员工花名册及合同管理台账
清单式管理
清单式管理清单式管理是针对某职能部门的一项管理,建立“动态式"的管理控制清单,以随时反应该项目管理目前的变动状态,并且,其最大优势在于方便追溯、实现可追溯性.清单式管理最初是为了配合《ISO9001中国式质量管理》的实施、由日出东方管理咨询有限公司首创而推出的支持性管理工具,由于它突出了全面提醒、细节提醒等特点和简单实用,后来慢慢延伸至推广至整个项目管理、并渗透到企业管理的方方面面,被越来越多的管理层所接受.清单式管理是时代对管理信息化、全球化和高新技化的要求,每一个组织都要面对大量新的复杂问题的挑战.清单式管理———-表现形式(1)台帐式如人力资源要建立《员工花名册》,设备管理要建立《设备台账》、《工具量检具清单》,采购控制首先要建立《供应商清单》、《材料清单》和《采购清单》,销售部门首先要建立《顾客清单》、《合同登记分类明细表》,综合部门首先要建立《文件总清单》、《受控记录总清单》等。
管理涉及到方方面面,如何理出头绪,不至于打乱仗,首先就要把各类台帐建立清楚,这也是清单式管理的基本功,没有其它的捷径可走.(2)检查表式如在《巡回检查保养清单》上,可以建立整个井场的所有设备名称、保养点、保养时间、何时保养、保养到什么标准都十分清晰地列了出来.由于细化到了最小单位。
设备需要保养时,各个岗位上的员工只需要根据清单上列出的部位进行保养即可,既不会出现遗漏,又可以让每个关键环节都得到有效保养.(3)总结式总结式说白点就是中国人喜闻乐见的“一二三……”。
如某部门职责有“一二三……"。
每天上班做的第一件事情是“一二三……".交接工作是应交付的清单“一二三……”.工作总结好在哪“一二三……".差再哪“一二三……”。
总结式在制度规定的描述上,表现为简明扼要的指明问题的关键和核心所在,具体,确切,击中要害.如“四无”是:车间必须做到无垃圾、无杂物、无闲聊人员、无乱放成品半成品。
员工管理-XXX公司人员花名册 精品
行政管理部
90
SCP0037 男 汉
生产部
91
SCP0097 男 汉
生产部
92
SCP0099 男 汉
生产部
93
SCP0100 男 汉
生产部
94
SCP0101 男 汉
生产部
95
SCP0103 男 汉
生产部
96
SCP0104 男 汉
生产部
97
SCP0105 男 满
生产部
98
SCP0102 男 汉
生产部
身份证地址
现住址
籍贯
身份证号码
电话
急电
资质证明
资质证号
档案号 合同编号 合同到期时间 登记日期
备注
生产部
80
SCJ019 男 汉
生产部
81
SCP0085 男 汉
生产部
82
SCP0086 男 汉
生产部
83
SCP0087 男 汉
生产部
84
SCP0088 男 汉
生产部
85
SCP0093 男 汉
生产部
86
SCP0094 男 汉
生产部
87
SCP0095 男 汉
生产部
88
SCP0096 女 汉
生产部
89
XZ008 女 汉
SCP0008 男 汉 44
生产部
14
SCP0009 男 汉 45
生产部
15
SCJ001 男 汉 45
生产部
16
SCJ002 男 汉 18
生产部
17
SCJ003 男 汉 56
生产部
18
ZJB001 男 汉 46
全部从业人员花名册
全部从业人员花名册随着互联网时代的到来,很多企业已经开始使用各种自动化工具来管理人力资源和办公事务。
其中一个非常常见的工具就是“全部从业人员花名册”(也称为员工名单或员工花名册)。
简单来说,这个花名册是一个记录公司所有从业人员信息的清单,这些信息包括姓名、职位、薪资、入职时间、联系方式等等。
为什么需要一个全部从业人员花名册呢?首先,花名册提供一个集中管理所有从业人员信息的地方。
它可以让HR部门和管理层在一个地方查找所有从业人员的信息,这样就没有必要搜寻各种不同存储位置的信息。
这大大提高了信息的准确度和一致性,也减少了管理的工作量。
其次,花名册对于企业的管理和决策也非常重要。
有了全面而准确的员工信息,企业可以更好地了解员工的职业生涯发展状况、薪资水平和绩效表现。
这些信息可以帮助企业做出更好的管理和决策,比如制定合理的薪资政策、提供相应的培训和晋升机会等等。
作为一个非常重要的管理工具,花名册需要遵循一些基本原则和管理规定,以确保其有效性和实用性。
以下是一些参考指南:1. 完整记录:花名册需要记录所有从业人员的信息,包括在职员工和已离职员工,以及合同工、兼职和临时工等所有类型的员工。
每个员工的信息需要详细、准确地填写,并经过确认和授权。
2. 安全保密:员工信息是非常敏感的信息,因此花名册需要采取保护措施来保护员工的隐私。
只有授权人员可以访问花名册,且需要遵循企业的保密协议和法律法规。
3. 及时更新:花名册需要实时更新,以确保所有员工信息都是最新和准确的。
每次员工加入或离开企业,或者有其他变动时,都需要及时更新花名册。
