物业入住方案
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阳光诺林湾
业主入住方案
文件编制:
文件审核:
文件批准:
北京瑞赢酒店物业管理有限公司
满城分公司
二零零九年五月
目录
目的………………………………………………………………………………范围………………………………………………………………………………职责………………………………………………………………………………计划时间及工作安排……………………………………………………………入住流程…………………………………………………………………………人员安排…………………………………………………………………………入住当注意事项…………………………………………………………………备注………………………………………………………………………………
●目的:确保入住工作顺利进行
●范围:阳光诺林湾
●职责:
双方成立入住手续办理小组,各有组长一名,组长负责业主入住手续办理问题的协调
开发商财务部办理(2人)
1.审查购房合同、业主身份证;
2.审查一次性、分期付款人员购房收据与购房合同价是否相符,收回购房收据并开据正式购房发
票;
3.审查银行按揭客户按揭款是否到帐,购房首付款、按揭款是否与购房合同价相符,收回购房收
据并开据正式购房发票;
4.掌握按揭放款客户明细,按购房合同内容详细、规范开据房屋购买发票;
5.交房手续书的规定收取代收代支费用,并开据房产证费用收据、有限电视开户费收据(在房产
证费用收据中注明实际费用发生额以房产局票据为准);
6.发放《入住手续办理流程卡》,在“费用结清,准许入住”一栏上盖财务章1。
营销部(10人)
1.负责审查业主办证资料;
2.向客户解释有关办证事宜;
3.收资料和表格,在《入住手续办理流程卡》上签名,盖流程章2;
4.接待组(客户主任1人负责、导办人1人);
5.熟悉各小组职责和办理入住手续的整套程序;
6.负责咨询事宜,无法给予肯定答复的问题及时与领导联系;
7.导办人1人,负责说明业主办理相关手续。物业公司职责见《业主入住手续办理程序》
一、计划时间及工作安排:
可编辑
可编辑
可编辑
二、入住流程:
三、人员安排
四、入住当注意事项见附件
五、备注:
1、若业主强制要求先验房,由责任人引导业主至接待室进行解释工作,为了避免扩大影响经批准
可变换流程。
2、业主办理完毕的资料和流程统一有各流程负责保管统计,入住结束后必须将当天的资料在下班
前交于专人(签收)进行存档,各部室于当于入住结束后需开会进行总结。
3、根据业主验房单填写的时间, 必须在当天由工程维保人员进行分类汇总,第二天上午早八点提
交建设单位或工程维保单位负责人手中做好签收。
房屋质量问题处理相关人员必须在三个工作日内给予业主回复,把实际维修情况跟业主做沟通,
若是无法整改的问题,须在分类汇总时复印一份提交物业经理,以便物业经理及时与开发商工程部沟通。
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