综合管理体系清单详细职责分配
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能1. 贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司利益和荣誉,组织完成公司下达的行政工作任务,增强员工凝聚力,加强内部团结,充分发挥综合管理部职能作用。
2. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
3. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等,为公司发展提供人才保障。
4. 负责行政后勤保障工作,包括办公环境管理、办公用品采购与分发、车辆管理、接待工作等,确保公司日常运营顺畅。
5. 负责组织、安排公司会议、活动等,做好会议记录,并对会议决议进行跟进落实。
6. 负责公司文件、资料、档案的管理工作,确保信息安全和保密。
7. 负责对外联络与协调工作,维护公司形象,促进与政府、客户、合作伙伴等的良好关系。
二、各岗位职责1. 综合管理部部长负责制定部门工作计划,并组织实施,确保部门工作目标的达成。
监督部门员工的日常工作,确保各项工作按照公司规章制度和流程进行。
负责部门内部员工的考核、培训与发展,提高团队整体素质和工作效率。
代表公司与外界进行沟通协调,处理相关事务,维护公司形象。
2. 行政专员负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公环境维护等。
协助组织安排公司会议、活动,负责会议记录和相关资料的整理归档。
负责办公用品的采购、分发与管理,确保办公设备的正常运行。
协助处理员工入离职手续,负责员工考勤统计等工作。
3. 人力资源专员负责公司招聘工作的开展,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
负责员工培训计划的制定与实施,组织培训活动,提升员工能力。
负责员工绩效考核工作,协助制定考核标准,收集考核数据,撰写考核报告。
处理员工关系问题,协助解决员工纠纷,维护良好的工作氛围。
4. 后勤保障专员负责公司车辆的管理与调度,确保车辆安全、高效地使用。
负责接待来访客人,提供优质的接待服务。
综合管理体系岗位职责分配表
项目部综合管理体系职能分配
(▲----主责○----相关)编制:批准:日期:2007年5月19日
综合管理体系岗位职责分配表
批准: 2007年5月19日
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批准: 2006年11月6日
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项目部综合管理体系职能分配
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综合管理体系岗位职责分配表
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综合管理体系岗位职责分配表
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项目部综合管理体系职能分配
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综合管理体系岗位职责分配表
批准: 2007年5月19日
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批准: 2007年5月19日
批准: 2007年5月19日
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综管部主要管理干部职责分工模版(4篇)
综管部主要管理干部职责分工模版队长负责本队各项工作、队内人事调配、工资分配、安全管理、生产任务等负全面职责。
技术员王兴富:1、对综掘队井下安全生产,质量标准化工作全面负责。
2、对工分进行分配和监督,对生产中出现的绩效分配提出合理化建议。
3、负责零星工程作业措施的编制审核。
4、负责队内白工汇总上报。
5、全面对接技术科对井下施工标准进行监督和验收,对施工中不符合设计要求的组织分析处罚。
6、协助队长做好综掘队日常管理工作。
机电副队长李立峰:1、负责电工组、运输组、设备保障组人员的管理工作。
2、负责队内综掘机、皮带机、刮板机、风动工具、水泵等设备的正常使用运行,必须保证本队库房内配件充足。
其中综掘机、皮带机、刮板机配件本队不少于两套,水泵不少于两套。
对机电设备方面影响生产负全面职责并对影响生产因素组织分析处罚。
3、对综掘队机电运输方面质量标准化工作全面负责。
跟班副队长于末仲:1、负责综掘队4、5、____组人员、劳动组织全面管理工作。
2、负责4、5、____组施工工作面的安全管理、生产任务、质量标准化、零星工程施工组织、隐患卡片监督落实整改等工作。
