线下活动通用标准流程图
路演活动流程表
路演活动流程表一、前期准备1.确定路演目的和主题2.制定路演计划和时间表3.确定路演地点和场馆4.策划路演宣传方案，制作宣传物料二、宣传推广1.线上宣传：发布活动信息，制作宣传视频，发布微信公众号文章等2.线下宣传：海报、展板、彩页等物料的设计与印刷，派发到相关场所三、嘉宾邀请1.根据路演主题邀请相关领域专家或成功企业家出席活动，并约定发言时间和内容。
2.与嘉宾沟通确认行程安排并提供必要的交通食宿安排。
四、现场布置及设备准备1.确定现场布置方案，包括舞台设计、音响灯光设置等。
2.租赁所需设备，包括投影仪、音响系统、麦克风等。
五、活动执行1.签到入场：设置签到处，并提供签到表及相关资料。
2.开场致辞：由主持人进行开场致辞，介绍活动背景和嘉宾。
3.主题演讲：按照预定时间安排嘉宾发言，主持人掌控时间。
4.互动环节：设计互动环节，加强与观众的互动。
5.路演项目介绍：邀请相关企业进行路演项目介绍，展示产品、服务等。
6.抽奖环节：设置抽奖环节，增加观众参与度。
7.闭幕致辞：由主持人进行闭幕致辞，并感谢嘉宾和观众的到场。
六、后期总结1.收集反馈意见：对活动进行问卷调查，收集观众和嘉宾的反馈意见。
2.整理活动资料：整理活动现场资料和照片视频等资料。
3.总结分析：对活动成效进行总结和分析，为下一次活动提供参考。
七、注意事项1.安全保障：确保现场安全，制定应急预案。
2.时间管理：严格按照时间表执行活动流程，避免超时或延误。
3.服务质量：提供优质的服务体验，确保嘉宾和观众满意度。
店铺日常工作流程规范流程图
店铺日常工作流程规范流程图流程图说明（一）开店值班员打开店门,开启营业照明电灯,店职员陆续到岗签到，开始一天营业前的准备工作。
（二）考勤1．专卖店全体人员，应依照店长所核准安排的“轮值休工作时间表”规定来上下班及轮休（上班时间:早班10:00~18:00，中班12：00~20：00,下午班14:00~22：00）,如有特殊情况请按人事管理规定办理应有的手续.2．店职员（收银员）应着装店服,佩带胸卡,修饰好自己的仪容仪表，于上班前10分钟到岗签到。
3．所有员工应亲自签到，如有任何状况,按照“人事规定"操作及处理。
4．签到后,请将私人物品，包括：皮包，通讯器材及其他店铺规定不能携带的物品等，置放在规定的地方并上锁。
5．店职员(收银员）处理好个人物品后，迅速浏览店铺日志一遍，应准时于早上10：15参加早会（因各地区营业时间而定）.（三）早会1.早会的重要性（1）让店员明确工作目标，对目标达成有合理的管理；（2）预防出现工作失误，增强店员工作信心；（3）工作分配的合理性;（4）店员有参与感,认同工作目标的合理性，提高工作效率。
2.早会形式,（1）以自然站姿围成形开早会；（2）早会需给每人发言机会；（3）会后由主持人记录早会内容在店铺日志，便于查看；（4）主持人，店长或值员工。
3.早会流程及内容（1）店长，各位伙伴们:早上好！（2）全体员工共同大声回应：好！非常好！yes！（3）前一天的工作总结纠正。
（4）店长通报公司最新动态讨论店内人事安排，如安排顶班,放假，新人加入等.（5）确认每人每天日目标及当月总体完成情况。
（6）熟悉新品，研究各挖掘当季货品卖点更换陈列及POP等物料。
（7）早会时间控制在15分钟内。
（四）营业准备1. 准备当天备300-—-500元零钞用金，小票；2。
对店铺的清洁工作做应做到整齐干净，即：地面、玻璃、货品、门窗、灯管、柜台等;3. 店职员应对电路灯光设备,如电线、电源开关、空调、音响、收银机、pos机等安全使用检查；对货架、展示架、相关营业道具等应作完好性检查.对以上检查如发现安全问题应及时向店长报告，以便及时维护；4. 对所陈列的物品价目卡应作仔细的检查，价目卡字体端正、清晰，做到货名、产地、规格、价格齐全,以方便顾客识别;对有调价的货品应及时更换价目卡；5。
活动项目执行流程图经典
活动策划执行流程
策