4. 维护备份:花名册是非常重要的企业信息资产,因此需要定期备份和维护。
在出现系统故障、数据损坏或其他意外情况时,可以及时恢复数据,保证业务的正常运行。
总之,花名册是一个非常重要的企业管理工具,它提供了一个集中管理员工信息的平台,有助于提高管理的效率和决策的准确性。
然而,它也需要严格遵循相关规定和原则,以确保其有效性和安全性。
台账管理制度(10篇)
台账管理制度(10篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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单位合同工名册模板
单位合同工名册模板
一、甲方:(单位名称)
地址:
电话:
联系人:
职务:
二、乙方:(员工姓名)
身份证号码:
部门:
职务:
入聘时期:
合同期限:年月日至年月日
三、工资薪酬待遇
1. 乙方入聘期间,其月薪(税前)为:人民币(大写)
2. 乙方在本单位正常工作期间,如有超时工作,按政府规定进行加班工资结算。
3. 乙方享受本单位规定的社会保险、住房公积金及其他福利待遇。
四、职责与权利
1. 乙方应认真完成本单位交办的工作任务,维护本单位形象。
2. 乙方应主动学习岗位技能,提高自身工作水平。
3. 乙方应遵守本单位规章制度,服从管理安排。
4. 乙方有权享受本单位规定的休息时间与节假日。
五、继续教育与转正
1. 乙方在入聘期间,有权参加本单位组织的业务培训与技能提升。
2. 乙方在入聘期满后,经考核合格,可申请转正成为本单位正式员工。
六、解除合同与违约责任
1. 乙方如有违反本合同约定或单位规章制度的行为,甲方有权解除合同并追究其违约责任。
2. 乙方如因故需解除合同,需提前一个月书面通知甲方,并经协商达成解除合同协议。
七、其他事项
1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方盖章生效。
2. 本合同履行过程中产生的争议,可协商解决,协商不成的,提交有管辖权的法院裁决。
甲方(单位名称):(盖章)
法定代表人:
乙方(员工姓名):
签字日期:年月日
以上内容为《单位合同工名册》,请双方仔细阅读并签字确认。
关于建立员工档案及建立员工花名册的请示
关于建立员工档案及建立员工花名册的请示
公司领导:
为保证公司员工档案的完整性,实现对员工管理的有序性,结合公司实际,现对公司建立员工档案及建立员工花名册提出如下方案,呈请公司领导审批:
一、员工档案
1、包含内容:主要包括员工基本信息表、员工求职登记表、员工与公司签订的劳动合同、公司任职聘用书等与该员工密切相关的其他奖励、证明材料。
2、管理部门:员工档案由公司人事部负责保管;
3、档案袋:建立专用档案袋,目前公司已有的白色瑞丰档案袋适合用于员工档案袋。
二、员工花名册
1、根据部门实际,各部门提出应编制人数;
2、按照部门划分,建立员工花名册;
3、建立专门花名册封面。
4、员工花名册公司领导处各一份、办公室、行政部各一份;公司人事部管理一份;
三、挂带工作证
所有员工工作期间挂带工作牌,具体参照人力公司目前工作证样式。
四、请求事项
1、请公司以会议形式将此方案通知给所有与员工;
2、请各部门配合将所有员工资料整理好,做好入档工作;
3、请各部门立即根据本部门实际制定出人员编制情况;
4、请公司组织与未签订劳动合同的员工做好劳动合同签订工作;
5、请公司补办各类人员的聘用书。
6、请求公司将未有工作证人员统计出来,及时制作工作证。
办公室
二〇一〇年五月十七日。
公司职工花名册编写说明书1
公司职工花名册编写说明书一、职工花名册定义:职工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料。
劳动合同法规定用人单位建立职工名册,一方面是督促用人单位规范用工,同时也是为了用人单位在劳动争议中承担举证责任预设的一个重要依据。
在某种意义上说,这既是劳动行政管理部门对用人单位规范管理的一种手段和有效形式,也是对用人单位的一种保护。
同时,建立职工花名册也会督促用人单位及时签订劳动合同,减少因不规范用工带来的法律成本。
—引自百度百科二、职工花名册主要内容:劳动者的基本信息(姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址等)、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等—引自百度百科职工花名册共分三个表单,在职人员、内养长假人员及离职人员。
根据目前员工实际情况填入相应表单。
修订后的职工花名册增设到40科目,如有科目遗漏可提出。
