公司服务管理制度
服务公司制度管理制度
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服务公司制度管理制度一、总则1. 本公司制度管理制度旨在明确公司内部管理职责、流程和标准,确保公司各项服务活动的规范化、标准化。
2. 制度管理制度适用于公司全体员工,所有员工必须严格遵守,任何违反制度的行为都将受到相应的管理措施。
二、制度内容1. 员工行为规范(1)员工应着装整洁,佩戴工作证,保持良好的个人形象。
(2)工作时间不得擅自离岗,严禁做与工作无关的私事。
(3)保持工作环境的清洁卫生,不得随意丢弃垃圾。
(4)对客户礼貌热情,耐心细致,维护公司形象。
2. 服务流程规范(1)接待客户时,应详细记录客户需求,确保服务的个性化和精准性。
(2)服务过程中,应及时与客户沟通进度,确保服务的透明度。
(3)服务完成后,应邀请客户进行评价,不断优化服务流程。
3. 质量监控规范(1)定期对服务质量进行检查,发现问题及时整改。
(2)建立客户反馈机制,认真处理每一条客户意见。
(3)对员工的服务态度和技能进行定期培训和考核。
4. 安全管理规范(1)严格遵守安全生产规定,确保服务过程中的人身和财产安全。
(2)定期进行安全隐患排查,预防安全事故的发生。
(3)加强安全意识教育,提高员工的自我保护能力。
三、制度的修订与执行1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和监督执行。
2. 根据公司运营情况和市场环境的变化,本制度可适时进行修订。
3. 员工对制度有疑议或建议,可向管理层提出,经审议后作出相应调整。
四、附则1. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。
2. 本制度最终解释权归公司所有。
公司服务部规章制度
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公司服务部规章制度第一章总则第一条为规范公司服务部的运作,提高服务质量,确保公司客户的满意度,特制定本规章制度。
第二条公司服务部是公司的重要部门,负责为客户提供优质的服务,增加客户黏性,保持公司的竞争力。
第三条公司服务部的工作原则是以客户为中心,以服务为宗旨,以创新为动力,以团队合作为基础,为客户提供全方位服务。
第四条公司服务部的工作职责包括客户投诉处理、服务品质管理、客户关系维护、客户满意度调查等。
第五条公司服务部的工作目标是提高客户满意度,增加客户忠诚度,提升公司形象,增加公司收益。
第二章组织结构第六条公司服务部设立服务部长一人,直接向总经理负责。
第七条服务部设立服务主管若干人,负责具体的工作指导和监督。
第八条服务部设立服务人员若干人,负责客户接待、投诉处理等日常工作。
第九条公司服务部可根据需要设立服务支持组、服务培训组等分支机构。
第十条公司服务部的人员配置应符合人员数量与服务质量的匹配原则。
第三章工作流程第十一条公司服务部的工作流程包括客户服务接待、客户服务记录、客户投诉处理、客户满意度调查等环节。
第十二条客户服务接待环节包括客户来访接待、电话接待、邮件回复等。
第十三条客户服务记录环节包括客户信息登记、客户反馈记录、服务绩效评估等。
第十四条客户投诉处理环节包括客户投诉受理、投诉处理跟进、投诉问题解决等。
第十五条客户满意度调查环节包括定期进行满意度调查、分析调查结果、制定改进计划等。
第四章工作规范第十六条公司服务部的工作人员应遵守公司的各项制度规定,严格执行工作流程,确保服务质量。
第十七条公司服务部的工作人员应具备较高的服务意识,能够主动为客户解决问题,提供优质的服务。
第十八条公司服务部的工作人员应保持良好的沟通技巧,与客户保持良好的关系,建立良好的信任。
第十九条公司服务部的工作人员应保护客户的隐私信息,不得泄露客户信息。
第二十条公司服务部的工作人员应及时处理客户的投诉和意见,确保客户的满意度。
公司主要管理制度服务流程
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公司主要管理制度服务流程
一、组织结构与职责划分
企业的组织结构应当清晰明确,各部门的职责划分要合理,确保每个员工都清楚自己的工
作职责和上下游协作关系。
例如,财务部负责资金管理,人力资源部负责员工招聘与培训,市场部负责产品推广等。
二、制度建设
企业需要建立一系列管理制度,包括但不限于:
1. 人力资源管理制度:明确招聘、培训、考核、晋升等流程。
2. 财务管理制度:规范资金流动、报销、审计等财务活动。
3. 运营管理制度:包括产品开发、市场营销、客户服务等流程。
4. 安全管理制度:确保生产安全、信息安全、员工健康安全等。
三、服务流程优化
服务流程是企业对外提供服务的核心,需要不断优化以提高效率和客户满意度。
例如:
1. 客户需求响应流程:从接收需求到反馈解决方案的时间要求。
2. 订单处理流程:从下单到交付的各个环节要求。
3. 售后服务流程:包括退换货、维修、客户咨询等服务标准。
四、信息化管理
利用信息技术提高管理效率,如使用ER系统进行资源规划,CRM系统管理客户关系,
OA系统处理日常办公事务等。
五、监督与评估
