外发基本工作流程doc资料
服装外发工作流程
服装外发工作流程
服装外发工作流程通常包括以下几个步骤:
1. 需求确定:与客户进行沟通,了解他们的需求和要求,包括服装款式、设计要素、尺寸规格、颜色、材质等方面的要求。
2. 样品开发:根据客户提供的需求和要求,设计师会制作样品。
这包括设计草图、版型设计、面料采购等工作。
3. 样品评审:将样品提交给客户进行评审,客户可以提出修改意见或建议。
根据客户的反馈,进行必要的样品调整和修改。
4. 合作协议:在样品最终确定后,与客户签订合作协议。
协议中通常包括价格、交付时间、质量标准、生产数量等条款。
5. 面料采购:根据合作协议确定的面料种类和数量,制定面料采购计划。
与面料供应商进行洽谈、采购和交付安排。
6. 生产准备:准备生产所需的设备、工具和人力资源。
确保生产工厂具备足够的能力和资源满足合作协议所规定的生产要求。
7. 生产过程:根据样品和合作协议的要求,开始进行服装的生产。
这包括面料
裁剪、缝制、整烫、细节处理、质量检查等工序。
8. 质量控制:在生产过程中,进行多次的质量控制检查,确保产品符合客户的要求和质量标准。
9. 包装和配送:完成产品生产后,对产品进行包装,并按照客户的要求安排配送和运输。
这可能包括制作产品标签、包装盒、运输文件等。
10. 货款结算:根据合作协议约定的付款方式和条件,与客户进行货款结算。
确保货款的及时收取和结算。
需要注意的是,服装外发工作流程可能会因不同的公司和客户而有所不同,上述流程仅供参考。
在实际操作中,还应根据具体情况进行调整和优化。
外发加工控制程序
1.0目的:规范外协加工控制程序,确保外协加工产品质量。
2.0范围:适用于公司所有外发加工项目:外协绣花、丝印、车缝、粘贴、贴纸、包装等。
3.0职责:3.1仓库:与供应商进行产品移交及物料收发和存放。
进出账目与单据的签收。
3.2物流部:负责编定(委外加工单),确认加工商交货日期,确保产品准时回仓,将来料不良信息反馈给加工商,并督促快速处理。
3.3品质部:负责委外加工产品的出厂检测报告、来料的品质判定、标识、不良品申报和协助供应商。
3.4工程部:负责对委外加工的产品提供图纸资料、技术协助及要求。
)4.0作业流程:4.1 外协加工件移交4.1.1外协加工件由供应商取货时,将已审批的《委外加工单》,由仓库人员将外协件与加工商核对交接后签字;4.1.2 需本公司送货,则由我司工作人员送货至加工商,核对交接后签回《委外加工单》。
4.1.3 由快递或其它方式将外协加工件送至加工商时,由加工商签字回传《委外加工单》。
4.2外协件加工4.2.1 加工商需要技术支持或借用我公司特制特殊模具辅助工具时,由生管安排相关技术人员给予协助。
4.2.2 由生管员与供应商联系,不定期安排相关技术人员现场检查,对特殊加工件提供所需的辅助工具、技术指导及要求事项,及时协助供应商。
4.2.3生管员跟催加工商,确保交货日期及时反馈信息于生管部及相关部门人员;4.2.4变更:由生管员负责进行双向联络,变更内容及要求通过放产形式,经双方协商一致后签字确认,并保存记录;4.2.5. 外协加工回厂后,由仓库工作人员按签收并通知品质部检验。
4.2.6仓管人员填写《进料验收单》,由仓管、品质、生管部核准签字,出现不良品,则按《不合格品控制程序》以及“供应商质量合同”文件的相关条款进行处理。
同时,要求外协供应商采取纠正措施予以改善,并由品管部进行现场辅导协助其改善。
4.2.4 仓库人员将《委外加工单》、《送货单》、《进料验收单》以及如出不良品时《退料单》整理完毕后交于财务.生管.做账5.0参考文件:5.1《不合格品控制程序》5.2《产品检验控制程序》6.0附件:6.1《不良品申报单》6.3《委外加工单》6.5《进料验收单》7.0流程图:。
模具外发流程
模具外发流程模具外发是指企业将模具制造过程中的某些环节或全部环节委托给外部的模具制造厂家来完成,这样可以有效地提高模具制造的效率和降低成本。
而模具外发流程的规范与否,直接关系到企业模具制造的成本和质量。
下面将介绍模具外发流程的具体步骤。
1. 需求确认。
在进行模具外发之前,企业需要明确自身的模具制造需求,包括模具的类型、规格、数量、交货时间等。
同时,还需要对外发模具的厂家进行调研和评估,确保其具备相应的制造能力和质量保障能力。
2. 技术沟通。
一旦确定外发模具的厂家,企业需要与厂家进行技术沟通,明确模具的设计要求、工艺要求、材料要求等。
双方需要充分沟通,确保双方对模具制造的要求达成一致。
3. 合同签订。
在技术沟通的基础上,双方需要签订正式的合同,明确模具制造的责任、义务、价格、交货时间、质量标准等内容。
合同的签订是模具外发流程中非常重要的一环,它规范了双方的权利和义务,为后续的合作提供了法律保障。
4. 生产跟踪。
一旦合同签订,模具的生产就进入了实质性阶段。
企业需要对模具的生产进度进行跟踪和监督,确保模具按时按质完成。
同时,还需要与外发模具厂家保持密切的沟通,及时解决生产中出现的问题。
5. 质量验收。
当外发模具完成生产后,企业需要对模具进行严格的质量验收。
这包括对模具的尺寸、外观、材料、使用性能等方面进行全面检测,确保模具符合设计要求和质量标准。
6. 运输交付。
经过质量验收合格的模具,企业需要安排运输工具将模具运送到自己的生产现场。
在运输过程中,需要注意保护模具,避免在运输过程中发生损坏。
7. 后续跟踪。
模具交付后,企业还需要对模具的使用情况进行跟踪和反馈。
如果在使用过程中出现了质量问题,需要及时与外发模具厂家沟通,协商解决方案。
总结。
模具外发流程是一个复杂的过程,涉及到多方面的工作和环节。
只有严格按照规定的流程来进行,才能保证模具制造的质量和效率。
同时,企业还需要选择具备一定实力和信誉的模具外发厂家合作,这样才能更好地实现模具外发的目的。
外发产品工作流程