三、职工花名册调整操作说明:1、职工花名册归人力资源管理,部门内人员不可外泄花名册相关内容,根据其他部门需要提供指定数据内容;2、职工花名册实行专人专管,专人设置密码,其他人员只能查看只读文件;3、所有信息录入、修改等须及时、准确,各科目内容按要求填入;4、格式要求:宋体,12号字,除户籍地址和现居住地址左靠齐外,其他信息均需居中等;5、涉及到职工花名册内任意科目调整均需提供相关材料方可进行花名册调整;6、职工花名册排序采用固定顺序,各部门职工的入职、离职采用直接插入、剪切,保持原排序顺序不变;7、其他未尽操作说明另行通知;四、职工花名册各科目解释说明及编写规则:1、序号:根据工资常用顺序排列,操作时各部门顺序勿打乱;2、部门:根据目前公司组织架构设立划分,编写时统一名称;3、车间:只针对生产部各车间填写,编写时统一名称;4、岗位:目前仍使用企业岗位名称填写,编写时统一名称;5、岗位变动备注:岗位发生变化,根据部门间岗位变动审批表注明,编写要求:xxxx年xx月xx日从xx部xx岗调整为xx部xx岗;6、工号:参照考勤系统提取;7、姓名:填写时姓名之间不加空格,注意准确录入,无错别字;8、性别:9、民族:根据实际类别填写,例如:汉族,回族、苗族等等;10、政治面貌:填写分党员、团员、群众共三类。
XXX员工花名册
部门
现有人 数
总经理
岗位
姓 名 性别
联系方式
1 1 2 109 3 3 4 5 5 6 7 二, 7 8 管理部 8 9 9 32 10 6 11 4 12 90 13 25 14 36 15 97 16 26 17 27 18 28 19 102 三, 20 业务部 21 (编制 22 17人) 23 24 93 25 35 26 34 27 114 28 71 29 108 30 46 31 38 32 33 34 35 36
生产副总 1,管理部经理 2,助理 3,人事专员 4,门卫主管 5,门卫 5,门卫 5,门卫 6,司机 监察专员兼统计员 7,炊事员 1,经理 2,内勤 3,开票员 4,业务员 4,业务员 4,业务员 4,业务员 4,业务员 4,业务员 4,业务员 4,业务员 5,辅料保管 6,麸皮保管 7,成品保管 7,成品保管 7,成品保管 8,物流司机 2,副经理(生产) 19,副经理(采购) 3,内勤 4,辅料采购专员 5,原粮采购专员 5,原粮采购主管 5,原粮采购员
文化程度参加工作时间签订年限职工1管理部经理2助理3人事专员4门卫主管5门卫5门卫5门卫6司机7炊事员业务部编制17人1经理2内勤3开票员4业务员4业务员4业务员4业务员4业务员4业务员4业务员4业务员5辅料保管6麸皮保管7成品保管7成品保管7成品保管8物流司机生产部定编54人2副经理生产19副经理采购3内勤4辅料采购专员5原粮采购专员5原粮采购主管5原粮采购员7下料工7下料工8维修工8维修工9卫生工9卫生工10班长10班长11配麦兼洗麦工11配麦兼洗麦工12磨13电工13三楼兼中控14四五六麦间兼六楼粉15四五楼粉间15四五楼粉间16码垛工16码垛工16码垛工16码垛工16码垛工16码垛工17面粉打包工17面粉打包工17面粉打包工17面粉打包工17面粉打包工17面粉打包工17面粉打包工17面粉打包工17面粉打包工17面粉打包工18麸皮打包工18麸皮打包工18麸皮打包工18麸皮打包工18麸皮打包工18麸皮打包工18麸皮打包工18麸皮打包工8219832084248522866887218811589110901119111292113合计外部人员数管理部列支1经理2进料检验员2进料检验员3制程检验员3制程检验员4产品检验员4产品检验员财务部定1经理3出纳2成本会计4收款员1油厂门卫月100元门卫补贴2垃圾清运月150元垃圾处理费员工花名册序号编号部门岗位性别联系方式籍贯身份证出生年月民族毕业时间职称入厂时间辞离职时间合同签订签订年限离职时状态职称发证机关发证日期101112131410111213141516171819202122232425262728293031323334353637异动人员序号编号部门岗位性别联系方式籍贯身份证出生年月民族毕业时间职称入厂时间异动时间合同签订签订年限离职时状态异动去向及任职职称发证机关发证日期xxxxx集团股份有限公司单位
劳动合同花名册
劳动合同花名册劳动合同花名册是指一份记录了企业员工的劳动合同情况的文件,通常包括员工的姓名、性别、年龄、职务、合同期限、合同类型、签订日期等信息。
劳动合同花名册的主要作用是方便企业管理人员了解员工的合同情况,及时进行劳动合同的续签与变更,确保合同的合法有效性,维护企业和员工的权益。
劳动合同花名册的内容一般包括以下方面:第一部分:基本信息1. 员工编号:将员工按照编号进行标记,方便管理和查询。
2. 姓名:记录员工的真实姓名,保证数据的准确性。
3. 性别:标注员工的性别,确保对员工的性别平等对待。
4. 年龄:记录员工的年龄,为劳动合同的签订和续签提供依据。
