公司出差机票订票管理办法

单位机票预订管理制度

单位机票预订管理制度第一章总则为规范单位机票预订行为，提高出差效率，降低差旅成本，制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于全单位所有员工出差时的机票预订管理。

第三章机票预订流程1.员工提出出差需求，并填写出差申请表。

2.出差申请表经主管审批后，提交至行政部门。

3.行政部门根据出差目的、时间和预算要求，选择合适的航班并提供预订方案。

4.员工确认预订信息，行政部门进行机票预订。

5.行政部门将机票信息、出差计划发送给员工，并做好行前提醒工作。

第四章机票预订原则1.提前预订。

根据出差日期提前预订机票，以确保出差计划顺利进行。

2.经济优先。

在满足出差需求的前提下，尽量选择经济舱或优惠航班，控制出差成本。

3.合理安排。

根据出差行程合理安排转机时间，避免因转机时间过短而影响出差计划。

4.预订方便。

尽量选择航班班次方便、地点适宜的机票，提高出差效率。

第五章机票变更和退订1.员工若需要变更出差计划，应提前告知行政部门并经过审批。

2.机票变更和退订涉及费用问题，应遵守相关规定，并尽量减少损失。

3.如有特殊原因导致机票无法退订，需及时向行政部门做好解释和处理。

第六章机票管理责任1.员工应按规定提供真实有效的出差信息，并主动遵守相关规定。

2.行政部门应按照预订流程，保证机票预订准确及时。

3.出差过程中出现问题，员工应及时向行政部门反馈并共同解决。

第七章附则本制度由行政部门负责解释，并根据实际情况进行调整。

本制度自颁布之日起施行。

本单位机票预订管理制度共有六章，统筹规范了单位员工出差时的机票预订流程、原则和责任，力求提高单位出差效率，降低出差成本，保证出差计划的顺利进行。

公司订购机票管理制度模板

第一章总则第一条为规范公司机票订购流程，提高机票预订效率，确保公司差旅活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有差旅活动的机票订购。

