项目行政管理制度。

项目行政管理办法

1项目劳动纪律管理办法

1.1员工必须认真遵守公司的《员工行为规范》及项目的各项规章制度和

劳动纪律，认真完成本职工作，努力学习时事政治和技术业务知识，

不断提高自身素质和技术水平；

1.2员工上班时间应衣着整洁、大方，保持个人良好形象。

1.3员工考勤由项目办公室进行监督并负责统计汇总，项目部门如实填写，

不得弄虚作假，部门的考勤必须经部门负责人签字；员工工资（基薪）

按出勤率计算，病、事假期按当月日工资%计算扣除；

1.4项目部门考勤是员工考核的重要依据，员工不得迟到、早退、严禁旷

工现象发生；

1.5病、事假应向主管领导申请（月度累计两天），超出者必须经项目经理

批准；班子成员病、事假由项目经理批准；

1.6员工无故缺勤或无准假证明，按旷工处理；

1.7员工申请休假，需先向部门经理提出书面申请，项目部门经理批准后

再报经项目经理或执行经理批准后，方能休假；

1.8员工外出办事应将去向、事由、联系办法及时间等告知项目部门领导

或主管领导，主管领导不在告知办公室；

1.9上班时间不得擅自离开工作岗位，部门内的员工不能同时全部外出办

事、办公室内必须留人，以维持正常工作秩序，特殊情况，应经项目

经理或执行经理批准；

1.10员工不得利用项目设备及资源做与工作无关的事情，不得进行网上

聊天、网上游戏、看电影、炒股等活动，值、加班时间均为正常工作时间。

1.11员工严禁酒后上岗，不得参与任何打架斗殴、赌博、酗酒、偷盗等

违法行为；

1.12员工应服从项目工作安排，不提倡越级请示汇报（特殊紧急情况除

外）；

1.13员工在工作时间要礼貌用语，语气温和，用语规范，严禁大声喧哗。

办公区内，不得大声吵闹喧哗，谈论与工作无关的事。行为不得影响其他人工作；工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

1.14员工要爱护办公设备（包括通讯、复印机、打印机、电脑、办公桌

等），损坏或发生故障时，应及时向综合办公室报告。如人为损坏，由个人承担维修费用。员工工作时间应注意个人形象，注意言谈举止，文明礼貌待人；

1.15员工进入现场应佩戴胸卡，戴好安全帽；

1.16员工在接听电话应及时，重要电话作好接听记录，严禁用公用电话

打私人电话。由于工作需要，电话寻找员工，应立即回电联系，不得延误工作；

1.17员工下班时，办公室应切断电源，关好门窗，防止财物丢失；

1.18项目员工一律不准私自动用项目财产、设备和车辆（特殊情况除外）；

1.19项目人员工作时间到总部或其它单位办事，在工作时间内（控制在

离下班时间一小时内）结束者，必须回项目工作，不得随意在外逗留；

1.20项目员工必须树立保密意识，保守国家、企业和项目的秘密，不得

私自将项目的经营信息、管理文件、内部控制施工方案及进度计划泄露给他人。凡是涉及经营、财务、内部计划的文件打印后，起草人必须妥善保管或立即销毁；

1.21项目员工必须具有团结友爱精神，树立集体主义观念和集体荣誉感，

不做任何损人利已的事情；

1.22项目将定期组织对员工劳动纪律考核，对违纪员工进行批评教育、

处罚，凡是违反上述规定者，每违反一条罚款50元，三次违反或一次违反三条者（且累教不改、严重违纪的），开除项目并退回集团人力资源部。

2、项目文件资料管理办法

2.1外来文件

2.1.1公司文件、资料均由办公室登记、分类、编号，办公室主任根据文件

内容、要求进行处理，办公室报送项目经理、执行经理批阅，并根据领导批阅及时传阅到有关部门及人员；

2.1.2业主、监理来函，报送项目经理、执行经理批阅；

2.1.3分包来函，报送项目经理、执行经理批阅；

2.1.4受控文件接收，执行程序管理文件规定；

2.1.5传阅人员依据处理意见及审批意见的范围传阅，传阅后必须在传阅单

或文件资料上签字，并按文件要求完成工作，如果未按时完成，传阅人

承担相应责任；

2.1.6传阅后请主动将文件交与办公室，不得私自将文件传阅他人，需保密

的文件应注意保密；

2.1.7需留存的文件，必须经请主管领导批示后，办公室才能复印、发放并

登记；

2.1.8办公室负责将文件资料收回，并分类、编号、存档，便于查阅；2.1.9大众性文件可在会议上阅读传达。

2.2项目行文

2.2.1经理部发出的文函，各部门拟稿后，交办公室登记、编号，经项目经

理签字(作业文函由主管领导签字)，批准后发出；

2.2.2所有稿件应由各部门主管领导校稿，正式打印后，应盖有经理部公章

方可根据发放范围发放并记录；

2.2.3各类发出的文件资料，办公室必须统一分类、编号、登记并存档；

2.2.4受控文件发放，执行集团公司程序文件规定；

2.2.5各部门所接到或自定的文件、资料应编制总目录及分目录，并做到收

文、发文有记录，存档符合要求；

2.2.6项目电脑已联网，电子文件资料各部门请上网查询或到办公室办理借

阅手续，满足环保要求；

2.2.7凡经理部购置的各类书籍，需在办公室登记、分类、编号，盖项目公

章，由部门发放、保存不可丢失。工程竣工后交还办公室；

2.2.8调出人员必须进行工作及资料交接。

2.3施工技术资料

2.3.1项目施工技术资料管理实行项目技术负责人负责制，项目经理部应配

备专职或兼职人员对技术资料进行管理；

2.3.2项目经理部应按照北京市《建筑安装工程资料管理规程》

（DBJ01-05-2000）和公司贯标要求，管理好各种施工记录和资料。

2.3.3外地工程技术资料管理按当地政府有关规定，或参照北京市规定执行

3、项目会议管理办法

3.1各部门召开会议前应提前1天到办公室登记，办公室根据会议时间和内

容安排会议室，并通知参加会议人员到会；

3.2按会议规定需参加会议的人员必须准时参加，如有特殊情况，不能参加

的须提前向主持人请假，如外出赶不回来者可打电话向主持人请假并说明原因，或委派相关人员参加，否则按缺席处理；

3.3参加会议人员必须在会议签到表上签字，不得代签，否则按缺席处理；

3.4开会时必须按会议主持人安排有序发言，不可大声喧哗和开小会，开会

时手机必须置于振动状态，原则上不许打手机电话，特殊情况只能到会议室外面打电话；

3.5由项目经理主持的会议，由办公室负责会议的记录、整理、发放；

3.6各类专题会由主持人或委托人负责会议的记录、整理、打印，会议纪要

由主持人或委托人负责校正，办公室登记、发放；

3.7参加各种会议人员均应携带笔记本记录；

3.8保持会议室环境卫生；

3.9参加项目以外的会议，必须经项目经理或主管领导批示参加人员，办公