ERP标准命名规范和编码规则培训 PPT

细则1---物料标准命名系统表格
如下表格是根据标准制定的表格1—原始版。后面再讲解中完善物料编
码的excel版本。 图列中，如果材料规定陶瓷在B项目，具体分类名还是陶瓷碗，这样 就造成名字重复，就可能造成物料重复，所以所有表格分类（大小类） 都将列出单独标准，或者限制命名。而在标准中，默认为企业出货标 准则空出，在标准中，添加了宜家，则会生成宜家开头的筷子，实际 是宜家是客户名，客户属于定制的，他的标准按定制作，为定制制定 编码，要求按客户要求。如果客户按通用要求，如国标，欧标，则按 通用算。
颜色称呼采用标准色系RGB 称谓，参考RGB颜色称呼标 准。
细则5---物料标准形状特征
形状：提供大体形状描述，图示为简单图形对准
正方体
球
六棱柱
圆锥
长方体
四棱锥
细则6 ---物料标准规格（1）
规格，通常一种产品采用一种规格衡量标准，主要是为了
区分类似产品。 比如钢筋，通常用直径的大小来区分，买房子通常用面积 来衡量，买饮料有大瓶装和小瓶装就是因为二者的容量不 同。由于规格的衡量标准不同，所以规格的表达方式不同， 主要有数字和单位两个部分组成，比如一瓶易拉罐可乐的 规格通常是355ml。即使衡量标准相同，表达方式也可能 不一样。比如一块土地，如果是方形，通常要写成长乘以 宽的形式以表达其大体形状，如果是圆形，则需要表达为 直径或半径的形式。也就是说，面积的表达通常以间接地 形式表达。还有体积，如你会发现，家里买电视机的盒子 上表明了XX*XX*XX mm的形式，就是表明盒子的长宽高。
标准 具体名称 规格（型号）
来自百度文库
材料
颜色形状
其它公司物料名举例和建议
物料：生产企业习惯将最终产品之外的、在生产领域流转的一切材料（不论其 来自生产资料还是生活资料）、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产过程 中必然产生的边角余料、废料以及各种废物统称为“物料”。
编码规则举例及建议
以上是唐老师提供的编码举例和其它举例，所有的编码规则都遵循大类+中类+ 小类的原则。以下介绍没一样类别编写一个编码（建议方案）
成品命名规范
根据公司现有情况，定义成品命名规范如下： 1.在非系列产品，尽量采用通用主体物品名命名，方
便知道除保证外具体物品是什么。如，我需要产品 80x120储物罐，意思是带盖子带包装的80x120储物罐。 而仅仅是要储物罐，就说我需要物料玻璃80x120储物 罐。如果内部将清楚可以说带包装带盖子等词语。 2.礼品（赠品）类命名往往需要有寓意良好，建议采 用产品名+副名方式。宜家就是采用此方式。
细则3---物料标准命名材质
1.如图，对材料进行分类，实 际情况按公司现有情况和编 号来。 2.材料命名直接到材料小类中 寻找，一个系列一种玻璃 （高硼硅）可以采用大类名， 不可随意使用自身命名，如 奇美757盖子，应该是食品级 ABS盖子.
细则4---物料标准命名颜色
一个产品存在多个色系时，
细则2---物料标准命名标准类
根据公司现行规范和实际情况，最小改动或不改动。 1.如果正常企业标准，默认使用参考国家标准，编码对应项如图为01.
当然，实际按现有编号规范来算。 2.原外贸产品，现在定义外贸或SGS为标准项目。默认外贸就是过SGS 项目，对应物料为过SGS检测物品，如果公司默认是SGS，将去掉外贸 常规项目，增加国标。默认项目在命名中使用空格，减少文字用量
2018.04.20
命名规范的目的和职责
目的 为了提高公司物料管理水平，使物料和产品名称、规格型 号科学合理，便于研发、采购、生产、物控、市场、财务 等各部门对物料的正确识别、使用和搜索。 本规范分物料和产品2个部分分别进行命名编码规则。 职责 本规范由广州盛宴工程部起草，谢经理核准，公司统一讨 论培训制定，经过本次培训提出意见确立试用版。 任意输入ERP系统名字需统一由工程部输入，由工程主管 或经理核实后不能随便修改。任何部门有疑问和建议需提 交给工程部主管或经理，确认无误应该在规定时间内由工 程部订正名称，并发布订正通知邮件到对应人员邮箱。
物料标准命名总则
物料命名是确定唯一标识物料的物料属性组合，并定
义物料属性的描述方法。物料属性的组合必须是唯一 的，代表一种物料，也就是说，一种物料不能有多个 物料属性组合，一个物料属性组合不能代表多种物料。 根据公司产品特点，现规定完整的标准命名组合包括： 标准类型+材料+颜色形状+规格（型号）+产品类名称 举例：欧标榉木方形300x200砧板 （原色省略）
常见成品命名参照
1.（品牌）+（区别型号）+通用
主体物品名，代表企业如小米， 索尼。通俗易知道是什么. 2.使用自己国家和地区的名称规 律命名，一般见与欧洲国家， 如宜家，方便记忆品类，并且 有名族情怀。（取名体系的有 阿里巴巴的花名---武侠名） 3.使用英文缩写+版本命名规律， 如华为，这样易于记忆和区分。
细则7---盛宴物料品类名称注释
附图是我列出的一些通用名，具体看我司通用名列表
物料品类名与行业通用名保持一致。行业通用名在项目
目前成品命名
产品的命名多样化，我司存在多种命名方式，
但缺乏系统的命名知道，看起来有些杂乱无章。 不过如果主体物料名字确定，使用主体物料查 询也十分方便。 （1）以主体为命名载体，这样的命名通俗易懂， 缺点是没有艺术感 如储物罐 （2）以主题或象形来命名：塔桥 ， 小桥流水。 （3）艺术、寓意命名：清新 ，雅趣，悠然， 品鉴，时来运转。 （4）设计人名：?? 芬系列 （5）故事，情怀,场景（？？），？？
细则6 ---物料标准规格（2）
我司常见物料的规格定义 1.高硼硅单层/双层储物罐：直径X高度 如
Ø 80x120,Ø 95x200. 2.陶瓷碗：口径X高度（标准碗不标出高度） 如5 寸，6寸 3.水杯：建议1个容量1个直径，事实一般公司是这 样的， 规格按容量算：500ml 骑士杯 4.筷子 5.有形状纯竹制品：最大长度X最大宽度X最大高 度， 如 300x200x25托盘 其它具体对应规格方案参照规格方案表 规格编号为延伸编号，规格是区分同类产品的标 准，所以规格编号是自动生成的编号。