涉密会议活动保密管理制度.doc
涉密会议和活动管理制度模板
涉密会议和活动管理制度模板一、目的与适用范围1. 目的:确保涉密会议和活动的安全性,防止信息泄露,保障国家和组织的机密安全。
2. 适用范围:适用于所有涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的会议和活动。
二、管理原则1. 最小化原则:涉密信息的知情范围应限制在工作需要的最小范围内。
2. 严格审查原则:所有参与涉密会议和活动的人员应经过严格审查。
3. 保密责任原则:参与人员应对会议和活动中的涉密信息负有保密责任。
三、组织与职责1. 成立保密委员会,负责制定和更新管理制度,监督执行情况。
2. 指定保密专员,负责日常保密工作的执行和检查。
四、会议和活动的筹备1. 提前制定会议和活动的安全保密方案,包括会议内容、参与人员、地点、时间等。
2. 对会议场地进行安全检查,确保无窃听、偷拍等安全隐患。
3. 对参与人员进行保密教育和提醒。
五、会议和活动的进行1. 严格控制会议和活动的参与人员,禁止未授权人员进入。
2. 会议期间禁止使用手机等通讯设备,必要时应集中保管。
3. 会议资料应标记密级,并在会议结束后及时收回或销毁。
六、信息管理1. 涉密信息的记录、存储和传输应符合国家保密标准。
2. 严禁在非保密场所讨论涉密内容,严禁通过非保密渠道传递涉密信息。
七、违规处理1. 对违反保密规定的个人或单位,根据情节轻重给予警告、罚款、解除合同等处罚。
2. 对造成严重后果的,依法追究刑事责任。
八、培训与宣传1. 定期对员工进行保密法律法规和管理制度的培训。
2. 通过多种渠道宣传保密知识,提高员工的保密意识。
九、监督与检查1. 保密委员会应定期对保密工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 鼓励员工对违反保密规定的行为进行举报。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,由保密委员会负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经保密委员会审议通过。
请注意,这只是一个模板,具体内容需要根据实际情况和相关法律法规进行调整和完善。
在实施前,应咨询法律专家和保密专业人士,确保制度的合法性和有效性。
涉密会议活动保密管理制度4.doc
涉密会议活动保密管理制度4 For personal use only in study andresearch; not for commercial use关于印发《涉密会议活动保密管理制度》的通知?各社区、各部门:为规范我街道保密工作,现将《出国(境)团组保密管理》印发给你们,请严格遵照执行。
附件:涉密会议活动保密管理制度XXXXX工作委员会2017年3月16日附件涉密会议活动保密管理制度(一)凡组织举办涉及国家密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。
并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。
(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音,录音设备进行保密检查。
严禁使用无线话简录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。
(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记严禁与涉密会议无关人员进入会场。
(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场、因特殊原因带入会场的手机应取出电池。
(五)涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,会后按规定统一收回,保密或销毁,凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求要善保管。
(六)会议印发的秘密文件,材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号,登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。
需随身携带回单位的,要指定专人妥善保管,途中采取保密措施,回单位后立即交到保密室登记保存,不得私自留存,严防丢失,严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。
(七)为涉密会议拟定的文件草稿,用后统一由主办单位及时收回。
需保存的,应标明相应的密级归档保管;无需保存的,造册叠记后销毁。
(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失。
涉密会议管理制度
涉密会议管理制度背景涉密信息是指涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等法律法规规定的信息。
涉密会议是讨论、传达、决策涉密信息的场所,因此对于涉密会议的管理制度显得十分重要。
