物料请购作业流程规范
物料请购流程
流程物料请购流程说明责任单位相关表单各仓库主管根据各仓管员提出的物料请购需求核实、确认汇总编制计划仓库主管请购计划按请购计划上明细,按实际需求填写请购单仓库请购单主管根据实际需求状况审批物控主管请购单领导审批请购单送到原材料仓库,由仓库转交给采购仓库请购单请购单位跟踪物料入库情况仓库请购单物料入库后及时领回仓库请购单采购流程加强与各部门间的配合,特制订本制度。
一、请购及其规定1.请购的定义请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2.请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:(1)请购的部门;(2)请购单填写人;(3)请购的日期及需求时间;(4)请购的物品名;(5)请购的物品数量;(6)请购的物品规格;(7)请购的物品用途;(8)请购如有特殊需要请备注;(9)请购部门主管;(io)请购单审核人;(11)公司总经理。
3.请购单及其提报规定(1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由部门主管审核批准后报采购部门;(2)食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单,办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》;(3)食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商,与供应商确认到货信息后填写计划到货日期,如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。
请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰,由部门主管审核批准后报采购部门,待采购部签字后,请购部门备份;(4)其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,该清单的电子文档也需一并提交;(5)遇公司经营、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
(6)单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。
(7)其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部。
二、请购单的接收及分发规定1请购的接收要点(1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批;(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;(3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存;(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
生产性物料、辅料请购流程
生产性物料、辅料请购流程一、背景在企业生产实践中,生产性物料和辅料采购是一个重要的环节。
保障物料的采购流程规范和高效是确保生产顺利进行的基础。
本文将介绍生产性物料和辅料请购流程,以提高采购的效率并确保物料的合理使用。
二、流程步骤步骤一:需求确定1.生产部门根据生产计划和物料清单确定所需的生产性物料和辅料种类和数量。
2.负责人员核对采购清单,确保物料的种类和数量与生产计划一致。
步骤二:编制请购单1.采购人员根据需求确定物料的规格、品牌和数量,填写请购单。
2.请购单中需注明生产部门、具体物料名称和数量、计划采购时间等信息。
