发文审核办理制度
公司发文审核管理制度
第一章总则第一条为规范公司发文管理,确保公司文件质量,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司发文审核管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。
(二)实事求是:确保文件内容真实、准确、完整。
(三)高效便捷:简化发文流程,提高工作效率。
(四)责任明确:明确发文审核责任,确保文件质量。
第二章文件分类及审批权限第四条公司文件分为以下类别:(一)公司级文件:公司总经理、董事长及董事会决议等。
(二)部门级文件:各部门负责人签发的文件。
(三)一般性文件:各科室、班组、车间等日常工作中形成的文件。
第五条文件审批权限如下:(一)公司级文件:由总经理、董事长审批。
(二)部门级文件:由各部门负责人审批。
(三)一般性文件:由各科室、班组、车间负责人审批。
第三章文件审核程序第六条文件审核程序如下:(一)拟稿:各部门、各子公司根据工作需要,按照规定格式撰写文件。
(二)初审:拟稿部门负责人对文件进行初审,确保文件内容符合政策法规、公司规章制度及实际情况。
(三)会签:各部门、各子公司负责人对初审通过的文件进行会签,明确文件责任人和落实措施。
(四)审核:综合办公室对会签后的文件进行审核,包括文件格式、内容、程序等方面。
(五)签发:审核通过的文件,由总经理、董事长或相关部门负责人签发。
(六)打印、分发:综合办公室负责文件的打印、分发工作。
第四章文件归档及保管第七条文件归档及保管要求如下:(一)公司级文件:由综合办公室负责归档,定期进行整理、归档。
(二)部门级文件:由各部门负责人负责归档,定期向综合办公室报送。
(三)一般性文件:由各科室、班组、车间负责人负责归档,定期向综合办公室报送。
(四)归档文件应按照档案管理要求,进行分类、编号、登记,确保文件安全、完整。
第五章责任追究第八条对违反本制度的行为,将按照以下规定进行处理:(一)拟稿人、初审人、会签人、审核人、签发人等在文件审核过程中存在失职、渎职行为的,视情节轻重,给予通报批评、警告、记过等处分。
公司发文审核管理制度
公司发文审核管理制度第一章总则第一条为规范公司发文审核管理工作,确保公司发文合法、合规、准确、及时,特制定本制度。
第二条公司发文审核管理制度是公司内部管理程序的一部分,适用于全体员工。
第三条公司发文包括但不限于公告、通知、报告、备忘录、邮件等各类书面文件和电子文档。
第四条公司发文审核管理应遵循公开、公正、公平、简洁、便捷的原则。
第五条公司发文审核管理应遵守国家相关法律法规,不得违背法律规定。
第六条公司发文审核管理应保护公司信息安全和商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第七条公司发文审核管理应注重工作效率和质量,不得拖延或草率处理。
第八条公司发文审核管理应强化沟通协调,保持部门间的信息畅通和协作。
第二章发文审核流程第九条公司发文审核应经过主管领导或指定审核人员审核确认后方可发出。
第十条发文审核人员需对文稿进行认真审阅,确保内容准确、清晰、通顺。
第十一条发文审核人员应当核对文稿中的数据、事实、要求等内容,确保准确无误。
第十二条发文审核人员对文稿中的涉及公司重大事项、重大决策应格外慎重审核。
第十三条发文审核人员应当在规定的时间内完成审核工作,不得拖延。
第十四条发文审核人员发现问题或疑点应及时和发文人员沟通,协商解决。
第十五条发文审核人员审核确认后需在文稿上签字、盖章,作为审核的证明。
第十六条发文审核人员须将审核结果及时反馈给发文人员,并通知发文人员修改或完善。
第十七条发文审核人员应保存审核记录,确保审核的可追溯性和证明性。
第十八条发文审核人员应不定期对审核流程和规范进行评估,及时调整和改进。
第三章发文审核注意事项第十九条发文审核人员应审查文稿内容是否涉及公司机密信息,如有需特别保护。
第二十条发文审核人员应审查文稿是否规范、格式正确,文字表述是否得体。
第二十一条发文审核人员应审查文稿是否存在逻辑和法律问题,不符合公司规定的不得发文。
第二十二条发文审核人员应审查文稿中的数据和信息是否真实可靠,不得虚构或歪曲。
县委办公室公文审核把关制度
县委办公室公文审核把关制度县委办公室公文审核把关制度各乡镇,县直各部门,驻平区(市)属各单位:为严格规范公文报送程序,切实提高公文质量,现就公文报送、处理等事项提出明确要求,请认真遵照执行。
一、严禁公文体外循环各乡镇、部门、单位报送公文必须严格履行文件登记手续。
除县人民政府领导明确要求直接报送其本人和明确需直接报送的密级文件外,一律不得将公文直接报送领导个人,不得以呈阅件、信函等形式直接报送领导个人签批。
二、严格执行公文阅批程序凡报请县人民政府审批或阅知的公文,必须统一由县政府办公室文书室按规定程序送领导阅批,县政府办公室接到报送县人民政府的公文,要认真审核并提出拟办意见,附公文处理单送领导阅批。
对未附公文处理单的公文,县人民政府领导不作批示处理。