目的根据《涉密信息管理办法》等法律法规,制定涉密会议管理制度,保障涉密信息的安全和保密,提高会议效率。
适用范围本制度适用于涉密会议的组织和管理。
职责与责任系统管理员•负责涉密信息管理系统的安装、配置、维护和升级。
•确保会议室的安全环境,包括会议室门口的防火、防尘、防水措施。
•负责涉密会议系统的安全管理。
涉密会议组织者•确定会议的涉密性质和保密级别。
•负责会议议程的编排、通知会议参会人员,并提前向参会人员告知会议的安全保密和注意事项。
•确认各会议参会人员对公开、不公开和加密过程的掌握程度。
•确保会议开始前对会议设备进行检查和调试,并记录检查和调试情况。
•负责会议室安全和保密管理。
在会议进行期间,负责验证会议参与者的身份,避免未经授权人员进入会议。
与会人员•严守会议保密要求,不得将所得知的涉密信息外泄。
•遵守信道保密措施,并对会议室内的人员和设备进行防护。
•在会议结束后,检查会议室是否有遗留的无用说明书、笔记、资料等,清除机堆中与会议有关的文件或数据。
•在离开会议室之前关闭会议纪录器的音像和记录开关,离开会议室时应确认会议室门窗全部关好。
流程和方法会议组织1.会议组织者在确定会议的涉密性质和保密级别后,起草会议议程,并将会议通知书和会议安全保密说明发送给参会人员。
2.会议室需要提前进行安全检查和调试。
检查和调试过程中,需确认设备状态、网络连接质量、信道控制等。
3.确认参会人员的身份并加强保护措施,防止未经授权人员进入会议室。
4.会议室内的人员和设备需要进行防护,并遵守信道保密措施。
5.会议直至结束,并在结束后进行清理,并关闭会议纪录器的音像和记录开关。
6.会议结束后,组织者需要重新进行安全检查和调试,并记录检查和调试情况。
确认涉密性质和保密级别1.审查会议目的、内容以及出席人员。
涉密会议及活动管理制度
涉密会议及活动管理制度第一章 总则为确保涉密会议及活动的安全、高效进行,规范会议的组织、管理、监督和保障工作,根据相关法律法规及公司规章制度,特制定本涉密会议及活动管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司内部涉及国家秘密、商业秘密及敏感信息的各类会议和活动。
二、基本原则1. 保守国家秘密和企业秘密,严格执行相关保密规定;2. 确保会议及活动的合法性、合规性;3. 注重实效,提高会议及活动的质量和效率;4. 公平、公正、公开,保障参会人员的合法权益;5. 节约资源,降低会议及活动成本。
三、会议分类根据会议涉及内容的密级和重要程度,将会议分为以下三类:1. 高密级会议:涉及绝密级国家秘密和企业核心商业秘密的会议;2. 中密级会议:涉及机密级国家秘密和企业普通商业秘密的会议;3. 低密级会议:涉及秘密级国家秘密和企业非商业秘密的会议。
四、组织机构1. 会议的组织和管理工作由会议主办方负责;2. 会议主办方应设立会务组、保卫组、资料组等,明确各组职责,确保会议顺利进行;3. 会务组负责会议的筹备、组织和实施工作;4. 保卫组负责会议的安全保卫和保密工作;5. 资料组负责会议资料的收集、整理和归档工作。
五、参会人员1. 参会人员应具备相应的保密资格和业务能力;2. 会议主办方应按照实际需要,合理确定参会人员范围和人数;3. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退;4. 参会人员应遵守会议纪律,保守会议秘密,不得泄露会议内容。
六、会议纪律1. 会议期间,参会人员应关闭手机等通讯工具,或将其调至静音状态;2. 会议期间,未经允许,不得录音、录像;3. 会议期间,不得随意离开会场,确需离开的,应向会议主办方请假;4. 会议结束后,参会人员应按要求及时反馈会议意见。
七、本制度的解释权归公司董事会所有,自发布之日起施行。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
违反本制度规定的,将按照公司相关规章制度予以处理。
办公室涉密会议保密管理制度
办公室涉密会议保密管理制度
一、严禁在涉外宾馆、饭店、招待所等非安全保密场所召开涉密会议。
因情况特殊,经保密部门审批后可以在外部召开的涉密会议,会议承办部门应在会前做好保密安全的准备工作,选择具有保密条件的会议场所进行。
二、会议期间,严禁无关人员进入会场。
严格审查会场服务人员和参与涉密会议的人员,不得将涉密内容向无关人员泄露,更不得擅自扩大知悉范围。
三、各种涉密会议,会场内必须加装会议保密机。
四、严格音响系统使用前的检查与管理。
禁止在会场内使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射传输的设备。
五、重要涉密会议和重大涉密活动的新闻报道需经经过保密审查后方可上报或外传。
六、是专门指定文件资料收发员负责文件的收发重要涉密会议文件。
七、通知会议时应对手机使用提出明确要求
八、书记办公会、XX常委会要有专人记录,并安全保管,年终交机要人员立档。
九、凡由办公室组织的XX或以XX名义召开的重要会议,要有严格的保密措施。
出席会议人员,要严格按照通知
范围,不得随意扩大。
十、党代会、人代会、政协会期间产生的文字材料,人事安排任免、酝酿、选举的材料,候选人简历介绍等,要严格执行《保密范围》,在载体上注明密级及保密期限。