跟班副队长田纪兵:1、负责综掘队1、2、____组人员、劳动组织全面管理工作。
2、负责1、2、____组施工工作面的安全管理、生产任务、质量标准化、零星工程施工组织、隐患卡片监督落实整改等工作。
跟班期间职责:1、跟班期间对井下安全生产、质量标准化等各项工作负责。
2、原队会决定的各项职责不变。
3、跟班副队长暂时负责回风顺槽现场交接班和质量验收工作。
核算员陈跃进:队内。
负责全队考勤汇总、工分统计、工资核算、月底各项记录的补充、班组建设和质量标准化、档案的管理、井下编号牌、学习计划、新工人入职和老工人的离职办理(定位、吊篮、灯、劳保)。
技术科。
负责规程复审(月审)。
培训科。
负责队内凡涉及培训科的各项事宜。
安全科。
重要文件的接收、质量标准化的五定卡片和整改报告。
工会。
综合部分工与职责明细表述
综合部分工与职责明细表述1. 概述本文档旨在详细阐述综合部分工的职责与任务,以提供清晰的工作指导和评估标准。
本文件适用于综合部分工及其上级和管理人员。
2. 岗位名称综合部分工3. 岗位职责3.1. 文件管理- 负责文件的收集、整理、归档工作。
- 确保文件的真实性、完整性和及时性。
- 制定并执行文件管理规范,提高文件管理效率。
3.2. 数据处理- 负责数据的收集、整理、分析工作。
- 确保数据的准确性、完整性和及时性。
- 制定并执行数据处理规范,提高数据处理效率。
3.3. 沟通协调- 负责部门内部以及与其他部门的沟通协调工作。
- 确保信息传递的准确性、及时性和有效性。
- 制定并执行沟通协调规范,提高沟通协调效率。
3.4. 项目支持- 负责项目的支持工作,包括资料准备、现场支持等。
- 确保项目顺利进行,提高项目成功率。
3.5. 其他工作- 完成上级领导交办的其他工作任务。
4. 岗位要求4.1. 教育背景- 大专及以上学历,专业不限。
4.2. 工作经验- 1年以上相关工作经验,熟悉办公室工作流程。
4.3. 技能要求- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的沟通协调能力。
- 具备良好的分析问题和解决问题的能力。
4.4. 职业素养- 具备较强的责任心和团队协作精神。
- 具备良好的职业道德。
5. 绩效评估- 文件管理工作的质量、效率。
- 数据处理工作的质量、效率。
- 沟通协调工作的质量、效率。
- 项目支持工作的质量、效率。
6. 培训与发展- 提供相关的培训机会,提升员工的技能和素质。
- 鼓励员工参加各类专业培训,提高个人能力。
7. 修订历史- 版本号:V1.0- 修订日期:2022年1月1日- 修订人:张三以上内容即为综合部分工与职责明细表述,请各位同事认真阅读并按照文件要求执行工作。
如有疑问,请与上级领导或人力资源部门联系。
综合部管理制度及岗位职责
综合部管理制度及岗位职责一、综合部管理制度1. 组织机构综合部是公司的重要职能部门,负责协调和管理公司各项工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理、信息管理等。
综合部直接向公司高层领导汇报工作,配合各部门的运作,确保公司各项工作有序进行。
综合部下设人力资源部、行政部、财务部、信息部等职能部门。
2. 职责分工(1)人力资源部:负责公司人力资源的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作,确保公司有足够并且合格的人才支持公司的发展。
(2)行政部:负责公司的文档管理、行政事务、后勤保障、安全管理、固定资产管理等工作,确保公司的正常运营和员工的舒适工作环境。
(3)财务部:负责公司的财务管理、成本控制、资金管理、税务申报等工作,确保公司财务状况稳定和合规。
(4)信息部:负责公司信息系统的建设和管理、网络运维、数据安全等工作,确保公司信息化建设和信息安全。
3. 决策流程综合部负责公司的综合协调和管理,对公司的重大决策提出建议,并参与公司管理层的决策过程。
在日常工作中,综合部需要与各部门密切合作,制定公司的综合发展战略和规划,以及协调各项工作的具体实施。
4. 管理流程综合部作为公司的核心职能部门,需要建立完善的管理流程,包括工作报告、工作计划、制度执行等方面,确保各项工作有条不紊地进行。
同时,综合部还负责对公司的管理制度和规范进行完善和修订,以适应公司发展的需要。
二、综合部各岗位职责1. 人力资源部(1)人力资源招聘:负责编制招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,进行面试和评估,最终确定招聘计划。
(2)人才培训:负责制定公司的培训计划,组织培训,并对培训效果进行评估,确保员工的持续学习和提升。
(3)绩效考核:负责设定绩效指标,制定绩效考核制度,进行绩效评定和薪酬激励,并针对绩效较差的员工开展改进培训。
(4)员工关系:负责解决员工的日常问题,维护员工的合法权益,提升员工的满意度,确保员工的团队凝聚力。
2. 行政部(1)文档管理:负责公司文件、资料的收集、整理、归档和保管,确保公司信息的完整和保密。