外发产品工作流程外发产品工作流程是指将工作任务委托给外部合作伙伴来完成。
这种流程通常被用于公司内部无法完成一些特定任务,或者为了提高效率和降低成本而选择将工作外包给专业公司。
以下是一个典型的外发产品工作流程,包含以下几个主要阶段。
第一阶段:规划和准备在这个阶段,公司会明确需要外包的任务和目标。
这通常涉及到确定项目的范围、时间表和预算。
公司还会选择合适的外部合作伙伴,进行合同谈判,并签署相关协议。
规划和准备阶段的重点是确保项目以正确的方式开始,并建立良好的合作关系。
第二阶段:需求分析和设计在这个阶段,公司与外部合作伙伴共同制定工作任务的详细需求。
这通常包括对产品功能、性能和界面等方面的要求进行详细的分析,以确保外包方理解和满足公司的需求。
外包方将基于需求分析开始设计产品的架构和功能。
第三阶段:开发和测试在这个阶段,外包方将根据设计好的产品需求开始进行开发工作。
开发过程通常包括编码、集成和优化等步骤。
外包方会与公司进行频繁的沟通和协调,以确保产品的质量和进度符合预期。
同时,外包方还会进行各种测试,包括单元测试、集成测试和系统测试等,以确保产品是符合质量标准的。
第四阶段:产品交付和验收在这个阶段,外包方完成了产品的开发和测试工作后,将产品交付给公司。
公司将进行验收测试,以确认外包方提供的产品是否符合需求和质量标准。
如果产品通过了验收测试,公司将正式接收产品,并向外包方支付相应的费用。
第五阶段:维护和支持在产品交付后,外包方通常会继续提供支持和维护服务。
这包括解决产品中出现的问题,进行功能修改和更新,以及提供用户培训和技术支持等。
公司和外包方将保持沟通和合作,以确保产品的正常运行和用户满意度。
第六阶段:评估和总结在整个外发产品工作流程完成后,公司会对整个过程进行评估和总结。
这包括对外包方的工作质量和效率进行评估,以及对流程中出现的问题和改进建议进行总结。
这将帮助公司在将来选择合适的外包合作伙伴,并改进外发产品工作流程。
纺织外协外发工作流程
纺织外协外发工作流程英文回答:Textile Outsourcing Workflow.Outsourcing is the process of contracting out a business process to a third-party provider. In the textile industry, outsourcing is often used for tasks such as manufacturing, fabric sourcing, and garment assembly.There are many benefits to outsourcing textile production. It can help companies reduce costs, improve quality, and shorten lead times. Outsourcing can also allow companies to focus on their core competencies and improve their overall efficiency.However, there are also some challenges associated with outsourcing textile production. These include issues such as quality control, communication, and intellectual property protection.To ensure a successful outsourcing relationship, it is important to carefully select a third-party provider. The provider should have a proven track record, be financially sound, and be able to meet your company's specific needs.It is also important to develop a clear and concise contract that outlines the scope of work, the deliverables, and the payment terms.Chinese 回答:纺织外协外发工作流程。
外发部工作流程图
《工艺要求图纸》
《异常报告》,跟踪处理
《送货单》
《送货单》
《送检通知单》
《半成品检检验规程》
《半成品检验报告单》
《半成品检验报告单》《退来自单》外发部主管仓库发料员
仓库主管
加工点负责人
仓库发料员
加工点负责人
质检部负责人
质检员
加工点负责人
加工点负责人
半成品仓管
半成品仓管
质检部负责人
质检部负责人
外发部负责人
外发加工点依据《工艺要求》进行投产。
我司委派质检到外发加工点进行抽验,确保外发加工点生产工艺准确且符合我司的订单要求
外发加工点完成后送货到银河仓库
仓库收到货后当天内必须按加工点送货清单进行点数,并将数量记录好并反馈给外发部负责人。如有异常仓库收货员当面反馈给外发加工点。
仓库确认数量后及时通知质检部及车间质检主管进行检验
仓库部接到质检部下发的检验报告,不良品摆放于不良品区,通知外发部,于当日办理退货,良品及时入库。
外发部接到退货通知,当日必须传真《品质检验报告》给加工点及确认返修后的交货期
《生产工艺BOM单》,《生产任务单》
《生产任务单》,《生产工艺BOM表》,《外发领料单》
《外发领料单》,《样品
工艺要求图纸》,《超领料单》
质检部接到仓库的《送检通知单》后必须严格按质检部制定的《半成品检验规程》及10%的抽样检验标准,进行抽检及试亮,当日送检的物料当日检完,特殊情况特殊处理
