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如何使用Excel创建和管理项目进度表

如何使用Excel创建和管理项目进度表

如何使用Excel创建和管理项目进度表Excel是一种功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、项目管理、财务等多个领域。

在项目管理中,使用Excel创建和管理项目进度表是一个常见且有效的方法。

本文将介绍如何使用Excel来创建和管理项目进度表,以帮助您更好地追踪和监控项目进展。

一、创建项目进度表1.确定项目关键任务和里程碑在创建项目进度表之前,首先需要明确项目的关键任务和重要里程碑。

关键任务是项目中不可或缺的步骤或活动,而里程碑是项目中的重要节点或阶段性成果。

这些任务和里程碑将作为进度表中的关键要素。

2.新建Excel表格打开Excel软件,点击“文件”菜单,选择“新建”来创建一个新的电子表格。

在新建的电子表格中,我们可以自定义表格的标题和基本信息。

3.设置表格标题和列名在Excel的第一行,输入项目名称和表格标题,以突出项目的重点。

接下来,我们可以使用不同的列来代表项目的不同属性,如任务名称、起始日期、截止日期、完成百分比等。

4.填充任务和时间信息在Excel的第二行及以下,依次填充项目的任务名称、起始日期、截止日期等信息。

对于关键任务和重要里程碑,可以选用单元格的特殊格式或颜色进行标记,以便更好地展示项目进展情况。

5.计算任务完成百分比项目进度表通常会包含每个任务的完成百分比,以反映任务的进展情况。

在Excel中,我们可以使用公式来自动计算任务的完成百分比。

例如,在一个名为"完成百分比"的列中,可以使用公式"=完成数量/总数量"来计算完成百分比。

二、管理项目进度表1.更新任务进度创建好项目进度表后,需要及时更新任务的进度信息,以确保进度表的准确性和实用性。

可以定期收集团队成员的任务进展情况,并及时更新到项目进度表中。

2.调整任务时间和顺序在项目执行期间,难免会出现任务的时间调整或任务顺序的变化。

Excel提供了灵活的排序和过滤功能,可以根据需要对任务进行时间调整或重新排序。

如何用excel制作工程进度计划图,自动?

如何用excel制作工程进度计划图,自动?

如何用excel制作工程进度计划图,自动?“用excel制作工程进度计划图”的操作步骤是:1、进度图表需要使用Excel中的堆积条形图,以Excel 2016为例,打开Excel工作表;2、选择B列日期,在“单元格格式”中,选择“常规”,将“日期”格式修改为“数值”格式;3、选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“条形图”中的“堆积条形图”;4、双击“图例项”,在右侧“设置坐标轴格式”中,勾选“逆序类别”;5、将类别与数据源一致,即项目开始类别在上;6、双击数据坐标轴,在右侧“设置坐标轴格式”的最小值中,填入开始日期的日期序列值,使得起始用时由开始日期开始;7、选择数据源的日期列,修改单元格格式为“日期”格式,使得图表的坐标数据显示为“日期”;8、双击图表中的“开始日期”条形,在右侧的“设置数据系列格式”中的“填充”,勾选“无填充”;9、即可完成施工进度图(甘特图)的制作。

10、制作过程中,需要先将开始日期列转换成“数值”形式,当形成图表后,再转换为“日期”格式,并以首个开始日期为“最小值”,形成“开始日期”为图表0值的效果,并将“开始日期”系列选中,以“无填充”形式处理。

59 赞踩 37评论分享举报体育美文段子手体育领域创作者07-02 18:15 关注“用excel制作工程进度计划图”的操作步骤是:1、进度图表需要使用Excel中的堆积条形图,以Excel 2016为例,打开Excel工作表;2、选择B列日期,在“单元格格式”中,选择“常规”,将“日期”格式修改为“数值”格式;3、选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“条形图”中的“堆积条形图”;4、双击“图例项”,在右侧“设置坐标轴格式”中,勾选“逆序类别”;5、将类别与数据源一致,即项目开始类别在上;6、双击数据坐标轴,在右侧“设置坐标轴格式”的最小值中,填入开始日期的日期序列值,使得起始用时由开始日期开始;7、选择数据源的日期列,修改单元格格式为“日期”格式,使得图表的坐标数据显示为“日期”;8、双击图表中的“开始日期”条形,在右侧的“设置数据系列格式”中的“填充”,勾选“无填充”;9、即可完成施工进度图(甘特图)的制作。

利用excel自制工程进度计划图概要

利用excel自制工程进度计划图概要

利用excel自制工程进度计划图
甘特图1、选中单元格数据区域,单击“图表向导”。

2、在图表类型中选择第2个“条形图”,然后在子图表类型中选择第2个“堆积条形图”,最后点击完成3、这时候数据表中的蓝色框有3栏,将鼠标移动到蓝框角边,然后向左移动,将“结束日期”栏取消 4、双击图表中蓝色的条,出现数据系列格式框,边框选择“无”,内部选择“无”。

