ERP标准命名规范和编码规则培训 PPT
ERP系统编码培训
因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并 规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即 使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计 部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门 补填物料编码，否则不予入库、不予付款。这样才能 确保物料编码的完整性。
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。22:48:4722:48: 4722:4810/17/2020 10:48:47 PM
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.1722:48:4722:48Oct-2017-Oct-20
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。22: 48:4722:48:4722:48Saturday, October 17, 2020
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同业编码方案示例讲解
物料编码
原材料编码
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同业编码方案示例讲解
物料编码
产成品编码
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同业编码方案示例讲解
半成品就在产成品基础上，在第一级进行区分
A01 代表 该客户归属纸箱部跟进； 代表 该客户在公司地理分布上是以省级划分，以
“01”代表广东省； 001 代表 该客户在这一编码段中按流水号排序为
第一个；
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同业编码方案示例讲解
供应商编码
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 下午10时48分20.10.1722:48October 17, 2020
ERP系统BOM分层及编码基础培训
信息系统编码的意义
前言 编码是以简短的字母、符号或数字来代表系统信息的一 种管理工具。在ERP信息系统中，每种信息都要以编码来 标识它的身份，我们平常用到的各种基础资料、各种单据 在系统中都有一个自身的编码。 所有的编码中，唯以物料编码最为复杂。以下的讲解 中，将主要以物料编码为例来说明编码的相关内容及要求， 其他编码与物料编码的操作方式类似。
信息系统编码的重要提醒
物料资料编码 提醒一：物料就是生产用原材料
在人们的习惯性认识中，所指的物料就是用于产品上的所有材料，如面料、辅料、包材。 其实广义的物料编码包括生产性物料、非生产性物料、半成品、成品/产品等内容。 我们的编码规则应涉及到如下内容： 生产性物料：直接构成成品/产品的材料，如面料。 非生产性物料：并非直接构成成品/产品的材料，如办公用品、消耗品等 半成品：如果半成品需要进行入库、出库等仓存性管理的话，同样也需要进行编码。 成品/产品：在包袋行业中，大多数面向订单生产的企业直接采用客户成品/产品编码，没 有自身成品编码规则。这样不仅会造成系统中的成品/产品编码混乱,而且也不便于内部各 部门使用，建议制定内部成品/产品编码。
信息系统编码原则
避变化
在未来有可能发生变动的属性，不可纳入编码。如部门、客户、供 应商等信息
考虑一物一号的原则 可用批号处理物料需区分供应商、客户的问题。
信息系统编码原则
数字好
最好全部用阿拉伯数字来编号。 如果非用英文字母的话，则英文字母尽量排在编号的前几码，且位 数一致
结束
结 束 谢谢大家！
委外半成品
元器件 （外购） 印制板 （外购） 元器件 （外购）
BOM分层原则 针对制造企业的实施，在基础资料整理阶段，第 一个重要的是确定编码方案后，第二个很重要的就是 BOM的分层。 BOM如何分层才最合理？？ BOM分层六项原则“产、供、销、存、虚、委”
ERP编码原则和物料命 名规范REV01
苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。
2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。
3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。
其余编码均固定为9码，不能多也不能少。
3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。
2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。
2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。
3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。