每批半成品检验完毕后,必须填写《半成品检验报告》,经品质主管签名确认,判定不合格半成品需知会到外发部。如遇特殊紧急出货情况,需要特采的半成品外发部填写《特采通知单》,须生产/质检/外发一起确认扣款金额。
外发基本工作流程
外发基本工作流程引言外发是指将一部分工作或服务交给外部的专业机构或个人完成。
外发具有提高效率、降低成本、专注核心业务等优势,越来越受到企业和组织的重视。
本文将介绍外发的基本工作流程,帮助读者了解和掌握外发管理的流程和要点。
1. 确定外发需求首先,需要明确外发的需求和目标。
这包括确定外发的具体工作或服务内容,明确所需成果的要求和交付时间,以及制定外发的预算和资源计划。
这一步是外发管理的起点,对于后续的流程和决策起到关键作用。
2. 寻找合适的外部合作伙伴在确定了外发需求后,需要寻找合适的外部合作伙伴。
这可以通过以下途径来进行:•市场调研:通过搜索引擎、咨询公司、行业协会等渠道,了解并筛选符合要求的外部合作伙伴。
•供应商评估:对潜在的外部合作伙伴进行评估,包括其经验、能力、信誉等方面的考量,寻找最适合的合作伙伴。
3. 签订合同和协议在确定了合适的外部合作伙伴后,需要签订合同和协议来明确双方的权益和责任。
合同和协议应包括以下要点:•工作范围和要求:明确外发的具体工作或服务内容,以及交付的技术文档、报告等成果要求。
•交付时间和里程碑:确定交付的时间节点和里程碑,以便双方能够及时跟进和监控工作进展。
•价格和支付方式:明确外包费用和支付方式,包括工作报酬、材料费、合同履约保证金等细节。
•终止条款和违约责任:规定双方解除合同的条件和方式,以及违约责任和相关赔偿。
•保密和知识产权:约定涉及商业机密和知识产权的保护措施和责任,保证信息安全和知识产权的合法性。
4. 进行项目管理与协调在外发工作进行过程中,需要对项目进行管理和协调,以确保项目的顺利推进和交付。
以下是项目管理与协调的主要内容:•制定项目计划:确定项目的目标、时间表、资源需求等,制定详细的项目计划并分配任务和责任。
•监控工作进展:跟踪实际工作进展与计划进度的对比,及时发现和解决问题,并做出调整和优化。
•风险管理:识别和评估项目中的风险,制定相应的应对措施,以降低风险对项目的影响。
全面管理外发加工程序
全面管理外发加工程序为了确保外发加工工作的顺利进行,提高生产效率,保证产品质量,特制定本管理程序。
本程序适用于公司所有外发加工业务。
一、外发加工定义外发加工是指公司因生产需要,将部分生产任务委托给外部单位或个人完成的行为。
二、外发加工流程1. 需求部门提出外发加工申请,包括加工内容、数量、要求等。
2. 生产部门根据申请进行评估,确定是否外发,如需要外发,选择合适的外部单位或个人。
3. 采购部门与外部单位或个人进行沟通,确定价格、交货期等合同条款。
4. 合同管理部门负责签订合同,明确双方权利和义务。
5. 生产部门负责跟踪外发加工进度,确保按时完成。
6. 质量管理部门对外发加工产品进行检验,确保符合要求。
7. 仓库部门负责接收、保管和分发外发加工产品。
8. 财务部门负责对外发加工费用进行核算和结算。
三、外发加工管理要求1. 对外发加工单位或个人进行严格的资质审核,确保其具备相应的生产能力、质量控制能力和信誉。
2. 要求外发加工单位或个人严格遵守合同约定,确保产品质量。
3. 定期对外发加工单位或个人进行评估,对不符合要求者及时调整。
4. 加强对外发加工过程的监督和沟通,确保生产进度和质量。
5. 对外发加工产品进行严格的检验,对不合格品及时处理。
6. 加强对外发加工费用的管理,确保费用合理、准确。
四、风险控制与应对措施1. 合同管理:签订合同时,明确违约责任和赔偿标准,降低合同纠纷风险。
2. 质量控制:加强对外发加工产品的检验,确保产品质量。
3. 进度监控:定期跟踪外发加工进度,确保按时完成。
4. 沟通协作:加强各部门之间的沟通与协作,确保外发加工工作顺利进行。
5. 法律法规:遵守国家相关法律法规,确保外发加工业务的合法性。
五、培训与指导1. 对涉及外发加工的业务人员进行相关培训,提高其业务水平。
2. 定期对外发加工单位或个人进行技术指导和培训,提高其生产能力和质量控制水平。
六、持续改进1. 定期对本管理程序进行审查和修订,以适应实际工作需要。
外发文件管理制度及流程
外发文件管理制度及流程一、引言为规范外发文件管理,提高文件管理效率,保障文件安全,做好外发文件管理工作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和人员在工作中产生的各类外发文件的管理工作。
三、外发文件的定义外发文件是指单位内组织机构或个人在处理公务活动时,准备、处理和发出的文件资料。
四、外发文件的种类1. 外发文件包括但不限于函件、报告、会议纪要、计划方案、表格、证书等;2. 外发文件按照紧急程度可以分为常规外发文件、紧急外发文件;3. 外发文件按照途径可以分为信函、传真、电子邮件、快递等。
五、外发文件管理的流程1. 外发文件的起草(1)起草人应根据具体的工作任务和内容,准确清晰地起草文件内容;(2)起草人在起草文件的过程中要注意文风文体的统一,要求简明扼要,用语规范;(3)起草人应在文件中标注清晰的日期、文件编号、机构名称等。
2. 外发文件的审核(1)起草完毕后的文件需要提供给主管领导进行审核;(2)主管领导审核时应对文件的内容、格式、规范性进行审核;(3)主管领导审核通过后,签署签字盖章。
3. 外发文件的传送(1)外发文件可以通过邮递、传真、电子邮件等方式进行传送;(2)在传送过程中要注意文件的安全性和可追溯性;(3)传送文件时,应将文件的发送记录进行登记。
4. 外发文件的归档(1)外发文件传送完成后,需要将文件归档;(2)归档时要按照文件的年份、月份、类型等进行分类;(3)归档文件要保存完整、清晰,方便日后查询和追溯。