戈
U
流
程
开拓、整合资源
规范、专业执行
构建、完善模式
接洽流程
策划流程
管控流程
标准管控工具：甘特图表
任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：设定任务的优先顺序。
节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记
出来。
分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人
总结流程
财务结算：
尾款催收
演员劳务结算
制作尾款结算
项目费用结算资料收集、归档
合同
方案策划、执行台本
宣传（网络、电视、报媒、杂志等）资料收集现场照片、录像
物料设计稿、照片
工作总结：
对内、对外等总结报告
参与人员评估与奖惩。
活动策划流程图
活动策划流程图活动策划是指通过规划、组织和执行一系列活动来达到特定目标的过程。
为了更好地实施活动策划工作，制作一份流程图是非常必要的，它能够清晰地展示活动策划的各个环节和流程。
下面是一份标准格式的活动策划流程图，详细描述了活动策划的各个阶段和关键步骤。
1. 确定目标和目的- 定义活动的目标和目的，明确活动的主题和定位。
- 确定活动的预期效果和受众群体。
2. 确定活动类型和形式- 根据目标和目的，确定活动的类型和形式，如庆典、展览、讲座等。
- 考虑活动的规模、时长、地点等因素。
3. 制定活动计划- 制定详细的活动计划，包括活动的时间、地点、流程、内容等。
- 确定活动所需的资源和预算。
4. 筹备活动所需资源- 确定活动所需的人力、物资、场地等资源。
- 联系相关的合作火伴和供应商，与他们进行商议和洽谈。
5. 宣传和推广活动- 制定宣传计划，选择合适的宣传渠道和方式。
- 设计宣传资料，包括海报、传单、宣传片等。
6. 确定活动的执行团队- 组建活动执行团队，明确各个成员的职责和任务。
- 进行团队培训，提高团队成员的专业素质和执行能力。
7. 实施活动- 按照活动计划和流程，组织和执行活动。
- 确保活动的顺利进行，解决可能浮现的问题和难点。
8. 监督和评估活动效果- 对活动进行监督和评估，了解活动的效果和影响。
- 采集参预者的反馈和意见，进行活动效果的分析和总结。
9. 撰写活动总结报告- 撰写活动总结报告，包括活动的目标、过程、效果等内容。
- 提出对活动改进的建议和意见。
10. 反思和改进- 对活动策划和执行过程进行反思和总结。
- 分析活动中存在的问题和不足，提出改进措施。
以上是一份标准格式的活动策划流程图，详细描述了活动策划的各个阶段和关键步骤。
在实际的活动策划过程中，可以根据具体情况进行调整和补充。
通过制定清晰的流程图，可以更好地组织和管理活动策划工作，确保活动的顺利进行和达到预期效果。
活动策划方案流程图
活动策划方案流程图一、准备阶段1.明确活动目标：确定活动的目标，例如促销、宣传或庆祝。
2.收集信息：了解目标受众、竞争对手和市场趋势等信息。
3.制定预算：根据活动目标确定预算，包括活动费用和营销费用。
4.组建团队：成立活动策划团队，包括策划、执行、宣传和财务等角色。
二、策划阶段1.确定活动主题：根据活动目标和目标受众确定活动的主题。
2.设计活动方案：制定详细的活动方案，包括活动内容、时间、地点、参与人员和预期效果等。
3.拟定时间表：制定活动的时间表，确定各项活动的具体时间和顺序。
4.寻找合作伙伴：与相关的合作伙伴洽谈合作，例如场地提供商、演讲嘉宾、供应商和赞助商等。
5.制定活动宣传计划：制定活动宣传的具体计划，包括宣传媒体、宣传方式和宣传内容等。
6.确定人员分工：根据团队成员的优势和能力确定各项工作的人员分工，并制定详细的工作职责。
三、执行阶段1.活动前准备：准备活动所需物资和设备，包括会议室布置、音响设备、展示板和礼品等。
2.组织活动：按照活动方案执行各项活动，包括会议、讲座、展示和互动等。
