(完整版)重大供应商的访谈记录模板
供应商面谈沟通表
供应商面谈沟通表1. 会议时间和地点
- 日期：[YYYY年MM月DD日]
- 时间：[HH:MM] - [HH:MM]
- 地点：[会议地点]
2. 与会人员
- 主持人：[主持人姓名]
- 参会人员：
- [参会人员姓名]
- [参会人员姓名]
- [参会人员姓名]
- …
3. 会议目的
本次供应商面谈旨在与供应商进行沟通和了解其产品或服务的相关信息，以评估其在供应链中的潜在价值和可行性。
4. 会议议程
时间 | 议程内容
--- | ---
[HH:MM - HH:MM] | 会议开始，主持人介绍会议目的和议程
[HH:MM - HH:MM] | 供应商介绍其公司、产品或服务的基本情况
[HH:MM - HH:MM] | 主持人和其他参会人员提问、讨论供应商的产品或服务
[HH:MM - HH:MM] | 主持人总结并与供应商进一步商讨合作事宜
[HH:MM - HH:MM] | 会议结束
5. 会议要求
- 请供应商提前准备好演示材料和相关文档，并在会前提交给主持人。
- 每个与会人员应准备自己的问题或关注点，以确保对供应商的审查全面而有针对性。
6. 其他事项
- 每个参会人员应在会前签到，并确保准时出席。
- 会议记录由主持人或指定的记录员负责，记录主要讨论点和结论。
请确认您已经阅读并理解以上会议安排和要求。
如有问题或建议，请提前与主持人或主办方联系。
感谢您的合作和支持！
---
以上是供应商面谈沟通表的文档内容，请查收。
XX环境质量检测公司供应商访谈提纲模板
XX环境质量检测有限公司供应商实地走访访谈纪要编号：001 访谈人：XX证券股份有限公司XX项目组访谈对象：访谈时间：年月日访谈地点：主要内容如下：首先自我介绍一下，我们是XX证券股份有限公司场外市场部XX项目组成员，目前正在为XX环境质量检测有限公司（以下简称“XX”）在全国中小企业股份转让系统挂牌提供服务，根据中国证监会的有关规定，现对XX与贵司之间的业务开展情况向您进行咨询，非常感谢您的协助。
请提供您的身份证复印件、贵司的营业执照复印件、章程复印件或工商信息单，并确保您提供的贵司信息、文件均是真实的，相关回答均是您本人的真实意思表示，感谢您的协助。
1、访谈对象的基本情况名称：住所：法定代表人：主营业务：营业规模：联系人：联系电话：通讯地址：邮政编码：2、贵司股东、现任董事、监事、高级管理人员是否与XX存在关联关系？▢是□否3、何时开始与XX合作？从年月日开始与XX合作。
4、2013-2015年XX向贵司采购的金额是否如下:若上述数据错误，请说明正确的数据。
5、采购商品的质量如何？（1）是否有相关检测证书：□是□否（2）是否有外部评价证书：□是□否（3）采购产品属于：□高端、□中端、□低端（4）产品供应是否具有稳定性：□是□否（5）定价模式：（6）价格变化趋势：□持续上升□持续下降□基本稳定□波动较大6、贵司为外协厂商：□是□否，如是请回答下列（1）-（3）问题(1) 是否获得质量管理体系认证证书□是□否，若是，证书为(2) 外协产品原材料由谁采购？□XX □供应商自身请说明加工费费用占采购金额的 %。
(3) XX对外协厂商的管理模式选择外协厂商的标准：对外协厂商的日常管理：对外协厂商的质量控制：（4）是否为其他公司代工生产？□是□否，若是，其他公司主要为，XX占贵司代工产量的 %。
7、订货的模式付款与交货方式：先款后货，□是□否先货后款，□是□否款货同时交付，□是□否订单的方式：单签合同，□是□否制式订单，□是□否口头通知，□是□否结算方式：现金，□是□否银行转账，□是□否票据，□是□否信用证，□是□否信用期：贵司是否给予XX一定信用期？□是□否，若是，信用期为月。