步骤三:审批流程1.经办人员将请购单提交给相应主管审批。
2.主管审批后,将请购单转交给采购部门进行采购准备工作。
步骤四:采购1.采购部门根据请购单中的物料信息和数量寻找合适的供应商进行洽谈。
2.确定合适供应商后,签订采购合同,包括价格、交货时间等关键条款。
步骤五:收货验收1.采购部门确保供应商按照合同约定时间交付物料。
2.生产部门接收物料,并进行对比核对,确保物料种类和数量与合同一致。
步骤六:入库管理1.完成验收后,将物料送入仓库并进行入库管理,确保物料安全存放。
2.仓库管理员根据物料类别和规格进行分类,并建立详细的物料档案。
步骤七:结算付款1.采购部门对供应商提供的发票进行核对,确保金额与合同一致。
2.企业财务部门进行结算付款,维护与供应商的良好合作关系。
三、注意事项1.生产性物料和辅料的请购流程要严格按照版定的步骤进行,确保采购的准确性和及时性。
2.采购部门需要与供应商建立长期稳定的合作关系,以确保物料质量和供货及时性。
3.仓库管理员需要建立完善的物料档案管理制度,保障物料信息的准确性和便捷查找。
四、总结生产性物料和辅料的请购流程是企业生产的重要环节,本文介绍了请购流程的各个步骤及注意事项,希望对企业提高采购效率和保证生产顺利进行有所帮助。
企业应根据自身情况制定和完善请购流程,不断优化和提升采购管理水平。
物料请购作业流程
物料请购作业流程物料请购是企业日常运营过程中不可或缺的一环,其作业流程主要包括需求提出、审批、采购、接收与付款等环节。
下面将介绍一般企业物料请购的作业流程。
一、需求提出需求提出是物料请购作业流程的起点,通常是由使用部门或员工发现或预测到其中一种物料的需求,并提出请购申请。
需求提出可以是计划内的常规购买,也可以是临时性的非计划购买。
二、审批在需求提出后,需要经过一系列的审批流程来确认需求的合理性和紧急性。
审批流程包括主管部门的初级审批、高层管理者的终审以及财务部门的预算审批等。
审批过程中需要考虑物料的实际需求程度、价格、供应商等因素。
三、供应商选择审批通过后,需要选择合适的供应商来进行物料采购。
供应商选择方案可以根据一系列评估指标来确定,如供货能力、价格、质量、交货期、售后服务等。
在选择供应商时,企业可以进行多轮投标或谈判,以获取最佳的采购条件。
四、采购确定供应商后,需要与供应商签订采购合同或订单,并进行交货和付款约定。
采购环节主要包括合同签订、物料生成、订单下达、交货跟踪等步骤。
在采购过程中,需要与供应商保持良好的沟通,及时解决可能出现的问题和风险。
五、接收与入库采购的物料到达后,需要进行接收并入库。
接收物料时需要对物料的数量、质量、规格等进行验收,确保与采购订单一致。
同时,需要进行入库登记和库存管理,确保物料能够按照需求进行存放和使用。
六、付款在完成接收和入库后,需要进行付款环节。
付款可以根据采购合同或订单的约定来进行。
通常情况下,企业可以根据供应商提供的发票和交货单进行核对,并按照约定的付款方式进行付款。
七、后续跟踪完成物料请购后,企业需要进行后续跟踪和评估。
跟踪可以包括对供应商的绩效评估、物料的使用情况和库存管理等。
通过后续跟踪,企业可以不断改进物料请购的效率和准确性,进一步提升企业的运营效果。
总结来说,物料请购的作业流程主要包括需求提出、审批、供应商选择、采购、接收与入库以及付款等环节。
物料请购控制作业流程
物料请购控制作业流程1.0 目的规范物料请购、审批,确保满足生产,预防呆滞料产生,控制物料采购及库存成本。
2.0 范围适用于本公司所有外购物资。
3.0部门职责3.1各部门3.1.1确认所需物料种类、型号、参数,提供物料样品。
3.1.2 按时制作并提供产品物料清单以及材料定额标准。
3.2 财务部、行政部3.2.1请购、审核、控制所有物料。
3.2.2对需要设定安全库存量的物料组织拟订或审批安全库存标准。
3.2.3分析呆滞物品库存统计数据,并组织相关部门处理。