点确定 5、双击Y轴旁的任意一区域,出现“坐标轴格式”对话框,在“刻度”选项中将需要选择的三个复选框全部选中,点确认。

6,将图简单的打整美观一下就可以了。

1、首先建立一张打开EXCEL,建立一个二维表,如图1
2、建好二维表后,按建立图表快捷键如图表2
3、弹出生成图表向导如图3,选条形图中的子图表类型第二种
按下一步如图4,选中系列产生在列,
再选中系列标签如图表5
在图表5中选中系列标签,按添加(A按钮,出现图表6
选系列1数据源如图表8
同理添加系列2数据源
9添加分类轴(X数据源如图11(可以不需要)
11、对图表14进行修改,选中系列1(日期系列),双击,修改如图表15,隐藏系列1如图16
11、对分类轴X的刻度进行修改如图表17,当然字体大小也可以修改。

最最最重要的一点
超过一张纸后,可以利用复制图表的方式,修改数据源的方法,并适当修改就可以了。

excel 条件格式 红绿灯百分比

excel 条件格式 红绿灯百分比

标题:如何使用Excel条件格式制作红绿灯百分比图表一、引言在日常工作和学习中,我们经常需要使用Excel制作各种数据图表来展示和分析数据。

而其中,红绿灯百分比图表是一种常见的数据可视化形式,能够直观地传达数据的变化和趋势。

本文将介绍如何使用Excel的条件格式功能,制作红绿灯百分比图表,以及一些相关的技巧和注意事项。

二、准备工作在开始制作红绿灯百分比图表之前,我们首先需要准备好相关的数据。

假设我们已经有了一个包含不同百分比数值的数据表,接下来就可以开始制作红绿灯百分比图表了。

三、使用条件格式制作红绿灯百分比图表1. 打开Excel,并打开包含数据的工作簿。

2. 选中需要添加红绿灯百分比图表的数据区域。

3. 在Excel的菜单栏中,找到“开始”选项卡,并点击“条件格式”下拉菜单。

4. 在条件格式中,选择“图标集”选项。

5. 在图标集中,选择所需的图标样式,通常选择带有红色、黄色和绿色的图标。

6. 根据实际情况设置图标集的数值范围和颜色对应关系,确保图表能够合理地显示数据的变化情况。

四、红绿灯百分比图表的优化和注意事项1. 可以根据需要对红绿灯百分比图表进行一些优化,例如调整图标的大小、位置和样式,使其更加美观和易于理解。

2. 在处理大量数据时,要注意保持图表的清晰和简洁,避免数据过于密集和混乱。

3. 及时更新红绿灯百分比图表,确保数据的实时性和准确性。

五、使用案例下面以一个实际的使用案例来展示红绿灯百分比图表的制作和应用过程。

六、总结通过本文的介绍,相信大家已经了解了如何使用Excel的条件格式功能,制作红绿灯百分比图表。

在工作和学习中,红绿灯百分比图表能够有效地展示数据的变化和趋势,帮助我们更好地理解和分析数据。

希望本文能对大家有所帮助,也希望大家在使用红绿灯百分比图表时,能够灵活运用,准确传达数据信息。

七、使用案例我们举一个销售数据的案例来展示如何使用红绿灯百分比图表。

假设我们有一个销售团队,他们每个月都要完成一定的销售目标。

excel中表现完成进度的方式

excel中表现完成进度的方式

excel中表现完成进度的方式在Excel中,我们可以使用各种方式来表现项目或任务的完成进度。

下面将介绍一些常用的方法,以帮助您更好地跟踪和展示项目的进度情况。

1. 使用进度条图表进度条图表是一种直观且易于理解的方式,可以清晰地展示项目的完成进度。

我们可以利用Excel的图表功能,将任务的完成情况以进度条的形式呈现出来。

通过调整进度条的长度或颜色,我们可以直观地了解到项目的进展情况。

2. 利用条件格式Excel的条件格式功能可以根据特定的条件对单元格进行格式化。

我们可以根据任务的完成情况,设置不同的条件格式,比如将已完成的任务标记为绿色,未完成的任务标记为红色。

这样一来,我们可以通过颜色的变化来快速判断项目的进度情况。

3. 使用数据条数据条是Excel中一种简洁而有效的方式,可以将某个数值以横向条形的形式展示出来。

我们可以将任务的完成比例以数据条的形式显示在单元格中,从而直观地了解到任务的完成情况。

4. 制作甘特图甘特图是一种常用的项目管理工具,可以清晰地展示项目的时间安排和进度情况。

我们可以利用Excel中的条形图或者散点图功能,制作出甘特图,将任务的起止时间和完成情况一目了然地展示出来。

5. 利用符号图标Excel提供了丰富的符号图标库,我们可以根据任务的完成情况,选择不同的符号图标进行标记。

比如,可以将已完成的任务标记为对勾符号,未完成的任务标记为叉叉符号。

通过符号图标的使用,我们可以直观地了解到任务的完成情况。

6. 制作完成进度报告除了以上的方式之外,我们还可以利用Excel的数据透视表功能,制作出详细的完成进度报告。

通过透视表,我们可以对任务的完成情况进行汇总和分析,从而得出项目的整体进度情况。

