财务数据及资料对外输出管理制度
会计档案管理办法
中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
公司财务对外的管理制度
公司财务对外的管理制度一、总则本财务管理制度是为了规范我公司与外部机构进行财务往来时的行为准则,确保所有财务活动合法、合规,并符合公司的整体利益。
本制度适用于所有涉及财务对外交往的部门及员工。
二、财务信息披露1. 公司应定期发布财务报告,包括但不限于年度报表、季度报表等,保证信息的真实性、准确性和完整性。
2. 对于重大财务决策或变动,公司应及时向股东、债权人及其他利益相关者披露相关信息。
3. 在对外提供财务数据时,必须严格遵守相关法律法规,确保信息披露的合法性。
三、资金管理1. 公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的安全、合理使用。
2. 对于外部融资行为,应通过正规渠道,并确保融资活动的透明性。
3. 公司在进行大额资金往来时,应经过严格的审批程序,并由专业财务人员操作。
四、合同管理1. 所有对外签订的财务相关合同,都应由法务部门审核,确保合同条款的合法性和合理性。
2. 合同签订前,应对合作方的资信进行评估,以降低潜在的财务风险。
3. 合同执行过程中,应定期进行财务审查,确保双方履约情况良好。
五、审计与监督1. 公司应定期接受独立第三方审计机构的审计,以客观评估公司的财务状况。
2. 内部审计部门应对外部财务活动进行不定期的抽查,以防范和发现可能的违规行为。
3. 鼓励员工和外部利益相关者对公司的财务活动进行监督,任何违规行为都应得到及时处理。
六、风险管理1. 公司应建立风险评估机制,对所有外部财务活动进行风险评估和管理。
2. 对于识别出的潜在风险,公司应及时采取措施进行控制或转移风险。
3. 在面临重大财务决策时,应充分考虑风险因素,避免盲目决策导致的损失。
七、附则本财务管理制度自发布之日起生效,由公司财务部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
公司对外事物管理制度
工程部门保密制度一、总则1. 本保密制度旨在规范工程部门所有员工及合作伙伴的行为,确保所有敏感信息的安全。
2. 所有工程部门员工必须严格遵守保密规定,未经授权不得泄露任何商业秘密和敏感信息。
3. 保密信息包括但不限于技术方案、设计图纸、研发资料、测试结果、项目管理文档等。
二、保密范围与分类1. 根据信息的敏感程度,将保密信息分为绝密级、机密级和秘密级三个等级。
2. 绝密级信息指涉及公司核心技术、关键商业策略等,泄露可能导致公司遭受重大损失的信息。
3. 机密级信息指对内重要但对外不具备决定性影响的信息,如内部管理文件、普通技术资料等。
4. 秘密级信息指不宜公开但对公司利益有一定影响的信息,如员工个人信息、日常运营数据等。
三、保密责任与义务1. 每位员工都有责任保护公司的保密信息,不得无故向外界透露。
2. 在必要情况下,员工应采取加密、隔离等措施保护电子文档和纸质文件的安全。
3. 对于外部合作或服务人员,必须签订保密协议,明确其保密责任。
四、保密措施1. 加强对保密信息的物理和技术防护,包括设置访问权限、监控信息系统等。
2. 定期对员工进行保密教育和培训,提高保密意识。
3. 建立保密检查和审计机制,定期检查保密措施的执行情况。
五、违规处理1. 违反保密制度的员工将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除合同等处罚。
2. 对于严重违反保密制度导致公司遭受损失的,依法追究法律责任。
六、附则1. 本保密制度自发布之日起执行,由工程部门负责人负责解释。
2. 如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
数据对外报送管理制度
数据对外报送管理制度第一章总则第一条为规范和统一数据对外报送工作,保障数据的准确性、完整性和安全性,提升数据管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及数据对外报送的单位和个人,包括但不限于政府部门、企事业单位、研究机构等。
第三条数据对外报送应当依法依规、科学合理、及时准确,不得违反相关法律法规和国家政策。
第四条数据对外报送管理应当严格遵循数据保护原则,确保数据安全和隐私保护。
第二章数据对外报送范围第五条数据对外报送范围包括但不限于以下情形:1. 向政府部门提交数据报告或信息;2. 向合作伙伴、供应商或客户提供数据报告或信息;3. 向社会公众发布数据报告或信息。
第六条需要对外报送的数据应当经过合法授权和审批,确保所提交的数据真实、准确、完整。
第七条对外报送的数据内容应当符合相关规定和标准,不得含有虚假信息、误导性内容或违法违规内容。
