新人见面会工作流程
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6）签到人员9点18分前做好所有准备，随时准备签到
7）2位引路人员9点20前到达校门口，9点50撤，55分前回到会场，注意返回会场时保持安静
9：10分播放暖场音乐
9：45播放视频1、2
1）签到接待组
2）场务组
1)刘望_4、6、7
2)毛为_1、2、3、5
静场
9：55-10：00
静场
1）关闭音乐/视频
2）静场
开场主持人
刘望_5
新人分享
10：20-10：35
主持人请已经在青年论坛呆过的新人分享感受
安排三人，每人演讲不超过5分钟
开场主持人
上学期新人
开场主持人
青论介绍
10：35-11：00
青年论坛介绍
1）播放ppt
2）提问
3）给答对者发奖品。
4）总结提问部分，然后给3个名额自我介绍
播放ppt
播放视频3
曾俊杰
曾俊杰
3：45-3：50
中场休息
播放音乐
游戏3
3：50-4：20
团队报数
1）介绍游戏规则
2）计时员
3）准备
4）开始游戏
播放轻声音乐，节奏感强
曾俊杰
曾俊杰
分享
4：20-4：30
新人上台分享
每人不超过3分钟
主持人
主持人
演讲
4：30-5：00
组委演讲
1)主持人介绍演讲组委
2)上台演讲，每人不超过15分钟
主持人
主持人
曾俊杰
午休
12：30-2：00
1）主持人收场，布置小队任务
2）午餐
1）布置下午小队任务：每个队准备一个10分钟的暖场活动
2）安排3个人周六上午提前采点食堂位置，中午负责带领大家去吃饭，再安排几个人负责订购并取工作餐。
曾俊杰
曾俊杰
暖场活动
下
午
2：00-2：30
3个暖场活动
1)控制时间，每个小队不超过10分钟
游戏2
11：00-11：10
社交游戏
助教就位
播放音乐
团建
11：10-12：00
团建
1）分队
2）队名、节目表演、口号、队形、队徽
3）展示
小声音乐
团建结束关闭音乐
曾俊杰
曾俊杰
分享环节
12：00-12：10
新人上台分享
新人上台分享上午活动感想，每人不超过90s
曾俊杰
曾俊杰
总结
12：10-12：20
结合团建分享青论经历
9）
10)翻页器（周五晚上前）
11)干果
12)主持词
13)工作牌
14)贴纸序号
15)自封袋
1）场务组（刘望）
2）签到接待组（毛为）
3）场务组组长_1、3、5、6、7、8、9、10、13、14、15
4）签到接待组_2
培训
周三晚上6点（5月6号）
1）活动主要负责人确认最终流程和分工
曾俊杰
工作演练
周五下午18：00到19：00
3）手机静音
4）强调纪律
5）活动5分钟后正式开始
6）主持上场开灯
7）主持下场关灯
9：55关闭音乐/视频
1）开场主持人（刘颖嵩）
2）场务组（灯控员）
3）音频播放员
1）刘颖嵩_1、2、3、
2）场务组组长_4、5
开场
10：00-10：20
主持人上台致开场词
1）欢迎词
2）开始暖场小游戏，活跃现场气氛
开场主持人
项目
时间
活动内容
具体工作
音频播放
执行
负责人
前期准备
物品
资料
准备
5月8号前
1）拿奖品
2）签到表制作（周五晚上前打印好）
3）矿泉水1瓶（周六上午9点前准备好）
4）青论介绍ppt（周四中午前准备好）
5）卡片机、照相机（周五晚上前准备好）
6）便贴纸（周五晚上前准备好）
7）白纸（画队徽）（周五晚上前准备好）
8）签字笔、马克笔（周五晚上前准备好）
周六上午8:00-8：30
1）全体工作人员进行活动演练
曾俊杰
签到
上
午
9：20-10：30百度文库
1)校门引导
2)签到
3)场控
1）8点半前调试好投影、音响等设备
2）9点前摆放好青论博物馆相关物品
3）9点10分开始播放暖场音乐（音乐周四前准备好）
4）签到人员9点10前准备好签到物品（签到表、笔）
5）场控工作人员就位并引导人员9点10分到门口接待并引导签到和入座
拍照
拍照合影
1）全体拍照合影
2）安排站位
3）活动结束，新人散场
4）收拾物品
5）工作人员开总结会
6）全天活动结束
播放音乐
摄影师、场务组
刘望
2)表演完后选出最受欢迎的一队加分
播放音乐
曾俊杰
曾俊杰
工作人员点评
2：30-2:45
集体讨论并派代表给予点评
1)认真观察每个活动，并且记录优缺点
2）客观点评
队长竞选
2：45-3：45
队长竞选、分队
1）主持人介绍队长竞选环节
