前台接待电话规范礼貌用语AF
前台接待电话礼仪用语
前台接待电话礼仪用语前台接待电话礼仪用语在接待礼仪中,前台接待礼仪是每个公司或单位都必须要了解并重视的。
接下来,店铺就为大家分享前台接待礼仪用语,快来看看前台的接待礼仪用语都有哪些吧!前台接电话礼仪-表情" 前台接听电话原则一、接听来电:注意礼貌用语:电话铃响三声内,需接起电话。
态度热情,反应积极。
声调要显得热情愉快。
说话时注意口齿清晰、亲切、热忱、尊重。
重要事项要做好记录:来电话者姓名、电话号码和要义。
二、拨打电话:简洁、明了、礼貌吐字清晰,语速适中,,语气亲切、自然;问候你好,自报单位、职务、姓名,感谢代接代转之人;用语文明、自信等。
重要的客户访问要提前做好准备。
前台接电话礼貌用语1.说话文明,服务热情(1)接待服务使用礼貌语言,持之以恒,习以为常。
一接来电,敬语当先,如说“您好!”、“请讲”等。
(2)语气要谦逊,态度要诚恳。
不论通话人说话时什么态度,话务员要始终保持语气谦逊、态度诚恳,不与通话人顶撞,发生争执。
(3)语调要亲切、委婉。
具有帮助别人排扰解难和乐意助人为乐的精神,说话时语调亲切、委婉,使通话人感受到你的关心和协助。
(4)音色要柔和、悦耳,使通话人好像听到家中亲人的呼唤一般,得到“宾至如归”之感。
(5)发音要准确、清晰。
不论用哪一种语言和方言说话都要做到发音准确、清晰。
只有这样才能保证对方听清楚。
(6)语言要简练,用词要得当。
说话简明扼要,不啰唆,用词得当,不误解,切忌脱口而出粗俗的语言。
(7)语速快慢要适中,根据不同的通话对象,要恰到好处地掌握讲话速度,对有急事的通话人,不能给人一种慢条斯理故意拖延时间的感觉,对老年人或语言不易沟通的通话人要适当放慢语速,以期达到明白无误的目的。
2.耐心诚恳,维护信誉(1)解释要耐心。
当通话人有疑问求助时,话务员有责任耐心地尽力向对方作解释,切不可置之不理,悄悄把电话挂上。
如通话人要接的分机占线,应说“对不起,××房间占线,请稍等片刻”或“对不起,通×××地方的线路没空,请过一会儿再打过来”等。
前台服务规范用语及电话接听技巧
一、语言艺术及用语规1、敬语:前台接待是比拟正式的场合,应尽量使用敬语。
主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、、对不起、再见。
2、文明用语:〔1〕问候招呼时:早上好、您好、晚安;〔2〕感时:、十分感;〔3〕歉意时:对不起、请原谅;〔4〕应答时:没关系、不客气、是我应该做的;〔5〕推托时:很遗憾、不能帮您的忙、好意;〔6〕送客时:再见、欢送下次光临。
3、效劳工作中的根本用语〔1〕接待时:欢送您、欢送光临;〔2〕承受吩咐时:是的、明白了、清楚了;〔3〕向客人抱歉:实在对不起;〔4〕业主向你致时:请别客气、很快乐为您效劳、这是我应该做的;〔5〕不能立即接待时:请稍等一下;〔6〕对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了。
4、效劳忌语〔1〕顾客咨询时,制止说:a)不知道b)我不懂〔会〕c)我不管,你打去别处问d)不是告诉你了吗?怎么还不明白。
e)有完没完?F)已经接通了,快讲话。
g)我只是承受咨询的,你找我也没有用。
〔2〕业务忙时,制止说:a) 急什么,慢慢来;b)我一直忙着,你等下打过来;c)不是已经和你讲过了,还要问。
〔3〕计算机〔线路〕暂时出现故障时,制止说:a) 机器坏了,暂时查不了;b) 明天再来吧;c)机器坏了,又不是我的原因,你等等吧。
〔4〕业主对前台机〔线路〕经常出现故障抱怨时,制止说:a) 我有什么方法,又不是我让它坏的;b) 这是电信局的事,有意见找电信局去;c) 我怎么知道什么时间能修好啊。
〔5〕受到批评时,制止说:a) 有意见找领导去;b) 我的态度就是这么样,你能怎么着;c) 有意见簿,写意见去;d) 愿上哪告上哪告;e)你可以投诉,尽管去投诉我〔他们〕好了。
〔6〕临近下班时,制止说:a) 别进来了,该下班了;b) 怎么不早点来。
二、微笑及重要的第一声当我们打给**单位,假设一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
前台接待的礼貌用语
前台接待的礼貌用语一.造访1.客户来访者进门。
前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞(请问有什么可以帮你的吗?)①单个人问候标准语如下:“先生,您好~!”或“先生,早上好”“小姐,您好!或”“小姐,早上好”“您好,欢迎来到富鸿国际”②来者是两人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐好!”“先生,小姐,你们好”③来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!或各位早上好!“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好”④对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生好”“X小姐好”⑤对已是第二次或次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟你说“你好”之后,还可以选用如下标准问候语;“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a)“请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料(“请问您找哪一位?”、“请问您贵姓?”、“请问您的单位?”“您带证件了吗?”“请问您在这登记”)b)当场解答或电话通知相关人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;c)引导客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。
