公司各岗位职责及相关制度规范

合集下载

公司规章制度和岗位职责

公司规章制度和岗位职责

公司规章制度和岗位职责第一章总则第一条为了规范公司内部管理,保障公司利益,维护员工权益,提高公司运营效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有员工。

员工应当遵守本规章制度,加强自律,共同维护公司形象和利益。

第三条公司员工应当积极履行工作职责,按时完成工作任务,遵守公司纪律,严禁违规行为。

第二章岗位职责第四条公司设立不同的岗位,员工应当按照自己的岗位职责进行工作。

各岗位职责如下:一、总经理办公室1. 负责公司日常管理工作,协调各部门工作,保障公司正常运转。

2. 拟定公司发展战略、制定年度经营计划,并监督执行。

3. 组织公司重要会议、商务活动,协调内外部关系。

4. 负责公司财务、人力资源管理工作。

5. 审批公司内部文件,监督各部门执行情况。

二、市场部1. 负责市场调研、市场推广、市场策划等工作。

2. 制定市场计划,组织销售团队进行销售活动。

3. 与客户建立长期合作关系,提高品牌知名度。

4. 跟进市场动态,调整市场策略。

三、财务部1. 负责公司财务核算、预算、成本控制等工作。

2. 制定财务制度,规范公司财务管理。

3. 报送财务报表,向上级部门汇报工作。

4. 监督公司财务风险,保障资金安全。

四、人力资源部1. 负责公司人事管理、招聘、培训等工作。

2. 制定人力资源管理制度,优化人才结构。

3. 落实员工薪酬福利、绩效评估等工作。

4. 处理员工纠纷,维护员工关系。

五、生产部1. 负责生产计划、生产管理、质量控制等工作。

2. 优化生产流程,提高生产效率。

3. 控制生产成本,保证产品质量。

4. 管理生产人员,指导和培训员工。

第三章纪律规定第五条公司员工应当遵守公司规章制度,服从公司安排,维护公司形象。

第六条公司员工不得私自接受礼品、回扣,不得泄露公司机密。

第七条公司员工不得擅自离岗,拒绝加班安排,严重影响公司正常运转。

第八条公司员工不得参与非法活动,不得散布不良言论,不得侵犯他人利益。

第四章处罚及奖励第九条对违反公司规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予处罚,包括警告、罚款、调岗、解雇等。

岗位职责与规章制度

岗位职责与规章制度

岗位职责与规章制度一、岗位职责1. 接受领导交办的任务,按时按质保质地完成任务;2. 组织协调部门内部工作,提高工作效率和工作质量;3. 负责制定部门工作计划和年度预算,确保工作目标的实现;4. 管理部门人员,进行员工招聘、培训和绩效考核;5. 维护公司形象,与外部单位进行良好沟通和合作;6. 及时上报工作进展情况,做好工作汇报和总结。

二、规章制度1. 出勤制度1.1 员工应按时到岗,不得迟到早退;1.2 请假需提前请假,并按规定流程进行申请;1.3 迟到、早退、旷工等行为将按规定进行处罚。

2. 绩效考核制度2.1 每年进行一次绩效考核,根据员工工作表现给出相应评价;2.2 绩效考核结果将影响员工的晋升和薪资调整。

3. 岗位职责明细3.1 每个员工都有明确的岗位职责,需按照职责完成工作;3.2 若有工作需要调整或变更,需经过部门主管同意。

4. 安全生产制度4.1 员工必须严格遵守安全生产规定,做好个人防护;4.2 遇到事故或危险情况,应及时报告,做好应急处理。

5. 保密制度5.1 员工需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息;5.2 离职员工需交出公司资料,并签署保密协议。

6. 惩罚制度6.1 对违反规章制度的员工将进行相应处罚,包括口头警告、书面警告、记过、记大过等;6.2 严重违规行为将导致解雇处理。

7. 奖励制度7.1 公司将定期评选优秀员工,给予奖励;7.2 每月将给予绩效优秀员工奖金奖励。

以上是岗位职责与规章制度的相关内容,希望各位员工认真遵守,做到岗位职责明确,规章制度得到贯彻执行,为公司的发展贡献力量。

公司各部门管理制度及岗位职责1

公司各部门管理制度及岗位职责1

公司各部门管理制度及岗位职责1公司各部门管理制度及岗位职责11.总经办(总经理办公室):总经办是公司的决策中心,负责全面管理和决策。

其主要职责包括:-制定公司的发展战略和目标,制定年度工作计划和预算;-组织实施公司各项决策,协调各部门工作;-确保公司的日常运营和发展。

2.人力资源部:人力资源部是公司人力资源管理的核心部门,主要职责包括:-负责制定和完善公司的人力资源政策和制度;-进行招聘、培训和绩效管理等人力资源管理工作;-协助各部门解决人力资源相关问题。

3.财务部:财务部是公司财务管理的核心部门,主要职责包括:-负责制定和实施公司的财务计划和预算,并及时进行财务分析和报告;-组织和执行公司的资金管理、会计核算和税务申报等工作;-审核和管理公司的财务交易,防范和查处经济违法行为。

4.市场营销部:市场营销部是公司市场营销工作的核心部门,主要职责包括:-负责制定和实施市场营销策略和计划;-搜集市场信息,进行市场调研和分析,制定市场推广活动;-组织和管理产品的销售和推广工作。

5.生产部:生产部是公司生产管理的核心部门,主要职责包括:-负责制定和实施生产计划和工艺流程;-管理生产设备和生产线,确保产品质量和生产进度;-组织和调配生产人力和物资。

6.研发部:研发部是公司研发创新的核心部门,主要职责包括:-负责研究和开发新产品和新技术;-制定和实施研发计划和进度安排;-协助生产部门解决技术难题,提供技术支持。

7.行政部:行政部是公司行政管理的核心部门,主要职责包括:-负责公司的行政管理工作,如办公用品采购、办公环境维护等;-进行文件管理和档案管理;-协助各部门解决行政方面的问题。

8.客户服务部:客户服务部是公司与客户沟通和服务的核心部门,主要职责包括:-维护客户关系,开发新客户,提升客户满意度;-收集客户意见和反馈,及时反馈给相关部门。

综上所述,公司各部门的管理制度及岗位职责是确保公司正常运营和有效管理的关键环节。

各类人员岗位职责部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责部门职责及内部管理制度

各类人员岗位职责部门职责及内部管理制度一、各类人员岗位职责1.经理/总经理:负责整个组织的全面管理和决策,制定组织的发展战略和目标,组织实施各项工作,并对公司的运营状况进行监督和管理。

