律法规。
收支票的注意事项
收支票的注意事项一、支票的分类:常见支票分为现金支票、转账支票。
在支票正面上方有明确标注。
现金支票只能用于支取现金(限同城内);转账支票只能用于转账(限同城内)。
二、支票抬头1、检查客户是否有写抬头,若客户没有书写,须与客户协商书写完整。
2、若客户已书写抬头,则检查收款人名称是否正确,如:(收款人为“广东新供销天润农产品有限公司”错写成“广州新供销天润农产品有限公司”)。
三、其他事项1、收到支票需要检查日期是否过期、支票不要折叠,有效期限10天(从开票出日期内计算)。
2、支票的任何内容(日期、金额、收款人)不得更改,更改的票据无效。
3、写支票必须使用炭素墨水,不能使用圆珠笔,支票上的各要素填写齐全。
4、支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,不能有残缺,印章模糊只能将本张支票作废。
5、票面大写金额栏内漏写“元”字的支票,不可收受。
6、支票上大写金额多写零的支票,不能收受。
金额位数连续有几个零时,应只写一个零字。
比如50005元,应写成“伍万零五元整”,而不能写成“伍万零零伍元整”。
7、票面金额填写“拾元整”的支票,不可收受。
银行实务对有关支票金额的写法有特别的要求,10元应写为“壹拾元整”。
8、支票上大写金额写“廿”绝对不能接收。
20元的正确写法是“贰拾元”,如果写成“廿”,银行会以退票方式处理。
四、与公司财务交接支票业务员在收到支票的当天须交回公司出纳处,如有特殊情况最迟第二天交回公司出纳。
五、支票遗失紧急处理1、若在收回支票的途中不慎丢失写好抬头的支票,则须马上通知客户说明缘由,与客户协商待支票日期到期后重新开具支票。
2、若在收回支票的途中不慎丢失抬头是空的支票,则须马上通知客户说明缘由,让客户马上办理挂失止付,并将该消息反馈至部门负责人并告知财务中心,由专人负责后续手续。
并就该事件产生的不良影响及损失,追究相关责任人的责任。
财务中心。
收到支票注意事项
收到支票注意事项收到支票是一种常见的金融交易方式,为了确保支票的安全兑现和有效使用,我们在处理支票时需要注意一些重要事项。
以下是一些相关参考内容:1. 验证支票的真实性:在接收到支票后,我们需要首先验证支票的真实性。
可以检查支票的版式、水印、印刷质量等方面,确保支票没有被伪造。
另外,还需要仔细检查支票上的金额、日期、付款人的姓名和签名等信息是否清晰和正确。
2. 确认账户余额:在接收到支票后,我们需要确认自己的账户余额是否足够兑现支票。
如果账户余额不足,兑现支票可能会导致资金问题或透支。
3. 填写背面:在支票的背面,我们需要填写一些必要的信息。
常见的包括支票的存入账户号码、日期、收款人姓名以及支票的总金额。
这样做可以确保支票在入账时不会产生问题,并为日后查询或记录提供便利。
4. 存入支票及时性:支票是一种有期限的票据,通常会在一定时间后失效。
因此,当我们收到支票后,应尽快将其存入银行。
这样能确保支票在有效期内兑现,避免产生无法兑现的问题。
5. 身份验证:在一些情况下,可能需要验证支票付款人的身份。
这通常涉及到核实付款人的身份证件、联系方式等信息,以确保支票的合法性。
6. 保护支票安全:在处理支票时,我们需要保护支票的安全,避免丢失或被盗。
可以将支票存放在安全的地方,不要将其随意丢弃或向他人展示。
另外,我们还需要防止他人进行未经授权的修改或填写支票。
7. 关注支票兑现情况:在将支票存入银行后,我们需要及时关注支票的兑现情况。
可以通过查询银行账户或联系银行客服来了解支票的兑现进度和结果。
如果支票兑现存在问题,我们需要及时与银行进行沟通并寻求解决方案。