供应商访谈登记表
供应商到访登记表
拜访类型 供应商名称 预计到访时间 年 姓 名 主要到 访人员 姓 名 姓 名 姓 名 姓 名 负责接 待人员 参加人员 访问地点 实际到访时间 供应商到访目的: 年 月 日 时 分 ~ 月 日 时 分 共 天 小时 第一联系人 第二联系人 第二联系人 月 日 时 分 ~ 性别 性别 性别 性别 月 日 职位 职位 职位 职位 □新开发的供应商拜访 □现有供应商定期拜访 时 □业务事宜拜访 预计到访总人数 分 共 天 小时 所属部门 所属部门 所属部门 所属部门 所属部门 所属部门 所属部门 所属部门 □其他 人
性别 职位 接待人员联系电话 接待人员联系电话 接待人员联系电话
需要准备的资料及数据:
需要向供应商了解的信息:
会谈的主要内容记录: NO. 主要问题点 解决方案或采取的措施 负责人员 预计完成时间
以往未彻底解决事项的回顾:
记录/日期:
审核/日期:
重大供应商的访谈记录模板
重大供应商的访谈记录模板
对主要供应商的访谈记录一、访谈
7、贵公司向A公司公司提供的产品服务如何定价，该类产品市场
供求情况如何，市场逾期价格波动如何？
8、贵公司向A公司供应产品服务面对的主要竞争对手有哪些，A 公司是否从竞争对手处购买类似产品服务，贵公司优势在哪里？
9、A公司向贵公司采购周期如何，是否定期采购或根据库存采购、订单采购？
10、A公司向贵公司采购的产品服务的检验标准如何，是否经过检验签收，发生质量纠纷时如何处理？
11、A公司高级管理人员、核心技术人员及其关联方或持股5%以上的股东是否在贵公司拥有投资、股份及其他利益关系？
12、贵公司是否知晓任何A公司在业界的重大诉讼、索赔、法律或监管程序？……
二、现场拍照
（照片参考内容：营业执照、经营场地、与访谈对象合影、审计人员交通住宿餐饮发票等）
三、其他文件
（如音频资料等）
采访人员签字：被采访人员签字：采访日期：（公司盖章）
（注：如供应商为个人，需按手印并取得身份证复印件。
）。
采购访谈纪要模板范文
采购访谈纪要模板范文日期：2022年10月15日地点：公司办公室参与人员：采购经理A，供应商代表BA：感谢B公司能够前来参加我们的采购访谈，我们希望能够更深入地了解贵公司的产品和服务，以便与贵公司建立长期合作关系。
B：非常感谢您的邀请，我们很高兴能有这个机会向您介绍我们的产品和服务。
我们一直以优质的产品和专业的服务赢得了许多客户的信赖，希望可以与贵公司合作。
A：能否简要介绍一下贵公司主要的产品和服务？B：我们主要提供XXX产品和XXX服务，具有XXX特点，广泛应用于各个行业。
同时，我们还有专业的技术团队和售后服务团队，可以帮助客户解决各种问题。
A：我们在寻找高质量和具有竞争力价格的产品供应商，贵公司能否在这方面提供支持？B：我们一直以高质量和竞争力价格著称，我们可以与贵公司共同探讨合作方式，力求达成双赢的合作机会。
A：那么在交货周期和支付方式方面，贵公司有什么特别的政策或服务吗？B：我们能够根据客户的需求，灵活调整交货周期和支付方式，以满足客户的实际需求。
同时，我们也提供多样的配送方式和支付方式，以方便客户的选择。
A：非常感谢B公司代表的详细介绍，我们会认真考虑贵公司的产品和服务，希望能够在未来建立良好的合作关系。
B：非常感谢A公司的邀请，我们真诚希望能够与贵公司合作，共同发展。
期待未来的合作机会，谢谢！会议结束。
A：在今后的合作中，我们会继续保持联系，如果有任何产品需求或者合作意向，我们会及时与贵公司沟通。
B：非常感谢您的承诺，我们也会尽最大努力保持良好的沟通和合作，确保能够满足贵公司的需求。