2.部门经理:负责其中一个具体部门的管理和运营,包括制定部门的发展战略和目标,组织实施各项工作,管理和指导部门的员工,协调各部门之间的合作。

3.职能部门员工:根据部门经理的安排和要求,完成各种具体工作任务,如财务、人力资源、市场营销等。

4.项目经理:负责具体项目的管理和实施,包括项目的规划、组织、执行和监控,确保项目的顺利进行和达到预期目标。

5.销售人员:负责销售产品或服务,包括寻找客户、进行销售谈判、签订合同等工作。

6.技术人员:负责研发和实施技术方案,包括设计、开发、测试和维护等工作。

二、部门职责1.人力资源部门:负责岗位招聘和人员培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。

2.财务部门:负责公司的财务会计工作,包括财务报表的编制、财务分析、预算控制等。

3.市场部门:负责市场调研、市场推广和销售工作,制定市场营销策略,开展市场推广活动,提高市场份额。

4.研发部门:负责产品的研发和技术创新工作,提供技术支持和解决方案。

5.生产部门:负责产品的生产制造工作,包括原材料采购、生产计划、生产管理等。

1.组织机构设置:明确各部门的职责和权限,并建立相应的组织机构图和岗位职责表。

2.工作流程规定:规定各个流程的具体步骤和要求,明确每个环节的职责和工作内容。

3.职权制度:明确各个职位的权限范围和责任,保证职权的统一和明确。

4.绩效考核制度:制定相应的绩效考核指标和方法,评估和奖励员工的工作表现。

5.内部沟通机制:建立良好的内部沟通机制,促进不同部门之间的信息流动和协作。

6.知识管理制度:建立知识管理平台,收集、整理和分享组织内部的知识和经验。

7.安全管理制度:制定安全管理制度,保障员工的人身和财产安全。

以上是人员岗位职责、部门职责及内部管理制度的一些常见规定。

公司各部门管理制度及岗位职责

公司各部门管理制度及岗位职责

公司各部门管理制度及岗位职责公司各部门管理制度及岗位职责执行副总岗位职责:1. 正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,围绕公司经营目标和经营活动的开展,处理解决公司日常人事劳动方面的工作。

2. 根据劳动法的规定,结合公司实际,负责编制公司的劳动用工计划,合理定编、定员,组织办理人员选聘及录用,安排面试、背景调查、考核上岗等各项工作。

3. 负责拟定公司劳动合同文本和实施细则,代表公司与员工签订劳动合同,负责合同期内员工工作表现的考察工作,按期组织劳动合同续签,员工劳动合同解除、终止的管理工作。

4. 负责员工等级评定的组织工作,加强员工考勤管理,按权限审批员工各种休假。

5. 结合公司效益情况,负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法,做好员工因岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作。

6. 依据国家规定,负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况,对违纪员工有权作出处理意见。

7. 执行国家相关社会保险政策,负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。

8. 负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并组织实施,结合员工职业道德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议。

9. 完成总经理临时交办的各项工作任务。

10. 公司组织结构调整的建议权11. 公司是否录用新员工的建议权12. 公司基层员工任免、晋升、降职的审批权13. 公司薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权14.指导、巡视、监督、检查各部门的各项工作。

15.培训和发现人材,根据工作需要按照申请招聘、调配直接下级,负责真直接下级岗位人员任用的提名。

仓库管理规章制度1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

岗位职责及工作流程规范制度

岗位职责及工作流程规范制度

岗位职责及工作流程规范制度一、前言本制度旨在明确各岗位的职责,规范工作流程,提高生产效率和工作质量,确保企业管理流程的顺利进行。

本制度适用于全体员工,严格遵守工作职责和流程规范是每位员工的基本要求。

二、岗位职责1. 高层管理岗位职责1.1. 订立公司战略和发展规划,并确保其执行; 1.2. 确保各部门目标与公司目标全都; 1.3. 监督和评估各部门的绩效; 1.4. 与外部合作伙伴及相关部门建立良好的合作关系; 1.5. 负责协调和解决公司内部各类问题。

2. 中层管理岗位职责2.1. 负责订立部门工作计划和目标,并推动实施; 2.2. 监督部门成员的工作进展和绩效; 2.3. 协调部门内外部资源,确保工作顺利进行; 2.4. 参加订立和优化相关管理制度和流程; 2.5. 供应部门员工的培训和发展计划。

3. 基层管理岗位职责3.1. 负责执行上级下达的任务和工作计划; 3.2. 组织和协调部门内的工作进展; 3.3. 监督并引导部门成员的工作,确保工作质量;3.4. 参加订立和执行部门内的规章制度; 3.5. 及时报告工作进展和问题,提出改进看法。

4. 基层员工岗位职责4.1. 依照岗位要求完成日常工作任务; 4.2. 遵守公司订立的工作规范和流程; 4.3. 参加团队合作,乐观搭配其他成员工作; 4.4. 及时报告工作进展和遇到的问题; 4.5. 提出改进看法和建议,为工作流程的优化做贡献。

三、工作流程规范1. 任务下达与调配流程1.1. 高层管理向中层管理下达任务,并明确任务目标和截止日期;1.2. 中层管理依据任务的性质和负责岗位的本领,将任务调配给相应的基层管理岗位或基层员工; 1.3. 调配任务时,需明确任务的具体要求和优先级; 1.4. 接受任务的人员需确认接收,并在规定时间内开始执行。

2. 工作执行流程2.1. 依据任务要求,进行相关准备工作; 2.2. 在规定的时间内完成任务,并确保质量满足要求; 2.3. 若遇到问题或困难,及时向上级报告并协商解决方案; 2.4. 工作完成后,进行总结和反馈,为工作流程的改进供应看法和建议。