8. 当面交易:在一些情况下,即使对方给出了支票,我们还可以要求当面交易,即在对方的面前将支票兑现或将货物交付出去。
这样可以避免支票被拖欠或不兑现的风险。
9. 留存相关记录:在处理支票时,我们应留存相关的记录,包括支票的照片或复印件、兑现凭证、交易细节等。
支票使用的注意事项
支票使用的注意事项支票被认为是一种便利的支付方式,人们可以通过写一张支票来支付租金、账单或者其他一些费用。
然而,为了避免出现问题或者不必要的纠纷,以下是一些关于支票使用的注意事项:1. 使用者必须确保自己的银行账户中有足够的资金来支付支票金额。
如果账户中没有足够的资金,银行将会拒绝支付支票,并且可能会向使用者收取透支费用。
2. 在填写支票时,务必确保使用清晰、可读的字迹。
这可以避免因字迹不清导致的误读或拒绝支付的情况。
3. 在“收款人”一栏中,务必填写准确的收款人姓名。
如果收款人的姓名写错或者含糊不清,银行可能会拒绝支付支票。
为确保准确性,最好与收款人确认姓名的正确性。
4. 在金额一栏中,使用者必须同时以数字和英文字母的形式填写金额。
这是为了避免他人修改支票金额的可能性。
两者金额应一致,如果不一致,银行可能会拒绝支付支票。
5. 对于较大金额的支票,最好使用特殊的支票本,该本上安装了一种防伪水印。
这可以让收款方确认支票的真实性,减少可能的欺诈风险。
6. 在写完支票后,使用者应该及时在支票上签名确认。
这是为了确认支票是本人写出,并且可以确保支票的合法性。
7. 使用者写完支票后,最好保存一份支票副本作为备份。
这是为了防止支票丢失或者出现纠纷时,能够提供证明。
8. 不要将空白支票交给他人。
空白支票意味着可以随意填写金额和收款人,若被他人滥用可能会导致金融损失。
9. 当收款人兑现支票后,银行会将支票的副本返回给使用者。
使用者应妥善保存这些支票副本,以备核查或处理潜在问题时使用。
最后,使用者在使用支票时,要时刻保持警惕。
如果支票丢失、被盗或者出现其他问题,尽快报告银行和有关部门,以避免潜在损失和不必要的麻烦。
同时,了解并遵守当地相关的支票使用法规,以确保自身权益和防止可能的纠纷发生。
支票注意事项
支票注意事项支票是一种常见的支付工具,使用方便,广泛应用于日常生活和商业活动中。
然而在填写和使用支票时,我们需要注意一些事项,以保证支付的安全和顺利进行。
下面就是几个填写和使用支票时需要注意的事项。
首先,填写支票时要仔细、准确地填写相关内容。
首先是填写日期,要确保日期的准确性,避免填写错误的日期导致支票无法使用或支付错误。
其次是填写收款人,必须确保收款人的姓名拼写准确无误,以免因为拼写错误导致支票无法兑现。
同时,填写金额时要仔细核对数字和大小写金额的一致性,确保金额的准确性。
其次,填写支票时要使用防伪功能和安全措施。
现在的支票通常都配备了一些防伪功能,例如水印、磁性油墨和安全线等,可以通过观察和触摸来判断支票的真伪。
在填写支票时,我们要注意使用正确的油墨或钢笔,以免造成支票的模糊或被篡改的可能。
另外,使用支票时要保管好个人信息和支票本,不要将支票易于被他人获取的地方,以免被他人恶意使用。
再次,使用支票时要仔细核对支票的背书情况,确保支票被正确背书。
如果支票需要背书转让给他人,为了确保转让的合法性和有效性,我们需要仔细核对背书人的身份和签名是否真实和有效。
同时,在背书过程中,我们可以在支票背面空白处加上一些限制性语句或者划上斜线,来防止他人在未经我们同意的情况下继续转让支票。
最后,使用支票时要保持支付记录和妥善保管支票的存根和相关凭证。
在支票支付后,我们应该妥善保管好支票的存根和支付凭证,以备日后查询或核对使用。