3.3 生产部3.3.1提供常用生产所需物料的单位用量标准。
3.4采购员3.4.1 执行公司所有物料请购的采购作业。
3.4.2 提供《物料采购周期表》。
3.4.3 新物料打样及供应商开发。
3.5 行政部、财务部3.5.1请购、审核、控制所有生产和非生产物资、办公等。
4.0 程序4.1 分类请购4.1.1各类物料由各部门主管负责请购,各部门经理负责控制。
4.1.2常用物品由行政部组织各部门制定安全库存量控制标准。
单件价格在100元以内的,各部门主管负责申购,各部门经理负责审批;单件价格在200元以上,各部门经理申请,由总经理批准。
4.1.3非常用物品:单件价格在200元以下的,由部门主管请购,部门经理批准,单件价格在200元以上由部门经理请购,总经理批准。
4.2 分类控制4.2.1仓管员将各类物品依使用特性,根据《物品采购周期表》及之前各月用量历史统计数据,划分为依安全库存请购、依临时需要请购和定期请购控制。
4.2.1.1.安全库存请购控制:安全库存量=紧急采购日期×日耗用量4.2.1.1.1常用物品由行政部依据物品使用特性和供货的难易程度等情况,制定安全库存量标准,制作《安全库存表》,并组织仓库、技术、销售、财务、生产、工程、维修等部门会签后,报总经理核准。
4.2.1.1.2非常用物品由各部门提出申购,经部门经理确认后,报总。
涉密物料作业程序
涉密物料作业程序签发人:娄建军一、目的为保护企业的核心竞争力,加强涉密物料的管理,规范涉密物料的请购、采购、检验、保管、领用等作业流程,制定以下程序。
二、认定涉密物料由研发部负责认定,制定《涉密物料明细表》和《涉密物料添加标准》作为本程序的附件。
《涉密物料明细表》应包括物料化学名称、商品名称、公司内部名称或编码、规格、型号、包装等。
《涉密物料添加标准表》包括涉密物料的用途、涉密物料公司内部名称或编码,单位成品耗用标准等。
审批的《涉密物料明细表》和《涉密物料添加标准》原件由研发部保存。
三、物料请购:1、研发部应将《涉密物料添加标准表》的副本送达仓库;2、仓库负责填制涉密物料的采购申请;3、仓库应根据成品订单和库存情况以及涉密物料的库存情况填制采购申请;4、采购申请经财务负责人审核;5、将审核后的采购申请传真给北京公司指定人员负责采购。
四、物料采购1、研发部应将《涉密物料明细表》的副本送达北京公司;2、北京公司安排专人负责涉密物料明细表中所列示原料的采购工作,包括供应商的选择、价格谈判、发票开具、货款支付等。
3、北京公司采购的涉密物料的发票由供应商直接开具给北京公司。
五、品管检验1、北京公司负责涉密物料的检验工作;2、检验工作的内容包括但不限于以下事项:涉密物料的质量控制标准、原标签的妥善处理、出具合格证等。
3、北京公司要妥善保存因原材料质量追溯所需要的涉密原材料相关档案。
六、保管验收1、检验合格的产品有北京公司发往濮阳公司,随货同行有合格证和发货清单(发货清单由北京公司自制,要清楚标明涉密物料的内部名称或编码、数量等必要信息)。
2、濮阳公司保管验收并根据发货清单开具入库单。
3、涉密物料要单独存放。
七、生产领用1、研发部应将《涉密物料添加标准表》的副本送达生产部。
2、根据生产进度或生产计划领用涉密物料。
3、出具领料单。
八、货款结算:北京公司根据发货清单定期向濮阳公司开具发票,结算货款。
九、其他事项1、涉密物料的变更,包括涉密物料变更为一般物料,一般物料变更为涉密物料,添加新的涉密物料等,应由研发部修订《涉密物料明细表》和《涉密物料添加标准表》,按原发放范围及时送达相关部门并同时收回老版本。
物料请购计划编制管理流程
物料请购计划编制管理流程
目的:
建立物资采购计划编制管理流程,确保物资采购工作顺利进行。
范围:
原料,辅料,工具,备品备件,办公用品等其他物资。
责任:
需求部门或项目经理制定,
材料计划员整理,
部门主任审核,
总经理核准。
材料计划员定期下请购单,并做统计,