公司各岗位职责管理制度及岗位责任制

公司各岗位职责管理制度及岗位责任制

公司各岗位职责管理制度及岗位责任制前言公司各部门的职责划分和岗位责任制对于圆满完成组织目标和各部门的运营至关重要。

公司需要明确各部门的职责、岗位职责以及内部制度,以保证各部门协调运转,确保公司整体运营效率。

本文将结合公司实际情况,制定公司各岗位职责管理制度及岗位责任制,详细说明每个岗位的职责,并对公司内部制度进行完善。

一、各部门职责划分公司目前拥有以下部门:行政部门、人事部门、财务部门、销售部门和生产部门。

1. 行政部门行政部门主要职责包括:公司办公室管理,商务谈判、合同审核、文件管理、公司对外关系的协调等,负责公司内部管理的全面协调、指导和监督工作。

2. 人事部门人事部门主要职责包括:面试、招聘、录用、薪资发放、绩效考核、人事档案管理等,负责公司内部人力资源的开发和管理工作。

3. 财务部门财务部门主要职责包括:负责公司的资金管理、预算管理、会计核算、审计、税务管理等财务管理工作。

4. 销售部门销售部门主要职责包括:拓展市场、销售产品、建立客户关系、收集市场信息等,负责公司的市场推广和销售工作。

5. 生产部门生产部门主要职责包括:生产管理、产品设计、质量控制等,负责公司的生产制造工作。

二、岗位责任制岗位责任制是建立在各部门职责划分的基础上,对于不同岗位制定的不同工作职责和责任。

建立岗位责任制,一方面鼓励员工创新和进取,另一方面激励员工对工作的热情和责任心。

下面将详细说明公司各个岗位的职责和责任。

1. 行政部门1.行政主管的职责:负责公司日常行政管理工作。

主要包括人员管理、行政管理和客户接待等方面。

2.行政助理的职责:负责协助行政主管处理公司行政事务。

3.前台接待员的职责:负责接待来访客户、电话接听及转接等工作。

4.行政人员的职责:主要负责公司的行政管理工作,包括文件管理、会议记录、考勤管理等。

2. 人事部门1.人事经理的职责:负责招聘、考核、绩效管理、员工培训等人力资源管理工作。

2.招聘专员的职责:负责公司的招聘工作。

岗位职责与工作流程规范制度

岗位职责与工作流程规范制度

岗位职责与工作流程规范制度1. 前言本规章制度旨在明确企业各岗位的职责,并规范工作流程,以提高生产管理的效率和质量。

全部员工必需遵守本制度,并将其作为工作的准则,以确保工作的顺利进行。

2. 岗位职责规范2.1 负责人岗位职责负责人是企业管理层的紧要职位,其职责包含但不限于:•引导并管理本部门的日常工作;•订立并实施相关部门的发展战略和目标;•负责部门的预算和资源调配;•监督和评估部门的运营情形,并做出相应的调整;•连续改进部门的工作流程与绩效。

2.2 部门经理岗位职责部门经理是负责具体业务的管理者,其职责包含但不限于:•组织和管理部门内的人员,合理调配工作任务;•监督并引导团队成员的工作,并供应必需的培训和支持;•协调部门内部各个岗位的工作,确保工作的顺利进行;•监控和评估部门的绩效,并向负责人汇报。

2.3 员工岗位职责依据员工所在的岗位,其职责包含但不限于:•按时出勤,依照上级布置完成工作任务;•遵守公司的规章制度和工作流程规范;•乐观与团队合作,共同完成工作目标;•提出改进建议,提高工作效率和质量;•定期参加公司组织的培训和会议。

3. 工作流程规范3.1 任务调配流程•负责人依据工作需求和员工本领,合理布置工作任务;•部门经理将任务调配给相应的员工,并明确任务的时间要求和完成标准;•员工接受任务后,及时订立工作计划,并依照计划执行;•完成后,及时向上级汇报工作进展和成绩。

3.2 协同合作流程•部门经理依据工作的需要,将任务调配给多名员工,要求其协同合作完成;•协作成员应及时进行沟通和沟通,明确工作目标和任务分工;•协同合作期间,应紧密关注其他成员的工作进展,供应支持和帮忙;•完成后,与团队成员一同进行总结和评估,提出改进建议。

3.3 绩效考核流程•部门经理依据岗位职责和工作目标,确定员工的绩效考核标准;•定期进行绩效考核,以评估员工的工作表现和完成情况;•依据考核结果,及时予以员工反馈,引导其改进工作;•绩效考核结果将作为晋升、薪资调整和奖惩的紧要依据。

公司各岗位职责及相关制度、规程

公司各岗位职责及相关制度、规程

公司各岗位职责及相关制度、规程(最新)001-企业负责人所在岗位职责企业负责人是本公司药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。

岗位职责具体如下:1.认真学习、贯彻、执行《药品经营质量管理规范》等与药品经营企业相关的法律、法规,保障公司经营活动符合国家法律法规的要求。

2.提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保公司实现质量目标并按《药品经营质量管理规范》要求经营药品。

3.签发公司质量文件,按公司关于文件控制的相关制度对其制定、批准、审核、修改预以控制。

对公司质量管理体系内审报告进行审核和签字批准。

4.推动质量改进,对在药品质量管理工作上做出成绩的人员进行奖励,对违反公司制度、规程,不认真履行岗位职责的人员进行处罚。

5.不断完善公司质量管理体系、提升公司质量管理实力和水平,把依法经营、规范管理、保证质量放在首位,带动全员实现公司质量方针和目标。

所辖部门职责1、业务部1、认真学习和贯彻、执行国家关于药品经营质量管理的法律法规和行政规章,认真执行与本部门职责相关的公司质量管理文件。

2、认真贯彻、落实公司的质量方针和目标,定期进行内部考核,保证本部门质量目标的实现,3、按公司首营审核制度规定,认真填报提交首营企业或首营药品申请,经审核通过后按计划组织产品购进。

