礼仪性文书
日常礼仪文书
1.4 庆贺类日常礼仪文书
1.4.2 庆贺类日常礼仪文书的结构组成 1. 标题 2. 称谓 3. 正文 4. 结语 5. 落款
1.5哀吊类日常礼仪文书
1.5.1 哀吊类日常礼仪文书的含义 哀吊类日常礼仪文书是指国家机关、企事业单位、社会
团体对友好单位领导人或有关人士去世表示哀悼的礼仪 文书
意 3. 结尾 通常在结尾要向对方表示祝愿、共勉以及希望今后更加紧密地合作，发展
事业，携手并进
1.3 聘邀类日常礼仪文书
1.3.1 聘邀类日常礼仪文书的含义 国家机关、企事业单位、社会团体等，为举行某种庆典、
招待会、联欢活动，或为某些业务工作的需要而制作的 请柬、邀请书、聘书等文书，称为聘邀类日常礼仪文书
经济应用文写作
1.1 日常礼仪文书的特点及种类
日常礼仪性文书是指在日常的社交礼仪活动中经常使用 的各种文书。
其特点表现为： 1. 社交性 2. 礼节性 3. 规范性
1.1.2 日常礼仪文书的种类
常用的日常礼仪文书主要包括如下几类： 1. 交往类 2. 聘邀类 3. 庆贺类 4. 哀吊类
1.5哀吊类日常礼仪文书
n 1.5.2 哀吊类日常礼 仪文书的结构组成
n 1. 唁电
n 3. 悼词 n (1) 标题
n 唁电文字简短，常对 n (2) 正文
逝世者表示哀痛之情， 又对逝世者的亲人安
n
慰节哀Leabharlann n(3) 结尾 4. 挽联
n 2. 讣告
n 一般挽联分为上、下
n (1) 标题
两联，语句对称、简
1.3 聘邀类日常礼仪文书
n 1.3.2 聘邀类日常礼 仪文书的结构组成
n 1. 请柬 n (1) 标题 n (2) 称谓 n (4) 结尾 n (5) 落款
礼仪文书的特点
礼仪文书的特点篇一：礼仪文书概述(教案)课时备课卡篇二：礼仪文书礼仪文书第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的特点（一）礼仪性不仅文辞典雅、称谓谦恭、祝颂礼貌，而且在书写款式、书写材料等方面也颇为讲究。
（二）情意性要表达真挚的情感。
（三）广泛性社会工作和生活中各种公关礼仪活动经常开展，礼仪文书就应各种活动的礼仪之需而产生并发挥着重要的作用。
二、礼仪文书写作的注意事项（一）目的要明确要根据不同的交往对象和具体的事由，表达特定的内容，传达特定的信息。
（二）措辞要贴切讲究用词用语的规范、敬谦和雅重。
（三）格式要规范礼仪文书用于不同社会交往活动，也就有相对的文种形式，不同的文种形式有各自不同的写作格式。
一、欢迎词（一）概念欢迎词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会上，主人对友好团体或个人的来访表示欢迎的讲话稿。
简言之，企事业单位对来宾表示欢迎的讲话稿。
（二）特点注意礼貌，感情真挚篇幅短小，简洁精练注重口语性，体现欢愉性（四）写作欢迎词的注意事项称呼要用尊称，感情要真挚。
要能较得体地表达自己的原则立场。
措辞要慎重。
勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。
语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。
篇幅短小，言简意赅。
作为一种礼节性的外交或公关辞令，欢迎词宜短小精悍，不必长篇大论。
欢迎词女士们，先生们：值此XX厂30周年厂庆之际，请允许我代表XX厂，向远道而来的贵宾表示热烈欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂庆更添了一份热烈和祥和的气氛，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系所作出的努力，表示诚挚的谢意!今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。
我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友的真诚合作和大力支持。
对此，我们表示由衷的感谢。
同时，我们也为有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。
礼仪文书：唁函、唁电
礼仪文书：唁函、唁电亲爱的家属：我在得知您亲爱的家人（姓名）的离世消息后，内心深感悲痛和惋惜，我对您的损失深表哀悼。
在这个艰难的时刻，我想向您表达我最深切的慰问和诚挚的哀思。
您的亲人离世，对您家庭来说无疑是一个巨大的打击和痛苦，我理解此时您和您的家人所承受的心理压力和悲伤。
（姓名）是一位非常亲切和蔼的人，她/他走之前，给我们留下了许多美好回忆。
她/他总是对周围的人充满关怀和体贴，为人谦和而乐于助人，每次和她/他的相处都给我留下了深刻的印象。
她/他终其一生无怨无悔地做出了许多贡献，并留下了一个深远的影响。
她/他的离去是我们大家的重大损失。
在这样一个痛苦的时刻，我希望您能够坚强起来，并依靠家人和朋友的支持慢慢走出阴影。
请务必相信，这个世界上有很多人关心您，愿意帮助您渡过难关。
请随时告诉我和我所能提供的帮助，我愿意竭尽全力。
最后，请再次接受我最深切的慰问和诚挚的哀悼。
在这段难以言表的时刻，请您记住我们与您同在。
我衷心期望您和您的家人能够找到安慰和宽慰，并从对方的回忆中找到力量继续前行。
敬祝您和您的家人安好！真诚地，（签名）（您的名字）亲爱的家属：我在得知您亲爱的家人（姓名）的离世消息后，内心深感悲痛和惋惜，我对您的损失深表哀悼。
在这个艰难的时刻，我想向您表达我最深切的慰问和诚挚的哀思。
您的亲人离世，对您家庭来说无疑是一个巨大的打击和痛苦，我理解此时您和您的家人所承受的心理压力和悲伤。
（姓名）是一位非常亲切和蔼的人，她/他走之前，给我们留下了许多美好回忆。
她/他总是对周围的人充满关怀和体贴，为人谦和而乐于助人，每次和她/他的相处都给我留下了深刻的印象。
她/他终其一生无怨无悔地做出了许多贡献，并留下了一个深远的影响。
她/他的离开是我们大家的重大损失。
我们曾和（姓名）一起经历过许多难忘的时刻，无论是在工作场合还是日常生活中，她/他总是以乐观和努力的态度面对人生的种种挑战。
无论遇到什么困难，她/他总是给予我们最大的支持和帮助。
礼仪文书的种类
礼仪文书的种类礼仪文书是一种书面形式的文化遗产，它们以规范和指导社会交往中的行为举止，体现了社会的价值观和道德标准。
以下是几种常见的礼仪文书的种类:1. 冠冕礼仪文书: 冠冕礼仪文书是一种关于王室或贵族加冕仪式的文书。