第三章数据对外报送流程第八条数据对外报送流程包括信息准备、审核核实、报送批准、发布执行等环节,具体流程如下:1. 信息准备:由相关部门负责准备报送数据,确保数据准确度和完整性;2. 审核核实:对待报送的数据进行审核核实,确保数据的合规性和真实性;3. 报送批准:经相关部门审批通过后,进行数据对外报送;4. 发布执行:将报送的数据发送给相关方,并确保数据的安全传输和保密性。
第九条数据对外报送过程中,需要建立相关记录和档案,实行全程跟踪和监控。
第十条对外报送的数据应当及时更新和调整,确保数据的时效性和有效性。
第四章数据对外报送安全保障第十一条针对涉及个人隐私和商业机密的数据对外报送,应当加强安全保障措施,避免数据泄露和滥用。
第十二条部门和个人在数据对外报送中,需严格遵守相关保密规定,不得私自篡改、泄露、非法传播数据。
第十三条对外报送的数据应当采取加密传输、安全通道等安全技术手段,确保数据传输过程中的安全性和完整性。
第五章数据对外报送违规处理第十四条对外报送数据存在虚假信息、违法违规等情形,应当及时停止报送,并追究相关责任人的法律责任。
事业单位财务管理制度
事业单位财务管理制度事业单位财务管理制度13篇在发展不断提速的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的事业单位财务管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
事业单位财务管理制度1第一条为规范行政事业单位财务行为,加强行政事业单位财务管理,严肃财经纪律,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国行政监察法》、国务院《财政违法行为处罚处分条例》等有关法律、法规规定,结合我市情况,制定本规定。
第二条本规定适用于市直行政事业单位。
本规定所称行政事业单位包括党政机关、人大机关、政协机关、法院、检察院、人民团体和事业单位,不包括实行企业化管理的事业单位。
第三条市财政部门主管市直行政事业单位财务管理工作,审计、物价、监察、人民银行等有关部门应依据各自职责做好行政事业单位财务管理和监督工作。
第四条行政事业单位必须根据实际发生的经济业务事项按规定进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告,并建立单位内部会计监督制度;不得伪造、变造会计凭证、会计账簿、编制虚假财务会计报告;不得隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告。
行政事业单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
任用会计人员必须符合会计管理的规定。
第五条行政事业单位应当按照规定编制年度部门综合预算,报财政部门审核。
部门综合预算一经批准通过,必须严格贯彻执行,任何单位或个人不得随意调整;因特殊情况确需调整的,要按规定程序办理。
第六条行政事业单位的各项收入和支出应当纳入预算统一管理,统筹安排使用。
行政事业单位按照规定必须列入预算的收入,不得隐瞒、少列。
行政事业单位编制的支出预算,应当优先保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。
第七条财政收入执收单位(以下简称执收单位)依法取得的下列政府非税收入,是财政收入的重要组成部分,实行“收支两条线”管理。
财务外账的规章制度怎么写
财务外账的规章制度怎么写一、总则为规范公司财务外账管理,加强对外账信息的记录、监督和控制,保护公司财产安全,提高经营效率,特制定本规章制度。
二、设立和使用原则1. 财务外账需由公司领导亲自批准设立,并由专人负责管理,实行封存、登记、备案的方式管理。
2. 财务外账应根据业务需要设置,详细规定其用途和范围,并由管理部门进行审核。
3. 财务外账的使用范围应严格限制,任何员工不得擅自查阅、使用或订阅外账信息。
4. 财务外账的调查、审核、分析等工作由专门的审计人员或内部控制人员负责,确保信息的真实性和安全性。
5. 财务外账的使用应注重隐私保护,不得泄露个人信息或影响公司的商业机密。
三、外账记录要求1. 财务外账的记录应具有真实性、完整性和时效性,所有记录必须按照规定格式填写,并加盖审批章。
2. 财务外账记录不得涉及公司的涉密信息和商业机密,保护信息安全是外账管理的首要任务。
3. 财务外账记录必须与内部财务账务相一致,不得存在虚假记录或遗漏记录的情况。
4. 财务外账记录的保存期限应根据文件的重要性和法律规定确定,不得私自销毁或篡改记录。
四、外账管理流程1. 财务外账管理应按照公司规定程序进行,包括设立申请、审核批准、记录填写、备案留存等环节。
2. 财务外账管理由专人负责,任何人不得私自处理外账信息,欲有变更需经过领导同意。
3. 财务外账的使用必须经过审批,不得随意使用或擅自调取信息,保证信息的安全可靠。