途中与同事相同,点头行礼,表示致意。
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应在进。
进入后,回手关门;e)介绍双方,退出。
如相关人员抽不出身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
二、电话1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒2.听话时先问候,并自报公司、部门。
标准语:“您好,富鸿国际公司!”或“您好,这里是富鸿国际公司!”3.对方讲述时留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方。
随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回答。
①咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(投资咨询),让我们公司理财顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
接待人员规范用语
客服中心服务规范用语一.开头语以及问候语1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。
”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,说吧!”3、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名4、遇到无声时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的没有声音,请您换一部再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”二.无法听清4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的声音太小,请您换一部挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。
不可以直接挂机6、遇到杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的杂音太大,听不清,请您换一部再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
不可以直接挂机8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”不可以直接挂机三.沟通内容10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系。
最新前台接待的礼貌用语
前台接待的礼貌用语一.造访:1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
(“请问有什么可以帮忙的吗?”)①单个人问候标准语如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”“您好!欢迎来到通海科技公司。
”②来者是二人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你们好!”③来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”④对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生好!”“X小姐好!”⑤对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a)请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料(“请问您找哪一位?”、“请问您贵姓?”、“请问您的单位?”、“您带证件了吗?”、“请您在这登记。
”);b) 当场解答或电话通知相关人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。
途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。
进入后,回手关门;e) 介绍双方,退出。
如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
二.电话:1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2.听话时先问候,并自报公司、部门。