3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。
3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。
B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。
CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。
ERP标准物料编码及规格方法
物料档案（存货档案）的整理与系统录入是ER P实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一，它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性，因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
物料编码的意义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
下面是物料编码设置的一些基本原则：一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。
ERP系统编码规范
编码规范，方便查阅，数据准确。 特别说明： 1、 本规范规定了产品编码。 2、 本规范根据实际使用情况修订，各部门在使用过程中有修改或者新增编码需求,须向编码员
提报，由编码员统一修订。 3、 在本编码中，若未特别注明，则尺寸单位均为 mm。考虑到实际情况，其中木材类和五金类的
（17）
（7）
黄色
6
（18）
（8）
棕色
7
（19）
（9）
红褐色
9
（20）
（10）
胡桃色
L
（21）
（11）
银灰色
B
类别
包胶 喷粉 其它类 喷漆 植绒/毛 包布
颜色 粉红色 仿古色 樱桃色 咖啡色 紫色 灰色 橙色 米色 银色 其它
代号
7 8 9 E F P
代号 C D E F G H J N T K
环球日用品（东莞 ）有限公司
物料编码原则.....................................................................19
物料之包材类（表 1 2 ）....................................................................20 物料之五金类（表 1 8 ）...................................................................20 物料之固定资产类（表 1 4 ）....................................................................20 物料之油水类（表 1 5 ）........................................................................21 物料之其它类（表 1 6 ）.........................................................................21
物料编码、BOM、ERP基础培训资料课件
生产用 物料清单
库存数据
排产 采购
BOM 数据
采购数据
2023/10/3
16
BOM就是生产工艺
成品
半成品
包 装 材 料
2023/10/3
BOM结构必须反映 工艺过程的实际 仪表 状况，而不是简 面板 单的产品结构。
主板
芯片 二极管
三框极架管
17
BOM的准确率
BOM：不正确的后果
➢1.库存增加 ➢2.生产受阻,效率低 ➢3.交货期无法保证 ➢4.成本增加 ➢5.各部门协调困难 ➢6.影响士气 ➢7.浪费资源
物料编码的重要性
物料编码和BOM与物料的唯一性是基本原则，否 则系统不能接受和处理。 在ERP的运行过程中，由唯一的物料编码编制的 BOM是整个体系运行的基石。 不牢固的话，会举步维艰，即使勉强上线，避免 不了大规模的维护和调整。
某司物料属性截图
编码的部门
应由开发部（技术部/工程部）主导，进行编码规 则的定义。因为这些部门首先接触新产品、熟悉产 品和物料的参数、性能等属性
回到家中，准备洗采、切菜、炒菜……（生产工艺），厨房中有燃气灶、电饭煲……（加工车间）。
妻子发现拨鸭毛最费时间（瓶颈工序，关键工艺路线），用微波炉自己做烤鸭可能来不及（产能不足）， 于是打电话在楼下的餐厅里买现成的（产品委外）。
ERP趣谈
下午4点，接到儿子电话：“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下。”（紧急订单） “好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？”
因此，BOM不仅是一种技术文件，还是一种管理文件 是各部门联系与沟通的纽带。
物料维护的重要性
物料的维护比设置还要重要。
个人认为这是系统运行最关键的地方： ——对于物料编码和BOM的增删、变更和参数的 维护，是一项细致和长期的工作。
ERP主数据编码规则简介ppt课件
ERP主数据编码规则简介
勿有意