它们规定了加冕仪式中的礼节和仪式流程，并明确了各种仪式用品和服饰的使用方法，以及与仪式相关的礼仪守则。
2. 婚礼礼仪文书: 婚礼礼仪文书是一种规范和指导婚礼仪式的文书。
它们包括婚礼程序的各个环节、宾客的坐席安排、新郎新娘的着装要求、礼仪仪式的规范等方面的内容。
这些文书的目的是确保婚礼仪式的顺利进行，体现出婚礼的庄重和美好。
3. 宴会礼仪文书: 宴会礼仪文书是一种规范和指导宴会上的行为规范的文书。
它们包括客人进场时的礼仪流程、用餐礼仪的要求、敬酒和敬茶的规范、宴会致辞的范例等方面的内容。
这些文书的目的是确保宴会的氛围愉快、宾主双方能够和谐相处。
4. 葬礼礼仪文书: 葬礼礼仪文书是一种关于丧葬仪式的规范和指导的文书。
它们指导了悼念活动的举办方式、祭祀仪式的流程、遗体安置与送葬的礼仪、悼词的撰写与演讲等方面的内容。
这些文书的目的是给予逝者合适的墓地敬礼与缅怀，同时安慰丧家悲痛的心情。
5. 书信礼仪文书: 书信礼仪文书是一种规范和指导书信写作的文书。
它们包括信件格式的要求、称谓和致辞的规范、语言和措辞的注意事项等方面的内容。
这些文书的目的是确保书信具有礼貌、尊重和得体的表达方式，使得沟通更加有效。
这些礼仪文书的存在，凝聚了人们对于社交礼仪和行为标准的共识，对于维护社会秩序、促进人与人之间的和谐相处至关重要。
礼仪文书是社会交往的一种重要文化表达形式，它们借助文字规范化和指导化社交行为，旨在维护社会秩序和促进人际关系的和谐发展。
以下将对冠冕礼仪文书、婚礼礼仪文书、宴会礼仪文书、葬礼礼仪文书以及书信礼仪文书等进行更深入的探讨。
冠冕礼仪文书是一种涉及加冕仪式的书面文书，它们规范并指导着王室或贵族的加冕仪式。
礼仪文书：欢迎词
礼仪文书：欢迎词欢迎词是在迎接宾客的仪式上，主人对宾客表示热烈欢迎的致辞。
祝酒词是在欢迎、欢送以及庆祝、招待宴会上，宾主互相祝酒时发表的祝词。
在欢迎或欢送宴会、酒会上所致的欢迎词和欢送词加上祝酒的内容，也可称为祝酒词。
欢迎词、欢送词和祝酒词是一种重要的礼仪文书，同时也是一种宣示性文书。
在向客人表达欢迎、欢送、感谢、庆贺、祝愿的真挚情意同时，还可以阐明主办方对会议活动主张，对会议活动的成果提出预期或评价，对将来的合作提出希望。
欢迎词和祝酒词的结构和写法1.标题。
一般由仪式名称和“欢迎词〞或“欢送词〞组成，如《世界客属第十九届恳亲大会暨客家文化节开幕式欢迎词》。
如果仪式名称中已经有“欢迎〞或“欢送〞的标记字样，可将“欢迎词〞和“欢送词〞改为“致辞〞。
以避免文字重复，如《在**博览会欢送宴会上的致辞》。
2.日期。
标题之下居中标明致辞的具体日期。
3.致辞人姓名。
日期之下居中标明致辞人的身份和姓名。
4.称呼。
欢迎词和欢送词的对象性很强，因此，称呼也要有明确的对象性。
具体写法有两种：一种是先称呼欢迎或欢送的对象，然后称呼在座的其他对象。
如果使用这种称呼，下面正文中提到欢迎或欢送对象时，要用特称。
正文(1)欢迎词的正文。
开头先用简洁的语言表白对来宾的光临表示热烈欢迎和感谢之意，给客人一种“宾至如归〞、“温暖如春〞的亲切感。
主体部分可因人因事，灵活多样。
或交代举办活动的背景、目的、意义以及本次活动的特点；或回忆历史上双方友好交往、愉快合作所取得的成果，赞美友情，阐明共同面临的挑战和任务，期待进一步发展友谊、强化互信与合作，等等。
结尾部分用简短的语言一直宾表示合格的祝愿，并预祝活动取得圆满成功。
(2)祝酒词的正文。
祝酒词既可以表示是欢迎或欢送，也可以是互相庆贺会谈成功、项目投产、工程完工等。
表示欢迎会欢送的祝酒词，开头和主体部分的写法与欢迎词和欢送词一致。
2.题目：简述礼仪致辞的写作要求礼仪致辞的要求1领导讲话稿写作〔七〕—礼仪、文体活动讲话稿〔致词〕的写作第一节礼仪讲话稿〔致词〕一、礼仪讲话〔致词〕的概念礼仪讲话〔致词〕，是指领带干部在迎送宾客、寿辰庆典、结婚礼仪等特定场合中，宾主双方或一方所发表庆贺的一种礼仪性讲话。
礼仪文书.(请柬、祝词、邀请函、悼词等)
第四章礼仪文书第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的概念礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。
二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义1、地域性和民族性礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。
除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。
2、情感性礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。
比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问……，这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。
3、规范性礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。
三、礼仪文书的种类礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。
可以大致分为以下几类：1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。
2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。
3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。
4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。
5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。
6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。
第二节请柬邀请函聘书请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。
一、请柬（一）请柬的概念、特点及种类。
1、请柬的概念请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。
2、请柬的特点请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。