建立一套有效的监督机制和评估体系,定期对管理制度和服务流程进行检查和评价,确保
其有效性和适应性。
六、持续改进
根据内外部环境的变化,及时调整和完善管理制度和服务流程,保持企业的竞争力。
结语。
服务管理制度要求
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服务管理制度要求一、服务流程1. 客户接待流程客户接待流程是组织服务管理制度中最基础的内容。
它要求明确规定客户来访时服务人员的接待程序和客户信息记录,包括客户来访登记、客户需求分析、客户身份确认和客户信息记录等环节。
2. 服务流程标准化服务流程标准化是服务管理制度的核心内容之一。
组织应明确规定服务的各个环节、步骤和标准操作程序(SOP),确保服务每个环节都能够符合标准化要求,而且能够与客户需求紧密结合。
3. 投诉处理流程投诉处理流程是服务管理制度的一个重要内容。
它要求明确规定投诉的接收、记录、处理和跟踪程序,包括投诉的受理、调查核实、处理结果反馈和投诉结果分析等环节。
二、服务质量1. 服务质量标准服务管理制度应明确规定服务质量标准和关键绩效指标(KPI),包括服务产品质量标准、服务环境质量标准和服务操作质量标准等,这是确保服务质量的基础和保证。
2. 客户满意度调查服务管理制度要求组织定期进行客户满意度调查,以了解客户对服务质量的实际评价和体验,这有助于改进服务质量、提升客户满意度和增强客户黏性。
3. 服务质量改进服务管理制度要求组织建立服务质量改进机制,包括服务质量问题的分析和整改、服务质量改进计划的制定和执行、服务质量奖惩制度的建立和实施等内容。
三、服务人员1. 服务人员素质服务管理制度要求服务人员具备必要的服务理念、服务技能和专业知识,保证服务态度好、服务技能强、服务专业精。
2. 岗位职责和权责服务管理制度要求明确定岗位职责和权责,确保每个服务人员都明确自己的岗位职责和权责,做到责任到位、权限到位。
3. 培训和考核服务管理制度要求组织建立服务人员的培训和考核机制,包括新员工入职培训、在职培训和岗前培训,以及定期的绩效考核,确保服务人员的综合素质能够得到提高。
综上所述,服务管理制度应综合考虑服务流程、服务质量和服务人员三个方面的要求,确保服务管理制度能够科学合理地指导和管理服务流程、服务质量和服务人员,以实现持续的良好服务体系和提高客户满意度。
服务质量管理制度(6篇)
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服务质量管理制度1、各部服务工作质量必须结合模式规定的管理制度,服务工作规程及质量标准等进行质量监督检查,坚持“让客人完全满意”的服务宗旨,加强部门的质量管理工作。
2、各部门质量管理,按垂直领导体制,严格实施逐级向上负责,逐级向下考核的质量管理责任制。
3、部门应划小质量监督范围,建立质量监督检查网络,作为部门的一个管理子系统,以保证质量管理的连续性和稳定性。
4、各级管理人员加强现场管理和督导,并作好逐日考核记录,作为奖罚的依据,并将质量管理情况和改进措施在每周例会上汇报讨论。
5、为了确保质量管理工作的严肃性,做到有案可查,各部应建立员工工作质量档案和各级管理人员工作质量档案。
6、各营业点应设立宾客意见证求表,及时处理宾客投诉,并做好统计反馈工作,各管区主管或部长应经常证求订餐宾客和接待单位意见,后台部门应证求前台部门意见,了解宾客反映。
7、菜点质量应按食品卫生和厨房工作规范严格操作生产,严格把关,凡质量不合格的菜点,决不出厨房。
8、质量监督、检查应采取每日例行检查与突击检查相结合专项检查与全面检查相结合,明查与暗查相结合的方法,对各管区的质量及时分析评估作出报告,并定期开展交流和评比活动。
服务质量管理制度(二)1目的为确保公司提供的运维服务满足客户所需的服务质量,寻找公司服务实施过程中存在的问题和缺陷,为服务改进活动的有效实施提供目标和方向,保证组织的服务质量稳定可控并持续提升,特制订本制度。
2适用范围本过程适用于运维服务实施全过程的检查与审计。
3职责____公司高层(1)负责审批年度服务管理计划。
(2)定期对服务实施过程进行监控和管理,对服务实施过程的改进进行审批。
(3)负责公司运维服务体系的管理评审,以确保运维服务能力的适应性和有效性。
3.2质量管理部(1)负责公司运维服务体系的定期内部评审,对内审中不达标项的处理进行跟踪记录。
(2)负责运维服务的组织级质量保证。
(3)对公司运维服务业务的质量进行监控。
公司服务质量监督管理制度
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第一章总则第一条为确保公司服务质量达到行业标准,提高客户满意度,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务领域和部门,包括但不限于产品销售、售后服务、客户咨询等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,强化服务质量意识,完善服务质量管理体系,提高服务质量水平。
第二章组织架构与职责第四条公司设立服务质量监督管理委员会,负责制定、实施和监督本制度。