3.督导活动：确保活动进程顺利进行，解决可能出现的问题。
4.与合作伙伴协作：与合作伙伴密切合作，确保活动的协调进行，例如场地提供商的安排和赞助商的宣传支持等。
5.现场控制：对活动进行现场控制，包括保证活动安全、秩序和执行效果等。
四、评估阶段1.参与者反馈：收集活动参与者的反馈意见，了解他们对活动的评价和建议。
2.数据分析：对活动的数据进行分析，例如参与人数、转化率和客户满意度等。
3.总结经验：总结活动的优点和不足，提取有益的经验教训。
4.制定改进计划：根据评估结果制定改进计划，提高活动策划和执行的效果。
5.报告总结：向上级领导或相关方报告活动的结果和总结。
五、落地阶段1.落实改进计划：根据改进计划进行实施，改进活动策划和执行的不足之处。
2.复盘活动经验：对活动的整个过程进行复盘，总结活动的成功之处和需要改进的地方。
现场接待流程图
现场接待流程一、现场接待流程图（1）迎接客户:基本动作：注意事项：招商人员应仪表端正，态度亲切，并注意现场整洁。
在接待客户时，招商人员以二人为限，一人或一主一副接待为宜。
接待客户顺序及原则请参照《招商中心现场管理制度》。
（2）沙盘讲解(3)业务洽谈：基本动作注意事项：不在职权范围内的承诺应承报现场招商主管或经理通过，不可私自承诺给客户。
（4）带看现场结合工地现状和周边特征。
现场讲解规划、让客户真实感觉自己所选铺位。
尽量多说，让客户为你所吸引注意事项：带看工地路线应事先规划好，注意沿线的整洁和安全嘱咐客户带好其他随身物品客户脸数多时，不能让其走散，做到“一个都不能少”（5）定金流程（6）成交签约流程（7） 暂未成交：注意事项：暂未成效或未成交的客户依旧是客户，招商人员应该态度亲切。
及时分析未成交或暂未成交的原因，记录在案。
针对未成交或暂未成交的原因，报告现场主管或经理，视具体情况，采取相应补救措施。
（8） 填写客户资料表注意事项：（1）追踪管户要注意切入话题的选择，切忽给客户造成招商不畅、死硬推销的印象.（2）追跑客户要注意时间间隔，一般以2-3天为宜。
（3）注意追踪方式的变化：打电话，寄资料为，上门拜访，邀请参加我们的相关活动等等。
（4）二人以上与同一客户有联系时应该相互通气，统一立场，协调行动。
出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。
将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。
线下活动操作流程
线下活动操作流程线下部门工作流程第一，立项。
把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？第二，进行调查和可行性研究。
做调查，大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究。
研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
第三，提炼主题，进行创意。
头脑风暴，进行项目的创新，区别于其他项目，有自己独特的亮点，。
第四，方案论证。
进行小组讨论，论证方案可行性，最终确定方案。
第五，做出预算。
要针对项目可能产生的花销作出预算，在执行过程中以预算作为标准，尽可能减少不必要的花销。
第六，项目执行前期预热--推广宣传--开启报名--设计制作物料--落地执行--后期报道--分析总结ITT项目的操作流程一、确定目标城市根据项目需要，确定目标城市（第一阶段主要是省会城市，第二阶段扩展到其他著名地级市）二、寻找可靠承办方①通过公司内部推荐，确定合作承办方。
②通过网上搜索，主动联系多个承办方并进行沟通，最终确定合作承办方。
承办方优先级：专业的体育赛事公司》当地自行车运动协会》当地知名自行车俱乐部》当地可靠执行团队三、签订协议确定好承办方后，进行协议签订。