3、请柬的分类从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。
礼仪文书
请柬、欢迎词、答谢词、 欢送词、贺信
请柬
（一）概念
通常也叫请帖、简帖、柬帖，是为邀请
客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰和
重要会议等而发出的一种书面形式的通知。
在决定比较重大的事项或庄重的场合，如
规格较高的会议、宴请、展览等，需要宾客参 加时通常都发出请柬。
一般用套红制成帖子形式。
欢聚的美好时光，对主人的盛情款待表示衷心 的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定，热 忱真诚向主人表示感谢。
以下是答谢词，请同学们在阅读之后，归 纳答谢词的主体部分包含的内容。
答谢词
尊敬的×××先生，尊敬的×××集团公司的朋友们：
首先，请允许我代表代表团全体成员对×××先生及×××集团公司对
（四）请柬的结构和写法
结尾： 写上礼节性问候语或恭候语 。 如“敬请光临”、“致以敬礼”、“恭候指导”
等。
5.落款：标明邀请者（单位或个人）的名称和发 柬日期。
（五）请柬的写作要求
1.发请柬的目的要明确，时间、地点要准确。 2.如果有需要注意的事项如联系人、联系电话、食宿或
携带物品、文件要求、交通路线等，要在请柬的后面注 明。 3.如果有签到卡，可把签到卡附在请柬里。 4.请柬的措词要简洁、文雅，除用礼貌用语外，语气带 有希望、请求之意，以表诚心。 5.要精心制作柬贴。力求美观悦目，书写工整流畅，把 柬贴制成一个有珍藏价值的纪念品。若购买制好的现成 请柬，要注意字迹必须端正工整，以示尊重对方。
欢迎词的基本格式
3．正文 在称呼的下一行空两格开始写。
(1)开头。写明事由，通常介绍来宾访问的背景情况，对客 人的来访表示欢迎、问候或致意；
(2)主体。阐述和回顾宾主双方在共同的领域的合作内容， 同时要指出来宾本次到访的现实意义和历史意义。
礼仪文书：答谢词的格式
礼仪文书：答谢词的格式尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！首先，我要衷心感谢在座的每一位领导和同事对我工作的大力支持和悉心指导。
感谢你们对我所做的工作的认可和鼓励，让我深感荣幸和自豪。
在这里，我要特别感谢我的上级领导们，感谢你们无私奉献、悉心指导和不断提携。
是你们给予我前行的动力，让我在工作中有了提升和成长的机会。
在工作中，你们一直是我学习的榜样，是我奋斗的目标。
感谢你们把工作中的智慧和经验传授给我，帮助我不断提高自我。
同时，我还要感谢我的同事们，感谢你们一直以来的支持和鼓励。
是你们在工作中给予我帮助和理解，让我感到温暖和亲近。
我们在一起共事的日子里，相互合作，互相支持，形成了和谐的工作氛围。
感谢你们对我的信任和友情，让我更加勤奋、努力地工作，为公司的发展做出了一份力量。
此外，我还要感谢公司各部门的同事们，感谢你们在工作中的配合和付出。
是你们默默无闻地付出了许多，为公司的顺利运行起到了重要作用。
在这里，我代表公司向所有的员工表达衷心的感谢，感谢你们的勤劳与付出。
最后，我要感谢我的家人。
你们一直在背后默默地支持我，给予我鼓励和理解。
是你们的爱和关心，让我在工作中勇往直前，面对挑战，追求梦想。
没有你们的支持，我无法取得今天的成绩。
感谢每一位领导和同事对我的信任和支持，这份感谢是发自内心的。
我以此为动力，将更加努力地工作，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家！再次感谢每一位领导和同事对我的支持和关心。
我深知，一个人的成功和成长离不开集体的支持和帮助。
正是通过大家的鼓励和指导，我才能够不断地提升自己，在工作中取得不菲的成绩。
在刚开始工作的时候，我对很多事情都感到迷茫和困惑，甚至有些畏惧。
然而，有幸能够遇到这么一群热心肠的领导和同事们，你们总是耐心地解答我的问题，指引我走出困境。
无论是工作中遇到的实际问题，还是职业发展上的疑虑，你们总是给我最中肯的建议和帮助，让我能够更加明确自己的方向，不断进步。
除了在工作上的指导和支持，你们还经常给我提供机会去接触一些新的项目和任务。
礼仪文书：唁电(电唁)
礼仪文书：唁电（电唁）敬爱的X先生/女士，我衷心地向您表达我的哀悼之情，对于X先生/女士的不幸逝世，我深感痛心。
在X先生/女士生前，我们有幸结识，并有许多珍贵的回忆。
X先生/女士是一位非常仁慈、聪明和善良的人，他/她无私地奉献自己的时间和精力来帮助他人。
他/她的离世是我们所有人的巨大损失。
我还记得和X先生/女士一起度过的愉快时光，我们一起参加社交活动、分享心灵的交流和互相支持。
他/她总是以和蔼可亲的态度对待每个人，并乐于帮助他人解决问题。
X先生/女士的离开对我们来说是一次沉重的打击，我们将永远怀念他/她。
我在此代表我自己以及其他和X先生/女士有着合作关系的人们向他/她的家人表达最深切的慰问。
我们的心与他们一同悲痛，并为他们的无限损失感到无比痛心。
希望家人能够在这段艰难的时期中坚强地面对挑战，并从亲朋好友的支持中找到力量。
我对这个世界因为X先生/女士的离世而失去了一颗闪耀的明星感到无比悲痛。
我们将永远怀念他/她，他/她将留在我们心中的回忆永不磨灭。
请接受我最深切的慰问和哀悼之意。
此致，[你的姓名]敬爱的X先生/女士，我衷心地向您表达我的哀悼之情，对于X先生/女士的不幸逝世，我深感痛心。
在X先生/女士生前，我们有幸结识，并有许多珍贵的回忆。
X先生/女士是一位非常仁慈、聪明和善良的人，他/她无私地奉献自己的时间和精力来帮助他人。
他/她的离世是我们所有人的巨大损失。
我还记得和X先生/女士一起度过的愉快时光，我们一起参加社交活动、分享心灵的交流和互相支持。
他/她总是以和蔼可亲的态度对待每个人，并乐于帮助他人解决问题。
X先生/女士的离开对我们来说是一次沉重的打击，我们将永远怀念他/她。
X先生/女士对待工作充满热情，他/她的职业道德和专业精神一直都是我们学习的榜样。
他/她总是严谨认真地对待每一个工作细节，以求达到更高的质量标准。
他/她的同事们都对他/她的工作态度和付出深表敬佩。
X先生/女士对于团队合作的重要性有着深刻的理解，并始终以和谐交流的方式与团队成员合作，创造出了一个积极的工作环境。
礼仪文书概述
第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的含义礼仪是礼节和仪式的总称，它主要是用来调整人与人之间的关系的。
礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书，二、礼仪文书的分类及其写作特点礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。
请柬，是请客用的通知书。
祝辞，是对人、对事表示的言辞或文章。
题词，是为留作纪念而体协的文字。
卟告，是一种报丧的文书。
悼词，是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。
礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感，必须根据一定的场合或一定的条件加以运用，决不可混淆。
邀请，要言词恳切；哀悼，要哀伤情真。
在写作这类问题时，一定要自然而有分寸地表达出来。
第二节请柬和祝词一、请柬（一）请柬地含义与特征请柬，也称请帖。
它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。
请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。
它虽属书信类，但又与书信有所区别。
一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。
请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。
即使被邀请的对象近在咫尺，也须用请柬，以示对被邀请者的尊重，表明邀请者的诚意和郑重态度。
请柬比一般书信更具有庄重性。
（二）请柬的写法和要求1.请柬的写法请柬一般要写明一下几个方面的内容。
（1）封面：请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。
不用封面的请柬，就在第一行的中间写“请柬”二字。
（2）被邀请者的名称：第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。
（3）正文：写明邀请参加的活动内容，如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。
交待举行活动的时间、地点及其他应知事项。
正文末尾要写上“敬请参加”、“敬请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。
（4）结尾：请柬的结尾要有“具礼”，在正文后或下一航空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”，或写其他礼貌用语。
（5）签署：在正文的右下方，写明邀请单位的名称或邀请者的姓名，下一航再写上发出请柬的时间另有一种写法，是在柬帖的正中写“请柬”二字，下一行空两格直接写正文，再正文下一行空两格写“此致”，在“此致”下一行顶格写被邀请的单位名称或个人姓名。
第二节 几种常用礼仪文书的写作[共12页]
![第二节 几种常用礼仪文书的写作[共12页]](https://img.taocdn.com/s3/m/95717d5f84868762caaed5e5.png)
第五章 礼仪文书1．约请类约请类有请柬、邀请书等，用于婚嫁、庆典等喜庆场合。
2．祝贺类祝贺类有贺词（贺电）、祝酒词等，用于会议、宴会等交际场合。
3．答谢类答谢类有答谢词、感谢信等，用于受惠和受助后表达谢意。
4．关怀类关怀类有慰问信等，用于表达关心、安慰、安抚之情。
5．纪念类纪念类有唁电、悼词、祭文等，用于对死者的追悼、怀念。
实际上礼仪文书还不止以上这些种类，还有不少有待进一步研究和探讨。
需要说明的是，以上分类只是从某一个角度去考虑的，实际上还有其他的分类法，分出的结果与此有较大区别，如有的分类法把感谢信、慰问信、贺信等分为一类，把贺词、祝酒词、欢迎词、欢送词等分为一类。
各有各的角度，各有各的分法，不必拘泥于形式。
第二节 几种常用礼仪文书的写作礼仪文书的篇幅一般都不大，形制较小，但由于适用的场合和对象不同，其写作方面也不同，以至于不可能所有的礼仪文书都套用某一种格式，要因文而异。
下面仅就日常生活和工作中常见、常用的几种礼仪文书介绍其写作的格式和要求。
一、请柬（一）请柬的含义请柬通常也称请帖，是邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。
请柬一般用于联谊会、友好交往、重要会议和各种纪念活动及婚宴、寿筵、奠基、开业等仪式。
发请柬是为了表示活动举行的重要性。
（二）请柬的写作格式1．标题标题要根据请柬所采取的幅面形式和行列走向来确定。
（1）由左向右书写。
横成行、竖成篇是现代文案通行的形式。
采用这种形式时，标题的写法是：“请柬”或“请帖”两字用特大号字，醒目地横列于封面的上方正中，两字适当拉开距离，居中落位。
（2）由上向下书写。
由右向左阅读、竖向成列是中国古代的传统形式。
采用这种形式时标题的写法是：“请柬”或“请帖”两字用特大号字，上下排列，醒目地位于封面上下的中线偏上部位，两字适当拉开距离。
“请柬”或“请帖”两字一般请书法高手书写，看起来颇有文化、艺术韵味，同时能起到使版面看起来活泼的作用。
也可用粗壮的印刷体。
礼仪文书
七、申请书与倡仪书（续）
礼仪要求：说清事项和理由，考虑申请对象，注意语言表达。
（二） 倡 议 书：是单位、个人为了实现某种目标而发动、号召 他人共同参加的一种文书形式。
特
别：公开性、无明确的对象，不具备约束性
● 称呼：倡议对象
基本格式：●标题：文种或倡仪内容加文种
●正文： ①倡仪的原因、背景和意义；②写明
一、礼仪文书概述（续）
3、礼仪文书的礼仪要求：
全称体现礼貌
称谓表现尊重
礼仪体现谦虚
格式符合规范 称呼合乎礼仪 严格校对制度
二、欢迎辞、欢送辞和答谢辞
（一）欢迎辞：是在接待宾客开始时对其表示欢迎的致词。体
现了主人对客人的欢迎之意。 1、基本结构及要点：第一，致辞要有欢愉性 第二，使用口语化语言 第三，格式一般由标题+称呼+正文+落款 四部分组成
六、请柬、邀请信（续）
（二）邀请信：是参加某项活动时发出的请约性书信，它 比请柬繁杂。 基本格式：●标题：文种或活动名称加文种 ●称呼：敬语加被邀请人单位、姓名、职务
●正文：说明参加什么活动，邀请原因，活动
的时间、地点、参加人员、人数、需 要的准备等，是否要求回复。
●结尾：欢迎参加、欢迎光临、联系电话、联
上方写受幛者的姓名、称呼及所贺之事，中间 横写贺词，右下方写送幛者的姓名等。