总结起来,Excel提供了多种多样的方式来表现项目或任务的完成进度。

我们可以根据具体的需求和喜好选择合适的方式,灵活运用这些功能,使得项目的进度跟踪更加直观和有效。

同时,我们还可以通过适当的数据分析和报告制作,为项目的管理和决策提供有力的依据。

学习如何使用Excel制作仪表盘和图表

学习如何使用Excel制作仪表盘和图表

学习如何使用Excel制作仪表盘和图表Excel是一种非常强大的电子表格软件,不仅可以用于数据分析和计算,还可以用来制作仪表盘和图表。

学会使用Excel制作仪表盘和图表,可以帮助我们更好地呈现数据,从而更好地理解和分析数据。

本文将介绍如何使用Excel制作仪表盘和图表。

1.数据准备在制作仪表盘和图表之前,我们首先需要准备好要使用的数据。

数据可以来自于实际工作、研究或者其他来源。

确保数据的准确性和完整性对后续的分析和制作非常重要。

2.理清思路在制作仪表盘和图表之前,我们需要理清思路,确定所要表达的信息和要传达的重点。

这有助于我们选择合适的图表类型和设计布局,以及在后续的制作过程中更好地组织数据。

同时,我们还需要考虑受众的需求和背景,以便更好地满足其需求。

3.选择合适的图表类型在Excel中,有多种不同类型的图表可供选择,如折线图、柱形图、饼图等。

选择合适的图表类型是制作仪表盘和图表的关键一步。

不同的图表类型适用于不同的数据类型和分析需求。

比如,折线图适用于展示趋势和变化,柱形图适用于比较不同类别的数据,饼图适用于展示比例等等。

对于一些复杂的分析需求,我们可以选择使用多个图表进行组合展示,以更全面地呈现数据。

4.设计布局和样式在制作仪表盘和图表时,布局和样式的选择也是非常重要的。

一个清晰、简洁、直观的布局可以使读者更容易理解数据。

在Excel中,我们可以通过调整图表的大小、位置和标题等来实现布局的设计。

此外,对于样式的选择也可以根据需要进行调整,如颜色、字体、线条的选择等。

合适的布局和样式可以使制作的仪表盘和图表更加美观和易于阅读。

5.数据分析和自动计算利用Excel的内置函数和公式,我们可以进行数据分析和自动计算。

比如,我们可以使用SUM函数来计算柱形图中的数据之和,使用AVERAGE函数来计算折线图中的数据均值等。

同时,我们还可以使用数据透视表来对数据进行进一步的分析和筛选,以获取更深入的洞察。

如何在Excel中创建动态报表和仪表盘

如何在Excel中创建动态报表和仪表盘

如何在Excel中创建动态报表和仪表盘在日常工作中,我们经常需要使用Excel来分析和汇总数据,以便更好地理解和展示信息。

而动态报表和仪表盘则是Excel中非常有用的工具,可以帮助我们更直观地展示数据,并能根据需要灵活调整数据源和样式。

本文将介绍如何在Excel中创建动态报表和仪表盘,以供参考和学习。

一、创建动态报表动态报表允许我们通过更改数据源来自动更新报表中的数据和图表,从而实现数据分析和展示的自动化。

1. 准备数据首先,我们需要准备一个Excel数据表格,可以包含多个工作表或者单个工作表。

每个工作表代表一个数据源,我们可以根据需要在其中输入或导入数据。

确保数据的结构和布局符合我们所需的报表风格和需求。

2. 创建报表选择一个工作表作为报表的基础,我们可以在其它工作表中进行数据分析和处理,然后将结果以表格或图表的形式放置在报表工作表中。

3. 使用公式绑定数据源在需要绑定数据的单元格中,使用合适的公式引用相应的数据源。

例如,使用SUM函数可以计算多个工作表的总和,并将结果显示在报表中。

4. 刷新数据源当我们的数据源发生改变时,我们需要手动刷新数据,使报表中的数据和图表能够动态更新。

选择报表中的所有数据,右键点击,选择“刷新数据”即可完成数据刷新。

二、创建仪表盘仪表盘是一种以图表和图形的形式展示数据的工具,它可以帮助我们更直观地理解和分析数据的趋势和变化。

1. 设计仪表盘首先,我们需要设计仪表盘的布局和图表类型。

可以选择合适的图表,如柱状图、折线图、饼图等,并根据需要进行样式和颜色的调整。

确保仪表盘的布局整洁美观,同时具备较好的可读性。

2. 添加数据源在仪表盘中,我们需要选择合适的数据源,并使用公式或数据透视表等功能提取和汇总数据。

确保数据源的准确性和适用性,以便仪表盘能够准确地反映数据的变化和趋势。

3. 绑定数据源和图表选择需要绑定数据的图表,通过选择区域或输入公式的方式将图表与数据源进行绑定。

Excel技巧之快速制作“仪表盘”,报表立刻高大上

Excel技巧之快速制作“仪表盘”,报表立刻高大上

Excel技巧之快速制作“仪表盘”,报表立刻高大上GIF录制工具有问题,颜色都花了,有没有好点的GIF工具推荐?仪表盘简单直观,是一个重要的可视化图形,一般可以运用于某项重要指标的达成情况。

