施工企业内部管理制度

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建筑施工单位的管理制度

建筑施工单位的管理制度

第一章总则第一条为加强本企业建筑施工活动的管理,确保工程质量、安全生产和施工进度,提高企业经济效益,根据国家有关法律法规及行业规范,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有在建项目及内部管理。

第三条本制度旨在规范施工行为,明确各部门职责,强化施工现场管理,确保施工安全、质量、进度。

第二章组织机构及职责第四条本企业设立项目管理部,负责项目的全面管理,包括但不限于施工组织设计、图纸会审、施工进度、质量监督、安全生产等。

第五条项目管理部职责:1. 组织编制施工组织设计,确保施工方案合理、可行;2. 组织图纸会审,解决施工过程中出现的图纸问题;3. 监督施工进度,确保工程按期完成;4. 负责质量监督,确保工程质量符合国家标准;5. 负责安全生产管理,确保施工现场安全;6. 组织工程验收,确保工程质量达到预期目标。

第六条各部门职责:1. 技术部:负责施工图纸的审核、施工方案的编制、施工技术交底等;2. 材料部:负责材料采购、供应、验收等;3. 安全员:负责安全生产管理,监督施工现场安全措施落实;4. 质量检查员:负责工程质量检查,确保工程质量符合国家标准;5. 施工员:负责施工组织、现场管理、施工进度等。

第三章施工组织设计第七条施工组织设计应根据工程特点、现场条件、施工技术等编制,明确施工工艺、施工顺序、施工方法、质量要求、安全措施等。

第八条施工组织设计应经项目管理部审核批准后方可实施。

第四章图纸会审第九条图纸会审由项目管理部组织,各部门负责人及专业工程师参加。

第十条图纸会审应解决以下问题:1. 掌握图纸内容、要求;2. 发现并更正图纸中的差错和遗漏;3. 提出不便于施工的设计内容及进行洽商和更正。

第五章施工进度第十一条施工进度应按照施工组织设计执行,确保工程按期完成。

第十二条项目管理部应定期召开施工进度会议,分析施工进度情况,协调各部门工作,确保施工进度。

第六章质量管理第十三条质量管理应严格执行国家标准和行业标准,确保工程质量。

建筑施工企业内部管理制度完整篇.doc

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建筑施工企业内部管理制度1 施工企业内部管理制度第一编日常管理第一章行为守则: _% {) w! ?! G5 \( N第二章办公管理第一节工作人员守则 2 r) p3 v5 o) b% B第二节办公用品审批制度第三节办公用品管理制度第四用报销制度 c. `$ A( G( Y) p3 |! ?第四章宿舍管理) {) J9 T4 {/ a2 O+ H第一节宿舍管理制度第二节生活用电管理第五章食堂管理, T/ W# o4 I$ X3 f第六章考勤制度第一节考勤制度第二节请(销)假制度 1 ]8 b% B2 J+ w5 r$ | 第三节因公出差管理规定$ W- f9 P. x7 F8 P. K第四节作息制度第七章临时工管理第八章材料管理办法; D3 c1 z9 m& E3 章总工程师安全生产岗位职责 6 e7 w: H, {0 y: D) [* a第七章财务部长岗位职责第八章财务部安全生产岗位职责, k( U. h+ " } @第九章综合办公室主任岗位职责第十章综合办公室岗位职责* n) R% s* o5 g' p第十一章综合办公室安全生产岗位职责* J7 R8 K; `4 i; s3 s第十二章工程部部长岗位职责I# ~. g. g:第十三章材料部部长岗位职责& I) z0 g" s- z! N2 O第十四章质/ N" W$ C$ b+ z- G1 {* A第二十二章材料采购人员岗位职责9 P' \8 Y: P- e9 W4 \% P第二十三章材料会计人员岗位职责* M1 L. x7 c/ V O, I$ c第二十四章材料保管人员岗位职责第二十五章财务会计人员岗位职责第二十六章出纳人员岗位职责第二十七章安全人员岗位职责. Y9 {. {: ~ x# g$ R* n8 o&M第二十八章安全员安全生产岗位职责% b7 D/ ?9 U9 Z7 u5 _# ?" A第二十九章油库保管员安全守则第三十章机料部安全生产岗位职责第三十一章工程部安全生产岗位职责. l) d/ v% x' b0 k! L第三十二章工会安全生产岗位职责. z5 d8 e- I% O* G! D; N8 T7 G* S! W第三十三章党支部书记、工会主席安全生产岗位职责第三十四章技术员安全生产岗位职责第三编安全生产与文明施工 4 z! J: X0 V( G+ A: g; n第一章安全生产 3 j0 J7 Z9 T2 A+ C第一待人。

