外协产品管理制度
外购外协品管理制度
外购和外协品管理制度1.目的为了严格控制外购产品和外协加工产品的质量,确保其符合本公司质量标准的要求及顾客的要求,特制定本管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司对所有外购产品和外协产品的管理。
3. 职责3.1销售部负责提供销售合同和编制销售计划单,并提供相关的技术协议。
3.2 技术部按照销售合同、销售计划单及技术协议提供加工图纸、技术要求及质量要求。
3.3 品质部负责外购产品和外协产品的验收,收集、分析质量信息,及时向供应商反馈产品质量问题。
3.4 采卖部或配套部门负责向供应商外购产品和委托外协加工产品,处理品质部验收后发现的有质量问题的产品。
3.5 制造部负责外协加工产品的材料准备工作,对外购产品进行整机性能试验,需要时对未达到要求的外购产品和外协加工产品进行返工、返修。
3.6 各仓库负责外购、外协加工产品所需材料的发放、成品入库等管理工作。
3.7 外检办事处负责协助公司对外购、外协厂家的管理工作,并负责原材料的到货跟进及物料分配;同时负责外购、外协厂家生产进度的跟踪及生产监造工作,严格执行采购合同、图纸等相关技术条款,进行质量控制及检验验收,并提交相关检验记录和试验报告。
3.8 财务部负责外协外购物料的收、发稽核和账目处理。
4. 供应商和外加工的选择与评定4.1 供应商及外协加工单位的选择,应充分评估其加工及技术能力,应优先选择技术力量强、质量稳定的供应商。
4.2 供应商及外加工厂的选择与评定按本公司《MEQ2-10采购控制程序》执行。
由采卖部提供初步审核(或试采购),确认后报品质部和技术部,然后由行政部、品质部、技术部和采卖部组成评审小组,对供应商和外协厂家进行现场审核,并形成书面文件,报总经理批准后,纳入合格供应商、外协厂名单中。
4.3外购及外协主管人员不得擅自增加和取消外购外协定点供应商和厂家。
5. 外购外协品的采购和外加工的准备要求5.1 采卖部或配套部门应该对外购外协供方的综合能力进行A、B、C 类分级,同时根据其综合能力并结合本公司客户需求,设定产品的供应加工范围。
公司外协加工管理制度
第一章总则第一条为规范公司外协加工管理,确保外协加工产品的质量、进度和成本控制,提高生产效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协加工业务,包括但不限于零部件加工、表面处理、组装等。
第二章外协加工的申请与审批第三条外协加工申请需由生产部或相关部门提出,经生产部负责人审核,报请总经理审批。
第四条外协加工申请应包括以下内容:1. 外协加工项目名称及数量;2. 外协加工的技术要求及验收标准;3. 外协加工的预算及预期成本;4. 外协加工的时间安排;5. 外协加工的供应商选择标准。
第三章供应商的选择与管理第五条供应商选择应遵循以下原则:1. 质量优先,确保外协加工产品的质量符合公司要求;2. 供应稳定,确保外协加工产品按时交付;3. 成本合理,在保证质量的前提下,尽量降低外协加工成本;4. 合作愉快,与供应商建立长期稳定的合作关系。
第六条供应商选择流程:1. 生产部根据外协加工需求,收集并筛选潜在供应商;2. 组织相关人员对潜在供应商进行实地考察,评估其质量、供应能力、价格及管理水平;3. 对考察结果进行汇总,选出符合要求的供应商;4. 与选定的供应商签订外协加工协议。
第七条供应商管理:1. 定期对供应商进行质量、供应、价格等方面的考核,确保其持续满足公司要求;2. 对供应商提出改进建议,协助其提高产品质量和生产效率;3. 对供应商进行必要的培训和指导,提高其管理水平;4. 建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理。
第四章外协加工过程管理第八条外协加工过程管理包括以下内容:1. 质量控制:生产部或相关部门负责对外协加工产品进行质量检验,确保其符合公司要求;2. 进度控制:生产部或相关部门负责对外协加工进度进行跟踪,确保按时交付;3. 成本控制:生产部或相关部门负责对外协加工成本进行核算,确保成本控制在预算范围内;4. 信息沟通:生产部或相关部门与供应商保持密切沟通,及时解决外协加工过程中出现的问题。
外协交付产品管理制度范本
第一章总则第一条为规范外协交付产品管理,确保产品质量,提高生产效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外协交付产品,包括外协加工、外购件等。
第三条公司各部门应严格按照本制度执行,确保外协交付产品质量符合公司要求。
第二章外协厂商管理第四条外协厂商选择1. 采购部门负责对外协厂商进行筛选,确保其具备以下条件:(1)具备良好的信誉和稳定的供货能力;(2)拥有先进的生产设备和技术;(3)具备完善的质量管理体系和检测手段;(4)价格合理,性价比高。
2. 采购部门应将筛选结果提交主管领导审批,经批准后方可与外协厂商签订合同。
第五条外协厂商评审1. 采购部门应定期对外协厂商进行评审,主要评审内容包括:(1)产品质量;(2)供货能力;(3)价格;(4)售后服务。
2. 评审不合格的外协厂商,应取消其外协资格。