第五条质量监督管理委员会职责:1. 制定公司服务质量管理体系,明确各部门、各岗位的质量责任;2. 组织开展服务质量检查、考核和评估;3. 审查和批准服务质量改进措施;4. 定期向公司管理层汇报服务质量状况;5. 对违反服务质量规定的行为进行处罚。
第六条各部门职责:1. 部门负责人负责本部门服务质量管理的组织、协调和实施;2. 各岗位员工应按照本制度要求,认真履行岗位职责,确保服务质量;3. 各部门应定期向上级部门报告服务质量状况。
第三章质量管理要求第七条质量标准:1. 符合国家相关法律法规、行业标准及公司内部规定;2. 达到客户满意度评价标准;3. 持续改进,提高服务质量。
第八条质量监控:1. 公司应设立质量监控部门,负责对服务质量进行实时监控;2. 质量监控部门应定期对各部门、各岗位进行服务质量检查;3. 对发现的质量问题,应立即采取措施予以纠正。
第九条客户投诉处理:1. 设立客户投诉处理机构,负责接收、处理客户投诉;2. 对客户投诉,应认真调查、核实,及时给予答复;3. 对投诉问题,应采取有效措施予以解决,并总结经验教训。
第四章考核与奖惩第十条质量考核:1. 公司应定期对各部门、各岗位进行服务质量考核;2. 考核结果作为员工绩效评定、晋升、奖惩的依据。
第十一条奖惩措施:1. 对在质量管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反质量管理规定的行为,给予批评、警告、罚款等处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司服务质量监督管理委员会负责解释。
服务质量及安全管理制度
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一、总则为提高本机构的服务质量,保障服务安全,满足客户需求,维护客户权益,确保机构运营的稳定性和可持续发展,特制定本制度。
本制度适用于本机构所有员工、客户及相关人员。
二、服务质量管理1. 服务目标(1)以客户为中心,提供高效、便捷、优质的服务。
(2)满足客户需求,提升客户满意度。
(3)打造品牌形象,树立行业标杆。
2. 服务原则(1)诚信经营,公平竞争。
(2)客户至上,尊重客户。
(3)持续改进,追求卓越。
3. 服务内容(1)咨询解答:为顾客提供专业、全面的咨询服务。
(2)业务办理:高效办理各项业务,确保客户权益。
(3)投诉处理:及时、公正、有效地处理客户投诉。
(4)售后服务:为客户提供优质、及时的售后服务。
4. 服务流程(1)咨询解答:员工应热情接待客户,耐心解答客户疑问。
(2)业务办理:按照规定流程办理业务,确保准确无误。
(3)投诉处理:接到投诉后,及时调查核实,提出解决方案。
(4)售后服务:跟踪客户满意度,持续改进服务质量。
5. 服务考核(1)设立服务质量考核指标,定期对员工进行考核。
(2)考核结果与员工绩效挂钩,激励员工提升服务质量。
(3)对服务质量低下、投诉频发的员工进行培训和纠正。
三、安全管理1. 安全目标(1)保障机构运营安全,预防安全事故。
(2)确保客户生命财产安全。
(3)维护社会稳定。
2. 安全原则(1)预防为主,防治结合。
(2)责任到人,严格监管。
(3)定期检查,及时整改。
3. 安全管理内容(1)设施设备安全:定期检查、维护设施设备,确保其正常运行。
(2)消防安全:制定消防安全制度,定期开展消防演练。
(3)网络安全:加强网络安全管理,防范网络攻击。
(4)交通安全:加强交通安全教育,确保行车安全。
(5)人员安全:关注员工身心健康,加强劳动保护。
4. 安全管理措施(1)建立健全安全管理制度,明确各级人员安全责任。
(2)定期开展安全培训,提高员工安全意识。
(3)加强安全检查,及时发现和消除安全隐患。
服务管理制度
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服务管理制度服务管理制度范本(通用6篇)在快速变化和不断变革的今天,制度使用的情况越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢?以下是小编收集整理的服务管理制度范本(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
服务管理制度1第一章:客户服务管理总则实施目的为了对客户服务工作进行有效控制,明确服务规范,及时处理客户的投诉,建立大客户服务中心,最大限度地为客户提供满意的服务,并广泛吸取客户的意见,掌握市场信息,不断提高产品质量和公司信誉,特制定本公司服务管理制度。
第二章:主要岗位职责一、建立各类客户服务管理具体制度并具体执行。
二、客户投诉受理与处理:为客户提供咨询服务,跟踪协调客户投诉问题的处理。
三、客户信息管理制度:新客户的建卡、建档,客户信息采集、统计、分析工作,建立健全的客户档案资料数据库,并进行相关的分析,协助其他部门的决策。
第三章:客户服务规范一、电话礼仪服务规范1.电话铃声响两声后,必须接听电话;铃响五声后,应向来电人道歉。
2.接到电话,首先应该问好,报公司名称“您好,这里是XX公司”?。
最后一句,必须讲“谢谢您的来电”。
3.打电话过程中应该经常使用基本的礼貌语言。
语言明白易懂,措辞准确,声音饱满,语气亲切诚恳。
4.接打电话过程中,应保持笑容,声音要自然清晰,音量最好较普通聊天时稍大,能够让对方听清楚你所讲的内容。