国有施工企业内控管理制度

国有施工企业内控管理制度

国有施工企业内控管理制度第一章总则为规范国有施工企业的内部管理,强化风险防控能力,提高管理效率和经济效益,促进企业可持续发展,特制定本制度。

第二章管理目标和原则1. 管理目标国有施工企业内控管理的目标是确保企业的经济效益、资产安全和信息保密,并有效防控各种风险,保障企业的可持续经营发展。

2. 管理原则(1)全面性原则:内控管理涉及企业方方面面,应该全面、系统地管理。

(2)风险管理原则:企业内控管理应重点关注风险,采取相应措施进行风险隔离和防范。

(3)合规性原则:内控管理应当符合国家法律法规和企业规章制度的要求,确保企业合法合规地经营。

(4)持续性原则:内控管理是一个持续不断的过程,需要不断完善和调整。

第三章内控体系1. 内控框架国有施工企业应建立健全的内控框架,明确内控的组成部分、内控的内容和功能。

2. 内控要素(1)风险管理:包括风险识别、评估、应对和监控。

(2)控制措施:包括内部财务控制、工程进度控制等。

(3)信息披露:包括内部信息披露和外部信息披露。

(4)监督检查:包括内部审计和外部审计。

(5)人力资源管理:包括人员选拔、培训和考核。

(6)规章制度:包括内部管理规章制度和法律法规。

第四章内控责任1. 领导责任企业的领导应当做好内控管理的宣传、组织和督导工作,明确内控的政策和目标,并负有全面负责的责任。

2. 部门责任各部门负责人应当根据企业内控的要求,组织本部门内控管理工作,落实内控措施,确保风险得到控制。

3. 员工责任员工应当尊重内控管理的规定,自觉地履行内控规定,积极参与内控管理工作。

第五章内控管理流程1. 风险识别企业应通过各种方法,识别各种风险和可能发生的危机事件。

2. 风险评估企业应评估各种风险的重要性、发生概率和影响程度,为后续的防范工作提供依据。

3. 风险应对企业应根据风险的评估结果,采取相应的风险应对措施,减少风险发生的可能性和影响程度。

4. 风险监控企业应设立专门的监控机制,对各种风险进行监控,及时发现并采取措施防范风险的发生。

施工企业五项管理制度

施工企业五项管理制度

一、引言施工企业作为国民经济的重要组成部分,承担着国家基础设施建设、房地产开发等重要任务。

为了确保施工企业的健康发展,提高施工质量和安全生产水平,加强企业内部管理,本文提出以下五项管理制度,旨在规范企业行为,提高企业竞争力。

二、施工企业五项管理制度(一)施工项目管理制度1. 项目经理责任制:明确项目经理为项目实施的第一责任人,对项目的质量、进度、安全、成本等方面全面负责。

2. 项目组织机构:建立健全项目组织机构,明确各部门职责,确保项目高效运作。

3. 项目计划管理:制定详细的项目实施计划,包括进度计划、质量计划、成本计划等,确保项目按计划推进。

4. 项目变更管理:对项目实施过程中出现的变更进行严格审查,确保变更的合理性和必要性。

5. 项目验收管理:严格执行项目验收程序,确保项目符合国家相关标准和要求。

(二)施工质量管理制度1. 质量责任制:明确各岗位人员质量责任,确保项目质量得到有效控制。

2. 质量管理体系:建立健全质量管理体系,包括质量目标、质量控制、质量改进等。

3. 质量检测与验收:严格执行质量检测与验收制度,确保项目质量符合国家相关标准和要求。

4. 质量事故处理:对发生的质量事故进行严肃处理,分析原因,制定预防措施。