会议文件的印发、保管、记录,要有专人负责。
负责保密管理的同志要到会监督、指导。
十一、对密级程度较高的会议,依照保密规定使用会议保密设备,加强会议文件、资料管理,与会人员不得以任何形式对外泄露会议内容,新闻单位不准公开报道会议秘密事项。
十二、涉及国家秘密的重要活动,制定专项保密方案并组织实施。
涉密会议保密管理制度
涉密会议保密管理制度1. 简介涉密会议是指涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的会议。
为了确保会议内容的保密性,保护重要信息不被泄露或滥用,涉密会议保密管理制度应被引入和执行。
本文档旨在规范涉密会议的保密管理流程,确保会议信息安全。
2. 保密会议的设立和审批涉密会议的设立和审批应符合以下流程:2.1 会议设立1.组织者确认会议内容属于涉密范畴,并为会议设立一个名称。
2.针对会议的秘密等级,在会议室内使用合适的保密设施,如加密通信设备、无线屏蔽等。
2.2 审批1.组织者将会议申请报告提交至上级主管部门,说明会议的目的、议程和涉及的秘密等级。
2.上级主管部门对会议进行审批,审核会议是否符合政策和安全要求。
3.审批后,上级主管部门将会议审批结果通知组织者。
3. 会议信息的保密管理保密会议的信息管理是确保会议内容安全的关键步骤。
以下是涉密会议信息的保密管理措施:3.1 会议文件管理1.所有会议文件应明确标注涉密等级,并存放在专门的保密文件柜中。
2.在会议期间,只有获得许可的人员可以查看和处理涉密文件。
3.会议结束后,组织者必须及时将相关文件归档,并确保其安全存储。
3.2 会议通信管理1.涉密会议的通信应采用加密设备或安全通信网络。
2.会议期间,禁止使用非安全通信工具传输涉密信息,比如个人手机、社交媒体等。
3.参会人员在会议期间禁止使用无线设备,以防止信息被窃取。
4. 会议参与人员管理为了确保会议的保密性,参与会议的人员应遵守以下管理规定:4.1 参与资格审查1.组织者在邀请人员参加涉密会议前,应对其进行资格审查,并确保其拥有相应的安全许可。
2.参会人员需要签署保密协议,并承诺不泄露会议内容。
4.2 会议参与者的行为规范1.参与会议的人员应遵守保密纪律,不得私自拍摄、录音、复制会议内容。
2.参与人员在会议结束后,应尽快离开会场,并确保未遗留任何涉密信息。
结论涉密会议保密管理制度的实施对于保护会议内容的安全至关重要。
涉密会议活动管理制度
涉密会议 活动管理制度第一章 总则涉密会议活动管理制度第一条 目的为保证涉密会议活动的安全性、高效性,确保信息传达的准确性和及时性,制定本制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司内所有涉密会议活动的组织、召开、管理及跟踪落实。
第三条 会议分类根据会议内容的重要性、涉密程度,将会议分为以下三类:1. 高级别会议:涉及公司战略规划、核心技术研发、重大投资决策等高度机密内容的会议。
2. 中级别会议:涉及公司运营管理、市场拓展、项目推进等较机密内容的会议。
3. 常规会议:涉及日常业务交流、团队建设、培训等一般性内容的会议。
第四条 会议原则1. 严格控制会议规模,确保参会人员与会议内容的相关性。
2. 会议组织者应明确会议目的、议程、参会人员及预期成果。
3. 会议应遵循保密原则,参会人员需签订保密协议,严守会议纪律。
4. 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容,便于跟踪落实。
第五条 责任分工1. 会议组织者:负责会议的筹备、组织、召开及跟踪落实。
2. 参会人员:按时参加 会议,积极参与讨论,遵守会议纪律。
3. 会议室管理员:负责会议室的预定、布置、设施维护及现场管理。
第六条 制度执行与监督1. 各级管理部门应加强对会议制度的宣传和培训,提高员工的执行意识。
2. 会议室管理员应定期检查会议制度的执行情况,发现问题及时整改。
3. 公司审计部门对会议制度的执行情况进行定期审计,确保制度落实到位。
本制度的解释权归公司董事会所有,自发布之日起实施。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议目的:会议组织者需明确会议目的,确保会议的必要性和实效性。
2. 制定会议议程:根据会议目的,制定合理的会议议程,明确各议题的讨论时间及顺序。
3. 选定参会人员:根据会议内容,邀请与会议议题相关的领导和同事参加,严格控制会议规模。
涉密会议保密管理制度
涉密会议保密管理制度1. 引言涉密会议是指在会议中讨论、解决涉及国家安全、国家秘密以及其他涉密事项的会议。
为了保护国家利益和保障信息安全,制定涉密会议保密管理制度对于保密工作的进行至关重要。
本文档旨在制定一套完善的涉密会议保密管理制度,确保涉密会议的机密性和保密性。
2. 背景涉密会议保密管理制度的制定,是为了加强对涉密会议信息的保护,防止泄密事件的发生。
在今天这个信息爆炸的时代,安全风险和威胁不断增加,所以保密制度的建立和完善势在必行。
3. 保密责任•会议组织者:负责保障会议资料的安全,确保会议信息在会议开始前、进行中以及会议结束后的保密性。
•参与人员:有保密知识和保密意识,对会议涉及的内容进行保密,不得随意泄露涉密会议信息。