标准语:“您好,通海科技公司!”或“您好,这里是通海科技公司!”(注意声音和表情)3.对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。
随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
①咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(软件咨询),让我们公司软件顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
前台客户接待礼仪用语话术
前台客户接待礼仪用语话术前台客户接待工作是企业与外界沟通的重要窗口,客户服务质量的表现直接影响客户对企业的印象和信任度。
作为客户接待员,掌握礼仪用语和话术是至关重要的,能够有效地传递企业的形象和价值观,树立良好的企业形象。
下面是一些常用的前台客户接待礼仪用语话术,希望能够对您的工作有所帮助。
1.问候客户您好,欢迎光临/来到我们的公司/酒店/机构,有什么可以帮助您的吗?很高兴为您提供服务,有任何需要的话,请随时告诉我们。
2.咨询客户需求请问您是前来咨询还是办理业务?您需要什么帮助?3.回答客户问题非常抱歉,我目前不太清楚,请稍等,我去询问一下。
非常抱歉给您造成困扰,我会尽快帮您解决这个问题。
非常抱歉,我这边暂时没有相关信息,您可以留下您的联系方式,我会尽快给您答复。
4.询问客户需求请问您提供什么信息,我可以帮您查询一下。
请问有什么其他需要吗?请问您需要预约什么服务?5.处理客户投诉非常抱歉,给您带来不满。
我们一定会虚心接受您的建议,努力改善服务质量。
很遗憾我们没有满足您的期望,我们会认真吸取教训,提升我们的服务水平。
6.向客户介绍产品或服务我们有一款最新推出的产品,您有兴趣了解一下吗?我们可以为您提供一流的服务,让您的需求得到满足。
7.提供帮助和建议我可以为您提供一些建议来解决您的问题。
我可以帮您预定餐厅/机票/酒店等服务,方便您的行程安排。
8.结束对话再次感谢您的光临,如果还有其他需要,欢迎随时联系我们。
祝您度过愉快的一天/愉快地完成任务/旅途愉快。
以上是一些常用的前台客户接待礼仪用语话术,希望能够对您的客户接待工作有所帮助。
在实际工作中,我们要注重礼貌、细心,尽可能满足客户的需求。
良好的礼仪表达和专业的服务会让客户感受到企业的诚意和关怀,增强客户的满意度和对企业的信任感。
记住,一个友好而专业的态度可以为企业争取到更多的商机和合作机会。
通过不断的学习和实践,我们相信您会成为一名出色的客户接待员,为企业赢得更多的声誉和口碑。
前台接待礼貌用语
十一字:“请,您,您好,谢谢,对不起,再见。
”一、问候用语:1、您好!2、早上好,下午好,晚上好;3、希望您在我们酒店住得愉快。
二、征询用语:1、请问您贵姓?2、请问我能知道您的姓名吗?(电话)3、我能为您服务吗?4、先生(女士),如果您不介意的话,我能……吗?5、对不起,请您稍等一下好吗?6、您还有别的事要我办吗?三、尊称用语:男性宾客尊称“先生”,女性宾客尊称“女士”或“太太”。
遇到有职位的客人,可在“先生”前冠以职位“总裁先生,教授先生”。
布朗先生(Mr.Brown);布朗女士(Mrs.Brown);布朗教授(Professor Brown);四、致歉用语:1、实在对不起;2、相信下次您来时,一切都会令您称心如意。
3、请原谅,打扰了;4、对不起让您久等了;5、对不起,我没听清您的话,您再说一遍好吗?”6、“真是抱歉,耽误了你很长时间,请谅解,下次我们一定改进”。
五、致谢用语:1、谢谢您的夸奖,下次我们将更好地为您服务;2、谢谢您的好意;3、感谢您的协助;4、谢谢您的鼓励,我们还会努力的;5、感谢您的光临; 6谢谢您的提醒,我们一定会改正的。
六、应答用语:1、好的,是的;2、请稍等,让我先查一下;3、这是我应该做的;4、我会尽力效劳的;5、我们随时为您服务七、欢迎用语:1、欢迎您光临我们酒店;2、欢迎您来这里进餐。
3、欢迎您再次光临,很高兴再见到您。
八、告别用语:1、再见!欢迎再次光临;2、祝您旅途愉快;3、晚安!祝您休息好;4、明天见5、“您请慢走/请走好,祝您一路平安”6、“先生(女士)请慢走,欢迎下次光临。
”7、对不起,我要失陪了。
九、祝福用语1、“祝您用餐愉快”2、“祝您节日快乐”3、“祝您新婚愉快”4、“祝您早日康复”5、“祝您生日快乐”6、“祝您心情愉快”三、前厅服务用语1、“您好,欢迎光临!”2、“先生(女士)您好,这边请”3、“小心台阶”4、“先生(女士),您请上车,小心头部”5、“请问您的房号是多少,我将送您到您的房间”6、“先生(女士),我帮您把您的行李送到房间(车上)好吗?”7、“先生(女士),请您确认一下您的行李数量”8、“先生(女士)请慢走,欢迎您下次光临!”9、“您请慢走/请走好,祝您一路平安”10、“请问您有预定吗?”。
前台接待标准礼貌用语
前台接待标准礼貌用语一、散客入住登记(有预订)先生/女士:您好,欢迎光临,请问有什么可以帮到您吗?我要住宿。
请问您有预订吗?有,我姓陈。
好的,请稍等,马上为您查询,您好,是陈先生预订的一个标双吗?联系电话是***********。
是的。
陈先生您好,麻烦出示您的证件登记,有无贵重物品寄存。
好的。
谢谢您,我们的标双房价是228,麻烦预付500押金,请问您是付现还是刷卡?付现。
好的,收您500押金,麻烦您在押金单上签字。
