对于合同签订形式的审查

合同是企业经营的直接体现，企业在经营中必然会签署大量的合同，用以规范双方当事人的权利和义务，保障彼此的利益。从实践中发生的大量企业法律纠纷来看，多数是由于合同的签订和履行不规范造成的。可以说，目前，合同风险是企业最大的法律风险。

（一）要选择适当的合同签订形式

合同的签订形式有书面形式、口头形式、传真形式、电子邮件形式，甚至是以一定的行为的方式（比如在自动售货机投币购买商品）等。书面形式又包括书面面签和书面函签两种方式，书面面签是指双方当事人当面签订合同，书面函签是指双方当事人利用传递信函的方式签订合同。

对于重要的合同、需要长期履行的合同，一定要采用书面形式签订，如有必要且有可能，要采用书面面签的形式，一般不采取传真或电子邮件的方式签订。虽然采用传真和电子邮件的方式签订合同本身是合法的，但出现合同争议时或者遇到专业骗子时，以传真和电子邮件方式签订的合同，难以举证，尤其是传真合同，易于伪造，不具备唯一性，会被人矢口否认。

（二）签约对方为企业的，应注意其加盖的印章

企业印章的种类很多，比如公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、投标专用章等，这些印章都具有法律效力，但用途是不一样的。其中，公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在司法实践中，审查是否盖有法人公章是判断民事活动是否成立和生效的重要标准;财务专用章的用途，是为办理单位会计核算和银行结算业务等;发票专用章，是单位用于开具发票时使用;合同专用章，是单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利和义务。关于合同专用章和公章的效力高下，实际上在使用过程中和司法实践中是一样的，对于合同而言具有同等的法律效力。

公章易被伪造，在理想状态下，合同加盖公章并由法定代表人签字是最能代表企业意志的形式。如果所签合同涉及金额较大，可去对方所在地工商部门查验其公章的印签，甄别公章的真伪。在公章确定无伪造的情形下，公章可以独立发生效力，仅有企业公章而无法定代表人签字的情况下，合同一样有效。相反，在仅有企业法定代表人签字而没有企业公章的情况下，合同的效力就会受到质疑，目前没有任何法律规范从正面肯定法定代表人签字的单独有效性，如果对方签字人是企业的法定代表人，那么在签订合同之前，应要求对方提供法定代表人身份证明;如果对方签字人仅是企业的业务人员，则还应当让其提供企业及其法定代表人的授权委托书、业务人员自身的身份证明文件。

（三）合同的审批

《合同法》实施以来，实践中大多数合同已经无须经行政部门审批才能生效的了。但是，有少量的合同我国法律仍规定应由政府行政部门审批，如中外合资经营企业合同、中外合作经营企业合同、涉外贸易合同、技术引进合同、对外合作开采海洋石油资源合同等。需要注意的是此类合同的效力问题，依据现行法律规定，如果法律明确规定某类合同须经批准的，如未经批准，则合同不生效。但是，合同不生效不等于无效，不生效的合同经过批准后即可生效。另外，不要擅自调整已审批合同的内容，确需调整的，还须履行批准程序。