部门主任审核(金额大于**总经理核准),
采购部采购。
内容:
1、项目经理根据项目月进度计划制定产品,材料,辅料及工具需
求计划。
2、生产主管根据上月日常生产量和项目经理的产品需求,根据季
节因素及现有库存量,制定生产原材料月请购计划。
3、后勤负责人根据现有库存及月所需量制定办公用品及其他物
资月请购计划。
4、维修部门根据设备数量及损耗程度制定月维保计划,根据月维
保计划及当前备品备件情况制定月度备品备件请购计划。
5、材料计划员负责将上述1-4条的计划统计,整理。
各部门临时
需求的备品备件和其他物资的零星采购计划报到材料计划统计员。
6、按照项目实际进度和生产进度,资源缺口等平衡程度及季节因
素,各项目经理及生产主管及时书写报告,经部门主任审核后报于材料计划员调整采购计划。
7、下月物资月采购计划于上月25日前由材料计划员编制完成,
并有主任签核,报于总经理,签核后执行。
8、材料计划员根据本月物资计划及物资采购周期及仓库容积等
因素,填写材料请购单,并经所需部门审核,主任核准(金额大于**的由总经理核准)后交予采购购买。
9、附件()月份物资采购计划表。
生产性物料辅料请购流程
生产性物料辅料请购流程一、请购申请1.1确定请购事项:生产性物料辅料请购申请人首先要明确申请的物料名称、规格、数量、用途等基本信息。
1.2填写请购单:申请人根据实际需求填写请购单,并注明所需物料的品名、规格、数量、预计使用日期等信息,并进行请购单的编号和日期。
二、请购单审核三、请购单审查3.1审查需求:请购单由采购科(或采购部门)根据请购物料的信息,核查供应商是否可以进行供应、是否符合财务预算、是否有特殊要求等。
3.2请购单修改:若请购单存在错误或不完整的信息,采购科(或采购部门)可要求申请人进行修改,并将修改后的请购单重新提交。
四、供应商选择4.1供应商调查:采购科(或采购部门)根据请购物料的需求,对现有的供应商进行评估和审核,排除不合格的供应商,并将合格的供应商列入备选名单。
4.2发送询价:采购科(或采购部门)向备选供应商发送询价函或询价单,询问物料价格、交货时间等相关信息。
4.3比较报价:收到供应商的报价后,采购科(或采购部门)进行报价比较和谈判,以确定最适合企业需求的供应商。
五、请购单批准5.1部门批准:采购科(或采购部门)将报价比较结果提交给申请人所属部门负责人,由其进行审批,并签署批准意见。
5.2预算批准:请购单经相关部门批准后,根据企业的财务预算和预算控制制度进行预算批准,并填写预算审批单。
六、请购单采购6.1签订合同:经过批准的请购单由采购科(或采购部门)与供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
6.2物料采购:采购科(或采购部门)根据合同约定的价格和交货时间,向供应商进行物料采购,并及时跟进物料的交货进度。
七、入库管理7.1物料验收:物料到达企业后,由仓库人员对物料进行验收,比对物料的规格、数量是否与采购合同一致,并记录在入库单上。
八、流程监控8.1数据录入:采购科(或采购部门)负责将请购单、预算审批单、采购合同、入库单等相关流程信息进行汇总和录入,并建立相应的流程数据。
8.2进度跟踪:采购科(或采购部门)负责跟进请购物料的采购进度,及时报告采购进度和未完成的任务,以便上级进行监控和调整。
物料请购作业流程
物料请购作业流程图1.0 目的规范物料请购、审批流程,满足物料使用部门的需求,预防呆滞料和废料的产生,合理控制物料采购及库存成本。
2.0 范围适用于本公司所有物料的请购。