Excel中仪表盘可以在Office应用程序中搜索“gauge”找到并应用,但老板电脑可不一定应用了这个程序,要是在自己的电脑做的各种靓图,老板电脑打不开就尴尬了。

所以,我们不妨自己动手做一下仪表盘,一方面可以提高自己的作图能力,另一方面也能够增加对excel图表制作的理解,整天都是直方图和饼图早腻歪啦。

完成图初步制作制作数据源,可以根据自己的需要来设计内圈、外圈标签,改变仪表盘状态,如半圆形的仪表盘。

然后直接插入圆环图,去除内圈标签颜色、修改预警带、外圈颜色,第一扇区起始角度改为225°,内径大小调为45%即可。

初步制作显示刻度只选中最内圈,显示数据标签,只点击单元格中的值,会弹出一个单元格区域选择,选中刻度即A2:A22即可。

刻度设置添加指针指针的方式利用饼图来实现,插入饼图,将饼图和内圈重叠,将饼图的其他扇区颜色填充都改为无填充、无线条,第一扇区起始角度改为225°,这样指针的开始才是0%。

指针设置其他设置其他设置就按照自己的审美标准做就可以了,比如中间加个点、插入文本框等。

其他设置数据说明刻度数据:这里的刻度数据是变动的,总共有11个刻度,是最大刻度的1/10,可以用函数设置一下。

内圈外圈数据:底盘设置为90度(可以按照自己需求修改),内圈标签10个,270度的十分之一每一个标签,外圈标签多少也可以自己设置。

指针:这里按照一个圆360度制作指针数据,和最大刻度、任务进度关联即可。

数据说明。

如何在Excel中绘制仪表盘图表

如何在Excel中绘制仪表盘图表

如何在Excel中绘制仪表盘图表Excel是一款功能强大的办公软件,它不仅可以用于数据处理和计算,还可以用于数据可视化。

仪表盘图表是一种常见的数据可视化方式,它可以直观地展现数据的指标和趋势。

本文将介绍如何在Excel中绘制仪表盘图表。

一、准备数据在绘制仪表盘图表之前,首先需要准备好相应的数据。

假设我们想展示一段时间内某个指标的变化情况,可以将这段时间的数据按照时间顺序排列,并记录下相应的指标数值。

在Excel中可以使用表格的形式存储这些数据。

二、选择合适的图表类型在Excel中绘制仪表盘图表可以使用多种图表类型,如折线图、柱状图、面积图等。

选择合适的图表类型取决于数据的特点和要表达的意思。

对于时间序列数据,折线图可能是一个不错的选择。

通过折线图,可以清楚地展示出指标随时间的变化趋势。

三、创建图表在Excel中创建图表非常简单。

首先,选中准备好的数据,然后点击“插入”菜单中的“图表”选项。

接着,在弹出的图表类型对话框中选择合适的图表类型,点击“确定”按钮即可生成图表。

四、添加标题和坐标轴标签一幅好的图表需要有清晰的标题和坐标轴标签,这有助于读者更好地理解图表的含义。

在Excel中,可以通过点击图表,然后点击“图表工具”菜单中的“布局”选项,选择“图表标题”和“轴标题”来添加相应的标签。

五、设置数据系列和轴的格式在绘制仪表盘图表时,展示的指标通常有一个目标值。

为了更好地表示指标的达成情况,可以在图表中添加目标线。

在Excel中,可以通过右键点击图表中的数据系列,然后选择“格式数据系列”来进行设置。

六、自定义样式和颜色Excel提供了多种图表样式和颜色方案供选择。

可以根据个人喜好和需求选择合适的样式和颜色,使得图表更加美观和易于阅读。

点击图表,然后点击“图表工具”菜单中的“设计”选项,选择合适的样式和颜色。

七、添加数据标签和图例为了更好地展示数据的具体数值和对比关系,可以在图表中添加数据标签和图例。

使用Excel制作一个简单的项目进度表

使用Excel制作一个简单的项目进度表

使用Excel制作一个简单的项目进度表在项目管理过程中,项目进度表是非常重要的工具之一。

通过使用Excel软件,我们可以轻松地制作一个简单而实用的项目进度表,用于跟踪和监控项目的进展情况。

本文将逐步介绍如何使用Excel来创建一个排版整洁美观、功能完善的项目进度表。

1. 准备工作在开始之前,我们需要确保已经安装了Microsoft Excel软件,并且熟悉基本的Excel操作。

借助Excel强大的数据处理和计算功能,我们可以更加方便地记录和分析项目数据。

2. 建立表格首先,新建一个Excel工作簿,我们将表格命名为"项目进度表"。

然后在表格的第一行添加标题,包括项目名称、任务、起始日期、截止日期、实际完成日期、状态等列名。

3. 输入项目信息在表格的第二行开始,逐行输入各个任务的具体信息。

这些信息包括任务名称、起始日期、截止日期等。

根据实际情况,我们可以输入多个任务,并根据需要调整行的数量。