六、文件管理的要求1. 文件的保密性外发文件的内容具有机密性的,必须按照公司的保密规定进行管理。
2. 文件的完整性外发文件的内容要清晰明了,文件要保持完整,不得遗漏。
3. 文件的时效性文件的处理和传送要及时,保持文件和信息的时效性。
4. 文件的规范性文件的格式、内容、用语要符合规范,不得出现错别字、语病等。
5. 文件的可追溯性文件的传输和归档要有明确的记录,方便对文件的追溯。
外发加工流程
外发加工流程加工流程是指将原材料或半成品通过一系列的加工工序,生产成成品的过程。
下面是一个外发加工流程的示例:1. 原材料采购:首先需要根据产品的需求,购买对应的原材料。
可以通过与供应商联系,比较不同供应商的价格和质量,选择合适的供应商进行采购。
2. 原材料检验:在原材料到达加工厂之前,需要对原材料进行检验。
主要检查原材料的质量和尺寸是否符合要求,以确保加工出来的成品质量合格。
3. 加工准备:在开始加工之前,需要做好相应的准备工作。
包括确定加工工序和顺序、安排生产线和设备、分配人员等。
4. 切割加工:根据产品的要求,将原材料进行切割加工。
可以使用切割机械设备,如割线机、激光切割机等,对原材料进行切割成所需的形状和尺寸。
5. 焊接加工:对于需要进行焊接的产品,需要进行焊接加工。
使用焊接设备和技术,将不同部件进行焊接,形成完整的产品结构。
6. 加工表面处理:为了提高产品的外观质量和耐久性,需要进行表面处理。
可以使用喷涂、电镀、抛光等不同的表面处理技术,对产品进行喷漆、镀铬或抛光等加工。
7. 装配:在加工的过程中,可能需要将不同的部件进行组装。
根据产品的要求,将不同的部件组装在一起,形成完整的产品。
8. 质量检验:在加工完成之后,需要对成品进行质量检验。
检查产品的外观、功能和安全性等方面,确保产品符合标准和客户的要求。
9. 包装和标识:将加工好的产品进行包装和标识,使其便于存储、运输和销售。
可以使用纸箱、塑料袋或木箱等不同的包装材料,根据产品的特点选择适合的包装方式。
10. 出厂:经过所有的加工工序和检验,产品可以出厂销售或运输到客户所在地。
在出厂之前,需要进行最后的产品清点和整理,确保产品的完整性和准确性。
以上是一个外发加工流程的简单示例,不同行业和产品的加工流程会有所不同。
在实际生产过程中,还需要根据具体的产品要求和生产情况,进行相应的调整和改进。
外发试模工作流程图
模厂客服部 项目组
试模需求信息
模厂制造部
模厂客服部 试模组
模具组装完成
外发试模安排
《试模计 划》
《外发试 模申请 安排、检查
模具上机安排
外发试模工作流程图
工作流程
钳工维修处理
《模具维修 记录表》
NG
试模前模 具检查
OK
NG
样件品质 检测
《试模报
OK
注塑工艺调试
按需求打样件
1.模厂客服部试模组将外发试模的模 具打《外发试模申请报告》提交总经 理批准.2.试模工程师将进行试模前 检查模具制造的标准化符合性和相关 配件状态的完好性.3.试模工程师现 场负责样件品质确认,过程监督控 制,并制作《试模报告》.4.将废品 、胶料送广东基地注塑课破碎处理.
1、外协试模厂商根据试模组要求派 车至模具厂装车外发;2、外协试模 厂商负责安排模具上机、工艺调试、 样件生产等工作,品质保证课现场跟 进人员监督管控
说明
《评审记录表》
1、模厂客服部项目组将样件需求量
及状态等相关信息以邮件形式知会客
服部和制造部;
试模样件评审
2、模厂客服部项目组组织相关部门 对试模样件进行评审检讨,制定改善
方案。
样件整理、 废品处理
1、模厂制造部钳工组按项目课下发 的试模状态信息进行模具组装,完成 后以邮件形式知会综合管理课和项目 课; 2、模厂制造部钳工组负责对试模中 出现的缺陷问题进行现场维修和试模 后检讨问题的修正。
外发产品仓库管理程序和要求
货物验收入库
检查货物数量和品质
填写货物验收入库单,记录验收情况
核对货物信息,如产品名称、规格、 数量等
检查货物包装,确保无破损、变形等
将货物分类存放,按照产品类别、规 格等分类
定期对货物进行盘点,确保库存准确 无误
货物存储管理
货物分类:根据 货物性质、用途 等进行分类存储
货物摆放:按照 货物的规格、重 量、体积等合理 摆放
货物标识:使用 标签、条形码等 对货物进行标识 ,便于查找和管 理
货物检查:定期 对货物进行检查 ,确保货物的质 量和安全
货物出库管理
出库流程:确认订单、准备货 物、核对信息、发货
出库要求:确保货物完好无损、 数量准确、包装完好
出库记录:记录出库时间、货 物信息、发货人等信息
出库跟踪:跟踪货物运输情况, 确保货物安全到达目的地
盘点频率:每月进行一次全面 盘点
盘点内容:包括库存数量、质 量、有效期等信息
盘点方法:采用抽样盘点或全 面盘点
盘点结果:及时更新库存信息, 确保库存准确无误
及时处理异常情况
发现异常情况,立即上报
异常情况包括:货物损坏、丢失、过期等 异常情况处理流程:确认异常情况、查找原因、制定解决方案、执行 解决方案、反馈结果 异常情况处理时间:尽快处理,避免影响仓库正常运作
检查仓库的设施和设备
评估仓库的安全性和合规性
签订合同与协议
合同内容:明 确双方权利和 义务,包括产 品数量、质量、
交货时间等
协议内容:明 确双方在仓库 管理中的责任 和义务,包括 仓库管理、货 物安全、货物
运输等
合同签订:双 方签字盖章, 确保合同的法
律效力
协议签订:双 方签字盖章, 确保协议的法
公司文件外发管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理,确保文件安全、准确、及时地传递,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的外发管理,包括公文、报告、通知、函件等。