八、题词（续）
礼仪要求：称呼正确，题词确切，署名合礼，文字 清楚。
宁建表哥为长男新婚志喜
锦堂双壁合 玉树万枝果
表弟张以林、张一国同贺
友 王 义 志 贺
喜 气 绕 朱 轩祥 云 涉 ຫໍສະໝຸດ 阁金 辉 兄 乔 迁 之 喜
五、讣告和悼词（续）
礼仪文书的种类
礼仪文书的种类
礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书，包括但不限于：
1.贺卡：用于庆祝特定场合或表达祝福。
2.请柬：用于邀请他人参加私人或正式场合。
3.名片：用于介绍个人或公司信息。
4.祝贺信：用于庆祝他人的成就或生日等。
5.慰问信：用于安慰他人，表达关心与同情。
6.感谢信：用于表达对他人的帮助或礼物的感激。
7.喜报：用于宣布好消息，如升职、结婚等。
8.祝酒词：用于宴会或庆祝活动中，表达祝福或感谢。
9.祝寿词：用于庆祝长辈的生日，表达敬意和祝福。
10.礼笺：用于致以问候或祝贺，表达友情或感激。
11.对联：通常在春节时使用，表达对幸福生活的期望和祝福。
以上只是礼仪文书的一部分种类。
礼仪文书
第八章
礼仪文书
在日常的工作、生活中、一些机关、团体、企 事业单位或个人，经常需要进行某些礼节性的交 往活动，写一些礼俗性的应用文章。
请柬、邀请信、贺信、贺词、祝词、题 词、悼文慰问信……….
一、 概念 礼仪文书是指国家机关、企事业单位、 社会团体或个人在社会交往、礼仪活动 和商务活动中常用的各类文书，是在各 种不同场合，根据不同的情况，遵循相 应的习俗和人情所撰写的礼仪文字材料。 二、 种类 按照内容与性质，礼仪文书可分为迎 送、庆贺、邀聘、慰谢、祭吊五大类。
第一节 贺信与贺词
• 一、贺信
• （一）贺信的概念与范例 • 贺信是机关、团体、单位向取得重大成 就、有突出成绩或喜庆之事的有关单位或人 员表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书。
• 【范例】
• 【评析】 • 这是一封祝贺公司揭牌的贺信，正 文由“祝贺”、“回顾和肯定”、“希 望”三部分构成，结构完整。该篇贺信 称呼得体，言辞雅重，表达准确，情感 真挚，属贺信佳作。
• （四）贺词的写作注意事项与病例评析
1．写作注意事项
1）用语热情、真挚 2）篇幅精悍、短小
2．病例评析
• 【病例】
• 【评析】 • 这篇贺词首先向对象致意，祝贺 对象并展望未来美好前景。本文的语言 热情洋溢，充满喜庆，满怀诚意地表达 自己的良好祝愿。但不应使用辩论、谴 责批评等词句和语气。如 “不过我在这 里奉劝商家不要唯利是图，多给顾客让 利。” 应改为 “然而你们却说：‘我们 从事的是文明事业，我们就要有别人没 有的新风尚，生财有道，以德为先，以 信为本。’
• 二、聘书的基本知识
1．聘书的特点
1）聘任性 分，可分为岗位聘书、职称聘书和荣 誉聘书等。 按形式分，可分为书信式聘书和表格式聘书。
第三章 公关礼仪类文书
第三章 公关礼仪类文书
第三节 感 谢 信
第三章 公关礼仪类文书
一、概念与特点 (一) 概念 感谢信是对关心、帮助和支持过自己的单位或个人表示感谢的文书。感谢信不仅有感谢之情，还有赞扬和表彰之意。 (二) 特点 1. 对象的多维性 请柬的对象是个体；感谢信与邀请函、慰问信、贺信一样，对象可以是个体，也可以是群体。 2. 语气的抒情性 请柬与邀请函要用期请的语言；慰问信用问候与安慰的语言；贺信用祝贺的语言；感谢信要用感谢的语言，因而带有感谢 性。请柬与邀请函实话实说，不能抒情；感谢信却常用“衷心地感谢”“热切地希望”等抒情语言，因而和慰问信、贺信一样， 具有抒情性。 3. 制发的事后性 请柬和邀请函都是事前制发；贺信和慰问信在事中制发；感谢信在事后发出，因而具有制发的事后性。 二、分类 1. 感谢养育类 感谢长辈的养育之恩时写给长辈的信，属于养育感谢信。
第三章 公关礼仪类文书
第四节 申 请 书
第三章公关礼仪类文书
一、概念与特点 (一) 概念 申请书也叫申请信，是个人、单位或集体向有关上级组织、机关、团体、领导提出要求或请求时所写的一种专用书信。它 在日常学习、工作和生活中被广泛应用。 (二) 特点 1. 写作的事前性 申请书是对某事的处理提出申请要求，希望事情结果能达到自己的目的，因此申请书必须在事前提交。 2. 语气的期请性 申请书是申请人向有关主管部门表达意愿、说明理由、请求批转的文书，因此需要用期请的语气说话，而不能用强硬的语 气说话。 3. 事项的单一性 申请书只能一文一事，如果有若干申请事项，则要用若干份申请。 二、写作的基本格式 申请书一般包括标题、称谓、正文、结尾和落款五部分。
第三章 公关礼仪类文书
2. 正文 正文是启事的主体，因启事所说明的事项不同而有差异，总的要求是写明启事内容，包括原因、要求等，具体事项较多的， 可分条列项。不同类的启事，其正文的写法是各不相同的。 1) 寻物启事 寻物启事在丢失了东西，希望大家帮助寻找时使用。在正文的开头最好写上“由于本人不慎”将东西丢失的字句，这样既 表示谦虚，又说明丢失东西的责任在于自己一方，使拾物者在交还时不至于有所顾虑。正文一定要把要寻找东西的特征、记号、 式样、丢失的时间地点和联系方式写清楚，需要时还要写明酬谢方式。 2) 招领启事 如果拾到东西，又不知失主是谁，就可写一份招领启事，请失主前来认领失物。撰写招领启事时，须写清拾到物品的名称 和联系方法，便于失主前来认领。至于所拾物品的具体数量、详细特征、丢失的时间地点等，没必要全部写出，可以待认领者 前来一一核对，以防冒领。 3) 征文启事 征文启事是因某种需要或配合某项活动征求稿件时使用的一种启事。这种启事要写明征文单位或组织的名称、征稿的范围 或对象、征文的目的和意义、稿件的内容和形式、写作的要求和注意事项、投稿的方法和截止日期等，还可写上奖励办法、评 委会名单及其他事项。启事中要表明主办单位的诚意，希望大家积极支持，踊跃投稿。
礼仪文书概述
礼仪文书概述————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的含义礼仪是礼节和仪式的总称，它主要是用来调整人与人之间的关系的。
礼仪活动中使用的各类文书统称为礼仪文书，二、礼仪文书的分类及其写作特点礼仪文书包括请柬、祝辞、题词、仆告、悼词等常用文体。
请柬，是请客用的通知书。
祝辞，是对人、对事表示的言辞或文章。
题词，是为留作纪念而体协的文字。
卟告，是一种报丧的文书。
悼词，是指向死者表示哀悼、缅怀与敬意的一切形式的悼念性文章。