5. 质量信息管理:建立质量信息管理系统,及时收集、整理、分析和反馈质量信息。

(三)施工安全生产管理制度1. 安全生产责任制:明确各岗位人员安全生产责任,确保安全生产措施落实到位。

2. 安全生产管理体系:建立健全安全生产管理体系,包括安全目标、安全措施、安全培训等。

3. 安全生产检查与隐患排查:定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。

4. 安全生产事故处理:对发生的安全事故进行严肃处理,分析原因,制定预防措施。

5. 安全生产信息管理:建立安全生产信息管理系统,及时收集、整理、分析和反馈安全生产信息。

(四)施工成本管理制度1. 成本核算与控制:建立健全成本核算与控制体系,确保项目成本合理、可控。

建筑施工企业安全管理制度(5篇)

建筑施工企业安全管理制度(5篇)

建筑施工企业安全管理制度一、总则为了认真贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实加强企业内部的安全生产管理,使安全生产管理工作达到规范化、标准化的要求,确保实现安全生产的管理目标并构建安全生产的长效机制,不断提高施工安全生产的管理水平,特制定本规定。

二、目标措施(一)目标杜绝重大因工责任安全事故和因公死亡事故,降低安全负伤频率,确保职工年负伤频率控制在____‰以内,争创更多的省、市级安全生产文明工地。

(二)措施1、认真贯彻落实各级安全生产责任制,建立健全安全生产保证网络体系,按规定配备专兼职安全员,采取行之有效的安全措施,标本兼治,扎扎实实抓好安全生产和文明施工。

2、加强安全教育和培训。

经常组织各级人员学习国家有关安全生产的法律法规,搞好新工人和日常员工的安全教育和培训工作,提高员工安全意识和自我防护能力,为杜绝违章作业打下良好的基础。

加强分包队伍和特殊工种的教育和培训,不断提高特种作业人员的安全素质和业务水平,杜绝违章作业和无证上岗。

进一步开展安全生产竞赛活动,强化职工安全生产意识,用多种手段普及安全生产的知识。

3、以“三标准、六规范”(建筑施工安全检查标准,建筑施工现场环境与卫生标准,建筑施工现场安全评价标准。

建筑施工高处作业安全技术规范,龙门架及井架、物料提升机安全技术规范,建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范,建筑施工门式钢管脚手架安全技术规范,建筑施工临时用电安全技术规范,建筑拆除安全技术规范)为依据,以《建设部建筑安全检查评分标准》为尺度,加强项目部施工环节的安全控制、监督、检查、督促工作。

项目部每周组织一次项目有关人员对工地的安全生产检查,公司坚持每月的安全生产月检制度。

对检查出的隐患或不安全因素,以隐患通知单的形式下达到项目部进行限期整改,对拒绝整改或整改不及时者,按规章制度条例进行处罚,对安全生产管理好的单位和个人给予一定的经济奖励。

4、加强施工现场临时用电、架体搭设、“四口”及五临边防护、机械设备、基坑支护、文明施工现场管理。

建筑工程企业内部管理制度

建筑工程企业内部管理制度

建筑工程企业内部管理制度第一章总则第一条根据国家建筑工程管理相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度,旨在规范企业内部管理,保障工程质量,维护企业形象,实现经营目标。