综合管理体系岗位职责分配表
项目部综合管理体系职能分配
(▲----主责○----相关)编制:批准:日期:2007年5月19日
批准: 2007年5月19日
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批准: 2006年11月6日
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综合部分工与职责明细表述
综合部分工与职责明细表述背景综合部是一个组织内负责协调和管理各项综合事务的部门。
本文档旨在明确综合部的工作职责和具体任务,以确保部门的有效运作。
工作职责1. 协调和管理内部资源:综合部负责协调和管理组织内部各部门之间的资源分配,确保资源的合理利用和最大化效益。
2. 组织和管理会议:综合部负责组织和管理组织内部的会议,包括会议筹备、议程安排、会议记录等工作。
3. 行政支持:综合部提供行政支持,包括文件管理、办公用品采购、设备维护等工作,以保证组织的正常运转。
4. 人力资源管理:综合部负责人力资源管理工作,包括员工招聘、培训与发展、绩效管理等,以确保组织拥有合适的人才。
5. 内部沟通和协调:综合部作为各部门之间的沟通纽带,负责促进内部沟通和协调,以保持组织的整体稳定和协作效率。
具体任务1. 维护和更新组织内部的文件和文档,确保其安全可靠。
2. 策划和组织各类会议,包括部门例会、跨部门会议等,确保会议的顺利进行。
3. 跟踪和协调办公用品的采购和库存管理,确保各部门的正常运作所需。
4. 负责员工入职和离职手续的办理,包括合同签订、福利安排等。
5. 制定和执行员工培训计划,提升员工的专业能力和综合素质。
6. 定期评估员工绩效,并提供相应的激励和奖励。
7. 组织和推进组织文化建设活动,增强员工归属感和凝聚力。
8. 协调解决部门间的冲突和问题,确保组织内部的和谐与稳定。
9. 负责与外部机构的对接和沟通工作,包括政府部门、供应商等。
10. 监督和执行组织内部的规章制度,确保其有效实施。
综合部的工作职责和具体任务可能根据组织的具体情况而有所变化和调整,但以上内容为综合部的基本职责和任务。
结论通过明确综合部的工作职责和具体任务,可以提高部门的工作效率和协调能力,确保组织的正常运转和发展。
综合管理部职责和岗位职责模版(3篇)
综合管理部职责和岗位职责模版综合管理部是基建办的内设机构,主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。
主要职责:(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作,负责监督、检查执行情况。
(2)严格遵守基建办有关管理规定。
(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。
(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制,协助主管领导协调资金申请计划编制,负责资金拨付手续的协调、办理工作。
(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管理。
(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。
(7)做好办公用品的购置、分发工作。
(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶的管理工作。
(9)协调基建办主任做好人事安排、人员评聘和工资调整等工作。
(10)负责对在职人员生病、住院期间进行看望工作。
(11)协助项目管理部负责政府各职能部门行政执法检查和来客的接待工作。
(12)负责基建方面的文秘工作,承担落实工作计划,工作总结及各类文件报刊的收发工作。
(13)负责基建文档和信息的收集、分类、编号、归档和管理。
(14)负责对接受的改造工程等相关文件、资料、档案的移交工作。
(15)负责基建办印章使用和内、外公文收发、整理、传递。
(16)负责基建工程和工地用电、供暖、煤气、给排水、网络通讯等各项配套工程手续的办理。
(17)协助项目管理部、财务部做好招标工作,负责合同资料的收集、归档工作。
(18)协助项目管理部、财务部负责各种合同、协议等公文的起草、纠纷,承担法律咨询和诉讼业务。
(19)承接各项业务接待和洽谈工作,参与考察、调研。
(20)负责基建工作的照相及图片资料的整理、归档及保管工作。
(21)承担基建办内部文件起草和文字材料的打印和文件收发工作。
(22)负责基建财务月报和年报表,负责基建财务审计的协调和报表。
(23)完成上级领导、基建总指挥和主任交办的其他工作。
综合部职责分配及岗位明细
综合部职责分配及岗位明细背景综合部是公司的重要部门之一,负责协调和管理各个部门之间的工作,以确保公司的正常运营。
为了提高工作效率和明确各岗位职责,综合部需要进行职责分配和岗位明细的制定。
