管理信息系统图表实例
地下管线管理信息系统
地下管线管理信息系统一、概述地下各类管网、管线是一个城市重要的基础设施，它不仅具有规模大、范围广、管线种类繁多、空间分布复杂、变化大、增长速度快、形成时间长等特点，更重要的它还承担着信息传输、能源输送、污水排放等与人民生活息息相关的重要功能，也是城市赖以生存和发展的物质基础。
随着我国城镇化进程的不断深入，传统的城市地下管线二维管理模式，已根本无法满足当今人们对地下管网、管线大数据信息分析、表达、应用的实际需要。
基于此，众智软件审时度势并充分利用多年来在三维领域的研究成果和自有核心技术，自主研发了一套全新的地下管线数据资源汇集管理信息平台——3DPLINE城市三维地下管线管理系统。
该系统可有效地将各类地下管线资源融入在系统之中，全面实现了地下管线数据信息的二三维一体化，以及动态更新与专业属性数据的整体同步。
此外，系统还可融地理信息、业务办公和辅助决策等地上、地下建筑规划管理模块于一体，采用虚拟仿真技术一揽子解决地下管线管理中所发生的诸多问题。
不仅有助于避免市政建设过程中道路的多次开挖，而且还可大大降低施工中地下设施的矛盾与事故隐患，提高管线工程规划设计、施工与管理的准确性和科学性。
大量节省规划审批中挖路断面、确定管线走向的时间和费用，最大限度地减少因规划失策所造成的经济损失。
另外，系统还可根据管网空间数据，实现城市三维地下管线的可视化管理，支持城市地下管线的漫游和三维成果自执行文件格式汇报，且可满足城市管线管理人员和技术专业人员的规划设计、方案设计、施工图设计等不同阶段的需要。
城市区域地下管网鸟瞰图二、建设目标1、通过对城市地下各类管线基础数据资源的有效整合与配置，进一步推进数字地理空间信息平台建设，全面实现数据管理部门和应用部门之间对数据资源“集中管理、分部应用”的共建共享。
2、实现对决策基础数据资源的数字化、可视化管理。
通过全新的GIS技术，将地图元素和地下空间信息融入到管理系统之中，并采用三维模拟技术对地下管线进行详实的展示，真正意义上实现城市决策信息资源的数字化和可视化，充分体现出辅助决策的科学性和先进性。
【黄梯云版《管理信息系统》课件】第七章 管理信息系统的系统设计
计算机与信息学院
网络的拓朴结构
计算机与信息学院
网络的拓朴结构
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数据库的选择
考虑的因素： (1)数据库的性能;(2)数据库管理系统的系统平台;(3)数据 库管理系统的安全保密性能;(4)数据的类型 流行的有Oracle、Sybase、SQL Server、Informix、 FoxPro等。 Oracle、Sybase、SQL Server均是大型数据库管理系统， 运行于客户/服务器等模式，是开发大型MIS的首选， FoxBase在小型MIS中最为流行。Microsoft推出的 Visual FoxPro在大型管理信息系统开发中也获得了大量 应用，而Informix则适用于中型MIS的开发
符 合 XX 的 含 义
代号 意义 1 2 表示同类文件之一 表示同类文件之二。对主文件、主处理或报告文件，2表示复制文件
P
H
表示已排好序的文件
表示已合并好的文件
举例：GZZU—工资主文件 GZKKP1—已排好序的第一扣款文件
GZZU2—？
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四、编码结构 鉴别键格式： ABCDE 格式：ABCD—工作证号前四位 E—工作证号的校验位，计算方法如下
设计人员签名
扣房费
FF N 7 2
DM C 4
XM C 8
FJGZ N 7 2
设计日期
。
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• 数据库设计
– 数据厍设计是在选定的数据库管理系统基础上建立数 据库的过程。 – 数据库设计的步骤与系统开发的各个阶段相对应，详 见下图。
