编外合同制用人对高校人事档案管理的影响
聘用制下高校人事档案管理的问题与对策
聘用制下高校人事档案管理的问题与对策罗艳丽 岭南师范学院档案馆摘要：实行聘用制既体现高校改革的必然要求，也给高校的人事档案管理工作带来一定的挑战，如社会成员的档案意识淡薄、档案质量参差、档案重建现象频发、弃档问题严重等。
这些问题总体上来源于高校人事档案管理信息化程度低、档案管理缺乏监督、档案管理从业人员素质参差。
推进档案管理科学化，建立高校人员信息数据库，完善档案管理法律法规等，是高校人事档案管理应对挑战、解决问题的主要对策。
关键词：聘用制 高校 人事档案管理 对策聘用制是指聘用双方按照国家的法律法规，在自愿、平等、协商的原则下签订聘用合同，明确自己的权利和义务的制度。
在改革开放新时期，市场在社会资源配置中发挥着日益重要甚至是决定性的作用，随之而来的是各种资源的流动日趋加快。
受到市场需求的影响，高校格局也在发生着重大而深刻的变化，高校教师干部择优而处成了新常态。
这就需要打破传统人事管理的相对封闭性和静态性，建立一种流动的人力资源管理制度。
聘用制就是高校适应这种变化采取的新的人力资源管理制度。
聘用制下高校人事档案管理必然面临诸多问题与挑战，也必须主动适应新形势，积极实施有效的应对策略。
一、聘用制下高校人事档案管理面临的主要问题经过几十年的积累，我国高校人事档案管理工作虽然已取得了一定的成绩，但在实行聘用制的大背景下，也面临着不少问题，主要表现在以下几个方面：（一）档案意识薄弱档案事业发展的动力来源于良好的档案意识。
一个成熟的社会必然对档案高度重视，将其纳入社会发展的重要组成部分——社会系统建设之中。
社会成员也会意识到档案的重要性，并拥有成熟的档案意识，主动要求应用档案信息。
当前，由于宣传、教育、培训、管理、服务不够到位，我国社会成员的档案意识普遍淡薄。
这种状况传导到高校人事档案管理领域，就会导致出现建档归档意识、规范管理意识、优质服务意识不强等问题。
（二）档案质量参差随着高校人才聘用制的发展，人事档案无法完全适应新要求，档案更新速度滞后，内容参差，质量普遍不高。
浅谈新劳动法出台后高校编制外合同聘用人员档案管理工作的应对
浅谈新劳动法出台后高校编制外合同聘用人员档案管理工作的应对随着新劳动法的出台，高校编制外合同聘用人员档案管理工作面临着新的挑战和应对。
本文将从多个方面浅谈新劳动法出台后高校编制外合同聘用人员档案管理工作的应对措施。
一、加强档案管理意识与培训新劳动法的出台使得高校编制外合同聘用人员的档案管理变得更加严格和重要。
高校应加强全体工作人员的档案管理意识，提高对档案管理工作的重视程度。
同时，高校可以组织相关的档案管理培训，使工作人员了解新劳动法的相关要求和档案管理的流程和规范。
通过培训，提高档案管理人员的专业素养，确保档案管理工作的准确性和及时性。
二、建立健全档案管理制度针对新劳动法的要求，高校需要进一步完善和建立健全档案管理制度。
制定并落实相应的档案管理规范和流程，明确各个环节的责任和义务。
同时，建立数据安全、信息保护的制度，保障档案的机密性和完整性，防止档案信息泄露和丢失的风险。
此外，建立档案管理的监督和评估机制，加强对档案工作的管理和监督，确保档案工作的质量和效率。
三、优化档案管理流程新劳动法对高校编制外合同聘用人员的档案管理提出了更高的要求，高校应适应新的要求，优化档案管理流程。
例如，在档案归档环节，可以采用电子档案的方式，提高档案管理的效率和便利性。
同时，在档案查阅和使用环节，可以通过建立档案查询系统，提供便捷的查询服务，方便工作人员进行档案信息的检索和使用。
四、健全档案管理技术和设备为适应新劳动法对高校编制外合同聘用人员档案管理的要求，高校需要健全档案管理技术和设备。
引入先进的档案管理软件和系统，提高档案管理的自动化和信息化水平。
同时，加强档案管理设备的购置和维护，确保设备的正常运行和数据的安全存储。
通过技术和设备的支持，提高档案管理的效率和准确性。
五、加强与其他部门的沟通与合作高校编制外合同聘用人员档案管理工作需要与人力资源部门、财务部门等其他部门的密切合作。
高校应加强与其他部门的沟通与合作，共同制定相应的档案管理政策和措施。
聘用制下高校人事档案管理存在的问题及对策
托业考试英语作文范文热点作文1.. 1)目前社会上有许多人喜欢购买彩票2)分析产生这种现象的原因3)提出你的建议【思路点拨】本题属于提纲式文字命题。
提纲第1点指出一种现象，提纲第2点要求分析产生这种现象的原因，提纲第3点要求“我”针对该现象给出建议，由此可判断本文应为现象解释型作文。
根据所给提纲，本文应包含以下内容：描述当前社会上人们热衷于购买彩票的现象;分析导致人们购买彩票的原因;针对购买彩票提出一至两点“我”的建议。