5.电话旁先备妥电话记录本,左手拿听筒,右手准备记录;6.清楚的记录每一个咨询者的姓名、咨询内容、是哪个地方的人、为什么要咨询。
接待客户咨询,要及时、完整、准确地解答客户提出的问题。
7.重复一遍电话内容中的重要内容,以检查记录是否有错,例如:电话号码、姓名、联系地址、咨询事项等。
8.在咨询完毕后,礼貌道别,确认对方先挂掉电话后,自己才能挂断电话。
9.接待客户投诉,以友善同情的态度倾听,完整准确地记录;保证立刻调查或派人解决,落实处理结果,给客户满意的答复。
10.若有在自己能力范围内不能处理的问题,记录下来请上级领导指示,处理。
管理服务理念及管理制度
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管理服务理念及管理制度一、管理服务理念管理服务是一种以客户为中心的管理思想,以提供优质服务为目标,以满足客户需求为导向,以培养优秀员工为基础,以持续改进为动力的一种管理方式。
其核心是通过不断提升员工绩效和服务质量,实现客户满意度的提高,公司业绩的增长,实现共赢的结果。
在管理服务的理念下,公司管理团队秉承“以人为本,服务为先”的宗旨,将员工视为公司最宝贵的资源,以员工的成长和发展为基础,通过合理的激励机制和健全的培训体系,激发员工的潜能,提升员工的综合素质,为客户提供更加优质的服务。
同时,公司管理团队坚持以客户为中心,将客户需求置于首位,通过深入了解客户需求,设计符合客户期望的管理服务方案,为客户创造价值,开拓市场,提升公司竞争力。
二、管理制度1. 员工管理制度公司管理团队注重人才培养和激励机制的建立,制定了一系列的员工管理制度,包括招聘、培训、绩效考核、激励机制等。
在招聘方面,公司根据岗位需求和人才市场的情况,制定招聘计划,严格按照程序进行选拔,确保员工的素质和能力符合岗位要求。
在培训方面,公司建立了健全的培训体系,通过内训、外训、岗位轮岗等方式,提升员工的专业素养和综合能力。
在绩效考核方面,公司规定了明确的绩效考核标准和程序,建立了激励机制,通过公平公正的绩效考核,激励员工发挥潜能,提升工作绩效。
2. 客户管理制度公司管理团队建立了完善的客户管理制度,包括客户需求调研、服务方案设计、服务质量监控、客户满意度评价等环节。
在客户需求调研方面,公司通过各种方式,了解客户的需求和期望,及时调整服务方案,为客户提供更加符合需求的管理服务。
在服务方案设计方面,公司充分考虑客户的需求和市场的变化,设计符合客户期望和市场需求的管理服务方案。
在服务质量监控方面,公司建立了严格的服务质量监控机制,通过定期抽检、客户投诉处理等方式,监控服务质量,及时发现问题,及时纠正。
在客户满意度评价方面,公司定期开展客户满意度调查,收集客户反馈意见,及时改进不足,提升客户满意度。
公司服务管理制度内容
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公司服务管理制度内容一、总则为提升公司服务质量、规范服务流程,加强客户关系管理,公司特制定本服务管理制度。
二、服务范围公司提供的服务范围包括但不限于:产品咨询、售后服务、投诉处理、客户培训等。
三、服务流程1. 产品咨询:客户有任何关于公司产品的咨询需求,可通过电话、邮件、在线客服等渠道联系公司,在接到咨询后,服务人员应及时回复客户,并提供详细的产品信息及解答客户问题。
2. 售后服务:客户在购买公司产品后如有需要售后服务,可联系公司的售后服务部门,服务人员将根据客户需求提供相应的服务,确保客户满意。
3. 投诉处理:公司对客户的投诉视为重要反馈,服务人员应及时处理客户投诉,并给予合理解释和处理,以保障客户权益和公司声誉。
4. 客户培训:为提高客户对公司产品的使用效率和知识水平,公司将不定期举办客户培训活动,服务人员应积极组织和参与培训工作,确保培训效果。
四、服务标准1. 服务态度:服务人员应热情、耐心、礼貌地服务客户,保持良好的职业素养。
2. 服务效率:服务人员应高效处理客户需求,确保客户问题得到及时解决。
3. 服务质量:服务人员应保证服务的准确性和专业性,不得虚假宣传或误导客户。
4. 服务承诺:服务人员应遵守公司的服务承诺,确保客户享受到优质的服务体验。
五、服务考核公司将定期对服务人员进行考核,评估其服务态度、工作效率和服务质量,对表现优异的员工给予奖励,提升公司整体服务水平。
六、服务改进公司将设立改进机制,定期总结客户反馈和投诉情况,及时调整服务策略和流程,提升服务品质。
七、服务宣传公司将积极宣传公司服务理念和服务政策,提升客户对公司服务的认知和信任度,为公司发展打下坚实基础。
八、附则本服务管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司相关部门批准并报领导审核。
企业服务管理制度
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企业服务管理制度企业服务管理制度在生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的企业服务管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