数 据 库 设 计 步 骤 用户要求分析 概念结构设计 逻辑结构设计 物理结构设计 系统分析 系统分析 详细调查 逻辑设计 系 统 开 发 步 骤
2024年管理信息系统案例分析实验报告
3、系统的改进思路：
（1）原系统数据过于繁琐，可以将“整理后的学生人员名单”删去。
（2）可以将“成绩录入人员”去掉。
◆ 具有技术先进、功能完备、用户友好、可靠性强、安全性高、扩展性强、经济实用等特点，能够适应不同类型的图书馆的自动化、网络化管理的需求。
■ 辅助设备与运行环境基本要求
◆ 辅助设备及用品：软件必须配备条形码、条码扫描枪才能使用。每本书需要一个条形码和书标。一卡通应用：我们提供支持一卡通系统的应用接口。（可选项）
服务器端：Windows NT Server/Windows 20xx Server以上，SQL Server 20xx以上。 数据流程图如下：
3、新系统数据流程分析，绘制新系统数据流程图：
学生工作办公室学生信息变动表学生信息表任课教师录入录入学生信息库学生成绩库处理统计分析各各班成绩表各成科绩表学生成绩教学管理人员
班主任成绩单录入后的成绩单
4、根据数据流程图，编制数据字典；
（1）数据项的Βιβλιοθήκη 义数据项编号：I01更改后的学生信息表表学生
数据项名称：学生姓名
二、该MIS系统的环境分析（包括硬件环境、软件环境、数据库设计的情况分析）
三、该MIS系统的系统分析（要求绘制组织结构图和业务流程图，然后选择一个功能模块
（不要求全部），画出该功能模块的数据流程图，编制相应的数据字典）
四、探讨该MIS系统的系统设计（包括数据库、输入输出、网络是如何设计的）、系统实施
和Internet两种环境，能够适应图书馆自动化、网络化管理的需求。
管理信息系统的系统分析流程图
L2 3
1 L1 2 L3 4
5
L4
42
L1 2.1
2.2 L2 2.2 L3 2.4 L4
画DFD指导原则
✓2.分解的深度与宽度 ➢DFD深度和宽度没有绝对标准,视系统复杂程度而定 ➢每个加工分解最好不要超过7+2个子加工。
43
画DFD应注意的问题
✓3.对于加工 ✓表示对数据进行操作,如“处理选课单” 、“生 成发票” ✓加工编号,说明这个加工在层次分解中的位置(分 层DFD) ✓加工的命名
3.如果第一层仍很复杂需对其继续分解,得到第二层
DFD,编号DFD/2,加工编号分别为P1.1、P1.2,P2.1,P2.2..; 直到分到都是基本加工为止。
4.对草图进行检查和合理布局,是否有遗漏/重复/冲突。 5.装配数据流图总图。
24
顶层 1层
DFD的分层表示
S
(基本系统模型)
2
1
3
(系统的子功能)
35
36
画DFD举例
✓ 画出储蓄所储蓄业务的DFD ➢ 经调查,该储蓄所处理系统能完成储户的存/取款要求
处理。如果是存款,如果是新储户,则将该储户数据记 入存款帐文件;如果是老储户,则按储户编号在存款帐 中查找该记录,填写存款额并修改余额;如果是取款,先 检查是否超支。存/取款后应修改存款帐和储户存折, 将存折交给储户。
37
Step1 画出顶层DFD
存取款单 P0 新存折 储户 存折 储蓄管理
储户
顶层DFD
38
DFD/1
存取款单
P1
存折 划分业务类型
存款单 存折
取款单 存折
非法取款单
P2
存款处理
第6章 系统分析
外 协 组
统 计 组
成 本 组
会 计 组
出 纳 组
供 应 组
销 售 组
仓 库
16
组织结构图
2.2 管理功能调查
为了实现系统的目标，系统必须具有各种功 能。 功能，指的是完成某项工作的能力。 调查中可以用功能层次图来描述从系统目标 到各项功能的层次关系 。
17
销售系统管理
销售计划管理
合同管理
销售核算与统计
“怎么做”的问题提供依据。
2
系统分析的任务
1.分析用户需求 分析用户在系统功能、性能等方面的要求以及用户在硬 件配置、开发周期、处理方式等方面的意向和打算。
2.详细调查 通过多种方式对现行系统进行深入调查，了解现行系统 的组织机构、人员分工、业务流程、各种计划、处理过程、 单据和报表格式等，使系统开发人员对现行系统有一个比 较深刻的认识，为新系统开发做好准备工作。
2.