4. 添加数据验证为了确保输入的日期数据准确无误,我们可以使用Excel的数据验证功能进行限制。

选择起始日期和截止日期列的所有单元格,然后打开"数据"选项卡,点击数据验证。

在设置中选择"日期",并设置起始日期和截止日期的合理范围。

5. 计算任务进度在表格的最后一列,我们可以使用Excel的公式功能来计算任务的进度。

假设实际完成日期列为第6列,截止日期列为第5列,我们可以在第7列中输入公式"=(E2-D2)/(E2-D2)"来计算任务的进度百分比。

这样,我们就可以清楚地了解每个任务的完成情况。

6. 设置条件格式为了更加直观地显示任务的进度,我们可以使用Excel的条件格式功能。

选择进度列的单元格范围,然后点击"条件格式",选择"数据条"并设置相应的颜色。

根据进度的不同,我们可以使用红色、黄色和绿色来表示任务的延误、推迟和按时完成。

如何使用Excel创建一个项目进度表

如何使用Excel创建一个项目进度表

如何使用Excel创建一个项目进度表Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于各行各业。

在项目管理中,一个有效的项目进度表可以帮助团队成员清晰地了解项目的进展情况,更好地协调工作和资源。

本文将介绍如何使用Excel创建一个项目进度表,以便项目管理更加高效。

一、创建表格在Excel中创建一个项目进度表,首先需要确定表格的列和行,以及对应的数据类型。

一个基本的项目进度表应包括以下几列:任务名称、开始时间、结束时间、预计工期、实际工期、负责人等。

1.1 列设置在Excel中,点击第一列的表头(A列),输入“任务名称”,然后在相邻的列分别输入其他列的名称,如“开始时间”、“结束时间”、“预计工期”、“实际工期”、“负责人”。

1.2 行设置在第二行开始,输入不同的任务信息,每一行代表一个任务。

根据项目的实际情况,决定需要多少行。

二、填充数据在创建表格的基础上,需要填充任务的具体信息。

具体的数据填充可以按照以下几个步骤进行:2.1 任务名称在“任务名称”列填写每个任务的名称,确保任务名称简明扼要,能够准确地描述任务的内容。

2.2 开始时间和结束时间在“开始时间”和“结束时间”列填写每个任务的实际开始时间和结束时间。

可以使用Excel的日期格式,例如YYYY/MM/DD。

2.3 预计工期在“预计工期”列填写每个任务的预计工期,可以使用天、小时或者其他时间单位,根据项目的需要进行设置。

2.4 实际工期完成任务后,在“实际工期”列填写每个任务的实际工期。

可以根据任务的进展情况进行更新。

2.5 负责人在“负责人”列填写每个任务的负责人姓名,确保每个任务都有明确的负责人。

三、设置条件格式为了更好地查看项目进度情况,可以使用Excel的条件格式功能,对任务的进度进行可视化的显示。

3.1 完成状态设置“实际工期”列的条件格式,当实际工期小于或等于预计工期时,显示为绿色;当实际工期大于预计工期时,显示为红色,以便及时发现进度延迟的任务。

excel表格制作进度计划

excel表格制作进度计划

excel表格制作进度计划
制作进度计划的Excel表格可以帮助你有效地安排和跟踪项目
的进展。

首先,你可以创建一个包含项目名称、任务描述、开始日期、结束日期、负责人等列的表格。

接着,你可以使用Excel的日
期格式功能来输入任务的开始日期和结束日期,这样可以方便地进
行时间跨度的计算和管理。

在负责人一栏,你可以输入负责该任务
的人员姓名或者工号,以便清晰地指明任务的责任人。

此外,你还
可以利用Excel的筛选和排序功能来按照不同的标准对任务进行分
类和排序,比如按照开始日期、负责人等进行筛选,以便更好地管
理和监控任务的执行情况。

另外,你还可以利用Excel的图表功能来可视化项目进度,比
如制作甘特图来展示任务的时间安排和进度情况。

通过图表的形式,可以直观地看出各个任务的时间安排情况,帮助你更好地掌握项目
的整体进展情况。

此外,你还可以利用Excel的条件格式功能来设
置任务进度的标识,比如根据任务的完成情况自动标记不同的颜色,以便直观地了解任务的完成情况。

在制作进度计划的过程中,你还可以利用Excel的公式功能来
进行一些自动化的计算,比如计算任务的工期、剩余工期等,以便
更好地掌握任务的进展情况。

另外,你还可以利用Excel的数据透视表功能来对任务数据进行汇总和分析,从而更好地了解任务的执行情况和项目的整体进展情况。

总之,利用Excel表格制作进度计划可以帮助你更好地安排和跟踪项目的进展情况,通过Excel丰富的功能和灵活的操作方式,你可以更加高效地管理和监控项目的执行情况,从而确保项目按时高质量完成。