3.0部门职责3.1 PMC部:负责对所有物料(除行政物料)的请购需求分析、审核,按时编制《采购请购单》转采购部;3.2 仓储部:劳保用品等物料的请购,按时填写《请购单》转PMC部;3.3 机电部:设备配件、电工用料等物料的请购,按时填写《请购单》转PMC部;3.4 人事行政部:办公用品、清洁用品、消防器材、急救用品等请购、审核,按时编制《采购请购单》转采购部;3.5 质量部:计量器具、检具的请购,按时填写《请购单》转PMC部;3.6 生产部:刀具、生产工具的请购,按时填写《请购单》转PMC部;3.7 总经办:固定资产的请购,按时填写《请购单》转PMC部;3.8 研究院:研发类物料的请购,按时填写《请购单》加编码后转PMC部;3.9 其它部门:物料使用部门填写《请购单》转相关部门;3.10采购部:负责公司所有物料的采购作业,提供《物料采购周期表》给PMC部,回复采购到料时间。
4.0 作业程序4.1定义4.1.1 行政物料:指非直接用于生产的所有物料,比如:办公用品、劳保用品、清洁用品、消防器材、工具、量具、刀具、机器设备用的零部件、电工用料、急救药品等。
4.2 分类请购4.2.1非行政物料:由PMC物控依据生产原材料使用量、采购周期、库存数量进行请购,由PMC物控编制《采购请购单》转采购部;4.2.2行政物料:常用办公用品(如纸、笔、笔记本、订书机、订书针等),由使用部门填写手工《请购单》提报需求,人事行政部审核并汇总后按月统一请购;4.2.3零星物料:由使用部门填写手工《请购单》提报需求,使用部门主管审核后交仓储部编码后转PMC物控以《采购请购单》形式进行请购;4.2.4固定资产:所有固定资产请购须经财务部审核后报总经理审批;4.3请购审批4.3.1物控依据生产物料使用量、库存数量和采购周期进行物料需求分析,在1个工作日内编制《采购请购单》,经PMC经理审核后,转采购部进行采购作业;4.3.2非生产用料由使用部门填写手工《请购单》,具体审批权限如下:4.3.2.1工具类购置500元以上由部门负责人审核,总经理审批;4.3.2.2研发类采购500元以上由部门负责人审核,董事长审批;4.3.2.3维修类购置1000元以上由部门负责人审核,总经理审批;4.3.2.4临时性非生产用物料由使用部门请购,人事行政部负责人审核,单次金额超过1000元时须总经理批准后方可请购;4.3.2.5无形资产购置10000元以上由部门负责人、总经理审核,董事长审批;4.3.2.6固定资产购置10000元以上由部门负责人、财务部审核,报总经理、董事长审批;4.4物料进度跟进4.4.1采购员依据供应商回复的交期,当天填写《物料采购管制表》,并发送给PMC部物控员;4.4.2 PMC部物控员依据《物料采购管制表》中回复的交期,当天填写《物料采购追踪表》跟进物料进度;4.4.3 PMC部物控员负责对采购物料准交率进行统计,每周六下午下班前将统计结果交PMC经理。
PMC部工作流程与职责
一、PMC工作流程订单作业流程订单评审流程生产排程七大要素物料请购流程生产异常反馈处理流程委外流程(PMC)二、订单作业流程业务部接客户PO单转化为制造命令单。
PMC文员接制造命令单后核实库存,确认订单出货欠数和生产数量,并录入订单汇总。
PMC主管组织订单评审,确认订单交期。
业务与客户确认订单后,物控依制造命令单和BOM表开具物控单主表分发相关部门。
生管依据物控单主表录入进度表和排产,物控根据物控单主表和库存状况出具物料请购单。
生管跟进生产进度,物控跟进物料进度。
PMC文员跟进订单出货进度。
三、订单评审流程业务接客户订单转化成订单评审单。
PMC主管组织相关部门进行订单评审。
工程部确认产品标准和新开发模具状况。
生技部确认老款模具、机台和调机状况。
生产部确认生产产能和人员状况。
物控确认物料到料时间。
生管确认生产排机和完工时间。
PMC主管综合各部意见确认交货时间。
最终交期由厂长签字确认。
四、生产排程七大要素生产机台性能状况表各产品正常生产产能表生产部人员状况表物控主表进度表模具状况一览表物料状况表业务送货计划五、物料请购流程物控根据制造命令单和工程标准(BOM)出具物控单主表。
物控按物料单主表核查仓库库存。
然后根据常备库存量确定请购数量。