3. 4.
各环节的处理方法
注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度，发生 高峰时间及发生量等 注明数据类型、长度、取值范围等
27
3.1 数据流程图及其绘制用符号
数据流程图的涵义(data flow diagram，简称 DFD )
– 是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要 工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信 息在系统中的流动、处理和存储情况。
销售科根据用户的订货单进行销售处理后向用户发货
订货单
P2
用户 销售处理
发货单
32
对顶层数据流程图进行分解细化
1、订货处理方式 根据用户信用状况，库存状况和订货金额进行 分别处理 立刻发货，并修改库存帐 等有货再发货 先付款
2、开发货票，一式三份，分发仓库，用户和财务科
《管理信息系统》课程讲义1
《管理信息系统》讲义段金华编景德镇陶瓷学院工商学院前言管理信息系统（MIS）是一门新兴学科，它是近年来随着管理科学(Management Science)、系统理论(System Theory)和计算机科学(Compute Science) 的不断发展和相互交换，逐步形成的一门综合性边缘学科(Dual Discipline) 。
就管理信息系统的功能而言，它是一个由人、计算机等组成的进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
该学科的诞生和发展、标志着计算机在管理中的应用达到了一个新的高度，它已成为管理领域内一门极其重要的应用性科学。
第一章基本概念与理论基础第一节基本概念一、信息及其度量1、信息的概念信息（Information）是客观世界所固有，人类自古对其有一定的认识①，但从来没有象现代社会这样引起如此广泛、深入、持久的影响，以至于要为信息给出一个定义，十分困难。
现在各种有关信息的定义达几十种之多②。
正如十九世纪的印度哲学家辨喜所说“世界上最伟大的东西是最简单的东西，它和你自己存在一样简单”。
正是由于信息概念十分广泛，所以，不同学科对其有不同的解释。
一般认为：信息是关于客观事实的可通讯的知识。
其理由：第一，信息是客观世界各种事物的特征的反映。
这些特征包括事物的有关属性状态，如时间、地点、程度和方式等等。
第二，信息是可以通讯的。
大量的信息需要通过各种仪器设备获得。
第三，信息形成知识。
人们正是通过人类社会留下的各种形式的信息来认识事物、区别事物和改造世界的。
2、信息与数据数据（Data，又称资料）是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。
从上表中可以看出：数值数据使得客观世界严谨有序；其它类型的数据使得客观世界丰富多彩。
信息与数据既有联系，又有区别：数据是信息的表达形式，信息是数据表达的内容。
数据是对客观事物状态和运动方式记录下来的符号（数字、字符、图形等），不同的符号可以①一千多年前，唐代诗人李中在《碧云集·暮春怀古人》中留下“梦断美人沉信息，目穿长路倚楼台”的佳句。
信息系统建模方法
三、信息系统建模方法
UML建模的一般方法 UML中的视图包括用例视图（Use-Case View）、逻辑视 图（Logical View）、组件视图（Component View）、并发视图 （Concurrency View）、部署视图（Deployment View）等五种。 因此，UML建模的一般方法是绘制多种视图。 （1）用例视图 用例视图（Use-Case View）用于描述系统应该具有的 功能集。它是从系统外部用户的角度出发，对系统的抽象表示。 系统的目标和责任是实现用例视图中描述的功能。用例视图中可 以包含若干个用例。用例用来表示系统能够提供的功能。 用例视图是其他视图的核心和基础。其他视图的构造和 发展依赖于用例视图中所描述的内容。
数据流程图的时候，首先对系统的主要功能模块以 及之间的数据流动进行描述，即得到0层数据流图； 然后分别对0层里面的功能进行分析，抽象出1层数 据流图；依此类推直到系统功能不能再划分为止。