三、严格执行客情通报制度需县人民政府领导出席的对外接待公务活动活动,承办单位要提前报送客情通报,县政府办公室按规定程序呈送领导阅批后安排参加。
四、严格执行公文制发规范要求公文制发不规范的不得上报。
上报县人民政府的公文,文种、体例、格式要符合规定。
请示和报告要分开,要标注签发人,请示类公文要一文一事,不得多头报送。
需要报请县人民政府审批的请示事项,必须以正式公文上报县人民政府,不得以非正式公文报送。
各部门下辖机构和非国有企业等,应向其上级主管部门或属地管理单位报送公文,不得直接向县人民政府报送公文。
县人民政府办公室将进一步加强对受理公文的审核把关,对不应报县人民政府审批的公文,违反公文处理程序报送的公文以及制发不规范的公文等,严格实行退办制度。
因不按程序报送公文耽误工作的,由呈报公文的单位负责。
五、严格审核文稿质量报请县人民政府研究决定的公文,或确需县人民政府或县政府办公室制发的文件,公文报送部门和文稿代拟部门的主要负责人要亲自把关审签,全面负责。
县政府办公室对部门报送文稿中出现明显错误的,直接退回报送部门修改或重新报送。
文稿内容涉及其他部门职责权限的,主办部门要组织相关部门会签,要保证代拟文稿符合法律法规和上级有关政策规定.向县政府办公室报送代拟文稿时,要将行文依据、会签情况等相关资料一并报送。
公文阅办审批制度
(4)对由外单位主办的联合发文或会签稿,应先由局内有关单位负责人在2个工作日内签注意见后送办公室审核,再报局领导审签,局长签发。如需要局内有关单位会办的,会办单位应在1个工作日内审核签注意见。
2、办文须知
(1)本局发文无论是上行文,还是下行文,除特别紧急或需特殊保密的事项外,均应经办公室审核后送局领导审签,未经办公室审核的文件,局领导不予审签。
(2)本局发布的决定、布告、公告,发往各地区、各部门的财政、税收规章制度和涉及财政预算等重大问题的处理,重要涉外事项和重要的政策性宣传稿件,推广全县性的典型经验、表彰先进的通报等事关全局性重要文电,都由局长签发;有关业务性及分管职责范围内的文电,由分管领导签发,若分管领导认为需局长审签的,可由局长审签。
2、凡能够通盘解决或综合处理的问题,就不必分散行文;
3、凡与本机关已发文件内容基本相同而无新意的,不必重复行文;
4、凡已发文明确规定政策的工作部署,就不要层层搞照搬照抄、没有多少实质性内容的贯彻意见;
5、凡会议讲话已作为会议材料印发或已作新闻报道的,除对全局有指导意义和政策性较强的以外,一般不再印发文件;
2、局领导应在加快公文流转速度、提高办事效率方面起表率作用,呈局领导审签的文件,如无特殊原因,原则上应做到日日清;各科室单位对领导批办的事项要及时办理,及时落实,及时反馈。
3、局办公室要加强对公文办理的督查,对办理不及时的,要予以通报。
四、精简公文
对外行文应坚持少而精、确有必要的原则。
1、凡可用电话、面谈等方法解决的事就不必行文;
公文阅办审批制度
公文阅办审批制度文件阅办制度为加强工委文件阅办工作~提高办文效率和质量~特制定本制度。
一、签收。
公文一律由办公室文书签收~签收时~要逐号逐件核对~急件要注明签收的具体时间。
二、登记。
1、公文签收后~除指名,人名、部室,收启外~其他文件均由文书拆封核查~分类登记。
登记时要按办件,需要工委承办的文件,、阅件,需要工委领导阅知的文件,和简报三类分开。
办件、阅件一律登记~并送办公室主任注办。
简报不登记。
特殊情况由办公室主任审核是否需登记办理。
2、工委领导及其他人员开会带回的文件材料一律交文书保存、办理及归档~个人不得留存。
三、注办。
1、对于办件~由办公室主任按领导分工先注办给分管领导~再由常务副书记阅定。
2、对于阅件~由办公室主任注办给常务副书记阅示后~向下逐级传阅。
3、对于简报~由办公室主任按领导分工直接注办给分管领导。
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文件制定审核工作制度范本
文件制定审核工作制度范本一、总则第一条为了规范文件制定和审核工作,保证文件合法性、合规性,提高文件质量,根据《中华人民共和国立法法》、《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政许可法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关、本单位文件制定和审核工作。
第三条文件制定和审核工作应当坚持合法性、合规性、实用性、简洁性原则,确保文件内容合法、合理、可行。
第四条文件制定和审核工作应当建立健全程序,明确各环节职责、权限和期限,确保文件制定和审核工作有序、高效进行。
二、文件制定第五条文件制定应当根据法律法规、上级文件、实际情况等依据进行,不得与法律法规相抵触。
第六条文件制定前,应当开展调查研究,了解相关法律法规、政策、实际情况等,作为文件制定的依据。
第七条文件制定过程中,应当充分听取相关部门、单位、人员意见,进行充分论证,确保文件内容科学、合理。
第八条文件制定后,应当进行合法性审核,确保文件内容符合法律法规要求。
