成立业主委员会的备案流程图
住房和城乡建设局 业主委员会备案流程
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成立业委会流程图
过
半
1、业主大会由筹备组组织召开;
)
2、制作选票,实名制(门牌号/
三、召开业主大会 (业委会成员5-11人、单 数)
姓名、住房面积); 3、业主大会表决通过《管理规 约》、《议事规则》等; 4、投票选举业委会委员,表决结
Байду номын сангаас
果进行公示7天;
5、第一次业委会会议推选主任1
名,副主任1-3名;委员进行分工;
6、会议决议公示3天;
四、街道备案(一个月 内)
1、重庆市业委会备案申请表; 2、《业主大会议事规则》、《管 理规约》; 3、当选业委会成员提供身份证复 印件、房产证复印件; 4、业主大会表决结果决议;
5、业主清册; 6、业主委员会成员花名册。
以 社区, 员报名
业主大 件并审
时间、 召开;
表决结 行分工;
成
内
功
有
1、草拟《管理规约》、《业主大
, 程
效
二、成立筹备组(5-15人
会议事规则》、选举办法等并公 示;
序
、必须为单数)
2、公示业委会成员报名条件并审
重
核业委会候选人业主身份、缴纳
新
物业费、大修基金及是否违章搭
启
建等;
动
3、公示候选人基本资料;
4、确定首次业主代表大会时间、
须
地点、形式、内容;
双
(
成立业主大会、业主委员会工作流程图
1、小区入住率达50%以上,20%以
一、业主大会筹备准备阶 上业主签字同意,申请递交社区,
段
审核后向街道递交; 2、通过公示告知各楼栋人员报名
参加筹备组(筹备组成员组成:
业主代表、街道办事处、社区、
业主大会成立与运作程序图
应在30日组织召开首 次业主大会会议,并 选举产生业主委员会
业 主 大 会 成 立
会议准备
召开首次业主大 会会议 召开第一次业主 委员会会议
会议可采用集体讨论 的形式,也可采用书 面征求意见的形式 召集业主委员会第一次 选举产生之日起3日 会议,并选举产生主任 内召开 委员、副主任委员 准备备案资料报区 业主委员会选举产生 (市)县房产管理部门 之日起30日内备案 备案 申请刻制业主大会、业 主委员会印章,办理代 码登记和开立专项维修 资金账户等事宜 组织召开 会议召开15日前通知 全体业主,并书面公 告和告知街办、社区 居委会
业主大会成立事 项备案
出具业主大会成立事项备案意见
接受业主委员会提交的备案资料, 并在7日内出具备案意见 首次业主大会会议中存在违反法律 、法规情况的,应当责令限期改正 或者撤销其决定,并通告全体业主
备案后他项事宜
业主大会会议
参加会 议
配合业 主委员 会工作
指导业主大会会议召开 对业主大会做出的决定违反法律、 法规的,应当责令限期改正或者撤 销其决定,并通告全体业主 指导业主委员会换届选举筹备组工作 业主委员会不组建换届选举筹备组 召开业主大会会议的,可督促其限 期召开;逾期不召开的,可根据业 主大会议事规则的约定,经业主申 请,由街办、社区组织召开
业主委员会换届改选
参加会 议
配合筹 备组工 作
届满前2个月组成筹 由本届业主委员会委员、部分非委员会业主共同 参加筹备组并报告任期 备组并召开业主大会 组成换届选举筹备组 内的工作 会议
业主委员会会议
业主委员会做出的决定违反法律、 法规的,应当责令限期改正或者撤 销其决定,并通告全体业主
1/2以上委员出席,作 会议前3日通知全体 出决定必须经全体委员 业主,作出决定后3 1/ 立条件
首次业主大会成立流程图演示教学
首次业主大会成立流
程图
首次业主大会成立流程图
第一步:成立首次业主大会筹备组
第二步,召开首次业主大会
制定和通过《管理规约》、《业主大会议事规则》,并选举产生首届业主委员会(业主委员会一般由5-15人的单数委员组成,每届任期不超过5
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第三步,业主委员会会议
第四步,业主委员会备案。
(业主委员会自成立之日起30日内向物业所在地的街道办事处办理备案手续)
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业主大会和业主委员会成立流程图
产生筹备组
符合成立业主大会条件的,街道办事处(乡、镇)通过审核,在收到书面申请后60日内,负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。
筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处(乡、镇)代表和居民委员会代表组成,成员为7-11人,业主代表不少于50%。筹备组名单由街道办事处(乡、镇)在物业管理区域内进行公示15日
召开筹备组会议
筹备组会议由筹备组组长召集,街道办事处(乡、镇)和区、县(市)房产局负责业务指导
筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议,并在首次召开业主大会会议15日前以书面形式就筹备工作在物业管理区域内公告并征求业主意见
由街道办事处(乡、镇)对业主委员会候选人进行资格审查,符合资格的被推荐人超过规定候选人人数的,由筹备组组织被推荐人进行投票确定人选。并在首次业主大会召开前15日将候选人名单在物业管理区域进行公示
业主大会筹备组应当以书面形式将业主大会会议结果在物业管理区域内公告,公告时间不得少于7日;业主委员会委员实行任期制,每届任期不超过5年,可连选连任,业主委员会委员具有同等表决权;业主委员会应当自选举之日起7日内召开首次会议,推选业主委员会主任和副主任
业主委员会备案
业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持有效文件向物业所在地的区、县(市)房产局和街道办事处(乡、镇)办理备案手续。
有效文件包括:
1业主委员会备案申请表;
2业主委员会成立和业主委员会选举的;
资料
3管理规约(加盖街道办事处(乡、镇)
公章)
4业主大会议事规则(加盖街道办事处
(乡、镇)公章)
5业主大会决定的其他重大事项;
业主委员会办理备案手续后,可向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章
业主委员会组建流程图
业主委员会组建流程图一、准备阶段1.提出书面申请。
如果开发建设单位或者前期物业服务企业未及时向街道办事处、乡(镇)人民政府和区房屋主管部门做出成立业主大会的书面报告时,20%以上的业主可以联名提出设立业主大会的书面要求。
2.成立业主大会筹备组。
街道办事处、乡(镇)人民政府在收到报告或者要求之日起60日内,会同区房屋主管部门组织业主成立业主大会筹备组,筹备召开首次业主大会会议。
3.公布筹备组成员名单及工作职责。
业主大会筹备组应当自成立之日起7日内在物业管理区域内书面公告其成员名单和工作职责,并有权要求开发建设单位提供有关文件资料。
4.起草相关文件。
业主大会筹备组自成立之日起,履行相应职责,起草相关文件。
二、推荐阶段1.推荐业主委员会委员初步候选人。
(1)筹备组发布公告《XX小区业主委员会委员候选人产生办法》(公示7日)。
(2)筹备组应组织和发动居民群众按照业主委员会委员人选的资格和条件,采取社区“两委”推荐、10名以上业主联名推荐与业主自荐相结合的办法,开展推荐提名工作。
2.确定初步候选人。
筹备组对推荐名单进行初审,报街道办事处审查,确定初步候选人名单,发布《XX小区业主委员会委员初步候选人考察报告》(公示七日)3.确定业主委员会委员正式候选人名单。
筹备组通过广泛听取业主和有关单位的意见,在认真考察和综合分析、比较基础上,按不低于应选人数20%的差额比例,集体研究提出正式候选人建议名单,发布《XX小区业主委员会正式候选人名单公示表》。
三、推荐阶段1.公布业主大会各项会议文件。
筹备组在召开首次业主大会会议15日前以书面形式在物业管理区域内公示有关会议文件(公示十五日)2.召开首次业主大会会议。
筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议,表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则,并选举产生业主委员会。
3.公示首次业主大会会议结果。
业主大会召开完后,发布《XX小区业主委员会投票(选举)结果公示》(公示七日),同时将业主大会表决通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则予以公示。
成立业主委员会程序和表格
首次业主大会筹备工作步骤一、申请由物业项目3名以上业主(房屋产权证或备案合同上记载的自然人)持产权证复印件(验原件)及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县(市)、区房管局申请。
(附件1)二、告知县(市)、区房管局在街道业主联名申请后,经审核符合成立业主大会条件的,3日内书面告知乡(镇)人民政府、街道办事处。
