【课件】表格的调整
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小学四年级-信息技术课件《修饰表格》
怎样才能将表 格设置得美观
一点呢？Biblioteka 设置字体和字号选定需要设置的单元格，设置这些单 元格中的字体字号。
调整行高和列宽
将指针指向表格列线， 指针呈现“ ”形状， 拖动列线到适当位置， 可调整列宽。
用同样的 方法可以 调整行高
哦。
调整单元格对齐方式
右击选定的单元格，在 弹出的快捷菜单中，指 向“单元格对齐方式” 选择合适的对齐方式。
思考总结——学习了本课，你有什么收获？
THANK S
设置表格样式
①单击表格左上角的“ ”图 标，选定整个表格。
②在“表格样式”选项卡 内选择自己喜欢的样式。
设置单元格底纹
如果对表格格式不满意， 还可以通过设置底纹的
方式来修饰表格。
右击选定单元格，在“表 格样式”选项卡内选择“底 纹”下拉菜单中的“浅绿”。
打开“凤仙花”文件，按自己的想法对“凤 仙花的观察记录表”进行修饰。
一点呢？Biblioteka 设置字体和字号选定需要设置的单元格，设置这些单 元格中的字体字号。
调整行高和列宽
将指针指向表格列线， 指针呈现“ ”形状， 拖动列线到适当位置， 可调整列宽。
用同样的 方法可以 调整行高
哦。
调整单元格对齐方式
右击选定的单元格，在 弹出的快捷菜单中，指 向“单元格对齐方式” 选择合适的对齐方式。
思考总结——学习了本课，你有什么收获？
THANK S
设置表格样式
①单击表格左上角的“ ”图 标，选定整个表格。
②在“表格样式”选项卡 内选择自己喜欢的样式。
设置单元格底纹
如果对表格格式不满意， 还可以通过设置底纹的
方式来修饰表格。
右击选定单元格，在“表 格样式”选项卡内选择“底 纹”下拉菜单中的“浅绿”。
打开“凤仙花”文件，按自己的想法对“凤 仙花的观察记录表”进行修饰。
表格制作ppt课件
表格的美化与优化
表格的配色方案
配色原则
选择与PPT主题和风格相 符合的颜色，保持色彩的 协调和统一。
冷暖色调搭配
通过冷暖色调的对比，突 出表格中的重点数据。
渐变色应用
使用渐变色增加表格的层 次感和立体感，使数据更 易阅读。
表格的排版布局
对齐方式
确保表格中的文字、数据和边框 等元素对齐，提高整体美观度。
表格在PPT中的美化技巧
01
02
03
04
配色方案
选择与主题相符合的颜色，使 表格更加协调美观。
字体选择
根据需要选择合适的字体，使 表格更加易读易懂。
边框设置
通过设置边框的粗细、颜色、 样式等属性，使表格更加精致
。
背景设置
可以为表格设置背景色或背景 图片，增强视觉效果。
表格在PPT中的数据展示方式
总结词：任务分工明确
在此添加您的文本16字
详细描述：在表格中明确各个任务的分工和负责人，使观 众能够清晰地了解各个任务的负责人员和具体工作内容。
在此添加您的文本16字
总结词：动态更新
在此添加您的文本16字
详细描述：根据项目进度的实际情况，动态更新表格内容 ，保持表格的实时性和准确性，方便团队成员及时了解项 目进展情况。
创使用PowerPoint的绘图工 具手动绘制表格。
插入表格
在PowerPoint中，选择“ 插入”菜单，然后选择“ 表格”来创建一个新的表 格。
从Excel导入
将Excel表格直接导入到 PowerPoint中。
表格的格式化
调整列宽和行高
根据需要调整表格的列 宽和行高，使表格更加
数据计算与统计
总结词
在PPT表格中，经常需要进行简单的数据计算和统计，以便更好地理解数据。
表格的配色方案
配色原则
选择与PPT主题和风格相 符合的颜色，保持色彩的 协调和统一。
冷暖色调搭配
通过冷暖色调的对比，突 出表格中的重点数据。
渐变色应用
使用渐变色增加表格的层 次感和立体感，使数据更 易阅读。
表格的排版布局
对齐方式
确保表格中的文字、数据和边框 等元素对齐，提高整体美观度。
表格在PPT中的美化技巧
01
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配色方案
选择与主题相符合的颜色，使 表格更加协调美观。
字体选择
根据需要选择合适的字体，使 表格更加易读易懂。
边框设置
通过设置边框的粗细、颜色、 样式等属性，使表格更加精致
。
背景设置
可以为表格设置背景色或背景 图片，增强视觉效果。
表格在PPT中的数据展示方式
总结词：任务分工明确
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详细描述：在表格中明确各个任务的分工和负责人，使观 众能够清晰地了解各个任务的负责人员和具体工作内容。
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总结词：动态更新
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详细描述：根据项目进度的实际情况，动态更新表格内容 ，保持表格的实时性和准确性，方便团队成员及时了解项 目进展情况。
创使用PowerPoint的绘图工 具手动绘制表格。
插入表格
在PowerPoint中，选择“ 插入”菜单，然后选择“ 表格”来创建一个新的表 格。
从Excel导入
将Excel表格直接导入到 PowerPoint中。
表格的格式化
调整列宽和行高
根据需要调整表格的列 宽和行高，使表格更加
数据计算与统计
总结词