三、文件审核第九条文件审核应当由具有审核职责的部门或者人员负责,对文件内容的合法性、合规性、实用性等进行审查。
第十条文件审核应当坚持全面、客观、公正、严格的原则,不得擅自简化审核程序、降低审核标准。
第十一条文件审核过程中,审核人员应当认真阅读文件,提出审核意见,并对审核意见负责。
第十二条文件审核通过的,应当及时发布,并按照规定的范围、方式进行传达、执行。
四、审核职责第十三条各部门、单位应当明确文件制定和审核的职责,建立健全文件制定和审核工作制度,确保文件制定和审核工作有序进行。
第十四条各部门、单位应当加强对文件制定和审核工作的组织领导,确保文件制定和审核工作顺利进行。
第十五条各部门、单位应当加强对文件制定和审核工作的监督考核,对不依法制定和审核文件的,应当依法追究责任。
五、附则第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度的解释权归文件制定和审核工作主管部门。
文件制定审核工作制度范本旨在为各部门、单位开展文件制定和审核工作提供参考,确保文件合法性、合规性,提高文件质量。
发文审核制度
发文审核制度
为了保障网络文化环境的健康发展,维护社会和谐稳定,制定发文审核制度如下:
1. 发文审核的目的是确保发布的内容符合法律法规,符合社会主义核心价值观,不违背公序良俗,不侵犯他人合法权益以及保护网络信息安全。
2. 所有发文必须经过审核后方可发布。
审核人员由具备相关专业知识和经验的人员组成,必须保持中立、公正和客观的态度进行审核。
3. 审核内容包括但不限于文字、图片、视频等多媒体形式的内容。
审核主要针对以下方面:是否含有违法违规内容,是否存在不实信息,是否引起社会不良反响,是否具有明显的攻击性或歧视性。
4. 发文审核应当高效、快速进行。
审核人员应当按照一定的时间要求完成审核,并尽量保证审核时间的可控性。
如因特殊情况审核时间无法控制,需要及时通知发布者。
5. 对于审核不通过的发文,审核人员应当及时给出审核不通过的理由,并提供修改意见或建议。
审核不通过的文稿可以进行修改后再次进行审核。
6. 发文审核制度应当明确职责分工、工作流程、审核标准等,确保审核工作的规范化和标准化。
7. 审核人员应当严格保守审核内容的机密性,不得泄露审核过程和结果。
对于审核过程中发现的违法违规行为,应当及时上报相关部门。
8. 对于频繁违规发布的作者,应当限制其发布权限或采取其他相应措施,以维护网络文化环境的稳定和良好秩序。
以上为发文审核制度的基本要点,具体执行细则可以根据实际需求进行完善和适应。
公司发文审核管理制度
公司发文审核管理制度一、总则为规范公司内部发文流程,提高发文质量和效率,特制定本制度。
二、发文范围公司发文范围包括但不限于通知、公告、制度、规章、文件等各类文书。
三、发文流程1. 提案:员工提交发文提案,提案应包括发文内容、目的、主要内容等详细信息。
2. 审核:提案经部门主管审核后,交由公司办公室进行审核。
3. 修改:办公室对提案进行修改和完善,确保发文内容符合公司形象和规范要求。
4. 审定:办公室审核通过后,将提案提交公司领导审定。
5. 签发:公司领导审定通过后,发文由公司办公室签发。
6. 归档:发文签发后,由公司办公室进行归档管理。
四、发文责任1. 提案人:对发文提案内容负责,确保内容准确、清晰。
2. 部门主管:审核提案内容符合公司规范和政策。
3. 公司办公室:负责对提案进行修改和完善,确保发文质量。
4. 公司领导:审定发文提案,对发文内容和结果负最终责任。
五、发文内容要求1. 发文内容应符合公司形象和规范要求。
2. 发文应具备明确的目的和主题,不得含有虚假信息。
3. 发文不得侵犯他人权益,不得涉及公司机密信息。
4. 发文要求语言简洁明了,排版规范美观。
六、发文管理1. 公司办公室负责对公司内部所有发文进行管理、审核和归档。
2. 发文应按照编号、日期、主题等标准进行归档管理。
3. 发文应定期进行复核,确保内容准确、有效。
七、发文效果评估1. 发文后应对发文效果进行评估,包括传达效果、执行情况等方面的评估。
2. 根据评估结果,及时调整公司的发文策略和方式。
八、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上就是公司发文审核管理制度的内容,希望所有员工严格遵守制度规定,确保公司发文质量和效率。
公文文稿审核制度
公文文稿审核制度篇一:公文审批制度公文审批制度一、审核程序各部门起草的公文,先由拟稿人自行审核,经本部门负责人审核签字后交人事行政部,人事行政部审核无误后交由总监审批,最后总经理签字确认。
二、审核职责公文审核实行具体分工制:1、各部门公文审核工作由主管或经理负责;2、人事行政部全面负责各部门公文审核工作;3、公文每经一个环节,有关审核人员都要签署自己的意见、姓名、时间。
公文经总经理签批后即时生效。
三、公文审核处理人事行政部核稿时,对有缺欠的文稿要及时提出意见,以便修改、补充和完善;对公文内容不完善或文字需要做较大改动的,提出修改意见后,退回拟稿部门重新拟稿。