协议分为两种：一种是自主招商协议，允许承办方以美骑的名义进行自主招商，美骑只提供活动所需形象物料，其他部分全部由承办方来负责；一种是含执行费协议，不允许承办方任何形式的招商行为，承办方需履行协议内应尽的义务，若出现与协议相悖的行为，则会扣除相应的执行费。
四、与承办方沟通，确定目标城市赛道、路线图以及时间要求承办方寻找符合要求的赛道，并根据赛道出具相关路线图以及比赛时间，原则上一经确定不允许更改。
赛道要求：一般为总里程为10KM左右的平路环形。
若有电子计时，则不限制圈数；若无电子计时，则最多不超过3圈。
线上线下活动管理制度
活动管理制度鉴于各分支机构在市场活动申请执行的过程经常出现一些不熟流程或申请顺序错误的问题，在提交活动申请的过程中，因没有明确的规范说明，各分支机构在进行市场活动规划时缺少可参考的依据，同类活动在各分支机构的活动形式和费用预算有较大差异，活动效果参差不齐，造成了总部资金预算和活动审批的难度；为了解决以上问题，同时更好的服务分支机构市场推广活动，特制定了此活动管理制度，以明确相关的事项。
分支机构市场活动可分为两类：常规活动和非常规活动；常规活动即为回馈用户、增加用户体验而举办的线下活动，非常规活动主要是与电台等合作伙伴共同参与的展会、车友节等其它线下活动。
总部为常规活动制定了一套框架标准，即附件二的《分支机构常规市场活动框架标准》，各分支机构参照该标准策划活动、申请费用，只要符合框架内容，将快速得到审批。
非常规活动与常规活动的审批流程略有差异，采取先沟通再申报的顺序进行，详情请查看《非常规活动流程图》。
流程图涵盖了从活动申请、审批、执行，到活动的总结、报销等步骤，在排列好所有步骤的先后次序的同时，对每个环节的注意事项等进行了特别说明，详情请查看以下流程图，图中实线箭头为事件流程，虚线箭头为对应环节的注意事项或特别说明。
流程图中提到的《分支机构常规市场活动框架标准》和“市场活动考核评分”请查看附件一和附件二，活动申请、活动总结的撰写请参照附件三和附件四的模板格式。
一、常规线下活动管理流程图注：色块内容为对应事项负责人二、非常规线下活动管理流程图注：色块内容为对应事项负责人附件一：分支机构常规市场活动框架标准市场活动的策划及执行作为市场部的主要职能之一，是公司营销战略的重要组成部分，是实现公司市场目标的必要手段。
基于我公司移动互联网行业的产业特点，及市场目标的不同，活动策划与传统行业相比存在一定的差异，对市场部的策划能力也提出了一定的挑战。
通过前期各分支机构举办的活动表明，传统的线下活动无法很好实现发展用户的目标，投入与产出很难形成理想比率，所以在之后的线下活动策划过程中，将以回馈用户，增强用户粘性为主要目的。
关于线下活动项目流程介绍.ppt
包括活动开始前询问、过程中询问、结束
2、执行节点
后询问。 不要让活动过程出现联系不到负责人的情
出现特殊情况及时反映及时找到 解决办法
况，在活动前就这些问题要和负责人商定
好。
3、反馈节点
活动结束后3个工作日内反馈活动照片和 活动总结。 反馈时间在活动前和社团负责人约定好。
大区主管当时请假未到公司等不 可控情况。
及时审核，有问题沟通。
活动总结和照片反馈没有问题。
3日内打款到账。
线下活动执行和反馈：
项目要求
说明
时间要求
活动开始前一周至活动结束后一周，活动负责人手机随时保持开机随身 携带，以保证沟通畅通。
沟通要求
和社团负责人约定内容 的建议
（包含但是不是全部，要根据活动再约定其他内容） 反馈要求
活动进行前后遇到任何一件未约定好、或者双方约定没有提到的事情， 均需和大区主管商定后执行，不可私自执行。比如：横幅商定赞助60元， 结果制作的时候要65元，要提前商量；横幅印制人人logo，要印指定 logo图案和颜色，有任何更改均需商定。……等等
线下活动流程介绍
线下活动申请流程：
进度
说明
活动申请表+物料申请发给李亚静，抄送刘 洁宁在2小时内回复物料
洁宁。
预估成本
大区负责人申请流程 商讨至活动没有问题由李亚静发给薛鹏辉， 鹏辉在当天答复活动是
都可喜欢乐时光赏片会执行流程图
