比尔盖茨的5最工作法则

比尔盖茨的5最工作法则

天下没有真正的天才，所谓的天才都是经过努力并且有自己的成功模式，世界首富——比尔盖茨给我们总结了这样一套信息时代迅速成就事业的层层突破模式——五最工作法则。

一、利用最短的时间

人的一生就是和时间赛跑，时间是直线向前的，是稍纵即逝的，如果你做不了它的主人，那么它就会做你的主人。在今天，竞争日益激烈的商海里，谁能做时间的主人，谁就能在最短的时间内，做出最大的效益，谁就有可能成为“巨无霸”。

比尔盖茨说：如果你理解了速度的含义，你就会成为赢家。大家应该都听说过《狮子与羚羊》的故事，这充分说明了这一点。将时间管理当成比赛就会更加珍惜时间，谁在时间上领先一步，谁就能战胜对手。比尔盖茨对“卓越”软件的抢先开发，是它的市场占有率远远超过了“天使”。俗话说“一寸光阴一寸金”，要做强者，就必须懂得管住时间。一个不懂得如何去经营时间的商人，那他就会面临被淘汰出局的危险。盖茨指出，要为时间做预算，规划，只有做好充分准备，才是快速完成工作的保障。因此，凡事预则立不预则废。安排时间要有技巧，本书在这节介绍了对时间的合理分配及干扰的处理：配合自己的精神状态去工作，把每天的工作排成一张清单，并按照重要程度排序，按轻重缓急分类处理，让办公室的门半掩着或闭门谢客，挂断来电不受干扰，不要光等，稍作休息。

我们大家拥有共同多的时间，时间是公平的，使用权是不会限制的，有的人肆意挥霍，挥秒如土，而有些人惜时如金。盖茨除了与生意上有特别关系的人商谈外，他与人谈话一般不会超过5分钟。今天的制胜之道，是比竞争对手学得更快。要利用最短的时间，做出最高的工作效率，三心二意的人只会半途而废。

行政管理的金科玉律中有这么三条:别做不需要做的，别做其他人可以做的，将你现在做的事分些给别人。因此，在工作中，把一些事让给他人去做，省下时间做更需要做的事。盖茨赢的不是金钱而是时间。我的工作我做主，要行事果断，当断不断反受其乱。挣脱种种束缚，成为工作的主人，但这种能力不是一蹴而就的，需要在工作中不断训练。盖茨告诫他的部下三大策略：学会管理各方需求，学会开发资源，学会寻求变通。自主决断，勇于行动并不是少数人特有的天赋。

如何在最短的时间里取得最大的收益，要拣最重要的事先做，冗繁之事做了却无效益等于浪费了时间。盖茨每天总是挑最重要的事先做，次要的东西放后一点，在经营理念上也是如此。人们总是被习惯束缚着自己的手脚，在处理问题时总是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序，但成功人士不可能这样工作。有主次之分，设定优先顺序，如哲学上的矛盾的观点，有主次要矛盾之分。在相同的时间里，应该分清哪些事是主要的，哪些事是次要的。珍惜时间不是否定就不休息，积极休息也是提高效率的关键。要适度的放开自己，时间是可以掌握的，善于安排的人不会喊“忙”。国外叫尼勃逊的人，对百年来活跃于世界的人士调查发现，他们成功的关键在于善于利用休闲时间去学习。一个懂得劳逸结合的人，才是最快乐的人。

二、掌握最大的信息

在这个信息爆炸的时代，信息就是财富。谁掌握的信息多，谁就财富多，谁最先掌握了信息，谁就是赢家。面对信息爆炸的时代，用锐利的目光和善变的头脑，会使你从信息中挖掘出财富。

比尔盖茨说：信息本身没有什么价值可言，但它的存在却是一种无形的财富。他在多年

对公司的经营中，得到了这样关于信息的经验：信息是企业的营养，如果你要进行新产品开发，你就必须用信息掌握所要开发的商品的现状，当你没想到开发这种商品时，可能听到过各种各样有关情况。因此谁掌握了信息谁就有决策权，盖茨随时掌握信息，并做出精明决策，使微软成为一家成功的公司。堪称“PC机之父”的先驱基尔代尔最大的遗憾就是错过了与IBM合作的天赐良机，而比尔盖茨抓住了这一机会，他们签订了合同，“蚂蚁”傍上了巨人，而且后来也成为了巨人。善于捕捉信息的人，会给企业带来无限的活力。