第三条本制度遵循经济、合理、高效的原则，确保公司差旅费用在合理范围内。

第二章机票订购权限第四条公司员工差旅活动机票订购权限如下：（一）部门经理及以下人员：根据实际工作需要，可自行预订经济舱机票。

（二）部门经理以上人员：根据工作性质及公司相关规定，可预订公务舱或头等舱机票。

第五条机票订购需经部门负责人审批，特殊情况下，需经公司领导审批。

第三章机票订购流程第六条机票预订前，需明确出差时间、目的地、航班选择等信息。

第七条员工通过公司指定的机票预订平台进行预订，平台需具备以下功能：（一）提供实时航班信息查询。

（二）支持多种支付方式。

（三）支持订单查询、修改、取消等功能。

第八条员工在预订机票时，应选择符合公司差旅标准的航班，并按照实际需求选择座位。

第九条机票预订成功后，员工应及时将订单信息反馈给部门负责人。

第十条部门负责人对机票预订信息进行审核，确认无误后，通知财务部门进行付款。

第十一条财务部门在收到付款通知后，及时完成机票款支付。

第四章机票变更与退票第十二条如遇特殊情况，需变更机票，员工应立即通知部门负责人。

第十三条部门负责人核实情况后，通知财务部门进行退款。

第十四条退票时，员工应按照以下流程操作：（一）通过预订平台提交退票申请。

（二）等待平台审核通过。

（三）财务部门收到退款通知后，及时完成退款操作。

第五章监督与考核第十五条公司对机票订购活动进行监督，确保本制度有效执行。

第十六条部门负责人对机票预订过程进行考核，考核内容包括：（一）机票预订及时性。

（二）机票预订合理性。

（三）机票预订成本控制。

第十七条对违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

注：本制度仅供参考，具体执行需根据公司实际情况进行调整。

公司管理制度订票

公司管理制度订票第一章总则第一条为规范公司内部订票流程，提高工作效率，便于管理和监督，特制定本制度。

第二条凡公司员工因公司工作需要需外出出差、培训等，需提前订购机票、火车票等交通工具的，应按照本制度的规定执行。

第三条订票流程包括：填写订票申请、提交订票申请、审批订票申请、订票、出票、通知出差员工等步骤。

第四条公司订票的具体责任人员包括：出差员工、出差员工所在部门负责人、人力资源部门、财务部门等。

第五条订票流程中涉及到的费用包括：交通费、住宿费、餐饮费等，具体的费用标准详见公司财务管理制度。

第六条公司订票应遵循节约成本、提高效率的原则，确保出差员工顺利出行，工作顺利完成。

第七条公司订票流程中如出现问题，应及时与相关部门进行沟通协调解决，确保订票工作顺利进行。

第八条公司订票制度的具体实施细则由人力资源部门制定，并上报公司领导审批后执行。

第二章订票流程第九条公司员工需要订票的，应提前填写订票申请，并交由所在部门负责人审批。

第十条订票申请应包括以下内容：出差员工姓名、出差日期、出差地点、交通工具、出差原因等。

第十一条订票申请填写正确无误后，由出差员工本人签字确认，并提交人力资源部门进行审核。

第十二条人力资源部门审核后，将订票申请上报财务部门进行预算审批。

第十三条预算审批通过后，财务部门将订票申请上报公司领导进行最终审批。

第十四条公司领导审批通过后，订票申请转交相关部门进行订票操作。

第十五条订票操作包括：根据订票申请的具体需求，有序安排出差员工的交通工具，并尽快出票。

第十六条出票后，财务部门通知出差员工领取机票等交通工具，并妥善保管好相关费用凭证。

第三章监督与考核第十七条公司领导应加强对订票流程的监督和检查，确保订票工作符合公司规定，并做到公开、透明。

第十八条公司应及时向出差员工提供订票信息，确保出差员工在出差期间安全、顺利地到达目的地。

第十九条公司应定期对订票流程进行评估，提出改进建议，不断完善公司的订票制度。

公司关于订票的规章制度

公司关于订票的规章制度一、引言为了更好地管理公司的出差行程、节约成本、提高效率，制定本规章制度。

本规章制度适用于公司所有员工，凡需要出差的员工均需严格遵守。

二、出差订票流程1. 出差计划确认：员工事先需向直接主管提交出差计划，并获得批准后才能进行订票。

2. 出差订票方式：员工可以选择以下方式进行订票：- 自行订票：员工可根据出差计划自行订购机票或火车票。

- 委托订票：员工可以将出差行程委托给公司行政人员或指定代理人员进行订票。

3. 出差行程安排：订票完成后，员工需将出差行程信息及订票凭证及时告知直接主管和行政人员。

三、预订机票规定1. 提前预订：员工需提前至少一周预订机票，以获取较优惠的价格。

2. 改签和退票：如需改签或退票，员工必须提前告知行政人员，并按照相关规定支付相应手续费。

3. 机票保管：员工需妥善保管好机票，避免丢失或损坏。

四、预订火车票规定1. 线上预订：员工需通过公司指定的火车票在线预订平台或应用程序进行火车票预订。

2. 取票方式：员工可选择自取或配送方式进行取票，如需配送，需提前告知行政人员。

3. 火车票保管：员工需妥善保管好火车票，并在乘车当天携带有效的身份证明来验票乘车。

五、费用报销规定1. 出差差旅费用：员工在出差过程中的交通、食宿和通讯等差旅费用，需按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 报销凭证：员工需保存所有与差旅相关的发票和票据，并填写完整的报销单据，如漏填或填写不准确将影响报销流程。

3. 报销时限：员工出差结束后需在规定的时间内将报销单据提交给财务部门，逾期将不予受理。

六、其他注意事项1. 出差行程变更：如遇出差行程变更或紧急情况，员工需及时告知直接主管和行政人员，协商解决方案。

2. 出差安全：员工在出差过程中需注意自身安全，随身携带重要物品，保护个人财物安全。

3. 惩处措施：对违反订票规定、浪费公共资源、影响公司形象的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

以上就是公司订票规章制度的相关内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象和利益。

公司机票订票管理制度

公司机票订票管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司员工订购机票的流程和标准，以提高工作效率，减少不必要的开支。

所有员工必须遵守此制度进行机票预订，以确保公司资金的合理使用和差旅成本的有效管理。

二、适用范围本制度适用于公司所有需要出差的员工及其直接管理者。

对于机票的预订、改签、退票等操作均须遵循本制度规定。

三、预订流程1. 出差申请：员工需提前至少5个工作日向直接上级提交出差申请，并详细说明出差目的、时间、地点及预计费用等信息。

2. 审批流程：直接上级审核出差申请后，须转交人力资源部门进行复核，最后由财务部门确认预算并进行资金安排。

3. 订票操作：经批准的出差申请由行政部门负责统一订票，或授权员工自行预订但须按公司标准执行。

四、费用控制1. 经济舱原则：除非特殊情况，员工应选择经济舱出行。

2. 往返优惠：鼓励员工采用往返票预订，以获取更优价格。

3. 成本比较：订票时需对比至少三家不同供应商的报价，确保费用合理。

4. 实时报销：出差归来后，员工应在规定时间内提交行程单和费用报销单。

五、改签与退票1. 如遇计划变动，员工应及时通知行政部门，并由其负责处理改签或退票事宜。

2. 改签或退票产生的额外费用应由员工个人承担，除非因公司原因导致变更。

六、违规处理违反本管理制度的员工将面临相应的责任追究，包括但不限于警告、罚款或取消当次出差资格等。

七、其他事项1. 特殊紧急情况可适当简化流程，但须事后补充相关手续。

2. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部门负责解释和更新。

总结以上制度范本提供了一套完整的机票订票管理流程，从出差申请到费用报销，每一环节都经过精心设计，以确保公司的差旅费用得到合理有效的控制。

通过实施这些措施，公司不仅能够提高行政效率，还能在一定程度上节约成本，实现资源的优化配置。

出差订票管理制度

出差订票管理制度第一章总则第一条为了规范公司出差订票行为，提高出差效率和管理水平，保障公司财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工出差订票行为。