(附件2)三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点(一)向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。
(附件3)(二)筹备组产生后,由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。
(公示时间不少于7天)(三)公示期满,无异议,筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本,拟定《业主大会议事规则(草案)》、《管理规约(草案)》。
在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。
(公告时间不少于5天)2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数,并向全体业主公告。
(公告时间不少于3天)3、确认业主身份,统计本次业主大会人数和建筑面积,并向全体业主公告。
(公告时间不少于3天)4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。
(公告时间不少于3天)(附件5)5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容,准备大会。
(公告时间不少于15天)(附件6)(四)首次业主大会结束后,筹备组审核业主大会议题的有效通过情况,并向全体业主公告。
(附件10)(五)筹备组组织召开业主委员会第一次会议,选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。
(六)乡(镇)人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后,3日内发放《业主委员会备案表》,有业主委员会到所在县(市)、去房管部门审查备案。
(附件11)(七)业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章,印章名称为物业管理小区(大厦)名称后加业主委员会。
(八)县(市)、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡(镇)人民政府、街道办事处以文书形式函告。
成立业委会流程图
成立业委会流程图1. 背景介绍在现代社会中,随着住宅小区的增多,业主们对于小区管理和维护的需求也越来越高。
为了更好地组织和协调小区内各项事务,成立一个业主自治组织成为了必要之举。
因此,成立业委会成为了一种常见的做法。
本文将重点介绍成立业委会的流程,并通过流程图形式展示出来。
2. (在这里插入成立业委会流程图的图片)3. 流程解析3.1. 召开业主大会第一步是召开业主大会,通过邀请所有业主参与,介绍成立业委会的目的和意义。
在业主大会上,应当选择一位主持人,并明确本次会议的议程,为成立业委会流程奠定基础。
3.2. 确定业委会成立条件在业主大会上,应当提议并讨论确定业委会成立的条件,例如小区的规模、业主数量、业主含义等。
通过投票的方式确定业委会成立的条件,并记录下来以备后续使用。
3.3. 选举业委会成员在达到成立条件后,进行业委会成员的选举。
这一过程需要由业主自愿提名并接受投票选择。
选举过程应当公开、公正、透明,并记录下所有选举结果以备后续使用。
3.4. 确定业委会章程业委会成立后,应当制定一份详细的业委会章程,明确业委会的组成结构、成员职责、权益与义务等内容。
业委会章程应得到所有业主的认可,并在业主大会上进行表决通过。
3.5. 登记成立业委会成立业委会后,需要提供相关材料和文件到相关行政部门进行登记。
登记的相关手续和要求根据地方的规定而有所不同,因此需要事先了解所在地的相关要求。
4. 总结成立业委会是一个重要且必要的过程,可以有效地改善小区的管理和维护工作。
通过本文所介绍的流程图,我们可以清晰地了解到成立业委会的步骤和流程,以便在日后的实践中参考和借鉴。
希望本文对您有所帮助。
(文章结束,无需再次重复标题或其他内容)。
业主委员会成立条件及流程图
业主委员会成立条件与流程、程序成立条件:新建物业在竣工〔分期竣工〕后,已交付使用的物业建筑面积到达百分之五十,或者已交付使用的物业建筑面积到达百分之三十缺乏百分之五十,但使用已超过一年的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。