•保密管理部门:负责监督和指导涉密会议的保密工作,提供必要的保密培训和技术支持。
4. 会议筹备阶段的保密措施•会议组织者应于会议召开之前进行安全评估,并采取相应的保密措施,确保会议资料不被未经授权的人员获取。
•在传递会议资料时,应采用加密技术和安全通道,确保信息传输的安全性。
•会议组织者应设置涉密会议的讨论和传感器材料的流程,并对会议资料进行备份,以防止丢失或意外泄露。
5. 会议进行阶段的保密措施•涉密会议应设立保密门禁,仅限已授权人员进入会议现场。
会议组织者要求参与人员出示有效身份证件,并记录相关信息。
•进入会议现场的人员必须签署保密承诺书,承诺保守会议内容,不得擅自拍照、录音或记录会议资料。
•在涉密会议进行过程中,会议组织者要加强安全管理,确保会议内容和讨论过程的机密性和保密性。
•会议组织者应保证会场无窃听设备和摄像设备,以避免信息泄露。
6. 会议结束后的保密措施•会议组织者应及时销毁涉密会议的相关资料,确保不留任何可泄露涉密信息的痕迹。
•涉密会议的参与人员应按照规定的程序归还或销毁会议资料,并保证不将会议相关信息外传。
•会议组织者应对会议进行评估和总结,及时发现和解决保密工作中存在的问题和隐患。
机关单位涉密会议管理制度
机关单位涉密会议管理制度第一章总则第一条为规范机关单位涉密会议的管理,保护国家秘密,维护国家安全,保障国家利益及公民合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关单位内部涉密会议的管理。
第三条机关单位应当加强涉密会议管理,保障会议活动的安全和密级的保护,防范泄密风险,确保国家秘密的安全。
第四条机关单位应当建立健全涉密会议管理工作机构,配备专门的保密人员,进行专门的保密培训和教育,并指定专门的涉密会议管理负责人,明确职责。
第五条机关单位应当对于重要涉密会议严格按照国家保密法规进行申报核准程序,确保国家秘密的安全。
第二章涉密会议的组织第六条机关单位应当根据工作需要,合理安排涉密会议的时间、地点和形式,并明确会议的主题、目的和议题。
第七条机关单位应当制定会议召开的计划和安排,明确会议组织者及其职责,并做好相关准备工作。
第八条机关单位应当根据会议的涉密等级确定参加人员,并向参会人员发放活动准入证或者会议邀请函。
第九条涉密会议的组织者应当根据国家保密规定,对会议涉密等级、参会人员等进行严密控制,确保会议安全中无授权人员进入。
第十条会议组织者应当在会议开始前,核实参会人员的身份,防止非授权人员进入。
第十一条会议组织者应当在会议开始前,全面排查会议场所,确保会场安全,并对会场进行保密处理。
第三章涉密会议的保密第十二条参会人员应当严格遵守涉密会议的保密要求,不得随意泄露会议内容,严禁携带未经授权的移动存储介质进入会议现场。
第十三条参会人员应当遵守有关国家秘密法规,妥善保管会议文件和资料,任何时候都不得擅自带离机关单位或者会议现场,严禁私自留存副本。
第十四条参会人员在会议期间应当遵循会议纪律,积极参与讨论,不得进行无关议题的讨论,严格遵守会议纪律。
第十五条涉密会议的记录者应当按照国家保密规定,妥善保管会议记录,不得擅自外传或者使用。
第十六条会议结束后,相关人员应当对会议资料进行妥善处理,确保不被泄露。
第四章涉密会议的管理第十七条机关单位应当建立涉密会议管理台账,登记每场涉密会议的时间、地点、议题、参会人员等情况,确保每场涉密会议的全程可追踪。
涉密会议和活动保密管理制度
涉密会议和活动保密管理制度第一章总则第一条为了保障国家机密信息的安全,加强对涉密会议和活动的保密管理,防范泄密风险,促进国家安全和稳定,特制定本制度。
第二条涉密会议和活动,是指在国家核心利益、安全利益和机密信息涉及的会议和活动。
第三条涉密会议和活动的保密管理,应当遵循保密需要和便民利民的原则,采取合理、合法的保密措施,保障会议和活动的机密信息不被泄露。
第四条涉密会议和活动的保密管理,应当贯彻保密工作的基本原则,坚持综合防范、分类保护、责任落实和风险控制。
第五条所有参与涉密会议和活动的单位和个人,应当遵守本制度以及相关的保密法律法规,严格保守国家机密,依法防范和处置泄密行为。
第六条国家机关、军队、企事业单位及其工作人员对国家秘密事项的知悉和掌握,应当在法定的范围内,依法保守国家机密。
第七条国家秘密信息系统的运行管理和使用,应当符合国家有关法律法规的规定,保证国家秘密的安全。
第八条任何单位和个人都有保守国家秘密的义务,任何单位和个人都不得泄漏国家秘密。
第九条对在涉密会议和活动中发生的突发事件和问题,应当及时报告相关单位,并按照规定采取相应的应对措施。
第十条对于违反涉密会议和活动保密管理制度的单位和个人,应当依法追究责任,严格惩处。
第二章保密措施第十一条涉密会议和活动的组织单位应当对与会人员进行严格的身份认证,确保参会人员的身份真实。
第十二条涉密会议和活动组织单位应当设立专门的保密工作人员,负责会议和活动的保密工作,并配备相应的安全设施和设备。
第十三条涉密会议和活动组织单位应当对会议室、活动场所和相关设施进行安全检查,确保无漏洞和盲区。
第十四条涉密会议和活动组织单位应当根据会议和活动的保密级别,制定相应的保密措施和操作流程,确保机密信息不被泄露。
第十五条涉密会议和活动组织单位应当对会议和活动的机密信息进行加密处理,并采取物理隔离和逻辑隔离的措施,防止信息泄露。