职责分配综合部的职责可以分为以下几个方面:1. 人力资源管理:包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等工作。
综合部需要负责制定并执行人力资源政策,确保公司拥有高效能的人力资源团队。
2. 行政管理:包括办公室设施管理、采购管理、档案管理和车辆管理等工作。
综合部需要确保公司的行政事务正常运作,为其他部门提供必要的支持。
3. 内部沟通协调:综合部需要协调各部门之间的沟通和协作,促进信息的流动和共享。
他们还需要组织和管理内部会议,确保公司各部门间的协调和合作。
4. 安全管理:综合部需要制定和执行公司的安全管理政策和措施,确保员工和公司财产的安全。
他们需要进行安全培训和演练,并及时处理安全事件和紧急情况。
岗位明细为了更好地履行综合部的职责,可以设立以下岗位:1. 人力资源经理:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等。
需要与各部门紧密合作,确保人力资源政策的贯彻执行。
2. 行政主管:负责公司行政管理的日常工作,包括办公室设施管理、采购管理、档案管理和车辆管理等。
需要与各部门协调,提供必要的行政支持。
3. 内部沟通协调员:负责组织和协调公司内部的沟通和协作。
需要与各部门的负责人密切合作,促进信息的流动和共享,解决沟通问题。
4. 安全主管:负责制定和执行公司的安全管理政策和措施。
需要与各部门合作,进行安全培训和演练,处理安全事件和紧急情况。
总结综合部的职责分配和岗位明细对于公司的正常运营至关重要。
通过明确各岗位的职责和责任,可以提高工作效率,促进部门间的协作和沟通。
综合部应当根据公司的实际情况和需求来制定相应的职责分配和岗位明细,以实现最佳的综合部工作效果。
综合管理部部门职能和岗位设置
综合管理部一、部门职能:1.负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动;2.负责集团公司董事会的秘书事务工作;3.负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作;4.负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;5.负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作;6.负责集团子公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工作;7.负责公司各部门、及子公司年度、月度工作计划的收集、审核与上报工作;8.负责公司各类档案收集、管理,及对分子公司档案管理业务的指导工作;9.负责公司印信的使用和管理工作;10.负责与有关职能单位的联络与公关工作;11.负责公司综合管理制度的拟定和监督执行;12.负责办理集团公司及部分子公司的资质、工商年检、工商变更等手续;13.负责公司商标、商号的统一管理;14.负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作;15.负责公司固定资产、办公设施与设备的管理;16.负责公司行政费用的审核管理;17.负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作;18.负责通讯工具管理及电信、移动公司的联络工作;19.负责公司接待管理工作;20.负责公司办公区域环境卫生、绿化、安全管理;21.负责公司总机话务的管理;22.负责公司与综合管理有关的其他工作。
二、岗位设置:(一)综管部经理1.全面负责本部门人员及各项工作的管理,包括董事会办公事务、公司行政办公事务、接待事务、后勤事务、安全保卫和信息化建设等管理;2.负责公司对外各有关职能单位的联络,对内各部门、子公司间的协调工作;3.负责公司收文的拟办、公司发文的核稿;4.负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排;5.负责公司领导批办工作的督办、落实;6.负责公司综合管理制度的拟定和监督执行;7.负责与集团各成员公司综管工作的联络、信息沟通8.督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责;9.完成公司董事长、总经理和分管领导交办各项临时工作任务。
综管部主要管理干部职责分工范本
综管部主要管理干部职责分工范本综合管理部门(以下简称综管部)是一个负责管理企业各个部门和职能的中枢部门。
综管部中的干部扮演着重要的角色,他们的职责分工对于企业的运营和发展具有重要的影响。
下面是一个综管部主要管理干部职责分工范本,供参考。
一、综管部部长1.负责制定公司整体管理策略和方向,并组织实施;2.协调各个部门之间的合作与协作,确保公司各项工作的顺利进行;3.负责向公司高层汇报公司运营情况和业绩。
二、综管部副部长1.协助部长负责整体管理工作;2.负责制定和审核公司内部管理制度和规章制度;3.协助部长处理各类突发事件和管理决策。