2）队长竞选
3）分队
4)组委及部分新人点评并且共同决定队长
曾俊杰
曾俊杰
中场休息时间
7）2位引路人员9点20前到达校门口，9点50撤，55分前回到会场，注意返回会场时保持安静
9：10分播放暖场音乐
9：45播放视频1、2
1）签到接待组
2）场务组
1)刘望_4、6、7
2)毛为_1、2、3、5
静场
9：55-10：00
静场
1）关闭音乐/视频
2）静场
开场主持人
刘望_5
新人分享
10：20-10：35
主持人请已经在青年论坛呆过的新人分享感受
安排三人，每人演讲不超过5分钟
开场主持人
上学期新人
开场主持人
青论介绍
10：35-11：00
青年论坛介绍
1）播放ppt
2）提问
3）给答对者发奖品。
4）总结提问部分，然后给3个名额自我介绍
播放ppt
播放视频3
曾俊杰
曾俊杰
3：45-3：50
中场休息
播放音乐
游戏3
3：50-4：20
团队报数
1）介绍游戏规则
2）计时员
3）准备
4）开始游戏
播放轻声音乐，节奏感强
曾俊杰
曾俊杰
分享
4：20-4：30
新人上台分享
每人不超过3分钟
主持人
主持人
演讲
4：30-5：00
组委演讲
1)主持人介绍演讲组委
2)上台演讲，每人不超过15分钟
主持人
主持人
曾俊杰
午休
12：30-2：00
1）主持人收场，布置小队任务
2）午餐
1）布置下午小队任务：每个队准备一个10分钟的暖场活动
2）安排3个人周六上午提前采点食堂位置，中午负责带领大家去吃饭，再安排几个人负责订购并取工作餐。
曾俊杰
曾俊杰
暖场活动
下
午
2：00-2：30
3个暖场活动
1)控制时间，每个小队不超过10分钟
游戏2
11：00-11：10
社交游戏
助教就位
播放音乐
团建
11：10-12：00
团建
1）分队
2）队名、节目表演、口号、队形、队徽
3）展示
小声音乐
团建结束关闭音乐
曾俊杰
曾俊杰
分享环节
12：00-12：10
新人上台分享
新人上台分享上午活动感想，每人不超过90s
曾俊杰
曾俊杰
总结
12：10-12：20
结合团建分享青论经历
9）
10)翻页器（周五晚上前）
11)干果
12)主持词
13)工作牌
14)贴纸序号
15)自封袋
1）场务组（刘望）
2）签到接待组（毛为）
3）场务组组长_1、3、5、6、7、8、9、10、13、14、15
4）签到接待组_2
培训
周三晚上6点（5月6号）
1）活动主要负责人确认最终流程和分工
曾俊杰
工作演练
周五下午18：00到19：00
3）手机静音
4）强调纪律
5）活动5分钟后正式开始
6）主持上场开灯
7）主持下场关灯
9：55关闭音乐/视频
1）开场主持人（刘颖嵩）
2）场务组（灯控员）
3）音频播放员
1）刘颖嵩_1、2、3、
2）场务组组长_4、5
开场
10：00-10：20
主持人上台致开场词
1）欢迎词
2）开始暖场小游戏，活跃现场气氛
开场主持人
项目
时间
活动内容
具体工作
音频播放
执行
负责人
前期准备
物品
资料
准备
5月8号前
1）拿奖品
2）签到表制作（周五晚上前打印好）
3）矿泉水1瓶（周六上午9点前准备好）
4）青论介绍ppt（周四中午前准备好）
5）卡片机、照相机（周五晚上前准备好）
6）便贴纸（周五晚上前准备好）
7）白纸（画队徽）（周五晚上前准备好）
8）签字笔、马克笔（周五晚上前准备好）
周六上午8:00-8：30
1）全体工作人员进行活动演练
曾俊杰
签到
上
午
9：20-10：30百度文库
1)校门引导
2)签到
3)场控
1）8点半前调试好投影、音响等设备
2）9点前摆放好青论博物馆相关物品
3）9点10分开始播放暖场音乐（音乐周四前准备好）
4）签到人员9点10前准备好签到物品（签到表、笔）
5）场控工作人员就位并引导人员9点10分到门口接待并引导签到和入座
拍照
拍照合影
1）全体拍照合影
2）安排站位
3）活动结束，新人散场
4）收拾物品
5）工作人员开总结会
6）全天活动结束
播放音乐
摄影师、场务组
刘望
2)表演完后选出最受欢迎的一队加分
播放音乐
曾俊杰
曾俊杰
工作人员点评
2：30-2:45
集体讨论并派代表给予点评
1)认真观察每个活动，并且记录优缺点
2）客观点评
队长竞选
2：45-3：45
队长竞选、分队
1）主持人介绍队长竞选环节
2）队长竞选
3）分队
4)组委及部分新人点评并且共同决定队长
曾俊杰
曾俊杰
中场休息时间