第十六条参与涉密会议和活动的人员应当签署保密承诺书,承诺保守机密,不得泄露安全信息。
重大涉密活动和涉外保密管理制度
重大涉密活动和涉外保密管理制度第一章总则第一条重大涉密活动是指单位组织的大型涉密会议、涉密试验现场、涉外活动与对外交流和宣传报导、国内军品研制协作等涉密事项。
第二章范围第二条本文适用于我公司组织的重大涉密活动和重要涉外活动的保密管理。
第三章定义第三条重大涉密活动:指我公司所组织举办或上级机关、单位委托我公司所举办的涉及到国防军工秘密事项的会议(如有关规划、方案论证、成果鉴定、产品定型等)和来宾参观我公司保密要害部门、部位等大型活动。
第四条涉外活动:系指我公司出国或在境内参加有境外机构、组织、人员参加的科技交流活动以及境外人员来公司参观、交流和工作等活动;第四章职责第五条重大涉密活动保密管理包括:一、涉密会议保密管理。
二、涉密试验现场保密管理。
三、涉外活动与对外交流和宣传报导保密管理。
四、国内军品研制协作保密管理。
第五章涉密会议的保密审批、安全检查及管理第六条召开涉密会议应履行审批程序。
组织部门会前应向保密办公室提交申请,内容包括:会议密级、会议代号、会议场所、参会人员、是否录音录像等,保密办公室批准后实施。
必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。
第七条召开涉密会议,保密办公室应事先对会场进行保密检查,检查内容应包括:一、了解会场周围情况是否有利召开涉密会议。
二、检查关闭会议室内电视监控,录音防盗报警设备。
三、检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备(有特殊录音要求的除外)。
四、检查会议使用的桌椅和灯光设备,有无异常、异样的无线接收,发射装置。
五、了解提供服务人员的政法品德,职业操守情况,禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业操守不佳的人员。
六、根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。
七、涉密会议会场保密检查应形成记录。
会场内应采取会议保密机或其它控制措施。
八、禁止在会场内使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。
九、会议结束后要及时清退文件。
会务人员要对会议使用的会场、客房、餐厅等地方进行安全检查,防止丢失文件、笔记本等物品。
请详细叙述涉密会议应当采取的保密管理措施
二、会议召开
1.会前签到:会议组织者在会场设立签到台,核实与会人员身份,发放会议资料和身份标识。
2.开幕式:会议主持人宣布会议开始,介绍与会领导、嘉宾,明确会议主题和目标。
3.主题报告:会议组织者邀请相关领导或专家作主题报告,阐述会议议题。
3.会议期间,应确保会议室门窗关闭,防止信息泄露。
4.定期对会议室进行安全检查,发现问题及时整改,消除安全隐患。
四、会议室设备管理
1.配置专业的技术人员,负责会议室设备的维护和管理。
2.定期检查设备运行情况,确保设备处于良好状态。
3.会议期间,技术人员应现场待命,及时解决设备故障。
4.与会人员应正确使用会议室设备,不得擅自拆卸或更改设置。
4.讨论发言:与会人员围绕会议主题,展开讨论,充分发表意见和建议。
5.总结讲话:会议主持人对会议成果进行总结,对下一步工作提出要求。
三、会议期间
1.保密措施落实:会议组织者应确保保密措施得到严格执行,如手机屏蔽、保密柜使用等。
2.会议记录:指定专人负责会议记录,记录内容应准确、完整。
3.会议服务:为与会人员提供必要的服务,如茶水、餐饮等,确保会议顺利进行。
请详细叙述涉密会议应当采取的保密管理措施
第一章总则
涉密会议的保密管理措施是保障国家安全、促进社会和谐的重要环节。为了确保涉密会议的顺利进行,防止国家秘密泄露,特制定以下会议管理制度:
一、会议保密原则
1.会议组织者应牢固树立“保密第一”的思想,将保密工作贯穿于会议筹备、召开、总结的全过程。
2.与会人员应严格遵守国家保密法律法规,增强保密意识,自觉维护国家安全和利益。
涉密会议活动保密管理制度
涉密会议活动保密管理制度一、总则为加强本单位涉密会议、活动的保密工作,确保单位涉密会议、活动的高效进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位相关涉密会议、活动的组织、实施和管理。
三、会议、活动保密管理机构及职责1.本单位涉密会议、活动保密管理机构由单位保密办负责组织、实施和监督;2.保密办负责对本单位涉密会议、活动进行保密审查,并提供相关保密指导;3.保密办负责对涉密会议、活动的参会人员进行保密教育和培训;4.保密办负责制定涉密会议、活动的安全保密措施,并监督其执行。
四、涉密会议、活动的保密审查1.对于涉及国家机密、商业机密、个人隐私等敏感信息的会议、活动,应提前向保密办申请保密审查;2.保密办收到保密审查申请后,应及时组织相关人员进行评估和审查;3.保密审查结果应以书面形式反馈给申请单位,明确是否符合涉密会议、活动的保密要求;4.若涉密会议、活动未通过保密审查,申请单位应按要求进行整改,直至符合保密要求为止。