三、人力资源管理部门负责人1.负责全面管理公司人力资源工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系等;2.制定并执行人力资源管理制度和政策,确保公司人力资源的有效利用;3.参与公司战略规划,为公司的发展提供人力资源支持。
四、财务管理部门负责人1.负责编制和执行公司财务管理制度和政策,保证财务工作的规范运行;2.负责财务预算编制和执行,确保公司财务的安全性和稳定性;3.协助其他部门进行财务分析,为公司决策提供财务数据支持。
五、信息技术管理部门负责人1.负责公司信息技术发展战略的制定和实施;2.管理公司的信息化建设和运维工作,保证信息系统的稳定运行;3.负责公司信息安全和网络安全的管理工作。
六、综合行政管理部门负责人1.负责公司行政管理工作,包括办公环境、行政规章制度等;2.协助各部门解决日常行政问题,提高公司的行政效率;3.负责重要会议和活动的组织和协调工作。
七、市场营销管理部门负责人1.负责公司市场营销战略的制定和实施;2.协助其他部门进行市场调研和分析,提供市场数据支持;3.负责公司产品宣传和品牌建设工作。
八、供应链管理部门负责人1.负责公司供应链的规划和管理,包括采购、仓储、运输等;2.制定和执行供应链管理制度和流程,提高供应链的效率和质量;3.协助其他部门进行物料和供应商的选择和管理。
综合管理部部门职能及岗位职责
综合管理部部门职能及岗位职责一、综合管理部(一)部门职能1、认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行总公司的各项规章和总经理室的各项决策;2、负责制度建设,根据国家和总公司的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;3、负责公司综合性文件、资料的起草、整理,做好各种会议记录、大事记和司务督办工作;4、负责各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;5、负责与各新闻媒体的联络,加强公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作;6、负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;7、负责机构和职场建设工作,抓好机构和职场的申报验收及管理,促进其规范发展;8、负责与地方党委、政府及各部门的联系,做好接待工作;抓好系统内部承上启下、协调沟通、督办落实工作,发挥好领导参谋助手作用;9、负责党务会、总经理办公会、司务会、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;10、负责办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理及报刊、杂志的征订、收发和公司车辆的管理工作;11、负责员工行为规范管理的落实,做好办公营业场所的安全保卫和卫生管理等工作;12、负责人力资源开发与管理,加强员工诚实守信、敬业创新、稳健经营的教育,组织员工各项业务培训,不断提升员工的道德水准、知识水平和展业能力;13、负责考核机制的建立与完善,加强个人收入与实际工作质量与业绩考核相一致的考核制度建设,做好群工及员工工资福利待遇的管理工作;14、负责稽核监察制度建设,做好稽核监察工作;15、负责群工、信访及公司日常事务性工作;16、完成总经理室交办的其他工作。
(二)岗位职责1、综合部负责人岗位职责(1)主持综合部全面工作,当好总经理室的参谋和助手;(2)负责公司会务管理,做好会议记录、纪要和大事记的管理工作,抓好司务督办;(3)负责公文处理管理及综合性文稿的拟订;(4)负责制度建设工作,根据公司的发展建立健全和不断完善各项规章制度,并抓好监督落实;(5)负责机构和职场建设与管理工作,抓好职场管理规范的制订与落实;(6)负责与地方党委、政府及各相关部门的联系,做好接待服务工作;(7)负责公司文化建设,抓好各项宣传工作;(8)负责公司印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等管理工作;(9)负责公司人力资源管理,抓好岗位目标考核、干部管理和薪酬制度建设;(10)负责保密、稽核监察、群工和来信来访工作;(11)完成领导交办的其他工作。
综合管理部职责和岗位职责(四篇)
综合管理部职责和岗位职责综合管理部职责是负责协调和管理企业各项综合管理工作的部门。
其主要岗位职责包括:1. 组织制定企业管理方针、政策、目标和计划,确定各部门的职能和责任。
2. 指导、协调和监督各部门的工作,确保各项任务按时完成。
3. 研究和制定企业的管理制度、规章制度和工作流程,确保企业各项管理工作的规范化和高效性。
4. 负责人力资源管理,包括员工招聘、培训、绩效考核、激励等工作。
5. 负责企业的财务管理,包括预算编制、资金管理、成本控制、财务报告等工作。
6. 负责企业的市场推广和销售管理,包括市场调研、产品推广、客户关系管理等工作。
