礼品礼金登记上交管理办法
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礼品礼金上交管理办法
第一条为进一步加强公司廉政建设,不断完善监督约束机制,促进全体员工廉洁从业,根据上级有关规定,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本规定所称礼品,指馈赠的价值大于100元人民币的物品、纪念品以及低价收款的物品。礼金指馈赠的各类现金、有价证券和支付凭证。
第三条公司全体员工在工作业务往来中,不得收受礼品礼金馈赠。因各种原因未能拒收的,必须登记上交。
第四条受礼人自收受之日起(在外地收受的,自回到本单位之日起)一个月内,上交礼品礼金,并如实填写礼品礼金登记表。
第五条xx部门负责受理上交礼品礼金等钱物的收缴、登记、处置工作,并做好台账。
第六条xx部门收到上交的礼品礼金后,应开具《礼金礼品上交收据》,《收据》一式两份,并盖上部门印章,xx部门和礼品礼金上交人行各执一份。
第七条对已登记上交的礼品,可采取以下办法处理。
1.食品、烟酒等受保质期限值的物品及时在公司生产经营各项活动中统一处理。受礼人所在单位可优先申请。
2.金银、珠宝制品、艺术品、家用电器、消费卡等耐用品,可按市场价折价处理。不能确定价值的,交由相关机构鉴定。受礼人可优先购买。
3.高档办公用品,经公司领导研究,可留公司使用,由xx 部门移交XXXX部门,按照固定资产管理办法进行管理。
4.其余类别礼品按情况处理。
5.处理礼品所得款项一律上交公司财务部。财务部收到款项后,应严格按照财务制度规定进行管理,进入公司财务账。
第八条对已登记上交的现金,xx部门应定期代交款人上交公司财务部,银行进帐单原件交财务部门,复印件xx部门保存。财务部收到款项后,应严格按照财务制度规定进行管理,
进入公司财务账。
第九条对于收受礼品礼金不按规定登记上交的,一经发现,没收礼品礼金,视情节处以相应价值的50%以上罚金,并给予相应纪律处分。情节严重者,依法处理。
第十条第十一条 xx部门要认真履行职责,专人负责登记,妥善保管,如有将礼品礼金私分或据为己有的,按贪污惩处。擅自动用或造成损坏的,要赔偿损失,并给予纪律处分。
第十二条礼品礼金的登记和处理情况,每年年底之前由xx部门公布一次,并报上级纪检监察部门。礼品上交记录纳入各单位及个人年终考核指标。
第十三条公司各级领导干部及工作人员要认真执行本办法。公司xx部门将加强监督检查,对不按照规定执行的要严肃处理,并追究领导责任。
第十四条本办法适用于公司全体人员以及所有借聘、借用人员。
第十五条本办法由xx部门负责制定、解释。
第十六条本办法自下发之日起施行。
附件一:
礼品礼金上交收据
存根联编号:
收据
今收到同志交来礼品(价值元),现金(或有价证券)元。
交款人:收款人(盖章):
年月日
(盖骑缝章)
上交人保存联编号:
收据
今收到同志交来礼品(价值
元),现金(或有价证券)元。
收款人(盖章):
年月日
附件二:
礼金礼品上交、处置登记表
注:1.职务一栏填写:公司领导、中层干部、一般员工。
2.礼金含有价证券、支付凭证。
3.礼品要写明名称、数量、型号及价值,对不能确定其价值的可不填。
4.受礼经过要写明时间、地点及来源。