第三章外协交付产品验收第六条外协交付产品验收标准1. 产品质量应符合国家或行业标准;2. 产品外观、尺寸、性能等指标应符合合同要求;3. 产品包装应完好无损,符合运输要求。
第七条外协交付产品验收流程1. 采购部门收到外协交付产品后,应立即组织验收;2. 验收人员应对照验收标准,对产品进行全面检查;3. 验收合格的产品,由验收人员签字确认,并办理入库手续;4. 验收不合格的产品,应立即通知外协厂商,要求其整改。
第八条外协交付产品售后服务1. 采购部门应与外协厂商签订售后服务协议,明确售后服务内容和责任;2. 产品在使用过程中出现质量问题,应及时与外协厂商联系,要求其提供相应的售后服务;3. 如外协厂商无法提供满意的服务,采购部门有权解除合同。
第四章责任与考核第九条采购部门负责外协交付产品管理工作,确保产品质量和交付进度。
第十条验收人员应严格按照验收标准进行验收,对验收结果负责。
第十一条对违反本制度规定,导致产品质量问题或交付延误的,应追究相关责任。
第五章附则第十二条本制度由公司采购部门负责解释。
产品外委外协管理制度
产品外委外协管理制度一、外包和外协管理制度的建立目的1、规范外包和外协业务的合作关系,明确双方责任和权利,提高合作效率2、降低企业生产成本,提高生产效率和经济效益3、确保外包和外协业务的质量和进度,保障产品质量4、防范和化解外包和外协业务中的风险,保护企业利益二、外包和外协管理制度的内容一、外包和外协合作对象的选择1、合作对象应具备相应的生产能力和技术能力2、合作对象应具备良好的信誉和合作记录3、合作对象应符合相关法律法规和标准要求二、外包和外协合作协议的签订1、明确合作双方的权利和义务2、规定合作产品的质量标准和生产进度要求3、明确合作产品的技术要求和保密协议4、规定合作产品的价格和付款方式5、确定合作产品的交付地点和方式三、外包和外协合作过程管理1、建立外包和外协生产进度的跟踪和监控系统2、定期进行生产现场的检查和质量把关3、及时处理合作过程中出现的问题和纠纷4、保证合作产品的质量和交付进度四、外包和外协合作质量管理1、建立外包和外协产品的质量检验标准和流程2、定期对外包和外协产品进行抽样检验和测试3、处理外包和外协产品出现的质量问题和纠纷4、对合作对象进行定期评估和考核,提高合作质量五、外包和外协合作风险管理1、建立外包和外协合作的风险评估和控制机制2、防范外包和外协合作中可能出现的风险和问题3、及时处理外包和外协合作中出现的问题和风险4、保障企业利益和合作对象的合法权益六、外包和外协合作数据和信息管理1、建立外包和外协合作的数据和信息管理制度2、保护企业和合作对象的商业机密和敏感信息3、规范外包和外协合作数据的存储和交流方式4、防止数据泄露和侵权行为的发生三、外包和外协管理制度的实施和监督1、建立外包和外协管理制度的宣传和培训机制2、定期对外包和外协合作实施审核和评估3、及时处理外包和外协合作中出现的问题和纠纷4、持续改进和优化外包和外协管理制度四、外包和外协管理制度的意义和作用一、提高企业生产效率和降低成本有效管理外包和外协业务,能够提高企业生产效率,优化资源配置,降低生产成本,提高竞争力和经济效益。
产品外协业务管理制度
产品外协业务管理制度第一章总则第一条为规范产品外协业务管理行为,提高外协业务的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的产品外协业务活动,以及与外协合作伙伴进行的合作事宜。
第三条本制度的遵守范围:所有公司内相关外协业务人员。
第四条本制度由公司外协业务管理部门负责执行,监督和检查。
第五条公司对外协业务合作伙伴进行定期评估,并根据评估结果确定是否继续合作。
第六条公司外协业务管理部门有权对外协合作伙伴提出改进建议,要求其改进外协业务质量。
第七条公司要求外协合作伙伴保持商业机密,并签署相关保密协议。
第二章外协业务管理程序第八条公司在外协业务活动开始前,须与外协合作伙伴签署外协合同,明确合作双方的权利和义务。
第九条外协合同必须详细描述外协业务的内容、范围、时间、标准和质量要求,并约定相应的报酬。
第十条公司要求外协合作伙伴派遣具有相关专业技能和经验的人员参与外协业务活动。
第十一条公司对外协合作伙伴提供的产品和服务进行验收,确保其符合公司的要求。
第十二条公司要求外协合作伙伴及时提供外协业务所需的资料和信息,保证外协业务的顺利进行。
第十三条公司要求外协合作伙伴配合公司进行外协业务的现场检查,确保外协业务的符合性。
第十四条公司要求外协合作伙伴对外协业务过程中的问题进行及时沟通和解决,确保外协业务的顺利进行。
第十五条公司要求外协合作伙伴对外协业务过程中的安全风险进行评估和防范,确保外协业务的安全进行。
第三章外协业务管理措施第十六条公司外协业务管理部门负责对外协业务活动进行全程监督和检查。
第十七条公司外协业务管理部门有权对外协合作伙伴进行突击检查和评估。
第十八条公司外协业务管理部门要求外协合作伙伴提供外协业务活动的进度和质量报告。
第十九条公司外协业务管理部门要求外协合作伙伴对外协业务活动的问题进行汇报和整改。
第二十条公司外协业务管理部门负责对外协合作伙伴进行绩效评估,根据评估结果确定是否继续合作。
第四章外协业务管理责任第二十一条公司外协业务管理部门主管对外协业务活动负全面责任。