企业服务管理制度1一、总则公司秉承“技术为本,务实创新,客户至上,服务第一”的经营理念,体现温馨、温情、温暖的服务宗旨,提高顾客满意度为指导方向,追求最完善的客户服务。
二、服务承诺1.专业安装:我们拥有专业安装人员,免费上门设计、安装,根据客户要求,我们以专业的水准为其选定合适的安装地方,力争让顾客称心、满意。
2.售后跟踪:公司对售出的GPS系列产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。
3.保修与维护:售出的GPS系列产品保修期外维修只收零部件费用。
三、工作守则1.负责公司GPS终端产品的安装、维护及售后服务工作。
2.及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。
3.认真保管和维护安装维护资料和工具。
4.及时赶赴现场处理各种故障。
四、安装维修服务细则1.公司客户服务人员接到《安装需求单》、《安装车辆明细》及《司机信息和车辆基本信息》,填写《安装任务派工单》。
2.公司客户服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息,查清存在的问题和故障现象,填写《维修服务单》。
3.经GPS事业部经理审批《安装任务派工单》和《维修服务单》,安排合适的维修人员。
4.公司安装维修人员出发前须核对安装维修信息,准备好工具,备品配件及相关文件等。
5.如需返修,维护人员须将车牌号,故障现象写在纸胶带上粘贴在终端上,并将原终端号与更新的.终端号填写在《维修服务单》上。
保证终端产品外观整洁。
6.如需更换SIM卡,要将新旧SIM卡号登记在《维修服务单》上。
7.对安装维护工作的质量及其文件的完整性负责。
服务管理制度
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服务管理制度服务管理制度是指为了确保企业的服务质量和客户满意度,规范和管理企业服务流程和服务行为所制定的一系列规定和制度。
下面将介绍一下服务管理制度的内容和重要性。
一、服务管理制度的内容1. 服务流程管理:明确服务流程,包括服务接待、服务安排、服务执行和服务总结等环节,确保服务的有效性和连续性。
2. 服务标准管理:制定一系列服务标准,明确服务的要求和规范,为服务人员提供明确的工作指导。
3. 客户沟通管理:建立健全的客户沟通渠道,及时与客户沟通,了解客户需求和意见,并及时处理客户投诉和反馈。
4. 售后服务管理:建立健全的售后服务制度,包括服务保修、服务回访、服务满意度调查等环节,确保客户得到及时、有效的售后服务。
5. 预约服务管理:建立预约服务制度,确保客户能够按时得到服务,并有序安排服务人员的工作。
6. 培训与考核管理:定期对服务人员进行培训,提高其服务技能和服务意识,并通过考核评估其绩效,发现并弥补不足之处。
二、服务管理制度的重要性1. 提高服务质量:服务管理制度可以规范和管理服务行为,确保服务人员按照一定的流程和标准提供服务,提高服务质量和一致性。
2. 提升客户满意度:通过建立客户沟通渠道和及时处理客户投诉,可以及时了解客户需求和反馈,提高客户满意度。
3. 提高工作效率:服务管理制度可以明确服务流程和工作指导,提高服务人员的工作效率,减少重复劳动和不必要的沟通。
4. 优化资源配置:通过预约服务管理和培训与考核管理,可以合理安排服务人员的工作,优化资源配置,提高企业的运营效果。
5. 增强企业形象:通过建立健全的售后服务制度和提供优质的售后服务,可以树立良好的企业形象,提升企业的市场竞争力。
总之,服务管理制度对于企业提高服务质量、增强客户满意度和优化资源配置等方面都具有重要意义。
企业应根据自身的特点和需求,制定适合自己的服务管理制度,并不断完善和优化,以不断提升企业的服务水平和竞争力。
服务管理规章制度
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服务管理规章制度一、总则第一条为加强服务管理,提高服务质量,保障客户权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体服务人员和服务活动的各个环节。
第三条公司坚持以客户为中心,遵循诚信、公平、公正、公开的原则,提供优质、高效的服务。
第四条公司建立健全服务管理体系,持续改进服务质量,提升客户满意度。
第五条公司对服务人员进行定期培训,提高服务人员的专业素养和服务技能。
第六条公司对服务活动进行监督和评价,及时发现问题,采取措施予以纠正。
二、服务人员管理第七条服务人员应具备较强的责任心和服务意识,遵守公司规章制度,服从管理。
第八条服务人员应具备相应的专业知识和服务技能,胜任本职工作。
第九条服务人员应遵守职业道德,尊重客户,诚实守信,不得泄露客户隐私。
第十条服务人员应穿着整洁,遵守仪容仪表规范,使用文明用语。
第十一条服务人员应主动了解客户需求,提供热情、周到的服务。
三、服务内容管理第十二条公司提供服务应符合国家法律法规和行业标准,确保服务质量。
第十三条公司应明确服务内容、服务流程、服务期限等服务信息,告知客户。
第十四条公司应建立健全服务流程,确保服务活动有序进行。
第十五条公司应加强服务过程控制,确保服务活动符合客户需求。