【参考范文】Why Do People Like to Buy Lotteries?Nowadays, there exist all kinds of lotteries in our society, such as welfare lottery, sports lottery, computer lottery, and so forth. Anyone, whether men or women, the young or the old, may buy lottery tickets. But why do so many people like buying them?The following reasons can account for the popularity of lotteries. First of all, most people are trying their luck on lottery tickets. They have a long-cherished dream of making big money overnight. In addition, there are some people who want to make donation to public welfare by buying lottery tickets. Besides, some people buy them just for fun.As far as I am concerned, there are some risks in buying lotteries. People never should count on making big money by buying lotteries. Furthermore, lotteries to some extent are similar to gambling, so people should not spend too much money and energy on them. In a word, people should keep a clear head when buying lotteries.热点作文2. 1)现在很多漂亮的女孩子尽管没有很强的能力仍能找到很好的工作，因此一些人得出结论说外貌比能力更重要2)你是否同意?给出你的理由【思路点拨】本题属于提纲式文字命题。
取消事业单位编制对高校人力资源管理影响
取消事业单位编制对高校人力资源管理影响摘要：不久前，人力资源和社会保障部在北京举行了2022年度第二季度的新闻发布会，其中，主要发言人说明了未来―段时间的事业单位人事制度改革的任务，也就是逐渐取消高校和公立医院事业单位编制，不把它们纳入编制管理后的人事管理，而是要努力建设以合同管理为前提的用人机制，进一步拓宽聘用制度推行范围，加大对于事业编制外部人员的用人思路。
另外，在未来的工作中，要不断完善岗位设置管理体系，通过制度完善推动合同管理的发展。
不断提高招聘过程的公开性，对于不同的行业要使用不同的公开招聘途径。
除此之外，要制定详细的推动事业单位创业创新工作计划，防止机关事业单位出现“吃白饭”的不良现象。
文章通过分析高校取消事业单位编制的必然性，进一步分析了高校取消事业单位编制对于人力资源管理的影响，为相关研究者提供参考和借鉴。
关键词：高校取消事业单位编制人力资源在上文中所提及的不把高校和医院等纳入事业单位编制，就是取消了其事业单位编制，不过从本质上要保留其根本性质。
为什么不能改变其根本性质呢？是因为高校和一些公立医院在本质上具有一定的公益性，所以把它们完全市场化是不科学的，也是不现实的，因为这些单位的正常发展离不开财政拨款。
在未来的工作中，取消高校的事业单位编制，实行全员合同聘任制，有利于推动高校人力资源管理工作开展。
我国事业单位分类改革始于2022年，目前已基本完成第一阶段任务，主要内容是承担行政职能的事业单位划归或转为行政机构，从事生产经营活动的事业单位转为企业，从事公益服务的继续保留在事业单位序列，强化其公益属性。
保留下来的事业单位分为两类，承担义务教育、基础性科研、公共文化、公共卫生、基本医疗服务等基本公益服务，不能或不宜由市场配置资源的单位或机构，确定为公益一类；承担高等教育、非营利医疗等公益服务，可部分由市场配置资源的单位或机构，确定为公益二类。
公立医院、高校等公益二类单位取消事业单位编制，探索“公益”和“市场”两条腿走路，将是下一阶段事业单位分类改革的重点内容。
聘用制下高校人事档案管理的问题与对策
71决策探索2019.1下聘用制下高校人事档案管理的问题与对策 文/罗艳丽聘用制是指聘用双方按照国家的法律法规，在自愿、平等、协商的原则下签订聘用合同，明确自己的权利和义务的制度。
在改革开放新时期，市场在社会资源配置中发挥着日益重要甚至是决定性的作用，随之而来的是各种资源的流动日趋加快。
受市场需求的影响，高校教师干部择优而处成了新常态。
这就需要打破传统人事管理的相对封闭性和静态性，建立一种流动的人力资源管理制度。
聘用制就是高校适应这种趋势采取的新的人力资源管理制度。
聘用制下高校人事档案管理必然面临诸多问题与挑战，因此，必须主动适应新形势，积极采取适当的应对策略。
一、聘用制下高校人事档案管理面临的主要问题经过几十年的积累，我国高校人事档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但在实行聘用制的大背景下，也面临着不少问题，主要表现在以下几个方面。
（一）档案意识薄弱档案事业发展的动力来源于良好的档案意识。
一个成熟的社会必然对档案高度重视，并将其纳入社会发展的重要组成部分——社会系统建设之中。
社会成员也要意识到档案的重要性，并拥有成熟的档案意识，主动应用档案信息。
当前，由于宣传、教育、培训、管理、服务不到位，我国很多公民档案意识较为薄弱。
这种状况也影响到高校人事档案管理工作，会导致出现建档归档意识、规范管理意识、优质服务意识不强等问题。
（二）档案质量参差不齐随着高校人才聘用制的发展，人事档案出现了无法完全适应新要求、档案更新速度滞后、内容参差不齐、质量普遍不高等问题。
【摘要】实行聘用制既是高校改革的必然要求，也给高校的人事档案管理工作带来一定的挑战。