四、公文审核要求审核人员审核时必须抓紧时间,提高工作效率;对审核职责范围内的工作,审核人员要敢于负责;对需要协商或请示的问题,要主动协商,及时请示,不自作主张;公文审核要遵守保密工作有关规定。
五、批复公文批复应当表明“拟同意”、“同意”、“不同意”或其它具体意见。
对于一般报告性公文,署名表示“已阅知”,对于有具体请求事项的公文,署名则表示“同意”请示的事项。
篇二:公文审批制度伊宁市XXX公文审批制度为规范伊宁市XXX公文审批管理,特制定本制度。
一、各科室报送局审批的公文,应当符合《国家行政机关公文处理办法》(国发?XX?23号)和州、市公文处理的有关规定。
公文的审批按领导分工负责的原则办理,其中,报送市委、市人民政府请示,全局性工作部署和总结及重大事项、综合性会议的主要文件由局长签发;其他以本局名义制发的公文,按照职责分工由分管领导审核后局长签发。
二、各科室起草的公文内容涉及到本单位及其科室工作时,发文稿送办公室审核前须会签。
科室间如有分歧意见时,主办科室的负责同志要主动与会签科室协商,会签科室要积极配合,不应把未经认真研究、协商的问题上交局领导;经主办科室与会签科室协商,仍不能取得一致意见的,主办科室应列出各方理据,提出建设性意见报局领导审批。
学校发文审批制度
一、目的为加强学校发文管理,规范发文流程,提高发文效率,确保发文质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各单位对外发文,包括通知、报告、请示、函、纪要等。
三、发文审批流程1. 文稿起草(1)各部门、各单位根据工作需要,起草相关文稿。
(2)文稿内容应准确、完整、规范,符合国家法律法规和学校规章制度。
2. 初步审核(1)文稿起草部门对文稿进行初步审核,确保内容无误。
(2)部门负责人对文稿进行审核,提出修改意见。
3. 审批(1)根据文稿内容,确定审批权限。
一般性文稿由部门负责人审批;重大事项、涉及学校整体利益的文稿,由学校领导审批。
(2)审批过程中,如遇特殊情况,需修改文稿内容,应及时通知起草部门。
4. 核稿(1)审批通过的文稿,由办公室进行核稿。
(2)核稿内容包括:格式、用词、标点符号等。
5. 发布(1)核稿无误的文稿,由办公室进行排版、打印。
(2)文稿发布前,需经部门负责人签字确认。
(3)文稿发布后,办公室将发布情况通报相关部门。
四、发文要求1. 发文内容应简洁明了,突出重点。
2. 文稿格式应符合国家相关规定,使用规范的公文格式。
3. 发文用语应准确、严谨,避免使用模糊不清的词语。
4. 发文过程中,各部门、各单位应积极配合,确保发文工作顺利进行。
五、监督检查1. 学校办公室负责对发文工作进行监督检查,确保发文制度得到有效执行。
2. 对违反发文审批制度的单位和个人,将按照相关规定进行处理。
六、附则本制度由学校办公室负责解释,自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司文件审批管理制度(精选5篇)
公司文件审批管理制度(精选5篇)公司文件审批管理制度在不断进步的社会中,越来越多人会去使用制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编精心整理的公司文件审批管理制度(精选5篇),欢迎大家分享。
公司文件审批管理制度1为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合本公司的实际情况,特制定本规定。
各部门的公文审批、管理工作,必须实行严格的保密制度。
一、公文处理程序(一) 收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件,均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。
其中内容重要的急件,及时呈送领导阅批。
2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示,安排传阅或办理。
3、凡需办理的公文,应先送总经理签批意见,再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时,可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。
4、各部门收到急件时,应在2天内答复并退回文件;一般要办理的文件,5 天内应办理并回复文件。
需要研究而不能马上处理的,也要先书面简要回复。
5、加强公文检查催办工作。
人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件,要登记备案,认真督促、催办,以防积压或漏办。
6、领导参加重要会议带回的文件,在汇报和传达后,应将会议文件交人事部人员立卷归档。
(二) 发文处理1、公司的文稿在送领导签发前,应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。
2、文件的签发。
公司人事公文,由总经理签署意见后,由人事部收发。
3、签发后的公文不得再作任何修改。