三、信息系统建模方法
图3 数据流图分层结构
三、信息系统建模方法
汽车租赁系统系统需求：
（1）客户能通过系统在网上进行车辆的查询、预订、借车、还车、
信息系统建模方法概述
计算机科学与技术 唐羊洋
一、为什么要对信息系统进行建模
二、什么是模型
三、信息系统建模方法
一、为什么要对信息系统进行建模
信息系统：信 息系统是对信息进行采集、 处理、存储、管理、检索 和传输，必要时能向有关 人员提供有用信息的系统。 信息系统生命周 期： 系统规划、系统分析、 系统设计、系统实施、系 统运行和维护。
付款等操作；并且客户能够查询并更改自身的基本信息。 （2）技术人员能实现对车辆的基本操作，包括对车辆的查询、添
加、修改、删除。
信息系统分析与设计案例2010-9
信息系统分析与设计
Information System Analysis and Design
编程-3
IssueBikeUI 类（续）
其余的方法声明是： +calculateCost(numDays:int):void 在行50 +createCustomer(name:String,postcode:String,tel:int):void 在行 57 +calculateTotalPayment():void 在行64 注意所有这些方法是公有的（public），即它们能被任何对象调用。 方法createCustomer()实际上产生一个Hire对象、一个Customer对象 和一个Payment对象。
15/62
信息系统分析与设计
Information System Analysis and Design
编程-4
Bike类 Bike类
Bike类的类图在图9.7中表示，其代码在图9.8中表示。 Bike类在行71中声明 一个五个Bike对象的数组bikeList在行74中声明。 属性（也被称作成员变量）在行76-78中声明 Bike构造器在行91中声明；在行93-95中，成员变量被设置成传递 给构造器的参数值。 有三个get方法： getDeposit() 在行98声明 getRate()在行102中声明 getBikeNumber() 在行106中声明
10/62
信息系统分析与设计
Information System Analysis and Design
实现类图 -6
Bike类 类
Bike类结合了Bike实体类，以及一个有所有:Bike标识符的清单的集合 类。 为了简化，我们已经限制了Bike属性仅有deposit、rate和bikeNumber。 方法Methods： ： 方法 Bike(dep:int, rat:int, num:int) 是一个构造器。当调用时，它产生 一个新的Bike对象，并将其属性设置成传递的参数值。 findBikeByNumber(bikeNum:int) 是集合类功能的一部分；它在 表:Bikes中搜寻，直到找到一个带有相同自行车编号的自行车。 showDetail() 用来显示由findBikeByNumber()发现的自行车的细节 calculateCost(numberOfDays:int) 计算出自行车租借一段时间的费 用。
管理信息系统模块结构图详解
模 块 结 构 图 的 五 种 基 本 符 号
模块：模块是可以组合、分解和更换的单元，是组成系统、 模块：模块是可以组合、分解和更换的单元，是组成系统、异于处理的
转接符号：当模块结构图在一张图上画不下， 转接符号：当模块结构图在一张图上画不下，需要转接到另外一张纸
上，或者为了避免图上线条交叉时，都可以使用转接符号。 或者为了避免图上线条交叉时，都可以使用转接符号。
变换分析和事务分析
变换分析
找出主加工、 找出主加工、逻辑输入和逻辑输出 设计顶层模块和第一层模块 设计中、 设计中、下层模块
制信息。例如，数据输入完成后给出的结束标志， 制信息。例如，数据输入完成后给出的结束标志，文件读到 末尾产生的文件结束标志等。 末尾产生的文件结束标志等。控制信息与数据的主要区别是 前者只反映数据的某种状态，不必进行处理。在模块结构图中， 前者只反映数据的某种状态，不必进行处理。在模块结构图中，用带实 心圆的箭头表示控制信息。 心圆的箭头表示控制信息。