在PPT表格中，经常需要进行简单的数据计算和统计，以便更好地理解数据。
EXCEL 电子表格处理PPT课件
②选定已输入数据的两个单元格。
③用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。如果要按升序排列，则 输入的后一个数要大于前一个数，如果要按降序排列，则后一 个数小于前一个数。
当数据序列的步长为1时，只要在第一个单元格中输入据序
列。
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2021年4月7日3时2分
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4.1.3 Excel窗口结构
2、窗口元素 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）“常用”工具栏
“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一些 工具图标。 （4）“格式”工具栏
在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具图标。
将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭 头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标 的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整 了。
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4.3.3 设置边框和图案
• Excel 中的表格在显示或打印时，无表格线，所以制作表格时，需要 加上边框和表格线，有时还要配以底纹图案，以达美化报表的效果。
• 数据的编辑是对单元格、数据区域和工作表数据的操作 • 1、注意数据清除和删除的区别。 • 2、移动、复制和粘贴 • 3、选择性粘贴 • Excel 还可通过“选择性粘贴”来有选择地复制工作表
中所包的公式、批注、格式等内容。使用选择性粘贴以 前，应先用“复制”命令，将内容复制到剪贴板上，然 后再选择要粘贴的位置，使用【编辑】菜单中的【选择 性粘贴】命令项，在弹出的对话框中选择要粘贴的项目。
4.2.2 数据的输入---（二）数据输入技巧
2021年4月7日3时2分
（3）数据序列的自动填充
即填充任意步长的递增或递减的数据系列。如在单元格中 输入“1”，那么可在同一行或同一列中快速填入 “2、3、 4、……等”。其操作步骤如下：
EXCEL入门基础教程PPT课件
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第27页/共28页
感谢您的欣赏！
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修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ” 形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字， 然后输入新的内容。如下图：
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Excel数据输入
填充和自动填充 填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充
选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格
升序排列按钮
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降序排列按钮
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图
提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。
第23页/共28页
数据的简单运算
求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求 和按钮。
求平均值、计数等操作如此类推。 第24页/共28页
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删 除】命令即可。
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行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
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行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
Excel数据输入
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可 切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，第可5页灵/共活2选8页择下一个数据输入的位置．
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感谢您的欣赏！