即:请购数量=订单需求数量-(库存实际数量-生产订单未领数量+已请购未到货数量)+常备库存数量。
物控核算数量后下请购单给采购,并要求采购回复到料日期,便于生管排产。
物控须制定物料请购单追踪表,跟踪物料进度。
六、生产异常反馈处理流程生产部按PMC生产计划安排生产。
如发现生产异常(机器、模具、物料和其他)必须第一时间报告给机修和领班。
领班和机修不能解决或一小时内不能解决的应立即报告给主管解决。
主管不能解决或二个小时内不能解决的需报告给生产主任和生管协调解决。
生产主任和生管在四小时内处理不了的必须报告给PMC主管和生产厂长,影响交期还要报告业务。
生厂厂长、PMC主管必须要在二小时内回复处理生产异常或调整生产安排。
办公耗材类物资请购流程
办公耗材类物资请购流程
流程图
内容描述
责任部门
责任权限
标准表格
1、 所有非生产性物料的请
购、维修由使用部门提出申请。
2、 填写的格式按《非生产性
物料请购单》进行填写。
使用部门 请购人
《非生产性物料请购单》
No Y
1、部门主管审核所申购物料、维修器材的合理性。
使用部门 部门主管
《非生产性物料请购单》
N
(增加类)Y (常用办公耗材)
1、常用的办公耗材类物品只需人力行政部门主管对所申购物料的合理性审批后即可交到采购人员进行采购。
2、新增加类的办公设备类、
办公器材类等必须经过副总经理或总经理批准后方可采购。
人力行政部 人力行政经理
《非生产性物料请购单》
N
Y 副总或总经理对所申购物料的合理性进行审批。
总经办
副总经理 总经理 《非生产性物料请购单》
对已经审批的申购单交到相关的采购人员,进行采购。
采购部 采购人员
《非生产性物料请购单》
1、采购人员按不同的物料联络供应商进行采购。
2、负责采购的人员一定要随时跟进此物料品的交货情况,如不能按时交货时一定要及时通知申购部门。
采购部 采购人员
《非生产性物料请购单》
物料请购
交采 购员
联络供应商及 采购跟进交期 副总、总经理审批 部门主管审核
人力行政部门主管审核。
物料管理请购管理制度
物料管理请购管理制度一、总则1. 为了规范物料管理工作,提高对物料的控制能力和使用效率,制定本制度。
2. 本制度适用于企业内所有部门的物料请购管理工作。
3. 物料请购管理应当遵循平等、公正、诚信、透明的原则,根据企业的实际情况合理安排物料的采购。
二、请购范围1. 物料请购包括但不限于原材料、辅助材料、生产工具、办公用品等。
2. 物料请购应当严格遵循企业内部的采购管理流程,经过相关部门审批后方可实施采购。
三、请购流程1. 请购申请:请购人员根据实际需求填写物料请购单,并附上相关的购买理由和数量,并报请购部门审批。
2. 请购审批:请购部门应当对请购单进行审批,并根据实际情况进行合理安排。
3. 请购采购:经过请购部门审批后,采购部门择优选择合适的供应商进行采购,并及时发放采购订单。
4. 请购验收:收到采购物料后,相关部门应进行验收,确保物料的数量和质量符合要求。
5. 请购入库:验收合格的物料应当及时入库,并进行登记和归档。
四、请购注意事项1. 请购人员应当具备一定的专业知识,了解物料的基本信息和使用要求,合理安排购买数量和质量。
2. 请购部门负责对请购单进行审批,确保请购的合理性和有效性,不得私自违规审批。
3. 请购人员与供应商应当保持诚信,不得私下接受供应商的回扣或利益,确保请购的公正和公平。
4. 采购部门应当与供应商建立长期稳定的合作关系,优先选择信誉良好、产品质量可靠的供应商进行采购。
五、请购监督与检查1. 请购部门应当定期对请购的流程进行检查,发现问题及时纠正,并建立请购管理档案。
2. 采购部门应当对采购器材进行定期检查,确保入库物料的数量和质量符合要求。
3. 企业内部应设立监督部门,对所有请购流程进行监督,制定相关制度和流程以确保请购的合理性和有效性。
六、请购争议解决1. 如遇请购争议,应当严格按照制定的流程进行解决,对于涉及违纪行为的人员应当给予相应的处理和处罚。