7. 负责企业的供应链管理,包括供应商谈判、物流管理、库存控制等工作。
8. 负责企业的信息管理,包括信息技术建设、网络安全、数据管理等工作。
9. 负责企业的安全环保工作,包括生产安全、环境保护、危险废物处理等工作。
10. 参与企业的战略规划和决策,提出改进和创新的建议,推动企业的发展和提高综合管理水平。
以上是综合管理部的主要职责和岗位职责,具体岗位职责还会根据企业的实际情况和需求进行调整和补充。
综合管理部职责和岗位职责(二)一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。
负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;五、负责公司的印章管理、使用、登记;六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;七、负责公司的移民征地工作。
八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。
九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。
十、负责公司的后勤服务及保卫工作。
综管部主要管理干部职责分工范本
综管部主要管理干部职责分工范本综合管理部是组织的核心部门之一,负责协调和管理整个组织的各项工作。
为了保证工作的高效进行,综合管理部成员必须具备一定的分工,以便有序地完成各项职责。
下面是综合管理部的主要干部职责分工范本。
一、部长1. 负责领导和管理综合管理部的工作。
2. 制定和实施综合管理部的发展战略和年度工作计划。
3. 组织和协调综合管理部的各项工作,确保工作的高效进行。
4. 督促综合管理部成员履行职责,保证工作的质量和效益。
5. 代表综合管理部与其他部门和机构进行沟通和协调。
二、人力资源管理部1. 负责企业人力资源管理工作的规划和组织实施。
2. 制定和完善人力资源管理制度和政策,保障企业人力资源管理的公平和公正。
3. 负责招聘和培训员工,确保企业人才队伍的建设和发展。
4. 管理员工薪酬制度和绩效考核体系,激励员工的工作积极性与创造力。
5. 负责员工关系管理,处理员工的纠纷和问题。
三、财务管理部1. 负责企业财务管理和会计核算工作。
2. 制定和实施财务管理制度和政策,确保企业的财务安全和合规经营。
3. 编制和分析财务报表,为企业决策提供有力的依据。
4. 负责现金流量管理和资金筹措,保证企业的经营资金充足。
5. 负责企业的资产管理和投资决策,确保资金的安全和合理利用。
四、行政管理部1. 负责企业行政管理和办公室运行工作。
2. 管理和协调企业的办公设施及设备的购置和维护。
3. 组织和协调企业的会务和活动,保证企业内部和外部的交流与协作。
4. 负责企业的档案管理和信息管理,保证企业信息的安全和有效利用。
5. 协助其他部门解决行政管理方面的问题和困难。
五、综合管理部对外交流部1. 负责企业与外部机构和组织的沟通和联系。
2. 组织和协调企业的对外宣传和形象塑造工作。
3. 管理和维护企业的公共关系,维护和拓展企业的利益。
4. 协助其他部门解决与外部机构和组织的合作和交流问题。
5. 负责企业的国际交流和合作事务,促进企业的国际化发展。
综合管理岗位设置及职责
综合管理职位设置和其职责1.综合管理部1.1部长1)负责协助总经理做好各部门协调工作。
2)负责组织召集公司各种办公会议和会后的检查督办。
3)负责总经理办公事务的日常工作。
4)负责公司规划管理工作,对公司重大项目的流程实施监控,组织和实施效能监察。
5)参与草拟公司发展战略与规划并组织实施。
6)负责公司运行各项规章制度的草拟与完善工作。
7)负责公司来宾接待、外联和对外宣传等事宜。
8)完成领导交办的其他工作。
1.2秘书1)负责总经理的日常办公服务工作。
2)负责收集整理公司经营管理动态信息。
3)负责对公司重大决策事项开展专项调研或论证工作。
4)负责公司行政公文和规章制度的收发、传递、督办、立卷归档工作。
5)负责起草公司综合性的报告、计划、总结等。
6)负责公司各种办公会议的记录,并撰写会议纪要。
7)负责公司印章的管理。
8)协助领导作好来宾的接待等事宜。
9)完成部门领导交办的其他工作。
1.3信息管理1)负责公司内部网络的架构设计与开发管理。
2)负责公司网络运行的维护与管理。
3)负责公司网络设备的维护与维修。
4)负责公司网络的安全管理。
5)负责公司ERP管理的升级和完善。
6)负责公司计算机设备的管理。
7)负责公司技术文件资料的收集、归档工作。
8)负责公司对外宣传的技术支持工作。
9)完成部门领导交办的其他工作。
1.4商务审核1)负责公司预签合同和商务条款的监督与审查。
2)负责公司的法律事务。
3)负责检查合同评审手续并收集整理合同评审相关材料。
4)负责公司合同章的管理。
5)负责规范公司合同文本。
6)负责参与特殊合同的签订和特殊条款的审定。
7)负责参与公司的招标工作和商务审核。
8)负责公司所有合同的核查、整理和合同档案的管理。