4、认真制订采购计划并经审核通过后实施,保证公司全部供货单位和经营品种合法、合规和具备符合GSP要求的各项质资资料。

5、认真审核确认各门店请货计划,满足门店商品经营需求。

6、积极做好品类分析和规划工作,对各门店商品经营给予业务指导。

7、积极配合公司质量信息收集、质量事件处理、质量档案建立工作。

2、配送中心1.认真学习和贯彻、执行国家关于药品经营质量管理的法律法规和行政规章,认真执行与本部门职责相关的公司质量管理文件。

2.按安全储存、降低损耗、保证质量、收发迅速、避免事故的原则,做好药品的储存、保管和养护工作。

3.执行药品收货入库的有关规定,将药品按规定的储存要求分库、分类、分区存放。

岗位职责及操作规程

岗位职责及操作规程

岗位职责及操作规程一、岗位职责本岗位的主要职责是负责公司内部文件管理及行政办公的相关工作。

具体职责包括但不限于:1. 汇总和归档文件:负责收集、整理公司各部门的文件资料,确保文件完整且便于查阅。

根据文件的性质和重要程度进行分类、编号及归档,确保文件安全可靠。

2. 文件存档管理:建立并维护准确的文件存档系统,便于文件的检索和追溯。

定期检查已存档文件的完整性和时效性,确保存档的文件符合相关法规和公司要求。

3. 文件传递和流转:负责处理内部文件的传递和流转工作,确保文件能够及时送达指定人员。

同时,跟进文件的处理进度,催促相关人员按时办理文件。

4. 会议记录和档案管理:负责会议记录的撰写和整理工作,确保会议纪要准确完整。

并建立相关会议文件的档案,为日后查询和参考提供便利。

5. 保密工作:严格遵守公司保密制度,对涉密文件和信息进行妥善保管,防止泄密事件的发生。

6. 协助其他行政工作:根据需要协助其他部门的行政工作,如接待来访客户、办理办公设备的报废与采购、商务谈判的安排等。

二、操作规程1. 文件收集与整理:及时收集各部门提交的文件,根据事项的紧急程度和重要性安排处理顺序。

将信息进行整理和汇总,确保文件的完整性和准确性。

2. 文件分类与编号:根据文件的性质和用途进行分类,如内部文件、对外文件、行政文件等。

为每个文件制定唯一编号,方便日后的查阅和追溯。

3. 归档与存储:将已处理完的文件进行归档和存储,确保文件安全可靠。

制定存档期限,并按时清理过期的文件,避免占用不必要的存储空间。

4. 文件传递与流转:根据文件的紧急程度和重要性,选择合适的传递方式,如邮件、快递等。

确保文件能够及时送达指定人员,并记录传递的相关信息。

5. 会议记录与档案管理:参与公司会议并准时记录会议纪要,确保准确完整。

将会议文件进行分类归档,建立档案备查,方便管理和查询。

6. 保密措施与要求:将涉密文件妥善保管,确保不被未授权人员访问和泄露。

公司各种岗位责任制度(5篇)

公司各种岗位责任制度(5篇)

公司各种岗位责任制度一行政部职责1.负责公司日常事务性工作,对总经理负责。

2.负责建立健全公司的各项管理制度,并印发执行,对执行情况实行跟踪考核。

3.负责会务安排、人员接待及公司的对外宣传工作,树立良好的公司形象。

4.做好人力资源的档案管理工作。

5.做好部门考核和公司员工薪酬及奖金的核定工作。

6.加强内部管理,做好公司各类资料的、归档工作。

7.做好请示汇报和部门之间的沟通协调工作。

8.完成领导交办的其它工作。

二质管部1、全面负责质管部的日常工作,____协调,督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作。

2、负责质管人员业务素质的培训,定期或不定期对质管人员进行业务素质培训,考核培训质量及工作成绩。

3、对检验人员的化验分析的精确度进行考核,督促其提高业务能力。

4、根据技术部的要求,督促并协助采购部采购到合格的原料以用于生产,指导生产部生产符合配方要求的产品,满足用户需求。

5、根据品质手册的要求,逐步建立和完善相关的制度程序,监督实施,检查并跟踪结果。

6、收集并整理质量跟踪信息,参与投诉调查,了解用户反馈信息,以便改进工作及产品质量。

7、协调与行业相关职能部门的关系,保证公司产品符合国家政令及法律要8、接受技术部交给的工作,及时有效的完成。

9、积极____iso9001、haccp等质量管理工作的开展,定期检查各部门的执行情况,并将检查结果定期汇总分析。

三生产技术部1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。

2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。

3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。

4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求。

5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核,对部门内部岗位调动、休假进行审批。

公司各部门管理制度与岗位职责

公司各部门管理制度与岗位职责

公司各部门管理制度与岗位职责公司各部门管理制度与岗位职责随着企业的发展壮大,各个部门的管理制度和岗位职责的明确化越发重要。

合理的部门管理制度和明确的岗位职责能够更好地协调各个部门之间的合作,提高企业的运行效率和绩效。

本文将以某企业为例,详细介绍公司各部门的管理制度和岗位职责,并探讨其对企业运行的影响。

一、人力资源部门人力资源部门负责企业的员工招聘、培训、薪酬福利和绩效管理等工作。

部门的管理制度包括以下几个方面:1.招聘制度:人力资源部门根据公司的招聘需求,制定招聘计划,并与各部门合作进行招聘工作。

招聘制度包括编制招聘需求、确定招聘渠道、梳理招聘流程、设定招聘标准和安排面试等。

2.培训制度:人力资源部门负责制定员工培训计划,并组织实施。

培训制度包括培训需求分析、培训计划制定、培训内容设计、培训师资选择和培训效果评估等。

3.薪酬福利制度:人力资源部门负责制定和管理企业的薪资体系、绩效考核制度和福利政策等。

薪酬福利制度包括薪资水平制定、绩效考核指标设定、福利政策规定和奖惩机制建立。

人力资源部门的岗位职责包括:1.招聘专员:根据公司的招聘需求,负责编制招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、安排面试和进行面试评估等工作。