5. 身份证号码:登记员工的身份证号码,作为核实员工身份的依据。
6. 职务:记录员工的具体岗位或职务。
7. 学历:登记员工的最高学历,为人才梯队的建设提供参考。
第二部分:合同内容1. 合同期限:记录员工合同的起始日期和终止日期。
2. 合同类型:标明员工合同的具体类型,如劳动合同、实习合同等。
3. 合同编号:对每份劳动合同进行编号,方便管理和查询。
4. 签订日期:记录员工合同的签订日期,确保合同的及时性。
5. 合同主要内容:简要记录员工合同的主要条款和要求,包括薪资、工作时间、工作地点、福利待遇等。
第三部分:合同变更记录1. 变更日期:记录员工合同发生变更的具体日期。
2. 变更内容:描述员工合同发生的具体变更情况,如合同续签、合同解除等。
3. 变更原因:说明员工合同发生变更的原因,如员工主动辞职、合同到期等。
在记录劳动合同花名册时,需要注意以下几点:1. 数据的准确性:要确保记录的员工信息准确无误,包括员工的姓名、身份证号码等。
2. 保密性:劳动合同花名册包含了员工的一些个人信息,需要妥善保管,避免泄露。
3. 及时更新:随着员工的入职、离职、合同的签订与变更等,需要及时更新花名册的内容,确保信息准确。
4. 管理权限:劳动合同花名册应设定合适的权限设置,只有授权人员能够查看和修改花名册的内容。
劳动合同法员工花名册
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载劳动合同法员工花名册甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________劳动合同法员工花名册篇一:《解除劳动合同证明书》、《企业职工花名册》式样《解除劳动合同证明书》、《企业职工花名册》式样20XX-11-0109:34:08| 分类:|标签:|字号大中小订阅《劳动合同法事实施条例》自20XX年9月3日施行,作为用人单位的人力资源管理人员应当掌握下列实务:第五条自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。
【实务操作要点】①自用工之日起一个月内;②书面通知劳动者签定劳动合同而劳动者拒绝;③用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系;④无需向劳动者支付经济补偿。
注意:应当解除劳动合同里的“应当”不是“可以” ,而是“必须”的意思。
第六条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并与劳动者补订书面劳动合同;劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。
【实务操作要点】①用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的;②劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的;③用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系;④依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。
注意:“应当”的含义不再赘述。
第七条用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资,并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同,应当立即与劳动者补订书面劳动合同。
职工合同台账模板范本
职工合同台账模板范本【职工合同台账模板范本】一、基本信息- 企业名称:______________________- 台账编号:______________________- 制定日期:____年__月__日- 制定人:______________________二、职工信息- 姓名:______________________- 性别:______________________- 出生日期:____年__月__日- 身份证号码:______________________- 联系方式:______________________- 入职日期:____年__月__日- 职位/岗位:______________________- 部门:______________________三、合同信息- 合同类型:□固定期限□无固定期限□完成一定工作任务- 合同期限:从____年__月__日至____年__月__日- 合同续签情况:□已续签□未续签(续签日期:____年__月__日)- 试用期:□有□无(如有,试用期至____年__月__日)四、工作内容与工作地点- 