目前，高校人事档案管理还存在一些问题，如社会成员的档案意识淡薄、档案质量参差不齐、档案重建现象频发、弃档问题严重等。
这些问题总体来说是高校人事档案管理信息化程度低、档案管理缺乏监督、档案管理从业人员素质参差不齐造成的。
在这种情况下，推进档案管理科学化、建立高校人员信息数据库、完善档案管理法律法规等，是高校人事档案管理、解决问题的主要对策。
高校编制外聘用人员档案管理存在的问题与对策思考
高校编制外聘用人员档案管理存在的问题与对策思考作者：林未来源：《新教育时代·教师版》2018年第30期摘要：随着高校人事制度改革的不断深入和发展，高校编制外聘用人员的数量迅速增加，编制外人员的档案管理问题日益突出。
本文以高校编制外聘用人员档案管理为切入点，分析编制外人员档案管理存在的问题，探索解决对策，旨在为高校的改革发展服务，促进高校和谐发展。
关键词：高校编制外档案管理存在问题解决对策随着高校人事制度改革的不断深入和发展，高校去编制化成为未来发展的一种趋势，十多年来，大部分高校未得到重新核定事业编制。
在事业编制数有限的情况下，大众化教育加速高校发展速度，为满足教学、科研、管理、服务等需要，众多高校采用自筹经费聘用编制外人员，编制外聘用人员的数量迅速增加。
本文以广西某高校为例，对高校编制外聘用人员档案管理的问题进行分析，探索解决对策，旨在为高校的改革发展服务，促进高校和谐发展。
[1]一、高校编制外人员档案管理的现状以广西某高校为例，截止至2018年6月，该校编制外人员共527人，约占全校教职工总人数的三分之一，主要由固定期限和无固定期限临时聘用人员构成，校内按待遇执行标准不同将编制外聘用人员分为待入编、高聘、普通聘用三种类别。
上述编制外人员的档案以人事代理为主，但是按类别不同其档案代理的方式也不一样，主要分为两种：一是学校委托人才交流服务机构管理，二是个人委托人才服务机构管理。
但不管是学校委托还是个人委托人才服务机构管理，编制外聘用人员进入学校工作后的档案，学校均为个人建立工作档案，并保存在学校人事档案室或学校人事部门，委托人才交流服务机构管理的档案仅有编制外聘用人员进入学校前的部分档案。
目前，527名编制外聘用人员中，有149名人员的部分档案（即进校工作前的档案）由学校委托广西人才交流服务机构管理，部分档案（即进校工作后的档案）保存在学校人事档案室或学校人事部门；有339名人员的部分档案（即进校工作前的档案）由个人代理托管在不同的人才服务机构（工作所在地或生源地人才交流服务机构）或自行保管或无档案，部分档案（即进校工作后的档案）保存在学校人事部门；有39名人员的档案由学校人事档案室保管。
高职院外聘兼职教师档案管理的思考
高职院外聘兼职教师档案管理的思考随着国家对教育事业的不断加大投入，高职院校的建设也越来越完善，教师队伍的建设也越来越重要。
作为高职院校的一部分，外聘兼职教师在高职院校的教学工作中起着不可或缺的作用。
由于外聘兼职教师数量众多，其档案管理问题也是一个较为关键的问题。
本文将围绕高职院外聘兼职教师档案管理进行深入思考，并提出一些解决问题的思路和对策。
一、外聘兼职教师档案管理的重要性外聘兼职教师作为高职院校教师队伍的一部分，对教学工作有着直接的影响。
良好的外聘兼职教师档案管理不仅有利于对教师的资历和教学水平进行全面评估，更是有利于对教师队伍的建设和管理。
只有建立起规范完善的外聘兼职教师档案管理制度，才能更好地激发教师的积极性，提高教师队伍的整体素质。
外聘兼职教师档案管理制度的完善，对于教师队伍建设和高职院校的发展具有重要的意义。
只有在确保教师队伍的质量的前提下，才能更好地提高高职院校的教学质量和学校的整体水平。
1. 档案管理混乱。
由于外聘兼职教师的数量较多，其档案管理工作存在着管理混乱的问题。
一些外聘兼职教师的档案信息可能未能及时录入或者保存不全，甚至出现了档案遗失的情况。
2. 档案管理体系不够完善。
目前一些高职院校的外聘兼职教师档案管理体系相对薄弱，档案管理工作缺乏系统性和规范性。
这就给档案管理工作带来了一定的困难。
以上问题的存在，使得高职院校的外聘兼职教师档案管理工作略显笨拙，需要进行规范化和专业化的改进。
1. 建立完善的档案管理体系。
尤其是要建立起一整套完整、规范的外聘兼职教师档案管理制度，将档案管理工作的相关规程和流程进行明确、细致的规定，使得档案管理工作有章可循，不会出现混乱的现象。
2. 提高档案管理工作人员的专业水平。
对从事档案管理工作的人员进行专业的培训和指导，提高其档案管理工作的专业水平和规范水平。
只有做到这一点，才能够保障外聘兼职教师档案管理工作的专业化和规范化。
3. 完善档案信息系统。
高校编制外聘用人员档案管理探析
兰台世界2012·1月中旬………………………………………………………………………………………………………………………………………………………档案工作非常重要的环节。
首先，学生档案是毕业生个人人事档案的基本组成部分，其重要性在我国现行的人事管理制度下不言而喻，对其今后工作变迁、求学深造、提拔干部等各方面都发挥着不可低估的作用。
第二，学生档案为毕业生就业构筑起人事信息交流的平台，是毕业生向用人单位“自我推荐”最为有效的凭据，也是用人单位挑选人才的主要依据。
因此，保证档案的完整和准确，能全面体现学生综合素质的档案材料对大学生走向社会有很重要的意义。
从学习资格、学习成绩、奖励和处分到毕业资格的审查等，都应做到各种材料准确无误。
针对部分学生申请结业、通过补考后结业证换毕业证、延期毕业等特殊情况，教学秘书必须在其信息变动后及时对其学籍卡的相应栏更新。