谢谢,这是您的押金单,请保留好,退房时请出示押金单。
陈先生,你的房间在12楼1205,用餐在17楼维多利亚西餐厅,早餐时间是早上7点-10点。
祝您住店愉快。
二、散客入住登记先生/女士:您好,欢迎光临,请问有什么可以帮到您吗?我要住宿。
请问您有预订吗?没有。
您好,我们这里有棋牌套房、特色套房、豪华单间、商务双人间和行政单间,请问您需要哪种?行政单间是什么样的?行政单间位于我们16F行政楼,比较清静是无烟区,一般住的都是一些商务人士,房间可免费宽带上网,床是2.2米的大床,房价是358。
就这种吧。
好的。
好的,麻烦出示您的证件登记。
好的,您好,麻烦预付600押金,请问您是付现还是刷卡?刷卡。
您好,刷您600预授权,麻烦您签字确认。
陈先生,您的房间在16楼1609,用餐在17楼维多利亚西餐厅,早餐时间是早上7点-10点。
祝您住店愉快。
三、散客结账先生/女士:您好,请问您是退房还是续房?是的。
请问是1205陈先生吗?是的。
陈先生,请稍等,马上为您查房(同时用手势示意客人坐下)陈先生,请问您房间有其他消费吗?没有。
(按查房服务员电话确认房间无消费)陈先生,麻烦出示您的押金单(同时准备账单)您好,这是您的账单,消费XX,押金XX,,余额XX,麻烦您过目并签字确认。
这是找您的余额,请收好。
如果客人要开发票,则开发票。
请慢走,欢迎下次光临!四、散客预订您好,欢迎光临,请问有什么可以帮到您?我要订间房,5月1号入住。
前台接待礼仪
前台接待礼仪关键信息项1、接待流程迎接宾客询问需求引导方向送别宾客2、着装要求服装款式颜色搭配配饰选择3、语言规范礼貌用语语气语调回答技巧4、表情神态微笑标准眼神交流5、肢体动作站立姿势手势指引11 接待流程111 迎接宾客前台接待人员应保持良好的姿态,在宾客到达时,主动微笑迎接,使用礼貌用语,如“您好,欢迎光临!”同时,身体微微前倾,表示尊重和关注。
112 询问需求以亲切、温和的语气询问宾客的来访目的和需求,如“请问您有什么需要我帮助的?”在询问过程中,要耐心倾听,不打断宾客的陈述。
113 引导方向根据宾客的需求,清晰、准确地为其指引方向或引导至相应的区域。
在引导时,要走在宾客的左前方,步伐适中,并适时回头关注宾客是否跟上。
114 送别宾客当宾客离开时,前台接待人员应微笑送别,使用礼貌用语,如“感谢您的光临,祝您一路顺风!”21 着装要求211 服装款式前台接待人员的服装应整洁、得体,符合公司的形象和文化。
一般选择正式的职业装,如套装、衬衫等,避免穿着过于随意或夸张的服装。
212 颜色搭配服装的颜色应以稳重、大方为主,如黑色、白色、灰色等,避免过于鲜艳或花哨的颜色组合。
213 配饰选择配饰应简约、精致,不佩戴过于夸张或引人注目的饰品。
如佩戴项链、耳环等,应注意其款式和大小与整体服装相协调。
31 语言规范311 礼貌用语在接待过程中,要始终使用礼貌用语,如“请”“谢谢”“对不起”等。
称呼宾客时,应使用恰当的尊称,如“先生”“女士”“小姐”等。
312 语气语调语气要亲切、温和,语调要平稳、适中,避免过高或过低的声音,以及生硬、冷漠的语气。
313 回答技巧对于宾客的问题和需求,要给予准确、清晰的回答。
如果不确定或不了解,应诚恳地表示歉意,并尽快寻求帮助或提供解决方案。
41 表情神态411 微笑标准微笑应自然、真诚,露出 6 8 颗牙齿。
保持微笑的同时,眼神要充满友善和热情。
412 眼神交流与宾客交流时,要保持眼神的接触,目光专注而不游离,让宾客感受到被关注和重视。
前台接待的礼貌用语
前台接待的礼貌用语一.造访:1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
(“请问有什么可以帮忙的吗?”)①单个人问候标准语如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”“您好!欢迎来到通海科技公司。
”②来者是二人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你们好!”③来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”④对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生好!”“X小姐好!”⑤对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a)请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料(“请问您找哪一位?”、“请问您贵姓?”、“请问您的单位?”、“您带证件了吗?”、“请您在这登记。
”);b) 当场解答或电话通知相关人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。
途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。
进入后,回手关门;e) 介绍双方,退出。
如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
二.电话:1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2.听话时先问候,并自报公司、部门。