•许多客户通常都要求让编号反映某些意义，使得编号 容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的 首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规 格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时， 这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较 符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时， 要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易 于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰， 无法进行新增编码的编制
ERP主数据编码规则简介
ERP主数据编码规则简介
ERP主数据编码规则简介
通用编码规则
•求唯一 •分类别 •勿有意 •避变化 •数字好 •力求短 •长统一 •用跳号
ERP主数据编码规则简介
求唯一
•通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只 要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码， 即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、 钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序 都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立 即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处 理，则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不 在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、 入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该 物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。
ERP主数据编码规则简介
勿有意
•其实，料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统 管理，而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义， 就如我们的身份证号码一样。这样，即使有上万条物料， 也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编 号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量 庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个 料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格， 而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料 号出现。
erp系统编码规则
erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。
ERP编码原则和物料命 名规范REV01
苏州市希尔钣金制造有限公司ERP 编码原则和物料命名规范1.0目的1.1规范公司ERP 系统的编码规则，使ERP 系统运行有效，符合公司管理要求。
2.0编码范围2.1所有产品料号及公司规范物品、设备、工艺等。
3.0物料类编码规则3.1公司物料类编码长度限定为9码，其中流水号可以在最后一码后追加一个字母“A ”表示样品，在产品类编码的前一位追加一个字母“P ”表示喷涂类、“D ”表示电镀、“W ”表示机加工，“S ”表示丝印。
其余编码均固定为9码，不能多也不能少。
3.2.1产品类编码规范如下（要最终出货的物料才属于产品类）：第6、7、8、9码表示流水号码第4、5码表示客户类别第2、3码表示成品和子件表2输入说明：1，同一个产品不管是出到哪个客户、或者哪种状态，只能编一个流水码。
2，单独客户料号的产品（按照我司定义的可能为物料类），编码到产品类（按照我司定义的可能为物料类）3.2.2生产物料类编码规范如下（能够划分到具体的产品料号上的物料才属于生产物料类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示物料类别说明1备注：1、油漆、粉沫等化工原料及出货包材等生产物料要把单耗在《BOM 清单》上体现出来。
2、出货包材类指用于出货的不可回收的包材。
3.2.2.1特性码编码规范如下：A BC D 、橡塑件类特性代码全部用“00”表示EFG 、其他类特性代码全部用“00”表示。
3.2.3资产类编码规范如下（用分摊或折旧方式计算成本的物品才属于资产类）：第6、7、8、9码表示流水号码 第4、5码表示特性 第2、3码表示资产类别说明1：资产类别代码规定如下：备注：办公设备类包含空调、电脑等办公设施。