若确需修改,必须重新送签。
4、公文签发后,由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。
5、公文校对以原稿为准,非承办人不得擅自改动原文。
6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷,不得私自泄露相关文件。
7、公司内部非公文性的文件,交人事部审核,人事部根据文件具体事项交总经理审阅,由人事部负责逐级送达,并按照领导批示,交经办人办理。
发文工作制度及流程
发文工作制度及流程一、发文工作制度发文工作是机关、企事业单位内部管理的重要组成部分,是上传下达、沟通信息、指导工作、促进落实的重要手段。
为进一步规范发文工作,提高工作效率,制定本制度。
1. 文稿来源文稿来源主要包括:上级机关、本单位领导、各部门、所属单位、外来单位等。
2. 文稿审核(1)各级领导审批:文稿送审前,须经相关领导审批。
审批领导根据文稿内容、涉及范围、重要性等,确定文稿是否提交会议讨论或直接予以审批。
(2)部门审核:文稿送审后,由相关部门进行审核。
审核内容包括:文稿格式、文字表述、数据准确性、政策依据、程序合规性等。
(3)会签:涉及多个部门或单位的事项,由主办部门负责会签。
会签部门应在规定时间内提出意见,逾期未回复的,视为同意。
3. 文稿签发文稿签发分为正签和代签两种:(1)正签:文稿经领导审批、部门审核后,由文稿起草人或主办部门负责人正式签发。
(2)代签:文稿经领导审批、部门审核后,由单位法定代表人或其授权的负责人代为签发。
4. 文稿编号文稿编号分为顺序编号和分类编号两种:(1)顺序编号:根据文稿签发时间,按年、月、日顺序编号。
(2)分类编号:根据文稿内容、性质、涉及范围等,分为不同类别,并进行分类编号。
5. 文件格式文件格式应符合国家规范,包括:封面、标题、正文、落款、附件等。
6. 文件传递文件传递应通过正规渠道,确保及时、安全、准确。
紧急文件应采取加急措施,确保在规定时间内送达。
7. 文件归档文件归档应按照档案管理规定进行,确保文件完整、有序、便于查阅。
二、发文工作流程1. 收文(1)接收文稿:收到文稿后,应及时登记,明确文稿来源、内容、性质等。
(2)文稿分发:根据文稿内容,将文稿分发至相关部门、单位或个人。
2. 审核(1)部门审核:相关部门收到文稿后,应在规定时间内进行审核,提出修改意见或会签意见。
(2)领导审批:审核合格的文稿,提交领导审批。
领导审批时,应注意文稿内容、程序、格式等方面。
公文审核制度范文[1]
公文审核制度范文一、制度目的公文审核制度的目的是确保企业公文的准确性、合规性、规范性和统一性,保证公文的发文、收文、传阅和存档流程管理的规范和有序。
该制度旨在加强企业公文管理,提高公文审核效率,保护企业的合法权益,确保公文信息的真实性和保密性。
二、适用范围本制度适用于公司各部门和职能部门,所有参与公文的人员必须遵守该制度的规定。
三、管理标准1.公文起草1.1. 公文起草应根据事实、准确、清晰、简洁,确保公文内容表述正确、合法且无歧义。
1.2. 公文起草人员应对公文的主题、对象、目的和格式进行认真分析和评估,确保公文的简洁性和针对性。
1.3. 公文起草时必须遵守公司的格式和标准文书的要求,包括文件标题、编号、密级、文件分类等。
2.公文审核2.1. 公文审核人员应具备相关法律知识,并熟悉公司的政策、规章制度和相关流程。
2.2. 公文审核人员应对公文的准确性、合规性、格式的要求进行审核,确保公文的合法性和规范性。
2.3. 公文审核人员应查验公文中所引用的文件和相关信息的真实性,并对其中的数据和陈述进行核实。
2.4. 公文审核人员应注意公文的美观度和排版,确保公文的整洁和易读性。
3.公文签发3.1. 公文签发人员应根据公文审核人员的审核意见、公司规定的权限和流程,进行签发。
3.2. 公文签发人员应仔细核对公文的编号、密级和文件分类等信息,确保公文的准确性。
3.3. 公文签发人员应妥善保管自己的签发权限,并及时更新签发权限变更情况。
4.公文印制和传递4.1. 公文印制应确保公文的文字、格式、字体、印章等辨别度高,并做到与原稿一致。
4.2. 公文传递应根据公文的紧急程度、重要性和接收方的要求,选择合适的传递方式,如邮件、传真、快递等。
4.3. 公文传递人员应记录传递的内容和时间,并与接收方确认传递的公文是否完整和准确。
5.公文存档5.1. 公文存档应按照公司规定的文件分类和存档要求进行归档,确保公文的安全性和便于检索。
市委办公室发文办理工作制度(2篇)
市委办公室发文办理工作制度一、公文起草(一)市委、市委办文件的起草,根据市委或市委办领导安排,由市级有关单位或市委办相关业务科室负责。
(二)文稿首页用规范的“中共广安市委(办公室)发文稿纸”(在市委办文会科领取),文稿正文按党委机关公文处理有关规定以打印件送审。
(三)发文内容涉及多个部门业务范围的,拟稿单位应先与相关单位协商并取得一致意见,经各有关单位主要领导会签后送审。
(四)重要文件的文稿送审时应附报送说明和涉及的相关依据文件、市委领导批示等背景材料的原件或复印件。