标准语:“您好,通海科技公司!”或“您好,这里是通海科技公司!”(注意声音和表情)3.对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。
随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
①咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(软件咨询),让我们公司软件顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
前台会务工作接待礼仪规范常识
前台会务工作接待礼仪规范常识做前台的工作,免不了接待客人,有哪些礼仪规范常识是需要了解的呢?下面是店铺搜集整理的前台接待礼仪规范的常识,希望对你有帮助。
前台接待礼仪规范常识1、当有客人来访时,应立即起身,面带微笑,主动问候,使用礼貌用语:“您好,请问您找哪一位?”、“有预约吗”、“您好,有什么可以帮到您?”。
2、如来访者有预约,请来访者稍等,立即帮其联系相关人员。
如来访者要找的人正在忙,引领来访者入座并提供茶水,向其简单说明。
3、引领来访者进入办公区域,应在来访者右侧前位置指引,不得在其面前横穿,途中与同事相遇,点头示意。
4、进入办公室前要先轻轻地敲门,听到回应后方可引领来访者进去办公室,为来访者提供茶水服务后,返回岗位。
5、如来访者没有预约,前台要主动联系:“××单位的××来访,不知道是不是方便接待”。
6、谢绝外来推销人员及衣衫不整的闲杂人员进入办公区域。
前台会务接待礼仪规范常识1、会务前准备工作:根据会务的规模行政经理要定人、定岗、责任到人,会务相关部门的人员随叫随到。
会务开始前3小时对会场进行布置,包括桌椅、席位卡、水果、杯具、烟灰缸、文件、小毛巾等,注意同类物品需要摆放在同一条直线上。
同时IT部门相关人员负责检查多媒体设备,如投影仪、话筒、音响等,协助与会人员进行相关操作。
2、会务开始前30分钟,会务人员要开启空调、灯具、检查用具、设备等。
3、会务开始前15分钟,会务人员在电子门两侧微笑迎宾。
左侧的人员打开电子锁,右侧人员拉开门并说“您好,欢迎光临”,来宾进门后,左侧的人员需走在来宾的右侧前方引领来宾到会议室并指引签到、入座。
4、会议开始后,2人同时从会议桌的两侧以从右往左的顺序给客人提供茶水,从主席台或者领导的位置开始。
给客人倒茶时,左手拎水壶,右手端盖杯,添加茶水。
搁置盖杯时声音要轻,杯柄朝右下侧45度,可轻声说:“请用茶”。
5、会议期间,两名会务人员每半小时轮班在会议室内提供服务。
美容院前台接待礼仪及话术规范
美容院前台接待礼仪及话术规范
1、礼貌用语:
(1)客人来店时:您好,欢迎光临XX美容院,我是XXX,请!
(2)当客人有疑问时:请问您需要知道什么?
(3)当客人离开时:谢谢您的光临,期待您的下次光临!
2、服务态度:
(1)要表现出热情友好,无论客户是否有购买行为,都要活跃接待,微笑面对;
(2)要帮助客户更熟悉美容院的环境及服务产品,为客户介绍你们
的优势和服务;
(3)如有客户抱怨或者不满,要有耐心,形象地说明,并且换位思考,及时解决客户的问题。
3、守时原则:
(1)应当尊重客人的时间,客人到店后应该尽可能快的给予服务;
(2)美容师在工作时要守时,不能因为个人情况而影响服务质量,
若服务延误,须及时跟客人解释原因,并妥善安排;
(3)要让客人满意,当客人急于离开时,应当尊重他们的时间,给
他们快速服务。
4、沟通技巧:
(1)要善于把握客户的信息,仔细倾听客户的需求;
(2)及时提供客户有价值的信息,把解决客户问题看作是自己的责任;
(3)熟悉和引用美容院的规章制度,以正确的方式告知客户;。
前台接待礼貌用语
酒店礼貌用语-英语1、早晨好。
中午好。
晚上好。
Good morning / afternoon / evening.2、欢迎您光临温泉大酒店。
3、旅游愉快吗?Did you have to nice trip?4、我是接待员(行李员、电梯员、话务员、收帐员、电工、清洁工、洗衣工、厨师、餐厅服务员、调酒员、美容师)。
I am receptionist .(porter/lift operator/operator/cashier/electrician/cleaning person/laundry worker/cook/waiter,waitress/bartender/beautician).5、需要我帮忙吗?What can I do for you?6、还需要些什么?What else can I do for you?7、请稍等一会儿。
Just a moment ,please.8、很高兴为您服务。
I am always at your service.9、希望您在这里住得愉快。
I hope you will enjoy your stay with us here.10、对不起,给您添麻烦了。
I am awfully sorry to have caused you so much inconvenience.11、如果您需要什么帮助,请及时告诉我。
Just let me know if there is anything I can do for you.12、这边请。
This way , please.13、请走这边。
Would you care to step this way , please?14、不客气。