都可喜欢乐时光赏片会物料清单及执行流程图
请各地按照以下准备清单物料，执行活动流程。
物料将于12月寄往各参加活动城市。
都可喜赏片会物料准备清单：
一、都可喜欢乐时光赏片会一拉宝（一个，放置于电影放映厅入场处）
二、都可喜欢乐时光邀请函及回执（邀请函派送给医生，回执代表拿回统计人数）
三、Brain Discovery 广告片光盘（Cycle Meeting时已发给代表人手一份）
四、Barco 及计算机（各地自行准备，用于介绍都可喜产品幻灯片）
五、都可喜roundtable 幻灯片
六、抽奖礼品
一等奖叩诊钟套装2个
二等奖都可喜欢乐时光赏片光盘5个
三等奖都可喜产品标志订书器或键盘刷10个
流程图：。
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线下活动-SOP流程图（SOP流程：标准作
事项
定目标
确定合作方和合作方式 确定活动时间、地点，讨论主题方向（讨论方向的主题 可以从调研问卷的问题和搜目前市场上其他大活动讨论 的问题做参考）
讲师人选确定和初步邀约
确定场地、茶歇价格，晚宴地点、价格
与设计团队沟通
宣传沟通： 1、微信 2、EDM 3、公司产品首页广告 4、设计banner、口播文案 讲师正式邀约（对外文件）
作业流程
制定活动目标、 确定合作方、合
讨论确定
时间节点 项目
1个月 （30天）
前期沟通
事项
筛选预备讲师、了解讲师基本 信息及擅长方向
前期沟通
讲师邀请文案撰写、联系邀约 讲师信息收集
3周 （21天）
确定活动主题、预热文案 确定场地、茶歇价格，晚宴地
物料设计 、信息收
集
线下活
制作灵析表单链接，主画面、 灵析背景图、微信头图、
正式
、信息收 集
推广类 推广类
正式文案撰写+推广 学院报名链接上线 EDM推送 数据库首页广告 webinar口播 销售、合作方
沟通推广 类
2周 （14天）
讲师朋友圈海报 H5设计 会刊桌签
报名数据 跟进
物料制作 类
物料制作 类
物料整理
H5推广、讲师海报朋友 圈推广
推广类
报名数据 跟进 制作类
1周 （7天）
参会反馈数据分析
动-SOP流程图（SOP流程：标准作业程序）
工作说明/控制要点
程序）
备注/参考项
会刊、桌签设计
H5推广 讲师朋友圈推广 报名人数、单位、客户跟进情况
制作类物料整理、发包制作
讲师课件收集、审核、修改
调查问卷设计、打印 活动需要物料准备
火车票／机票／酒店/红酒、饮料采购
费用暂支 截止报名、名单汇总、名单匹配 参会确认函邮件通知、短信通知 签到系统设计、打印 主持稿和ppt准备 暖场音乐、视频准备 场地踩点和细节沟通 所有物料到货（桁架、会刊、桌签、折页、笔、签到二 维码、水+瓶身贴、摄像机、三脚架、SD卡）
场地布置（会刊、折页、调查问卷、笔、水摆放到位）
音响、投影、电脑、翻页笔调试 现场摆位（桁架、签到处、指引导示）
会场布置最终确认
签到/采访
开场 上半场主题分享 开放讨论 茶歇 问卷调查 下半场主题分享 开放讨论 合影留念 晚宴
善后 活动回顾PR稿 活动现场视频剪辑
战报输出 活动复盘 讲师福利+参会人员福利开通 讲师感谢信
整理、准 备
物料发包制作
其他
信息汇总 最终确认
信息汇总 3天 整理、最
终准备
现场+最 1天 终物料确
布场
现场+最 1天 终物料确
认
现场最终 确认
活动当天 AM
（上午）
现场执行
跑流程 工作人员领取功能卡
现场执行
活动当天 PM
（下午）
现场执行
后续推广
二次推广 善后工作
后期宣传 活动后
后期事项 数据统计
讲师信息收集 了解讲师基本信息
预报名文案撰写、推送 正式文案撰写，微信推广（含讲师信息、议题） 报名链接上线
宣传沟通：EDM邮件发送
宣传沟通：线上客服、电话客服
宣传沟通：宣传口播 宣传沟通：销售 宣传沟通：合作方 宣传：朋友圈、群 讲师确定主题和大纲 报名人数、单位、客户跟进情况 讲师朋友圈海报制作 H5设计