外购外协件管理制度
外购外协件管理制度第一章总则第一条为加强对外购外协件管理的规范和制度化建设,规范外购外协件采购流程,提高外购外协件采购管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司外购外协件采购管理工作,包括外购和外协件的采购、管理、验收、入库及质量管理等工作。
第三条公司外购外协件管理应遵循合法合规,公开、公平、公正,严格按照国家和公司的相关规定执行。
第四条公司外购外协件管理应注重保证采购品质、控制采购成本、提高采购效率并不断改进供应链管理。
第五条公司外购外协件管理应建立健全相应工作流程、制定严格规范的操作流程,做好外购外协件的质量控制和安全管理工作。
第二章采购管理第六条公司外购外协件采购应根据实际生产和业务发展需求,编制采购计划,验收采购申请,明确采购需求。
第七条公司外购外协件采购需公开、公平、公正,应在合法合规的前提下,优选供应商,签订合同并制定实施进度计划。
第八条公司外购外协件采购应明确质量标准,保证采购品质,促进提高产品质量和外购外协件供应商质量水平。
第九条公司外购外协件采购需时及时的对产品进行质量检测、验收并评价供应商的供货能力,并根据实际情况调整供应商名录。
第十条公司外购外协件采购需根据实际情况及时调整供货合同或终止合同,并建立和维护与供应商的友好长久合作关系。
第三章管理流程第十一条公司外购外协件采购管理应建立健全的流程,包括采购计划、采购申请、招标采购、合同签订、质量检验、以及供应商评价和合同管理等。
第十二条公司外购外协件采购管理流程需广泛听取相关部门的意见,形成广泛的决策共识,建立健全的协同合作机制。
第十三条公司外购外协件采购管理需根据实际情况建立健全的监督管理制度,严格按照制度和流程要求执行采购活动。
第十四条公司外购外协件采购管理需建立完善的风险预警机制,及时发现并处理采购活动中的各种风险,确保公司的正常生产和经营活动。
第四章质量管理第十五条公司外购外协件采购质量管理应制定质管体系,明确质量控制要求,并加强对供应商的质量管理和监管。
工厂外协制度管理制度
工厂外协制度管理制度第一章总则第一条为规范工厂外协业务管理,保障生产安全,确保产品质量,制定本制度。
第二条工厂外协制度管理制度适用于工厂的外协业务管理,包括合同签订、供应商选择、外协产品验收等环节。
第三条外协业务必须符合国家法律法规和相关标准,非法外包或违规外包行为严禁发生。
第四条工厂外协业务负责人应认真履行管理职责,严格遵守外协制度管理制度,确保外协业务的合法合规。
第五条相关部门应配合工厂外协业务的管理,协助外协业务负责人做好外协业务的相关工作。
第二章外协供应商选择和管理第六条关于外协供应商的选择和管理,工厂应制定供应商考核体系,建立供应商档案,记录供应商的基本情况、资质认证、质量管理体系、交货时间等信息。
第七条外协供应商应具备相应的生产能力和质量管理体系,能够保证产品的质量和交货时间。
第八条外协供应商选择应通过多种途径,包括招投标、询价、邀请等方式进行,在保证产品质量的前提下,选择价格合理的供应商。
第九条外协供应商的管理应定期进行评审,对供应商的质量、交货时间、售后服务等方面进行考核。
第十条发现外协供应商的质量问题或交货延误等情况,应及时向外协业务负责人汇报,及时处理,保证产品质量。
第三章外协合同签订第十一条工厂外协业务负责人应与外协供应商签订外协合同,明确生产任务、产品质量标准、交货时间等内容。
第十二条外协合同的签订应根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,合同条款应合理合法,明确各方责任和义务。
第十三条外协合同的履行应按照合同约定进行,严格按照生产任务、质量标准和交货时间要求,保证产品质量。
第十四条对于长期合作的外协供应商,可签订长期合作协议,明确双方合作的具体内容和方式。
第十五条外协合同的变更应经过双方协商一致,签订补充协议,明确变更内容和生效时间。
第四章外协产品验收第十六条工厂外协业务负责人应组织相关部门对外协产品进行验收,检查外协产品是否符合质量标准和合同约定内容。
第十七条外协产品验收应根据质量验收标准进行,包括外观、尺寸、功能等方面的检查。
生产外协管理制度
生产外协管理制度1. 引言1.1 目的本文档旨在规范和管理企业的生产外协工作,确保外协工作的顺利进行,保证产品质量和交付进度的达到预期目标。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有生产外协工作,包括原材料外协、生产设备外协、产品加工外协等。
2. 外协流程管理2.1 外协需求确定•内部部门提出外协需求,明确所需外协的具体项目和要求。
•审核部门对外协需求进行审核,包括预算评估、合作供方的评估等。
2.2 外协项目招标•外协项目招标前,制定招标文件,明确招标范围、合同要求等。
•发布招标公告,并邀请符合条件的潜在供方参与投标。
•对投标供方进行资格审核,确定合作候选供方。
2.3 外协合同签订•与候选供方进行商务谈判,并达成一致意见。
•制定外协合同,明确双方的权利和义务,包括价格、交付期限、质量要求等。
•签订合同后,双方共同确认合同内容并加盖公章。