办 事 员 1 人
采 购 员 4 人
计 划 员 6 人
搬 运 工 4 人
办 事 员 1 人
包 装 工 5 人
发 货 送 化 员 6 人
搬 运 工 2 人
二、功能结构调查 1、功能
功能指的是完成某项工作的能力。 功能指的是完成某项工作的能力。 为了实现系统目标，系统必须具有各种功能。各子系统功能的构成， 为了实现系统目标，系统必须具有各种功能。各子系统功能的构成， 又依赖于下面更具体的工作的完成。 又依赖于下面更具体的工作的完成。管理功能的调查是要确定系统的这 种功能结构。 种功能结构。
管理信息系统的系统分析
整理ppt
15
第二节 系统初步调查与可行性研究
2.可行性研究的内容 （1）管理上的可行性。 （2）技术上的可行性。 （3）经济上的可行性。 （4）社会意义上的可行性。
整理ppt
16
第二节 系统初步调查与可行性研究
三、可行性研究报告
1.系统概述
（1）引言：说明系统的名称、系统的目标和功能， 系统建设的背景及意义。
初步调查的目的就是经过调查来确认、核 实现行系统尚待解决的问题，说明建立新系统 的迫切性和必要性，提出解决问题的初步设想。 在实际操作时，从企业内部对信息系统的实际 需求出发，调查和研究企业基础数据管理工作、 企业管理现状以及对现代化管理方法的需求程 度等。
整理ppt
13
第二节 系统初步调查与可行性研究
是教务管理系统，在顶层系统中只反映系统
总的目标及系统与外界的信息关系，当分解
到第二层时，把各子系统如何处理的细节隐
蔽，只反映新生管理、成绩管理、学籍管理
等子系统及其相互关系。当分解到第三层时，
又可以把成绩管理分为成绩录入、成绩汇总、
审核成绩和查询成绩等子系统。
整理ppt
9
2.逻辑模型与物理模型分离原则
5.编写系统分析报告
整理ppt
11
开始
接受用户请求
初步调查与可行性研究
是否可行
否
是 详细调查
建立新系统的逻辑模型
编写系统分析报告
不通过
论证分析总结 通过
结束
整理ppt
12
第二节 系统初步调查与可行性研究
一、系统的初步调查
初步调查指从系统分析人员和管理人员的角 度来判断新系统开发的必要性。
1.初步调查的目的
管理信息系统数据流程图案例
数据处理逻辑的实现
数据处理逻辑设计
根据管理信息系统的需求，设计 相应的数据处理逻辑，包括数据 筛选、整合、转换等操作。
算法实现
根据数据处理逻辑，选择合适的 算法进行实现，提高数据处理效 率和准确性。
数据存储
将处理后的数据存储在数据库或 其他存储介质中，以便后续查询 和使用。
数据展示界面的设计
界面布局
提高业务效率
优化后的业务流程能够更加高效地处理数据和信 息，提高业务处理的效率和响应速度。
提升业务决策水平
准确、及时的数据处理和分析能够为业务决策提 供有力支持，提高决策的科学性和准确性。
05
总结与展望
本次案例的收获与不足
收获
通过本次案例，我们深入了解了管理信息系统数据流程图的绘制方法和应用场景，掌握了数据流程图的绘制技巧 和规范，提高了对信息系统的理解和分析能力。
03
数据输出设计需考虑数据可视化效果，提高数据的可
读性和易用性。
03
数据流程图实现
数据源的选择与连接
数据源选择
根据管理信息系统的需求，选择合适的数据源，如数据库、API接 口、文件等。
数据连接
建立数据源与系统之间的连接，确保数据能够顺利传输到系统中。
数据清洗
对传入的数据进行清洗和预处理，确保数据的准确性和完整性。
减少数据错误
通过数据流程图的规范化和标准化，可以减少数据 输入和处理的错误，提高数据的准确性。
数据质量监控
数据流程图可以作为数据质量监控的工具， 及时发现和解决数据质量问题，确保数据的 准确性和可靠性。
优化业务流程
业务流程优化
通过数据流程图的分析和优化，可以发现业务流 程中的瓶颈和低效环节，进而进行优化和改进。
信息系统建模方法
三、信息系统建模方法
图3 数据流图分层结构
三、信息系统建模方法
汽车租赁系统系统需求：
（1）客户能通过系统在网上进行车辆的查询、预订、借车、还车、
三、信息系统建模方法