第十六条公司应建立健全服务质量评价体系,定期对服务活动进行评价。
四、客户权益保护第十七条公司尊重客户权益,公平对待客户,不得歧视任何客户。
第十八条公司建立健全客户投诉处理机制,及时、公正、妥善处理客户投诉。
第十九条公司对客户个人信息严格保密,不得泄露、出售或非法使用客户个人信息。
第二十条公司不得强制客户购买、使用公司产品或服务,不得侵犯客户合法权益。
五、服务质量改进第二十一条公司设立服务质量改进小组,负责公司服务质量改进工作。
第二十二条公司定期收集客户反馈,分析服务质量问题,制定改进措施。
第二十三条公司对服务质量改进措施进行跟踪监控,确保改进效果。
燃气公司服务管理制度
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第一章总则第一条为加强燃气公司服务管理,提高服务质量,保障用户安全,维护燃气公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于燃气公司所有服务环节,包括服务流程、服务质量、服务标准、服务投诉处理等。
第三条燃气公司应坚持以用户为中心,提供优质、高效、安全、便捷的服务,满足用户需求,促进燃气事业健康发展。
第二章服务流程第四条服务前准备1. 建立完善的用户信息档案,包括用户基本信息、用气量、设备状况等。
2. 制定服务规范和操作流程,明确服务人员职责和操作要求。
3. 定期对服务人员进行培训,提高服务技能和服务水平。
第五条服务实施1. 接到用户报修、咨询等请求后,及时安排服务人员前往现场。
2. 服务人员到达现场后,主动向用户了解情况,详细记录故障原因和用户需求。
3. 按照规范和操作流程进行维修、安装、更换等作业,确保服务质量。
4. 完成服务后,向用户说明维修、更换等情况,征求用户意见。
第六条服务后跟进1. 对服务结果进行跟踪回访,了解用户满意度和改进意见。
2. 对用户反馈的问题,及时进行处理和整改。
3. 定期对服务人员进行考核,确保服务质量的持续提升。
第三章服务质量第七条服务标准1. 服务态度:热情、礼貌、耐心,尊重用户,维护燃气公司形象。
2. 服务技能:熟悉燃气设备、管道、仪表等,具备解决常见故障的能力。
3. 服务效率:接到用户请求后,迅速响应,按时完成服务。
4. 服务安全:严格遵守安全操作规程,确保用户和员工人身安全。
第八条服务质量考核1. 建立服务质量考核制度,对服务人员进行定期考核。
2. 考核内容包括服务态度、服务技能、服务效率、服务安全等方面。
3. 考核结果与绩效挂钩,对优秀员工给予奖励,对不合格员工进行培训和整改。
第四章服务投诉处理第九条投诉渠道1. 用户可以通过电话、现场、书面等形式向燃气公司投诉。
公司服务室管理制度
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公司服务室管理制度第一章总则第一条为规范公司服务室的管理,提高员工的工作效率和生活质量,制定本管理制度。
第二条公司服务室是为员工提供便利服务的场所,在公司内设立,主要用于提供休息、用餐、娱乐等服务。
第三条公司服务室应当遵守国家法律法规和公司相关制度,维护公司形象,促进员工健康、快乐生活。
第四条公司服务室管理委员会是负责公司服务室管理的主要机构,由公司领导任命,负责制定公司服务室管理规定、监督服务室运行情况等工作。
第五条公司服务室管理工作由公司服务室管理员具体负责,负责监督服务室的日常运行和维护秩序。
第二章服务内容第六条公司服务室主要提供以下服务内容:(一)提供员工休息的场所,配备舒适的沙发、座椅、茶几等设施;(二)提供员工用餐的场所,配备餐桌、椅子、饮水机等设施;(三)提供员工娱乐的设施,如电视、音响等;(四)提供员工日常生活用品,如纸巾、杯子、茶叶等。
第七条公司服务室应当保持整洁、安静、舒适的环境,提供良好的服务体验。
第三章服务时间第八条公司服务室的服务时间为工作日的早上8:30至晚上6:00,如有特殊情况经服务室管理员同意可以适当延长。
第九条公司服务室在法定节假日和周末可能会关闭,具体时间由公司服务室管理员通知。
第四章服务规定第十条员工在使用公司服务室时,应当遵守以下规定:(一)遵守服务室规定的开放时间,不得擅自进入或逗留;(二)保持服务室内的环境整洁,不得乱扔垃圾、损坏设施;(三)保持良好的秩序,不得大声喧哗、打闹;(四)不得在服务室内抽烟、饮酒、吸毒等违法行为;(五)不得在服务室内从事商业活动或宣传活动。
第十一条员工在使用公司服务室时,如发现其他员工违反规定,应当及时向服务室管理员报告。
第五章管理措施第十二条对于违反规定的员工,公司服务室管理员可以采取以下管理措施:(一)口头警告:对轻微违规行为可以口头警告提醒员工;(二)书面警告:对较为严重的违规行为可以发放书面警告通知员工;(三)暂时停用:对重复违规的员工可以暂时停用服务室使用权;(四)罚款:对严重违规的员工可以处以一定的罚款。
企业服务保障管理制度范本
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企业服务保障管理制度范本第一章总则第一条为了提高企业服务质量,保障客户权益,提升企业形象,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业提供的产品和服务保障管理工作,包括客户服务、售后服务、质量控制等方面。
