公司各岗位职责及相关制度规范

公司各岗位职责及相关制度、规程（最新）

001－企业负责人

所在岗位职责

企业负责人是本公司药品质量的要紧责任人，全面负责企业日常治理。岗位职责具体如下：

1．认真学习、贯彻、执行《药品经营质量治理规范》等与药品经营企业相关的法律、法规，保障公司经营活动符合国家法律法规的要求。

2．提供必要的条件，保证质量治理部门和质量治理人员有效履行职责，确保公司实现质量目标并按《药品经营质量治理规范》要求经营药品。

3．签发公司质量文件，按公司关于文件操纵的相关制度对其制定、批准、审核、修改预以操纵。对公司质量治理体系内审报告进行审核和签字批准。

4．推动质量改进，对在药品质量治理工作上做出成绩的人员进行奖励，对违反公司制度、规程，不认真履行岗位职责的人员进行处罚。

5．不断完善公司质量治理体系、提升公司质量治理实力和水平，把依法经营、规范治理、保证质量放在首位，带动全员实现公司质量方针和目标。

所辖部门职责

1、业务部

1、认真学习和贯彻、执行国家关于药品经营质量治理的法律法规和行政规章，认真执行与本部门职责相关的公司质量治理文件。

2、认真贯彻、落实公司的质量方针和目标，定期进行内部考核，保证本部门质量目标的实现，

3、按公司首营审核制度规定，认真填报提交首营企业或首营药品申请，经审核通过后按打算组织产品购进。

4、认真制订采购打算并经审核通过后实施，保证公司全部供货单位和经营品种合法、合规和具备符合GSP要求的各项质资资料。

5、认真审核确认各门店请货打算，满足门店商品经营需求。

6、积极做好品类分析和规划工作，对各门店商品经营给予业务指导。

7、积极配合公司质量信息收集、质量事件处理、质量档案建立工作。

2、配送中心

1．认真学习和贯彻、执行国家关于药品经营质量治理的法律法规和行政规章，认真执行与本部门职责相关的公司质量治理文件。

2．按安全储存、降低损耗、保证质量、收发迅速、幸免事故的原则，做好药品的储存、保管和养护工作。

3．执行药品收货入库的有关规定，将药品按规定的储存要求分库、分类、分区存放。

4．严格遵守药品外包装图示标志，规范药品搬运、摆放和堆垛的具体操作。

5．负责对在库药品实行色标治理和近效期治理。

6．负责库房温、湿度治理工作，依照气候变化适时采取调控措施以达到药品储存要求的温、湿度范围，并做好记录。

7．采取防鼠、防虫、防鸟、防潮、防霉、防尘、防污染等相应措施，保证药品的储存安全。

8．坚持按先产先出、近期先出、按批号发货的原则办理药品出库手续，并负责做好药品出库复核记录。

9．保证帐货相符，对所保管药品的数量准确负责。

10．负责药品的退换货工作。

11．发觉质量有问题的药品，及时采取相应措施，并通知质量治理部处理。

12．负责对仓储设施设备进行维护、保养，确保所用设施设备动行良好。

13．依照药品经营业务特点和药品运输任务要求，以安全、及时、准确、

经济为原则，选择、安排适宜的药品运输方式和运输线路，合理调配运力，以满足业务经营工作需要。

依照药品特性，规范运输工作操作，采取必要措施，防止运输工作中药品质量事故发生，安全、快捷、准确地将药品运达指定单位。

3、财务部

1、认真学习和贯彻、执行国家关于财务治理和药品经营质量治理的法律法规和行政规章，认真执行与本部门职责相关的公司质量治理文件。

2、认真执行公司财务制度，做好全公司财务治理工作，按时做好公司资产盘点和有关财务清算工作。

3、准确完成购进药品付款工作。做到无购进人员确认不付、有质量问题没有解决不付、无公司经理签准不付。

4、定期组织和监督配送中心、各个门店进行商品盘点，保障票、帐、货相符，如发觉问题及时指导和处理。

5、做好商品核销审核，处理好总部、门店各项与财务治理相关的各项事宜。

6、监督、检查、指导门店做好收银治理工作，各门店每天的销售货款均要及时送交银行入帐，做好现金保管和资金回笼工作。

002－质量负责人

所在岗位职责

质量负责人全面负责公司药品质量治理工作，独立履行职责，在公司内对药品质量治理具有裁决权。岗位职责具体如下：

1．认真学习、贯彻和执行《中华人民共和国药品治理法》、《药品经营质量治理规范》等法律、法规，保障公司药品经营活动符合国家法律、法规的要求。

2．负责组织公司质管部及各部门质量工作的检查和督导，保障各部门认真履行职责，保障公司质量治理水平，保障药品经营质量。

3．负责首营企业、首营品种、门店资质的审核和签准，负责风险评估、体系审核、质量事件认定、处理等相关文件的审核和签准。

4．组织开展质量策划、质量培训、质量操纵、质量保证、质量改进和质量风险治理等活动，不断提高公司质量治理水平。

5．推动公司药品质量治理体系不断完善检查、督导公司各部门、各岗位人员执行质量法规和公司各项治理制度。

所辖部门职责

质管部

1．督促相关部门和岗位人员执行药品治理的法律法规及药品经营质量

治理规范；

2．组织制订质量治理体系文件，并指导、监督文件的执行；

3．负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核，并依照审核内容的变化进行动态治理；

4．负责质量信息的收集和治理，并建立药品质量档案；

5．负责药品的验收，指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量治理工作；

6．负责不合格药品的确认，对不合格药品的处理过程实施监督；

7．负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告；

8．负责假劣药品的报告；

9．负责药品质量查询；

10．负责指导设定计算机系统质量操纵功能；

11．负责计算机系统操作权限的审核和质量治理基础数据的建立及更新；

12．组织验证、校准相关设施设备；

13．负责药品召回的治理；

14．负责药品不良反应的报告；