（3）组件视图 组件视图（Component View）用来显示代码组件的组织 方式。它描述了实现模块（Implementation Module）和它们之间 的依赖关系。 （4）并发视图 并发视图（Concurrency View）用来显示系统的并发工 作状况。它所描述的方面属于系统中的非功能性质方面。 并发视图由动态图（状态图、序列图、协作图、活动图） 和执行图（组件图、展开图）构成。 （5）部署视图 部署视图（Deployment View），用来显示系统的物理 架构，即系统的物理部署情况，如计算机和设备及它们之间的连 接方式。
三、信息系统建模方法
与结构化方法相比，面向对象的方法具有以下一些特点。 （1）面向对象方法强调把问题域的事物直接映射为对象，符 合人们通常的思维方式，减少了结构化方法从问题域到分析的映 射误差。 （2）面向对象方法从分析到设计再到编码采用一致的模型表 示，后一阶段可以直接复用到前一阶段的工作成果中，弥合了结 构化方法从数据流图向模块结构图转化的鸿沟。 （3）面向对象方法把属性和行为封装在“对象”中。当其功 能发生变化时，保持了对象结构的相对稳定，使变动局限于一个 对象的内部，减少了改动所引起的系统的波动效应。所以，面向 对象方法具有易于扩充、修改和维护的特性。 （4）面向对象具有的继承性和封装性支持软件复用，并易于 扩充，能较好地适应复杂大系统不断发展和变化的要求。
管理信息系统的分析
各类单证、报表等
信息流或物流
外部实体
数据存储和文档
业务功能描述
业务流程图基本符号
现行系统分析
企业各部 门、人
原始凭证
财务主管
审核
记帐人员
制凭证
记帐凭证总Biblioteka 类账明细分类账 日记账
账薄管理者
登账
制表人
编制报表
财务报表
某企业会计帐务处理业务流程示意
首先本企业各种业务经办人将发票、内部领料单等经济活动中发生的各种原始凭证，交于财务主管进行审核、签字；财务主管同意报销后，会计计账人员利用各种原始单据填制记账凭证，并将记帐凭证按顺序编号、整理，装订成册；会计人员（即帐簿管理人）根据记帐凭证分类登记现金和银行日记帐、各种明细分类账和总分类账，并装订成册；最后由制表人员根据各类会计账簿编制会计报表，至此整个会计账务处理业务完成。
现行系统分析
详细调查完成后，系统开发人员对当前系统的现状、存在的问题、用户的需求等有了深入的了解，并收集到了大量的资料。此时便可在新系统目标的指导下，着手对现行系统进行分析，依次描述现行系统的物理模型、逻辑模型，再通过优化，建立新系统的逻辑模型。我们将描述现行系统的物理模型和逻辑模型的过程称作现行系统分析。现行系统分析主要从业务流程分析和数据流程分析两方面对现行系统的物理模型和逻辑模型进行描述。
目标：提高市场份额
功能1：经营计划
功能2：研发计划
功能3：财务管理
功能4：销售计划
功能31：预算管理
功能32：成本核算
功能33：工资管理
功能34：投资管理
某企业的功能体系示意图
功能要依靠组织机构来具体实现，因此在理想情况下， 功能和组织应该是一致的。但是由于客观情况的复杂性，在 当前系统中，功能体系和组织机构并不能一一对应，这就 要求我们在进行调查时认真分析，加以划分。
【黄梯云版《管理信息系统》课件】第七章 管理信息系统的系统设计
输出1
输出2
新系统逻辑模型转为系统流程图示例图
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例1. 工资管理子系统的信息系统流程图
人事变动通知 房租变动通知
电费扣款通知
病假扣款通知
主文件更新模块 上月主文件 本月主文件
建立扣款文件模块
扣款文件
计算打印模块
数据关系的一般形式
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• 常用的系统流程图符号：
手工输入 人工操作 脱机操作
磁带
磁盘
联机存储器 (磁带、磁盘 等) 处理
脱机存储
显示器
打印报告
通讯连接
穿孔卡片
注：从数据流程图到信息系统流程图并非单纯的符 号改换
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• 从数据流程图导出信息系统流程图※
实体1 数据存储#1 输入1 处理1 数据存储#2 处理1 存储 #1 处理1