第二条本制度适用于建筑工程企业的所有员工,必须严格遵守,不得违反。

第三条建筑工程企业应当建立完善的内部管理制度,包括人事管理、财务管理、工程管理、安全管理等方面,确保企业正常运营。

第四条建筑工程企业内部管理制度应当根据企业实际情况进行分类制定,明确各项管理制度的内容、程序和责任。

第五条建筑工程企业应当定期对管理制度进行评估和更新,确保其符合法律法规和企业发展需求。

第六条建筑工程企业应当建立健全内部审核和监督机制,确保管理制度的执行情况得到监督和检查。

第七条建筑工程企业应当加强员工教育和培训,提高员工的法律意识和规章制度执行意识。

第八条建筑工程企业应当建立健全激励机制,鼓励员工遵守管理制度,提高工作效率和质量。

第二章人事管理制度第九条建筑工程企业应当建立健全人事管理制度,明确人事管理的程序和要求。

第十条人事管理制度应包括招聘、培训、考核、奖惩等方面的内容,确保员工的合理使用和发展。

第十一条建筑工程企业应当根据业务需要制定招聘计划,通过招聘程序吸纳符合要求的人才。

第十二条建筑工程企业应当加强员工培训,提高员工的专业技能和管理能力。

第十三条建筑工程企业应当建立完善的员工考核制度,根据员工的工作表现和绩效对其进行考核。

第十四条建筑工程企业应当建立奖惩制度,对员工的出色表现给予奖励,对违反规定的行为进行惩处。

第十五条建筑工程企业应当建立健全员工职业道德和素质教育制度,促进员工的综合素质提升。

第三章财务管理制度第十六条建筑工程企业应当建立健全财务管理制度,保障企业财务稳健和合规。

第十七条财务管理制度应包括会计核算、财务预算、资金管理、税收管理等方面的内容。

第十八条建筑工程企业应当按照国家税收政策进行税收管理,遵守税法规定,及时缴纳税款。

第十九条建筑工程企业应当建立预算管理制度,合理制定年度预算,监督预算执行情况。

内部施工安全管理制度

内部施工安全管理制度

内部施工安全管理制度内部施工安全管理制度在日常生活和工作中,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的内部施工安全管理制度,欢迎大家分享。

内部施工安全管理制度1企业在施工过程当中,应当如何做好安全管理工作?不少施工企业都制订安全管理制度,这是一项不错的措施,但要努力实施。

为了方便大家,以下提供一则施工安全管理制度范本,仅供各位参考。

1、范围1.1本则施工现场安全管理制度规定了本公司施工安全管理的管理职能、管理内容与要求、检查与考核。

1.2本制度适用于本公司施工安全管理。

2、引用标准2.1《电业生产安全规程》(DL408—91)。

3、管理职能3.1本公司外包的电力建设工程由本公司生技股(负责外包的选择与评价等)对工程建设中的安全施工进行归口监督管理。

3.2外包方,工程施工单位对工程建设中的安全施工进行具体实施和管理。

4、管理内容与要求4.1建设单位对工程建设安全管理工作进行全面的监督管理。

4.2审查投标施工企业的资质等级证书,营业执照,项目经理资质及企业以往的工程业绩,确保施工企业的能力符合工程建设的要求。

4.3在招标文件中必须提出明确的安全技术要求,并监督有关安全技术措施的.落实。

4.4组织编制建设项目的安全管理制度和重大安全技术措施。

4.5当施工企业的安全管理工作严重失控,施工安全没有保证时,有权责令其停产整顿,由此产生的损失由施工单位承担。

4.6工程甲,乙双方在签订施工合同时,必须签订和执行安全合同。

4.7在制定施工组织设计时,必须制定安全技术措施计划,经逐级审核,审定后组织实施,资料必须报建设单位审核备查。

4.8对本企业使用的临时工和分包单位进行安全施工的资质审查,并对其施工安全进行监督,指导。

4.9施工单位安全生产管理:4.9.1工程项目经理应对本单位劳动保护和安全施工工作负具体领导责任。

认真执行安全施工规则制度,不违章指挥;制定和实施安全技术措施;经常进行安全检查,消除事故隐患,制止违章作业;对职工进行安全技术和安全纪律教育;发生伤亡事故要及时上报,并认真分析事故原因,提出和实现改进措施。

建筑施工企业内部管理制度

建筑施工企业内部管理制度

建筑施工企业内部管理制度(建筑施工企业内部管理制度)第一章绪论1.1 管理制度的作用及目的本章主要介绍建筑施工企业内部管理制度的作用和目的,包括规范企业运作、提升管理效率和保障质量安全等方面。

