公司出差机票订票管理办法
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公司出差机票订票管理办法
为了规范公司员工出差机票的订票工作,使公司员工因公出差的管理工作更加有序。本着节约差旅成本,提高工作效率,特制订本出差机票订票管理办法,公司所有人员须严格遵守本管理办法。
一、申请订票条件:
1、公司总监及总监级以上人员(不含销售大区总监)可自行决定
因公出差是否订购机票,;
2、公司其他人员国内因公出差乘坐火车及其它交通工具能在24
小时到达目的地的,公司原则上不予受理订机票申请;
3、如火车票及相应各项交通补贴费用的总金额超过相应机票价
格的;
4、因公出现特殊情况或紧急出差需订购机票的(需行政总监同
意);
二、订票须知:
1、出差订票申请采取邮件形式,按附件表格录入完整信息,用于订票人成功订票。邮件经部门经理同意后,发送至行政前台,由行政前台统一订票。
2、已经预定的机票,如果发生退票或者改签的,,会发生较高的手续费,并且特价票不能退改签。需当事人书面说明原因,如因个人原因变动而产生的一系列经济损失,由该申请人负责承担。
3、为确保顺利订票,非紧急机票订票需在部门经理批准的前提下提前7至30个工作日通知至行政部前台处。