档案室工作人员应对每份进档材料进行检查，相关信息栏是否填写规范、完整，学校招毕办、学院分管领导及经办人是否已签字盖章等。
特别要注意同名同姓学生的材料不能交叉装错。
在毕业生落实工作单位之后，随之而来的就是认真做好毕业生档案的转递工作。
高校毕业生档案转递要严格执行《干部人事档案转递制度》，认真按照机要档案转递程序进行。
①按照学校毕办提供的就业单位名称和地址生成毕业生“人事档案转递单”；②将档案接收部门的机要投递地址填在档案转递专用信封上；③将已经封好的毕业生档案交机要局转递并收存回执。
若用人单位不具备管理档案的资格，应转递到人事部门所属的人才流动服务中心保管。
值得注意的是，要通过就业指导再一次提高大学生的档案意识，要将档案转递信息挂在校园网上供学生查询。
有的毕业生不知道个人档案在人生事业中的重要性，所以在毕业离校时根本就不清楚自己的档案里有哪些材料需要及时归档，造成许多有价值的档案材料的缺失。
笔者认为大学生对自己的档案要有一定的知情权，档案对学生应有适当的透明度，这样有助于学生对自己有全面、完整的认识，知道如何在档案里佐证自己的综合素质，提升就业的竞争能力。
做好编外聘用人员档案管理的实践与思考
做好编外聘用人员档案管理的实践与思考随着事业单位编外聘用人员的逐渐增多，做好编外聘用人员档案管理工作已成为事业单位人事档案管理的一项重要工作。
但是，目前编外聘用人员人事档案管理工作存在诸多问题。
在这种情况下，如何立足自身，做好编外聘用人员人事档案收集、整理和日常管理工作，就成为事业单位人事干部需要面对的重要课题。
笔者，结合单位实际在做好编外聘用人员人事档案管理方面作了一些有益的探索和实践，就加强和改进编外聘用人员档案管理工作作了一些思考。
一、编外聘用人员档案管理存在的主要问题1.编外聘用人员“弃档”现象较为普遍。
目前，单位编外聘用的人员绝大部分是应往届大学毕业生。
由于大学生就业形势较为严峻，不少大学毕业生在毕业后2―3年内，先后在3―5个单位工作的情况比较普遍。
按照《流动人员人事档案管理暂行规定》，他们的人事档案大都交由当地人才交流中心保管。
由于每年要缴纳数百元档案管理费，对于工作尚不稳定、工资待遇相对较低的大学生来说，确实是一笔不小的支出。
于是，纷纷托交或不交，时间一长就干脆弃档不要，使流动人员“弃档”现象日渐严重。
2.编外聘用人员档案内容记载不完整。
由于编外聘用人员流动比较频繁，他们在每个单位工作期间的档案材料根本无法及时被收集归档。
加上，用人单位对编外聘用人员人事档案管理重视不够，未能及时收集和整理他们在单位工作、学习、考核等信息，人员流出后又未及时移交和转递，导致编外聘用人员人事档案常常中断，记载不完整的情况非常普遍。
有的甚至连考核定级、职称晋升等重要的档案材料都记载不全。
3.档案内容不全。
正常情况下，流动人员人事档案材料一般应包括：履历表，大中专毕业生分配派遣（证）单，转正定级的考核材料，每年度的考核表，专业技术职称评审材料，档案工资变更材料，奖惩材料，党团组织材料以及其他按规定应收入人事档案的材料。
由于流动人员的流动性较大，用人单位未及时收集和整理编外聘用人员的档案材料，造成编外聘用人员人事档案的信息未能随工作经历的增加而增多，尤其是缺少反映当事人综合能力、素质和权威部门认定的业绩考核材料，这给用人部门选择人才带来困难，也使编外聘用人员人事档案的价值随之降低。
浅析取消编制后的高校人事档案管理
浅析取消编制后的高校人事档案管理【摘要】取消编制后，高校人事档案管理面临新的挑战和机遇。
本文通过分析取消编制对高校人事档案管理的影响，探讨了现有管理模式的不足，并提出了优化策略。
重点讨论了人事档案数字化管理的重要性，并指出了未来发展方向。
结合现实情况，引入了高校人事档案管理的现状分析，强调了优化策略在提升管理效率和保障安全性方面的重要性。
通过对封闭式管理模式的讨论，指出了取消编制后高校人事档案管理的新模式。
展望未来，提出了应加强数字化管理，推动人事档案管理与信息技术的深度融合，进一步提升管理水平。
取消编制带来了管理上的新挑战，但也为高校人事档案管理的改进提供了新的契机。
【关键词】高校，人事档案管理，取消编制，现状分析，优化策略，数字化管理，结论，展望未来。
1. 引言1.1 背景介绍随着高校人事制度的改革与高校管理的不断深化，取消编制已经成为一个热门话题。
取消编制指的是把原来由政府统一安排编制的人员改为按照市场化的方式自主招聘、自主管理、自主发展。
在高校人事管理中，取消编制对人事档案管理产生了深远的影响。
过去，高校人事档案管理主要依托编制制度进行，档案内容繁杂、繁多，管理工作复杂繁重。
取消编制后，高校人事档案管理亟需重新调整、完善。
如何在取消编制的背景下，合理有效地管理高校人事档案，成为当前人事管理工作中亟待解决的问题。
人事档案对于高校来说至关重要，它不仅是对员工学习、工作、表现等信息的记录，更是高校对员工管理的依据。
如何在取消编制的情况下，保障高校人事档案管理的准确性、及时性，成为当务之急。
本文将对取消编制后的高校人事档案管理进行深入分析和探讨，以期为高校人事管理工作提供有益的参考和借鉴。
1.2 研究意义高校人事档案管理一直是教育行业中一个重要的管理环节。
随着取消编制政策的不断推进，高校人事管理面临了新的挑战和机遇。
研究高校人事档案管理在取消编制条件下的现状和优化策略，对于提高高校管理效率、保障员工权益、促进教育事业发展具有重要的意义。
高职院外聘兼职教师档案管理的思考