4. 财务外账管理应定期进行检查和审核,确保外账信息的准确性和及时性。
五、违规处理1. 对于违反财务外账规章制度的行为,公司将依据公司制度对责任人进行惩处,并进行内部诉讼。
2. 对于造成重大经济损失或严重影响公司形象的行为,公司将对责任人追究刑事责任。
3. 对于泄露公司商业机密或侵犯员工隐私的行为,公司将追究民事责任并保留法律诉求。
本规章制度自发布之日起实行,如有违反,必当依法处置。
愿广大员工严格遵守财务外账规章制度,共同致力于公司的健康发展。
财务公司资料管理制度内容
财务公司资料管理制度内容一、总则为规范财务公司的资料管理工作,保障资料的完整性、安全性与可追溯性,根据相关法律法规和公司实际情况,特制定本资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有涉及财务信息资料的生成、存储、使用、传输、销毁等环节。
包括但不限于各类财务报表、凭证、合同、审计报告及相关电子数据等。
三、基本原则1. 保密性:确保所有资料不被未经授权的个人或组织获取、使用或泄露。
2. 完整性:保证资料在保存期间保持其真实性和完整性,不受未授权更改。
3. 可用性:确保授权用户能够及时、准确地访问和使用所需资料。
四、资料分类与归档1. 根据资料性质和重要程度进行分类,如公开资料、内部资料、机密资料等。
2. 设定不同类别资料的保存期限和保存方式,确保长期保存的资料定期进行更新和备份。
五、资料存储与保管1. 实体资料应存放于指定的安全环境中,防止火灾、水灾及其他自然灾害的影响。
2. 电子资料应存储于安全的电子设备中,并定期进行数据备份。
3. 对重要资料实施加密保护,确保数据传输的安全性。
六、资料的使用与传递1. 明确不同级别员工的资料访问权限,实行最小必要原则。
2. 对外提供资料需经过审批流程,确保资料的安全传递。
3. 加强员工关于资料管理的培训,提升其保密意识和操作技能。
七、资料的销毁1. 对于过期或不再具有保存价值的资料,应采取合规的销毁方法,如物理销毁或数据擦除等。
2. 销毁过程应有专人监督,确保资料被彻底销毁且不可恢复。
八、监督检查与责任追究1. 设立专门的监督机构负责对资料管理工作的定期检查和评估。
2. 对违反管理制度的行为,依据情节轻重进行相应的处罚,并追究法律责任。
九、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
结语:。
境外财务制度模板范文
境外财务制度模板范文第一章总则第一条为规范公司的财务管理,加强公司的财务监督,确保公司的财务运作合法、规范,制定本制度。
第二条本制度适用于公司境外财务管理活动。
第三条公司境外财务管理应遵守国家有关法律法规,确保财务管理合规、有序。
第四条公司境外财务管理要严格遵守企业内部控制规定,加强内部审计和监督,确保财务风险控制力度,提高公司经营管理水平。
第五条公司境外财务管理应遵循谨慎原则,不得违反公司财务管理相关规定,不得利用职权谋取私利,不得为他人谋取不正当利益。
第二章财务管理责任第六条公司各职能部门要按照公司总裁的工作安排、汇报要求,做好相关财务管理工作,保证公司正常运转。
第七条财务主管部门要按照公司底稿,合理安排财务和会计人员的工作,确保财务管理工作开展顺利。
第八条公司境外财务管理部门要做好公司的日常财务工作,定期编制财务报表,向公司领导层和监事会报告公司财务运作情况。
第九条公司财务管理部门要建立健全会计核算体系,规范会计核算工作流程,确保财务数据准确可靠。
第十条公司财务管理部门要按照会计法规定,做好固定资产和无形资产的管理和核算工作,及时编制财务报表。
第十一条公司财务管理部门要依法缴纳各项税费和社会保险费,确保公司的财务健康发展。
第十二条公司财务管理部门要建立健全财务管理制度,完善财务制度,确保财务管理工作顺利进行。
第十三条公司境外财务管理部门要定期对公司的财务风险进行评估,及时上报领导层,确保公司的财务风险可控。
第三章财务报送第十四条公司财务管理部门要定期向公司领导层和监事会报告公司的财务运作情况,及时反馈公司的经营状况。
第十五条公司境外财务管理部门要按照国家有关规定,定期向地方税务局、海关申报公司的财务状况,确保公司的财务运作合规。
第十六条公司财务管理部门要定期编制财务报表,做好财务会计工作,规范公司的财务管理。
第十七条公司境外财务管理部门要及时对公司的财务情况进行分析,及时发现问题,及时处理,确保公司的财务运作无误。
财务数据及资料对外输出管理制度
财务数据及资料对外输出管理制度为了加强财务数据及资料的管理和监督,保证财务数据及资料的准确性、完整性和保密性,本公司制定了《财务数据及资料管理制度》。
第一条适用范围:本规定适用于公司所有员工。
第二条财务数据及资料定义:本规定所指的“财务数据及资料”是指财务部门提取或获取的反映公司整体或某一方面经营情况的文件。
这些数据和资料的形成方式包括通过业务管理、财务管理等系统产生、提取,通过手工分析、整理等形成,以及由我方主动或被动通过外部监管机构、中介服务机构产生。