•建立外协执行团队,明确各成员的责任和任务。
•监督外协工作的进展情况,及时协调和解决工作中的问题。
•对外协合同进行跟踪和管理,确保合同执行完整并按时完成。
2.5 外协质量管理•制定外协质量控制标准,明确产品质量的要求和测试方法。
•对外协产品进行质量检测和评估,确保外协产品符合公司的质量要求。
•对外协供方的质量问题进行跟踪和处理,确保问题得到及时解决。
3. 外协成本管理3.1 外协预算控制•制定外协预算及费用控制方案,明确各外协项目的预算额度。
•监督外协费用的支出情况,确保在预算范围内进行。
3.2 外协费用结算•外协工作完成后,向供方提供外协验收报告,确认外协工作的完成情况。
•审核外协费用结算单据,并确保其合理性和准确性。
•根据实际工作情况和费用结算单据,进行外协费用的结算和支付。
4.1 外协风险评估•在外协项目开始前,对可能存在的风险进行评估和分析。
•制定相应的应对策略,减小外协风险的发生概率和影响程度。
4.2 外协风险监控•建立外协风险监控机制,定期对外协风险进行跟踪和分析。
外协件生产的管理规定(4篇)
外协件生产的管理规定主要包括以下几个方面:1. 外协件选择和评估:根据企业的需求和产品特点,制定外协件的选择和评估标准。
包括对外协厂家的资质、技术能力、质量管理体系、交期能力等进行评估,并制定外协件供应商的管理清单。
2. 供应商管理:与外协件供应商建立合作关系,并签订供应合同。
合同中应明确外协件的规格、数量、质量要求、价格、交货期限等内容。
同时,建立供应商管理制度,对供应商的资质、生产能力、质量管理体系进行审核和评估,并对供应商进行定期的评价和考核。
3. 生产进度管理:跟踪外协件的生产进度,确保按时交付。
与供应商进行及时的沟通和协调,解决生产中的问题,并及时调整生产计划,确保生产进度的准确性。
4. 质量管理:建立外协件的质量管理体系,并制定质量控制标准和操作规程。
对外协件的收货、检验、放行、使用以及退货等流程进行管理。
同时,对外协件的质量进行监控和评估,及时处理质量问题,并与供应商进行沟通和整改。
5. 成本管理:对外协件的价格进行合理的议价和控制,确保成本的可控性。
与供应商进行价格谈判,确保外协件的价格合理。
同时,对外协件的采购及使用情况进行监控和评估,寻找降低成本的方法。
6. 相关制度和规范:制定相关的制度和规范,包括外协件采购管理制度、外协件质量管理制度、外协件供应商评价制度等。
同时,对外协件生产过程中可能涉及的法律法规进行学习和宣导,确保外协件生产的合法合规性。
以上是外协件生产管理的一些规定,具体的要根据企业的实际情况进行制定,并与相关人员进行培训和宣传,以确保规定的有效执行。
外协件生产的管理规定(二)一、总则为规范外协件生产工作,提高生产效率和质量,确保生产安全,特制定本管理规定。
二、组织机构1.\t建立外协件生产管理部门,负责外协件生产的组织、协调和监督工作。
2.\t外协件生产管理部门应配备专职人员,具备相关的技术和管理知识。
三、外协件选择与管理1.\t外协件供应商应经过严格筛选和审批,具备相应的资质和信誉。
外协品质管理制度
外协品质管理制度第一章总则第一条为了规范外协产品质量管理工作,提高外协产品质量,根据国家有关法律法规和标准的规定,结合本企业实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业外协产品的质量管理工作。
第三条外协品质管理应遵循“质量第一,用户至上”的原则,确保外协产品符合要求,满足用户需求。
第四条外协品质管理应遵循全员参与、持续改进的原则,形成全员质量意识,不断提高产品质量。
第五条本制度由公司质量管理部门负责解释和实施。
第二章外协品质管理组织第六条公司设立外协品质管理部门,负责外协产品的质量管理工作。
第七条外协品质管理部门应设立质量管理岗位,明确质量管理人员的职责和权限。
第八条外协品质管理部门应加强与外协单位的沟通合作,建立规范的外协产品质量管理体系。
第九条公司各部门应配合外协品质管理部门做好外协产品的质量管理工作。
第十条外协品质管理部门应定期对外协产品进行质量抽查和评估,及时发现和纠正问题。
第三章外协供应商选择与管理第十一条公司应根据实际需要,选择有资质、信誉好的外协供应商。
第十二条公司应对外协供应商的生产能力、工艺水平、质量管理体系等进行评估和审核。
第十三条公司应与外协供应商签订明确的合作协议,明确双方责任和权利。
第十四条外协供应商应提供符合产品要求的原材料和零部件,并承担相应责任。
第十五条外协供应商应提供合格的产品样品,以便公司进行审核和验收。
第十六条公司应建立完善的外协供应商档案和评价制度,对外协供应商进行管理和监督。
第十七条公司应定期对外协供应商进行质量绩效评估,对表现好的供应商予以奖励,对表现差的供应商进行整改或淘汰。
第四章外协产品质量控制第十八条外协产品应符合国家标准和公司技术要求。
第十九条公司应在外协品质管理部门的监督下进行外协产品的验收和入库工作。
第二十条公司应对外协产品进行抽检,确保产品质量符合要求。
第二十一条公司应建立完善的外协产品质量档案,记录外协产品的生产过程和检验结果。
第二十二条公司应对外协产品进行追溯管理,确保产品质量可追溯。