礼仪文书的写作要求切姓氏、切时日、切年龄、切身份、切情感，必须根据一定的场合或一定的条件加以运用，决不可混淆。
邀请，要言词恳切；哀悼，要哀伤情真。
在写作这类问题时，一定要自然而有分寸地表达出来。
第二节请柬和祝词一、请柬（一）请柬地含义与特征请柬，也称请帖。
它是单位或个人邀请有关人士出席会议、参加某项活动而发出地通知书。
请柬是在不同社交场合经常使用地一种礼仪性专用书信。
它虽属书信类，但又与书信有所区别。
一般书信通常是在双方不便或不宜直接交谈时使用的。
请柬则是逢重大事情或在庄重场合才使用的。
即使被邀请的对象近在咫尺，也须用请柬，以示对被邀请者的尊重，表明邀请者的诚意和郑重态度。
请柬比一般书信更具有庄重性。
（二）请柬的写法和要求1.请柬的写法请柬一般要写明一下几个方面的内容。
（1）封面：请柬的封面要写明“请柬”或“请帖”字样。
不用封面的请柬，就在第一行的中间写“请柬”二字。
（2）被邀请者的名称：第一行顶格写被邀请者单位名称或个人姓名。
（3）正文：写明邀请参加的活动内容，如座谈会、展览会、婚礼、生日宴会等。
交待举行活动的时间、地点及其他应知事项。
正文末尾要写上“敬请参加”、“敬请届时光临”、“敬请光临指导”等敬辞。
（4）结尾：请柬的结尾要有“具礼”，在正文后或下一航空两格写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”，或写其他礼貌用语。
礼仪文书：国书、全权证书、授权证书、委任书
礼仪文书：国书、全权证书、授权证书、委任书尊敬的先生/女士：敬启者，我谨代表（国家/组织/个人）以最殷切的问候和诚挚的祝福，向您致以最亲切的问候。
首先，我们由衷地感谢您对（国家/组织/个人）的关注和支持。
您的信任和支持是我们不懈努力的动力源泉。
我荣幸地宣布，我们已经聘请您作为（国家/组织/个人）的特使，以代表我们在特定事务上行使全权。
在您的领导和指导下，我们期待着与（国家/组织）建立更紧密的合作关系，共同推动我们共同的目标和愿景。
为确保您的权力被充分认可和尊重，我特此发给您全权证书，确认您作为我们的特使在（特定事务）中拥有不可撤销的授权，并享有所有必要的权力和权限。
我们相信，在您的英明领导下，我们将能够更好地完成主要任务，并为（国家/组织/个人）创造更大的荣耀。
随信附上了您的全权证书，请您仔细阅读并妥善保存。
如有需要，我们会提供您所需的任何支持和协助，以确保您在代表我们的过程中获得最大程度的成功和满足感。
同时，我们诚挚地希望您继续保持与我们的密切联系，并在特定事务的处理中及时向我们提供反馈和建议。
我们深信，通过我们的合作与合力，我们将共同实现我们的共同愿景和使命，为（国家/组织/个人）的繁荣和发展作出积极的贡献。
最后，我要再次感谢您对我们的信任和支持，期待着与您共同开展这一激动人心的旅程。
衷心祝愿您在担任特使期间，取得辉煌的成就！真诚地，（您的姓名）（职务/头衔）日期亲爱的先生/女士：非常感谢您对我们的关注和支持。
在担任特使的职责下，您将在特定事务上行使全权，这是对您个人才能和领导能力的高度认可。
全权证书是一份具有重要意义的文件，它确认了您作为我们的特使在特定事务上所拥有的全面授权和责任。
这意味着您将代表我们的利益和目标，与国际社会和其他相关组织进行紧密合作，推动与我们的合作伙伴之间的关系，以实现共同的目标。
作为特使，您的责任和使命将十分重大。
您将面临不同的文化、社会和政治环境，需要灵活应对各种挑战。
礼仪文书：贺函、贺电
礼仪文书：贺函、贺电尊敬的xxx先生/女士：您好！在这个特殊的日子里，我代表全体员工向您表示最热烈的祝贺和诚挚的祝福！首先，非常感谢您对我们公司的支持和合作。
正是因为有您的信任和关注，我们才能不断取得发展和进步。
这一份成功的背后，离不开您的个人努力和智慧。
您始终以身作则，以高尚的品质和专业的态度示范给我们每一位员工；您总是耐心聆听我们的建议和意见，并及时做出正确的决策。
您无私的奉献和无限的激励，让我们不断充实自我、追求卓越。
同时，感谢您对员工的关爱与关怀。
您时刻关心员工的生活和工作情况，为我们提供一个良好的工作环境，让我们感受到了家的温暖。
您不仅倾听我们的需求和困惑，还为我们提供了很多培训和发展的机会，让我们能够不断提升自己，为公司发展贡献更多的力量。
在今天这个特别的日子，我们衷心祝愿您事业成功、身体健康、家庭幸福！在未来的日子里，我们将一如既往地支持和配合您的工作，与您携手共进，共同促进公司的繁荣和发展。
最后，再次向您致以最诚挚的祝贺和感谢！让我们携手共进，共同创造更加美好的明天！再次祝贺您！此致礼，xxx公司全体员工尊敬的xxx先生/女士：您好！在这个特殊的日子里，我代表全体员工向您表示最热烈的祝贺和诚挚的祝福！首先，非常感谢您对我们公司的支持和合作。
正是因为有您的信任和关注，我们才能不断取得发展和进步。
这一份成功的背后，离不开您的个人努力和智慧。
您始终以身作则，以高尚的品质和专业的态度示范给我们每一位员工；您总是耐心聆听我们的建议和意见，并及时做出正确的决策。
您无私的奉献和无限的激励，让我们不断充实自我、追求卓越。
同时，感谢您对员工的关爱与关怀。
您时刻关心员工的生活和工作情况，为我们提供一个良好的工作环境，让我们感受到了家的温暖。
您不仅倾听我们的需求和困惑，还为我们提供了很多培训和发展的机会，让我们能够不断提升自己，为公司发展贡献更多的力量。
您作为我们的领导者，展现了卓越的领导能力和智慧。
礼仪文书的特点
礼仪文书是指用于礼仪场合的书面文字材料，通常用于表达敬意、祝贺、感谢、慰问等情感和礼仪上的需求。
礼仪文书的特点包括：
1. 礼节性：礼仪文书需要遵守一定的礼节规范，语言要得体、文雅、庄重，不能出现粗鄙、失礼的言辞。
2. 格式性：礼仪文书需要符合一定的格式要求，包括信头、抬头、正文、署名等部分的排列顺序和格式要求。
3. 针对性：礼仪文书的内容需要根据不同的对象、场合和目的进行具体的定制和调整，以达到最好的效果。
4. 情感性：礼仪文书需要表达真挚的情感和敬意，语言要真诚、感人，能够引起读者的共鸣和感动。
5. 文化性：礼仪文书需要符合一定的文化传统和习俗，语言要符合地域、民族、宗教等方面的文化背景和习惯。
6. 综合性：礼仪文书需要综合考虑多个方面的因素，包括礼节、格式、内容、情感、文化等，以达到最佳的表达效果。
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第二节 致辞类文书