这些数据和资料的存在形式可以是电子文档或纸质文档。
第三条财务数据及资料的外部报送:外部报送是指以本公司名义向本公司以外的其他单位进行数据及资料的报送。
在报送前,必须填写《外部资料报送登记审批表》,经申请部门负责人签批后,由财务部负责人审核并签字批准,方可对外报送。
第四条财务数据及资料的内部提供:内部提供是指以财务部名义向本公司内的其他部门进行数据及资料的提供。
在提供前,必须填写《内部数据提供登记表》,经申请部门负责人签批后,由财务部负责人审核并签字批准,方可提供。
接收日期、接收人由数据使用部门的数据接收人员填写并签字确认。
第五条数据需求分类:根据数据及资料的需求时间不同,分为定期和临时的数据需求。
定期数据需求是指每月固定时间段内必须报送或提供的数据及资料。
内部各部门有此数据需求,必须填写《财务数据需求申请单》,并由部门负责人签字,交至财务部,由财务部负责人批准后方可备案,每月按时提供。
临时数据需求是指不定期的临时性的数据或资料需求。
内部各部门有此数据需求的,每次都必须要填写《财务数据需求申请单》,并由部门负责人签字,交至财务部,由财务部负责人批准后予以提供。
第六条电子档数据、资料操作要求:电子档数据及资料的报送及提供,必须进行如下操作:(1)电子表格形式的数据对修改权限设密;(2)电子文档形式的数据及资料以PDF格式;(3)以电子邮件的形式发送,需保存至已发邮件中;不许直接用U盘或是相关软件直接发送,电子信箱中的已发邮件记录保存期为一个会计年度。
公司外账账本管理制度范本
公司外账账本管理制度范本一、目的和原则制定本管理制度的目的在于规范外账账本的记录和管理,确保所有经济业务能够得到真实、完整的反映,同时满足税务审计和内部控制的要求。
制度遵循合法性、准确性、及时性和责任明确四大原则。
二、管理职责1. 财务部门负责外账账本的日常管理工作,包括账本的设置、登记、审核和保管。
2. 财务负责人需对外账账本的真实性和合法性负责,并定期组织对外账账本的检查和审计。
3. 各业务部门应及时提供相关业务凭证,保证外账账本信息的完整性。
三、账本设置1. 外账账本应根据企业的实际业务需求设置,包括但不限于应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等。
2. 每个账本应有专人负责,确保账目清晰、分类合理。
四、账本登记1. 外账账本的登记应当依据有效的原始凭证进行,严禁无凭无据或虚假登记。
2. 登记内容应包括但不限于交易日期、金额、对方单位名称、摘要及凭证编号等。
3. 登记工作应在经济业务发生后及时完成,确保账本信息的时效性。
五、账本审核1. 财务部门应定期对外部账本进行审核,核对账目是否与原始凭证相符,是否存在遗漏或错误。
2. 审核过程中发现的问题应及时纠正,并追究相关人员的责任。
六、账本保管1. 外账账本应妥善保管,防止遗失、损毁或泄露。
2. 账本保管人员应对账本的安全负责,确保账本存放地点的安全和保密。
七、账本交接1. 外账账本的管理人员变动时,应办理正式的交接手续,并由第三方监督确保账目无误。
2. 交接过程中应详细记录账本的状态和存在的问题,以便后续管理的连续性。
八、违规处理对于违反外账账本管理制度的行为,企业应根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可追究法律责任。
九、附则本管理制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。
如有变更,以最新发布的管理制度为准。
公司财务部管理制度
公司财务部管理制度公司财务部管理制度(7篇)随着社会一步步向前发展,越来越多人会去使用制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编帮大家整理的公司财务部管理制度,欢迎大家分享。
公司财务部管理制度1一、财务总监职责:(一)在董事会和总经理领导下,管理公司会计、报表、预算工作;(二)负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、开支预算或成本标准;(三)制定和管理税收政策、物业收费方案及程序;(四)组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益;(五)监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
二、会计岗位职责:(一)贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定;(二)审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。
根据国家有关规定,严格发票管理。