9)负责监督公司合同的实施并督促合同应收款的落实。
10)完成部门领导交办的其他工作。
1.5科技管理1)负责公司科研发展规划的检查与落实。
2)负责组织办理研发项目的申报、立项、验收等。
3)负责对科研开发项目进行跟踪与管理。
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与甲方和公司移交
ZT-3.3-B04 总工室、技术发展处、工程处 总工室、技术发展处 MSB32 MSB33 MSB34 项目(副)经理、预算员 试验员(需复试的)、仓管员 试验员、仓管员 技术负责人 技术负责人 技术负责人 技术负责人 项目副经理 安全员 MSB35 食堂人员 48小时
18
7.5.4
中天四建综合管理体系运行记录控制清单责任分配表
注:ZT-X.X-BXX为引用的流程表单
序号
章节 手册或程序 号
相关记录
收文登记簿
记录编号
责任部门(人)
形成时间
注意事项
ZT-6.2-B01 资料员、办公室、各处(科)室 ZT-6.2-B02 资料员、办公室、各处(科)室 发生时作好记录 MSB01 MSB02 资料员、办公室、各处(科)室 资料员、办公室、各处(科)室 资料员、办公室、各处(科)室 MSB03 ZT-5.5-B07 ZT-5.5-B08 ZT-3.5-B02 资料员、档案室 发生时作好记录 人力资源管理部门 人力资源管理部门 相关部门 资料员 资料员 北京地标 北京地标 北京地标 相关要求 安全员 发生时 安全员 资料员、区域公司档案室 资料员、区域公司档案室 发生时收集,竣工三个后移 交,区域公司每年三月底完 成整理 清算时 移交时 移交时 按地标执行,地标没有的按体 系表单 安全员监督检查 资料员监督检查并及时收集 体系各清单记录允许表格式有 差异,但不能缺项 部分文件需重新编号,标准、 规程、条例除外;受控文件复 印件也需盖章编号登记发放
16
7.4
采购管理程 序
分包单位持证上岗人员名单 分包商持证人员岗位证书 分包商业绩材料 劳务分包计划表 劳务分包完成表 项目分包计划表 项目分包完成表 分包合同、目录
(信息化) (信息化) (信息化) (信息化) (信息化)
项目(副)经理 项目(副)经理 项目(副)经理 项目(副)经理 项目(副)经理 项目及时建立自已的名录,未 生产处每年初发布(相关合同 在公司发布名录里的,在评审 由经营负责的,由经营的发 前两月报公司补充发布,变不 布) 合格为合格
7
5.5.3
沟通与协商 控制程序
工会工作计划 工会网络、员工活动记录 投标期工程答疑会相关记录 工程回访、保修期回访 环境安全协议或交底 重要环境因素对外沟通交流规定 及实施记录
中天四建综合管理体系运行记录控制清单责任分配表
注:ZT-X.X-BXX为引用的流程表单
序号
章节 手册或程序 号
相关记录
管理评审计划
记录编号
责任部门(人)
贯标办 贯标办 贯标办、管理者代表
形成时间
注意事项
8
5.6
管理评审
管理评审记录 管理评审报告 招聘流程相关表单 培训流程相关表单 薪酬福利管理流程相关表单 绩效管理流程相关表单 岗位说明书 ZT-5.1 ZT-5.2 ZT-5.3 ZT-5.4
人力资源管理部门
项目部在开工时 人力资源管理部门 MSB13 项目部办公室 人力资源管理部门 每年初制定计划,半年汇总 一次 开工时或每年初制定计划, 半年汇总一次
各相关部门、各处室 各公司分管副总、各处室负责 人 MSB04 各项目(副)经理
年初制定 环境、职业健康安全分别制定 管理方案,工会必需参加,并 分阶段制定,每月检查并记录 有签到记录。 完成情况,同时报公司工程 处一份 每季检查并有记录
3
5.4.1
目标指标和 管理方案管 理程序
环境/职业健康安全目标、指标及 管理方案
中天四建综合管理体系运行记录控制清单责任分配表
注:ZT-X.X-BXX为引用的流程表单
序号
章节 手册或程序 号
危险源辩识 、风险评价 、风险控制 策划管理程 序 环境因素管 理程序
相关记录
危险源清单及风险评价表 不可容许风险及控制计划清单 环境因素清单
记录编号
MSB05 MSB06 MSB07 MSB08 MSB09 MSB10 MSB11
责任部门(人)
市场经营部门 生产管理处 工程管理部 市场经营部门 市场经营部门 工程管理部门 设计部门 设计部门 设计部门 设计部门 设计部门 设计部门 设计部门
形成时间
注意事项
14
7.2.3
与顾客的沟 通
客户回访记录表 客户信息数据库 履约审查记录表 质量保修记录表 设计开发任务书 设计开发计划书 设计开发输入清单
中天四建综合管理体系运行记录控制清单责任分配表
注:ZT-X.X-BXX为引用的流程表单
序号
章节 手册或程序 号
相关记录
机械设备购置审批表 年机械大修计划表 机械设备大修审批表
记录编号
MSB16 MSB17 MSB18 MSB19 北京地标 北京地标
责任部门(人)
机管员或安全员 机管员或安全员 机管员或安全员 机管员或安全员 机管员或安全员 机管员或安全员 各级办公室 项目副经理负责、办公室和安 全员落实