五、制订设计规范
• 设计规范
– 是整个系统的“公用标准”
– 规定了文件名和程序名的统一格式、编 码结构、代码结构、统一的度量名等。
• 举例：某工资管理信息系统的设计规范
计算机与信息学院
例：某工资管理信息系统的设计规范
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一、代码设计的功能
• 代码的定义 –代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。 • 代码的功能 –为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数 据的存贮和检索。 –使用代码可以提高处理的效率和精度。 –提高数据的全局一致性。 –代码是人和计算机的共同语言。如零件号、图 号等早已使用代码。
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三、代码设计的种类－2
• 区间码又可分为以下多种类型
– 多面码。例如，对于机制螺钉，可作如下表那样的规 定。代码2342 表示材料为黄铜的φ1.5mm方形头镀铬螺 钉。 – 上下关联区间码。 例如，会计核算方面，用最左位代 表核算种类，下一位代表会计核算项目。 – 十进位码。例如，图书分类中的十进位分类码。
管理信息系统图表框架
1、业务流程图
表格名称：业务流程第图/共张图
图例说明
业务处理单元
业务处理描述
表格制作
传递
存储
收集资料
业务名称：制图：审核：
单位名称核对：年月日
2、数据字典
①数据元素
数据元素
系统名：编号：01
条目名：别号：
属于数据流：存储处：
数据元素组成：
代码类型取值范围意义
字符 19000001- 20999999 XXXX XXXX
登记编号
登记年份
简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
②数据流
数据流
系统名：编号：02
条目名：别号：
来源：去处：
数据流结构：
简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
③数据存储
数据存储
系统名：编号：03
条目名：别号：
存储组织：记录数: 条主关键字：
记录组成：
项名.... .... 近似长度（字节）.... .... 简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
④数据处理过程
数据处理过程
系统名：编号：04
条目名：别号：
输入：输出：
加工逻辑：
简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
⑤外部实体
外部实体
系统名：编号：05
条目名：别号：
输入数据流：输出数据流：
主要特征：
简要说明：
修改记录：编写日期年月日
审核日期年月日
测试环境软件环境
操作系统
数据库
软件环境
硬件环境
CPU
Memory
Disk。
管理信息系统图表实例
发货规则行动方案客户消费3万以上给予折扣；客户三个月以内无欠款，折扣为7折；客户三个月内有欠款，但与商场有三年以上消费关系历史，折扣为8折，否则折扣为9折；3万以下无折扣。
消费消费额三月内有无欠款三年消费史执行折扣三万以上三万以下有无有无是否 是否 是否是否 8折9折 7折7折 无折扣无折扣 无折扣无折扣6．5应用题6．5．1试根据以下储蓄所取款过程画出数据流程图：储户将填好的取款单及存折交储蓄所．经查对存款账，将不合格的存折和取款单退回储尸，合格的存折和取款单被送交取款处理，处理时要修改存款账户，处理的结果是将存折、利息单和现金交储户，同时将取款单存档。
6．5．2试根据以下业务过程画出领料业务流程图：车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未经批准的领料单退回车间，已批准的领料单被送给仓库管理员，仓库管理员查阅库存账，若有货，通知车间领料，也就是把领料通知单发给车间，否则，将缺货通知单通知供应科。