同时,我们可以将支票支付记录记在账本上或者录入电子财务系统中,以便进行账务管理和财务统计。
总之,在填写和使用支票时,我们需要仔细核对信息的准确性和安全性,确保支票的合法性和有效性。
同时,我们要注意保管好支票本和支付凭证,以便日后查询和核对使用。
通过遵守以上注意事项,我们可以有效地保证支票的安全性和支付的顺利进行。
支票收取注意事项
部门:前厅部档案号:FO2007-A005
主题:支票收取注意事项页数:第1页共1页
批准:抄送:人事行政部
发布日期:2008-6-21
1、支票范围:北京、天津、廊坊、固安、唐山的转帐支票。
2、支票的基本要求:
a)检查支票是否完好无损,不得有折痕。
b)支票是否是新版支票。
c)印章要清晰,齐全(公司财务章和法人章)如不清晰须重盖最多不超过
4个,财务章只可有一个名称,印章不得盖在扫描线上。
d)如有密码需记好与支票一起转交财务部。
e)支票填写需使用签字笔。
f)支票不得有任何得涂改。
3、支票得日期需大写,有效期为签发日起10天内入帐。
4、收款人单位
5、支票金额:
a)大小写金额需一致,
b)如消费超过客人支票上写得限额与入帐无关。
c)如支票上用人民币符号封上限额,也就是封好得人民币符号前不能填写
金额之后第一为不得为0,例如在万上封好客人消费必须过千且不得约
万(最多为9999。
99最少为1000)
6、密码:工行支票有密码,其它银行也有,有得没有。
支票的相关手续:支票需本俱乐部人员担保方可接收,登记客人有效证件、联系电话,填写在支票登记表上。
7、有授权支付令同支票令的需询问客人要支付令一起转转财务。
8、支票存放在专用的支票夹内。
以上制度处罚条例遵照员工手册及财务规定执行。
收支票的注意事项
收支票的注意事项收支票是日常生活中一种常见的交易方式。
然而,在收支票的过程中,我们需要注意一些事项以确保交易的安全和顺利进行。
下面是一些收支票的注意事项。
首先,在收支票之前,我们需要确保自己对交易对象有足够的了解。
这包括核实对方的信用状况、交易历史以及其他可靠的参考信息。
如果对方是一个陌生人或者是一个不信任的个体,我们应该慎重考虑是否接受支票。
遇到这种情况,我们可以要求对方提供其他付款方式,例如现金或者网上转账。
其次,我们需要留意支票的相关信息。
在收支票之前,我们应该仔细核对支票上的金额、日期、付款人的姓名和银行账户等信息。
确认无误后,我们才能签收支票。
特别是在大金额或者重要交易中,我们可以要求对方提供身份证明或者其他可靠的证件以核实对方的身份信息。
此外,我们还需要注意支票的有效期限。
支票通常有一个有效期限,超过这个时间,银行可能不再受理该支票。
因此,在收支票之前,我们需要确认支票的有效期限,并且在有效期内及时兑现。
同时,我们要小心避免支票的遗失或者被盗。
一旦我们收到支票,我们应该妥善保管,尽量避免遗失。
如果支票失踪了,我们应该尽快联系付款人,告知情况并请求补发支票。
另外,如果支票被盗用或者伪造,我们应该及时报案,并与银行联系以确保及时封锁相关账户。
最后,我们要及时兑现支票。
一旦收到支票,我们应该尽快到银行兑现,以确保交易的顺利进行。
如果我们无法及时兑现支票,我们应该通知付款人并解释原因,以避免对方因此产生不必要的麻烦和损失。
总之,收支票是一种常见的交易方式,但我们在收支票的过程中需要注意一些事项。
我们应该确保对交易对象有足够的了解,核对支票的相关信息,及时兑现支票,并小心避免支票的遗失或者被盗。
只有这样,我们才能保证交易的安全和顺利进行。
支票的使用流程和注意事项
支票的使用流程和注意事项
使用流程
1.填写支票信息
–收款人姓名
–收款人银行账号
–日期
2.填写金额