2.培训专员:负责制定员工培训计划、设计培训内容、组织培训实施和评估培训效果等工作。

3.薪酬福利专员:负责制定和管理企业的薪资体系、绩效考核制度和福利政策,包括薪资水平制定、绩效考核指标设定、福利政策规定和奖惩机制建立等工作。

人力资源部门的管理制度和岗位职责的明确化能够提高员工招聘和培训的质量,促进员工的激励和发展,从而提高整个企业的绩效。

二、市场部门市场部门负责企业的市场调研、市场营销和客户关系管理等工作。

部门的管理制度包括以下几个方面:1.市场调研制度:市场部门根据企业的市场定位和产品特点,制定市场调研计划,并进行市场调研工作。

市场调研制度包括调研需求分析、调研方法选择、调研数据分析和调研报告编制等。

公司各岗位责任制度范本

公司各岗位责任制度范本

一、总则为了明确公司各岗位的职责,规范员工行为,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。

二、职责范围1. 总经理(1)全面负责公司的经营管理工作,制定公司发展战略和年度计划。

(2)主持公司重大决策,协调各部门工作,确保公司各项业务目标的实现。

(3)负责公司的人力资源、财务、市场、销售等各项工作。

2. 副总经理(1)协助总经理开展工作,负责分管部门的业务管理工作。

(2)组织实施公司年度计划,确保分管部门的业务目标达成。

(3)负责分管部门的团队建设、人员培训、绩效考核等工作。

3. 各部门经理(1)负责本部门的日常管理工作,组织实施部门年度计划。

(2)确保本部门业务目标的实现,提高部门工作效率。

(3)负责本部门的团队建设、人员培训、绩效考核等工作。

4. 各岗位员工(1)按照岗位职责要求,完成本职工作。

(2)服从上级领导安排,积极参与团队协作。

(3)保持良好的职业道德,维护公司形象。

三、岗位职责1. 销售部门(1)负责公司产品的市场推广和销售工作。

(2)收集客户需求,为客户提供专业咨询和解决方案。

(3)维护客户关系,提高客户满意度。

2. 生产部门(1)负责公司产品的生产、加工和质量控制。

(2)确保生产进度,提高生产效率。

(3)负责生产设备的维护和保养。

3. 人力资源部门(1)负责公司的人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利等工作。

(2)建立和完善公司的人力资源管理制度。

(3)组织开展员工培训和绩效考核工作。

4. 财务部门(1)负责公司的财务管理工作,确保公司财务状况良好。

(2)编制公司财务报表,进行财务分析。

(3)负责公司税务申报和财务管理。

5. 行政部门(1)负责公司行政事务的协调和处理。

(2)负责公司办公环境的维护和保障。

(3)组织开展公司内部活动,提升员工凝聚力。

四、责任追究1. 各岗位员工未履行职责或违反本制度规定,公司将按照公司规章制度进行处罚。

2. 各部门未完成年度目标或存在重大失误,将追究部门负责人的责任。

各职能部门工作制度及岗位职责

各职能部门工作制度及岗位职责

各职能部门工作制度及岗位职责在一个组织或企业中,不同的职能部门协同工作,共同推动整体的发展。

为了确保工作的高效、有序进行,明确各职能部门的工作制度及岗位职责至关重要。

一、行政部门工作制度:1、严格遵守公司的各项规章制度,保持良好的工作纪律。

2、负责公司文件的起草、审核、打印、分发和归档工作,确保文件的准确性和及时性。

3、组织和安排公司的会议、活动,提前做好准备工作,如场地布置、资料准备等,并做好会议记录。

4、负责公司的办公用品采购、发放和管理,定期盘点库存,保障办公用品的充足供应。

5、协调公司内部的沟通和协调工作,及时解决问题和矛盾。

岗位职责:行政经理:1、全面负责行政部门的工作,制定工作计划和目标,并监督执行。

2、审核各类行政文件和报告,确保符合公司的要求和规范。

3、建立和完善行政管理制度,提高工作效率和管理水平。

4、与其他部门经理保持密切沟通,协调工作,为公司的整体运营提供支持。

行政专员:1、协助行政经理完成日常工作,如文件处理、会议组织等。

2、负责公司人员的考勤记录和统计,以及请假、加班等事务的管理。

3、接听电话,记录并传达重要信息,维护公司的良好形象。

4、负责公司的接待工作,包括客人的接待和安排。

二、人力资源部门工作制度:1、遵循公平、公正、公开的原则,进行人员的招聘、选拔和录用。

2、建立健全员工培训体系,定期评估培训效果,不断改进培训方案。

3、制定合理的薪酬福利制度,保障员工的权益,激励员工的工作积极性。

4、定期进行员工绩效评估,为员工的晋升、奖励和处罚提供依据。

岗位职责:人力资源经理:1、规划和制定人力资源战略和计划,满足公司发展的人力资源需求。

2、负责招聘和选拔工作,确保招聘到合适的人才。

3、设计和实施员工培训和发展计划,提升员工的能力和素质。

4、处理员工关系问题,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。

人力资源专员:1、协助人力资源经理开展招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

企业管理制度及岗位职责大全

企业管理制度及岗位职责大全

企业管理制度及岗位职责大全企业管理制度及岗位职责大全一、企业管理制度1. 公司章程:明确公司的目标、使命和价值观,规定公司的基本管理制度。

2. 组织架构:确定公司的组织结构,明确各部门的职责和权限。

3. 岗位设置和调整:根据公司的发展需要,不断优化岗位设置,确保岗位职责与岗位要求匹配。

4. 职位详情:详细描述每个岗位的工作职责、技能要求、绩效考核等。

5. 人事管理制度:包括招聘、培训、晋升、离职等人事管理流程和规定。

6. 绩效考核制度:明确绩效考核的标准和方法,确保员工的工作质量和效率。

7. 奖惩制度:建立奖励制度,激励员工积极工作,同时建立惩罚机制,制约员工不良行为。

8. 薪酬福利制度:制定薪酬和福利政策,包括薪资结构、绩效奖金、社会保险等。

9. 培训发展制度:建立员工培训规划和发展通道,提供专业培训和晋升机会。

10. 工作时间和休假制度:规定工作时间和休假政策,确保员工合理安排工作和生活。

11. 安全与保密制度:建立安全生产和保密工作制度,确保员工的人身安全和公司的信息安全。

12. 业务流程和流程规范:规定各项业务流程和操作规范,确保工作的高效和规范。

13. 内部沟通制度:建立健全的内部沟通机制,促进部门间的信息共享和协作。

14. 质量管理制度:建立质量管理体系和质量控制流程,确保产品质量符合标准。

二、岗位职责大全1. 董事会主席:负责组织和召开董事会会议,领导公司的决策和发展战略。

2. 总经理:负责全面管理和运营公司,制定年度经营计划和预算。

3. 行政部经理:负责公司行政管理和人事管理,协助总经理处理日常事务。

4. 销售部经理:负责公司销售业务,制定销售目标和销售策略,组织销售团队。

5. 财务部经理:负责公司财务管理,包括资金管理、会计核算和财务报告。

6. 技术部经理:负责公司的技术研发和产品设计,确保产品技术的竞争力。

7. 生产部经理:负责生产管理和生产计划,确保生产的高效和质量。

8. 采购部经理:负责公司的采购工作,确保物料的及时供应和品质。

公司各岗位职责及相关制度、规程

公司各岗位职责及相关制度、规程

公司各岗位职责及相关制度、规程作为一家公司,不同的岗位担负着不同的职责,不同的制度和规程也贯彻着公司的运营和管理。

以下是我们公司各岗位职责及相关制度、规程的简要介绍:一、总经理总经理是公司的最高管理者,主要职责有以下几点:1.负责制定公司的发展战略和经营计划,确保公司的长期发展;2.领导全体员工,监督各部门工作,确保公司运营顺畅;3.代表公司开展对外交往、招商引资等工作;4.制定公司的各项制度和规章制度,保证公司的正常运作;5.参与公司的各项决策工作,确保公司利益最大化。