第三条企业应建立健全服务保障管理体系,明确各部门的职责和权限,加强内部协调和监督,确保客户享受到优质、高效的服务。
第二章客户服务第四条企业应设立客户服务部门,负责处理客户咨询、投诉、建议等问题,为客户提供便捷、专业的服务。
第五条客户服务人员应具备良好的沟通技巧和服务意识,及时回应客户需求,耐心解答客户疑问,提供满意的解决方案。
第六条企业应建立客户档案,记录客户基本信息、服务记录、投诉处理等情况,便于跟踪和管理客户需求。
第三章售后服务第七条企业应提供符合国家规定的售后服务,包括产品安装、维修、保养、更换等。
第八条售后服务人员应具备专业技能和经验,按照服务规范和流程开展售后服务,确保服务质量。
第九条企业应设立售后服务热线,方便客户咨询和投诉,及时解决客户问题。
第四章质量控制第十条企业应建立产品质量控制体系,从原材料采购、生产加工、产品检验等环节严格把控产品质量。
第十一条企业应定期对产品质量进行抽检和评估,发现问题及时整改,确保产品质量符合国家标准和客户要求。
第十二条企业应建立健全产品召回制度,对存在安全隐患或质量问题的产品及时进行召回,并采取措施消除隐患。
第五章投诉处理第十三条企业应设立投诉处理机制,对客户投诉的问题及时进行调查和处理,确保客户权益得到保障。
第十四条投诉处理应遵循客观、公正、高效的原则,认真听取客户意见,及时反馈处理结果,确保客户满意。
第十五条企业应定期对投诉处理情况进行汇总和分析,改进服务质量,减少投诉发生。
第六章员工培训与管理第十六条企业应加强员工培训,提高员工的服务意识和技能,确保员工能够为客户提供优质的服务。
第十七条企业应建立健全员工管理制度,对员工的服务行为进行规范,对违规行为进行处理,确保员工遵守企业规章制度。
服务活动管理工作制度
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服务活动管理工作制度一、总则第一条为加强服务活动的管理,规范服务工作行为,提高服务质量和效率,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有服务活动,包括客户服务、内部服务和其他相关服务。
第三条服务活动管理工作应遵循合法、合规、公正、公开、高效的原则,确保服务活动的顺利进行。
第四条公司应设立专门的服务活动管理部门,负责服务活动的组织、协调、监督和评估工作。
二、服务活动组织第五条服务活动策划:服务活动策划应充分考虑市场需求和公司资源,明确活动目标、内容、形式、时间、地点、预算等要素。
第六条服务活动实施:服务活动实施应按照策划方案进行,确保活动顺利进行。
公司应配备充足的人力、物力资源,确保活动的高效开展。
第七条服务活动宣传:公司应通过多种渠道进行服务活动的宣传,提高活动的影响力和知名度。
宣传内容应真实、准确、全面,不得夸大或虚假宣传。
三、服务活动协调第八条内部协调:服务活动管理部门应与公司其他部门保持密切沟通,确保活动资源的合理分配,协同推进活动实施。
第九条外部协调:服务活动管理部门应与客户、合作伙伴等外部主体保持良好沟通,确保活动需求的准确理解和有效满足。
四、服务活动监督第十条活动过程监督:服务活动管理部门应加强对活动过程的监督,确保活动按照策划方案进行,及时发现并解决问题。
第十一条服务质量监督:服务活动管理部门应加强对服务质量的监督,确保服务满足客户需求和法律法规要求。
第十二条安全监管:公司应加强对服务活动安全的管理,制定应急预案,确保活动安全有序进行。
五、服务活动评估第十三条活动效果评估:服务活动结束后,服务活动管理部门应对活动效果进行评估,包括活动目标的实现程度、客户满意度、活动成本效益等方面。
第十四条活动经验总结:服务活动管理部门应总结活动经验教训,不断优化活动策划和实施流程,提高服务活动管理水平。
六、违规处理第十五条对违反本制度的行为,公司应依法追究相关责任人的法律责任,并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
英国航空公司服务管理制度
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第一章总则第一条为了规范英国航空公司(以下简称“英航”)的服务行为,提升服务质量,增强顾客满意度,根据我国相关法律法规,结合英航实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于英航全体员工,包括地面服务、空中服务、行李服务、票务服务等部门。
第三条英航服务管理制度遵循以下原则:1. 以顾客为中心,关注顾客需求;2. 诚信经营,树立良好企业形象;3. 持续改进,追求卓越;4. 强化责任,确保服务质量。
第二章服务规范第四条服务态度1. 员工应具备良好的职业道德,热情、礼貌、耐心地为顾客提供服务;2. 对顾客提出的问题,应认真倾听,耐心解答,确保顾客满意;3. 对顾客的投诉,应立即处理,做到有问必答,有诉必复。