–数字金额写在支票指定位置
–小写金额写在指定区域
3.签名支票
–在支票底部签名
–确保签名与银行账户持有人的一致
4.送交收款人
–支票可以邮寄或亲自交给收款人
–确保支票送达收款人手中
注意事项
1.保护支票安全
–防止丢失或盗窃,妥善保存支票
–不要将空白支票留在易于取得的地方
2.仔细核对支票信息
–确保填写的收款人姓名和银行账号准确无误
–仔细核对支票上的金额
3.保持账户充足
–确保支票金额不超过账户余额,避免发生不必要的费用
4.及时存入银行
–尽快将收款人交给的支票存入银行
–避免支票遗失或过期
5.注意支票有效期
–支票通常有六个月至一年的有效期
–确保在有效期内使用
6.遵守相关法规
–支票使用需遵守当地法律法规
–不得使用无效或伪造的支票
7.保持支票清晰可读
–避免涂改、加注或覆盖支票上的信息
–确保支票信息清晰可辨
8.妥善处理无用支票
–使用剩余支票的空白部分时,应将无用支票彻底损坏
–避免被他人恶意使用
9.细心记录支票信息
–在支票簿或电子记账软件中记录支票信息
–便于查账和核对
10.遵循商业礼仪
–收到他人开具的支票时,及时妥善处理
–对他人开具的支票表示感谢和认可
以上是关于支票的使用流程和注意事项。
通过遵循这些步骤和规定,可以确保支票的正确使用并避免潜在的风险和问题。
接收支票基本流程
接收支票基本流程一、支票的定义支票是一种常见的支付工具,由付款人(支票出票人)向收款人(支票收款人)授权银行支付一定金额的指令。
支票通常包含付款人的银行账号、支票号码、付款金额、付款日期、付款人签名等信息。
二、接收支票的步骤1.确认支票的真实性和有效性在接收支票时,首先要确认支票的真实性和有效性。
可以通过以下步骤进行验证:(1)检查支票的外观和印刷质量,确保没有明显的破损或涂改痕迹;(2)核对支票上的金额、日期和付款人等信息,与双方约定的金额和日期是否一致;(3)确认支票的有效期,确保支票的日期未超过有效期限;(4)查看付款人的签名,确保签名与付款人的真实签名相符。
2.前往银行办理支票兑现确认支票的真实性和有效性后,收款人需要前往银行办理支票兑现。
具体步骤如下:(1)携带有效身份证明和支票前往付款人指定的银行;(2)填写支票兑现申请表,包括支票号码、付款人姓名、付款金额等信息;(3)提交申请表和支票给银行柜员;(4)银行柜员核对申请表和支票信息,并与支票上的信息进行比对;(5)如果支票信息无误,银行柜员会向收款人支付相应金额的现金或将金额存入收款人指定的银行账户。
3.保留相关凭证和记录在办理支票兑现后,收款人应保留相关的凭证和记录,以备日后核查和查证。
具体包括:(1)支票兑现凭证:银行柜员办理支票兑现时会提供支票兑现凭证,收款人应妥善保管;(2)支票复印件:收款人可以在银行办理支票兑现后,要求银行提供支票的复印件,以备日后查证;(3)支票兑现记录:收款人可以将支票兑现的相关信息记录在支票兑现记录簿中,包括支票号码、付款人姓名、付款金额、兑现日期等。
三、接收支票的注意事项1.熟悉支票的样式和常见特征,以便及时发现伪造或涂改的支票;2.在接收支票前,要与付款人进行沟通和确认,确保支票的金额和日期等信息与双方约定一致;3.在前往银行办理支票兑现时,确保携带有效身份证明和支票等必要文件;4.在银行办理支票兑现时,要仔细核对银行柜员填写的申请表和支票信息,确保准确无误;5.办理支票兑现后,要及时核对兑现金额是否正确,如有问题应及时与银行联系;6.妥善保管支票兑现凭证、支票复印件和支票兑现记录等相关文件,以备查证;7.如果发现支票涂改或存在其他问题,应及时向银行报告并配合调查。