二、财务部财务部是公司的重要部门,主要职责有以下几点:1.负责公司的账务管理、预算编制和财务分析;2.代表公司与各大银行、金融机构等合作,协商资金借贷、理财等事宜;3.制定公司的财务制度和审计制度,严格把控公司资金流向;4.负责公司的税务管理和申报工作,确保公司合法合规;5.参与公司的整体决策工作,对公司运营提供参考意见。

三、人力资源部人力资源部门是管理公司员工的部门,主要职责有以下几点:1.负责招聘、培训、调整和解雇员工等工作;2.制定公司的工资制度和福利待遇,并审核加班、请假和奖惩等事宜;3.对员工进行绩效考核和职业素养培养,提高员工素质和岗位能力;4.负责员工的保险管理和福利补贴等事宜;5.参与公司的总体决策和规划工作,实现公司内部管理的科学化和人性化。

四、市场营销部市场营销部是公司的营销团队,主要职责有以下几点:1.负责市场调研、市场营销计划制定等工作;2.开拓、维护和拓展市场,推广公司所销售的产品和服务;3.制定品牌推广策略并进行广告宣传;4.定期进行市场分析和竞争对手研究,为公司发展提供参考;5.参与公司的发展和管理规划,发挥品牌和市场营销的作用。

五、技术开发部技术开发部是公司研发创新的团队,主要职责有以下几点:1.负责公司产品的研发和创新工作;2.进行技术咨询和应用,提高公司的技术竞争力;3.维护公司产品特性、市场反馈,进行技术改进和更新;4.代表公司参加技术论坛、交流活动等,并开展合作项目;5.参与公司的发展规划和决策工作,为公司壮大提供技术支持。

岗位职责及操作规程

岗位职责及操作规程

岗位职责及操作规程一、岗位职责1. 人员配置岗位职责人员配置岗位负责根据公司组织架构和业务需求,制定并实施合理的人员分配方案,确保各部门、岗位的人员数量和结构合理、稳定。

2. 招聘与培训岗位职责招聘与培训岗位负责进行岗位需求分析,开展招聘工作,并负责新员工的培训与引导。

他们需要与相关部门合作,确保招聘流程和培训计划的顺利进行。

3. 绩效考核岗位职责绩效考核岗位负责制定并实施全员的绩效考核制度,收集数据、分析考核结果,并提供相应的改进措施和建议,以提高员工的绩效水平。

4. 薪酬福利岗位职责薪酬福利岗位负责制定公司的薪酬福利政策,确保薪酬福利体系的合理性和公平性。

他们需要与财务部门合作,确保薪酬福利的发放准确无误。

5. 基层管理岗位职责基层管理岗位负责组织和管理岗位与人员,协调各部门之间的工作关系,并解决相关问题。

他们需要具备较强的沟通能力和组织能力,确保工作的高效进行。

二、操作规程1. 人员配置操作规程(1)根据公司业务需求和人员流动情况,制定人员配置计划;(2)对各部门提出的人员需求进行评估和审批,并及时进行人员调动;(3)跟进人员的离职和入职手续,确保员工信息的准确性和及时性。

2. 招聘与培训操作规程(1)与各部门沟通,了解招聘需求,并制定相应的招聘计划;(2)发布招聘信息,并筛选和面试候选人;(3)组织新员工的入职培训,并指导其适应公司文化和岗位要求。

3. 绩效考核操作规程(1)制定绩效考核指标和权重,并与各部门进行沟通和确认;(2)收集绩效考核数据,进行数据分析和绩效评估;(3)定期向员工反馈绩效结果,并提供改进建议和指导。

4. 薪酬福利操作规程(1)制定薪酬福利政策和标准,确保符合法律法规和公司要求;(2)与财务部门合作,核算薪酬福利数据,并及时发放;(3)解答员工的薪酬福利问题,并提供必要的指导和支持。

5. 基层管理操作规程(1)明确基层管理目标和工作职责,落实领导与员工的工作关系;(2)及时解决员工的问题和困难,为员工创造良好的工作氛围;(3)定期组织团队会议,促进沟通和协作,推动工作的顺利进行。

企业各个部门岗位责任制(3篇)

企业各个部门岗位责任制(3篇)

企业各个部门岗位责任制企业的各个部门通常由不同的岗位组成,每个岗位都有自己的责任和职责。

以下是一些部门常见的岗位责任制:1. 行政部门:- 行政总监/经理:负责整个行政部门的管理和协调工作。

- 行政助理/助理经理:协助行政总监/经理处理部门日常事务,如文件管理、电话接听等。

- 办公室管理员/文员:负责办公室的日常管理和文书工作,如文件归档、文件传递等。

2. 人力资源部门:- 人力资源经理:负责人力资源部门的管理和人力资源政策的制定。

- 招聘经理/专员:负责招聘新员工,筛选简历,安排面试等。

- 培训发展经理/专员:负责员工培训和发展计划的制定和实施。

3. 财务部门:- 财务总监/经理:负责财务部门的管理和财务决策。

- 会计:负责企业的日常会计账务处理和财务报表的编制。

- 成本会计:负责企业成本核算和成本控制。

4. 销售部门:- 销售总监/经理:负责销售部门的管理和销售策略的制定。

- 销售代表:负责与客户沟通,销售产品或服务。

- 销售支持人员:负责协助销售代表,处理客户的售后服务等。

5. 生产部门:- 生产经理:负责生产部门的管理和生产计划的制定。

- 生产主管/组长:负责具体生产线的日常管理和生产任务的分配。

- 质量控制人员:负责产品的质量检查和质量控制。

以上只是一些常见的部门和岗位责任制,实际情况会因企业规模和行业不同而有所差异。

企业还可以根据自己的需要设立其他部门和岗位,根据具体情况制定相应的岗位责任制。

企业各个部门岗位责任制(二)一、市场部岗位责任制范本1. 市场部部长- 负责制定市场部的发展战略和年度工作计划;- 负责市场部的组织管理和协调工作,确保部门高效运转;- 指导和监督市场营销活动的开展,确保目标的达成;- 负责与其他部门的沟通协调,协助解决相关问题;- 负责市场部人员的招聘和培养,提升团队的整体素质。