高职院外聘兼职教师档案管理的思考高职院外聘兼职教师是高职院校教学工作中不可或缺的一部分，他们可以为学生提供更丰富的教学资源和更广阔的视野。
由于兼职教师数量众多，档案管理工作是一个巨大的挑战。
本文将从外聘兼职教师档案的重要性、现行管理存在的问题以及改进管理方式等方面进行思考，以期为高职院外聘兼职教师档案管理提供一些有益的思考和建议。
一、外聘兼职教师档案的重要性外聘兼职教师档案的建立和管理对于高职院校而言具有重要意义。
外聘兼职教师档案是高职院校专业教学质量的重要保证。
通过对兼职教师的档案材料进行分类整理和分析，可以及时了解兼职教师的学历背景、教学经验、科研成果以及教学水平等信息，为高职院校在教学安排和教学质量评估等方面提供有力的参考。
外聘兼职教师档案对于维护学校声誉和规范教学秩序具有重要意义。
高职院校外聘兼职教师数量庞大，档案管理不善将会导致信息混乱，甚至出现教师学历造假、资格不符等问题，严重影响高职院校的声誉和教学秩序。
外聘兼职教师档案的建立和管理对于高职院校的教学工作至关重要。
二、现行管理存在的问题在外聘兼职教师档案管理方面，目前存在一些问题亟待解决。
档案管理的方式和手段落后，信息化程度不高。
部分高职院校在外聘兼职教师的档案管理中仍然采用传统的纸质档案方式，信息无法及时共享和更新，给教学安排和教学质量评估等工作带来了不便。
部分高职院校在外聘兼职教师档案管理上存在管理不规范、信息不准确等问题。
由于缺乏统一的管理规定和标准，一些高职院校在外聘兼职教师档案管理上存在履历核查不严格、信息录入不规范等问题，严重影响了档案信息的真实性和准确性。
由于外聘兼职教师数量众多，档案管理工作量巨大，一些高职院校在档案管理上缺乏足够的人力、物力支持，导致管理工作难以有效展开。
三、改进管理方式的思考针对上述问题，高职院校外聘兼职教师档案管理可以从以下几个方面进行改进。
应加强档案管理的信息化建设。
运用现代信息技术手段，建立外聘兼职教师档案的信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储、共享和更新。
浅谈编外人员的人事档案管理
入 手，分析人事档案管理存在的 问题 ，并针对性的提 出一些解决办法。 关键词 ：编外人员
近年来 ，随着改革开放 的深化发展 ，人事聘用制度逐渐完 善和全 面铺 开，人才的流动性逐渐增大 ，用人制度多样化 ，各单位都 不同程 度的存在二种或两种以上 的用人方 式，有 在编的，非 在编人员 ，人事 委托代理人员 ，临时雇用人员等多种用人方式 。所谓非 在编人员也称 编外人员 ，是指那些不占单位编制 的而又承担相应 固定 工作任务的在 岗工作人员 。多轨并行的用人现状给人事档案管理工 作带来 一定的挑 战于困难 。为此笔者就该 问题提 出一些看法和建议 。
高管理效率。
制的限制 ，很长时间没有招聘人员 。随着 时间推移 ，部 分工作人员辞 职 、转岗和退休 ，以此同时许多单位业务量增 加，而单 位扩编又涉及 到全局问题 ，往往扩编较难解决 ，造成许 多用 人单位人员紧张 ，工作 人员不堪重 负。为 了顺 利完 成各项 工作 ，只能 采取各 种方 式渠 道解 决。一是 由其他单位抽调借用调整 ；二是用合 同制的形式聘用一些关
１ ．现 存 多 轨 并行 的用 人 模 式 由 于历 史 原 因 ，许 多 单位 原 有 人 员 大 量 超 编 ，用 人 单 位 受 人 事 编
性 ，因种种原因失实材料也予以归档 ，以至于后续 单位无法对其真实 性考证 。另一个原因是在转单过程中没有遵守相关规定 ，档案未密封 且交由本人携带转档 ，个别人别有用心的在档案中加入一些未经审核
职 教
台
浅 谈 编 外 人 员 的 人 事 档 案 管 理
潘
摘
政 （ 福建省邵武市住房保 障与城 乡规划建设局
编外合同制用人对高校人事档案管理的影响
编外合同制用人对高校人事档案管理的影响作者：纪可研来源：《科技资讯》 2014年第24期纪可研(长春工程学院吉林长春 130000)摘要:近年来,各大高校编外合同制的人员数量明显增加,为高校人事档案的管理工作带来了一定影响。
本文主要就编外合同制对高校人事档案的影响进行了简单分析,并提出了相应的解决措施。
关键词:编外合同制用人高校人事档案管理影响中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)08(c)-0205-011 编外合同制用人对高校人事档案管理的影响1.1 高校人事档案管理观念无法适应新形势高校人事分配制度的改革衍生出了编外合同制用人方式,对于高校人员的管理工作逐步由起初的身份管理向岗位管理转变。
但人事档案的管理却无法适应新形势下编外合同制用人制度的要求,即使档案管理主体的身份被淡化了,传统观念仍未发生实质性改变。
加上人事档案的管理只是将原来的身份档案管理转变成了编内外职工人事档案,且覆盖面也并不全面。
而对于编外职工的档案直接划归为流动人员,对于这类人员的档案资料按规定理应交由人才流动中心进行代管,也就是所说的人才代理制。
同时,普遍认为编内职工的人事档案属于高校人事档案管理,而编外职工的人事档案则交由人才中心负责代管,但人才中心对此并未引起高度重视,最终造成编内外职工人事档案管理的失衡。
人才代理制下,高校与人才交流中心对于编外人员的档案管理职责混乱。
高校只注重对人员资料的使用和管理,却忽视了其收集整理工作,而人才中心只负责接受档案,无视档案的管理工作,造成编外人员档案信息不健全或不完整现象的发生,使得现有的资料无法全面的反映出该人员的信息。