二、文稿核签(一)市委、市委办拟发文件文稿需送交市委办文会科,由机要员登记后按程序送审,杜绝文稿横传或直送领导个人。
(二)单以市委或市委办名义行文的送审程序。
市委文件按下列程序送审。
起草单位(科室)—业务科室(核内容)1—文会科(核格式)—市委办分管副主任(市委分管副秘书长)—市委办主任(市委秘书长)—市委副书记、书记签发。
涉及两位副书记分管工作的,由相关副书记审签后,主管副书记签发;综合性、全局性重要文件,由市委书记或委托在家主持工作的副书记签发;属于上报中央、省委的文件一般由市委书记签发或委托在家主持工作的副书记签发;经市委有关会议研究决定的事项,可由分管副书记或秘书长签发。
市委办文件按下列程序送审。
起草单位(科室)—业务科室—文会科—市委办分管副主任(市委分管副秘书长)—市委办主任(市委秘书长)签发。
属于市委授权以办公室名义对各级党委(党组)安排布置工作或综合性、全市性等重要文件,经市委秘书长(办公室主任)审核后送分管副书记签发,特别重要的文件由书记签发。
(三)市委与市政府联合行文的送审程序。
由市委办或党群部门起草的,按以下程序送审:市委办核稿—市委办领导审核—市府办复核—市府办领导审核—市政府领导审签—市委领导签发;由市府办或政府部门起草的,按以下程序送审:市府办核稿—市府办领导审核—市政府领导审签—市委办复核—市委办领导审核—市委领导签发。
发文审批制度模板
发文审批制度模板一、总则为了加强公司内部管理,规范公司发文行为,确保发文的合法性、合规性和有效性,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本发文审批制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有对外发文,包括公告、通知、报告、函件、规章制度等。
三、审批流程1. 拟稿:各部门根据工作需要,拟定发文稿件,包括标题、主送单位、正文、附件等。
2. 核稿:稿件由拟稿人所在部门的负责人进行核稿,主要审核稿件的内容是否符合法律法规、公司规章制度,是否符合实际情况,是否有错别字、语法错误等。
3. 分管领导批示:稿件核稿合格后,由拟稿人所在部门的分管领导进行批示,主要审核稿件的内容是否符合公司战略发展方向,是否有需要修改的地方等。
4. 主管领导批示:分管领导批示合格后,由拟稿人所在部门的主管领导进行批示,主要审核稿件的内容是否符合公司整体利益,是否有需要修改的地方等。
5. 公司领导会签:主管领导批示合格后,将稿件提交给公司领导进行会签,公司领导对稿件的内容进行审核,并在稿件上签署意见。
6. 签发:公司领导会签合格后,由公司法定代表人或授权人进行签发,并将签发后的稿件交给办公室。
7. 发文:办公室根据签发后的稿件,进行发文,包括打印、盖章、分发等。
8. 存档:办公室将签发后的稿件进行存档,以便日后查阅。
四、审批要求1. 拟稿人应确保稿件内容的真实、准确、完整,不得有虚假、误导性内容。
2. 核稿人应认真审核稿件内容,确保稿件符合法律法规、公司规章制度,不得有违法违规、损害公司利益的内容。
3. 分管领导、主管领导和公司领导应认真审核稿件内容,确保稿件符合公司战略发展方向、整体利益,不得有违背公司宗旨的内容。
4. 办公室应按照审批合格的稿件进行发文,不得擅自修改稿件内容。
五、违规处理1. 拟稿人、核稿人、分管领导、主管领导和公司领导未认真履行审批职责,导致违法违规、损害公司利益的稿件被发文的,应承担相应的法律责任。
陇南市人民政府办公室关于印发规范发文审核签批程序制度的通知
陇南市人民政府办公室关于印发规范发文审核签批程序制度的通知文章属性•【制定机关】陇南市人民政府•【公布日期】2008.02.25•【字号】陇政办发[2008]25号•【施行日期】2008.02.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文陇南市人民政府办公室关于印发规范发文审核签批程序制度的通知(陇政办发〔2008〕25号)各县(区)人民政府,市直各单位,省驻陇南各单位:《陇南市人民政府办公室规范发文审核签批程序制度》已经研究同意,现印发你们,请遵照执行。
二00八年二月二十五日陇南市人民政府办公室规范发文审核签批程序制度为了进一步加强公文管理,规范办理流程,按照市委、市政府主要领导的指示精神,特制定本制度。
一、凡由市委、市政府联合印发的文件,经承办单位(科室)主要负责人、分管秘书长或分管主任、秘书长或主任、分管市长依次审核,市政府主要领导审改后送市委签发。
二、凡由市政府印发的文件,经承办单位(科室)主要负责人、分管秘书长(主任)、秘书长(主任)、分管市长依次审核后,由市政府主要领导签发。
三、凡由市委、市政府办公室联合印发的文件,经承办单位(科室)主要负责人、分管秘书长(主任)、秘书长(主任)、分管市长依次审核,市政府主要领导审改后送市委签发。
四、凡由市政府办公室印发的文件,经承办单位(科室)主要负责人、分管秘书长(主任)、秘书长(主任)、分管市长依次审核后,由市政府主要领导签发或汇报主要领导同意后由分管市长或秘书长(主任)签发。