主要工作内容:______________________- 工作地点:______________________五、劳动报酬- 工资结构:基本工资+绩效奖金+其他补贴- 基本工资:____元/月- 绩效奖金:按公司绩效考核规定执行- 其他补贴:______________________六、工作时间与休息休假- 工作时间:每日工作__小时,每周工作__天- 休息日:每周___天- 法定节假日及年假按照国家规定执行七、社会保险与福利- 社会保险:□养老保险□医疗保险□失业保险□工伤保险□生育保险- 福利待遇:______________________八、合同变更、解除与终止- 变更情况:______________________- 解除条件:______________________- 终止条件:______________________九、违约责任与争议解决- 违约责任:______________________- 争议解决方式:协商解决 / 提交劳动争议仲裁委员会 / 提起诉讼十、其他约定- _____________________________________________________________________- _____________________________________________________________________【结语】。
员工花名册及动态管理方案
员工花名册及动态管理方案1、档案管理制度为了加强被派遣劳务人员档案科学化、规范化、标准化的管理,充分发挥档案在本项目管理活动中的作用,更好地服务,我公司根据《中华人民共和国档案法》以及有关法律、法规、规章特指定档案管理制度.1、公司加强对所辖区域档案管理工作的领导,把档案管理工作列入公司管理工作的重要内容.2、设立相应的档案管理部门,配备专职人员和必要的专用库房、装具设备等,对档案实行集中统一管理.3、按规定整理、保管本单位本部门形成的档案及有关资料,并做好提供利用.4、凡是归档的文件材料需保持文件材料的有机联系,并做到完整、准确、系统.5、归档的文件材料应以原件为主,复制的文件必须注明来源单位及时间,字迹工整,图表图像清晰.6、形成管理档案的部门负责整理,经检查合格后,双方在移交清单上签字,双方各保留一份.7、档案管理人员应建立各类档案总目录、分类目录和微机查询目录等检索工具.8、档案管理部门要进行档案的整理、利用、鉴定、销毁等情况的统计.9、凡需销毁的档案,必须经过档案所有权人,档案管理人员的鉴定,编制销毁清册,提出销毁报告,经相关部门批准,在指定地点销毁.10、档案管理的保管要有专用库房,符合防火、防盗、防尘、防有害生物、防潮湿、防高温等保管需求,并定期检查档案的保管情况,对破损和褪变的档案要及时修复,确保档案的完整与安全.2、员工离职管理(1)贵公司退回员工流程1)我公司按照贵公司需求,派遣员工到贵公司工作;2)外派员工未能通过贵公司面试的,贵公司立即将员工退回,我公司做好员工的解释工作,并将其纳入公司内部人才储备库,等待其他的推荐;3)外派员工在面试合格后与我公司签订劳动合同,进入合同试用期.在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的,必须在试用期内退回我公司,派遣事业部做好员工解释工作,并将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐;4)试用期合格后,在合同期未满前,由于贵公司自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《员工退回通知书》,写明退回原因.5)若因员工违法或严重违反贵公司规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;6)员工退回公司后,由派遣事业部立即补充符合贵公司需求的人员继续工作,并与贵公司结算退回员工的薪资手续;7)法律顾问根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对造成贵公司经济损失的,同时出具《处理通知书》;8)对能力突出的员工可酌情考虑是否推荐到其他工作岗位;9)经我公司审批,公司与其解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续.(2)员工辞职流程1)外派员工提前30日向我公司书面提出辞职(在贵公司填写《员工辞职申请书》),贵公司签署意见同意后并以《退工通知书》形式函告本公司;2)员工在贵公司办理离职交接手续;3)我公司与贵公司接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失;4)员工持贵公司《退工通知书》及辞职申请书到我公司办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,公司出具《解除合同通知书》;5)我公司为员工办理保险停、转手续(如需交纳费用的另行收取);6)我公司审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算;7)保险手续完毕,我公司及时通知员工领取.