第三条公司出差订票管理以节约成本、提高工作效率、确保安全为宗旨。

第四条公司采用统一的订票平台进行订票，严格执行预订出差机票、车票、住宿等的管理规定。

第五条出差订票工作由公司行政部门负责具体操作，并指定专人负责订票事宜。

第六条公司领导要求员工遵守公司的出差订票管理制度，不得擅自私下订票。

第七条公司要求员工出差期间，遵守出差订票管理制度，不得擅自更改订票信息。

第八条公司领导对出差订票统一负责，对出差订票存在问题也要进行复核和追究责任。

第二章出差订票程序第九条员工出差订票需提前向公司行政部门申请，并填写出差申请表。

第十条公司行政部门按照出差申请表确定出差时间、地点等信息，及时进行机票、车票、住宿等预订。

第十一条公司行政部门对出差订票信息进行登记并保存备份。

第十二条公司行政部门将出差订票信息通知相关人员，并及时提供行程单和订票凭证。

第十三条员工在出差期间需按照行程单的指引及时乘坐交通工具，入住预订的住宿场所。

第三章出差订票管理第十四条公司要求员工在出差期间严格遵守公司的出差订票管理制度，不得擅自更改订票信息。

第十五条在出差期间，如有临时变更行程或需要更改订票，需提前向公司行政部门申请，并按规定程序进行变更。

第十六条公司要求员工在出差期间妥善保管好订票凭证和行程单等文件，确保行程顺利。

第十七条公司要求员工在出差后及时向公司行政部门反馈出差订票的使用情况和意见建议。

第十八条公司行政部门及时跟踪员工出差情况，对出差订票使用情况进行监督和督促。

第四章出差订票责任第十九条公司要求员工在出差期间严格遵守公司的出差订票管理制度，不得擅自私下订票。

第二十条公司行政部门负责对出差订票工作的执行和管理，严格按照公司规定程序操作。

第二十一条公司要求员工在出差期间对个人信息负责，妥善保管订票凭证和行程单等文件，确保安全出差。

公司出差订票管理制度

公司出差订票管理制度一、目的为了规范公司员工的出差订票行为，提高出差订票的效率和便捷性，便于公司对出差活动进行统一管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在出差时的订票行为。

三、订票流程1. 出差计划确认：员工需要填写出差申请表，经部门领导审批，获得出差计划确认。

2. 提交订票申请：员工需提前3天提交订票申请，包括出差时间、地点、舱位要求等信息。

3. 预订机票：公司指定的订票人员根据员工的订票申请，选择合适的机票，并根据公司规定的预算标准进行订票。

4. 确认机票信息：订票人员需将订票情况及时反馈给员工，并确认出差时间、地点、航班等信息。

5. 订票确认：员工确认订票信息无误后，订票人员进行机票预订。

6. 机票出票：订票人员在确认机票信息无误后，及时出票。

7. 通知员工：订票人员需及时通知员工订票情况，将机票信息发送给员工，并提示员工妥善保管好机票。

8. 出差报销：员工在出差结束后，需将出差报销单据交给财务部门进行费用报销。

四、订票规定1. 出差时舱位优先选择经济舱，不得擅自订购商务舱或头等舱。

2. 出差机票需提前预订，不得因为临时出差而违反预订规定。

3. 出差地点较远时，可根据实际情况选择飞机或高铁出行，但需提前与订票人员进行沟通协商。

4. 出差时间较长时，需提前与订票人员确定返程机票信息，以免影响出差安排。

5. 员工出差订票需按照公司规定的预算标准进行订票，不得违规订票。

6. 员工需提供准确的个人信息和出差信息，以便订票人员及时准确地为员工订票。

七、责任规定1. 订票人员需严格按照员工的出差计划和预算标准进行订票，不得违规操作。

2. 员工需如实提供出差信息，不得提供虚假信息。

3. 部门领导需审批员工的出差申请，确保出差计划的合理性和必要性。

4. 公司对出差订票的执行情况进行监督和检查，对违规操作进行处理。

五、附件1. 出差申请表2. 机票订票流程图3. 出差订票流程图以上为公司出差订票管理制度，各部门及员工需严格遵守，如有违反制度规定的行为将被追究责任。

公司出差机票预定管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差机票预定流程，提高工作效率，降低差旅成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预定。

