零星维修管理工作流程

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零星维修管理工作流程

为保障学校教学、科研工作的正常运行,提高服务效率,规范零星维修管理程序,使其更加科学化、制度化,依据其职能特制定湖北大学零星维修管理流程,本办法执行包含“拨改付”所有顶目。

一、零星维修服务范围

1、校舍维修范围:全校办公楼、教学楼、图书馆、体育场馆、校医院、校内学

生宿舍及其他公用房屋墙面、地面(含卫生间局部堵漏)、门窗、室内家具设施,校内道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛边局部维修,教工住宅应由学校承但的局部维修。

2、水电维修范围:全校办公楼、教学楼、图书馆、体育场馆、校医院、校内学

生宿舍及其他公用房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外照明、景灯维护、维修,草坪喷灌系统维护、维修。

3、排污疏通维护、维修范围:全校排水排污管道、沟槽疏通、清淤;排水排污

系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及排水泵站设备维护维修及零配件更换。校园内教工住宅户外排水、排污管道维护维修。

二、项目内容

零星维修是指学校每年有计划的、保证教学、科研正常运行小型维修,是指学校行政办公用房、教学科研用房、学生宿舍的维修,其造价在1000元以下的维护修缮项目(如更换水龙头、换灯管、修补门窗、更换玻璃、化粪池清淤、排水排污管道、沟槽疏通、清淤等)。

注:校区内突发的抢修工程(如水管爆裂、电缆损坏导致停电等)均属零星维修。

三、取费标准

全年项目包干经费如下:

校舍零星维修20万元

排污系统维护维修、疏通、清淤、排渍10万元

水电零星维修22万元

安装项目取费标准:

按武汉市建委《武汉地区安装工程常用项目预算基价》及《计费表按包工包料四类》计算办法取费。

维修人工费取费标准:

根据鄂建文[2006]172号文件、武建[2006]249号文件为取费标准。

材料费取费标准:

维修及安装所用材料费由后勤集团提供进货发票,报审计处审核。

四、零星维修工作流程

申请:

学校公用设施、公共场所、单位、家属住宅(学校规定部分)有关零星修缮的申请均属受理范围。

立项:

依据申请项目的性质和特点进行认证并作经费预算(后勤服务管理办公室联同后勤集团相关部门共同作经费预算),预算经费在1000元以上为大型维修、预算经费在1000元以下为小型维修。

申报单:

填报维修申报单或维修通知单,申报单上必须填报时间、地点,人工预算费、材料预算费,用户签名,申报单一式二份。

审核:

申报单报主管领导审核,审批。

派发维修申报单或维修通知单:

维修申报单→大型维修(1000元以上)报规化建设处,维修通知单→小型维修(1000以下)报后勤集团相关部门。

施工:

甲方对乙方施工过程中使用的材料和工时,进行全程记录。对一些特殊维修项目,如抢修工程、水管爆裂、电缆损坏、下水道堵塞等,工程完工后,乙方应及时编制工程决算书,并详细记载地点、时间、用工、用料等实际情况,报后勤服务管理办公室备案。

验收:

后勤服务管理办公室负责验收工作(组织相关部门或委托用户),验收包括工程质量、材质、材量、工时。

结算:

乙方凭零星维修通知单、零星维修通知记载、工程决算书,报后勤服务管理办公室核对,无异议后,报学校审计处结算审计→进行结算。

后勤服务管理办公室

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