并定期检查发票使用情况;(三)负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。
协调各岗每月以报表方式对账目做出结算;(四)负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作;(五)保管好各类财务资质证件、印章;(六)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表;(七)协调出纳员进行资金业务管理;(八)对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证;(九)按时报税、交税。
协调好税务部门的工作;(十)编制应收、应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对;(十一)树立公司形象,保证公司名誉不受到侵害。
三、出纳岗位责任:(一)遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度;(二)负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误;(三)费用报销严格执行总经理签字、部门部长签字、经办人、审核人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依;(四)按时填报各种现金银行、费用等月报表;(五)及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额;(六)保管好各种印章,按规定使用;(七)保管好各类原始票据以备查找;(八)树立公司形象,保证公司名誉不受到侵害。
财务报表出具规章制度
财务报表出具规章制度第一章总则第一条为规范企业财务报表的出具工作,保障财务信息的准确性和完整性,提高企业的透明度和诚信度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有需要出具财务报表的企业,包括但不限于国有企业、民营企业、外资企业等各类型企业。
第三条财务报表出具工作应当依法依规进行,不得违反国家相关法律法规和财务会计准则。
第二章财务报表出具的程序第四条财务报表出具应当按照财务会计准则的规定,确保报表的真实、准确、完整。
第五条财务报表出具的程序包括资产负债表、利润表和现金流量表的编制和审计。
第六条财务报表的编制应当由企业内部的财务部门负责,根据企业的具体情况制定相应的会计政策和会计准则。
第七条财务报表的审计由内部审计部门或者外部注册会计师事务所进行,审计结果应当与企业编制的报表一致。
第三章财务报表出具的要求第八条财务报表应当按照会计准则要求进行编制,包括资产的确认及计量、负债的确认及计量、利润的确认及计量等。
第九条财务报表应当注明编制日期、审计日期、审计报告等相关信息,确保报表的可靠性和透明性。
第十条财务报表中的重大会计政策、计量基础、会计估计应当在报表中清晰表述,不得隐瞒、歪曲信息。
第四章财务报表的保密第十一条财务报表应当严格保密,不得随意泄露企业的财务信息,确保信息安全和保密性。
第十二条财务报表的保密责任由企业内部的财务部门和审计部门共同承担,任何人员不得擅自将财务信息外泄。
第五章财务报表出具的监督第十三条财务报表出具工作应当定期接受企业内部审计和外部审计的监督,确保报表的真实性和准确性。
第十四条监督部门应当对财务报表的真实性和完整性进行核查,对违规行为进行严肃处理。
第十五条监督部门可以要求企业提供相关的财务信息和报表,对企业的财务状况进行全面了解和审查。
第六章财务报表的使用第十六条财务报表应当及时报送给相关利益相关方,包括但不限于股东、债权人、监管部门等。
第十七条利益相关方应当根据财务报表的真实性和准确性作出相应的决策,确保企业的健康发展和长期利益。
对外披露管理制度
对外披露管理制度首先,公司管理制度的对外披露应当包括公司的组织结构和权责关系、决策机制、岗位职责、绩效考核、薪酬福利、培训发展、激励机制、纪律处分等内容。
公司的组织结构和权责关系是公司运作的基础,是组织管理制度的核心内容。
决策机制和岗位职责的清晰度直接关系到公司的运作效率和内部协调性。
绩效考核、薪酬福利、培训发展、激励机制等是公司人力资源管理的重要内容,也是公司吸引和留住人才的重要手段。
纪律处分是公司管理制度的最后一道防线,它是保障公司运作顺利的最后保证。
其次,公司管理制度的对外披露应当体现公司的价值观和规范。
公司的价值观和规范是公司文化的核心内容,是公司区别于其他公司的重要标志。
价值观和规范的对外披露可以向外部传递公司的理念和宗旨,可以增强外部对公司的认同感和信任度。
在对外披露管理制度的同时,公司还可以结合自身的特点,加入一些与行业相关的专业规范和标准,以此来提升公司的行业地位和竞争力。
另外,公司管理制度的对外披露应当注重透明度和真实性。
