三标体系管理办法
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三标体系管理办法
第一章总则
第一条为了使公司ISO9001:2008质量管理标准、ISO14000:2004环境管理标准、OHSAS18000:2007职业健康安全管理标准和GB/T50430-2007工程建设施工企业质量管理规范管理(以下简称三标一体)体系持续有效地运行,并不断实现持续改进。
第二条在日常管理中有效贯彻实施,确保公司管理程序化、规范化,特制定本办法。
第二章组织机构
第三条公司成立“三标一体”管理体系运行领导小组,由公司总经理任组长,主管生产副总经理、总工程师任副组长,相关部门负责人任组员。
组长:总经理
副组长:主管生产副总经理、总工程师
组员:公司各部门负责人
领导小组下设“三标一体”管理办公室,办公室设安全质量监察部,由安质部部长兼任办公室主任,负责“三标一体”管理的日常工作。
第四条各单位要成立“三标一体”管理体系运行管理小组,由单位负责人任组长,分管领导任副组长,各部门负责人任组员,同时设置“三标一体”管理办公室。单位总工兼任办公室主任,负责“三标一体”管理的日常工作。
第三章职责权限
第五条公司总经理职责权限
1、总经理是公司质量管理、环境管理、职业健康安全管理的第一责任人。负责建立、实施三标一体管理体系,并对持续改进其有效性做出承诺,满足顾客要求和遵守法律、法规、污染预防的承诺提供证据;
2、向全体员工传达满足顾客要求、遵守法律法规与其他要求、预防环境污染、预防质量、职业健康安全事故的发生,说明其重要性,不断增强员工的质量、环境保护、职业健康安全意识;
3、以增强顾客满意度为目标,确保顾客要求得到确定并予以满足,对公司施工服务质量负责;
4、制定质量、环境和职业健康安全管理方针;
5、确保在本公司相关职能部门和层次上建立质量、环境和职业健康安全目标;
6、负责建立、实施、保持、改进三标一体管理体系的策划,保持三标一体管理体系的完整性,组织实现质量、环境和职业健康安全目标;
7、任命三标一体管理体系管理者代表,明确其职责;
8、规定并批准公司领导层和各部门职责及权限;
9、确保在各部门之间建立沟通过程,对管理体系的有效性进行沟通;
10、主持管理评审、以确保体系的适宜性、充分性和有效性;
11、确保三标一体管理体系运行所必须的资源配备;
12、负责公司及施工服务重大问题的决策;
12、负责批准环境、职业健康安全管理方案;
13、负责应急预案的批准以及应急响应的统一指挥;
第六条管理者代表职责权限
1、负责组织贯彻法律、法规与其他要求,确保质量、环境、职业监控安全管理体系的过程得到建立和保持;
2、领导组织内部审核,协助管理评审,向最高管理者报告质量、环境、职业健康安全管理体系的运行情况,包括改进的建议;
3、确保在整个组织内促进顾客要求意识的形成;
4、负责质量、环境和职业健康安全问题与相关方、认证机构进行协调与联络;
5、审核目标、指标与管理方案,批准重要环境因素、职业健康安全风险,对重大改进项目的执行进行监督,研究推广各类管理方法及统计技术的应用;
6、负责组织应急预案的制定和审核并协助总经理进行应急响应的指挥;
第七条公司安全质量监察部
1、负责“三标一体”管理体系的修订和发布;
2、负责组织年度内部审核计划的制定、实施、相关资料的保管;
3、组织公司内审员的培训取证及继续再教育工作;
4、协助公司新进场项目管理体系的建立,并运行情况进行监控;
5、负责公司机关各单位监督审核和换证审核的协调组
织;
6、跟踪各单位内、外审观察项、不符合项的整改情况。
第八条内审员职责
1、掌握国家的法律、法规和规章等方面的知识,如产品的强制性标准、环境保护及安全、卫生、消防、危险化学品和特种设备管理以及特殊工作等有关法律、法规的基本知识;
2、日常认真学习各体系的基础和术语、要求和规范等标准,同时要结合本公司专业特点加以理解和应用;
3、组织参与本单位新进场时各管理体系的建立;
4、日常对本单位各业务系统的体系运行情况进行帮助、监督;
5、参加公司统一安排的内审及其他工作。
第九条公司各部门通用职责权限
1、负责本部门质量、环境、职业健康安全目标、指标及管理方案的实施;
2、负责本部门环境因素、职业健康安全危险源的识别评价、运行控制,并进行监视和测量;
3、负责本部门三标一体管理体系运行资料的收集和传递,负责内部相应业务范围内的信息交流与沟通;
4、负责收集、购买并贯彻执行有关法律法规和其他要求,并妥善保管有关文件。
第十条项目部(分公司)职责权限
1、获取公司下发的“三标一体”文件,并组织员工学习;
2、在日常管理中严格按管理手册和程序文件要求进行,将项目日常管理工作与“三标一体”结合起来,使管理工作规范化、标准化和程序化;
3、定期评价本项目(分公司)质量、环境、职业健康安全体系运行情况,对于出现的偏差,要分析原因,并进行纠正;
4、向公司汇报项目体系运行情况,并提出改进建议。
第四章管理体系文件的修改、发放及宣贯第十一条公司安全质量监察部牵头组织对公司《质量/环境/职业健康安全管理手册》进行修改(换版),并通过OA 办公系统发至公司所有员工。
第十二条宣贯的内容:GB/T19001-2008质量管理标准、GB/T 50430-2007工程建设施工企业质量管理规范、GB/T24001-2004环境管理标准、GB/T28001-2011职业健康安全管理标准;局、公司《质量/环境/职业健康安全管理手册》;相关的法律法规及其它要求;其它支持性文件。
第十三条宣贯要求:宣贯必须覆盖公司全部人员。通过宣贯,全员对“三标一体”和GB/T 50430-2007工程建设施工企业质量管理规范的内涵有所了解,熟知并理解企业的管理方针和管理目标;对管理体系运行相关的法律法规、规范、规程和标准基本掌握,各级管理人员明确自己的职责、目标、权力和义务,业务熟练。
第五章管理体系运行管理
第十四条管理体系运行严格按《管理手册》及《程序文件》的规定执行,过程控制的记录必须清晰、真实、充分、