产品外协管理制度
产品外协管理制度1. 咱先说说这产品外协管理制度到底是啥呀?就好比球队的战术安排,得明确每个人的位置和任务吧!比如说,咱把产品的某个部件交给外协厂,那是不是得跟他们说好要求和标准啊,不然做出来的东西不行咋办!2. 产品外协管理制度重要不?那当然重要啦!这就像家里的规矩一样,没规矩能成吗?比如我们和外协厂合作,没有明确的制度来约束,那不是乱套啦!3. 你想知道产品外协管理制度怎么执行吗?就好像一场游戏,得按照规则来玩呀!比如规定了交货时间,外协厂就得按时完成,不然我们的生产进度不就耽误啦!4. 产品外协管理制度能带来啥好处呢?哇,这可多了去了!好比有了一把万能钥匙,能打开很多扇门呢!像可以保证产品质量,让客户更满意呀!5. 没有好的产品外协管理制度会咋样?哎呀,那可不得了!就像没头苍蝇一样乱撞!比如会出现质量问题没人负责,那损失可就大啦!6. 产品外协管理制度对大家有啥影响?这影响可大啦,跟每个人都息息相关呢!就像天气对我们的出行有影响一样。
如果制度不合理,大家工作起来都不顺畅呀!7. 怎样让产品外协管理制度更完善?这就得大家一起努力啦!就像盖房子,一块砖一块砖地垒起来!比如多听听大家的意见,不断改进呀!8. 产品外协管理制度该怎么监督呢?这就好比有个警察在旁边看着呢!比如定期检查外协厂的工作情况,有问题及时发现解决呀!9. 违反产品外协管理制度会怎样?那后果可能很严重哦!就像闯红灯会被罚款一样。
比如不按要求生产,可能会导致产品不合格呀!10. 产品外协管理制度就是我们的保障呀!它就像一把保护伞,为我们遮风挡雨!比如在和外协厂合作过程中,有了它我们心里才踏实呀!我的观点结论:产品外协管理制度真的非常重要,我们一定要认真对待,不断完善和执行好它,这样才能让我们的生产和业务顺利进行!。
生产外协管理制度
生产外协管理制度【生产外协管理制度】一、背景介绍随着市场的不断发展和竞争的加剧,很多企业开始采取生产外协的方式来提高效益和降低成本。
然而,生产外协也带来了一些管理难题。
为了规范和优化生产外协管理,我们制定了本公司的生产外协管理制度。
二、外协对象的选择1. 外协对象的资质要求外协对象必须具备相应的资质和实力,包括营业执照、生产许可证、环境保护证书等。
我们将建立外协对象资质库,对外协对象进行审查,并定期进行评估。
2. 外协对象的信誉评估外协对象的信誉评估是确保外协合作的基础。
我们将根据外协对象的过往业绩、信用记录和客户反馈等因素进行评估,确保选择信誉良好的外协对象。
三、合同签订与履行1. 合同的签订与外协对象签订合同是确保生产外协顺利进行的重要步骤。
合同应明确双方的权利义务、交付周期、质量要求、付款方式等关键条款,并由法律顾问审查确认。
2. 合同履行监督我们将建立合同履行监督机制,对合同履行的各个环节进行监督。
这包括生产进度、产品质量、供货数量等方面的监管,并定期进行绩效评估。
四、质量管理1. 外协产品的质量检验外协产品必须按照公司的质量标准进行检验,并且必须通过严格的质量检验才能入库使用。
我们将建立质量管控流程,确保外协产品的质量符合要求。
2. 外协产品质量责任追究如果发现外协产品存在质量问题,我们将追究外协对象的责任,并要求其承担相应的赔偿责任。
同时,会对其资质进行重新评估,并视情况暂停或终止合作关系。
五、交付周期及进度管理1. 交付周期的设定在与外协对象签订合同时,我们将明确交付周期。
外协对象应按照合同约定的时间节点及时交付产品。
2. 进度管理我们将设立生产外协进度管理团队,与外协对象进行定期沟通,及时了解生产进度,并妥善处理可能出现的延误问题。
六、风险管理1. 风险评估在考虑与外协对象合作之前,我们将对外协过程中可能出现的风险进行评估,并采取相应的措施进行风险管理。
2. 应急预案我们将制定生产外协的应急预案,以应对可能出现的突发事件,确保生产不受影响。
公司内部外协管理制度
一、目的为了规范公司内部外协管理工作,提高外协工作的效率和质量,确保生产进度和产品质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及外协业务的管理、操作和监督等工作。
三、外协定义外协是指公司为完成生产任务,将部分生产工序或产品委托给外部单位(以下简称“外协单位”)进行加工、制造或服务的行为。
四、外协管理制度1. 外协计划管理(1)生产部门根据生产计划,提出外协需求,填写《外协申请单》,经部门负责人审核后报总经理审批。
(2)总经理审批通过后,生产部门与外协单位签订《外协合同》,明确双方的权利和义务。
2. 外协单位选择(1)生产部门根据外协需求,对潜在的外协单位进行调研,包括质量、价格、生产能力、信誉等方面。
(2)生产部门筛选出三家以上符合条件的外协单位,提交《外协单位评估报告》给总经理审批。
(3)总经理审批通过后,生产部门与最终确定的外协单位签订《外协合同》。
3. 外协合同管理(1)外协合同应明确外协单位的生产任务、质量要求、交付时间、付款方式、违约责任等内容。
(2)生产部门负责外协合同的执行,监督外协单位按合同约定履行义务。
4. 外协质量监管(1)生产部门对外协单位进行定期或不定期的质量检查,确保外协产品质量符合公司要求。
(2)发现外协产品质量问题,生产部门应及时通知外协单位整改,并跟踪整改结果。