透明度是公司管理制度对外披露的基本要求,它可以增强外部对公司的信任度。
在对外披露管理制度的过程中,公司应当尽可能地呈现出真实的情况和真实的内容,避免夸大其词或者隐瞒真相。
公司应当遵守信息公开的相关法律法规,确保对外披露的内容真实、准确、完整、及时。
同时,公司还可以通过多种形式和渠道向外部披露公司的管理制度,比如公司的官方网站、年度报告、媒体宣传等,以此来提升对外披露的覆盖面和影响力。
最后,公司管理制度的对外披露有利于提升公司的形象和社会责任感。
作为一个社会组织,公司对外披露管理制度也是公司履行社会责任的表现。
对外披露管理制度可以使公司更加开放透明,更加负责任,更加有担当。
这有利于提升公司在社会上的声誉和形象,有利于增强与外部利益相关者的互信和合作,有利于提升公司的社会价值和社会地位。
总之,公司的管理制度对外披露是一项重要的工作,它不仅是公司履行信息公开的责任,更是公司提升形象和社会责任感的一种体现。
企业财务管理制度
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拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是⼩编精⼼整理的企业财务管理制度(精选9篇),欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
企业财务管理制度1 1、收⼊问题: 为少交税收⼊记在账外或是将不确认收⼊,将收⼊挂在往来科⽬中,此时也不会开增值税发票,钱货早已经交易。
2、成本问题: ①、情况1往往产⽣问题是账⾯库存商品成本结转不及时,货物已经发出但未记录成本;或者是材料、⼈⼯等耗费已经计⼊成本,⽽与收⼊不配⽐。
②、部分⽣产类企业因车间零部件较多,材料⼊库、出库记录不及时、不准确⽽产⽣账⾯成本不准确,甚⾄有企业平时的成本按估计的⽅法来核算成本。
③、平时不对库存进⾏盘点,使账务和实际情况脱节,财务记录不准确。
3、资⾦问题: ①、⼀般缺少资⾦,向银⾏借款较多,⼀般与其他企业互相担保;向个⼈借款⽤于暂时的资⾦往来或是⽣产经营,利息⾼于银⾏贷款;有的还会存在职⼯集资问题。
②、现⾦、银⾏存款:账⾯现⾦较多,实际现⾦⼀般远少于账⾯,存在较多⽩条;现⾦使⽤不合规。
③、往往有较多的业务费(给客户采购⼈员的回扣),在⽩条中列⽀,到最后没有相应的发票或是费⽤单。
④、出资、增资不实,往往是先出资再抽逃,以后通过费⽤⽅式慢慢的抵消掉。
4、⼈员⼯资问题: ①、往往缴纳不⾜,与部分员⼯不签订劳动合同。
5、固定资产、⽆形资产问题: ①、固定资产⼊账时间与实际情况不⼀致,导致折旧、摊销在不同年度差异,也使损益表差异,甚⾄影响不同年度的盈亏情况。
②、账⾯记录与实际往往有差异;摊销问题。
有些可能已经报废或减值,但仍挂账。
③、因固定资产、⽆形资产⼀般⾦额较⼤,应与当地同等情况⽐较分析,可能有些利⽤固定资产、⽆形资产合同隐藏⼤额的⾮正常交易等。
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财务工作管理制度
财务工作管理制度一、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、正确、完整并符合会计制度的规定。
二、各部门办理事务必须填制或取得原始凭证,并及时送交财务。
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位公章。
从个人处取得的原始凭证,必须有填制人的签字。
自制原始凭证必须有经办人签字。
购买实物的原始凭证,必须有实物证明及出处。
三、财务工作必须填制或取得原始凭证,根据审核的原始凭证编制记账凭证。
记账凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、编号、内容、科目、金额、所附单据张数、签名,在收款和付款记账凭证上出纳必须签字。
四、财务工作人员对不真实、不合格的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
五、财务工作人员应当会同总经理办公室,定期清查(每月一次、,保证账簿记录与实物、款项相符。
财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管提出书面报告,并请求查明原因,做出处理。
六、财务工作人员调动工作或离职,必须与接管人员办清交接手续。
办理交接手续,必须列出移交清单,接交人员按移交清单逐项核对点收。
1、现金、有价证券应与会计账簿记录保持一致,银行存款账户余额应与银行对账单保持一致,各种财产物资和债权债务的明细账户余额应与总账有关账户余额保持一致,若不一致,移交人员必须限期查清,若查不清,由移交人赔偿。
2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清单中注明,由移交人负责。