1.2 适用范围本章详细说明建筑施工企业内部管理制度的适用范围,包括企业的性质、规模、业务范围等。

第二章组织机构管理2.1 企业治理结构本章详细介绍建筑施工企业的治理结构,包括董事会、董事长、总经理、各部门管理等,明确各级管理层的职责和权限。

2.2 部门设置与职责本章详细阐述各个部门的设置和职责,包括工程部、财务部、人力资源部、市场部等,确保各部门之间的协调与合作。

2.3 内部沟通与协作本章介绍建筑施工企业内部沟通与协作的机制和流程,包括例会制度、信息共享平台、内部报告等,促进信息畅通和业务协同。

第三章人力资源管理3.1 人力资源招聘与配置本章详细说明建筑施工企业的人力资源招聘与配置管理制度,包括招聘流程、岗位设置、招聘标准等,确保企业人员素质和能力的匹配。

3.2 培训与发展本章介绍建筑施工企业人员培训与发展管理制度,包括员工培训计划、培训评估、晋升与职级制度等,提升人员的专业能力和素质。

3.3 薪酬与福利本章详细阐述建筑施工企业的薪酬与福利管理制度,包括薪酬制度、绩效考核、奖惩机制等,确保员工的合理收入和福利待遇。

第四章质量管理4.1 质量管理体系本章详细介绍建筑施工企业的质量管理体系,包括质量目标、质量流程、质量控制手段等,确保施工工程质量满足规范标准。

4.2 质量检验与验收本章介绍建筑施工企业的质量检验与验收管理制度,包括检验标准、检测方法、验收程序等,确保工程质量符合客户要求。

4.3 质量问题处理与改进本章详细阐述建筑施工企业质量问题的处理与改进机制,包括整改措施、责任追究、教训汇总等,提高工程质量和企业的整体管理水平。

第五章安全生产管理5.1 安全生产体系本章详细介绍建筑施工企业的安全生产体系,包括安全管理制度、安全责任制等,确保施工过程中的安全生产。

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第一编日常管理第一章行为守则第二章办公管理第一节工作人员守则第二节办公用品审批制度第三节办公用品管理制度第四节文印管理制度第五节公文处理管理办法第六节印章管理制度第七节廉政建设实施规定第八节工程安全制度第三章车辆、电话及招待费管理第一节车辆管理规定第二节电话使用规定第四节招待费用的规定第五节费用报销制度第四章宿舍管理第一节宿舍管理制度第二节生活用电管理第五章食堂管理第六章考勤制度第一节考勤制度第二节请(销)假制度第三节因公出差管理规定第四节作息制度第七章临时工管理第八章材料管理办法第一节材料的管理第二节工料机结算制度第九章合同管理暂行办法第十章宣传工作管理办法第二编岗位职责第一章项目经理岗位职责第二章项目经理安全生产岗位职责第三章副经理岗位职责第四章项目副经理安全生产岗位职责第五章总工程师岗位职责第六章总工程师安全生产岗位职责第七章财务部长岗位职责第八章财务部安全生产岗位职责第九章综合办公室主任岗位职责第十章综合办公室岗位职责第十一章综合办公室安全生产岗位职责第十二章工程部部长岗位职责第十三章材料部部长岗位职责第十四章质量检验工程师岗位职责第十五章试验室主任岗位职责质量第十六章试验人员岗位职责第十七章测量队队长岗位职责第十八章测量人员岗位职责第十九章现场工程技术人员岗位职责第二十章内业工程师岗位职责第二十一章计划、统计人员岗位职责第二十二章材料采购人员岗位职责第二十三章材料会计人员岗位职责第二十四章材料保管人员岗位职责第二十五章财务会计人员岗位职责第二十六章出纳人员岗位职责第二十七章安全人员岗位职责第二十八章安全员安全生产岗位职责第二十九章油库保管员安全守则第三十章机料部安全生产岗位职责第三十一章工程部安全生产岗位职责第三十二章工会安全生产岗位职责第三十三章党支部书记、工会主席安全生产岗位职责第三十四章技术员安全生产岗位职责第三编安全生产与文明施工第一章安全生产第一节各工种安全操作规程第二节防火规定第三节安全事故的处罚规定第二章文明施工第一节料具管理第二节环境卫生第四编处罚总则第一章批评第二章罚款第三章待岗第一编日常管理第一章行为准则第一条拥护四项基本原则的立国之本和改革开放的强国之路。