五、涉密会议、活动的保密措施1.会议、活动的策划和组织人员需签订保密承诺书,严守保密纪律;2.会议、活动的涉密文件、资料应分类保管,并限制查阅权限;3.会议、活动期间需加强值守,保障场所和设备的安全;4.会议、活动现场不得使用任何录音、摄像等用于记录的设备;5.对于需要使用计算机、网络等设备的会议、活动,应采取安全措施,防止信息泄露。
六、涉密会议、活动的参会人员保密要求1.参会人员必须按照涉密会议、活动的保密规定行事,不得擅自泄露会议、活动内容;2.参会人员不得随意将会议、活动的涉密文件、资料带出会议、活动场所;3.参会人员不得在会议、活动期间使用手机或其他通讯工具进行涉密信息的传播;4.参会人员应加强对来访人员的监督和控制,确保涉密会议、活动的安全。
七、违反保密规定的处理1.对违反保密规定的个人,将依法给予相应的行政处罚或纪律处分;2.对违反保密规定的单位,将依法给予警告、罚款等处罚,并通报有关部门。
涉密会议保密管理制度
涉密会议保密管理制度第一章总则第一条为了保障涉密会议的安全与保密,维护国家机密信息的安全,提高会议决策的科学性和专业性,制定本制度。
第二条涉密会议包括国家级机密会议、机关涉密会议、单位涉密会议。
第三条涉密会议保密管理制度适用于国家机关、党政军事机关、企事业单位等通过上级机要部门审核批准的涉密会议。
第四条涉密会议的保密要求一般分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个级别,根据具体情况,可适当调整保密级别。
第二章涉密会议的组织管理第五条涉密会议的组织者应当按照有关规定向上级机要部门申请并取得会议批准文件。
第六条组织者应当根据会议保密级别,确定参会人员的身份及权限,组织人员的选拔和对其进行保密培训。
第七条组织者应当制定会议安全保密计划,明确会议的安全保密责任人和会务保障人员,并对其进行安全保密培训。
第八条组织者应当制作涉密会议的会务工作手册,详细规定会议期间的各项事务和保密措施。
第九条在涉密会议召开前,组织者应当进行安全保密检查,排除可能泄密的风险和隐患。
第三章涉密会议的保密措施第十条涉密会议应当安排会场、住宿、交通等场所和设施,保证会议期间的安全保密。
第十一条涉密会议应当采取安全通信保密措施,确保会议信息不被外界窃听或篡改。
第十二条涉密会议应当采取物理隔离、安全防护等措施,防止非授权人员进入会议区域。
第十三条与涉密会议相关的会议材料、讲稿、记录、资料等应当严格保密,采取密封、签名、密级标识等措施。
第十四条涉密会议期间应当禁用智能设备和通讯工具,防止泄露涉密信息。
第十五条涉密会议期间应当设立安全保密巡查组,对会场、场所等进行安全巡查。
第十六条涉密会议结束后,应当对会场、场所等进行安全保密检查,防止留下痕迹和泄露风险。
第四章涉密会议的责任追究第十七条组织者对涉密会议的保密成果和效果负主要责任,应当严格履行保密职责,确保控制会议涉密信息的安全。
第十八条参会人员应当按照规定的权限和程序行使权力,严格保密制度,不得泄露涉密信息,确保会议的安全和保密。
涉密会议和活动管理制度
涉密会议和活动管理制度第一章总则第一条为了加强对涉密会议和活动的管理,防止泄露国家机密,确保国家安全和稳定,制定本制度。
第二条涉密会议和活动是指涉及国家机密的会议和活动,包括但不限于国家重大会议、机密会议、重要外事活动等。
第三条本制度适用于所有涉密会议和活动的组织单位和参与人员。
第四条各级管理部门应当建立涉密会议和活动管理机构,明确责任分工,严格执行本制度。
第二章涉密会议和活动的组织第五条涉密会议和活动应当经过专门审批机构批准,并按照规定程序组织实施。
第六条组织单位应当制定涉密会议和活动的方案,包括活动目的、内容、参与人员、时间地点、安全保障等。
第七条组织单位应当设立涉密会议和活动的安全保卫组,负责会议和活动的安全保卫工作。
第八条参与涉密会议和活动的人员应当经过严格审查,保证其没有泄密行为。
第三章涉密会议和活动的实施第九条会议和活动期间,应当严格控制人员出入,确保会议和活动的安全。
第十条会议和活动期间,不得随意拍照、录音、录像,禁止外传会议信息。
第十一条会议和活动期间,参与人员应当保守会议信息,不得泄露给未经授权的人员。
第十二条会议和活动结束后,应当对会议资料进行保密处理,严禁外传。
第四章涉密会议和活动的监督与管理第十三条各级管理部门应当加强对涉密会议和活动的监督和检查,确保会议和活动的安全。
第十四条对违反本制度规定的单位和个人,应当依法追究责任。
第十五条对于泄密行为,应当依法追究刑事责任,情节严重的应当追究刑事责任。
第五章附则第十六条本制度自发布之日起开始实施。
第十七条各级管理部门可根据实际情况对本制度进行调整和完善。
第十八条本制度解释权归属于本单位。
以上就是对涉密会议和活动管理制度的详细介绍,希望能够对大家有所帮助。
涉密会议和活动是国家重要事务,需要我们共同努力来加强管理,确保国家安全和机密不被泄露。
让我们共同遵守制度,维护国家利益和安全。
涉密会议管理制度
涉密会议管理制度涉密会议管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国保守国家秘密法》以及有关法律法规和规章制度,为加强机构涉密会议管理,维护国家机密安全,制定本制度。
第二条本制度合用于所有机构内部及与外部涉密会议。
对于涉及国家秘密的机关、单位、人民团体、企事业单位及其管理人员、工作人员及其他有关人员,必须遵守本制度。