第三条文件外发管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;(二)保密性原则:确保文件内容的安全,防止泄密;(三)准确性原则:文件内容准确无误,符合实际情况;(四)及时性原则:确保文件及时送达,不影响工作进度;(五)责任制原则:明确文件外发责任人,确保责任落实。
第二章文件分类与审批第四条文件根据内容、性质、密级分为以下类别:(一)公开文件:指可以公开传播的文件;(二)内部文件:指在公司内部使用的文件;(三)秘密文件:指内容涉及国家秘密、公司秘密的文件;(四)机密文件:指内容涉及公司重要秘密的文件。
第五条文件外发前,需经过以下审批程序:(一)公开文件:由部门负责人审批后,报送公司领导审核;(二)内部文件:由部门负责人审批;(三)秘密文件:由部门负责人审批,报送公司保密委员会审核;(四)机密文件:由部门负责人审批,报送公司领导审核,并报公司保密委员会备案。
第三章文件外发流程第六条文件外发流程如下:(一)文件拟稿人填写《文件外发申请表》,明确文件类别、外发对象、用途等信息;(二)部门负责人对《文件外发申请表》进行审核,签署意见;(三)按照文件类别,提交相应审批部门进行审批;(四)审批通过后,由文件拟稿人打印文件,并注明文件份数、密级;(五)文件拟稿人将文件送至文印室进行打印、装订;(六)文印室将打印好的文件送至收发室,由收发室负责人进行分发;(七)收发室负责人将文件送达外发对象,并要求外发对象签收。
第四章文件保密与归档第七条文件外发过程中,应严格执行保密制度,确保文件内容安全。
(一)秘密文件、机密文件应使用专用文件夹,并采取加密措施;(二)外发文件应注明密级,并采取相应保密措施;(三)外发文件完成后,应及时回收,并登记备案。
外发流程管理制度
外发流程管理制度第一章总则第一条为规范和加强外发流程管理,提高工作效率,保障外发任务的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门对外发任务的管理及执行。
第三条外发流程包括但不限于合作伙伴关系管理、采购管理、外包合作管理等。
第四条外发流程管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,加强与合作伙伴的沟通与合作。
第五条公司各部门负责外发流程的管理和执行,并制定相应的管理规定和流程。
第六条公司领导对外发流程的执行情况负最终责任。
第七条经公司领导审核通过后,本制度自发布之日起执行。
第二章外发流程管理的基本要求第八条外发流程管理应以公司整体利益为出发点,遵循经济效益、社会效益和环境效益的统一原则,注重合作伙伴关系的维护和管理。
第九条外发流程管理应加强与外部合作伙伴的沟通,及时掌握市场信息和需求,不断改进外发流程,提高管理水平,提供质量优良的服务。
第十条外发流程管理应加强对合作伙伴的考核和评估,建立信用评价体系,保证合作伙伴的信誉和服务质量。
第十一条外发流程管理应坚持科学管理,加强对外发流程的成本控制和效率提高,降低管理成本,提高管理效率。
第十二条外发流程管理应健全与外部合作伙伴的合同管理制度,保障公司合法权益。
第十三条外发流程管理应加强知识产权保护,提高自主创新能力,增强市场竞争力。
第三章外发流程管理的具体措施第十四条采购管理1. 采购管理部门应根据公司的采购需求,制定采购计划,统筹采购工作,确保采购任务的顺利完成。
2. 采购管理部门应建立健全供应商库,定期对供应商进行评估,及时调整合作伙伴关系,以保证公司采购的质量和价格优势。
3. 采购管理部门应加强采购合同的管理和执行,及时跟踪采购进度,保证采购任务的按时完成。
4. 采购管理部门应加强成本控制,降低采购成本,提高采购效率,确保采购流程的公开、公平。
第十五条外包合作管理1. 外包合作管理部门应根据公司的外包需求,统筹安排外包任务,明确外包目标,加强与外包商的沟通,确保外包任务的质量和进度。
外发加工工作流程
外发加工厂工作流程1.外发部接到需要外发的产品后必须向板房领取正确的样板,如样板不正确,打版师傅请在板卡上注明样板不正确的地方及正确的做法,并提醒跟单人员。
2.领取样板后先预约厂家到本厂看样板,或找更适合的新厂家,厂家确定要做了报价给我方,同时将样板递交生产部打工价。
外发部将厂家的价格和本厂的工价递交副总经理,确定外发价格,如厂家无异议,拟好合同,发料前和对方签好合同。
3.跟单人员接到外发通知后,备好工艺要求、尺寸表、物料清单,配色资料、正确样板,并通知裁床、辅料仓备齐所有物料,通知厂家过来拉货。
如有部分材料没到,跟单人员要记录,进行跟踪直至物料全部到位。
在生产大货前先做一件产前样,确认产前样无误后方可生产大货。
4.产品上线(文胸)三天内(裤头)两天内跟单人员要去厂家查看,如有出现质量问题要马上反映给外发负责人,并及时更正。
告知厂家首箱成品必须送回本厂质检部检验,检验后必须给外发部一张检验单,外发部根据检验单上的问题跟进厂家纠正。
5.首箱成品检验后通知厂家存在的问题,并每天跟进数量和质量,在物料到齐的情况下不能让厂家停掉我们的产品,每个加工厂2天要去看一次,有任何不良情况要马上反映。
6.厂家出成品后要给我方陆续送货,厂家送到厂里的货由跟单接收,接手后通知收货人点收,(跟单人员必须跟进收货单据,不得遗失)如点收无误将单据交由跟单录入电脑软甲,如点收有误的话,跟单人员和厂家核对后再录入电脑。
7.生产中如有发现厂家超额补料,跟单人员要记录清单后统计厂家整单超量的数据,交由外发负责人,进行扣款。
8.每天要记录加工厂的生产及其他情况,以便跟进。
当制单确定外发加工厂后,要先报价,先让加工厂报价过来,这边要让厂长打工价,结合加工厂的报价给郑总看,决定这件货的加工费。
然后写报价单由郑总审批后给财务部。
准备好该款的制单及尺寸工艺表,比拟好合同。