这种情况容易导致编外职工缺乏归属感。
1.2 高校人事档案管理服务功能无法适应新形势高校人事档案能够为高校进行人才的选拔提供一定的理论依据,从而促进学校科、教、文事业的发展。
近年来,各大高校顺应历史发展潮流进行编外合同制的推行,努力实行劳动合同管理制度,招聘过程中过分注重人才的高学历高资历,却忽视了应聘者的人事档案,后期也未采取相应措施对其进行查询,弱化了人事档案在人员招聘中的功能。
浅析聘用制下高职院校人事档案管理
GONGGONGFUWU丨人社天地•公共服务丨浅析聘用制下高职院校人事档案管理□刘桂燕摘要:人事档案作为高职院校中重要的信息资料库，是经过组织审查或认可的，记录、反映个人经历和德才表现等相关信息，以文 字、声音、图像、照片等形式保存的材料，是高职院校人事服务与管理的核心内容。
然而，随着我国社会经济的发展、教育制度的不断改 革，高职院校的聘用制实施，对人事档案管理工作形成了极大的冲击。
笔者分析了聘用制下高职院校人事档案管理的现状和存在的问 题，针对人事档案管理面临的困境，提出了相关的优化策略，推动人事档案管理的发展。
关键词:聘用制；人事档案管理；高职院校聘用制，是一种用合同的形式来确定事业单位与职工关系的人事制度。
随 着知识经济的兴起，教育事业的不断普及，高职院校的不断发展完善，聘用制教 师作为高职院校发展的后备力量，越来 越成为许多学校教学和管理的主力军。
然而，聘用制下人事档案管理却面临着巨大的挑战，如何在人才激烈竞争环境中，提高档案管理自身的发展，如何更好 地为人事管理部门和教职工做好后勤保 障服务，是每位档案管理者应该思考的问题。
一、高职院校人事档案管理 现状以及存在的问题1.人事档案管理体制不规范，人事档案重视程度不够。
人事档案是一项比较细化的工作，需要收集个人的相关信息，通过审查——整理——归类，最后装 订存档，以便后续档案的借阅、管理工作。
但是在很多高职院校中，人事档案管 理缺乏一个全面性、系统性的管理体系。
一是表现为管理层对人事档案管理的管 理意识不强，他们认为人事档案管理只是对应聘人员资料的收集、保存的普通工作，所以并没有安排专业性人才进行高校人事档案的管理，这就导致了所安排的管理人员也只是对相关的资料进行 一个收集、保管的层面。
二是教职工对档 案意识不重视，他们认为档案只是人事部门的事情，所以对档案不关心，导致人事档案缺失，信息更新不及时的问题大量存在，这就为人事档案管理带来一定的困难。
浅谈新劳动法出台后高校编制外合同聘用人员档案管理工作的应对
［ 关键词】 《 中华人民共和国劳动合同法》 高校； ； 临时Байду номын сангаас； 档案管理 【 中图分类号】 Ｃ７ ． ４２３ ［ 文献标识码】 Ａ 【 文章编号】 １０ — １ ｛ ０ ） — １１ ０ ０８ ９４ ２ ８ １ ０１ — ２ ４０ ２
二、 关于现 行高校编 制外聘用人员档案管理的状况
工” 分割开来 的定 义 ， 具有 其一 定 的时代 背景 。但是 从 法 理上看 。 这种分割也是多年来 “ 临时工” 无论是 在权利享有 还是薪酬福利享受上存在差异 的理论基 础 ， 同时人为 的划 分带有一定的对员工性质“ 歧视 ” 的意味。 正是基 于上述的情况 ， 现行高 校编制外聘 用人员 的 在 档案 管理中对编制外 聘 用人 员的 档案 管理均 显得过 于 简
作进行相应调整 ， 面就 此问题谈点个人看法 。 下
一
中文化素质低 、 劳动技 能差 、 社会竞 争力弱 的一族 ， 能找到 工作 已属不易 ， 少敢 于奢 望 同工同酬 的 待遇 ； 很 企业 不怕 找不 到“ 临时工” 给予待 遇希 望越 少越 好 ， ， 致使 他们 的待
遇得不到保障 。
事宜进行详细规定 ， 其最大 特点 即是 通过是 否订立书 面的 劳动合同将用人单位的职工 分为正式 工与 临时 工两类 ， 二
者在享有的权 利上 差 别很 大 。这种 将 “ 式 工” “ 时 正 与 临
编外合同制用人对高校人事档案管理的影响
编外合同制用人对高校人事档案管理的影响高校人事档案管理是一项重要的工作，它对于高校的人力资源管理以及人员选拔、任用、培训等方面起到了关键的作用。
而随着社会的发展和改革的推进，编外合同制用人在高校中越来越常见。
本文将从编外合同制用人的定义、特点、优势以及对高校人事档案管理的影响等方面进行探讨。
一、编外合同制用人的定义和特点编外合同制用人是指高校在岗位工资总额预算范围内，根据学校的实际人力资源需求，与个体劳动者以合同方式订立劳动合同，按照合同约定进行员工管理的一种形式。
其主要特点是与传统的编制制度相比，不占用编制名额，具有灵活性高、劳动成本相对较低等特点。
二、编外合同制用人的优势1. 灵活性高：相比于传统的编制制度，编外合同制用人灵活性更强，不受编制名额的限制，可以根据实际人力资源需求灵活安排与解聘人员，更好地适应高校人事管理的变化。
2. 劳动成本相对较低：编外合同制用人相对于正式编制的人员，其工资总额通常较低，可以有效降低高校的人力资源成本，提高经济效益。
3. 权责明确：编外合同制用人与高校建立劳动合同关系，双方的权责较为明确，员工与学校之间的纠纷处理更加容易，避免了一些法律纠纷的产生。
三、1. 档案信息的完整性和准确性：编外合同制用人方式下，由于劳动合同的存在，高校能够更好地掌握员工个人信息，确保档案应有的信息的完整性和准确性。
而在传统的编制制度下，由于变动频繁，个人档案的维护常常无法跟上步伐，容易导致信息缺失。
2. 档案归档的便捷性：编外合同制用人可以更加方便地进行档案归档工作。