15、为宾客服务是我们的荣幸。
It’s our pleasure to serve our guests.16、您先请。
After you.17、对不起,我马上就过来。
Excuse me , I’ll be with you in a minute.18、能告诉我您的姓名吗?May I have you name?19、对不起,让您久等了。
酒店前台常用礼貌服务用语
酒店前台常用礼貌服务用语1、迎客时说“欢迎”、“欢迎您的光临”、“您好"等。
2、对他人表示感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等。
3、接受宾客的吩咐时说“听明白了”、“清楚了,请您放心”等,严禁说“我知道了"。
4、不能立即接待宾客时说“请您稍候”、“麻烦您等一下"、“我马上就来”等。
5、对在等待的宾客说“让您久等了”、“对不起,让你们等候多时了”等。
6、打扰或给宾客带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起”、“打扰您了”、“给您添麻烦了”等。
7、由于失误表示歉意时说“很抱歉"、“实在很抱歉”等。
8、当宾客向你致谢时说“请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”、“这是我应该做的”等.9、当宾客向你致歉时说“没有什么”、“没关系”等.10、当听不清楚宾客问话时说“很对不起,我没听清楚,请重复一遍好吗?" 等.11、送客时说“再见”、“一路平安”、“再见,欢迎您下次再来”等。
12、当你要打断宾客时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”“对不起,打扰一下”等;在服务接待工作中,使用礼貌用语应做到主动、自然和熟练.要把“请”、“您好"、“谢谢”、“对不起”等最基本的礼貌用语与其他服务用语密切结合加以运用,给我们的服务工作增添绚丽的色彩。
酒店前台职业形象塑造①站姿古人云:站如松。
男士则主要体现出阳刚之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。
女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离.尽量保持身体的挺直,不可歪斜.依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为.手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。
②行走靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。
在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。
上下楼梯时,应尊者、女士先行。
多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面.4、如何化职业妆前台接待人员上班时应化淡妆,以体现出女性的健康、自信。
接待客人的礼貌用语!越多越好!谢谢
以下是一些常用的接待客人的礼貌用语:1."欢迎光临!" (huān yíng guāng lín) - Welcome!2."您好, 很高兴见到您!" (nín hǎo, hěn gāo xìng jiàn dào nín) - Hello, nice to meet you!3."谢谢您的光临!" (xiè xie nín de guāng lín) - Thank you for coming!4."请问您需要什么帮助?" (qǐng wèn nín xū yào shén me bāng zhù) - Can I help youwith anything?5."请问您是否需要安排住宿?" (qǐng wèn nín shì fǒu xū yào ān pái zhù sù) - Would youlike to arrange accommodations?6."请问您喜欢哪种类型的房间?" (qǐng wèn nín xǐ huān nǎ zhǒng lèi xíng de fáng jiān)- Which type of room would you prefer?7."请问您有什么特殊要求吗?" (qǐng wèn nín yǒu shén me tè shū yāo qiú ma) - Do youhave any special requests?8."如果您有任何问题, 请随时向我们反馈." (rú guǒ nín yǒu rèn hé wèn tí, qǐng suí shíxiàng wǒ men fǎn kuì) - If you have any questions, please don't hesitate to let us know.9."期待与您再次相会!" (qí dài yǔ nín zài cì xiāng huì) - Looking forward to seeing youagain!10."再见!" (zài jiàn) - Goodbye!。
前台接待礼貌用语
前台接待礼貌用语前台接待是企业的门面,也是企业文化的重要体现之一。
在客户接待过程中,礼貌用语是必不可少的元素,能够给客户留下好印象,增加企业的信誉。