第三条涉密会议是指对涉及国家秘密或者委托人的商业秘密、个人隐私,需要保密的信息进行交流、研究或者讨论的会议。
第二章涉密会议的管理第四条涉密会议应确定会议类型和级别。
1.会议类型包括:(1)重要涉密会议:对国家安全、国家机密、公共安全、社会稳定等重要事项进行交流、研究或者讨论的涉密会议。
(2)普通涉密会议:除重要涉密会议外,对其他涉密事项进行交流、研究或者讨论的涉密会议。
2.会议级别根据保密程度划分:(1)绝密级涉密会议;(2)机密级涉密会议;(3)秘密级涉密会议。
第五条所有涉密会议必须经过预审、审核、审批,才干召开。
1.涉密会议预审:(1)会议组织者应在会议召开前,向机构保密管理员报告并申请涉密会议。
(2)机构保密管理员应按照涉密会议的级别和类型,进行预审,若涉及国家秘密,应报请上级机构保密主管部门审批。
2.涉密会议审核:(1)机构保密管理员审核涉密会议申请资料,对涉密行为进行评估,审批符合规范的会议申请。
(2)机构保密主管部门按照涉密会议的级别进行审核,并上报涉密审批机构审批。
3.涉密会议审批:(1)机构保密主管部门报请涉密审批机构(委办局或者行业主管部门)批准。
(2)涉密审批机构对涉密会议的级别、类型、时间、地点、规模、人员安排等进行细致审核。
第六条涉密会议应当确定主办单位、会议目的、会议议程、参加人员名单、时间、地点、安保措施等详细内容,并做好会议记录和签到纪录。
第七条涉密会议尽量采用隔离办公室、安全控制室等保密设施召开,会议室必须配备保密窗帘、保密门锁、保密设备等保密措施,避免外部干扰和窃听。
涉密会议(活动)保密管理制度
4.会议场地与设备检查
(1)选择符合保密要求的会议室;
(2)对会议室进行安全检查,确保无窃听、窃照设备;
(3)检查会议设备,包括投影仪、音响、话筒等,确保设备正常运行。
二、会议召开
1.会议签到
(1)设置签到台,参会人员签到并领取会议资料;
b.分级管理:根据涉密程度和涉及范围,实行分级负责、分工协作的保密管理体制;
c.责任到人:明确各级领导和工作人员的保密职责,实行责任追究制度;
d.严格审查:对参会人员、会议资料、会议设备等进行严格审查和保密检查;
e.动态监控:对会议过程进行动态监控,确保涉密信息安全。
4.组织机构
a.成立涉密会议(活动)保密工作领导小组,负责会议(活动)的保密工作领导;
涉密会议(活动)保密管理制度
第一章总则
涉密会议(活动)保密管理制度旨在确保我国涉密信息安全,规范涉密会议(活动)的组织、召开和管理工作,提高涉密信息处理和保密工作的效率。以下内容适用于各级单位组织的涉密会议(活动)。
1.定义
涉密会议(活动):指涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密等会议(活动),包括但不限于以下类型:
3.会议纪要经主持人审核后,提交给参会人员和相关单位进行审批;
4.审批通过后的会议纪要应加盖公章,以示正式。
二、会议纪要的发放与传阅
1.会议纪要应在审批通过后的三个工作日内,发放给参会人员和相关单位;
2.发放形式包括纸质版和电子版,电子版应设置权限,确保信息安全;
3.会议纪要的传阅范围应限于相关人员,不得擅自扩大传阅范围;
4.会议结束后,对会议室内外进行清理,确保无遗留涉密信息。
本章对会议室管理规定进行了详细阐述,各级单位应严格执行相关规定,确保会议室的安全与保密,为涉密会议(活动)的顺利进行提供有力保障。
涉密会议活动保密管理制度
涉密会议活动保密管理制度一、背景介绍在当前信息化社会,各类机密信息日益泄露,为了保护国家利益和社会稳定,涉密会议活动的保密工作变得尤为重要。
因此,建立涉密会议活动保密管理制度,严格控制会议信息的传播,是保障国家安全和维护社会稳定的必要步骤。
二、涉密会议活动保密管理制度的定义和目标涉密会议活动保密管理制度是指为了满足涉密会议活动的保密需求,制定出的包括管理制度、技术措施和保密人员配备在内的一整套制度。
其主要目标是确保涉密会议活动信息的安全传输,防止任何非法获取或泄露。
通过严密的保密管理,保障国家和社会的核心利益。
三、涉密会议活动保密管理制度的基本要求1. 保密责任制涉密会议活动的保密工作由国家安全部门负责,划定会议的保密等级,并明确保密责任人及其职责。
同时,要求会议参与人员签署保密协议,确保每个人都明确保密的重要性。
2. 保密审查制对所有涉密会议活动,必须进行保密审查。
涉密会议活动的申请者需要提前向上级单位提交保密审查申请,并提供相关资料和信息。
只有通过保密审查,才能获得进行涉密会议活动的许可。
3. 会场保密措施对于涉密会议活动的会场,应该进行保密控制。
包括监控设备的安装,保密区域的划定,进出人员的身份验证等。
同时,还要对参会人员进行身份核查,并制定内外人员通行的规定,确保会场安全。
4. 会议信息保密措施涉密会议活动的信息传输过程中,应采取安全的通信设备和网络。
对会议内容进行加密,确保会议信息不会被窃听、篡改或泄露。
同时,对涉及机密的文件、资料等信息进行安全管理,存储和传输必须符合相关保密标准。
5. 保密教育培训保密工作的效果与保密人员的素质密切相关,因此,应定期组织保密教育培训,提升保密人员的保密意识和技能。
保密培训内容应包括保密法律法规、保密操作规程、信息安全等方面的知识,以加强保密工作的专业性。