2. 销售经理- 负责制定销售策略和销售目标,制定年度销售计划;- 负责指导销售代表的工作,协助解决销售过程中的问题;- 开发和维护客户关系,制定客户拓展计划;- 负责销售团队的人员招聘和培养;- 监督销售业绩,确保销售目标的实现。

公司各部门管理制度及岗位职责

公司各部门管理制度及岗位职责

公司各部门管理制度及岗位职责一、人力资源部门1.1管理制度:人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理、员工关系维护等工作。

1.2岗位职责:(1)招聘专员:负责制定招聘计划,发布招聘需求,筛选简历,安排面试,并完成录用工作。

(2)培训专员:负责制定培训计划,组织培训课程,培训员工,评估培训效果。

(3)绩效评估专员:负责制定绩效评估标准,收集绩效数据,进行绩效评估,并给予相应的奖励或惩罚。

(4)薪酬福利专员:负责设计薪酬福利制度,核算员工薪资,管理福利待遇,并及时解决员工相关问题。

(5)员工关系专员:负责员工关系的管理,处理员工投诉和纠纷,并确保员工满意度。

二、市场部门2.1管理制度:市场部门负责公司产品的市场推广、销售渠道的拓展、竞争对手分析等工作。

(1)市场推广专员:负责设计市场推广方案,开展市场调研,制定营销策略,并组织实施市场推广活动。

(2)销售经理:负责拓展销售渠道,寻找新的销售机会,完成销售目标,管理销售团队。

(3)竞争对手分析专员:负责收集竞争对手的信息,进行竞争对手分析,提供竞争对策建议。

三、财务部门3.1管理制度:财务部门负责公司财务核算、税务筹划、财务报表编制、预算控制等工作。

3.2岗位职责:(1)会计:负责公司财务核算,编制财务报表,收集整理财务数据。

(2)税务筹划专员:负责制定税务筹划方案,优化公司税务结构,合理避免税务风险。

(3)预算控制专员:负责制定预算计划,控制预算执行情况,分析预算差异,并提出改进建议。

四、技术部门4.1管理制度:技术部门负责公司产品的研发、技术支持、系统维护等工作。

(1)研发工程师:负责产品的研发工作,进行技术改进,确保产品质量和竞争力。

(3)系统管理员:负责公司内部系统的维护和管理,确保系统的稳定和安全。

五、行政部门5.1管理制度:行政部门负责公司的日常行政管理、办公设施和设备的管理、员工劳动关系的维护等工作。

5.2岗位职责:(1)行政助理:负责日常行政工作,如文件管理、会议组织、商务接待等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司各岗位职责及相关制度、规程(最新)001-企业负责人所在岗位职责企业负责人是本公司药品质量的要紧责任人,全面负责企业日常治理。

岗位职责具体如下:1.认真学习、贯彻、执行《药品经营质量治理规范》等与药品经营企业相关的法律、法规,保障公司经营活动符合国家法律法规的要求。

2.提供必要的条件,保证质量治理部门和质量治理人员有效履行职责,确保公司实现质量目标并按《药品经营质量治理规范》要求经营药品。

3.签发公司质量文件,按公司关于文件操纵的相关制度对其制定、批准、审核、修改预以操纵。

对公司质量治理体系内审报告进行审核和签字批准。

4.推动质量改进,对在药品质量治理工作上做出成绩的人员进行奖励,对违反公司制度、规程,不认真履行岗位职责的人员进行处罚。

5.不断完善公司质量治理体系、提升公司质量治理实力和水平,把依法经营、规范治理、保证质量放在首位,带动全员实现公司质量方针和目标。

所辖部门职责1、业务部1、认真学习和贯彻、执行国家关于药品经营质量治理的法律法规和行政规章,认真执行与本部门职责相关的公司质量治理文件。

2、认真贯彻、落实公司的质量方针和目标,定期进行内部考核,保证本部门质量目标的实现,3、按公司首营审核制度规定,认真填报提交首营企业或首营药品申请,经审核通过后按打算组织产品购进。