3.2.3.1 特性码编码规定如下：A 、机器设备类属10年性代码全部用折旧的固定资产，特 “00”表示。
B 、办公设备属固定资产的按5年折旧，非固定资产的按费用计入成本。
CD 、模具类特性代码表示客户类别代码，见3.2.1说明1“客户类别代码规定”。
ERP元件编码规则体系
ERP系统物料编码规则现行编码规则由SQA和R&D重新修订,其中涉及整机、CKD/SKD项目的编码规则不在此份文件中，由研发中心另行发布。
(2006/8/23)TCL元件编码规则体系标准实践标准编码体制1、范围：本标准建立编码体制以识别图纸、工程规格、以及根据所得的图纸、规格表示出限定的零件和材料。
2、目的：本标准编码体制为识别图纸、说明书、零件及材料规定了一个统一的方法，规定提供以下一些方法。
A．在工程标准方案中识别每种图纸、规格、标准、零件、材料。
B．将零件和材料分类以简化选择、获取、测试、检查及材料控制。
3..零件和材料的编码:：3．1结构所有零件、组件、部件及材料被指定为三个元素组成的一条鉴别数字：一个物品码，一个基数本体和一个后缀。
3．1．1物品码：物品码是识别一般产品分类的二数字或字母前缀。
3．1．2基体：基数本体既可以顺序地分配，也可以根据该项目的性质编码基体，基体是一个6~7个字符（0~9\A~Z）组成，与物品码之间用破折号分离。
-----基体和后缀要对每个项目中所有与众不同的变动提供完全的鉴别。
3．1．3后缀：一个后缀由3~6个字符（0~9 \ A~Z）组成，与基体之间用破折号分开。
物品码识别0 1—线路图0 2—接收头、反射镜、冷媒液、高压电位器及外购部件0 3—外销整机（只限中国研发项目）D 3—外销整机（数字或网络产品）E 3—外销整机（EM研发项目产品）H 3—外销高端整机产品（中国研发项目）S 3—外销整机（新加坡研发项目）U 3—外销整机（INDY研发项目）0 4－外销CKD（只限中国研发项目）E 4—外销CKD（EM研发项目产品）H 4—外销高端CKD产品（中国研发项目）S 4—外销CKD（新加坡研发项目）U 4—外销CKD（INDY研发项目）0 5—DVD/VCD机芯0 6—外购遥控器T 6—遥控器（外销自制项目）0 7—高频头、分配器、射频调制器、天线放大器0 8—组件、半成品、虚拟件（中国研发内销或内外销共用）。
ERP用户及权限的管理规范
E R P用户及权限的管理规范As a person, we must have independent thoughts and personality.系统日常管理规范一. 帐号的命名规则:1.用户名即帐号命名:1>个人正式帐号(由个人单独使用完成业务操作的帐号):和本人的ITCODE（邮件）保持一致, 临时ITCODE不受理申请ERP帐号.如: 张三的ITCODE是zhangsan, 相应的个人正式ERP帐号名是: zhangsan.2>特殊ERP帐号(部门共用的ERP帐号, 多用于销售查询功能, 由部门的一个人做管理者, 权限变更或其他关于该帐号的操作都由管理者提交申请):部门特殊ERP帐号, 只针对事业部的查询用户才会产生这种特殊的ERP 帐号需求. 一个部门的多个人员共同使用. 命名方式: “I”+公司代码+”-“+事业部代号+三位顺序自然数. 其中公司代码由两位组成, 和公司代码的后两位数值一致; 事业部代号是由2个字符组成, 和产品组的数值一致; 三位顺序自然数是记数功能, 不够三位的前面由零补齐.3>特殊ERP帐号(系统帐号或其他接口帐号)根据具体情况, 和OA开发部门共同进行命名沟通, 最后确定命名. 如: E-Bridge的接口帐号是, E-BAI等.2.初始密码:在新建用户时, 对用户名的登录密码进行初始设置, 统一的初始密码是: 12345. 同时帐号的用户类型是对话类.3.用户密码规则：密码长度为5-8个字符，由字母、数字、标点符号构成，不能以“”、“！”及空格开头。
不能以三个相同的字母作为口号的起始字母，如密码：aaasd 为非法。
不能以用户名中任何3个连续字母作为密码，如用户名为：brothman，则密码man为非法。
不能以曾经用过的前5个密码作为新密码。
每天只能更改一次口令。
口令不区分大小写。
用户名密码需要每3个月修改一次，如果没有主动修改，系统将在用户登录时提醒。
ERP系统编码原则模板要点
编号:标识:XXXX有限公司企业标准Q/SDG- XX- >00-2010 ERP系统信息编码原则2010年M XX日发布2010年XX月XX日开始实施XXXX有限公司发布1目的为适应公司管理信息系统的发展,进一步促进公司管理水平的提高,规范公司的管理基础, 为公司各部门之间的信息共享提供前提，特制定本标准。
2适用范围。
本编码原则适用于公司所有的产品、外购原材料、外购配件及外购辅具辅料、以及公司业务涉及到的客户、供应商、职工、部门、仓库、工种、工作中心等及其他需要编码的任何项目。
3职责3.1公司产品信息代码原则由研发中心负责制定；3.2夕卜购原材料、夕购配件及其它所有外购辅具、辅料等物料的信息代码由生产制造部负责制疋；3.3其它类的信息代码编制原则也由研发中心负责制定；3.4各部门在具体业务应用中需新增信息编码的，要严格按本编码原则实施。