由于员工与高校之间建立了明确的劳动关系，离职档案的归档工作相对容易，能够更好地保障档案的安全和完整性。
3. 档案数据的更新和维护：编外合同制用人方式可以更好地推动档案数据的及时更新和维护。
员工的岗位调整、晋升、转正等信息可以更迅速地被反映在档案中，方便高校进行员工管理和评估。
4. 档案资料的保密性和安全性：编外合同制用人可以更好地保障档案信息的保密性和安全性。
编制外劳动合同制档案管理
编制外劳动合同制档案管理随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善和国有企业改革的不断深入，编制外劳动合同制员工已成为国有企业的重要组成部分。
对于这部分员工的管理，不仅涉及到人力资源管理的基本问题，也关系到国有企业的稳定和发展。
档案管理作为人力资源管理的重要组成部分，对于编制外劳动合同制员工的档案管理显得尤为重要。
本文将从编制外劳动合同制档案管理的重要性、现状、主要内容以及改进措施等方面进行探讨。
一、编制外劳动合同制档案管理的重要性1. 有利于企业规范管理。
档案管理可以帮助企业全面、准确地了解员工的基本情况，为企业制定合理的人力资源规划提供重要依据。
2. 有利于员工个人发展。
通过对员工档案的管理，可以为员工提供培训、晋升等方面的参考，促进员工个人职业生涯的发展。
3. 有利于维护企业和员工双方的权益。
档案管理可以为员工工资、福利待遇等提供依据，确保企业合规经营，维护员工的合法权益。
4. 有利于国有企业改革。
编制外劳动合同制员工的档案管理是国有企业改革的重要环节，对于国有企业转换经营机制、提高竞争力具有重要意义。
二、编制外劳动合同制档案管理的现状1. 档案管理制度不健全。
部分企业缺乏完善的档案管理制度，对档案的收集、整理、归档、查询等方面存在不规范现象。
2. 档案管理手段落后。
传统的手工档案管理方式效率低下，容易出错，且难以满足大量档案查询的需求。
3. 档案管理人员素质参差不齐。
部分档案管理人员缺乏专业知识和技能，难以胜任档案管理工作。
4. 档案利用不充分。
由于管理不善、查询不便等原因，档案的利用程度不高，未能充分发挥档案的价值。
三、编制外劳动合同制档案管理的主要内容1. 档案的收集。
收集员工的基本信息、工作经历、培训记录、奖惩情况等，确保档案内容的完整性。
2. 档案的整理。
对收集到的档案材料进行分类、排序、摘要等，使其有条理、便于查询。
3. 档案的归档。
将整理好的档案材料按照规定的格式和顺序归档，确保档案的安全、保密。
高职院校编外聘用人员人事档案管理探析
高职院校编外聘用人员人事档案管理探析
周向玲
【期刊名称】《科技信息》
【年(卷),期】2008(000)008
【摘要】随着事业单位全员聘用制改革的不断深入,高职院校用人机制也发生了比较大的变化和发展,在高职院校里边出现了大量编外聘用人员,在编外聘用人员的管理过程中,逐步发现聘用人员的人事档案管理存在着较大的问题,比如档案的收集整理完整难、档案内容不规范、档案内容残缺不全等.为加强对聘用人员人事档案的管理工作,提高管理质量和效率,笔者结合自身工作及高职院校实际情况提出相关对策和建议.
【总页数】2页(P257,231)
【作者】周向玲
【作者单位】广东机电职业技术学院,广东,广州,510515
【正文语种】中文
【中图分类】G47
【相关文献】
1.医院编外聘用制人员人事档案现状分析及对策 [J], 李晓丽
2.浅谈高职院校编外聘用人员人事档案的管理 [J], 李源波
3.医院编外聘用人员人事档案管理的现状与探讨 [J], 邓军
4.公立医院编外人员人事档案管理探析 [J], 李月
5.公立医院编外人员人事档案管理探析 [J], 李月
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高校编制外聘用人员档案管理探析
兰台世界2012·1月中旬………………………………………………………………………………………………………………………………………………………档案工作非常重要的环节。
首先，学生档案是毕业生个人人事档案的基本组成部分，其重要性在我国现行的人事管理制度下不言而喻，对其今后工作变迁、求学深造、提拔干部等各方面都发挥着不可低估的作用。
第二，学生档案为毕业生就业构筑起人事信息交流的平台，是毕业生向用人单位“自我推荐”最为有效的凭据，也是用人单位挑选人才的主要依据。
因此，保证档案的完整和准确，能全面体现学生综合素质的档案材料对大学生走向社会有很重要的意义。
从学习资格、学习成绩、奖励和处分到毕业资格的审查等，都应做到各种材料准确无误。
针对部分学生申请结业、通过补考后结业证换毕业证、延期毕业等特殊情况，教学秘书必须在其信息变动后及时对其学籍卡的相应栏更新。
档案室工作人员应对每份进档材料进行检查，相关信息栏是否填写规范、完整，学校招毕办、学院分管领导及经办人是否已签字盖章等。
特别要注意同名同姓学生的材料不能交叉装错。
在毕业生落实工作单位之后，随之而来的就是认真做好毕业生档案的转递工作。
高校毕业生档案转递要严格执行《干部人事档案转递制度》，认真按照机要档案转递程序进行。
①按照学校毕办提供的就业单位名称和地址生成毕业生“人事档案转递单”；②将档案接收部门的机要投递地址填在档案转递专用信封上；③将已经封好的毕业生档案交机要局转递并收存回执。
若用人单位不具备管理档案的资格，应转递到人事部门所属的人才流动服务中心保管。
值得注意的是，要通过就业指导再一次提高大学生的档案意识，要将档案转递信息挂在校园网上供学生查询。