让仓库配该款的物料,同时让裁床配裁片,配的时候最好自己上去点数,辅料要抽点,以免发到后数量出错,在辅料没有到齐的情况下,跟单员要自己登记欠料并跟进,来料时及时发加工厂,以免影响生产。
外发件管理制度
外发件管理制度第一章总则为规范和规范公司外发件管理工作,提高外发件管理效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有外发文件,包括纸质文件、电子文件和其他形式文件的外发及管理工作。
第三章外发文件管理流程1. 外发文件报批程序(1)重要文件的外发需经主管领导批准;(2)一般文件外发需经部门主管或行政管理部门审核。
2. 外发文件备案(1)外发文件应按照分类备案,并填写外发登记表;(2)备案内容包括文件名称、外发日期、外发对象、主要内容等。
3. 外发文件方式外发文件可以通过邮寄、快递、传真、邮件等方式进行。
不同的外发方式需要注意不同的注意事项。
4. 外发文件保密要求(1)根据文件内容的敏感性,外发文件需在封面或标题上进行标注;(2)保密级别比较高的文件需注明“保密”字样;(3)电子文件外发需采取加密等安全措施。
5. 外发文件安全控制(1)外发文件需在指定的时间内送达;(2)外发文件需在送达后及时确认;(3)外发文件涉及重要部门或领导的需要签收确认。
第四章纸质外发文件管理1. 纸质外发文件目录纸质外发文件需建立清晰的目录,包括文件名称、外发日期、外发对象等相关信息。
2. 纸质外发文件装订纸质外发文件需进行适当的装订,确保文件的完整性和安全性。
3. 纸质外发文件保管纸质外发文件需存放在指定的文件柜中,由指定人员负责保管。
第五章电子外发文件管理1. 电子外发文件备份电子外发文件需要进行定期备份,确保数据的安全性。
2. 电子外发文件传输电子外发文件传输时需采取加密等安全措施,防止信息泄露。
3. 电子外发文件存储电子外发文件需存放在指定的服务器或文件夹中,由指定人员负责管理和保管。
第六章异常情况处理1. 外发文件的延迟或丢失一旦外发文件遇到延迟或丢失的情况,应立即通知相关责任人,追踪处理。
2. 外发文件的泄密一旦发现外发文件泄密的情况,应立即停止外发,并对泄密原因进行调查和处理。
第七章外发文件监督检查1. 外发文件的监督公司领导及行政管理部门对外发文件进行定期检查,确保外发文件的管理符合规定。
企业内部文件外发流程
企业内部文件外发流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 文件创建和编辑:员工在企业内部创建或编辑需要外发的文件。
卡登外发qc的工作流程
卡登外发qc的工作流程
1.负责质量控制部门的原辅料、仪器、设备、耗材的采购,并跟进进度;
2.调动资源,组织分析方法的开发工作等质量控制部门各项工作;
3.调动资源,起草验证方案,并依照批准的验证方案进行设备仪器的确认、校验、校准等,分析方法的开发;
4.审核公司在产产品涉及的物料、中间产品、成品的质量标准、检验规程,经批准后执行;
5.确保设备设施的日常维护,确保使用记录的填写;
6.确保中间控制、理化分析、仪器分析和微生物检验符合生产理念和质量方针;
7.确保质量控制所有岗位流程的有效执行,确保质量控制部门各种表单的有效管理,负责对检验过程和记录的检查;
8.能够培养人才,激发组织内部人才的积极性,培养组织内部的接班人;
9.负责公司客户服务管理确保顾客满意度。
手工外发流程
手工外发流程The process of outsourcing manual work involves several key steps to ensure smooth and efficient operations. Initially, it is crucial to identify the specific tasks that need to be outsourced. This involves a thorough analysis of the workflow to determine which tasks can be effectively handled by external partners while maintaining quality standards.手工外发流程涉及多个关键步骤,以确保操作的顺利和高效。
首先,确定需要外包的具体任务是至关重要的。
这需要对工作流程进行深入分析,以确定哪些任务可以由外部合作伙伴有效处理,同时保持质量标准。
Once the tasks are identified, the next step is to select reliable and qualified outsourcing partners. This involves conducting thorough research, reviewing their past work, and assessing their ability to meet the required standards. Establishing a strong communication channel with the chosen partner is also crucial to ensure clear understanding and timely delivery of the work.确定任务后,下一步是选择可靠且合格的外包合作伙伴。
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外发计划与研发计划简介第一节外发计划外发管理主要包括两部分:①外发厂商备料与产能管理;②外发厂商生产计划编制与交货进度管理。
外发生产:工厂生产附加值低或工厂不专业生产的工序安排到其它工厂生产,满足我们生产或出货需求。