原有住宅区房改售房率超过百分之三十的,应成立业主大会,并选举产生业主委员会。
成立流程:一、成立的前期工作,由一个物业管理区域五个以上业主向所在区物业管理行政主管部门书面申请,也可委托建立单位〔公房出售单位〕或物业管理企业书面申请成立业主大会。
所在区物业管理行政主管部门在审查该物业管理符合成立业主大会的条件后指导成立业主大会筹备组。
筹备组由业主代表、建立单位〔公房出售单位〕或物业管理企业代表组成。
必要时,可邀请所在地街道办事处、派出所等派代表列席。
筹备组成员情况必须在物业管理区域公示一周。
二、筹备组负责起草业主大会议事规那么与业主公约,并将拟定的文稿公示一周,广泛征求业主意见。
三、筹备组负责审核业主资格,并将业主资格确认结果通告全体业主。
四、筹备组负责审查业主委员会候选人资格。
业主委员会候选人可采用自荐、筹备组商议的方式产生。
筹备组确认其资格后公示一周,广泛听取业主意见。
业主认为有必要补充推选候选人的,可由十个以上的业主联名提出符合条件的候选人;候选人应当在业主大会召开前至少七天提交筹备组并由其公示一周。
五、筹备组应当自成立之日起两个月在所在地物业管理行政主管部门和街道办事处的指导下组织业主召开业主大会会议〔提前15天将会议通知与有关材料以书面形式在物业管理区域公告〕,审议通过业主大会议事规那么与业主公约,选举产生首届业主委员会委员。
六、业主委员会应当自选举产生之日起3日召开首次业主委员会会议,推选产生业主委员会主任1人,副主任1—2人。
七、首次选举产生的业主委员会,全体委员必须在物业管理区域公示一周,并自选举产生之日起三十日报物业所在区物业管理行政主管部门备案。
业主委员会自所在区物业管理行政主管部门同意备案之日起正式履行职责。
业主委员会成立备案8步骤
业主委员会成立备案8步骤
业主委员会成立及备案8步骤
第一步:在满足成立业主大会条件的小区,想成立业主大会的业主,首先应致信给区县物业办和街道办事处,要求他们尽快来小区指导成立业主大会。
第二步:在街道办事处、区县物业办指导监督下,组织由社区居委会、开发建设单位、业主代表组成的业主大会筹备组。
第三步:筹备组开始工作,起草业主大会议事规则和业主公约,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主资料,通知全体业主和告知相关居委会。
第四步:将草拟的业主大会议事规则和业主公约及业主大会决议,所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间,书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条,张贴公告或开会。
第五步:成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的投票和反
馈意见,如果投票超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的赞成意见多于1/2,业主大会成立并可开始工作。
如果通过投票中业主大会议事规则和业主公约超过业主所持投票权2/3以上赞成,业主大会议事规则和业主公约通过。
当选委员赞成票要超过投票业主总量的1/2。
选出的业主委员会可在30日内向区县物业办备案。
第六步3日内业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任。
第七步:将业主委员会备案材料送达区县物业办备案,并请接收人签收,10日完成备案。
第八步:收到区县物业办同意备案意见,小区业主委员会成立。
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成立业主大会筹备组,并按照法律规定履行筹备组职责,召开业主大会,成立业主委员会,并进行携带相关材料备案(附件1)
备案
办理岗位:经营科
办理时限:10个工作日是否可暂停:是
环节内容是否公开:是是否可中止:是
是否与申请人交互:是
是否可回:是
工作职责:检查材料的完整性,出具《南京市业主委员会备案登记表》和《刻章证明》
申请人
到公安部门办理刻章手续
成立业主委员会的备案流程图
申请人
申请材料:建设单位书面提出成立业主大会要求或一个物业管理区域内5个以上业主联名提出书面申请。
审核
办理岗位:经营科
办理时限:10个工作日是否可暂停:是
环节内容是否公开:是是否可中止:是
是否与申请人交互:是
是否可退回:是
工作职责:
审核是否符合条件,符合条件的指导成立业主大会会筹备组