关于2011级新生入学注册等工作的通知

关于2011级新生入学注册等工作的通知

各院系：

2011级新生报到工作即将完成，现将有关入学注册工作相关事项通知如下：

一、入学资格审查：

请各院系于2011年9月8日（周四）前完成对本院系2011级新生的入学资格审查，并将审查结果报学生处（见附件）。

审查范围：学籍隶属中国科学院各培养单位（含院系直属）的硕士、博士研究生；

审查内容：

硕士新生需提供本科阶段的毕业证书原件，博士新生需提供硕士学位证书原件。

学生如因贷款等原因不能提供毕业证书/学位证书原件的，应提交原毕业学校出具的扣发证明（原件）。

二、学生证注册：

2011级新生以班级为单位将学生证收齐后由院系组织审验并加盖注册章，按下列规定时间、地点加盖钢印（每班请派出3名同学协助办理）：

（一）加盖钢印地点、时间：

中关村园区：教学大楼N102教室

9月13日（周二） 10:00～16:30

上午：材料学院、信息学院

下午：管理学院、物理学院

玉泉路园区：礼堂二层报告厅

9月14日（周三） 8:30～11:30 13:30～16:30

上午：人文学院、外语系、生命学院

下午：材料学院、工程教育学院、化学学院

9月15日（周四） 8:30～11:30 13:30～16:30

上午：数学学院、资环学院

下午：地学院、计算学院

（二）学生证填写

注册日期：2011年9月1日。

有效期：中国科学院京内各研究所的学生，有效期填写为2011.09.01-2014.08.31；中国科学院京外各所及非科学院系统各所的学生，有效期填写为2011.09.01-2012.08.31。

学生证乘车区间：填写到能买火车票的大站，而不要填写到区、乡、镇，已婚的填写配偶的户口所在地的车站，未婚的填写到父母户口所在地的车站。

（三）“火车票优惠卡”的发放事宜另行通知。

三、电子档案填报：

请2011级新生于2011年9月12日24:00前登录“中国科学院研究生院教育管理系统（）”中的“学籍管理-档案管理”模块(首次用户名为学生学号，初始密码为身份证号；进入后可填写本人邮箱，作为用户名)，按照要求将B1表《研究生登记表》中规定的项目逐栏填写清楚，不得缺项。

如发现登载录取信息有误，请与所在培养单位研究生部联系。

注意：

1.不能登录的，请致电网络中心88256622；

2.IE浏览器需在“弹出窗口阻止程序”设置为允许为来自“*”的窗口弹出。

无学籍学生的《研究生登记表》（电子版）可到研究生院主页（）中的“教育教学-表格下载-学籍”栏目下载。

请各院系班主任/辅导员认真审核学生填写的《研究生登记表》

中的信息，并根据学生本人填写的家庭联系电话与学生父母/监护人联系确认。

《研究生登记表》填写不完整的，选课将不生效。

四、学生公交卡办理：

2011级新生的公交优惠卡等候北京市公交公司通知集中办理。

附件：2011级新生入学资格审查结果报表

学生处

二〇一一年八月三十日

附件：

2011级新生入学资格审查结果报表

学生处：

我院系2011级新生共报到人，其中具有中国科学院研究生院学籍的学生人。经审查，人通过入学审查，可以入学。人未通过入学资格审查，情况如下：

学生主管：

院长（系主任）：

（院系公章）

年月日