外发厂商备料与产能管理:1.每周二根据Sales提供的13周Forecast及库存状况,维护外发12周的Forecast,我们与Sales需求提前一周,根据Model的不同时期可以调整Forecast的总数量,以保持生产/出货的顺畅;在Forecast中标示长L/T物料及具体L/T,根据PO 及备料通知单已经准备的物料数量;在经理确认Forecast后再发给外发厂商。
2.根据物料采购L/T及Forecast,开出备料通知单给外发厂商备料,外发厂商在第二工作日回复准备状况;3.外发厂商回复产能准备状况外发生产计划编制与交货进度管理:1.合同评审:根据原材料的到料计划及外发生产的L/T,回复外发物料的回厂时间;综合电芯下仓计划/SLS要求交期/加工商物料与产能状况,回复合同评审交期;2.开外发PR:合同评审下达后在系统中相应开外发PR,PR数量须考虑QA出货留样数量及物料的生产优率/利用率;3.编制外发周计划:每周三根据最新库存状况,成品出货交期与电芯下仓计划编制外发生产周计划,外发厂商回货计划比客户需求日期提前1-2天;Date: 2010-05-121) 加工商送货计划: 请于2个工作日内回复交货期与数量,否则视加工商默认送货要求.PO#ATL P/N PO QTYCompleted Balance Plan23-May24-May25-May26-May27-MaySend 50,186 29,864 29,864 6,000 6,000 5,864 --PO_S0*******GB-S10-294864-0200 80,050Return 46,388 33,662 33,662 - - 10,000 10,000 10,000- - - - --Supplier Commit80,000 80,000 - - -Send - 6,0006,00080,000 80,000 - - -备料通知GB-S10-294864-0200 80,000Return - - -- - - - - -SupplierCommit4.每个工作日上午根据电芯下仓状况发出外发通知单安排电芯外发,及后续三天的电池回货计划SupplierP/NDate13-May14-May15-May16-May 备注Send2400024000240000BM发电芯GB-S10-374270-0100Return3000030000250000送货到BMSend1200000DSGP-S20-655768-0200Return150050000Send0000GB-S10-682444-0300Return80000Send01200000GB-S10-442258-0200Return017000005/19最少20KSend0000YNGB-S10-423340-0100Return00005/17最少10KSend0000GB-S10-314449-0100Return00005/21最少10K5.每天与供应商确认生产实际状况,特殊物料的结存状况;如有异常外发厂商沟通协调解决,如不能解决与相应PC沟通协调出货6.每周确认外发厂商不良电芯退回状况及QA检验状况,关闭完成的外发工单;如本月不能完成不良品退回,则保留一个良品在下个月交货,保证工单可以正常关闭;每月Review 外发工单的完成状况,如有需求延后,须与对应PC 确认工单完成时间 7.根据采购协议,外发厂商生产过程产生的不良电芯及Tray,须退回ATL,我们再根据退回数量补发相应数量的电芯及Tray到外发厂商8.每月第三个工作日统计上月外发厂商交货达成状况,对于未达成项目提出改善对策供应商送货情况月报表/Monthly Delivery Status共交货次数推迟供应商Delivery交货编号供应商回复完供应商实际交准时交货次数准时交货比得分Scoretimes次数Supplie订单号数量需求日期成交期 Vendor货期 DeliveryOn time例 On time序号单位Itemr P/NP.O. No.物料编号 ATL P/NQtyUnitRequired Datecommitted datedatedeliveryrate备注 Remark 小计总计小计20ea月日1221月日月日78078100%SSL115000417PO_S0*******SS-FSA-3534L0-010********ea1221SSL2240004/13~4/17PO_S0*******SS-FSA-3534L0-01004/13~4/174/13~4/1721221SSLea4/1~4/3PO_S0*******SS-FSA-4358C3-01024/1~4/34/1~4/3331190001221SSLea44/3~4/9PO_S0*******SS-FSA-4358C3-01024/3~4/94/3~4/951500001221SSLea4/12~4/20PO_S0*******SS-FSA-4358C3-01024/12~4/204/12~4/20831800051221SSLea64/21~4/30PO_S0*******SS-FSA-4358C3-01024/21~4/304/21~4/305114000月日1221月日月日SSLea422PO_S0*******SS-FSA-466371-0100422422180007外发厂商盘点:1.每周要求外发厂商核对ATL外发到厂商的实物库存数量及系统数据,周五仓库将与外发厂商核对数据,如有差异必须核对清楚,找出原因及时解决。