第三条机票预定应遵循经济、合理、高效的原则，优先选择国内航空公司，确保安全、舒适、便捷。

第二章机票预定流程第四条机票预定申请1. 员工因公出差需乘坐飞机，应提前填写《出差机票预定申请表》，经部门负责人审批后提交至行政部门。

2. 《出差机票预定申请表》应包含以下内容：出差事由、出发地、目的地、出发日期、返回日期、预计行程时间、航班选择偏好等。

第五条机票预定审批1. 行政部门收到《出差机票预定申请表》后，根据公司差旅政策及预算，进行初步审核。

2. 审核通过后，行政部门将申请表提交至分管领导审批。

3. 分管领导审批通过后，行政部门负责预订机票。

第六条机票预订1. 行政部门根据审批通过的申请，通过公司认可的机票预订平台或航空公司官方渠道预订机票。

2. 预订成功后，行政部门将机票信息通知出差员工。

第七条机票报销1. 员工出差结束后，将机票行程单、报销单等材料提交至行政部门。

2. 行政部门审核无误后，办理报销手续。

第三章机票预定规范第八条机票预订时间1. 员工出差前，应尽早提交机票预定申请，以便行政部门提前预订。

2. 员工出差前一个月内，应完成机票预定。

第九条机票预订标准1. 国内短途（2小时以内）航班，优先选择经济舱。

2. 国内长途（2小时以上）航班，优先选择经济舱，特殊情况可申请公务舱。

3. 国外航班，根据实际情况选择舱位。

第十条机票预订变更1. 如遇特殊情况，需变更航班或退票，员工应提前与行政部门联系。

2. 行政部门根据实际情况，协助员工办理变更或退票手续。

第十一条机票预定费用控制1. 机票预定费用应控制在公司差旅预算范围内。

2. 行政部门应密切关注机票价格变动，合理控制机票预定成本。

第四章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

出差机票预订管理制度

出差机票预订管理制度一、目的为加强和规范公司员工出差机票申请流程管理，控制差旅成本支出，提高工作效率，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本办法适用于公司全体员工。

三、出差机票预订原则1、公司高管（总监及以上）人员如有乘坐飞机出差需求，可直接联系行政管理部进行机票预订；2、公司除高管人员以外所有员工须在获得部门主管或分管领导批准及被部门主管或分管领导安排出差的前提下，向公司行政管理部申请机票预订，否则，行政管理部有权拒绝机票预订申请；3、出差人员须以高效、经济等原则合理规划出行路线和时间，尽量待出差行程确定后再进行机票预订申请，避免因时间变动导致退票或改签，产生不必要的费用；4、员工出差申请机票预订应在公司“XXXXXXX”提起申请流程，由部门主管或分管领导进行审批，待审批通过后联系行政管理部进行机票预订；如遇紧急情况无法申请机票预订流程，可向行政管理部提供部门主管或分管领导审批通过的证明材料（包括但不限于微信截图、邮件等）申请机票预订。

四、出差机票预订审批权限1、公司高管（总监及以上）人员预订机票无须审批；2、公司各部门主管（组长/经理）出差预订机票，由各部门分管领导审批；3、公司各部门员工出差预订机票，由各部门主管（组长/经理）审批。

五、出差机票预订申请流程及要求1、员工出差前在“XXXXXX”上提交“出差申请单（采购机票）”，准确填写出差日期、时间、出发地、目的地等信息。

2、待部门主管或分管领导审批。

3、审批通过后，出差员工自行联系行政管理部进行机票预订。

4、出差员工可指定航班预订，但在选择航班时应综合考虑出行时间及差旅成本，在合适的时间段内应优先选择票价较低的航班。

5、行政管理部在预订机票时，应该联系票务公司根据员工出差当日的机票折扣，结合出差员工指定的航班信息，在与出差员工沟通确认同意的前提下，优先购买相近时间较低折扣的机票，并在预订成功后反馈出票信息给出差员工。

6、如出发前行程临时变更，应及时提供部门主管或分管领导同意行程变更的证明材料（包括但不限于XXXXX平台申请、微信截图、邮件等）给行政管理部，由行政管理部安排机票退订或改签，行政管理部在完成机票退订或改签后，将退订或改签信息反馈给出差员工。

机票预订管理办法

机票预订管理办法
（一）目的
为进一步规范公司机票预订工作，加强飞机票预订管理，以合理控制公司费用支出，特制订本制度。

（二）适用范围
本制度适用于公司全体员工。

（三）机票预订审批
1、员工因公出差，原则上以高铁为主要交通工具，因特殊需求确须乘坐飞机的，按照规定进行审批后方可订购机票。

审批流程入口：OA审批--机票申购
2、机票申购审批信息需填写齐全，预计航班信息及费用填写清楚；若实际订购机票价格高于预估价格30%以上时，申请人需更改出行方案或对费用进行二次审批。

（四）订票须知
1、提前预订：出差人员在确定出差行程后，应立即办理审批手续，至少提前三天预订机票。

2、折扣最优：订票时，在满足预定者出行要求的前提下，本着节约开支的原则
进行预订，尽量选择出行当天票价最优的航班。

3、预订机票成功后，原则上不得退改签机票，因个人原因（如证件不符合规定、没带齐证件、误了航班时间等）产生的相关费用自行承担。

4、通过OA审批流程发生的费用，公司行政部门与票务公司每月进行月度对账，结算费用；未在OA审批流程进行审批自行订票的，员工自行处理费用情况。

（五）本办法自发布之日起执行。

行政部
2023年11月15日。

公司出差房间机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差过程中的住宿和机票预订管理，提高出差效率，降低出差成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。

