长病假处理流程

六章-HR06_留职停薪、长病假处理流程

1.流程说明

这两个流程主要描述了当同仁因留职停薪或长病假不在工作岗位时，系统中的信息如何处理的过程。

●同仁被核准留职停薪后，各人力资源必须进入系统为该同仁重新创建人事事件

--留职停薪，改变员工组为不在岗职工,职位创建空缺。

●同仁长病假时，各人力资源根据同仁本人填写并核准的《年度请假卡》(参见

报表样例“22年度请假卡”)，进入系统人事主数据维护中为该同仁改变员工

组为不在岗职工，创建长病假工资项，工资范围为不变。进入组织分配中创建相同一个职位，但该职位的有效期创建完毕后，可在《缺编分折报表》中反映出岗位的空缺。

2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例1：创建人事事件：停薪留职

例2：创建人事事件：长病假

3.2.系统菜单及交易代码

人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→人事事件

交易代码：PA40

3.3.系统屏幕及栏位解释

例1：创建人事事件：停薪留职

栏位名称栏位说明资料范例人员编号填入所要留职停薪人员的员工编号831

选中操作类型中的留职停薪，按执行键进入下一个画面。

栏位名称栏位说明资料范例

开始日期输入留职停薪的开始生效日期2001/07/01

操作类型此栏是指人事事件的类型，系统会自动跳出例：“Z4”

代表留职停薪“Z4”代表留职停薪

员工组留职停薪时必须把员工组该为6（不在岗职工）6（不在岗职

工）

按键进入下一个画面，

确定创建空缺的日期后，按键进入下一画面。

系统将自动将职位变成“99999999”表示空缺，此人员的薪资将自动停止发放，社会保险也将停止缴纳。

按键留职停薪已创建完成。

选中操作类型中的长病假，按执行键进入下一画面。

栏位名称栏位说明资料范例

日期填入长病假开始的日期2001/02/20

50000168

职位长病假时由于会继续发放工资、缴纳社会保险所以职

位将保留，

员工组长病假时必须把此栏改为“6”表示不在岗的“6”表示不在

岗的

按键进入下一个画面，

栏位名称栏位说明资料范例

组织计划百分比表示该员工的工作量占该职位的百分比，长病假人员

实际不在岗，但发放的工资奖金都需计入该岗位所属

的成本中心号码

0.00%

系统自动定界前一次组织分配，并提示用户输入新的组织分配百分比；按多次“继续”进入下一个画面

栏位名称栏位说明资料范例

日期是指长病假的开始日期2001/03/01 工资项9025代表病假14天外9025

编号/单位输入小时数，按时数会自动跳出240

按键完成“长病假”事件的维护，同时打开了该员工所占职位的空缺。