Excel数据分析与可视化-教学进度表

Excel数据分析与可视化-教学进度表

学院
课程教学进度计划表(20 ~20 学年第二学期)
课程名称Excel数据分析与可视化授课学时16
主讲(责任)教师
参与教学教师
授课班级/人数
专业(教研室)
填表时间
专业(教研室)主任
教务处编印
年月
一、课程教学目的
通过本课程的学习,使学生学会使用Excel 2016构建指标,绘制图表并进行分析,将分析的结果整合成报告,理论与实践相结合,为将来从事以Excel为生产力工具的人员奠定基础。

二、教学方法及手段
本课程将采用理论与实践相结合的教学方法。

在理论上,通过项目引入概念和方法。

在实践上,充分地利用现有的硬件资源,发挥学生主观能动性,结合真实例子,指导学生通过不同的方法让学生学会构建指标,根据指标绘制图表,并进行相应的分析。

要求学生自己动手分析实例,学习基本理论和方法,结合已有的知识,适当组织一些讨论,充分调动学生的主观能动性,以达到本课程的教学目的。

三、课程考核方法
突出学生解决实际问题的能力,加强过程性考核。

课程考核的成绩构成= 平时作业(20%)+ 课堂参与(10%)+ 期末考核(70%),期末考试建议采用开卷形式,试题应包括数据分析的概念和流程、相关指标的计算、图表的绘制、图表的分析、报告的撰写等,题型可采用判断题、选择、简答、应用题等方式。

《Excel数据分析与可视化》教学日历
注:柳扬,张良均.Excel数据分析与可视化[M].北京:人民邮电出版社.2019.。

使用Excel制作项目进度表的方法和注意事项

使用Excel制作项目进度表的方法和注意事项

使用Excel制作项目进度表的方法和注意事项项目进度表在项目管理中起着至关重要的作用,它能够帮助团队成员清晰地了解项目的时间安排、任务进度以及项目整体的进展情况。

而Excel作为一款功能强大且易于使用的电子表格软件,成为众多项目管理人员喜爱的工具。

本文将介绍使用Excel制作项目进度表的方法以及注意事项。

一、Excel中的项目进度表格式项目进度表通常由多个列组成,每一列代表不同的项目参数或信息。

下面是一个基本的项目进度表样式:- 任务名称:列出所有的任务名称,并按照项目的逻辑次序进行排序。

- 开始日期:记录每个任务的开始日期。

- 结束日期:记录每个任务的结束日期。

- 持续时间:计算每个任务所需的时间,通常以天为单位。

- 负责人:指定每个任务的负责人,记录其姓名或工号等信息。

- 完成状态:标记每个任务的完成情况,通常使用“已完成”、“进行中”或“未开始”等状态进行标识。

在Excel中创建一个项目进度表时,可以使用这些列作为表头,并在每一列下方填写相应的信息。

接下来,将详细介绍如何使用Excel制作项目进度表。

二、使用Excel制作项目进度表的方法1. 创建新的Excel电子表格并设置表格标题;2. 在第一行填写项目进度表的标题,例如:“项目进度表”;3. 在每一列下方填写相应的信息,如任务名称、开始日期、结束日期、持续时间、负责人和完成状态;4. 填写每个任务的具体信息,确保任务名称按照项目逻辑次序进行排序;5. 根据实际情况填写每个任务的开始日期、结束日期和持续时间;6. 指定每个任务的负责人,可以直接将姓名或工号等信息填写在对应的负责人列中;7. 根据任务的完成情况,标记相应的完成状态,例如“已完成”、“进行中”或“未开始”等;8. 添加任何其他必要的列,如任务优先级、关键路径等,以满足项目管理的需求;9. 对整个项目进度表进行格式化以提高可读性,例如设置字体、加粗标题、使用底纹等;10. 定期更新项目进度表,确保其反映了项目的最新进展。

EXCEL制作仪表盘的方法

EXCEL制作仪表盘的方法

你坐过汽车吗?当然!你观察过显示车速的仪表盘吗?在商业演示文件中,我们经常需要用到这种仪表盘式图表来反映预算完成率、收入增长率等指标,简单直观,生动新颖,有决策分析的商务感。

今天我们就完全用Excel来做一个用高度仿真、可灵活自定义的仪表盘,跟我来吧!*作图思路图1图2我们的构图思路是使用两个重叠的饼图,一个模仿表盘、刻度线及标签,一个模仿盘的指针,并覆盖住前一个饼图的中间部分。