第三条出差房间和机票的预订、使用、报销等，均应遵循本制度的规定。

第二章房间预订管理第四条出差房间预订应遵循以下原则：1. 经济实惠：优先选择性价比高的酒店，确保出差成本控制在合理范围内。

2. 安全舒适：优先选择具备安全设施、卫生条件良好的酒店。

3. 便捷性：酒店位置应靠近出差目的地，方便员工出行。

第五条房间预订流程：1. 出差人员根据出差时间、地点及住宿需求，提前与部门负责人沟通。

2. 部门负责人根据出差人员需求，通过公司指定的预订平台或酒店预订电话进行预订。

3. 预订成功后，将预订信息反馈给出差人员。

第六条出差人员入住酒店时，应出示公司工作证或身份证件，办理入住手续。

第七条出差人员离店时，应结清房费，并按酒店规定办理退房手续。

第三章机票预订管理第八条机票预订应遵循以下原则：1. 经济实惠：优先选择价格合理的机票，确保出差成本控制在合理范围内。

2. 安全舒适：优先选择航空公司及航班信誉良好、服务优质的航班。

3. 时间适宜：确保航班时间符合出差需求。

第九条机票预订流程：1. 出差人员根据出差时间、地点及航班需求，提前与部门负责人沟通。

2. 部门负责人根据出差人员需求，通过公司指定的预订平台或航空公司预订电话进行预订。

3. 预订成功后，将预订信息反馈给出差人员。

第十条出差人员凭身份证件办理登机手续。

第十一条出差人员应遵守航空公司相关规定，按时登机。

第四章报销管理第十二条出差人员应在出差结束后，按照公司报销流程，及时提交相关票据。

第十三条报销范围：1. 住宿费：按照实际入住酒店标准报销。

2. 机票费：按照实际购买机票价格报销。

第十四条报销流程：1. 出差人员将住宿费、机票费等相关票据提交给部门负责人。

2. 部门负责人审核无误后，签字确认。

3. 出差人员将审核后的票据提交给财务部门进行报销。

公司订票管理制度

公司订票管理制度第一章总则第一条为了规范公司出差及相关业务活动的机票订购行为，明确订票流程和责任分工，提高工作效率和管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于全体公司员工出差及相关业务活动时的机票订购行为。

第三条公司规定所有员工出差及相关业务活动时需提前向相关部门提交出差申请，并在申请中明确机票预订需求和预算。

第四条公司规定所有员工出差及相关业务活动的机票订购需按照相关流程进行，不得跳过规定流程私自订票。

第五条公司规定所有员工订票需遵循节约原则，合理安排出行计划，并尽量选择价格合理、舱位适中的机票。

第六条公司规定所有员工订票需尊重订票员的工作，如有异议应提出合理建议，并尊重最终的订票决定。

第七条公司规定所有员工订票需保守公司内部信息，不得将机票信息泄露给外部机构或个人。

第八条公司规定出差人员应严格按照出差行程执行，如需变更行程需提前告知相关部门，并重新订票。

第二章订票流程第九条公司规定所有员工出差及相关业务活动时机票订购需遵循以下流程：（一）填写出差申请表，明确出差日期、地点以及机票需求。

（二）提交出差申请表至相关部门负责人审批。

（三）经过审批通过后，相关部门将出差申请表交给订票员。

（四）订票员根据出差申请表的信息，选择合适的航班和舱位，提前预订机票。

（五）订票员将订票信息反馈给相关部门，并由相关部门通知出差人员。

（六）出差人员确认机票信息无误后，由订票员正式订票。

（七）出差人员根据机票信息按时出发，如有特殊情况需提前告知相关部门并重新订票。

第十条公司规定订票员需具备专业的订票能力和丰富的机票资源，确保为公司员工提供优质的订票服务。

第十一条公司规定订票员应及时了解各航空公司的促销活动和优惠政策，为公司员工节约出行成本。

第十二条公司规定订票员需保持良好的服务态度，及时回应员工订票需求，确保订票流程的顺利进行。

第三章责任分工第十三条公司规定相关部门负责人需认真审核出差申请表，确保出差计划合理、预算合理，并在审批通过后及时交给订票员处理。

公司出差机票订票管理办法

公司出差机票订票管理办法
公司出差机票订票管理办法
为了规范公司员工出差机票的订票工作，使公司员工因公出差的管理工作更加有序。

本着节约差旅成本，提高工作效率，特制订本出差机票订票管理办法，公司所有人员须严格遵守本管理办法。

一、申请订票条件：
1、公司总监及总监级以上人员（不含销售大区总监）可自行决定
因公出差是否订购机票，；
2、公司其他人员国内因公出差乘坐火车及其它交通工具能在24
小时到达目的地的，公司原则上不予受理订机票申请；
3、如火车票及相应各项交通补贴费用的总金额超过相应机票价
格的；
4、因公出现特殊情况或紧急出差需订购机票的（需行政总监同
意）；
二、订票须知：
1、出差订票申请采取邮件形式，按附件表格录入完整信息，用于订票人成功订票。