2. 请购双方应当本着诚信原则,进行合理协商解决争议,并最终由企业内部的监督部门进行裁决。
PMC部工作流程与职责,生产排程七大要素,物料请购方法
楼主:丑女老板时间:2014-02-21 13:08:02 点击:168 回复:0一、PMC工作流程订单作业流程订单评审流程生产排程七大要素物料请购流程生产异常反馈处理流程委外流程(PMC)二、订单作业流程业务部接客户PO单转化为制造命令单。
PMC文员接制造命令单后核实库存,确认订单出货欠数和生产数量,并录入订单汇总。
PMC主管组织订单评审,确认订单交期。
业务与客户确认订单后,物控依制造命令单和BOM表开具物控单主表分发相关部门。
生管依据物控单主表录入进度表和排产,物控根据物控单主表和库存状况出具物料请购单。
生管跟进生产进度,物控跟进物料进度。
PMC文员跟进订单出货进度。
三、订单评审流程业务接客户订单转化成订单评审单。
PMC主管组织相关部门进行订单评审。
工程部确认产品标准和新开发模具状况。
生技部确认老款模具、机台和调机状况。
生产部确认生产产能和人员状况。
物控确认物料到料时间。
生管确认生产排机和完工时间。
PMC主管综合各部意见确认交货时间。
最终交期由厂长签字确认。
四、生产排程七大要素生产机台性能状况表各产品正常生产产能表生产部人员状况表物控主表进度表模具状况一览表物料状况表业务送货计划五、物料请购流程物控根据制造命令单和工程标准(BOM)出具物控单主表。
物控按物料单主表核查仓库库存。
然后根据常备库存量确定请购数量。
即:请购数量=订单需求数量-(库存实际数量-生产订单未领数量+已请购未到货数量)+常备库存数量。
物控核算数量后下请购单给采购,并要求采购回复到料日期,便于生管排产。
物控须制定物料请购单追踪表,跟踪物料进度。
六、生产异常反馈处理流程生产部按PMC生产计划安排生产。
如发现生产异常(机器、模具、物料和其他)必须第一时间报告给机修和领班。
领班和机修不能解决或一小时内不能解决的应立即报告给主管解决。
主管不能解决或二个小时内不能解决的需报告给生产主任和生管协调解决。
生产主任和生管在四小时内处理不了的必须报告给PMC主管和生产厂长,影响交期还要报告业务。
PMC部工作流程与职责
P M C部工作流程与职责 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-一、PMC工作流程订单作业流程订单评审流程生产排程七大要素物料请购流程生产异常反馈处理流程委外流程(PMC)二、订单作业流程业务部接客户PO单转化为制造命令单。
PMC文员接制造命令单后核实库存,确认订单出货欠数和生产数量,并录入订单汇总。
PMC主管组织订单评审,确认订单交期。
业务与客户确认订单后,物控依制造命令单和BOM表开具物控单主表分发相关部门。
生管依据物控单主表录入进度表和排产,物控根据物控单主表和库存状况出具物料请购单。
生管跟进生产进度,物控跟进物料进度。
PMC文员跟进订单出货进度。
三、订单评审流程业务接客户订单转化成订单评审单。
PMC主管组织相关部门进行订单评审。
工程部确认产品标准和新开发模具状况。
生技部确认老款模具、机台和调机状况。
生产部确认生产产能和人员状况。
物控确认物料到料时间。
生管确认生产排机和完工时间。
PMC主管综合各部意见确认交货时间。
最终交期由厂长签字确认。
四、生产排程七大要素生产机台性能状况表各产品正常生产产能表生产部人员状况表物控主表进度表模具状况一览表物料状况表业务送货计划五、物料请购流程物控根据制造命令单和工程标准(BOM)出具物控单主表。
物控按物料单主表核查仓库库存。
然后根据常备库存量确定请购数量。
即:请购数量=订单需求数量-(库存实际数量-生产订单未领数量+已请购未到货数量)+常备库存数量。
物控核算数量后下请购单给采购,并要求采购回复到料日期,便于生管排产。