原理示意如图1所示。

一般仪表盘的指针范围从左下到右下,幅度是270度,10等份的话,就是10个27的数据,外加一个90度的数据,合计360度。

为了让刻度标签正好显示在刻度线上,我们将0和27交叉组织,到时好利用0数据点的标签来显示刻度标签。

按此思路组织如图2所示的B、C 列辅助数据。

E7和F7分别是指标的名称和值(如营业收入),F9为目标值,则收入完成率=F7/F9。

G7=F7/F9*270,将其折算成270度为100%的角度数,如果是比率性指标,可以省略折算这一步。

G8=0,用来模拟指针。

G9=360-G7,用来补全占位。

我们将用G列的数据来制作一个饼图,以模拟仪表盘的指针。

*作图步骤第一步:使用G列G7:G9的数据生成一个饼图,称之为指针序列。

第二步:将C列C7:C29的数据加入图表,称之为刻度序列。

图3向图表追加数据的操作方法:复制C7:C29,选中图表,通过“选择性粘贴”来粘贴链接,新建序列,或者通过数据源对话框添加、指定为C列C7:C29亦可。

此时我们在图表中并看不见新加入的刻度序列。

第三步:将当前可见序列(即指针序列)设置到次坐标轴。

这时在图表上还是看不到刻度序列,但通过图表对话框或图例已经可以看到了(见图3)。

第四步:调整当前可见序列(即指针序列)饼图半径的大小。

图4图5指针序列饼图的半径大小将决定仪表盘的指针和刻度线的长短,这里需要一点小操作技巧。

首先选中指针序列,按住鼠标往外微微拉开,使饼图呈分离状,至合适大小,注意拉开的距离将是仪表盘刻度线的长度。

excel制作进度计划

excel制作进度计划

excel制作进度计划在现代社会中,时间管理和项目进度控制是非常重要的。

无论是在工作中还是在日常生活中,我们都需要合理安排时间,制定进度计划,以确保任务的顺利完成。

而Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以帮助我们高效地制作进度计划。

首先,我们需要明确项目的目标和任务。

在Excel中,我们可以使用不同的工作表来分别列出项目的各个阶段和任务。

每个工作表可以代表一个阶段,每个阶段下面的行可以代表不同的任务。

我们可以在每个任务的列中填写任务的名称、起始日期、截止日期、负责人等信息,以便更好地管理和跟踪任务的进度。

其次,我们可以使用Excel的日期函数来计算任务的起始日期和截止日期之间的天数。

通过计算得出的天数,我们可以更好地了解任务的持续时间,并根据需要进行调整。

同时,我们还可以使用Excel的条件格式功能,将任务的截止日期与当前日期进行比较,以便及时发现并解决延迟问题。

此外,我们还可以使用Excel的图表功能来可视化项目的进度。

通过将任务的起始日期和截止日期绘制在时间轴上,我们可以清晰地看到任务的时间分布和进度情况。

同时,我们还可以使用Excel的进度条图表来展示任务的完成情况,以便更直观地了解项目的进展。

除了以上功能,Excel还提供了许多其他实用的功能,如筛选、排序、数据透视表等,可以帮助我们更好地管理和分析项目的进度。

通过灵活运用这些功能,我们可以根据需要对任务进行筛选和排序,以便更好地了解任务的优先级和关联性。

同时,我们还可以使用数据透视表来对任务的进度进行汇总和分析,以便更好地掌握项目的整体情况。

总之,Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以帮助我们高效地制作进度计划。

通过合理安排任务、计算任务的持续时间、可视化项目的进度以及灵活运用其他实用功能,我们可以更好地管理和控制项目的进度,确保任务的顺利完成。

因此,掌握Excel的使用技巧,对于提高工作效率和时间管理能力是非常重要的。

Excel表格怎么制作工作进度跟踪表?

Excel表格怎么制作工作进度跟踪表?

Excel表格怎么制作⼯作进度跟踪表?
excel表格中想要制作⼯作进度跟踪表,可以⽅便我们我们的更好的完成⼯作任,该怎么制作呢?下⾯我们就来看看详细的教程。

Microsoft Office 2019 正式版中⽂个⼈版/学⽣版(附批量授权) 64位
类型:办公软件
⼤⼩:4.67MB
语⾔:简体中⽂
时间:2018-09-26
查看详情
1、Excel表格,点击左上⾓的⽂件。

2、仔细观察界⾯,点击左侧栏的新建。

3、搜索框内,输⼊⼯作进度关键词,选择对应的⼯作表。

4、查看⼯作表的具体内容,点击右侧创建。

5、在任务栏内修改具体的⼯作任务。

6、对⼯作的优先级、状态、开始和结束时间以及最后的完成百分⽐进⾏设置即可。

总结:
1、点击左上⾓的⽂件
2、点击左侧栏的新建
3、搜索框内,输⼊⼯作进度关键词,选择对应的⼯作表
4、查看⼯作表的具体内容,点击右侧创建
5、在任务栏内修改具体的⼯作任务
6、对⼯作的优先级、状态、开始和结束时间以及最后的完成百分⽐进⾏设置即可以上就是Excel表格制作⼯作进度跟踪表的教程,希望⼤家喜欢,请继续关注。

