内审问题汇总
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办公室内审问题汇总
1、条款编号:*01201 培训计划未签字,试卷有涂改(涂改液涂改不允许),有项不能空,试卷日期未签,未判分(卫永娜试卷),签到表未完成,无岗前培训试卷。
2、条款编号:*01301 调整组织机构图,任命书无盖章(司机调为运输员),任命书中的具体措辞需要调整(最后一句去掉)。
3、条款编号:*01801 杨莎、卫永娜毕业证原件没有,健康档案无目录。
4、条款编号:02902 购买统一工装
5、条款编号:03002 健康体检档案无目录
6、条款编号:05801 建设备明细台帐(终端编号、目录),查机房卫生,需要保持整洁无杂物。
7、条款编号:*06001 硬盘没有落实到位
8、存有库房平面布局图、租赁协议(产权证明)
采购部内审问题汇总
1、条款编号:06102 质保协议无签字、盖章、日期没有填写(注意签订日期在购货发生业务关系之前)
2、条款编号:06103 山西悦康资质无网上核查、心宝丸无网上核查、首营企业审批表未打印、品种资料未排序
例如:华润西安业务员无网上备案、质保协议未签
3、条款编号:*06301 蓝润洁、心宝丸无原件资质,无批件
4、条款编号:*06401 供货单位销售人员无网上备案核查及打印纸质核查记录,资质上铅笔写的内蓉未擦掉
5、条款编号:06501 质保协议无签字、盖章、不能有空项、日期需填写
6、条款编号:06602 (1)随货同行收货员没有签日期,不能有任何空项,入库验收单“德康”票撤出(2)单据与票样提供必须一致(3)关于入库单、随货同行单各岗位与财务交接不清清楚
7、条款编号:**06701 任何记录项不能有空项,如果空用“—”代表
8、实际操作一下直调练习
9、技巧:(1)问什么问题回答什么
(2)查处问题点,下来互相沟通,不要当着检查员互相推卸责任(3)点哪个品种,要哪个记录就提供哪个,不要都拿出
(4)态度端正,严谨
销售部内审问题汇总
1、条款编号:*06901 直调定义及相关问题销售员熟知,熟悉终止妊娠药、含特殊药品复方制剂相关问题
2、条款编号:09201 缺少客户资质(抽查山西信诚无资质)
3、条款编号:09401 销售经理有待提问清楚,系统:销售出库记录加“汇总”功能
4、条款编号:09404 (1)检查进销存数据,生产日期格式不对,采购进货预到货时间与实际到货时间核对,不能有空项(2)系统中销售退回审核财务部审核中打开后,显示仍是销售经理审批,有待更改
5、条款编号:10002 直调有无随货,,具体流程怎么做,有待提高
6、条款编号:*11601 (1)售后退回,销售人员口述的操作流程应该与系统对上(2)系统中销售退回审核中,财务审核后是销售经理审核,应更改系统,财务审核证据,如何体现财务已审核(3)系统中销退收货确认单有,但是名称不对
储运部内审问题汇总
1、条款编号:04401 (1)无入库流程图、出库流程图(画流程图)(2)库房区域、货位号未分好(无明确标识)
2、条款编号:*04601 储运部经理应记住库房面积、装修花费金额以及仓库设施设备的数量、安放情况等有关仓库的一些事宜
3、条款编号:04605 恶劣天气如何发货,复核员要求知道如何操作,具体操作流程
4、条款编号:04702 无防鼠板的放置图
5、条款编号:*04703 空调什么时候开启?要求知晓,空调制冷机组控制室要求有标识牌
6、条款编号:*04704 温湿度测点终端(常温库1)反应不灵敏(需要修或者更换)
7、条款编号:04705 进出库区中间应保证在库房大门以及内门关闭的情况下保持光亮
8、条款编号:04708 发货区桌子上没有摆放“拆零拼箱“”出库复核“牌,没有拼箱带
9、条款编号:05201 储运、运输设施设备无清洁维护记录、设备使用记录(相关设施设备有操作规程图)
10、条款编号:*05303 温湿度测点终端没有校准标识(需不需要校准标识此问题有待商议)
11、条款编号:09001 盘点表系统中的表格格式不合适,有待调整
12、条款编号:11101 运输合同中没有“封闭式货物运输工具“关键内容字
13、库房应有出入库记录,应有禁止吸烟、禁止烟火标志牌,应有待验以及暂停发货牌
质管部内审问题汇总
1、条款编号:*00801 质量内审进行中
2、条款编号:*00802 无内审报告(第一次内审进行中)
3、条款编号:*00901 内审记录、报告未形成
4、条款编号:01701 没有质量投诉记录、质量事故调查表格、假劣报告表
5、条款编号:07101 无进货质量评审记录
6、条款编号:07602 药品检验报告不全(例如:感冒灵颗粒批号;1501001-4无检验报告),做电子记录,哪些有,哪些没有检验报告书,便于查询和索要
7、条款编号:08001 系统中验收抽检数量不对
8、条款编号:08004 系统中无不合格事项及处置措施
9、条款编号:08402 未上传进销存数据
10、条款编号:08601 (1)系统中“重点养护药品品种确定表“中”有效期至“更改为”有效期;“确定时间”栏不能显示半个字(2)“养护记录”中养护措施中的内容有待商议
11、条款编号:*08905 不合格药品处理流程
12、条款编号:11801 未做售后投诉牌,没有售后投诉记录
13、条款编号:11802 对投诉的质量问题无记录
14、条款编号:11901 无投诉标识牌、无投诉记录(无落实)
15、条款编号:12101 加强召回制度学习,无召回记录,未定谁来负责