随着数字化时代的到来，未来的输赢取决于信息的搜集管理和使用。他提出了新的思维概念——数字神经系统，微软公司在把握经营的命脉时候，充分发挥数字神经系统的巨大作用，比尔盖茨要求员工必须做到以下几方面：完善数据工作，不管掌握新数据，让中层管理者和员工都能看到商务数据，精心准备会议所需数据，事前分析，加快反应速度，改善操作流程，增加操作弹性，发挥知识型工作者的能动性，扩大区域经理的作用。在残酷无情的市场竞争中，建立数字神经系统，以思考的速度做商务，是您必然的选择。古语：近水识鱼性，近山识鸟音，充分说明了人们对信息的辨别的能力。微软能够取得现在的成就，是与盖茨善于发现信息,把握信息的本领密不可分。要想成为赢家，就要收集大量的有利于自己的信息，不断地超越自我，不断地设计未来，只有这样才能实现梦想。微软在经历了2000年反垄断分波的折腾后，苦练内功，环环紧扣，三年垮了三大步：2000年力挽狂澜提出,构架全新的技术形象。2001年，发布新一代的操作系统WindowsXP，进一步确立MS在软件领域的霸主地位；2002年开端发布了被称为“Mira”的新产品。微软公司在过去的20多年中引领了IT业多次重要的变革，给IT的春天增添了更多的亮丽。这就是微软利用先知先觉来造就了一个信息时代。

吹尽狂沙始到金，有眼光的人能辨别出那种信息对自己有用。要想把滋滋的企业做大做强，就要广泛地收集和网罗信息量，并能很好地利用和挖掘信息里蕴藏的效益，只有这样才会给企业带来更大的发展空间。瞅准了千万别松手，面对市场和竞争对手，时时刻刻保持头脑清醒，看清面临的局势，并在众多的信息中做出准确的判断。在微软公司实力还不够强大是比尔盖茨决定从对手忽视的薄弱环节下手，攻占新的领地，静候决战时机，把自己的注意力锁定在市场开发和开发项目上，于是他选择了欧洲市场，使公司从困境中摆脱出来。

谁掌握了信息，谁就能在千变万化的商场中牢牢的抓住发展的机遇，先下手为强，这与瞅准了千万别放手有异曲同工之妙。微软公司广泛收集来自市场和用户的信息甚至想方设法从一些内行人士中寻找数据，抢先发展开发。如果说好消息给人带来满足感，坏消息更能激发人的创造力。盖茨信息管理的重要思想中就有：坏消息必须尽快传递。一个优秀的管理者必须具备这样的素质：有能力处理那些令人措手不及的坏消息，发现它，而不是躲避它。因此要倾听客户的意见，把他们的坏消息当做一种机会，可以帮助企业把失误变成他们要求的具体改进。

三、做出最高明的决策

决策，犹如舵手手中的令旗：一个平庸的决策，会导致企业失去市场先机；一个错误的决策，会把一个企业带进万劫不复的境地;而一个高明的决策，如同黑夜里的一盏明灯，会给企业带来光明的前程。比尔盖茨的决策高瞻远瞩，招招领先，步步到位，从而给微软带来了勃勃生机。

决策不能拖泥带水。如果你想干成一件大事，就不要总是犹豫不决，哀叹命运对自己的不公。看准了机会果断做出决策，就会迎来美好的明天。比尔盖茨说：犹豫不决是每个商家的大敌，如果表现在决策上，势必造成拖泥带水的不良后果。在事事面前犹豫不决的人难成大事。1977年，盖茨做出了他人生的第一个重大决策:从哈福大学正式退学。对他来说，这所名牌大学已经只是一个负担，而不是助跑器。站得高才能看得远，打败竞争对手是每个竞