A：除了产品和服务外，我们还非常关注供应商的质量管理和环保政策，贵公司在这方面有哪些优势？B：我们非常重视质量管理和环保政策，公司拥有严格的质量管理体系和环保政策，确保产品质量稳定可靠，同时积极履行环保责任，符合相关法律法规要求，保护环境。
我们也欢迎贵公司对我们的质量管理和环保政策进行检查和评估。
A：这些都是我们重点关注的方面，贵公司的管理理念与我们的需求相符。
供应商拜访记录(可编辑修改word版)
4
查已开发项目的PPAP文件是否符
合客户要求
4
5
查已开发产品的设计及试生产记
录
2
采
1
采购过程是否得到控制
3
购
2
进货产品质量控制是否有效
3
10
3
供方质量体系的开发
2
分
4
供方绩效的监视
2
生产过程控制
1
供货合同、订单是否进行评审
2
2
作业指导书是否得到实施
4
3
是否编制应急计划？并得到实施
2
4
设备、设施、工装是否编制预防性、
预见性维护计划
3
5
工装管理
3
分
1
是否制定年度员工培训计划
2
2
是否建立员工培训档案
2
3
从事与产品质量有关的人员是否
具备所必须的能力
3
4
负有设计开发的技术人员能否掌
握五大工具和技术
3
5
培训效果是否得到验证或考试
2
技术开发能力14
分
1
现有技术人员人数、能力能否满足
产品开发和质量保证、进度的要求
2
2
是否建立软件设计系统？
3
3
是否熟悉客户的特殊特性要求
郑州凯雪冷链股份有限公司
供应商拜访记录
供方单位：
地址：
联系电话：
供应商现场检查表
检查项
目
序号
检查内容
检查记录
标准分
检查得
分
检查说明
质量管理体系16
分1Βιβλιοθήκη 单位是否建立质量管理体系4
2
超实用供应商洽谈记录表
等级
品牌二
等级
自主产品
品牌一
等级
品牌二
等级
我司本次主
要采购产品
是否有过合作
□是□否
本次沟通渠道
□电话□QQ/微信□约见来访□其他介绍
序号
项目名称
供应材料
合同金额
合同日期
预付款
到货款
质保金
调试服务
分值
与项目关系
□业主
□设计
□其他
□无
是否前期参与
□业主
□设计
□其他
□无
是否标书方案
□是
□否
是否满足技术
运输费
□有
□无
质保金
□有%
□无
合同方式
生效条件
供应期限
质保期
应急预案
日期
沟通对象
主要事件
源头
处理方案
限期
负责人
电话
结果
记录人
供应商来访面谈记录表
洽谈单位
洽谈日期
来访姓名
职务
联系方式
关系项目
系统
洽谈品牌
洽谈时机
□首次评审洽谈□合同阶段洽谈□采购要求发生变化□质量出现异常
首次评审
项目关系
□业主
□设计
□其他
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供应商洽谈记录表
填写人:沟通对象:填写时间:
供应商名称
地址
法人代表
注册资金
企业性质
企业最高负责人
职务
电话
微信/QQ/邮箱
业务负责人
职务
电话
微信/QQ/邮箱
技术负责人
(完整版)客户、供应商访谈
附件1：XXXX股份有限公司客户实地走访访谈纪要编号：XX客访字【2013】001 访谈人：国信证券股份有限公司XX项目组访谈对象：访谈时间：年月日访谈地点：主要内容如下：首先自我介绍一下，我们是国信证券股份有限公司场外市场部XXXX，目前正在为XXXX股份有限公司（以下简称“XXXX”）在全国中小企业股份转让系统挂牌提供服务，根据中国证监会的有关规定，现对XXXX与贵司之间的业务开展情况向您进行咨询，非常感谢您的协助。
请提供您的身份证复印件、贵司的营业执照复印件、章程复印件或工商信息单，并确保您提供的贵司信息、文件均是真实的，相关回答均是您本人的真实意思表示，感谢您的协助。