4、认真制订采购打算并经审核通过后实施,保证公司全部供货单位和经营品种合法、合规和具备符合GSP要求的各项质资资料。

5、认真审核确认各门店请货打算,满足门店商品经营需求。

6、积极做好品类分析和规划工作,对各门店商品经营给予业务指导。

7、积极配合公司质量信息收集、质量事件处理、质量档案建立工作。

2、配送中心1.认真学习和贯彻、执行国家关于药品经营质量治理的法律法规和行政规章,认真执行与本部门职责相关的公司质量治理文件。

2.按安全储存、降低损耗、保证质量、收发迅速、幸免事故的原则,做好药品的储存、保管和养护工作。

3.执行药品收货入库的有关规定,将药品按规定的储存要求分库、分类、分区存放。

4.严格遵守药品外包装图示标志,规范药品搬运、摆放和堆垛的具体操作。

5.负责对在库药品实行色标治理和近效期治理。

6.负责库房温、湿度治理工作,依照气候变化适时采取调控措施以达到药品储存要求的温、湿度范围,并做好记录。

7.采取防鼠、防虫、防鸟、防潮、防霉、防尘、防污染等相应措施,保证药品的储存安全。

8.坚持按先产先出、近期先出、按批号发货的原则办理药品出库手续,并负责做好药品出库复核记录。

9.保证帐货相符,对所保管药品的数量准确负责。

10.负责药品的退换货工作。

11.发觉质量有问题的药品,及时采取相应措施,并通知质量治理部处理。

12.负责对仓储设施设备进行维护、保养,确保所用设施设备动行良好。

13.依照药品经营业务特点和药品运输任务要求,以安全、及时、准确、经济为原则,选择、安排适宜的药品运输方式和运输线路,合理调配运力,以满足业务经营工作需要。

依照药品特性,规范运输工作操作,采取必要措施,防止运输工作中药品质量事故发生,安全、快捷、准确地将药品运达指定单位。

3、财务部1、认真学习和贯彻、执行国家关于财务治理和药品经营质量治理的法律法规和行政规章,认真执行与本部门职责相关的公司质量治理文件。

2、认真执行公司财务制度,做好全公司财务治理工作,按时做好公司资产盘点和有关财务清算工作。

3、准确完成购进药品付款工作。

做到无购进人员确认不付、有质量问题没有解决不付、无公司经理签准不付。

4、定期组织和监督配送中心、各个门店进行商品盘点,保障票、帐、货相符,如发觉问题及时指导和处理。

5、做好商品核销审核,处理好总部、门店各项与财务治理相关的各项事宜。

6、监督、检查、指导门店做好收银治理工作,各门店每天的销售货款均要及时送交银行入帐,做好现金保管和资金回笼工作。

002-质量负责人所在岗位职责质量负责人全面负责公司药品质量治理工作,独立履行职责,在公司内对药品质量治理具有裁决权。

岗位职责具体如下:1.认真学习、贯彻和执行《中华人民共和国药品治理法》、《药品经营质量治理规范》等法律、法规,保障公司药品经营活动符合国家法律、法规的要求。

2.负责组织公司质管部及各部门质量工作的检查和督导,保障各部门认真履行职责,保障公司质量治理水平,保障药品经营质量。

3.负责首营企业、首营品种、门店资质的审核和签准,负责风险评估、体系审核、质量事件认定、处理等相关文件的审核和签准。

4.组织开展质量策划、质量培训、质量操纵、质量保证、质量改进和质量风险治理等活动,不断提高公司质量治理水平。

5.推动公司药品质量治理体系不断完善检查、督导公司各部门、各岗位人员执行质量法规和公司各项治理制度。

所辖部门职责质管部1.督促相关部门和岗位人员执行药品治理的法律法规及药品经营质量治理规范;2.组织制订质量治理体系文件,并指导、监督文件的执行;3.负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并依照审核内容的变化进行动态治理;4.负责质量信息的收集和治理,并建立药品质量档案;5.负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量治理工作;6.负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;7.负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;8.负责假劣药品的报告;9.负责药品质量查询;10.负责指导设定计算机系统质量操纵功能;11.负责计算机系统操作权限的审核和质量治理基础数据的建立及更新;12.组织验证、校准相关设施设备;13.负责药品召回的治理;14.负责药品不良反应的报告;15.组织质量治理体系的内审和风险评估;16.组织对药品供货单位质量治理体系和服务质量的考察和评价;17.如有需要,组织对被托付运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查;18.协助开展质量治理教育和培训;19.其他应当由质量治理部门履行的职责。

003-业务部经理所在岗位职责1.认真学习和贯彻、执行国家关于药品经营质量治理的法律法规和行政规章,带领本部门人员做好各项职能工作。

2.以保障药品质量为前提,认真审查药品购进打算;领导本部门按公司经营治理需要安排组织好药品购进。

3.督促采购人员严格执行质量治理规定,严格按规定进行供应商、供应品种的审批。

4.及时签订质量保证协议,明确质量条款,分清质量责任,保证系统购进记录、配送记录准确。

5.督促药品购进人员掌握购、销过程的质量动态,发觉质量问题及时与质管部联系。

6.审核供货单位的法定资格和商业信誉,对药品经营业务的合法性和药品质量负责。

所辖岗位职责商品采购员1.从合法的企业购进合格药品,不与非法经营单位发生业务往来。

2.在本公司批准的合格的供应商范围内采购药品。

购货合同中必须按规定明确必要的质量条款。

3.与供货单位签订质量保证协议。

购进药品有合法票据。

4.合理调整库存,优化药品的结构,为保证在库药品质量打好基础。

5.落实购进药品的退货工作。

6.掌握购销过程的质量动态,积极向质管部反馈信息。

每年定期会同质管部进行药品供应商质量评审。

服从质管部的质量否决。

采购治理制度1、公司的采购活动应当符合以下要求:1)确定供货单位的合法资格,禁止从未经公司审核合格企业购货。

2)确定所购入药品的合法性,禁止购进未经公司审核合格品种。

3)核实供货单位销售人员的合法资格,禁止与资质资料不全,身份未经确认的销售人员发生业务关系;4)与供货单位签定本公司版质量保证协议。

未签定不得发生业务关系。

2、采购中涉及的首营公司、首营品种,采购部门应当填写相关申请表格,通过质量治理部门和公司质量负责人的审核批准。

必要时应当组织实地考察,对供货单位质量治理体系进行评价。

具体要执行公司《首营企业和首营品种治理制度》。

3、公司应当核实、留存供货单位销售人员以下资料:1)加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件;2)加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书,授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限;3)供货单位及供货品种相关资料。

4、公司与供货单位签订的质量保证协议至少包括以下内容:1)明确双方质量责任;2)供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;3)供货单位应当按照国家规定开具发票;4)药品质量符合药品标准等有关要求;5)药品包装、标签、讲明书符合有关规定;6)药品运输的质量保证及责任;7)质量保证协议的有效期限。

5、采购药品时,公司应当向供货单位索取发票。

发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能全部列明的,应当附《销售物资或者提供应税劳务清单》,并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。

6、发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应。

发票按有关规定保存。

7、采购药品应当建立采购记录。

采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,采购中药材、中药饮片的还应当标明产地。

8、发生灾情、疫情、突发事件或者临床紧急救治等专门情况,以及其他符合国家有关规定的情形,公司可采纳直调方式购销药品,将已采购的药品不入本公司仓库,直接从供货单位发送到购货单位,并建立专门的采购记录,保证有效的质量跟踪和追溯。

9、公司不采购专门治理的药品和零售企业不经营药品。

10、公司应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审,留存质量评审记录。

11、建立供货单位质量档案,并进行动态跟踪治理。

药品采购操作规程采购员负责公司药品经营的打算性采购,认真执行药品治理法规和公司《采购治理制度》,保障各门店药品销售需求,操作规程如下:1依照药品库存数量、门店销售量,季节和市场动态等情况,依据计算机系统基础数据制定采购药品清单。

2查验计算机系统基础数据和合格供货商档案,按质量第一,按需购进、择优选购的原则选择合格供货商供货。

①确定供货单位的合法资格、确定采购药品的合法性、核实供货单位药品销售人员合法资格。

②确定供货商质量信誉良好,质量保证协议书、采购合同内容及有效期符合规定。

③首营企业和首营品种按照《首营企业审核操作规程》、《首营品种审核操作规程》执行。

3向供货商进行采购征询,确定供货商有符合我公司要求的充足货源4采购员在计算机系统内制作采购订单①计算机系统依照质量治理基础数据,对供货商资质、商品资质、销售人员资质、质量保证协议的有效期进行预警,关于相关资质距失效期不足60天的或过期的,采购员及时联系供货商重新索取,并交质量负责人审核后,在计算机系统内维护更新。

②计算机系统依照采购订单内容和质量治理基础数据,对供货商资质、商品资质、销售人员资质、质量保证协议的有效期、经营范围等不符合规定的,自动拒绝生成采购订单。

相关文档
最新文档