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四、关注支票签发日期
1 . 转账支票的有效期是10天(目前北京支票入账行支票有效期计算方法为出 票日期+10,其他地区可能因入账行不同存在出票日+9,即出票当天算一天的 情况),节假日不顺延。但如支票有效期最后一天为节假日,有效期顺延至节 后第一个工作日。 2 . 出票日期书写一定要用大写数字正确书写,出票日期一般不能改写。 3 . 没有填写出票年月日的支票,最好不收。缺少出票年月日的支票是无效支 票,出票人不必负任何票据责任。如出票人授权收票人代填日期,收取支票时, 应要求出票人出具“授权书”作为证明,否则可能吃伪造有价证证券的官司。 如图,出票日期为 2014-5-8,到期日 为2014-5-18,但5 月18号当天是星期 日,则有效期顺延 到5月19号星期一。
支票是商务活动中使用最频繁的票据,转账支票常用于企业间的汇款, 现金支票仅用于企业取现,我司在业务活动中仅收取转账支票,现金支票不 当地没有开户行,收取的支票异地存入的,首先要与客户确认是否是
通存通兑的支票,非通存通兑支票,异地无法送存。
2. 异地支票收取过程中容易出现问题,在实际操作过程中,地方银行规则
不统一。遇到不确定情况请及时与当地财务沟通,规避风险。
三、关注转账支票票面
1 . 支票完好无损,不能有折痕。
2 . 票面整洁,没有涂改(支票只能用碳素笔书写或打印) 3 . 票面要素齐全,如下图——红色框内为必填项,蓝框如果客户支票有 密码,必填;如果没有,不填写。 4 . 注意票面上的大写数字是否书写正确。 (壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零)
五、关注支票上收款人填写
如图为一家公 司开给我司的 转账支票在收 款人栏清楚的 写着我司的全 称
收款人名称错误的转账支票不能入账,在收取转账支票时要注意支票收款人
栏为我司全称。
六、关注支票金额填写
如图可见票面既载有大写金额,也有小写金额,可见金额之重要。
1.大写金额之注意: (1)注意金额是否用大写数字书 写正确。 (2)注意没有角分的整数金额在 元后要加“整”字或“正”字。 (3)即使小写金额中间出现连续 两位或多位为零,大写金额中也只 写一个零。如金额为500020.00, 大写为伍拾万零贰拾元整。
背面背书转让的章一定要清晰完整 ,此处因不清楚再次加盖无效,不能收。
正确的支票填写样式
大家可以对应看一下,这张支票相关内容的填写
谢谢!
财务小常识——收取支票注意事项
财务会计部 2014年5月
收取支票注意事项
一、公司间结算只能用转账支票 二、转账支票使用地域问题 三、关注支票票面 四、关注支票签发日期 五、关注支票收款人栏填写 六、关注支票金额填写
七、关注支票签章
八、收取背书转让我司的支票
一、公司间结算只能用转账支票 现金支票不可收
2.小写金额之注意: (1)注意在首位代表金额的 数字之前要添加人民币符号 ¥。 (2)小写金额要和大写的金 额一致。 (3)小写金额的书写要在格 子内,书写清楚没有歧义。
七、关注支票签章
签章是支票票面必要的要素之一。企业签发的支票上签章包括财务章和人名章, 缺一不可。签章要盖在支票上出票人栏位臵,签章一定要清楚完整,不能存在
模糊不能辨认,重叠,部分缺失等情况。
盖错印章的支票不可以收 签章盖错位臵,不可以收 盖章不清楚,重新盖章,第二次所盖 的印鉴清楚完整且不重叠,可以收 图章颠倒的支票可以收
八、收取背书转让我司的支票
收取背书转让的支票,时间距开票日不能超过10天。
注意支票正面收款人为“B”公司,那么背面背书人签章也一定要是“B” 公司。