1、访谈对象的基本情况名称：住所：法定代表人：主营业务：营业规模：联系人：联系电话：通讯地址：邮政编码：二级经销商数量(如有)：约家销售终端数量（如有）：约家2、贵司股东、现任董事、监事、高级管理人员是否与XXXX存在关联关系？□是□否3、何时开始与XXXX合作？从年月日开始与XXXX合作。
双方合作机缘：4、贵司是直接用户还是经销商？贵司为直接用户：□是□否，如是请回答下列（1）-（3）问题(1)采购的XXXX产品的主要用途为自用：□是□否，其他(2)除XXXX外，是否从其他厂商处采购该产品：□是□否若是，XXXX产品占其采购量的比例： %(3)定价模式是否遵循市场价格：□是□否贵司为经销商：□是□否，如是请回答下列（1）-（4）问题(1)销售方式代理销售：□是□否，请说明代理费用占销售收入的 %买断式销售；□是□否，XXXX一般给予的让利比例： %(2)XXXX对经销商的管理方式经销商日常管理：销售定价管理：销售奖励政策：对串货的管理：(3)是否专营XXXX的产品：□是□否若兼营其他产品的，销售XXXX产品占贵司营业额 %(4)是否同时销售XXXX控股股东或其他关联方的产品：□是□否若同时销售的，说明2011-2012年销售的金额：2011年万元、2012年万元。
供应公司领导访谈记录2010-8-31
访谈时间2ຫໍສະໝຸດ 10-8-31访谈领导杨毅经理
参与人员
齐颖、罗祚刚
访谈人员
郗桐悦、李强、张智勇
记录人
张智勇
Q:对信息化系统的要求和期望：
A:（1）信息化起步早，目前正使用电子采购平台和K3系统，电子采购平台是较领先的业务系统，满足了供应公司在业务上的需要，当然未实现业务与财务的对接，造成信息不一致的情况，新系统的建设应该实现无缝、平滑的过渡，新系统应具备现电子采购平台的使用功能，并在此基础上深化应用，提升管理；
（2）当然现在在电子采购平台上，也有需要进一步细化和改善的地方，比如供应商询价过程中，供应商入围的选择，应实现自动入围选择，入围为A级供应商时，应就在A级供应商内进行筛选，避免业务人员的反复修改和上报审批；
（3）仓储、配送、领用信息需及时反映，避免业务信息的不对称或脱节，减少重复对账，降低业务人员的工作量；
（4）除了电子采购平台和K3系统，供应公司还自主开发了资金支付系统，但目前需业务人员打印单据，在走审批流程，有时会存在审批等待的情况，希望新系统能实现电子审批，节省审批的时间，提高工作效率；
（5）在采购上，还有招标采购，希望通过新系统实现招标采购，目前的电子采购平台上未能实现该功能，要按照国家招标程序来实现。
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对主要供应商的访谈记录一、访谈
7、贵公司向A公司公司提供的产品服务如何定价，该类产品市场供求情况如何，市场逾期价格波动如何？
8、贵公司向A公司供应产品服务面对的主要竞争对手有哪些，A公司是否从竞争对手处购买类似产品服务，贵公司优势在哪里？
9、A公司向贵公司采购周期如何，是否定期采购或根据库存采购、订单采购？
10、A公司向贵公司采购的产品服务的检验标准如何，是否经过检验签收，发生质量纠纷时如何处理？
11、A公司高级管理人员、核心技术人员及其关联方或持股5%以上的股东是否在贵公司拥有投资、股份及其他利益关系？
12、贵公司是否知晓任何A公司在业界的重大诉讼、索赔、法律或监管程序？……
二、现场拍照
（照片参考内容：营业执照、经营场地、与访谈对象合影、审计人员交通住宿餐饮发票等）
三、其他文件
（如音频资料等）
采访人员签字：被采访人员签字：采访日期：（公司盖章）
（注：如供应商为个人，需按手印并取得身份证复印件。
）。