有的毕业生不知道个人档案在人生事业中的重要性，所以在毕业离校时根本就不清楚自己的档案里有哪些材料需要及时归档，造成许多有价值的档案材料的缺失。
笔者认为大学生对自己的档案要有一定的知情权，档案对学生应有适当的透明度，这样有助于学生对自己有全面、完整的认识，知道如何在档案里佐证自己的综合素质，提升就业的竞争能力。
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编外合同制用人对高校人事档案管理的影响摘要:近年来,各大高校编外合同制的人员数量明显增加,为高校人事档案的管理工作带来了一定影响。
本文主要就编外合同制对高校人事档案的影响进行了简单分析,并提出了相应的解决措施。
关键词:编外合同制用人高校人事档案管理影响
1 编外合同制用人对高校人事档案管理的影响
1.1 高校人事档案管理观念无法适应新形势
高校人事分配制度的改革衍生出了编外合同制用人方式,对于高校人员的管理工作逐步由起初的身份管理向岗位管理转变。
但人事档案的管理却无法适应新形势下编外合同制用人制度的要求,即使档案管理主体的身份被淡化了,传统观念仍未发生实质性改变。
加上人事档案的管理只是将原来的身份档案管理转变成了编内外职工人事档案,且覆盖面也并不全面。
而对于编外职工的档案直接划归为流动人员,对于这类人员的档案资料按规定理应交由人才流动中心进行代管,也就是所说的人才代理制。
同时,普遍认为编内职工的人事档案属于高校人事档案管理,而编外职工的人事档案则交由人才中心负责代管,但人才中心对此并未引起高度重视,最终造成编内外职工人事档案管理的失衡。
人才代理制下,高校与人才交流中心对于编外人员的档案管理职
责混乱。
高校只注重对人员资料的使用和管理,却忽视了其收集整理工作,而人才中心只负责接受档案,无视档案的管理工作,造成编外人员档案信息不健全或不完整现象的发生,使得现有的资料无法全面的反映出该人员的信息。
这种情况容易导致编外职工缺乏归属感。
1.2 高校人事档案管理服务功能无法适应新形势
高校人事档案能够为高校进行人才的选拔提供一定的理论依据,从而促进学校科、教、文事业的发展。
近年来,各大高校顺应历史发展潮流进行编外合同制的推行,努力实行劳动合同管理制度,招聘过程中过分注重人才的高学历高资历,却忽视了应聘者的人事档案,后期也未采取相应措施对其进行查询,弱化了人事档案在人员招聘中的功能。
而对于编外人员的约束仅限于劳动合同的签订,并未涉及到人事档案。
更让人担忧的是,高校对于编内职工的人事档案也逐渐疏于管理,档案管理人员,甚至是上级领导,对人事档案的认识程度仍然不够,片面的认为只要能胜任岗位职责即可。
在后期进行编内人员补充工作时,无法排除录用人员是编外人员的可能性,这种情况下,就存在着因资料不全而无法正确了解本人实际情况的问题,一定程度上弱化了人事档案的服务职能。
更有甚至,在市场竞争下,部分求职者会进行年龄、学历、工龄等基本信息的伪造,不同程度上降低了人事档案的使用价值。
2 对策建议
2.1 重视对编外人员的人事档案管理
作为高校人事管理工作的重要组成部分,人事档案管理工作应根据分配制度改革的要求进行必要的变革。
在高校分配制度中,人事管理由先前的身份管理过渡到当下的岗位管理的过程中,人事档案管理工作人员也应顺应时代发展,不断解放思想、实事求是,树立岗位意识,从而拓宽人事档案管理的范围,在管理编内人员的人事档案的同时积极收集编外人员的人事档案管理,并做好各项移交工作,保证其编外人员人事档案的有效性。
2.2 建立健全完善的高校人事档案
高校人事档案存在的价值在于其在日常招聘等活动中的服务功能的运用。
档案信息的真实性、完整性是人事档案管理存在的前提条件。
随着计算机网络信息的发展,高校人事档案管理工作逐步实现全员化、网络化和数字化。
从高校人力资源出发,有目的的建立高校全民人事档案的信息储备和搜索工作,包括编外人员人事档案的收集和整理,利用网络化对高校全民人事档案进行科学化、系统化、规范性的管理,从而实现高校内部人力资源的优化配置,科学合理的使用和管理编内外职工,实现真正意义上的人尽其才,才尽其用,从而为高校的发展奠定基础。
2.3 加强对高校人事档案管理人员的培训工作
高校档案管理工作是一项专业性强,且具有一定技术含量的工作,
这要求工作人员既要具备专业的知识和技能技巧,熟练掌握和人事档案相关的各类法律法规政策,还要熟悉现下人事分配制度的改革方案和编外人员人事档案管理工作的基本流程。
因此,学校可定期组织工作过人员进行知识竞赛、专业探讨或专项培训等各类活动,以此来提高工作人员的综合素质。
同时,高校人事档案管理人员需定期与人才交流中心进行沟通交流,以保证编外人员人事档案信息的完整性和有效性,逐渐将编外人员人事档案纳入到日常管理工作中。
为此,高校在进行人事管理工作时就需注意以下两点工作:一方面,做好编外人员在本校工作期间的档案资料的收集整理和移交工作;另一方面,建立协调机制,定期向人事档案代办机构查询招聘入校的编外人员的人事档案,对其年龄、学历、工龄等各方面信息进行核实。
3 结语
总之,编外合同制用人方式的应用一定程度上推动了人事档案制度的改革,高校传统的人事档案管理要想适应新形势下的发展需要就必须解放思想、实事求是、与时俱进、创新机制,唯有如此,才能够促使人事档案管理水平的提高,实现高校档案的管理服务功能,从而推动高校事业的稳步发展。
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