本文将介绍一些常用且礼貌的前台接待用语。
问候客户在客户进入企业大厅或前台时,第一步要进行的就是问候客户。
礼貌的问候能够给客户留下好印象,让客户感受到企业的热情。
以下是一些常用的问候语句:•您好,欢迎光临!•请问您需要什么帮助?•早上/下午好,有什么可以帮到您的吗?•您好,有什么可以为您服务的?•欢迎来到我们的公司,有需要帮您的地方吗?•请问您预约了什么事项吗?接听电话对于企业前台来说,接听来电是日常工作的必要环节。
在接听电话时,应该注意礼貌用语的运用,让来电人感受到优质的服务。
以下是一些常用的电话礼貌用语:•您好,这里是[公司名称],请问有什么可以帮到您的吗?•请问您需要和哪个部门/人员通话?•很抱歉,您拨打的部门/人员现在不在,需要我替您留言吗?•在的。
请稍等,我帮您通知一下。
•很抱歉,我没有听清楚。
请您再说一遍?•您的问题我们会及时解决,谢谢您的来电。
询问客户信息在接待客户时,有时需要询问客户的信息以便于转接到相应的部门或人员。
在询问客户信息时,应该有礼貌地询问,不应该给客户带来任何不舒适的感觉。
以下是一些常用的客户信息询问语句:•请问您是什么事项来访的?•请问您要见哪位领导/负责人?请问是约见还是直接拜访?•您来自哪个单位/公司?请问你的职位是什么?•请问您的姓名是?请问您的联系方式是?(如电子邮件、手机号码等)道别客户在客户接待过程中,礼貌的道别也是必不可少的环节。
合适的道别语句可以让客户感受到企业的关怀,留下好印象。
以下是一些常用的道别语句:•谢谢您的光临,请慢走!•祝您一天愉快!期待能够再次见面!•感谢您的来访,祝您工作顺利!•感谢您对我们公司的支持,祝您心情愉快!总结前台接待礼貌用语是企业接待客户过程中必不可少的一环,优秀的前台接待员应该具备良好的礼貌用语技巧,以优质的服务赢得客户的信任和满意度。
某前台接待处岗位礼貌用语
工作行为规范系列某前台接待处岗位礼貌用语(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-37573某前台接待处岗位礼貌用语Politeness at a reception desk post说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
一、欢迎(Greeting):1、“早上好/中午好/晚上好,欢迎光临汇美酒店。
”“Goodmorning/afternoon/evening,welcometoHuiMeiHotel.”2、“见到您真高兴!”“Nicetomeetyou!”3、“好久不见,您还好吗”“Longtimenosee.Howareyou”4、“敬请光临!”“Wewelcomeyouandwouldappreciateyouradvice!”二、询问(Inquiry):1、“您好,请问您有预订吗”“Excuseme,doyouhaveanyreservation”2、“请问您需要住多久呢”“Excuseme,howlongwillyoustaywithus”3、“请问有什么可以帮到您吗”“WhatcanIdoforyou”4、“请出示一下您的证件好吗”“MayIhaveyourpassportplease”5、“请问您需要叫醒服务吗”“Excuseme,doyouneedmorning-callservice”三、道歉(Apologize):1、“不好意思,打扰您了。
”“Iamsorrytodisturbyou”2、“非常抱歉,这是我的错。
”“IthinkIamverysorry,it’smyfault.”3、“对本酒店给您造成的不便之处我们深感歉意!”“Weareawfullysorryfortheinconvenient.”4、“不好意思,让您久等了。
”“Iamsorrytohavekeptyouwaiting.”请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd。
酒店前台接待用语有哪些
酒店前台接待用语有哪些酒店前台接待用语有哪些许多酒店前台在工作遇到各种问题,给前台工作带来不少难度,比如说接待用语。
下面是店铺为你整理的酒店前台接待用语,希望对你有帮助。
酒店前台接待用语一. 入住:1. 先生或小姐,您好,欢迎光临,请问有可以帮您的吗?2. 请问您有预订吗?3. 请问您打算住多长时间呢?4. 我们酒店有XXX的房间,您看您喜欢哪种类型的呢?5. 这样的房间每天每间只需人民币XXX元,您看可以吗?6. 先生或小姐,麻烦您出示一下您的证件好吗?谢谢7. XX先生或小姐,请您稍等。
8. XX先生或小姐,请问您采用哪种方式付款呢?9. XX先生或小姐,我们酒店为您提供免费的贵重物品寄存服务,如果您需要可以随时在我们总台办理。
10. XX先生或小姐,请问您还有要求吗?11. XX先生或小姐,如果没有什么异议,请您在这儿签个字好吗?12. XX先生或小姐,这是您的证件,请收好,谢谢。
13. 麻烦您在收银处办理一下押金手续好吗?14. XX先生或小姐,这是您的早餐券,每天早晨7:00----9:00您可以在二楼自助餐厅用早餐。
15. XX先生或小姐,我们酒店实行房务中心制,如果您在房间内有什么需要可以拨打我们房务中心的电话。
16. XX先生或小姐,您的房间在X楼的XXX房间,这是您的欢迎卡和钥匙,请我们行李员带您到房间。
17. 祝您居住或住店愉快。