(3)员工擅自离职流程1)外派员工无故自动离职,贵公司及时通知本公司,我公司通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵公司;2)我公司协助贵公司进行劳动岗位交接手续处理,与贵公司结算离职员工薪资;3)及时调查了解员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如外派员工给贵公司造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;4)开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达员工本人,同时向贵公司反馈情况;5)通知员工本人到我公司办理社会保险转移手续和财务结算,由我公司审查无误后,与员工进行工资结算.3、客户服务与关系维护1、组织保障(1)为保证服务质量,提高服务水平,公司把提升项目专员的素质与能力作为一项重点工作来抓,除严把入职关外,并注重对项目人员的培训与教育,加强绩效考核,针对客户反映不太满意的专员实施人员更换.(2)合作过程中我公司对整个项目进行全程监控,多渠道收集信息,按周期进行总结,由专人负责整个项目的管理.并根据贵公司需求及时调整管理方式.由公司法律顾问、事业部、人才推荐部、人才培训部、综合服务部(社会保险)等部门进行后台支持.2、风险防范部(1)制度、流程保障劳务派遣业务存在着较大的用人风险,我公司根据国家法律法规规定,结合众多专家顾问的操作经验,制订了针对派遣员工切实可行的管理制度、详细的服务流程和协议合同文本,包括劳务派遣、工资发放、社会保险缴纳、工伤处理、劳动合同终止解除等流程和表格,以及劳务派遣协议、劳动合同以及员工手册等,从根本上降低了用人风险,保证了派遣服务的合法性.(2)专家支持如若出现劳动争议或其他法律诉讼事件,公司拥有相关方面专家和以市、区仲裁委、劳动保障部门、法律事务所等机构精英组成的顾问团做保障.3、客户关系维护(1)为规范服务流程,改进服务质量,我们定期进行客户满意度调查,针对有关问题进行了书面信息反馈,并积极采取有效措施改进、完善.(2)我司积极协助进行绩效考核、薪酬制定,并开通咨询电话、电子邮箱,长期面向贵公司提供劳动、人事政策、法律法规的解释工作.。
员工档案及花名册管理制度
一、目的为规范公司员工档案及花名册的管理,确保员工信息的准确、完整、安全,提高人力资源管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工档案及花名册的管理。
三、职责1. 人力资源部负责员工档案及花名册的建立、维护、更新、归档和保密工作。
2. 各部门负责人负责对本部门员工档案及花名册的准确性、完整性负责。
3. 员工本人负责提供真实、准确的个人信息。
四、员工档案及花名册的管理1. 建立档案(1)新员工入职时,人力资源部负责收集、整理员工个人信息,建立员工档案。
(2)员工档案包括:个人基本信息、学历、工作经历、合同、奖惩、考核、离职等相关信息。
2. 维护档案(1)员工信息发生变化时,应及时更新档案信息。
(2)员工离职后,档案需保留至少三年。
3. 归档(1)员工档案按照员工入职时间顺序进行编号,分类存放。
(2)档案存放地点应通风、干燥、防火、防盗。
4. 保密(1)员工档案属个人隐私,未经本人同意,不得向任何单位或个人泄露。
(2)人力资源部应严格执行档案保密制度,确保档案安全。
五、花名册的管理1. 建立花名册(1)花名册应包括:员工姓名、部门、岗位、入职时间、离职时间等基本信息。
(2)花名册应每月更新一次。
2. 使用花名册(1)花名册主要用于员工考勤、工资核算、福利发放等工作。
(2)各部门应妥善保管花名册,确保信息的准确性。
3. 更新花名册(1)员工信息发生变化时,应及时更新花名册。
(2)花名册应每月与员工档案核对一次,确保信息的一致性。
六、监督检查1. 人力资源部定期对员工档案及花名册的管理进行检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
单位员工劳动合同花名册
一、编制目的为规范单位劳动合同管理,确保劳动合同的有效性和合法性,维护单位和员工的合法权益,特编制本花名册。