3、移交人经管的各种票据、印章和其他实物,必须交接清楚。
对未了事项和遗留问题,应写出书面材料。
凡在电脑系统中操作的要对其数据在实际操作状态下进行交接。
4、会计人员交接必须有监交人。
一般会计人员交接由财务部门经理指定人员监交,部门经理交接由总经理指定人员监交。
5、交接完毕,交接双方应在移交清单上签名。
移交清单一式三份,移交双方各执一份,存档一份。
数据管理制度
数据管理制度数据管理制度篇1第一条为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性,特制订本制度。
第二条数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、处理、再加工及输出的数据,它包括文字材料、报表、各类原始凭证、图形、图像等输入处理对象,又包括存储于计算机内部及传输的各类数据,还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类打印数据。
第三条数据必须是有据的,能够辨认数据的内容、用途和使用方法;必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传播数据;数据应只用于明确规定的目的,未经批准不得它用;采用的数据范围应与规定用途相符。
第四条数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责,防止数据的丢失、误用或破坏;特殊或重要数据,应采用多种记录手段异地保存,免遭意外风险。
第五条数据使用者有权查阅被授权的数据,索取数据记录复制件,更正有关自身的任何不准确数据;享受有限次数规定的有问必答权利。
第六条根据使用的不同系统制订相应的数据存取细则,采取措施防止数据被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄谋窃取数据的漏洞。
第七条无正当理由和有关批准手续,不得通报数据内容,不得泄漏数据给内部或外部的无关人员,不得篡改数据库数据内容,必要修改时,应经由部门主管及公司分管领导审批,提交数据管理部门,经管理部门领导审批同意后由数据管理员进行修改。
第八条不应造成可从发布的统计数据中推断出保密或敏感的信息。
第九条不同数据用途建立适当的监督、管理机制,保证与数据有关的个体和数据管理者的合法权益不被侵犯。
第十条有新系统上线或升级时,数据管理部门应当切实做好上线或升级前的各项准备工作,应查验设备厂商或软件开发商或开发人员提交的有关运行维护资料,并负责监督设备厂商或软件开发商提供对相关岗位人员的技术培训。
制定科学的上线计划和新旧系统数据切换方案,考虑应急预案,确保新旧系统顺利切换和平稳衔接。
系统上线涉及数据迁移的,还应由设备厂商或软件开发商制定详细的数据迁移计划并经由数据管理部门及分管领导审批同意后执行。
公司对外管理制度格式
公司对外管理制度格式第一章总则第一条为规范公司对外事务管理,提高公司的对外形象和声誉,保障公司与外部合作伙伴的合作关系,特制定本管理制度。
第二条公司对外管理制度适用于公司与外部机构、个人等直接或间接发生涉及公司利益相关的合作与交往的行为。
第三条公司对外管理工作应坚持法律合规、诚信守约、责任担当、互利共赢的原则,加强沟通协调,促进公司与外部合作伙伴之间友好互动。
第四条公司对外管理应当遵循市场化、专业化、规范化、信息化的原则,加强对外事务的计划、组织、协调、控制与评估。
第五条公司对外管理应当充分发挥管理者的主观能动性,积极主动走出去,主动扩大对外合作领域,不断提升公司的国际化水平。
第六条公司对外管理部门是负责公司对外事务的具体领域管理、协调合作及风险控制等的行政部门。
该部门应当根据公司对外业务情况制定相应的管理办法并落实相关管理措施。
第七条公司对外管理制度的制定、修改、解释与执行由公司董事会负责,公司对外管理部门则负责具体执行。
第八条公司对外管理制度应当依法合规,不得违反国家法律法规、行政法规和相关政策,否则将依法追究相关人员的责任。
第二章合作关系第九条公司与外部机构、个人等建立的合作关系应当合法、公开、公平、公正,遵循商业规则与市场原则,保障公司的合法权益。
第十条公司对外合作关系应当依托合作方的信誉与实力,遵守双方签订的合同及协议,履行相关责任义务。
第十一条公司与外部机构、个人等建立的合作关系应当注重合作的稳定性与长期性,加强沟通协调,及时解决出现的问题与纠纷。
第十二条公司应当定期对外合作关系进行评估与检查,及时调整与完善合作关系,保障公司与外部合作伙伴的合作顺利进行。
第三章信息共享第十三条公司应当建立健全对外信息共享机制,及时发布与传播有关公司对外合作事务的信息,促进信息交流与互通。
第十四条公司应当建立健全对外信息采集、整理、分析、应用与共享的制度,建立完善的信息管理系统,确保信息的真实、准确、权威、及时。
财务入库出库管理制度
