地勘单位设备管理成本分析及控制措施

地勘单位设备管理成本分析及控制措施

作者：孙生维

来源：《管理观察》2010年第09期

摘要:通过对地勘单位设备管理成本构成因素的简要分析,提出以成本控制理念贯穿设备管理全过程,探讨降低设备管理成本,使设备获得最佳经济效益的途径。

关键词:设备管理成本成本控制控制措施

目前形势下地勘单位业务范围仍以地质勘查、工程勘察、灾害治理等野外项目为主,作业范围广,流动性大,其在经营活动中所产生的设备管理成本直接影响到该项目的经济效益。如果采取科学有效措施,在一定程度上可以降低设备管理成本,提高经济效益。为此,应该对设备管理成本做理性分析,寻求有效控制途径,以求得最大经济利益。

设备管理成本可认为是由购置成本、占用人力资源成本、维修保养成本、运转成本、运输成本和折旧成本几部分构成。以上构成因素中运转成本是由设备本身性能决定,不可随意加以控制和改变;地勘单位执行行业规定的折旧率,折旧成本也是不能随意改变的。所以这里所提出的成本控制只在购置成本、占用人力资源成本、维修保养成本和运输成本范围之内。

购置成本是构成设备管理成本的首要因素,往往也是份额最大的因素,决策者对野外施工作业需求和设备性能的分析判断可以对设备购置成本产生重大影响,应当慎重考虑。这种成本可以从资金来源和购置方向两方面加以控制。(1)、从资金来源上看,设备的购置首先应使用上级划拨资金或调拨设备,尽量不用或少用单位银行存款,这样可以减小或转移购置成本。(2)、从购置方向上看,要根据市场(工作)需求,通过广泛进行市场调查和技术论证,给需要购置的设备定性。然后,具体的采购活动中,尽量选购性能优越的国内生产组装产品,减少原装进口产品,这样可以免去购置国外大公司产品高额资金投入,大幅降低购置成本。比如,阿特拉斯—科普柯公司( Atlas-copco)产396空压机价格在80万人民币左右,而由日本提供技术,国内组装生产的复盛830空压机价格是59万。二者价格相差很多,性能几乎一样。

占用人力资源成本是设备管理的附属成本,即使再先进的设备也离不开人的控制和操作。一般企事业单位的一个操作人员可以同时看管多台设备,占用人力资源相对较少;地勘单位作业范围广、流动性强,设备操作人员不能做统筹安排。这种情况下,(一)可以采用分段控制办法:设备在甲工地、运输途中、乙工地分别设置固定人员看管和操作设备。这样,既可以保障设备安全,又减少了不必要的人力投入。(二)如果同一施工现场有两台以上同类型设备在使用,可暂时指定一名熟练操人员手同时兼顾多台设备或者施工进展稳定情况下由一名操作人员同时兼顾不同类型的多台设备,以求节约人力资源。这种模式目前地勘单位已经广泛采用,获得许多实践经验,效果非常明显。

设备的维修保养成本和设备的使用时间成正比,设备使用时间越长,维修保养成本越高。这里试从保养和维修两个方面进行阐述:

设备的保养是保障设备正常运行的必要手段,一般是按照设备性能要求定期进行。设备购置以后必然会购进一定数量的易损零部件以备更换,在市场上这些零部件种类繁多,价格各异,质量也相差很大。采购人员如果一味追求高标准的进口原装产品,从原厂进货,那么必然会导致购置费用昂贵,保养成本增大。倘若能通过广泛了解市场信息,实地调研,相互对比后选购质量符合生产要求,声誉较好,使用广泛的国产配件或国外副厂产品,保养成本就会降低许多。试以某国外产空压机连接盘密封配件为例,进口产品报价是9000元左右,国产加工配件只有120元,简直是天壤之别!

设备维修成本和现场管理关系密切。所以这里必须强调对设备的现场管理。施工现场必须指定专人看管设备,严格按照操作规程进行,同时配备严格的奖惩制度保障规章制度的顺利实施。这样可以从源头上降低违章操的几率,减少检修次数,降低维修成本。至于到了一定使用时间(年限)的中修、大修,只要平时保养维修工作做得扎实可靠,中、大修的费用成本相对也是很低的。

设备的运输成本在不同行业之间差别很大,地勘单位施工范围广,流动性大,设备不可避免地要经常装车运输或拖拽行走,从而产生不小的运输成本。这部分成本也可以从两方面加以控制。(1)是选择合理的运载工具、装卸工具。过大的运载、装卸工具会加大成本,造成资源浪费;太小的运载、装卸工具则不能顺利进行运输,影响工作进程。(2)是根据需要选择科学简捷的运输方式。比如设备单台单次运输比多台单次运输成本会高出许多。实际的施工过程中往往出现设备单台单运现象,增加了运输次数,延长了运输时间,也使得成本加大,要尽量避免。所以,对于运输过程,主管人员一定要根据实际情况,本着节约资金,控制成本的原则选择合适的运载工具和科学的运输方式,以求运输成本最小化。

以上是对影响地勘单位设备管理成本的构成因素进行的分析和提出有效的控制措施。在实际的设备日常管理中,只要运用成本控制理念,切实做好设备基础管理工作,将大大降低设备管理成本,使设备效能得到最大应用,进而创造最大经济效益。◆

作者简介:孙生维(1972-),男,山西省侯马市人,山西省第二地质工程勘察院物资管理科,从事设备管理。