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修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ” 形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字， 然后输入新的内容。如下图：
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Excel数据输入
填充和自动填充 填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充
选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格
升序排列按钮
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降序排列按钮
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图
提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。
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数据的简单运算
求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求 和按钮。
求平均值、计数等操作如此类推。 第24页/共28页
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删 除】命令即可。
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行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
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行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
Excel数据输入
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可 切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，第可5页灵/共活2选8页择下一个数据输入的位置．
wps表格ppt课件
与Excel的协同工作
数据交换
图表共享
表格可以与Excel进行数据交换，方便 用户在不同软件之间传递数据。
可以在Excel中创建图表，然后将其插 入到表格中，丰富数据可视化效果。
公式兼容
表格支持大部分Excel的公式和函数， 方便用户进行数据处理和分析。
与PDF的转换与编辑
转换功能
表格支持将文件转换为PDF格式 ，保持原有的排版和格式。
公式函数检查
如果公式或函数使用错误，是否正确。如果仍然无 法解决问题，可以尝试将公式或函数分解为简单的步骤， 逐步排查问题所在。
06
表格的实际应用案例分享
企业财务管理表格的制作
总结词
通过实际案例，展示如何使用表 格制作企业财务管理表格，包括 资产负债表、利润表和现金流量 表等。
格式设置不正确或数据不显示的解决方法
总结词
格式设置调整
详细描写
如果发现格式设置不正确或数据不显示，应 第一检查单元格格式是否正确，包括字体、 对齐方式、数字格式等。如果格式设置正确 ，但数据仍不显示，则可能是由于隐藏了某
些行或列，需要取消隐藏。
公式或函数使用错误的排查与修正
要点一
总结词
要点二
详细描写
图表与可视化
提供多种图表类型，方便用户 将数据可视化，更直观地展示
数据关系。
表格的应用场景
数据分析
适用于金融、统计、市场 调研等领域的数据处理与 分析。
办公自动化
在企事业单位中用于日常 数据处理、报表生成等工 作。
教育科研
支持学生进行数据处理练 习、科学实验数据整理等 。
02
表格基础操作
创建与打开表格
编辑功能
中文电子表格Excel 2 0 0 3的功能和使用课件
l 数据排序与筛选、创建图表
.
6
1
熟
6.1.1 Excel 2003的启动与退出
悉
6.1.2 Excel 2003的用户界面与操作
Excel
2 0 0 3
返回目录
6 1 的1 启 动 与 退2 出0 0 3
. . Excel
1．Excel 2003的启动
（ 1 ） 在 “ 开 始 ” 中 选 择 “ 程 序 → Microsoft Excel”。
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明
字体
减少小 粗体 下划线 居中 合并及居中 百分比 数位数
边框 字体颜色
数 据
数学 ④ 单击“添加” ⑤ 单击“确定”完成自定义
6 3 6 设 性置 数 据 的 有 效
..
选定要限制其数据的效性范围的单 元格
1. 选择“数据” →有效性→弹出 “数据有效性”对话框→再选择 “设置”选项卡
2. 打开“允许”下拉列表，可以对 列表中的几类数据设置有效性范 围
本章主要介绍如何随心所欲地对工作
复
复制单元格
制
“编辑”→ “选择性粘贴”→根据需
单
要进行操作（这里可以进行列与行和转
元
置）
格
数
据
6
..