5. 外协费用管理(1)生产部门负责外协费用的核算、审批和支付。
(2)外协费用应按照合同约定支付,严禁擅自提高外协费用。
6. 外协信息管理(1)生产部门建立外协信息档案,记录外协单位的基本信息、合同内容、质量检查结果、费用支出等情况。
(2)外协信息档案应妥善保管,确保信息安全。
五、奖惩措施1. 对在外协工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定,造成经济损失或不良影响的部门和个人,视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处分。
六、附则1. 本制度由生产部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
外协物品领用规章制度
外协物品领用规章制度一、目的为了加强和规范外协物品的领用管理,提高工作效率,节省成本,确保公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作、项目中涉及的外协物品领用管理。
三、外协物品分类外协物品分为以下几类:1. 办公用品:如笔、纸、胶水、订书机等。
2. 生产用品:如原材料、辅料、工具等。
3. 耗材:如墨盒、硒鼓、打印纸等。
4. 设备:如电脑、打印机、投影仪等。
5. 其他:如劳保用品、维修工具等。
四、领用原则1. 节约原则:员工应合理使用外协物品,避免浪费。
2. 签字确认原则:领用人在领用外协物品时,需与提供方进行签字确认,明确物品的名称、数量、用途等信息。
3. 及时归还原则:领用人在使用完毕后,应及时将外协物品归还至存放地点,确保物品的循环利用。
五、领用流程1. 需求提交流程:(1)各部门在使用外协物品前,需提前向行政部提出需求申请,填写《外协物品领用申请表》。
(2)申请表应详细描述所需外协物品的名称、数量、用途等信息。
(3)行政部根据申请进行审批,并将审批结果通知需求部门。
2. 领用流程:(1)审批通过后,需求部门前往行政部领取外协物品。
(2)领用人在领取外协物品时,需与行政部人员签字确认,明确物品的名称、数量、用途等信息。
(3)领用人应妥善保管好领用的外协物品,确保物品的安全和使用。
六、领用管理1. 行政部负责外协物品的采购、发放和回收工作,确保物品的正常运行。
2. 各部门应指定专人负责本部门的外协物品领用管理工作,确保物品的合理使用和及时归还。
3. 领用人在使用外协物品时,应按照操作规程进行,确保物品的正常使用寿命。
4. 领用人在使用完毕后,应及时将外协物品归还至存放地点,确保物品的循环利用。
5. 对于长期未归还或损坏的外协物品,领用人和部门负责人需承担相应责任。
七、监督与检查1. 行政部定期对各部门的外协物品领用情况进行检查,确保制度的执行情况。
2. 各部门应积极配合行政部的检查工作,对发现的问题及时进行整改。
外协外购件管理制度
外协外购件管理制度一、背景和目的外协、外购件是指企业在生产经营过程中,为满足自身生产能力或技术条件的限制,采用外部合作方式获得的零部件、原材料、设备等物品。
外协、外购件管理制度的目的是确保外协、外购件的采购、管理、使用、结算过程规范有序,并提高企业的生产效率和降低成本。
二、采购流程1.需求申请:生产部门根据生产计划和实际需求,向采购部门提出外协、外购件的需求申请,并明确具体需求信息(如名称、规格、数量、质量要求等)。
2.供应商评估和选择:采购部门根据需求申请,对现有供应商进行评估和选择,或通过招投标方式确定供应商,确保供应商具备合理的价格、可靠的品质和及时的交货能力。
3.询价和比较:采购部门向供应商发送询价函,包括需求物品的详细信息,并要求供应商提供报价和交货期限。
采购部门对不同供应商的报价进行比较和评估,选择最适合的供应商。
4.合同签订:采购部门与供应商商定合同内容,包括供货期限、价格、质量要求、支付方式等,并签订正式合同。
5.送货验收:采购部门在货物送达时进行验收,确认其数量和质量是否符合合同要求,若发现问题,及时与供应商协商解决。
6.入库和管理:通过仓库对外协、外购件进行入库操作,并建立相应管理信息系统,确保物料信息的准确记录和追踪,防止物料损失和过期等情况的发生。
7.结算和支付:采购部门按照合同约定和验收结果,与财务部门进行结算,并支付供应商相应金额。
三、采购规范1.采购依据:采购部门在进行外协、外购件采购时,必须遵循国家相关法律法规、企业内部采购制度及合同约定等规范,确保采购行为合法合规。
2.采购合同:采购部门与供应商签订采购合同时,要明确双方的权利和义务,包括质量、数量、价格、运输方式、付款方式、违约责任等内容,并注明合同的履行期限。
3.供应商评估:采购部门应定期对供应商进行评估和监控,评估指标包括供货能力、质量稳定性、价格竞争力、配合度等,及时发现问题并采取相应措施。
4.采购审批:采购部门在进行外协、外购件采购前,必须经过相应部门的审批,并确保符合采购预算、采购计划和管理规定等要求。
外协加工质量管理控制制度
外协加工质量管理控制制度一、引言为了提升外协加工产品的质量,确保客户满意度,制定本质量管理控制制度。
本制度适用于公司对外委托加工的产品的质量管理和控制。