加工商仓位结存明细表2010-5-14新能德截止时间:加工商名称:发出收回退回退回加工厂ATL日期物料编号订单总数订单号差异备注电芯数电池数电芯数电池数量结存数结存数量量量GC-CCN-18650E-0500324010-5-145003240000PO_S0004803332400GC-CCN-18650E-0500610-5-1436003606360000PO_S0005044360SP-000-000C (NVT1102 457090)4610-5-145050400PO_S000507434602.在每年12月份及3月份(TDK财政年度结束),外部会计师事务所将到ATL进行盘点审核,外发厂商同时须一起安排停产盘点。
我们提前一个月通知外发厂商准备盘点,生产计划时考虑盘点原因提前安排生产,避免因盘点停产减少产能而影响出货。
2.1 盘点外发厂商送货,发货,退不良品的截数时间,根据公司盘点的要求统一时间;2.2 初盘与复盘:外发厂商按ATL盘点规则进行初盘、复盘,并在规定时间前整理出盘点后的电子表格<Sub盘点表>数据用电子邮件传给ATL 联络人;SSL将派人对加工商处属ATL的物料进行100%交叉复盘.具体人员及时间安排以联络人的邮件通知为准.2.3 交盘点明细表及盘点差异表: 盘点结束后,外发厂商盘点负责人必须于3/30/2010前与仓库帐务负责人当面交接盖有外发厂商公章之《盘点明细表》《盘点差异表》原件。
本次盘点明细表上需填上盘点票号,盘点票上内容与盘点明细表上内容一一对应.2.4 盘点要求: 整个盘点过程严格按照ATL的要求操作,同时使用ATL提供的盘点表、盘点票,盘点票填写清楚,修改不得超过两处(签名确认)。
盘点票(一式三联)数量准确,遗失一张罚款RMB200,并要求写出"8D"改善报告;对属于BM与SSL的货物按PO分开摆放,分开盘点及填写盘点明细表。
样品/ 原料/ 辅料一并納入盘点范围。
针对样品特殊性(P/N统一SP-000-000C/B),需区分各种样品的型号及对应的Sales组别. 对于差异部分需注明相应订单号. 所有贵司外发加工物料需拿回贵司盘点.ATL派出审核的人员依据仓库提供的系统结存数据,在外发加工商现场就帐与实物的差异部分进行确认。
外发厂商严肃对待此次盘点,严格按ATL的要求操作.加工商盖章确认之《盘点明细表》《盘点差异表》为最终结果,事后不接受任何修改.2.5 盘点票格式/盘点差异表/盘点明细表参考仓库管理制度.第二节研发计划管理ATL研发计划分为两大块:EV样品计划和CPD(产品设计)样品计划,二者管理流程和方法基本相同,只是根据所管理的产品类型不同而分为两个部分.本节主要以EV样品计划为例讲解研发计划管理.EV研发计划的目的和范围:EV研发计划以满足EV样品和工程实验品需求为最终目的,力争用最短的时间做出最优的产品,满足SLS的送样需求和公司研发需要.ATL研发计划主要包括如下几个部分:EV样品需求管理(sample request),EV试验单管理(package),EV计划与进度管控,样品物料申购管理,样品出货管理及样品仓库管理等几个部分.EV研发计划的特点1,市场需求信息变化快2,工艺和材料变化快3,工艺参数不齐全,不明确4,时间要求紧张,生产拉线需要足够柔性5,效率和时间要求高于成本要求.从EV样品到MP(master production)需要经历的几个阶段:1,设计开发阶段,由EVC设计工程师根据客户需求或本公司设计要求,设计出初步符合要求的产品.2,生产验证阶段,由PMC/PRD根据EVC工程师的设计准备物料,组织生产.3,样品生产总结及设计review,汇总成transfer资料.4,当某样品有MP需求时,EVC/PRJ安排transfer会议,讨论实施MP的条件与可能性.5,Transfer会议达成一致意见,PRJ安排出MP文件(BOM/TMI/SOP等),该品种正式进入MP阶段.6,如Transfer会议发现有较多问题待验证分析,同时SLS有批量需求,则EVC/PRJ将安排走Pilot run试生产,以寻找更合适的生产条件与产品规格要求.7,Pilot run 效果良好,转为MP.EV Package(EV试验单管理)运作流程EV研发计划操作指引1,EV样品需求管理(sample request),这是EV运作的源头之一(另一源头为EV工程实验需求).一般来讲,sample request由SLS根据客户需要发出,EVCdesign组/QA/PMC三方签核并复印若干份由PMC发给各相关部门.同时,它也是EV出货的依据之一.当前正推动SLS/EVC PRJ/QA走电子合同评审(EV 样品类),OK后将取代当前的纸档作业方式.2,EV试验单管理(package),package是指导EV 生产运作和申购物料的重要文件,由EVC工程师发出并经EVC部门总监批准生效.一般来讲一份package应包含三个部分的内容:工艺流程和工序作业指示与作业标准要求,物料清单,检验项目与检验方法.除此之外需要注明package需求信息(数量和时间),派发部门,实验主导部门和责任部门等相关信息.3,EV 物料管理,PMC根据package需求信息,当前库存及open PO状况,计算出EV package物料需求计划,并结合供应商状况开出PR,同时制定物料交货计划.4,EV package开拉会议组织,由PMC负责组织,PRD/ME/EVC/QA/IE参与,综合评估人机料法环等生产资源能否满足package要求及各项action item,为制定EV计划做必要的提前准备.5,EV计划与进度管控,PMC根据内外部需求信息,结合package开拉会上的信息,并考虑到生产实际状况,每周二定期update EV生产计划.6,EV 生产协调会议,针对生产实际运作中出现的状况,由PMC负责定期(每周三下午)召集PRD/ME/IE/QA/EVC等相关部门召开EV 生产协调会议,解决EV生产中出现的各种问题.7,样品出货管理,由PC根据sample request及SLS 要求,安排运输及报关事宜(外销类订单)及shipping notice,仓库根据PC的指令将实物寄出并完成系统过账.8,样品仓库管理,基本同正常仓库管理模式.。