线下活动通用标准流程图

线下活动-SOP流程图（SOP流程：标准作
事项
定目标
确定合作方和合作方式 确定活动时间、地点，讨论主题方向（讨论方向的主题 可以从调研问卷的问题和搜目前市场上其他大活动讨论 的问题做参考）
讲师人选确定和初步邀约
确定场地、茶歇价格，晚宴地点、价格
与设计团队沟通
宣传沟通： 1、微信 2、EDM 3、公司产品首页广告 4、设计banner、口播文案 讲师正式邀约（对外文件）
场地布置（会刊、折页、调查问卷、笔、水摆放到位）
音响、投影、电脑、翻页笔调试 现场摆位（桁架、签到处、指引导示）
会场布置最终确认
签到/采访
开场 上半场主题分享 开放讨论 茶歇 问卷调查 下半场主题分享 开放讨论 合影留念 晚宴
善后 活动回顾PR稿 活动现场视频剪辑
战报输出 活动复盘 讲师福利+参会人员福利开通 讲师感谢信
整理、准 备
物料发包制作
其他
信息汇总 最终确认
信息汇总 3天 整理、最
终准备
现场+最 1天 终物料确
布场
现场+最 1天 终物料确
认
现场最终 确认
活动当天 AM
（上午）
现场执行
跑流程 工作人员领取功能卡
现场执行
活Leabharlann Baidu当天 PM
（下午）
现场执行
后续推广
二次推广 善后工作
后期宣传 活动后
后期事项 数据统计
正式
、信息收 集
推广类 推广类
正式文案撰写+推广 学院报名链接上线 EDM推送 数据库首页广告 webinar口播 销售、合作方
沟通推广 类
2周 （14天）
讲师朋友圈海报 H5设计 会刊桌签
报名数据 跟进
物料制作 类
物料制作 类
物料整理
H5推广、讲师海报朋友 圈推广
推广类
报名数据 跟进 制作类
1周 （7天）
作业流程
制定活动目标、 确定合作方、合
讨论确定
时间节点 项目
1个月 （30天）
前期沟通
事项
筛选预备讲师、了解讲师基本 信息及擅长方向
前期沟通
讲师邀请文案撰写、联系邀约 讲师信息收集
3周 （21天）
确定活动主题、预热文案 确定场地、茶歇价格，晚宴地
物料设计 、信息收
集
线下活
制作灵析表单链接，主画面、 灵析背景图、微信头图、
讲师信息收集 了解讲师基本信息及擅长方向，内部确定分享议题并与 讲师沟通
物料设计
讲师细节沟通
预报名文案撰写、推送 正式文案撰写，微信推广（含讲师信息、议题） 报名链接上线
宣传沟通：EDM邮件发送
宣传沟通：线上客服、电话客服
宣传沟通：宣传口播 宣传沟通：销售 宣传沟通：合作方 宣传：朋友圈、群 讲师确定主题和大纲 报名人数、单位、客户跟进情况 讲师朋友圈海报制作 H5设计
参会反馈数据分析
动-SOP流程图（SOP流程：标准作业程序）
工作说明/控制要点
程序）
备注/参考项
会刊、桌签设计
H5推广 讲师朋友圈推广 报名人数、单位、客户跟进情况
制作类物料整理、发包制作
讲师课件收集、审核、修改
调查问卷设计、打印 活动需要物料准备
火车票／机票／酒店/红酒、饮料采购
费用暂支 截止报名、名单汇总、名单匹配 参会确认函邮件通知、短信通知 签到系统设计、打印 主持稿和ppt准备 暖场音乐、视频准备 场地踩点和细节沟通 所有物料到货（桁架、会刊、桌签、折页、笔、签到二 维码、水+瓶身贴、摄像机、三脚架、SD卡）