财务入库出库管理制度第一章总则第一条为规范公司的财务入库出库管理行为,保障公司财产安全、促进公司经营活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条公司的财务入库出库管理,必须遵守国家法律法规和公司内部规定,本制度适用于公司的所有单位和员工。
第三条公司的财务入库出库管理应当遵循保密、真实记账、完整记录的原则,确保财务资产的安全和准确性。
第四条公司对于财务入库出库的管理人员应当经过专业培训,并签订保密协议,熟悉公司规章制度,严格遵守本制度。
第五条公司应当建立健全财务入库出库管理制度,明确责任分工,明确权限范围,确保财务入库出库工作的有序进行。
第六条公司对于违反财务入库出库管理制度的人员,将依据公司规定予以处罚,情节严重者将追究法律责任。
第二章财务入库管理第七条公司的财务入库,包括公司资金、固定资产、无形资产等,必须经过规定的程序进行,确保资产的安全和真实性。
第八条公司的财务入库应当由专人负责,依据公司规定的凭证,进行记账登记,并确保凭证真实、完整、准确。
第九条公司的财务入库应当及时录入财务系统,更新公司资产负债表和利润表,确保财务数据的准确性。
第十条公司的资金入库必须通过公司指定银行账户进行,严禁私自挪用公司资金,否则将追究个人责任。
第十一条公司的固定资产入库应当经过固定资产管理部门审批,做好资产编号和登记,确保固定资产的安全和管理。
第十二条公司的无形资产入库应当经过知识产权管理部门审批,确保知识产权的安全和价值。
第三章财务出库管理第十三条公司的财务出库必须经过审批程序,提供有效的支出凭证,确保支出的真实性和合理性。
第十四条公司的财务出库应当由专人负责,确保支出的记录和凭证真实、完整、准确。
第十五条公司的资金出库必须经过审批程序,严禁私自挪用公司资金,否则将追究个人责任。
第十六条公司的固定资产出库必须经过固定资产管理部门审批,做好资产编号和登记,确保固定资产的安全和管理。
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财务数据及资料管理制度
为加强财务数据及资料的管理和监督,确保财务数据及资料的及时、准确、完整,做好财务数据、资料的保密和归档管理工作,根据本公司的内控要求,制定此规定。
第一条适用范围
本规定适用于公司全体员工。
第二条财务数据及资料定义
本规定所指“财务数据及资料”,指财务部通过直接或间接方式提取、获得的反映公司整体或某一方面经营情况的文件。
它的形成方式主要是:(1)通过业务管理、财务管理等系统产生、提取;(2)通过手工分析、整理等形成;(3)由我方主动或被动通过外部监管机构、中介服务机构产生。
它的存在形式可以是:电子文档、纸质文档。
第三条财务数据及资料的外部报送
外部报送是指以本公司的名义向本公司以外的其他单位进行数
据及资料的报送。
必须按照报送日期、报送用途、接收单位及部门、资料内容、数量、资料印章情况、经办人及备注等填写《外部资料报送登记审批表》,经申请部门负责人签批后,由财务部负责人审核并签字批准,方可对外报送。
第四条财务数据及资料的内部提供
内部提供是指以财务部名义向本公司内的其他部门进行数据及
资料的提供。
必须按照需求日期、内容、使用部门、数据用途、接收人、经办人、备注等填写《内部数据提供登记表》,经申请部门负责人签批后,由财务部负责人审核并签字批准,方可提供。
接收日期、接收人,由数据使用部门的数据接收人员填写并签字确认。
第五条数据需求分类
根据数据及资料的需求时间不同,分为定期和临时的数据需求。
(1)定期,是指每月固定时间段内必须报送或提供的数据及资料;
内部各部门有此数据需求,必须填写《财务数据需求申请单》,
并由部门负责人签字,交至财务部,由财务部负责人批准后方
可备案,每月按时提供。
(2)临时,是指不定期的临时性的数据或资料需求;内部各部门有此数据需求的,每次都必须要填写《财务数据需求申请单》,
并由部门负责人签字,交至财务部,由财务部负责人批准后予
以提供。
第六条电子档数据、资料操作要求
电子档数据及资料的报送及提供,必须进行如下操作:
(1)电子表格形式的数据对修改权限设密;
(2)电子文档形式的数据及资料以PDF格式;
(3)以电子邮件的形式发送,需保存至已发邮件中;不许直接用U 盘或是相关软件直接发送,电子信箱中的已发邮件记录保存期
为一个会计年度。
第七条数据及资料的归档及管理
建立外部报送资料及内部管理档案,并按日期顺序进行归档,如有资料的查阅需要,必须填写《归档数据查阅登记表》;如需要使用,按本规定第二条、第三条规定办理。
第八条处罚措施
相关部门不按本规定办理的,财务人员有权利拒绝提供数据;财务部各岗位工作人员,不按本规定办理的,一经发现按相关规定处理。
第九条本规定由财务部负责解释。
第十条本规定自2015年8月1日起开始执行。
第十一条附件:
1、外部资料报送登记审批表;
2、内部数据提供登记表;
3、财务数据需求申请单;
4、归档数据查阅登记表。