第五条服务流程1. 地面服务:包括值机、行李托运、登机、行李提取等环节,员工应严格按照操作流程,确保顾客顺利出行;2. 空中服务:包括餐饮、饮料、娱乐、安全等环节,员工应热情周到,关注顾客需求,确保顾客在飞行过程中的舒适与安全;3. 行李服务:包括行李托运、行李提取、行李查询等环节,员工应确保行李安全,及时为顾客提供行李服务;4. 票务服务:包括票务销售、退改签、航班查询等环节,员工应熟悉业务知识,为顾客提供准确、高效的服务。
第六条服务质量1. 员工应具备扎实的业务知识,不断提高自身素质,确保服务质量;2. 建立服务质量监控体系,定期对服务质量进行评估,发现问题及时整改;3. 对服务过程中出现的问题,应积极采取措施,避免类似问题再次发生。
第三章服务培训与考核第七条培训1. 英航应定期对员工进行服务培训,提高员工的服务意识和技能;2. 培训内容包括服务规范、业务知识、沟通技巧、应急处置等;3. 员工应积极参加培训,不断提高自身素质。
第八条考核1. 建立科学、合理的考核制度,对员工的服务质量进行考核;2. 考核内容包括服务态度、服务流程、服务质量等方面;3. 根据考核结果,对员工进行奖惩,激励员工不断提高服务质量。
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公司服务管理制度
第一章:客户服务管理总则
一、实施目的
为了对客户服务工作进行有效控制,明确服务规范,及时处理客户的投诉,建立大客户服务中心,最大限度地为客户提供满意的服务,并广泛吸取客户的意见,掌握市场信息,不断提高产品质量和公司信誉,特制定本公司服务管理制度。
第二章:主要岗位职责
一、建立各类客户服务管理具体制度并具体执行。
二、客户投诉受理与处理:为客户提供咨询服务,跟踪协调客户投诉问题的处理。
三、客户信息管理制度:新客户的建卡、建档,客户信息采集、统计、分析工作,建立健全的客户档案资料数据库,并进行相关的分析,协助其他部门的决策。
第三章:客户服务规范
一、电话礼仪服务规范
1.电话铃声响两声后,必须接听电话;铃响五声后,应向来电人道歉。
2.接到电话,首先应该问好,报公司名称“您好,这里是XX公司”。
最后一句,必须讲“谢
谢您的来电”。
3.打电话过程中应该经常使用基本的礼貌语言。
语言明白易懂,措辞准确,声音饱满,语气
亲切诚恳。
4.接打电话过程中,应保持笑容,声音要自然清晰,音量最好较普通聊天时稍大,能够让对
方听清楚你所讲的内容。
5.电话旁先备妥电话记录本,左手拿听筒,右手准备记录;
6.清楚的记录每一个咨询者的姓名、咨询内容、是哪个地方的人、为什么要咨询。
接待客户
咨询,要及时、完整、准确地解答客户提出的问题。
7.重复一遍电话内容中的重要内容,以检查记录是否有错,例如:电话号码、姓名、联系地
址、咨询事项等。
8.在咨询完毕后,礼貌道别,确认对方先挂掉电话后,自己才能挂断电话。
9.接待客户投诉,以友善同情的态度倾听,完整准确地记录;保证立刻调查或派人解决,落
实处理结果,给客户满意的答复。
10.若有在自己能力范围内不能处理的问题,记录下来请上级领导指示,处理。
11.咨询服务最重要的一点是准确的登记电话记录,以方便回访。
12.接转电话,应告知对方姓名、大概事项。
13.下班时,将传真设置为自动接收状态。
二、电话回访内容
产品的质量和使用情况:
(1)产品性能。
(2)产品使用情况。
三、投诉服务标准
全体员工均有热情接待、听取顾客投诉的职责,并设身处地为其解决实际问题,不可以职权范围为借口推诿顾客,当客户来电或上门投诉时,须坚持以下处理原则:
1.听清楚在接待客户投诉时,应耐心听客户讲完,听清投诉的内容,不得打断其说话,更不能急
于表态。
2.问清楚待客户讲完后,要进一步问清有关情况,切忌与客户正面辩驳,应客观冷静地引导其
叙述清楚实际情况。
3.跟清楚受理客户投诉要一跟到底,直到问题得到解决并回复为止。
对不能解决的投诉,应
婉转地向其讲清楚,并确定下次回复的时间。
4.复清楚对客户的投诉在充分了解有关情况后,应及时把处理的过程及结果清楚地回复客
户,以表明其投诉已得到足够的重视和妥善的解决。
5.记清楚处理客户投诉后,应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于《顾客投诉记录》。
6.报告重大投诉,必须马上报告部门负责人或分管经理。
四、接待服务标准
1、客户到达公司后,必须在1分钟内有人主动上前与客户打招呼,主动、热情的问候“某
某先生(女士),您好。
”
2、每一位客户进展厅前应该给他们倒水,(新客户应先做客户信息登记)。
3、待客户坐下后,礼貌问清来意,并转相关人员接待处理。
五、送客服务标准
当客户点完货准备离开时,应主动提出送客户下楼,(不管客户愿意不愿意,我们要先采取主动)。
1.在客户快要离开的过程中,远方的要主动问客户是坐火车还是坐飞机,近点的可以问客户
是自己有车还是叫车,可以让我们更好的为客户服务。
2.在送客户出发前,要主动提醒客户,带走他们的所有物品,以免造成补寄的麻烦。
3.送客户上车的时候,可顺便讲一下,祝他们生意好,生意兴旺之类的话。
第四章检查与考核
1.对《制度》的执行情况,各科室每月进行一次自查。
公司每季组织一次检查,并进行不定
期抽查。
2.对《制度》条款的执行情况,与经济责任挂钩,纳入各部门精神文明目标考核。
3.对各科室和个人执行《制度》的情况,公司纳入阶段性工作和年度工作考评考核。
4.本《制度》自发布之日起执行。