四、涉密会议活动保密管理制度的执行1. 制度执行机构设立专门的涉密会议活动保密管理部门,负责制度的制定、实施和监督。
公司涉密会议活动保密管理细则
公司涉密会议活动保密管理细则第一章 总则为确保公司涉密会议活动的安全性、保密性和高效性,制定本管理细则。
本细则适用于公司内部所有涉密会议活动的组织、召开及管理。
以下内容对会议的保密等级划分、参会人员资格、会议组织及管理规定进行详细阐述。
一、会议保密等级划分1. 公司涉密会议活动分为三级:绝密、机密、秘密。
2. 会议保密等级由会议发起人提出,经主管领导审批后确定。
3. 会议保密等级一经确定,不得擅自变更。
二、参会人员资格1. 参会人员须具备相应的保密资格,并根据会议保密等级参加相应的保密培训。
2. 参会人员须签订保密协议,承诺在会议过程中严格遵守保密规定。
3. 参会人员应按照会议通知准时参加,不得擅自离场或泄露会议内容。
三、会议组织与管理1. 会议的召开、变更、取消由会议发起人负责。
2. 会议发起人负责制定会议议程、通知参会人员、布置会场等。
3. 会议组织者应确保会议场地、设备、资料等符合保密要求。
4. 会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,不得拍照、录音、录像等。
四、保密规定1. 会议资料应在会议开始前发放,不得提前泄露。
2. 会议结束后,会议资料应统一收回,严禁私自带出。
3. 会议纪要应明确标注保密等级,严格按照公司规定进行传阅、保存。
4. 会议内容、纪要等涉及公司商业秘密、技术秘密等敏感信息,严禁泄露。
五、责任追究1. 对违反会议保密规定的人员,公司将依法追究其法律责任。
2. 涉密会议活动中的违纪行为,公司将按照公司制度进行处理。
本细则的制定旨在加强公司涉密会议活动的保密管理,确保公司信息安全。
全体员工应严格遵守本细则,共同维护公司利益。
后续章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容进行详细阐述。
第二章 会议流程为确保公司涉密会议活动的顺利进行,提高会议效率,本章将对会议流程进行详细阐述。
会议流程主要包括会议筹备、会议召开、会议总结三个阶段。
一、会议筹备1. 会议发起人根据工作需要,确定会议主题、目标、参会人员范围及保密等级,并制定初步会议议程。
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涉密会议活动保密管理制度4
For personal use only in study and
research; not for commercial use
关于印发《涉密会议活动保密管理制度》的
通知
?
各社区、各部门:
为规范我街道保密工作,现将《出国(境)团组保密管理》印发给你们,请严格遵照执行。
附件:涉密会议活动保密管理制度
XXXXX工作委员会
2017年3月16日
附件
涉密会议活动保密管理制度(一)凡组织举办涉及国家密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。
并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。
(二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音,录音设备进行保密检查。
严禁使用无线话简录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。
(三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记严禁与涉密会议无关人员进入会场。
(四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场、因特殊原因带入会场的手机应取出电池。
(五)涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,会后按规定统一收回,保密或销毁,凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求要善保管。
(六)会议印发的秘密文件,材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号,登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。
需随身携带回单位的,要指定专人妥善保管,途中采取保密措施,回单位后立即交到保密室登记保存,不得私自留存,严防丢失,严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料。
(七)为涉密会议拟定的文件草稿,用后统一由主办单位及时收回。
需保存的,应标明相应的密级归档保管;无需保存的,造册叠记后销毁。
(八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失。
(九)会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。
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