二. 预订:1. Good Morning TRALIN HOTEL 您好,泉林大酒店。
2. 请问有什么可以帮您的吗?3. 先生或小姐,请问该怎么称呼您呢?或是请问您贵姓?4. XX先生或小姐,请问您是为自己预订还是为客人预订呢?5. XX先生或小姐,请问您打算住几天或预订几天呢?6. 请问您的客人大约什么时间到酒店?7. XX先生或小姐,请问您一共几位客人?8. XX先生或小姐,能告诉我您客人的名字吗?9. XX先生或小姐,您看您喜欢哪种类型的房间呢?10. 那您采用哪种方式付款呢?11. XX先生或小姐,您能留一下您的联系方式吗?谢谢12. XX先生或小姐,您还有就餐或其他方面的要求吗?13. 我可以再为您复述一下预订内容吗?14. XX先生或小姐,因为酒店房间比较紧张,如果您的'预订有什么变动的话,请及时通知我们,以便我们更好的为您提供服务,谢谢。
酒店前台礼貌用语
酒店前台礼貌用语酒店前台十大礼貌用语ﻫ1见面礼貌用语:(迎候宾客)您好,欢迎光临!早上⁄ 上午⁄ 下午⁄晚上好!2预定礼貌语:(客房预定)先生/ 小姐,请问您预定哪天的房间,预计住几天?先生/ 小姐,我们有单间、双间、套房,请问您需要什么类型的房间?需要多少间呢?ﻫ先生/小姐,针对您这样的商务/会务组/ 旅行团客人,我们这有********房间,房间折后价是***元,不含早餐,(介绍房间情况)ﻫ先生/小姐,请问您对房间有特殊要求吗?ﻫ先生/ 小姐,请问方便留下您的联系电话、传真和邮箱地址吗?ﻫ先生/小姐,方便告诉我们您的到店时间吗?以便我们更好的为您服务!ﻫ先生/ 小姐,您预定了********房间,请问您还有什么需要更改的吗?先生/ 小姐,酒店位于长沙市候家塘劳动西路377号,您订了****房,因酒店登记需要一房一证,为了方便您⁄ 您的朋友入住,请您⁄您的朋友带好身份证,您入住⁄团队入住之前需要支付***元定金。
请您在***日前支付定金***元,以便于我们收到您的定金后为您预备您所需要的房间。
我们公司财务帐号是******,或许您可以直接将定金送至我们酒店.我是酒店总台员工******如果您有任何更改请及时与我们联系. 3接待礼貌语(办理入住登记)(以客人的姓氏称呼客人)先生/小姐,您好,您这边请!ﻫ先生/小姐,您好,请您稍等,马上为您办理!先生/小姐,您好,请问您有预定吗?ﻫ先生/ 小姐,您好!您通过芒果网/ *** 公司预定了8楼的一个高级单人间,房价是***元,对吗?先生/小姐,您好!您预定的房间是8楼的一个高级单人间,房价是***元,对吗?先生/ 小姐,我们酒店针对您这样的商务客人,专推出了商务间,房间比较安静,格调高雅,还有电脑上网,这种房间既适合您的高贵身份,又方便您办公,而且价格合算。
您看如何?先生/ 小姐,方便您出示您的身份证为您办理登记吗?先生/小姐,请问您以前在我们酒店登记过吗?先生/小姐,麻烦您在这边单据签名确认一下,谢谢!(递上单据)4推销礼貌语(升级销售)ﻫ先生/ 小姐,您还不是我们的会员吧,为了方便您的下次入住,现在就为您办理一张会员卡,您看可以吗?先生/小姐,5受理预付款礼貌语(收银以客人的姓氏称呼客人)ﻫ先生/小姐,您需要交纳房卡押金***元,请问您如何付费,用信用卡还是付现金呢?ﻫ先生/ 小姐,一共收您***元定金。
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公司前台电话接听基本规范服务用语
语言标准
公司前台接待代表公司形象,电话用语应确保每一位接待员在接电话时使用礼貌用语,保持一致的应答标准。
通话过程中要随时注意使用礼貌用语,如:您好、对不起、请、谢谢、再见等。
一、接听外线电话:
“您好!江苏金大地房地产开发有限公司。
”
二、接听内线电话:
“您好!前台(总机)。
”
三、转接电话前应说:
“请稍等。
”
四、分机占线时:
“对不起,先生/女士,xxx部门电话占线,请您稍后再拨。
”
五、分机无人接听时:
“对不起,先生/女士,xxxx部门电话没人接。
请问您是否需要留言或稍后再打来。
”
六、若需要询问来电人姓名时:
“对不起,请问您贵姓。
”
七、若征询客人是否接听电话时:
“xxx先生/女士,有您的xxx(地名)长途,是xxxx先生/女士打来的,请问您是否接听。
”
八、若需查询信息以答复来电人,需将电话隔离时:
1、隔离前“对不起,先生/女士,请您稍等。
”
2、隔离后“对不起,先生/女士,让您久等了。
”
九、若客人询问的资料当时没有时:
“对不起。
先生/女士,您要的资料我们暂时没有,是否请您先留下电话号码,我们找到资料后及时通知您。
”
前台转接外线、内线电话注意事项
确保及时、准确地转接外线、内线电话。
一、前台当值,注意仪表仪容、清雅淡妆、端正佩戴工作牌。
二、前台当值,注意礼貌敬语,遇有公司部门经理以上职位人员必须站
立问好。
三、前台工作时,注意接听电话姿态:左手拿话筒,右手拿笔记录,不
得头歪肩夹话筒、双手同时接拿话筒。
四、前天操作注意“三轻”。
接听电话轻拿轻放。
五、两个电话同时响时,要先接起一部电话,礼貌请对方稍等,然后再
接听另外一部电话。
接听时间长时,必须请另一部电话稍后再打。
六、接听电话时注意:语音语调柔和、语速适中、吐字清晰。
七、在电话铃三声之内接电话,若超过三声需致歉。
八、若电话无人接听时,则需询问是否需要留言。
若需留言,应仔细聆听、记录并重复核对。
九、如来电要求转部门或分公司、总公司总经理以上职务人员,则将
其转至秘书处。
2010年9月20日。