五、坚持谁分管谁协调、谁联系谁审核、谁送签谁跟踪“一条龙”办文责任制。
六、公文办理人员要认真负责,积极做好各个环节的工作,努力提高办文质量和效率,对造成失误者要追究相关责任。
公文文稿审核制度
公文文稿审核制度篇一:公文审批制度公文审批制度一、审核程序各部门起草的公文,先由拟稿人自行审核,经本部门负责人审核签字后交人事行政部,人事行政部审核无误后交由总监审批,最后总经理签字确认。
二、审核职责公文审核实行具体分工制:1、各部门公文审核工作由主管或经理负责;2、人事行政部全面负责各部门公文审核工作;3、公文每经一个环节,有关审核人员都要签署自己的意见、姓名、时间。
公文经总经理签批后即时生效。
三、公文审核处理人事行政部核稿时,对有缺欠的文稿要及时提出意见,以便修改、补充和完善;对公文内容不完善或文字需要做较大改动的,提出修改意见后,退回拟稿部门重新拟稿。
四、公文审核要求审核人员审核时必须抓紧时间,提高工作效率;对审核职责范围内的工作,审核人员要敢于负责;对需要协商或请示的问题,要主动协商,及时请示,不自作主张;公文审核要遵守保密工作有关规定。
五、批复公文批复应当表明“拟同意”、“同意”、“不同意”或其它具体意见。
对于一般报告性公文,署名表示“已阅知”,对于有具体请求事项的公文,署名则表示“同意”请示的事项。
篇二:公文审批制度伊宁市XXX公文审批制度为规范伊宁市XXX公文审批管理,特制定本制度。
一、各科室报送局审批的公文,应当符合《国家行政机关公文处理办法》(国发?XX?23号)和州、市公文处理的有关规定。
公文的审批按领导分工负责的原则办理,其中,报送市委、市人民政府请示,全局性工作部署和总结及重大事项、综合性会议的主要文件由局长签发;其他以本局名义制发的公文,按照职责分工由分管领导审核后局长签发。
二、各科室起草的公文内容涉及到本单位及其科室工作时,发文稿送办公室审核前须会签。
科室间如有分歧意见时,主办科室的负责同志要主动与会签科室协商,会签科室要积极配合,不应把未经认真研究、协商的问题上交局领导;经主办科室与会签科室协商,仍不能取得一致意见的,主办科室应列出各方理据,提出建设性意见报局领导审批。
部门发文审批制度范本
部门发文审批制度范本一、总则第一条为加强部门发文审批管理,确保发文质量,提高工作效率,根据《中华人民共和国机关事务管理条例》和《党政机关公文处理工作条例》等有关规定,制定本制度。
第二条部门发文审批制度适用于本部门发出的各类公文,包括命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等。
第三条部门发文审批工作应当坚持依法依规、客观公正、精简高效、注重实绩的原则。
二、审批机构与职责第四条部门发文审批工作由部门负责人负责,具体由部门办公室或者综合处(科)负责组织实施。
第五条部门办公室或者综合处(科)的主要职责:(一)负责收文、登记、分办、传阅、归档等工作;(二)负责公文的起草、审核、修改、校对等工作;(三)负责公文的格式、排版、印刷、装订等工作;(四)负责公文的发送、登记、归档等工作;(五)负责公文的督办、反馈、统计等工作;(六)负责公文的保密、销毁等工作;(七)负责公文的解释、答复等工作;(八)完成部门负责人交办的其他相关工作。
三、审批流程与要求第六条部门发文审批流程分为起草、审核、签发、复核、缮印、审批、发送等环节。
(一)起草环节:由部门工作人员根据工作需要,起草公文初稿,内容应当简洁明了,主题突出,观点鲜明,数据准确,逻辑严谨;(二)审核环节:由部门办公室或者综合处(科)对初稿进行审核,重点审核内容是否符合法律法规和政策规定,是否符合实际情况,是否符合行文格式要求等;(三)签发环节:由部门负责人对审核合格的文稿进行签发,签发人应当对文稿的内容负责;(四)复核环节:由部门办公室或者综合处(科)对签发后的文稿进行复核,重点复核签发人是否符合规定,签发手续是否完备;(五)缮印环节:由部门办公室或者综合处(科)对复核合格的文稿进行缮印,缮印应当准确无误;(六)审批环节:由部门负责人对缮印后的文稿进行审批,审批人应当对文稿的内容和缮印质量负责;(七)发送环节:由部门办公室或者综合处(科)对审批合格的文稿进行发送,发送范围和对象应当准确无误。
发文审核制度
发文审核制度发文审核制度一、背景随着信息传播的迅猛发展,特别是互联网技术的普及,每个人都可以随时随地发表自己的言论,这给传媒行业带来了巨大的挑战。
一方面,人们享有言论自由的权利,应该有权发布观点和意见;另一方面,虚假信息和不良言论也层出不穷,深深影响着社会的稳定和和谐。
因此,建立发文审核制度,成为一个迫切需要解决的问题。
二、制度目的和重要性1. 目的发文审核制度的目的是保护公众的合法权益,防止虚假信息和不良言论的传播,维护社会的稳定和和谐。
2. 重要性(a) 筛选虚假信息:审核制度可以帮助筛选出虚假信息,防止公众被误导,保护公众的知情权。
(b) 遏制不良言论:制定审核制度可以起到一定的遏制不良言论的作用,减少不良信息的传播,维护社会的公共秩序。