2.称谓 称呼写作标题下左侧顶格处，独占一行，用冒号领起下文。 3.正文 演讲稿的正文由开头、主体、结尾三部分组成。 (1)开头。常见的开头方式有以下几种 第一开门见山、点明主题。 第二，设问祈使，制造悬念。 第三，演示实物，巧妙切人。 第四，巧用名言，借题发挥。 第五，幽默风趣，愉悦开篇 第六，介绍情况，说明缘由。
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第一节 书信类文书
2.称谓。 标题下空一行，顶格处写明被慰问者的名称或姓名称呼。 3.正文。 (1)用简洁的话说明慰问的原因、背景。 (2)慰问缘由或慰问事项。 (3)是写慰问信的单位或个人的愿望或个人的愿望和决心。 (4)结合当前形势和任务提出希望或鼓励对方战胜困难。 4.结语。 用一句鼓励或祝愿的话做结束语。 5.署名与日期。 位置右下方，分两行写。
(一)概念
欢迎词，是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公 共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。
(二)特点
1.看对象说话 2.看场合说话 3.热情而不失分寸 4.关于称呼 5.欢快性 6.口语性
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第二节 致辞类文书
(三)写作格式
写作因落在对宾客的热烈欢迎之情上，要体现出迎客的诚意。 会议欢迎词的结构由标题、称谓、开头、正文、结语、署名 六部分构成。
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第二节 致辞类文书
(2)主体部分 主体部分全面展开论述，突出讲话中心，把全部所要表达的
内容逐层交待清楚，给观众留下深刻的印象。总的要求是寄 情于理，寓理于事，绪论结合，把叙事、说理、抒情熔于一 炉。 第一，主题鲜明。 第二，材料典型。 第三，结构清晰。
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全部事实，语言要准确、简明扼要。 4.结语。 写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”
四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话。 5.署名、日期。 在正文右下方一署上证明单位(或个人)名称(姓名)，并由证
明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。
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第一节 书信类文书
1.标题。 标题有两种形式。 (1)欢迎场合或对象加文种构成 (2)用文种“欢迎词”作标题
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第二节 致辞类文书
2.称呼。 提行顶格加冒号称呼对象。 3.开头 用一句话表示欢迎的意思。 4.正文。 正文说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往
的意义。 5.结语 用敬语表示祝愿。
期、附信等几部分。 (1)称呼。 开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和
礼貌。 (2)正文。 这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的
内容，都在这里表述。
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第一节 书信类文书
(3)结语。 一般是写表示祝愿或敬意的话。 (4)署名。 是书信的最后一行，署上写信人的姓名。 (5)附言。 有四种情况: 第一，附告详细地址。 第二，托带问候的话。 第三，附件说明。 第四，附加的话。
第二节 致辞类文书
(3)结尾部分。结尾有以下几种方法。 第一，深化主题。 第二，催人奋进。 第三，警句生色。 第四，强化要点。 第五，幽默生色。
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第二节 致辞类文书
(五)演讲词的写作应注意的几个方面
1.要弄清演讲的目的，就是为什么而讲，这是演讲词写作的 前提;
2.要弄清听众，就是要弄清对什么人讲，这样才能根据听众 的特点有的放矢，也才可能引起听众的共鸣;
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第一节 书信类文书
三、证明信 (一)概念
证明信是以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某 人身份、经历或者有关事件的真实情况的一种专用书信。通 常也被称为“证明”。
(二)类型
证明信可分为组织证明信和个人证明信，刷证明信。目前， 常用的证明信有三种:
第一种，作为材料存人档案的证明信。 第二种，证明丢失证件等情况属实的证明信。 第三种，作为证件用的证明信。
四、个人书信 (一)概念
书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的 工具。
(二)特点
1.称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。 2.问候语要恰当。 3.要抓住重点，力求写的充实、圆满、简短。
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第一节 书信类文书
(三)写作要求
一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西， 信瓤则是信的正文。
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第二节 致辞类文书
一、演讲词 (一)概念
演讲词是演讲者在群众集会、公众场合或专门会议上发表个 人见解的口头演讲的文稿，也称作“演讲稿”。
演讲稿不同于讲话稿。讲话稿是领导者或其他人在各种会议 上发表的具有代表性意见的发言文字稿。二者的主要区别如 下:
1.内容不同 2.发言场合、面对对象不同 3.重点不同
3.内容要新鲜，材料要充实，这样才能有吸引力，听众才会 觉得有收获;
4.结构要清晰，条理要层层展开，要有一以贯之的线索，这 样才能有较强的逻辑性，也才会有较强的说服力和感染力;