4
5
元 格
插 入 行
、
列
和
单
有时候输入数据后会以发现由于 准备不充公或不小心，漏掉了一 些东西，而想补插进去
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
2024版电子表格培训(共40张精品课件)pptx
电子表格培训(共40张 精品课件)pptx
contents
目录
• 电子表格基础 • 高级数据处理功能 • 图表制作与美化 • 数据分析工具应用 • 协作与分享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
CHAPTER 01
电子表格基础
电子表格概述
电子表格的定义与作用
电子表格是一种用于数据处理的电脑 软件，能够方便地进行数据计算、分 析、整理等操作。
创建数据透视图
基于数据透视表创建各种图表，如 柱形图、折线图、饼图等，以直观 展示数据分析结果。
复杂公式和函数使用技巧
掌握常用函数
学习和掌握Excel中常用的函数， 如SUM、AVERAGE、COUNT、
IF等。
使用数组公式
利用数组公式处理复杂的数据计 算和分析任务。
自定义函数
根据需要编写自定义函数，扩展 Excel的功能和灵活性。
工作表操作
重命名、添加、删除、移动、 复制等。
单元格操作
选中、填充、合并、拆分、调 整大小等。
数据输入与编辑技巧
数据类型与输入方法
01
文本、数值、日期、时间等类型的数据输入方法及注意事项。
数据编辑技巧
02
复制、粘贴、剪切、撤销、恢复等操作，以及查找和替换功能
的使用。
数据验证与错误提示
03
设置数据有效性规则，防止输入错误数据，以及出现错误时的
CHAPTER 05
协作与分享功能介绍
共享工作簿实现多人同时编辑
共享工作簿功能
允许多个用户在网络上同时编辑同一个Excel工作 簿，提高工作效率。
实时更新
所有用户的更改都会实时更新到共享工作簿中， 确保数据一致性。
冲突解决
contents
目录
• 电子表格基础 • 高级数据处理功能 • 图表制作与美化 • 数据分析工具应用 • 协作与分享功能介绍 • 总结回顾与拓展延伸
CHAPTER 01
电子表格基础
电子表格概述
电子表格的定义与作用
电子表格是一种用于数据处理的电脑 软件，能够方便地进行数据计算、分 析、整理等操作。
创建数据透视图
基于数据透视表创建各种图表，如 柱形图、折线图、饼图等，以直观 展示数据分析结果。
复杂公式和函数使用技巧
掌握常用函数
学习和掌握Excel中常用的函数， 如SUM、AVERAGE、COUNT、
IF等。
使用数组公式
利用数组公式处理复杂的数据计 算和分析任务。
自定义函数
根据需要编写自定义函数，扩展 Excel的功能和灵活性。
工作表操作
重命名、添加、删除、移动、 复制等。
单元格操作
选中、填充、合并、拆分、调 整大小等。
数据输入与编辑技巧
数据类型与输入方法
01
文本、数值、日期、时间等类型的数据输入方法及注意事项。
数据编辑技巧
02
复制、粘贴、剪切、撤销、恢复等操作，以及查找和替换功能
的使用。
数据验证与错误提示
03
设置数据有效性规则，防止输入错误数据，以及出现错误时的
CHAPTER 05
协作与分享功能介绍
共享工作簿实现多人同时编辑
共享工作簿功能
允许多个用户在网络上同时编辑同一个Excel工作 簿，提高工作效率。
实时更新
所有用户的更改都会实时更新到共享工作簿中， 确保数据一致性。
冲突解决
五年级上册信息技术课件-7 表格巧设计｜重庆大学版(共8张PPT)(共8张PPT)
菜 右单击栏，→ 在格 弹式 出的→快单捷元菜格单→栏对里齐进行设置
菜单栏→格插式入→单行元格→对齐
菜单栏→格式→单元格→边框
学工习具使 栏用“格式〞菜单调整表格的行高、列宽的小技巧。
合菜作单探 栏究→表格格式标→题单的元“格合→并对及齐居中〞方法，以及对表格的美化。
右合击作， 探在究弹表出格的标快题捷的菜“单合栏并里及进居行中设〞置方法，以及对表格的美化。
表格巧设计
试一试
• 1、同学们试着在表格中插入标题行，并输 入表格标题。
• 2、尝试着给选定的表格加边框线。
• 自学提示：参考教科书38-40页的内容。
工具栏
特别提醒：从书41—43页中找到方法，注意方法的多样性，主要进行表格的美化工作。
2工、具尝栏试着给选定的表格加边框线。
工合具作栏 探究表格标题的“合并及居中〞方法，以及对表格的美化。
菜单栏→插入→行
工具栏
2.加 边 框
菜单栏→格式→单元格→边框
单击后直接拖动鼠标
3.调整行高和列宽
菜单栏→格式下拉