二、编制依据1. 《中华人民共和国劳动合同法》2. 《中华人民共和国劳动法》3. 《劳动合同登记办法》4. 单位内部相关规章制度三、花名册内容1. 员工基本信息- 姓名- 性别- 民族- 出生日期- 身份证号码- 联系电话- 电子邮箱- 家庭住址2. 员工劳动合同信息- 合同签订日期- 合同期限- 合同类型(固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限)- 职位- 岗位职责- 工作地点- 工作时间- 工资待遇- 社会保险及住房公积金缴纳情况3. 员工离职信息(如有)- 离职日期- 离职原因- 离职手续办理情况四、花名册管理1. 花名册由人力资源部门负责编制、更新和管理。
2. 花名册应妥善保管,确保信息安全。
3. 花名册不得外借、转借或泄露给无关人员。
4. 人力资源部门应定期对花名册进行审核,确保信息的准确性。
五、花名册使用1. 单位各部门在办理员工入职、离职、调岗、转正等手续时,应参照花名册进行操作。
2. 人力资源部门在办理社会保险、住房公积金等手续时,应参照花名册进行核对。
3. 单位领导及各部门负责人在决策时,可参照花名册了解员工情况。
六、附则1. 本花名册自编制之日起生效。
2. 本花名册如有变更,应及时更新。
3. 本花名册的解释权归人力资源部门所有。
以下为花名册示例:单位员工劳动合同花名册序号姓名性别民族出生日期身份证号码联系电话电子邮箱家庭住址合同签订日期合同期限合同类型职位岗位职责工作地点工作时间工资待遇社会保险及住房公积金缴纳情况1 张三男汉族 1990-01-01 123456789012345678 138*******************************街道456号 2019-05-01 3年固定期限会计负责公司财务核算北京市朝阳区 9:00-18:00 8000元/月已缴纳2 李四女汉族 1992-08-15 123456789012345679 139***************************街道456号 2018-12-01 2年无固定期限销售部经理负责公司销售业务北京市海淀区 9:00-18:00 10000元/月已缴纳(注:以上信息仅为示例,实际操作中请根据实际情况进行填写。
用人单位用工(职工)参保登记花名册
南京市用人单位用工参保登记花名册
单位全称(盖章):单位社保号(统一信用代码):
本单位郑重承诺:本单位如实申报职工参保信息,确认填报信息真实、准确、完整,如有虚构劳动关系、违规参保等情形,本单位承担一切法律责任。
单位经办人:移动电话:填表日期:年月日
说明:1.用人单位填写内容和提供材料应真实准确有效,否则承担相应的法律责任。
2.从事岗位:⑴单位负责人⑵管理人员⑶专业技术人员 (4)生产运输操作人员⑸商业和其他服务业⑹农林牧渔从业人员⑺普通员工。
3.劳动(聘用)合同类型:⑴固定期限⑵无固定期限⑶完成一定工作任务。
4.人力资源服务机构或劳务派遣公司用工类型:(1)劳务派遣(2)人力资源外包(3)项目(工程)外包(4)人事代理(外包)(5)本单位员工。
5. 本表一式三份,社保经办机构、医保经办机构、用人单位各一份。
19十三本台账详细资料 (1)
4各工种的安全技术操作规程(管工、钢筋工、气焊工、防水工、中小机械操作工、塔吊工、油漆玻璃工、木工、机械维修工、动力机械操作工、普通工、混凝土工、砖工、石工、抹灰工、电焊工)
5①、项目管理人员安全生产责任(包括项目经理、项目生产负责人、项目技术负责人、项目工长(施工员)、项目安全员、项目材料员、机械管理人员、班组长、全体职工安全生产责任等)
5夜间施工临时许可证
6防尘、防噪声措施,活动房的合格证、验收单
7班组文明施工、安全生产责任书
三
施工组织设计
1施工组织总设计
2安全文明施工方案
3脚手架施工方案
4支模架施工方案
5卸料平台施工方案
6基础施工方案
7砌体施工方案
8重大事故应急预案
9安全文明施工措施费使用计划
四
分部分项安全技术交底
1按工作程序的安全技术交底
十三本台账
序号
名称
主要内容
一
安全生产责任制
1(施工单位的安全生产许可证、单位的简介、承包工程范围、企业变更栏、持证说明)(劳务公司的安全生产许可证、企业法人营业执照、中华人民共和国组织机构代码、税务登记证、准予变更登记通知书、简介、承包工程范围、证明)
2工程施工劳务合同书(公司与项目部签订的内部经济承包合同)
工程概况牌、现场出入制度牌、管理人员及监督电话牌、安全生产牌、消防保卫牌、文明施工牌
二图:现场平面布置图、建筑物效果图
三宝:安全网、安全帽、安全带
四口:通道口、预留洞口、楼梯口、电梯井口
五临边:尚未安装栏杆的阳台周边、无外架防护的层面周边、框架工程楼层周边、上下通道及斜道的两侧边、卸料平台的侧边。
②、项目工程安全生产、文明施工责任书;项目管理人员的安全生产责任书(包括项目经理、项目技术负责人、项目生产负责人、项目安全员、项目质检员、项目工长(施工员)、项目材料员、项目设备员)
劳动合同管理台账
劳动合同管理台账合同范本专家。