邮件经部门经理同意后，发送至行政前台，由行政前台统一订票。

2、已经预定的机票，如果发生退票或者改签的，，会发生较高的手续费，并且特价票不能退改签。

需当事人书面说明原因，如因个人原因变动而产生的一系列经济损失，由该申请人负责承担。

3、为确保顺利订票，非紧急机票订票需在部门经理批准的前提下提前7至30个工作日通知至行政部前台处。

公司领导出差机票管理制度

一、总则为规范公司领导出差机票预订、使用和报销流程，提高工作效率，降低公司成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各级领导因公出差所需乘坐飞机的情况。

三、机票预订1. 出差前，需填写《出差机票预订申请表》，详细说明出差时间、目的地、出行方式等。

2. 经审批后，由公司指定机票预订人员或授权的第三方机票代理公司进行预订。

3. 预订机票时，应优先选择经济舱，特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的，需经公司领导审批。

4. 预订机票时，应确保机票价格合理，不得超出公司规定的标准。

四、机票使用1. 领导人员应按照预订的航班时间乘坐飞机，如因特殊情况需调整航班，应提前与预订人员或机票代理公司联系。

2. 乘坐飞机时，应遵守航空公司的相关规定，维护公司形象。

3. 如因特殊情况导致机票无法使用，应及时通知预订人员或机票代理公司办理退票或改签手续。

五、机票报销1. 领导人员出差结束后，需提供机票行程单、登机牌等相关票据。

2. 机票报销金额按实际支付的费用计算，不得超出公司规定的标准。

3. 机票报销需经相关负责人审批后，方可报销。

六、机票费用标准1. 经济舱：国内航班每人每次不超过人民币2000元，国际航班每人每次不超过人民币5000元。

2. 公务舱或头等舱：国内航班每人每次不超过人民币4000元，国际航班每人每次不超过人民币10000元。

3. 特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的，需提供相关证明，经公司领导审批后，方可报销。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 领导人员违反本制度规定的，公司将视情节轻重给予相应处理。

通过本制度的实施，旨在规范公司领导出差机票管理，提高工作效率，降低公司成本，为公司创造更大的价值。

公司订购机票管理制度模板

公司订购机票管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司出差、会议、培训等活动的机票订购管理工作，提高出行效率、节约成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部员工因公出差、参会、培训等活动需要乘坐飞机的机票订购管理。

第三条公司机票订购应遵循合理、节约、经济的原则，提高出行效率，并应提前预订，确保出行顺利。

第四条公司机票订购工作应遵循公开、公平、公正的原则，保证每位员工的出行权益。

第五条每位员工在机票订购管理工作中应自觉遵守公司相关规定，提供真实有效的出行信息，不得利用职务之便谋取私利。

第六条公司机票订购管理工作应加强信息保密，遵循保密原则，保护公司和员工的隐私信息。

第二章机票订购的基本原则第七条机票订购应本着节约成本、高效出行的原则，遵循“合理、预订、安全、快捷”的原则。

第八条部门负责人应合理安排出差、会议、培训等出行计划，提前明确行程安排，并根据行程安排提前预订机票。

第九条部门负责人应确保员工的出行需求真实有效，避免盲目订购机票导致浪费。

第十条部门负责人应提前掌握机票价格信息，选择合适的航班和机票价格，确保经济、合理。

第十一条部门负责人应引导员工合理安排出行时间，优先选择早晚高峰时段，避免因误点或延误导致出行不便。

第十二条机票订购应坚持团结一致、互帮互助的精神，帮助他人解决出行难题。

第三章机票订购的程序与流程第十三条部门负责人在确定出差、会议、培训等出行计划后，应尽早向相关部门（如行政部门）提交出行申请，明确出行人员、出行时间、目的地等信息。

第十四条行政部门在收到出行申请后，应立即与员工确认出行信息，并根据出行信息提前预订机票。

第十五条行政部门应根据出行需求，调研机票价格信息，选择最优航班和机票价格，提前向员工告知机票信息。

第十六条行政部门应将订购好的机票信息及时反馈给部门负责人，以便部门负责人进行确认。

第十七条部门负责人在确认机票信息无误后，应及时向行政部门确认机票并安排取票事宜。

第十八条行政部门将已确认的机票信息及时通知员工，提醒出行事宜，并将已取好的机票交予员工。

公司管理制度订票

公司管理制度订票第一章总则第一条为规范公司出差人员订票行为，提高差旅效率，保障公司财产安全，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工出差期间的机票、火车票、汽车票、轮船票等交通工具的订票行为。