右击，在弹出的快捷菜单栏里进行设置
工具栏
4.合并居中
菜单栏→格式→单元格→对齐
工具栏
5.美化文字
菜单栏→格式→单元格→对齐
练一练
谢谢，孩子们！
工具栏
议一议：怎样更美观
1. 学习使用“格式〞菜单调整表格的行高、列宽的小技巧。 2.合作探究表格标题的“合并及居中〞方法，以及对表格
的美化。
3.将表格中的文字、数字设计成自己喜欢的字体和颜色。
特别提醒：从书41—43页中找到方法，注意方法的多 样性，主要进行表格的美化工作。
鼠标右击
1.插入标题行
(完整版)《Excel基础培训》PPT课件
系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认 情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。 先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期， 最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期， 按“Ctrl+；”组合键 即可。
Excel电子表格的编辑和格式化课件ppt
实战二：销售数据分析
打开Excel软件，新建一个工作簿，命名 为“销售数据分析”。
根据分析结果制定相应的销售策略和计 划。
根据数据图表分析销售数据，了解销售 趋势和特点。
在第一列中输入销售数据，包括日期、 销售额、销售量等。
使用图表工具创建所需的数据图表，如 柱形图、折线图、饼图等。
实战三：制作销售占比图表
打开excel的方法
通过开始菜单、通过桌面快捷方式、通过任务栏、通过快捷键。
数据输入与编辑
数据输入
手动输入数据、复制粘贴数据、导入数据。
数据编辑
修改数据、删除数据、移动数据、复制数据。
单元格格式设置
单元格格式设置的方法
通过功能区、通过快捷键、通过右键菜单。
单元格格式的类型
文本格式、数字格式、日期格式、自定义格式。
组合图
在图表类型中选择“组合”，然后选择需要组合 的图表类型。
04
数据格式化与美化
数据格式设置
01
数值格式
可设置数值的格式，如整数、小数、 百分数等。
02
日期格式
可设置日期的格式，如常规日期、时 间、自定义日期等。
03
文本格式
可设置文本的格式，如加粗、斜体、 下划线等。
单元格格式化
单元格对齐
可设置单元格内容的对齐方式，如垂直对齐和水平对齐。
单元格格式的设置
字体、颜色、背景、边框等。
数据的对齐和自动换行
数据的对齐方式
水平对齐、垂直对齐。
数据的自动换行
在单元格中输入数据时，自动换行到下一行。
数据的调整
调整单元格的大小、调整行高和列宽。
03
数据管理与分析
数据排序
《office基础操作》课件
2
添加内容
了解如何在幻灯片上添加文本、图像和图表等内容，以引起观众的兴趣。
3
个性化设置
学习如何自定义PPT的主题、布局和颜色，使幻灯片与众不同。
Office文档的创建和保存
创建新文档
掌握创建新文档的步骤，选择合 适的模板和页面设置。
保存文档
学习如何保存文档，包括选择保 存位置和设置文件名。
自动保存
了解自动保存功能，避免丢失文 档的重要内容。
文字编辑和格式调整
1
文字输入
掌握文字输入的技巧，如输入快捷键和自动纠正。
2
文字格式
学习如何调整字体、颜色、对齐方式等文本格式。
《office基础操作》PPT课件
PPT课件介绍 Office操作的基本概念 Office窗口和界面 Office文档的创建和保存 文字编辑和格式调整 表格和图表功能 PPT模板的应用与个性化
Office操作的基本概念
什么是Office？
了解Office软件套件的概念和 功能。
Office版本
介绍不同的Office版本和其特 点，如Microsoft Office、 Office 365等。
常见Office应用
分享最常见、最有用的Office 应用程序，如Word、Excel、 PowerPoint等。
Office窗口和界面
标题栏
学习如何使用标题栏进行文件 管理和软件设置。
功能区
探索功能区中的各个选项卡和 常用工具，以便更高效地操作 文档。
快速访问工具栏
了解如何定制快速访问工具栏， 段落缩进、行距、水平对齐等段落格式。
表格和图表功能
创建表格
学习如何创建和编辑表格，添加 数据和格式化样式。
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
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