二、管理责任1.公司负责人负责制定和实施本制度,并确保员工遵守该制度。
2.每个相关部门负责对本部门的外协加工质量进行管理和控制。
3.外协加工负责人负责监督和指导外协加工过程中的质量控制。
三、质量标准1.外协产品的质量标准应符合公司和国家相关标准。
2.外协产品的质量标准应与客户约定的要求相一致。
3.外协产品的质量标准应经过公司内部质量部门的审查和批准。
四、供应商选择1.公司应严格审查和评估外协加工供应商的能力和信誉,并与供应商签订明确的合同。
2.外协加工供应商应具备相应的资质和技术能力。
3.公司应定期对外协供应商进行评估,确保供应商及时解决质量问题。
五、外协加工质量管理过程1.外协加工质量管理过程应包括但不限于以下内容:a.外协产品的验收和检验,确保产品符合质量标准。
b.外协过程中的监控与控制,确保在生产过程中不发生质量问题。
c.对外协产品进行抽样检验,确保质量符合要求。
d.外协产品的追踪以及记录,以便追溯问题的责任。
e.外协加工过程中的质量培训,提升员工质量意识和技术水平。
2.外协质量管理过程需要建立相应的记录和文档,以便审核和追踪。
a.外协产品的批次记录,包括生产时间、数量、质量问题等。
b.外协产品的检验报告和图纸等相关文件。
c.外协加工过程中的培训记录。
六、质量风险管理1.公司应建立质量风险管理机制,评估外协加工过程中的质量风险,并采取相应的控制措施。
2.公司应与供应商建立长期的合作关系,并定期对供应商进行评估和审核。
3.外协产品的质量问题应及时处理,并追踪和分析原因,采取预防措施。
七、质量改进和复审1.公司应定期对外协产品的质量管理过程进行复审,并对不合格产品采取相应措施进行质量改进。
2.外协加工负责人应根据质量改进结果提出相应的培训和改进建议。
外协件管理制度
外协件管理制度
外协件管理制度是用来规范外协加工过程的管理制度。
以下是其基本内容:
1. 外协加工需求分析:明确需要外协加工的零部件或产品,分析其加工难度、质量要求、交货期等因素,为选择合适的供应商提供依据。
2. 供应商选择与评估:根据需求分析,选择符合条件的供应商,并对其进行评估。
评估内容应包括供应商的技术水平、生产能力、质量管理、服务水平等方面。
3. 外协合同的签订:与选定的供应商签订外协加工合同,明确加工内容、质量要求、交货期、价格及支付方式等条款。
4. 外协加工过程控制:在外协加工过程中,应对供应商的加工过程进行监控,确保其按照合同约定的要求进行生产。
同时,应定期对供应商进行质量检查,确保其生产的产品符合要求。
5. 外协产品验收与入库:外协加工完成后,应对产品进行验收,确保其符合质量要求。
验收合格的产品应办理入库手续,建立台账,以便于管理。
6. 外协产品使用与售后:外协产品应按照规定的使用方法进行使用,如出现质量问题应及时与供应商联系,并按照合同约定的售后服务条款进行处理。
7. 外协供应商管理:对外协供应商进行动态管理,根据其加工质量、交货期、服务水平等方面进行评价,并建立供应商档案,以便于日后的合作与管理。
以上内容仅供参考,具体管理制度应根据企业实际情况制定。
外协生产管理制度
外协生产管理制度一、引言外协生产在现代企业中扮演着越来越重要的角色。
为了确保外协生产的高效和质量,以及维护企业良好的合作关系,制定并实施外协生产管理制度是至关重要的。
本文档旨在规范外协生产的各项管理工作,并为相关的人员提供明确的指导。
二、适用范围本外协生产管理制度适用于所有外协生产相关的部门以及相关人员。
三、定义1.外协生产:指企业将部分生产活动外包给合作伙伴进行的加工或生产。
2.外协生产方:指被外协企业委托的合作伙伴。
3.外协产品:指由外协生产方生产的产品。
四、外协生产管理流程为了确保外协生产的高效运作和质量保证,以下是外协生产管理流程的具体内容:1. 选择外协生产方1.1. 确定外协产品的生产需求。
1.2. 开展市场调查,寻找合适的外协生产方。
1.3. 进行供应商评估,评估外协生产方的资质和能力。
1.4. 签订合作协议,明确双方权责。
2. 外协合同管理2.1. 编制外协合同,明确生产要求、交货期限、质量标准等。
2.2. 与外协生产方共同确认合同内容。
2.3. 定期审查外协合同,确保合同执行情况。
3. 生产进度管理3.1. 外协生产方需按照合同约定的交货期限完成生产。
3.2. 对外协生产方的生产进度进行定期检查和跟踪。
3.3. 及时处理生产进度延误的问题,并与外协生产方协商解决方案。
4. 生产质量管理4.1. 建立外协生产方质量管理制度,确保产品质量符合要求。
4.2. 对外协生产方的生产过程进行监督和抽检,确保质量稳定。
4.3. 对外协生产方提供质量反馈和改进意见,促进其质量持续改进。
5. 成本控制和结算5.1. 对外协生产的成本进行监控和分析,确保成本控制在合理范围内。
5.2. 根据合同约定的条件和质量标准进行结算,确保合理支付外协费用。
五、外协生产管理责任为了确保外协生产管理制度的有效实施,明确以下相关人员的责任:1.外协生产方:负责按照合同约定完成生产任务,保证产品质量和交货期限。