(c) 保护个人隐私:审核制度可以防止人们私下散布他人的个人隐私信息,保护每个人的隐私权。
(d) 控制信息泛滥:审核制度可以控制信息的泛滥,使信息传播更加有序和规范。
三、制度制定的基本原则1. 合法合规:审核制度必须合法合规,符合国家法律法规的要求。
2. 公正公平:发文审核必须保持公正和公平的原则,不偏袒或歧视任何特定群体。
3. 严谨可靠:审核制度必须严谨可靠,确保信息的真实性和准确性。
4. 保护个人隐私:审核制度必须保护个人隐私权,不得随意泄露他人的个人隐私信息。
5. 限制滥用权限:审核制度必须对审核权限进行限制,防止滥用职权和侵犯公民权益。
四、发文审核的流程和具体职责1. 提交审核(a) 投稿人将文章提交给审核部门,包括文字、图片、视频等。
(b) 投稿人必须提供真实身份信息,否则不能审核通过。
2. 审核流程(a) 初步审核:审核部门对所提交的文章进行初步审核,确认文章符合法律法规的规定。
(b) 审核内容:审核部门对文章的内容进行审查,包括文字内容是否准确、图片是否真实、视频是否合法等。
(c) 审核标准:审核部门根据一定的标准对文章内容进行审核,例如是否存在违法违规内容、是否具有误导性等。
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发文审核办理流程
一、拟稿
**局制发公文,按业务归口由相关科室负责拟稿。
遇有分工交叉的由办公室牵头,会同有关科室共同拟稿。
草拟公文应做到:
(一)符合国家法律、法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文意图,并同现行有关公文衔接一致。
(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。
(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。
(四)公文的文种应根据行文目的、职能职责与主送机关的行文关系确定。
按照《党政机关公文处理工作条例》规定的公文分类,准确定位适用范围,不得在规定文种之外自立文种。
(五)拟制紧急公文,应当体现紧急的原则,并根据实际需要确定紧急程度。
(六)拟制秘密公文,应根据涉密事项,按照保密有关规定确定密级和保密期限。
(七)公文涉及区县市或者市委市政府其他工作部门职权范围内的事项,必须认真征求意见和进行必要的协调,力
求达成一致;未能统一意见的事项,应把不同意见如实写清楚,报相关局领导审定。
二、初审
承办科室、单位拟定的文稿,由该科室负责人初审,再送办公室进入发文程序。
科室负责人为公文审核第一责任人,应切实把好协调会签关、内容和文字审核关。
三、核稿
(一)以**局名义行文,承办科室初审后须经办公室核稿。
(二)核稿的重点是:行文理由是否充分,行文依据是否准确;内容是否符合党的路线方针政策和国家法律法规。
是否完整准确体现发文意图,所提的政策措施和办法是否切实可行;行文方式是否妥当,是否符合行文规则;涉及有关地区或部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一
致意见等。
(三)办公室在文稿呈签前应按照公文格式进行规范修改、排版打印,稿面应附“**局发文稿纸”,并按要求填写文件标题、拟稿科室、紧急和密级等内容,签署拟稿人姓名及日期,由办公室负责人签署拟办意见。
四、审签
(一)办公室核稿完毕,拟稿文件与签署拟办意见的发文稿纸登记,按照职务由低到高报送领导审签。
(二)签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期,圈阅或者签名的,视为同意。
(三)公文一般由拟制的业务科室送审。
五、编号
文件签发后,由办公室编发文号。
一般文种按自然年度编流水号,局常用发文号为:**发〔〕X号、**通〔〕X号、**函〔〕X号。
六、校对
公文校核实行双校制。
即:科室负责人对已签发文件的审批手续、内容、文种、格式等进行复核、规范;办公室在文件正式付印前负责全面校核,并在“发文稿纸”校对栏内签核稿人姓名和日期;文件发文范围、紧急程度、密级和保密期限由承办科室提出,办公室规范;办公室复核时,如发现不符合办文程序、内容有不妥之处的公文,应及时向承办科室提出修改或处理意见,呈签发领导或分管领导审定后再办理。
复核后的公文由办公室确定发文字号、印制份数,并进行登记。
七、印制盖章及留存归档
凡以**局或**局办公室名义制发的所有公文(含无文号),由办公室统一印制,办公室对印制的文件盖章时,填写《**局印章使用审批表》,审签稿和一式3份文件正稿留以存档。
凡以**局其他业务科室名义印制的公文,由其业务科室分管领导审批,由业务科室印制,审签稿和一式3份文件正稿留办公室存档。
八、分发
1、纸质印发。
印制成纸质文件,以信函寄达,或当面送达,或通知领取。
2、电子公文传输。
正式文件制作成CEB电子文件,经办公室审定后通过公文传输系统发送给相关单位。
3、局网站和发布。
按照“三统一”原则,规范性文件经局主要领导审批,可在局网站发布,其他文件视具体情况发布。