视频会议系统

视频会议系统的优势

随着社会的发展，在宽带互联网迅速普及的今天，企业的各种商业活动已经有了新的模式。突如其来的商业危机、遍布全球的分支机构，这使得企业在面临着商业机会的同时面前所未有的生存压力，为此越来越多的企业利用现代化的通信与网络技术减少商业风险，提高工作效率。其中，视频会议作为一种新兴的通信技术，迅速向新闻、金融、教育、航天、医疗等各个领域漫延，其应用范围已经远远超现“会议”的范畴，在技术培训、生产调度、紧急救援、商务谈判等方面都得到广泛应用。

视频会议桌面视频会议系统是公司最新推出的视频会议产品，它为企业用户提供了一种节省会议成本、提高工作效率的最佳模式。它采用了MPEG4的视频编码方式，适用于多种带宽条件，可以在窄带上灵活扩展到高质量、高清晰的宽带上。其优势在于能够以较少的投资，实现高性的应用，在满足传统视频会议通信基本要求的同时，还提供更丰富的会议讨论形式和功能。一经推出就受到了用户的广泛追棒，目前已经应用于各行业，这主要得益于其以下几点功能特色。

八路视频随意切换。视频会议利用先进的音视频压缩技术，可以实现八人混音的音频效果，使用户在开会进行中，所有与会者可以同时听到所有人的声音，让沟通更加流畅。另外，根据实际需求，视频会议最多可以扩展到16路语音混合。为了保证更好的使用效果，在会议进行中，所有会议成员都会显示在用户列表中，用户可以通过点击列表来显示该会员的视频图像。在整个过程中，用户可以随意切换当前画面，让使用更方便。

资源共享，协同讨论。所有的Windows程序都可以在视频会议系统中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通过共享方式让与会人员协同操作，实现远程协同办公，实时交流。而且视频会议还支持浏览器同步浏览，只要用户的电脑上安装了Windows操作系统内含的Internet Exploer浏览器，所有的会议成员就可以同时访问同一个网站的同一个页面，并且，当您点击其中的任何一个超级链接，所有的与会者也能看见新打开的页面。

丰富的会议辅助功能保证过程的完善实现。视频会议具有丰富的会议辅助功能，可以有效提高沟通的效率，以更完美的过程表现使会议顺利进行。这其中包括利用系统的文件传输功能，将会议所需要的相关资料送给每一个成员，而且各成员有权选择是否接受；在会议进行中，主持人为了征求意见，有投票控制权，主持人按下开始投票后，系统将弹出一投票设置框，可以对投票信息进行设置，如：投票主题、候选答案、是否记名、是否只选一项等，设置完成后，可以保存，也可以直接打开已设置好的信息；与会者都能根据自己的需要进行现场会议的录制，事后可以用播放器回放或者放到网上供其他同事点播；与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板；在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。另外，系统还有词典过滤功能，可以过滤那些经常出现的不文明的词汇。

灵活的WEB方式管理。为了保证会议的顺利进行，同时以有效管理节省运营成本，视频会议设置了多种管理方式。用户管理允许灵活添加、删除用户并修改信息。带宽管理可以设置会议进行所需要的带宽，即当客户端连接到服务器后，将根据服务器设定的会议带宽决定本地视频采集的帧率。频道管理允许系统管理员可以方便的开通新的会议室，并对将要召开会议进行描述，在会议中，系统会如实描述会议状态，如会议主题、主持人、当前发言人等

等。会议权限管理是必不可少了，通过它系统管理员为用户分配相应的会议频道权限，这样可以避免没有权限用户进入会议系统，干扰会议的正常运行。

安全可靠的会议控制。会议可以在主持人控制模式下进行，这时所有用户的发言和协同操作都需要会议主持人的批准，主持人在整个会议过程中拥有更高级别的控制权限，会议主持人的高级功能包括允许与会者发言、中止与会者的发言、拒绝与会者的发言申请、给予与会者控制权、拒绝与会者申请控制权、将与会者请出当前会议等等。这种方式由系统管理员统一管理的方式，可以大大提高系统的安全性与可靠性。

良好的服务扩展功能。视频会议统支持多种服务器扩展模式，可根据用户量的大小及分布情况，选择相应的服务器扩展模式。这其中包括分布式服务器扩展、分发式服务器扩展、二级服务器扩展等。当不与外界联系时，局域网内部也可以进行视频会议。

除了以上这些特色功能外，视频会议桌面视频会议系统应用也非常简单，只要用户拥有通过宽带接入互联网的计算机、摄像头、耳麦，就可以召开视频会议了。视频会议桌面视频会议系统带给用户的不仅仅是优质、便携的视频会议解决方案，而是工作效率的全面提升以及全新理念的工作模式。

建设目标：

1中国科学院视频会议系统的建设目标是，充分利用现有中国科学院网络资源、会议室环境资源和人才、技术方面的资源，运用先进的视频会议技术手段，建设以院部机关为中心并覆盖分院和所属单位，具备远程、实时、交互功能的中国科学院视频会议系统。

2视频传输系统的建设目标是：充分利用网络资源、会议室环境资源和人才、技术方面的资源，运用先进的视频会议技术手段，基于网络，建设以支队为中心并覆盖所属单位，具备远程、实时、交互功能的视频传输系统。

技术方案

视频会议系统最主要的功能，是在提供远端双方立即且面对面会谈，因此而达到会议目的。

一、金航视频会议系统概述

随着网络带宽的不断加宽，如何切实充分利用现有宽带资源、开展多种实际应用业务、提高日常办公效率、加强各地区之间的协作、节省办公消耗，使先期的大规模网络基础设施的建设成果的以充分体现。采用远程视频会议系统；从而实现远程多媒体视频会议、远程办公管理、远程业务培训、远程协同工作。

便携召开各种会议

重要职员不用再全国各地来回的奔波，通过视频会议系统就能实现异地之间进行交流沟通, 满足国际会议、新闻发布会、记者招待会、学术交流会、远程点对点或多点会议的需要。

节约经费、提高效率

视频会议系统最主要的功能，是在提供远端双方立即且面对面会谈，因此而达到会议目