标题,劳动合同管理台账。
合同范本内容:
劳动合同管理台账。
生效日期,______________。
1. 员工信息。
姓名:
身份证号码:
职位:
部门:
入职日期:
合同起止日期:
2. 合同条款。
工作内容和职责描述:
工作地点:
工作时间:
薪酬和福利待遇:
试用期安排:
绩效考核标准:
离职通知期:
其他特别约定:
3. 合同变更记录。
变更日期:
变更内容:
生效日期:
备注:
4. 合同终止记录。
终止日期:
终止原因:
结算情况:
备注:
5. 签署。
公司代表签字:
员工签字:
日期:
以上内容仅供参考,具体合同条款应根据实际情况进行调整和完善。
如有任何疑问或需要进一步的法律咨询,请随时联系合同范本专家,我们将竭诚为您提供服务。
清单式管理
清单式管理清单式管理就是针对某职能部门得一项管理,建立“动态式”得管理控制清单,以随时反应该项目管理目前得变动状态,并且,其最大优势在于方便追溯、实现可追溯性。
清单式管理最初就是为了配合《ISO 9001中国式质量管理》得实施、由日出东方管理咨询有限公司首创而推出得支持性管理工具,由于它突出了全面提醒、细节提醒等特点与简单实用,后来慢慢延伸至推广至整个项目管理、并渗透到企业管理得方方面面,被越来越多得管理层所接受。
清单式管理就是时代对管理信息化、全球化与高新技化得要求,每一个组织都要面对大量新得复杂问题得挑战。
清单式管理---—表现形式(1)台帐式如人力资源要建立《员工花名册》,设备管理要建立《设备台账》、《工具量检具清单》,采购控制首先要建立《供应商清单》、《材料清单》与《采购清单》,销售部门首先要建立《顾客清单》、《合同登记分类明细表》,综合部门首先要建立《文件总清单》、《受控记录总清单》等、管理涉及到方方面面,如何理出头绪,不至于打乱仗,首先就要把各类台帐建立清楚,这也就是清单式管理得基本功,没有其它得捷径可走。
(2)检查表式如在《巡回检查保养清单》上,可以建立整个井场得所有设备名称、保养点、保养时间、何时保养、保养到什么标准都十分清晰地列了出来。
由于细化到了最小单位。
设备需要保养时,各个岗位上得员工只需要根据清单上列出得部位进行保养即可,既不会出现遗漏,又可以让每个关键环节都得到有效保养、(3)总结式总结式说白点就就是中国人喜闻乐见得“一二三……”。
如某部门职责有“一二三……”、每天上班做得第一件事情就是“一二三……”。
交接工作就是应交付得清单“一二三……”、工作总结好在哪“一二三……”。
差再哪“一二三……”。
总结式在制度规定得描述上,表现为简明扼要得指明问题得关键与核心所在,具体,确切,击中要害。
如“四无"就是:车间必须做到无垃圾、无杂物、无闲聊人员、无乱放成品半成品。
“五不走”就是:当班任务不完成不走、设备不擦净不走、材料不放整齐不走、工具不清点好不走、现场不清扫不走。
清单式管理
清单式管理清单式管理是针对某职能部门的一项管理,建立“动态式”的管理控制清单,以随时反应该项目管理目前的变动状态,并且,其最大优势在于方便追溯、实现可追溯性。
清单式管理最初是为了配合《ISO9001中国式质量管理》的实施、由日出东方管理咨询有限公司首创而推出的支持性管理工具,由于它突出了全面提醒、细节提醒等特点和简单实用,后来慢慢延伸至推广至整个项目管理、并渗透到企业管理的方方面面,被越来越多的管理层所接受。
清单式管理是时代对管理信息化、全球化和高新技化的要求,每一个组织都要面对大量新的复杂问题的挑战。
清单式管理----表现形式(1)台帐式如人力资源要建立《员工花名册》,设备管理要建立《设备台账》、《工具量检具清单》,采购控制首先要建立《供应商清单》、《材料清单》和《采购清单》,销售部门首先要建立《顾客清单》、《合同登记分类明细表》,综合部门首先要建立《文件总清单》、《受控记录总清单》等。
管理涉及到方方面面,如何理出头绪,不至于打乱仗,首先就要把各类台帐建立清楚,这也是清单式管理的基本功,没有其它的捷径可走。
(2)检查表式如在《巡回检查保养清单》上,可以建立整个井场的所有设备名称、保养点、保养时间、何时保养、保养到什么标准都十分清晰地列了出来。
由于细化到了最小单位。
设备需要保养时,各个岗位上的员工只需要根据清单上列出的部位进行保养即可,既不会出现遗漏,又可以让每个关键环节都得到有效保养。
(3)总结式总结式说白点就是中国人喜闻乐见的“一二三……”。
如某部门职责有“一二三……”。
每天上班做的第一件事情是“一二三……”。
交接工作是应交付的清单“一二三……”。
工作总结好在哪“一二三……”。
差再哪“一二三……”。
总结式在制度规定的描述上,表现为简明扼要的指明问题的关键和核心所在,具体,确切,击中要害。
如“四无”是:车间必须做到无垃圾、无杂物、无闲聊人员、无乱放成品半成品。
“五不走”是:当班任务不完成不走、设备不擦净不走、材料不放整齐不走、工具不清点好不走、现场不清扫不走。