第二条遵守国家各项法规政策,敢于同违法乱罪行为做斗争。

第三条严格遵守集团公司制定的各项规章制度。

第四条积极参加政治学习和业务培训,提高思想政治素质和业务技能水平。

第五条舍小家顾大家,正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。

第六条科技兴司,努力探索、学习和运用新技术、新工艺、新方法。

第七条尊敬领导,尊重同事,礼貌待人。

第八条工作尽责,不贪污,不浪费,不破坏公司财物。

第九条工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。

第十条公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。

第十一条遵守作息制度,保证工作、生活秩序。

第十二条不酗酒,不吸毒,不赌博,不偷盗,不嫖娼,不打架滋事,不扰民,不说脏话,不接触黄色媒介或载体。

第十三条自觉保持公共场所和个人卫生,预防疾病传染。

第十四条不着奇装异服,挂牌上岗。

第二章办公管理第一节工作人员守则第一条本办法适用于分公司各职能部门的办公室及其工作人员。

第二条办公室内的一切办公用品、物件,均由综合办公室配备使用,如需增减,应先向综合办公室提出申请,由综合办公室按办公用品领用程序负责办理。

第三条各办公室及所属工作人员的《岗位职责》必须完备并上墙公示。

第四条办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐;办公桌面应保持整洁;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱的感觉。

第五条一切办公用品均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。

第六条遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。

第七条办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事与办公无关的娱乐活动。

第八条办公室内禁止黄、赌、毒及其他违法乱纪与不道德行为。

第九条工作人员着装必须整洁,语言文明,不得有损单位形象。

第二节办公用品审批制度第一条目的:为了加强办公用品管理,规范办公用品审批程序,明确审批职责和审批权限,控制各种办公用品的保管与使用,特制定本制度。

第二条范围:各项目所有办公用品的审批。

第三条职责:经理及申请人的部门主管负责审核办公用品审批单并签字,如有需要,直属副经理也可代部门主管审核支出。

第四条程序1、填写办公用品审批单。

2、申请人所在部门审核,审核完毕交综合办公室3、由综合办公室将其部门主管审核的办公用品购买审批单交给经理,由经理或其授权人审核所有审批单并签字4、在购买之前综合办公室检查审批单是否符合批准要求,不符合要求的审批单拒绝购置所需物品。

第五条物品入库后按办公用品管理制度进行发放。

第三节办公用品管理制度第一条办公用品应先由需要者作申请计划,经经理签字后,由综合办公室统一作购买计划采购。

第二条办公用品的购买应本着质量优先的原则,不能盲目追求价格便宜,要货比三家,在保证质量的前提下,选择经济合理的物品购买。

第三条在购买物品时,要尽量做到物尽所能,物尽其用,并当场清点物品数量,如实开具发票、货物清单、保修单等凭证。

第四条办公用品买回后应立即交保管人员验收、核实后如实入库,并在发票上面签字。

第五条办公用品的发放应本着节约的原则,尽量减少物品的损耗。

每个人按需领取,如实登记。

单价超过100元的办公用品,应做到专人专用,出现质量问题,由综合办公室负责修理、更换,非正常损耗或丢失,由使用者按原价赔偿。

第六条办公用品应由专人负责保管,非本单位人员不得领用。

第七条管理人员应每月结束后制作办公用品损耗表,向综合办公室负责人汇报。

第四节文印管理制度第一条打印、复印材料应由办公室统一管理,凡需打印、复印材料,应经项目部及主管人员或办公室负责人批准,才能由办公室专人打印、复印,并如实登记。

第二条打印、复印材料应本着有序、快捷、准确、节约的原则进行操作,操作时应注意观察打印机或复印机有无异响或异常情况出现,若出现异响及异常情况应立即停止打印或复印,以避免机器损坏程度加大。