物控须制定物料请购单追踪表,跟踪物料进度。
六、生产异常反馈处理流程生产部按PMC生产计划安排生产。
如发现生产异常(机器、模具、物料和其他)必须第一时间报告给机修和领班。
领班和机修不能解决或一小时内不能解决的应立即报告给主管解决。
主管不能解决或二个小时内不能解决的需报告给生产主任和生管协调解决。
生产主任和生管在四小时内处理不了的必须报告给PMC主管和生产厂长,影响交期还要报告业务。
车间物料请购管理制度
第一章总则第一条为规范车间物料请购流程,确保生产顺利进行,提高物料管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有生产车间及相关部门。
第三条本制度旨在明确物料请购流程、审批权限、责任分工以及监督管理,确保物料供应及时、准确、经济。
第二章物料请购流程第四条物料请购分为日常请购和紧急请购两种。
第五条日常请购流程:1. 使用部门根据生产计划和物料消耗情况,填写《物料请购单》,明确所需物料的名称、规格、数量、单价、金额等信息。
2. 使用部门负责人对《物料请购单》进行审核,确保请购的合理性和必要性。
3. 使用部门将审核通过的《物料请购单》报送至采购部门。
4. 采购部门根据《物料请购单》进行采购,并与供应商签订采购合同。
5. 采购部门将采购合同及《物料请购单》报送至财务部门进行审核。
6. 财务部门审核通过后,通知采购部门付款。
7. 采购部门收到付款通知后,安排供应商送货至车间。
8. 车间接收物料,并填写《物料验收单》。
9. 财务部门根据《物料验收单》进行账务处理。
第六条紧急请购流程:1. 使用部门在紧急情况下,填写《紧急物料请购单》,并注明紧急原因。
2. 使用部门负责人对《紧急物料请购单》进行审核,确保紧急情况的合理性。
3. 使用部门将审核通过的《紧急物料请购单》报送至采购部门。
4. 采购部门根据《紧急物料请购单》进行紧急采购,并与供应商签订采购合同。
5. 采购部门将采购合同及《紧急物料请购单》报送至财务部门进行审核。
6. 财务部门审核通过后,通知采购部门付款。
7. 采购部门收到付款通知后,安排供应商送货至车间。
8. 车间接收物料,并填写《物料验收单》。
9. 财务部门根据《物料验收单》进行账务处理。
第三章物料请购审批权限第七条物料请购审批权限如下:1. 使用部门负责人:负责日常请购的审批。
2. 采购部门负责人:负责采购合同的审批。
3. 财务部门负责人:负责付款的审批。
第四章责任分工第八条物料请购责任分工如下:1. 使用部门:负责物料的日常请购、验收和反馈。
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物料请购作业流程规范
1.0 目的
规范物料请购、审批,确保满足生产,预防呆滞料产生,控制物料采购及库存成本。
2.0 范围
适用于本公司所有外购物资。
3.0部门职责
3.1工程技术部
3.1.1确认新产品用料样板、提供物料样品。
3.1.2 制作产品物料清单以及材料定额标准。
3.1.3请购、审核、控制设备配件、生产工具等用品。
3.2 PMC部
3.2.1请购、审核、控制所有生产物料。
3.2.2对需要设定安全库存量的物料组织拟订或审批安全库存标准。
3.2.3分析呆滞物品库存统计数据,并组织相关部门定期处理。
3.3 生产部
3.3.1提供常用生产辅料的《辅料月用量表》或单位用量标准。
3.4 采购部
3.4.1 执行公司所有物料请购的采购作业。
3.4.2 提供《物料采购周期表》。
3.4.3 新物料打样及供应商开发。
3.5行政人事部
3.5.1行政人事部审核、控制非生产物资、办公、文体、劳保用品等。
4.0 程序
4.1 分类请购
4.1.1生产物料由PMC物控负责请购和控制。
4.1.1.1生产主料:生产原材料和产品物料清单上注明的外购件为生产主料,由。