第二章订票流程第三条出差人员在出发前需提前向上级领导汇报出差计划，包括出差地点、时间、目的等内容，并提交出差申请。

第四条出差人员在获得出差审批后，向公司行政部门提供出差证明和人员信息，申请订票。

第五条公司行政部门收到出差人员的订票申请后，将安排工作人员根据出差计划和出差人员的要求进行订票。

第六条公司行政部门应尽量选择经济合理的交通工具，并保证订票的准确性和时效性。

第七条出差人员在收到订票信息后，应核对票务信息并签字确认，如有变动或疑问应及时沟通，确保信息的准确性。

第八条出差人员获得订票信息后，需自行关注航班/车次的动态变化，确保出行顺利。

第三章订票规定第九条出差人员应提供真实的出差信息，确保订票准确性。

第十条出差人员在出差计划变更或取消时，应及时通知公司行政部门，以便及时调整订票信息。

第十一条出差人员需按照公司规定的订票渠道进行订票，不得自行私下订票。

第十二条出差人员在订票时应合理安排航班/车次，以节约公司成本为原则。

第十三条出差人员应遵守交通工具的相关规定，如乘坐飞机应遵守航空公司的托运行李、登机手续等规定。

第四章订票责任第十四条出差人员应当配合公司行政部门的订票工作，提供真实有效的出差信息。

第十五条公司行政部门应严格遵守订票流程，保证订票的准确性和时效性。

第十六条出差人员应当保管好订票信息和出差证明，如有遗失应及时向公司行政部门汇报。

第十七条出差人员如需退改签机票，应提前告知公司行政部门并按照航空公司的相关规定进行办理。

第十八条公司行政部门应关注航班/车次的动态变化，如有延误或取消应及时通知出差人员，并协助调整行程。

第五章订票监督第十九条公司领导应加强对出差订票工作的监督，确保订票工作的规范性和准确性。

公司订购机票管理制度

公司订购机票管理制度一、目的为了规范公司员工出差及差旅费用报销流程，加强对差旅费用的控制和管理，提高费用使用效率，特制定本机票管理制度。

二、适用范围本机票管理制度适用于公司内部所有员工出差时的机票订购及报销事宜。

三、机票订购流程1. 员工出差需提前向上级领导进行请示，并填写出差申请单；2. 上级领导批准后，员工根据出差目的和时间确定出行日期和航班；3. 员工将出行日期、航班信息及乘客姓名等相关信息填写在机票订购申请表上；4. 员工将机票订购申请表提交至财务部门；5. 财务部门根据出行日期和航班信息查询最优机票价格，进行订票；6. 订购成功后，向员工发送机票信息并存档。

四、机票报销流程1. 员工需在出差结束后的7个工作日内将出差报销单、机票发票及相关费用发票一并提交至财务部门；2. 财务部门核对机票信息及费用发票是否符合规定，并出具费用报销审核意见；3. 财务部门将费用报销审核意见及相关资料提交给审批人审核；4. 审批人审批通过后，财务部门进行费用报销结算；5. 财务部门向员工发放差旅费用报销，同时进行相关费用数据统计。

五、其他事项1. 公司一律采用机票电子化订购方式，不得使用现金进行机票订购；2. 公司员工出差时应尽量选择最经济的航班和住宿方式，不得超出预算范围；3. 出差时间延长或缩短时，应及时通知上级领导及财务部门调整机票订购信息；4. 若因特殊原因导致出差行程变更，应尽快通知机票供应商及财务部门取消或变更机票订单；5. 若员工私自更改机票行程或私自退票，需承担相应责任并向公司赔偿。

六、违规处理1. 员工违反本机票管理制度规定的，将根据公司相关规定给予相应的处罚措施；2. 若员工有多次违规行为，公司有权暂停或取消其出差资格。

七、审批本机票管理制度由公司领导审批并于实施。

八、制度修改本机票管理制度的修改需经公司领导审批并在全体员工范围内发布生效。

以上为公司机票订购管理制度，希望全体员工能够严格遵守，促进公司出差流程的规范化和效率化。

员工出差机票管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差机票的预订、使用和管理，确保出差效率与成本控制，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。

第三条出差机票的预订、使用和管理应遵循节约、高效、合理的原则。

第二章机票预订第四条出差机票预订需提前至少3个工作日向行政部门提出申请。

第五条机票预订时，应优先选择经济舱，特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的，需经部门负责人批准。