第三条打印、复印材料均应根据实际需要由办公室人员决定制发份数,不得随意复印,造成纸张浪费及办公耗材浪费。

第四条严禁利用办公室设备、办公材料为私人打印、复印材料,违者将给予罚款处理。

第五条购买打印设备,办公耗材由办公室人员报领导批准。

第六条严格遵守国家的保密法规,所有文印资料一律不得当废纸出售。

第五节公文处理管理办法第一条公司和各项目部所有收文和发文均由办公室统一处理流转。

第二条收文处理程序1、对公司和各项目部所有收文办公室拟分办意见,送经理批示。

2、文件经经理批示后,根据批示意见复印或直接送交相关人员阅办签字。

3、文件办理要及时、准确、符合程序,办公室负责监督办理工作4、对办理完毕的文件分类存档并编号。

第三条发文的处理程序1、由各部室根据需要自行拟文,用公司统一的拟稿纸打印,并由部室负责人核稿签字后送予经理签发。

2、经经理签发后,由办公室统一编号、登记,交相关人员按规定格式打印。

3、由拟稿人校对无误后打印相应份数,到办公室加盖公章后下发或上报。

第六节印章管理制度第一条本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制、更正与废止、管理及使用方法做出规定。

第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

第三条公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请,填制“印章刻制申请表”提交主管领导审批,“印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。

第四条印章刻制、监管由综合办公室负责,如有需要更换或废止的印章应由规定的管理人员迅速将旧印章交还综合办公室,废止印章由综合办公室保存三年;任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章,一旦发现追究法律责任。

第五条印章刻制完毕,应做好印章发放台帐以备查对之需。

该台帐应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。

在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章,旧印章自上交之日起废止。

综合办应建立废止印章登记册,注明废止印章名称等具体内容,并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁。

第六条建立用印登记制度,详细登记用印时间、用印文件名称、份数、使用者姓名。

第七条印章管理由综合办公室专人负责,部门章由部门专人掌握。

第八条印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,经经理批准,由申请人写出借据并标明借用时间及归还时间。

第九条公司各部门章分别用于各自名义行文时。

第十条用印方法1、印章应盖在文件正面。

2、盖印文件必要时盖骑缝印。

3、盖章除特殊规定外,一律用朱红印泥。

4、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。

5、以部门名义于授权范围内行文及收发文件时,盖部门章。

6、所有用印必须填写《印章使用登记表》。

7、所有盖章对外材料必须存档一份。

8、任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章。

第十一条外来单位因工程验收等原因需出具公章的,应严格执行工程项目责任负责制,并收取相应管理费。

委托单位或合同说明有此服务项目的免收管理费。

第十二条如违反上述规定,给公司造成损失或带来不良影响的,追究当事人的法律责任。

第三章车辆及电话、招待费管理第一节车辆管理规定第一条车辆使用程序1、车辆使用实行派车制度。

用车须填写用车记录单,经部门负责人、经理批准后,由综合办公室统一安排方使用。

2、驾驶员按派车单上报批准的行车路线和目的地行车。

3、用车毕,车辆使用人填写用车实际情况记录。

4、对近似方向、时间的派车要求尽量合理,减少派车次数和成本。

第二条车辆管理1、各项目车辆由综合办公室根据领导工作需要和业务工作的轻重缓急统一调度使用,统一管理。

2、各项目所有车辆均建立车辆档案,须填写车辆登记表。

驾驶员如实填写用车里程和耗油量,经综合办和财务部门联审后方可报销。

3、各项目车辆实行专人保养责任制。

驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告办公室,不得带病出车。

4、各项目车辆既有按部门使用,又有综合办统一计划使用时,各部门和驾驶员应顾全大局,听从指挥、调度。

5、各项目车辆必须按规定停放,一般不允许在外过夜。

因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员承担部分赔偿责任。

第二节电话费使用规定第一条电话管理由综合办公室统一负责。

第二条各部室工作人员不准使用办公电话办私事,更不准借给外来人员使用,因公使用电话前,必须在电话记录本上填写姓名、使用电话号码、联系事宜和受话地点。

第三条各部室电话要严格控制使用,每月定额使用,超出部分部门自负。

第四条严禁工作人员非公拨打服务信息电话。

第五条手机费根据实际情况每月报销,报销的手机要保证工作时间内开机。

第六条办公室月底必须按话费标准将所交话费清单交至财务,以财务开出的收款收据为凭进行核对。

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