秘书岗位规范

300MW火力发电厂岗位规范/办公室/秘书岗位规范

1范围本规范规定了秘书岗位的岗位职责、上岗标准和任职资格。本规范适用于秘书工作岗位。2岗位职责2．1职能范围与工作内容2．1．1初审以公司名义上报和外发的行政文件，保证文件不出现政策性、文字性错误。2．1．2负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作。负责全公司行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报信息。2．1．3按主任安排，负责上级和本公司领导批示、交办的事项和有关行政会议瘊定事项的督办、催办、查办工作。2．1．4根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。2．1．5做好全公司行政综合性会议的筹备、组织工作，做好会议记录，并根据领导要求，整理会议纪要。2．1．6做好本岗位日常工作，按要求完成公司领导和部主任交办的其他工作。2．2工作关系2．2．1在部主任（主管）领导下开展工作，并对其负责。2．2．2业务上接受上级主管部门的指导。2．2．3搞好与相关岗位的协作与配合工作。2．3文明办公要求2．3．1坚守岗位，遵守纪律。2．3．2谦虚诚恳，团结同志。2．3．3礼貌待人，说话和气，热情耐心。2．3．4保持室内清洁，各种物品，定置定位，摆放有序。2．3．5按规定着装和佩带工作标志。3上岗标准3．1思想政治和职业道德3．1．1坚持本项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中央保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪守法。3．1．2爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。3．2必备知识3．2．1熟悉本公司文件制发的程序和方法。3．2．2熟悉本

公司文件的种类、发布形式、适用范围及标印格式。3．2．3熟悉办公室文件核稿的范围、方法及一般程序。3．2．4熟悉秘书督办、催办、查办工作的基本要求。3．2．5熟悉处理群众来信来访的基本方法。3．2．6熟悉本公司文件制发管理体制及其特点。3．2．7熟悉本公司主要领导的工作习惯。3．2．8熟悉安排领导工作日程的方法及应注意的问题。3．2．9熟悉了解领导分管职能部门的工作计划、目标、任务和进度。3．2．10起草领导讲话、发言稿，单项经验材料和专业性的调查报告及其他各类一般文件。3．2．11初步确定文件的种类、发布形式、标印格式等文件制发事项。3．2．12协助领导做好群众来信来访的接待工作。3．3政策法规3．3．1熟知《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党各级领导机关文件处理条例》。3．3．2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、《电力工业技术管理规定》及其他相关法律、法规。3．4技能要求3．4．1独立对部门代拟的文件进行内容、文字把关，准确地确定文件的种类、发布形式、标印格式等事宜。3．4．2正确标引主题词。3．4．3安排领导工作日程，设计日程表。3．4．4对领导分管各部门实施计划、执行任务、办理文件的情况进行督办、催办。3．4．5做好大、中型专业会议的组织工作。3．4．6独立承担秘书业务范围内的其他岗位工作。3．5任职资格3．5．1文化程度。大专及以上学历或同等文化程度。3．5．2工作经历。具有大专5年（本科3年、研究生1年）及以上本专业实际工作经历。3．5．3

专业技术资格。具有中级及以上专业技术职称。3．5．4身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。