外协管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司对外协工作的管理,提高外协产品质量和效率,降低成本,保障公司生产计划的顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及外协业务的生产、采购、质量管理等部门。
第三条本制度遵循以下原则:1. 质量优先:确保外协产品及服务符合公司质量标准。
2. 成本控制:在保证质量的前提下,合理选择外协合作伙伴,降低成本。
3. 合同管理:严格履行合同条款,保障双方权益。
4. 持续改进:不断优化外协管理体系,提高工作效率。
第二章外协计划管理第四条外协计划由生产部负责编制,采购部、技术部等部门提供相关资料支持。
第五条外协计划编制应考虑以下因素:1. 公司生产计划及产品需求。
2. 外协厂商的生产能力、技术水平和质量保证能力。
3. 外协成本及交货周期。
4. 市场供求状况。
第六条外协计划编制完成后,由生产部组织相关部门进行审核,经总经理批准后执行。
第三章外协厂商管理第七条采购部负责对外协厂商进行筛选和评估。
第八条外协厂商评估标准包括:1. 生产能力:包括生产设备、技术力量、生产能力等。
2. 产品质量:包括产品标准、检测手段、质量管理体系等。
3. 成本及价格:包括产品价格、报价合理性、付款方式等。
4. 信誉及服务:包括供应商信誉、售后服务、合作稳定性等。
第九条采购部应建立外协厂商档案,定期对外协厂商进行考核和评估,并根据评估结果调整合作关系。
第四章外协合同管理第十条采购部负责与外协厂商签订合同,明确双方的权利和义务。
第十一条合同内容应包括:1. 产品规格、数量、质量要求。
2. 交货时间、地点及方式。
3. 价格及付款方式。
4. 违约责任及争议解决方式。
第十二条合同签订后,采购部应将合同副本送交生产部、质量管理部等部门备案。
第五章外协质量管理第十三条质量管理部负责对外协产品进行质量监督和检验。
第十四条外协产品质量检验标准应符合国家相关法律法规和公司质量要求。
第十五条质量管理部应定期对外协厂商进行质量检查,发现问题及时反馈并督促整改。
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外协产品管理制度
编制单位:质量管理部执行日期: 年月日
版本修订
文件修订记录表
1 目的
为确保外协加工厂商供应的产品质量符合本公司的需要,保证外协加工产品的加工进度、按时交货,特制定本制度。
2.适用范围
2.1用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
2.2特殊产品无法购得现货,也无法自制时。
2.3协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。
3职责
3.1质量管理部负责外协加工业务的质量控制。
3.2研发部负责外协加工业务的技术控制。
3.3采购部为外协加工业务的归口管理部门,负责本规定的正确执行,保证加工进度,按时交货。
4.外协加工方法:
4.1 审查方式:书面审查及实地调查。
4.1.1 根据外协加工量的大小及外协加工单位的生产能力,选择两家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。
4.1.2 实地调查时,由采购部、质量管理部、研发部等部门派人员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或产品制造的重要性而定,将调查结果以书面形式纳入厂商资料调查表中。
4.2 审查标准及流程
按程序文件中《采购控制程序》执行。
4.3外协资料:
外协制造时要为协作厂商提供以下资料:技术图纸、检验标准。
外协加工厂需要提供:公司相关资质、原材料厂家、设备型号及厂家、检测报告,还要签订供货合同、质量管理部协议、技术协议。
4.4 外协指导管理
由采购部组织相关部门对外包过程进行检查、指导和督促,以确保:
4.4.1使外协厂商确实按照我们的规定来加工或制造。
4.4.2协助外协厂商提高质量。
4.4.3经常联系协调,了解外协的进度、质量,确保如期交货。
4.4.4对外协厂商实施指导与考核。
4.5 质量管理
4.5.1入厂检验
根据双方协定的验收标准,按程序文件中《产品的监视和测量控制程序》检查验收。
检验员将根据检测情况形成书面检测报告,质量管理部负责整体质量管理。
并由采购部将检测报告传递给外协厂商,使其能了解每批供货的质量情况。
4.5.2对于检测出现的不合格品由采购部退回外协厂商进行修整。
4.5.3质量管理部根据外协厂商的产品质量情况,出具整改通知单。
由外协厂商对质量缺陷进行改进,并在规定时间回复质量管理部。
4.5.4责任分担
不合格发生时,除要通知协作厂商针对不合格及其原因进行改进外,还要依照质保协议规定罚款或退换货。
4.5.5外协厂商的质量管理
为确保协作厂商供应的产品符合要求,质量管理部必须组织相关部门对各协作厂商进行巡回检查,对每个协作厂商,每季度至少要做一次以上的检查。
4.6如外协厂商出现批量质量问题或有质量隐患的情况,要求其停工并重新按本规定进行评估,合格后才可正常供货。
5.相关文件
5.1《采购控制程序》
5.2《产品的监视的测量控制程序》
6.相关记录
无。