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大概两年前,跟一家生产型企业的生产厂长聊天,他跟我诉苦,说工厂的订单繁多,材料状况,生产情况变化多,如果能有一个系统,最好是表格,把所有的订单的状态用红绿灯表示,每天只关注和处理一下亮红灯的订单,了解一下亮黄灯的订单生产状况,那将是多么轻松的一件事,但他又不太愿意开发个什么系统,编个什么程序来解决。

前阵子,再次把他这个想法用EXCEL去试了试,结果还真实现了。

内容提要:
●∙∙∙进度的解释
●∙∙∙预警时间与时间轴
●∙∙∙Excel 中的地址表达
●∙∙∙Excel 条件格式及红绿灯的应用
●∙∙∙生产进度表红绿灯显示
一、进度
(1)进展的速度,加快进度
(2)进行工作的先后快慢的计划,我们已按照进度完成了这道工序
在实际的工作与生活中,有许多事情需要安排进度,反应事情的发展状态,如订单生产进度状态,订单材料入库进度状态,员工试用到期状态,财务回款状态,某个工程进度状态,某个项目进度状态等等,虽然有许多专业的软件能反应进度的状态,但毕竟大多数人不适用,Excel 是最常用的办公软件之一,上次我们用Excel 2007制作专业的计件系统,这次我们用Excel 2007中的条件格式来制作一个红绿灯生产订单进度表。

二、预警时间与时间轴
任何进度都是与时间相关连,一般来说有“当前时间”,“预警起始时间”,“预警结束时间”。

分别为三个时间段,当然可以定义更多的时间段。

时间轴如下:
三、Excel 中的地址表达
Excel 中的公式,引用单元格,如果不处理好地址的问题,进行数据排序等操作时,公式计算的结果就会有变动,单元格的地址有两种:
●∙∙相对地址:
相对地址指的是当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置时或者用一个公式填入一个区域时,公式中的单元格地址会随着位移而改变。

●∙∙绝对地址:
绝对地址是把公式复制或者填入新位置时,公式中的单元格地址保持不变,要得到绝对地址,只需在单元格的行号和列标前面各添加一把锁“$”。

若引用第三行,第三列的数据,其相对地址为:C3,绝对地址为:$C$3,四、Excel 条件格式及应用
这里以生产订单进度表为例,配合条件格式,要达到如下效果:
在这里主要要看“交期状态”一栏,每天打开此文件,就可以了解到有哪些订单要出货,要重点跟进哪些订单,
“当前日期”单元格的内容为:NOW()
“预警”,5至10天,意思是在5天到10内要交货的订单,显示为黄色,要加以关注。

三色灯的含义:
红色:危险,表示订单紧急,小于预警期的时间内要出货。

黄色:注意,在已设定预警期内的订单,可随时调整预警期,以了解状态。

绿色:安全,交期在预警期以外的订单。

具体功能实现如下:
1.录入“工厂单号”,“客单号”,“客款号”,“数量”,
“下单日”“交期”,交期状态=交期-当前日期(B2),G5单
元格具体表示为:F5-$B$2,注意引用“当前日期”是上面所提
到的绝对地址。

2.选中“交期状态”一栏,点条件格式,图标集,红绿灯,具
体设置内容如下:
设置各色灯的取值,
绿色:取值为大于预警期的最大值(20天),即$N$2;
黄色:取值为大于预警期的最小值(5天),小于预警期折最大值;
红色:取值为小于预警期的最小值。

到此为止,红绿灯进度显示的功能已经实现。

五、总结
用到的功能:
1.不要忘记绝对地址的使用;
2.设置预警时间要灵活;
3.条件格式要活用,本例子只用到三色灯,如果有四色,确定好
时间轴,依此类推。

六、生产进度表红绿灯显示
税法所有税种计算公式大全
一、各种税的计算公式
一、增值税
1、一般纳税人
应纳税额=销项税额-进项税
销项税额=销售额×税率此处税率为17%
组成计税价格=成本×(1+成本利润率)
组成计税价格=成本×(1+成本利润率)÷(1-消费税税率)
2、进口货物
应纳税额=组成计税价格×税率
组成计税价格=关税完税价格+关税(+消费税)
3、小规模纳税人
应纳税额=销售额×征收率
销售额=含税销售额÷(1+征收率)
二、消费税
1、一般情况:
应纳税额=销售额×税率
不含税销售额=含税销售额÷(1+增值税税率或征收率)
组成计税价格=(成本+利润)÷(1-消费税率)
组成计税价格=成本×(1+成本利润率)÷(1-消费税税率)
组成计税价格=(材料成本+加工费)÷(1-消费税税率)
组成计税价格=(关税完税价格+关税)÷(1-消费税税率)
2、从量计征
应纳税额=销售数量×单位税额
三、关税
1、从价计征
应纳税额=应税进口货物数量×单位完税价×适用税率。

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