4管理内容和工作流程4.1产品信息编码4.1.1产品信息编码结构为3层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下:X XXX XXXI ---------------- 三级：零（部）的流水号，用三位数字表示------------------- 二级：产品型号，用三位数字表示一级：产品的大类，用一位数字表示（1至5） 4.1.2产品信息编码各级编码说明4.1.3产品编码例子产品：DSA200-00-00-000的编码为1004001总成首位取1, DSA20受电弓2、3、4位取004,顺序号为001。
注：零部件跨工序编码4.2外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码4.2.1编码结构为4层共7位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下:XXX XXXX用四位数字表示用一位数字表示（1至9）用一位数字表示（1至9）用一位数字表示（0、6至4.2.2各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“0”开始取值4.3部门编码5位）4.3.1 格式：X XX XXI -------------------- 组、科室、工段标识（01〜99）-------------------- 部门编码（01〜99）----------------------- 地域（1/2/3 •……）4.3.2格式说明地域：1表示北京总部，2表示湖州基地....部门编码：01表示总经理室、02表示综合管理部、03表示研发中心、04表示营销部、05 表示制造部、06表示财务部，以后新增部门按顺序号予以添加。
ERP物料编码规则指南
E R P物料编码规则指南-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。
第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。
此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。
物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。
防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。
对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。
便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。
ERP批次编码规则策略.ppt
新凤祥ERP实施项目
批次编码规则——外采种鸡苗
批次规则定义卡片 编码规则 年号 ＋月＋日+ 流水号 XX X XX XXX
编码规则详细描 1、每一次采购收货一个批次。 2、年号，2位，取公元年号的后2位，2011年——11。 述 3、月，一月份用字母A，二月用字母B，以此类推。 4、日，2位，根据实际日期填写。 5、流水号（3位）：不区分供应商，依次累计。 编码举例 责任部门 11 D 19 001 表示2011年4月19日第1次采购收货。
1、每次过磅收货一次产生一个批次。 2、年号，2位，取公元年号的后2位，2011年——11。 3、月，一月份用字母A，二月用字母B，以此类推。 4、日，2位，根据实际日期填写。 5、流水号：3位。
编码举例 责任部门
11 D 19 005 表示对于同一批次的农户2011年4月19日第 五次过磅收货毛鸡。流水码依次累计。
编码举例 责任部门
© 2010 IBM Corporation
新凤祥ERP实施项目
批次编码规则——兽药
批次规则定义卡片
编码规则
编码规则详细 描述
年号 ＋月＋日 + 流水号 XX X XX XXX
1、每次采购收货兽药的不同生产日期记录为一个批次。 若两次采购收货为同一个生产日期，则累计。 2、年号，2位，取公元年号的后2位，2011年——11。 3、月，一月份用字母A，二月用字母B，以此类推。 4、日，2位，根据实际日期填写。 5、流水号：3位。 收货日期：20110228,生产日期：20110219，批次记录为： 11 B 19 001 收货日期：20110301,生产日期：20110219，批次记录为： 11 B 19 002
食品事业部进行批次管理的物料类： 原料： 冷藏厂（毛鸡、外购肉原料）、 熟食厂（肉原料） 辅料：冷藏厂、熟食厂的所有辅料； 包材：A:内包材：出口熟食内包装袋 需要批次管理； B:部分外包材需要批次管理； 成品：冷藏厂、熟食厂的所有成品均 需批次管理；
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常见成品命名参照
1.（品牌）+（区别型号）+通用
主体物品名，代表企业如小米， 索尼。通俗易知道是什么. 2.使用自己国家和地区的名称规 律命名，一般见与欧洲国家， 如宜家，方便记忆品类，并且 有名族情怀。（取名体系的有 阿里巴巴的花名---武侠名） 3.使用英文缩写+版本命名规律， 如华为，这样易于记忆和区分。
细则2---物料标准命名标准类
根据公司现行规范和实际情况，最小改动或不改动。 1.如果正常企业标准，默认使用参考国家标准，编码对应项如图为01.
当然，实际按现有编号规范来算。 2.原外贸产品，现在定义外贸或SGS为标准项目。默认外贸就是过SGS 项目，对应物料为过SGS检测物品，如果公司默认是SGS，将去掉外贸 常规项目，增加国标。默认项目在命名中使用空格，减少文字用量