挂岗位职牌并形成管理文件
9
6.2.2
能力、意识 和培训管理 程序
年度培训计划/实施情况汇总表
关键岗位人员培训记录
MSB14 项目部办公室 培训完成后整理齐全
人力资源管理部门、各培训部 培训部门组织意见反馈,收 门 集齐全交人力资源干事 培训班意见反馈单或培训的考试 固定表格已 试卷评分 取消 培训人员收集齐全交办公 项目部办公室 室,年终交公司人力干事 具备能力、不具备能力岗位清单 岗位人力资源不足的人员岗位清 单 ZT-6.5-B01 车辆购置审批表 计算机故障处理记录表 10 6.3 基础设施 主要机械设备台帐 MSB15 ZT-6.6-B01 人力资源管理部门 人力资源管理部门 各级办公室 各级办公室 区域公司办公室 项目部机管员或安全员 年终统计分析考核结果后提 出 区域公司办公室建立公司的一 套资料,项目部的基础设施可 在施组里确定,也可以计划、 每年初 清单、台帐、图表形式需编制 开工时建立并及时更新,同时 、审批后生效 报工程处一份 每次处理时
1
4.2.3
文件控制管 理程序
发文登记簿 受控文件清单 作废文件处置记录 综合管理体系运行记录控制清单 借阅登记表 证书借用申请表 证书借用台帐 竣工工程清算表
2
4.2.4
项目部向建设单位的档案移交证 记录控制管 明 理程序 项目部向区域(分)公司档案移交证 明 安全技术资料台帐 分包方安全技术资料台帐 工程施工技术资料或档案 分包方质量记录 其他体系运行记录 年度工作行动计划
顾客财产
顾客财产验证表 顾客财产不适用、损坏、丢失记 录 成品保护方案 成品保护交底 施工现场平面布置图
包括各场所清扫记录 图纸会审时 报审时 年初 计划落实时 施组增加了人力资源配置;办 公设施、安全施、设施、环境 设施计划;重要环境素因、不 可接受风险识别;相关记录; 总平面管理内容全面;结构安 全实体检测计划
项目部技术负责人 总(主任)工程师 总(主任)工程师 总(主任)工程师 市场经营部门
12
记录编号
(信息化) (信息化)
责任部门(人)
机管员、项目(副)经理 机管员、项目(副)经理 仓管员
形成时间
注意事项
MSB29
仓管员 采购员 资料员、试验员
ZT-3.3-B05 ZT-3.3-B06 ZT-3.3-B07 MSB30
项目(副)经理、生产处 项目(副)经理、生产处 项目(副)经理、生产处 分包商提供 分包商提供 分包商
5
5.5.4
环境因素评价表 重要环境因素清单 法律法规及其他要求获取登记表程序
适用的法律法规及其它要求清单 适用的法律、法规与其它要求汇 编 会议签到单 收文处理纸 电话记录 协商、会议纪要
MSB12
资料员、各部门 资料员、办公室 各级办公室 资料员、各部门 工会 工会 经营处(科) 工程处(科) 安全员 工程处;项目总工和执行经理
市场经营部门 市场经营部门 市场经营部门 市场经营部门 市场经营部门 市场经营部门 市场经营部门 收到中标通知书时
13
7.2
与顾客及相 关方有关的 过程
拟承接项目数据库 项目经营价值测算表 标书编制审核表 工程开标记录表 中标项目告知书 合同评审表
中天四建综合管理体系运行记录控制清单责任分配表
注:ZT-X.X-BXX为引用的流程表单
责任部门(人)
施工员、资料员 技术负责人 技术负责人 各专业施工员 各工序交接负责人签认,交资 料员存档 资料员 质量员负责签认,资料员存档 质量员、安全员
形成时间
取得施工许可证时 开工图纸会审进行时
注意事项
17
7.5.1
施工管理提 供的控制(受 控文件的范 围P81)
中间交接记录 竣工资料移交记录 各阶段工程质量记录 项目部施工现场检查记录 创优辅导记录表 特殊过程作业指导书、工法 顾客提供产品月度计划表
合格供方名录
MSB31
生产处(科)、项目采购员
中天四建综合管理体系运行记录控制清单责任分配表
注:ZT-X.X-BXX为引用的流程表单
序号
章节 手册或程序 号
相关记录
工程开工审查表 图纸会审记录 技术交底记录 施工日记
记录编号
开工管理流 程 图纸会审流 程 北京地标 北京地标 北京地标 北京地标 北京地标 北京地标
责任部门(人)
形成时间
注意事项
4
5.4.3
管理评审时,同时报工程处 危险源辨识排查讨论评议会签 公司各处室;项目部安全员、 一份(建议在开工时或每年初 到表、风险评价签到表及会议 施工员、班组长 安全员落实、总工审批及在 相关图片和会议纪要 采用四新前更新) 管理评审时,同时报工程处 环境因素识别讨论评议会签到 公司各处室;项目部安全员、 一份(建议在开工时或每年初 表、环境评价签到表及会议相 施工员、班组长 安全员落实,总工审批及在 关图片和会议纪要 采用四新前更前) 总(主任)工程师(技术处) 总(主任)工程师(技术处) 总(主任)工程师(技术处) 随收集获取,随登记 每年更新、发布、发放 可随收集随发放 召开会议、开展活动时 收到文件时 接到外部电话时 会议时 每年初 发生时 投标时 工程竣工、保修内 分包单位进场时 辨识时 可通过网络发放电子文件 新工程在准备阶段获取