第六条预订机票时，需提供出差事由、出差时间、目的地、预计停留时间等信息。

第七条行政部门根据出差员工的申请，结合航班信息、价格等因素，选择合适的航班。

第八条预订机票后，行政部门应及时将机票信息通知出差员工。

第三章机票使用第九条出差员工应按照预订的航班时间出行，如因特殊情况需调整航班，需提前2个工作日向行政部门申请。

第十条出差员工在航班起飞前，应提前到达机场办理登机手续。

第十一条出差员工应妥善保管机票，如遗失机票，应及时向行政部门报告，并承担相应的损失。

第十二条出差员工在航班上应遵守航空公司的相关规定，维护公司形象。

第四章机票报销第十三条出差员工应在出差结束后及时将机票报销单及相关票据提交行政部门。

第十四条行政部门对报销单进行审核，确认无误后，办理报销手续。

第十五条报销标准按照公司差旅费报销规定执行。

第五章附则第十六条本制度由行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

具体规定如下：一、机票预订1. 预订机票时，优先选择经济舱，特殊情况需乘坐公务舱或头等舱的，需经部门负责人批准。

2. 预订机票时，需提供出差事由、出差时间、目的地、预计停留时间等信息。

3. 行政部门根据出差员工的申请，结合航班信息、价格等因素，选择合适的航班。

二、机票使用1. 出差员工应按照预订的航班时间出行，如因特殊情况需调整航班，需提前2个工作日向行政部门申请。

2. 出差员工在航班起飞前，应提前到达机场办理登机手续。

3. 出差员工在航班上应遵守航空公司的相关规定，维护公司形象。

员工出差机票订购管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工出差机票订购流程，确保出差机票订购的合理性、高效性和经济性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合理性：根据出差目的、时间、地点等因素，选择合适的机票。

2. 高效性：确保机票订购及时、准确，不影响出差进度。

3. 经济性：在保证出差需求的前提下，尽量降低机票费用。

第二章机票订购流程第四条出差前，出差人员需填写《出差申请单》，注明出差目的、时间、地点、预计往返日期等信息，并经相关负责人审批。

第五条经审批同意的出差人员，需在《出差申请单》中注明所需的交通工具（飞机、火车、汽车等），并提交至行政部。

第六条行政部根据出差人员的《出差申请单》及出差地点、时间等因素，进行机票预订。

第七条机票预订成功后，行政部将预订信息通知出差人员，并要求出差人员确认。

第八条出差人员确认机票信息无误后，行政部负责办理机票付款手续。

第九条机票出票后，行政部将机票复印件交付出差人员。

第三章机票订购注意事项第十条出差人员应按照公司规定的出差标准，选择合适的机票舱位。

第十一条出差人员应提前预订机票，避免临近出差日期导致机票紧张、价格上涨。

第十二条出差人员应合理规划行程，尽量减少不必要的延误和转机，以降低机票费用。

第十三条出差人员需在出差结束后及时将机票报销，报销金额按照实际支付金额计算。

第四章违规处理第十四条出差人员未按规定订购机票，或订购不符合公司规定的机票，将按以下规定处理：1. 对未按规定订购机票的出差人员，行政部有权要求其重新订购符合规定的机票，并承担相应的差价。

2. 对故意违反本制度，造成公司经济损失的出差人员，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款等处罚。

第五章附则第十五条本制度由公司行政部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如与公司其他相关规定冲突，以本制度为准。

公司订购机票管理制度范本

公司订购机票管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工出差时的机票订购行为，提高工作效率，降低出差成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工出差期间的机票订购管理工作。

第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则，保障公司利益，提高员工出差工作效率。

第二章订购机票的程序第四条出差计划调度员收到出差申请后，负责核实申请人的身份和行程，并将出差计划提交给公司领导审批。

第五条出差计划获得领导审批通过后，调度员将出差计划提交给财务部门审核，并填写机票预订申请单。

第六条财务部门在审核通过后，负责与公司指定的机票订购代理商联系，预订机票。

第七条机票订购代理商将预订的机票信息发送给财务部门确认，财务部门核实无误后将机票信息反馈给调度员。

第八条调度员收到机票信息后，将机票信息发送给出差员工，并提醒员工注意航班时间和行李携带要求。

第九条出差员工收到机票信息后，确认无误后，签署机票确认单，并报告出差计划调度员。

第十条出差计划调度员确认机票信息无误后，将机票信息发送给公司领导备案。

第三章机票订购的费用审核第十一条财务部门收到机票订购代理商发来的机票信息后，立即进行费用审核，并将费用明细与出差申请及机票预订申请单进行比对，核实费用是否合理。

第十二条财务部门对机票费用是否合理作出判断后，将费用信息发送给出差计划调度员备案。

第十三条出差计划调度员对费用审核结果进行确认，如有疑问，及时与机票预订代理商联系，核实费用来源。

第十四条出差计划调度员确认费用无误后，将费用信息发送给公司领导备案。

第四章机票订购的异常处理第十五条若出差员工在行程中遇到特殊情况，需要变更机票信息，需提前向公司领导和出差计划调度员提出申请，并说明变更原因。

第十六条出差计划调度员收到出差员工的变更申请后，将变更申请转交财务部门，并协助出差员工与机票订购代理商联系，协商变更事宜。

第十七条财务部门收到变更申请后，立即与机票订购代理商联系，协商变更事宜，并将变更信息发送给出差员工和出差计划调度员。