标准 具体名称 规格（型号）
材料
颜色形状
其它公司物料名举例和建议
物料：生产企业习惯将最终产品之外的、在生产领域流转的一切材料（不论其 来自生产资料还是生活资料）、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产过程 中必然产生的边角余料、废料以及各种废物统称为“物料”。
编码规则举例及建议
以上是唐老师提供的编码举例和其它举例，所有的编码规则都遵循大类+中类+ 小类的原则。以下介绍没一样类别编写一个编码（建议方案）
细则1---物料标准命名系统表格
如下表格是根据标准制定的表格1—原始版。后面再讲解中完善物料编
码的excel版本。 图列中，如果材料规定陶瓷在B项目，具体分类名还是陶瓷碗，这样 就造成名字重复，就可能造成物料重复，所以所有表格分类（大小类） 都将列出单独标准，或者限制命名。而在标准中，默认为企业出货标 准则空出，在标准中，添加了宜家，则会生成宜家开头的筷子，实际 是宜家是客户名，客户属于定制的，他的标准按定制作，为定制制定 编码，要求按客户要求。如果客户按通用要求，如国标，欧标，则按 通用算。
细则6 ---物料标准规格（2）
我司常见物料的规格定义 1.高硼硅单层/双层储物罐：直径X高度 如
Ø 80x120,Ø 95x200. 2.陶瓷碗：口径X高度（标准碗不标出高度） 如5 寸，6寸 3.水杯：建议1个容量1个直径，事实一般公司是这 样的， 规格按容量算：500ml 骑士杯 4.筷子 5.有形状纯竹制品：最大长度X最大宽度X最大高 度， 如 300x200x25托盘 其它具体对应规格方案参照规格方案表 规格编号为延伸编号，规格是区分同类产品的标 准，所以规格编号是自动生成的编号。
成品命名规范
根据公司现有情况，定义成品命名规范如下： 1.在非系列产品，尽量采用通用主体物品名命名，方
便知道除保证外具体物品是什么。如，我需要产品 80x120储物罐，意思是带盖子带包装的80x120储物罐。 而仅仅是要储物罐，就说我需要物料玻璃80x120储物 罐。如果内部将清楚可以说带包装带盖子等词语。 2.礼品（赠品）类命名往往需要有寓意良好，建议采 用产品名+副名方式。宜家就是采用此方式。
2018.04.20
命名规范的目的和职责
目的 为了提高公司物料管理水平，使物料和产品名称、规格型 号科学合理，便于研发、采购、生产、物控、市场、财务 等各部门对物料的正确识别、使用和搜索。 本规范分物料和产品2个部分分别进行命名编码规则。 职责 本规范由广州盛宴工程部起草，谢经理核准，公司统一讨 论培训制定，经过本次培训提出意见确立试用版。 任意输入ERP系统名字需统一由工程部输入，由工程主管 或经理核实后不能随便修改。任何部门有疑问和建议需提 交给工程部主管或经理，确认无误应该在规定时间内由工 程部订正名称，并发布订正通知邮件到对应人员邮箱。
细则3---物料标准命名材质
1.如图，对材料进行分类，实 际情况按公司现有情况和编 号来。 2.材料命名直接到材料小类中 寻找，一个系列一种玻璃 （高硼硅）可以采用大类名， 不可随意使用自身命名，如 奇美757盖子，应该是食品级 ABS盖子.
细则4---物料标准命名颜色
一个产品存在多个色系时，
细则7---盛宴物料品类名称注释
附图是我列出的一些通用名，具体看我司通用名列表
物料品类名与行业通用名保持一致。行业通用名在项目
目前成品命名
产品的命名多样化，我司存在多种命名方式，
但缺乏系统的命名知道，看起来有些杂乱无章。 不过如果主体物料名字确定，使用主体物料查 询也十分方便。 （1）以主体为命名载体，这样的命名通俗易懂， 缺点是没有艺术感 如储物罐 （2）以主题或象形来命名：塔桥 ， 小桥流水。 （3）艺术、寓意命名：清新 ，雅趣，悠然， 品鉴，时来运转。 （4）设计人名：?? 芬系列 （5）故事，情怀,场景（？？），？？
Байду номын сангаас
物料标准命名总则
物料命名是确定唯一标识物料的物料属性组合，并定
义物料属性的描述方法。物料属性的组合必须是唯一 的，代表一种物料，也就是说，一种物料不能有多个 物料属性组合，一个物料属性组合不能代表多种物料。 根据公司产品特点，现规定完整的标准命名组合包括： 标准类型+材料+颜色形状+规格（型号）+产品类名称 举例：欧标榉木方形300x200砧板 （原色省略）
颜色称呼采用标准色系RGB 称谓，参考RGB颜色称呼标 准。
细则5---物料标准形状特征
形状：提供大体形状描述，图示为简单图形对准
正方体
球
六棱柱
圆锥
长方体
四棱锥
细则6 ---物料标准规格（1）
规格，通常一种产品采用一种规格衡量标准，主要是为了
区分类似产品。 比如钢筋，通常用直径的大小来区分，买房子通常用面积 来衡量，买饮料有大瓶装和小瓶装就是因为二者的容量不 同。由于规格的衡量标准不同，所以规格的表达方式不同， 主要有数字和单位两个部分组成，比如一瓶易拉罐可乐的 规格通常是355ml。即使衡量标准相同，表达方式也可能 不一样。比如一块土地，如果是方形，通常要写成长乘以 宽的形式以表达其大体形状，如果是圆形，则需要表达为 直径或半径的形式。也就是说，面积的表达通常以间接地 形式表达。还有体积，如你会发现，家里买电视机的盒子 上表明了XX*XX*XX mm的形式，就是表明盒子的长宽高。