5.语言要生动，口语化，多用短句，流畅而有节奏，这样才 适宜于演讲的氛围。
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第二节 致辞类文书
二、欢迎词
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第一节 书信类文书
(三)特点
1.内容凭证性 2.语言准确性
(四)写作要求:
不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标 题、称呼、正文、结语、署名和日期构成:
1.标题。 单独以文种做标题
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第一节 书信类文书
2.称呼。 在第二行顶格写上收文单位名称或收文人的姓名称呼 3.正文。 是证明信的主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的
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第二节 致辞类文书
致辞，亦作“致词”。指用文字或语言向人表达思想感情。 现指在举行会议或某种仪式时请具有一定身份的人讲话。
常用致辞类文书有:演讲词、欢迎词、祝词、答谢词等。 致辞类写法可以概括为五段论:一是表示感谢。二是上级部门
对该工作的态度或支持。三是本级部门对该工作的态度或者 做法。四是表态。五是再次感谢。 不同的致辞文书有不同的写法，下面对此做专项介绍。
(三)特点
1.真实性。 2.感情真挚。 3.表达方式多样。
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第一节 书信类文书
(四)写作要求
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期 五部分构成。
1.标题 可单独由文种组成，可由感谢对象和文种名称共同构成，也
可由感谢双方和文种名称构成。 2.称谓。 标题下空一行，顶格处写明被感谢的机关、单位、团体或个
第五章 礼仪性文书
第一节 书信类文书 第二节 致辞类文书 第三节 应聘类文书 第四节 条据类文书
第一节 书信类文书
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。 书信是日常生活中使用最广泛的一种应用文体。 专用书信是用于某种场合，针对某种特定事务或特定需要的
具有专门用途的书信。
(二)类型
依据不同的致谢缘由和致谢内容，答谢词可划分为两个基本 类型:
1.“谢遇型”答谢词 2.“谢恩型”答三)特点
1.内容与结构要合乎规范 2.感情要真挚、坦诚而热烈 3.评价要适度，要恰如其分 4.篇幅要简短，语言要精练
以情，以“情”这把钥匙来开启听众的心灵。
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第二节 致辞类文书
(三)特点
1.针对性 2.鲜明性 3.条理性 4.通俗性 5.适当的感情色彩
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第二节 致辞类文书
(四)写作格式
演讲词没有固定的形式，可以根据不同的对象、时间以及所 讲的问题自由灵活地安排结构方式。尽管如此，从众多的演 讲词中仍可看出，其写作格式主要有标题、称谓和正文三部 分。
第一节 书信类文书
二、慰问信 (一)概念
慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者 个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、 自然灾害、事故等)，或在节假日，向对方表示问候、关心的 应用文。
(二)类型
慰问信包括两种: 一种是表示同情安慰 另一种是在节日表示问候
人的名称或姓名，然后加上冒号。
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第一节 书信类文书
3.正文。 主要写两层意思:一是写感谢对方的理由，二是评价和赞扬，
直接表达感谢之意 4.结语。 写一些表示敬意、感激或祝福的话 5.署名与日期。 写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间
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第一节 书信类文书
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第一节 书信类文书
(三)特点
1.热情洋溢，感情真挚。 2.说到做到，切实可行。 3.文字简洁。
(四)写作要求
慰问信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期 五部分构成。
1.标题。 可单独由文种组成，可由慰问对象和文种名称共同构成，也
可由慰问双方和文种名称构成。
一、感谢信 (一)概念
感谢信是一种礼仪文书。一方受惠于另一方，应及时地表达 谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不 可少的公关手段。感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持 或关心后答谢别人的书信。
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第一节 书信类文书
(二)类型
根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种: 1.直接寄达感谢对象。 2.公开张贴。 3.媒体公开播发。
(五)写作注意事项
1.叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、 地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和 群众学习。
2.信中要洋溢着感激之情。 3.写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要
符合感谢者的身份。 4.以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。