6．5．3某企业负责处理订货单的部门每天能收到40份左右的来自顾客的订货单，订货单上的项目包括订货单编号、顾客编号、产品编号、数量、订货日期、交货日期等。
试根据这一业务情况和有关数据流程图(略)，写出数据字典中的“订货单”数据流定义。
6．5．4请根据下述库存量监控功能的处理逻辑画出判断树：若库存量≤0，按缺货处理；若库存量≤库存下限，按下限报警处理；若库存量>库存下限，而又≤储备定额，则按订货消费消费额 三月内有无欠款 三年消费史执行折扣三万以上三万以下 有无是否 8折9折7折无折扣已优化的树处理；若库存量大于库存下限，小于库存上限，而又大于储备定额，则按正常处理；若库存量大于等于库存上限，而又大于储备定额，则按上限报警处理。
6．5．5试根据下述情况制出表格分配图。
采购部门准备的采购单为一式四份：第l张送供货方；第2张送交收货部门，用于登人待收货登记册；第3张交会计部门作应付款处理，记入应付账；第4张留在采购部门备查。
如何自主搭建信息管理系统
如何自主搭建信息管理系统一、引言市场上的管理软件很多，琳琅满目，但要找到适合自己的，往往很难。
这里介绍一个新方案，利用快速开发平台自己搭建，自主实施信息化管理。
它面向非专业的普通用户，通常2、3天就能做出适合自己的管理系统，且能多人一起使用，电脑手机同步使用。
本文内容：传统方案弊端、平台设计思想、适用范围、大致用法、优缺点分析，最后分享一个客户实例。
阅读本文，用时大约10分钟。
二、传统方案弊端企业信息化管理，传统的方式有2种：一是购买成品软件，另一种是重新开发，但这2种方式往往都不好用。
成品软件往往过于庞大，功能不是太少，而是迷宫一样地太多，大部分又用不上，一件简单的管理往往搞得很复杂。
另外，成品软件是固定死的，往往不适合自己情况。
重新开发，需要委托专业人员，你很难把需求描写得很清楚，等他好不容易做出来，结果往往是问题一堆。
你抱怨他做得不对，他抱怨你没交代清楚，不大战N个回合无法完工。
因此，重新开发非常麻烦，时间长、费用高，后期还高度依赖他人。
有没有一种工具，能让普通用户自己搭建，想简单就简单点，想全面就全面点？答案是肯定的，华创信息管理平台就是为此而设计，它是一款开放式的管理平台，用于信息化管理，可按需自主搭建，快速搭建适合自己的管理系统。
三、平台设计思想平台设计者认为，任何管理系统，核心是存储信息的表，表的种类越多，用途就越多，而前端操作界面、后端数据库需要编程实现，是为表而服务的。
建表容易，而编程很麻烦，因此平台的设计思想就是：允许用户按需建表，想管理什么就建什么表，从而让用户掌控核心。
表的操作界面及后端数据库由平台自动生成并维护，无需用户操心，从而摆脱技术细节，做到简单易用，轻松搭建。
简单地讲，使用该平台，您只需要做一件事情：按需建表、设置表格栏目，就能增、删、改、查数据，就可以用了，无需编程。
使用过程中，觉得哪里不合适，还可随时调整。
这不就是Excel吗？是的，就其自由建表思想而言，它类似于Excel。
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管理信息系统图表实例
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决策规则号123456
条件欠款时间≤30天Y Y N N N N 欠款时间>100天N N Y Y N N 需求量≤库存量Y N Y N Y N
应采取的行动立即发货╳
先按库存量发货,进货后
再补发
╳
先付款,再发货╳
不发货╳要求先付欠款╳╳
决策规则号12345
条件欠款时间≤30天Y Y N N N 欠款时间>100天N N Y N N 需求量≤库存量Y N/Y N
应采取的行动立即发货╳
先按库存量发货,进货后再补
发
╳
先付款,再发货╳
不发货╳
发货规则
>库存量
≤30
天
>100天
> 30天
≤100天
需求量
需求量
≤库存量
≤库存量
>库存量
先按库存发货，
进货后再补发
先付款，再发货
立即发货
不发货
通知先付欠款
行动方案
发货规则
欠款时
需求
要求先付欠款╳
客户消费3万以上给予折扣；客户三个月以内无欠款，折扣为7折；客户三个月内有欠款，但与商场有三年以上消费关系历史，折扣为8折，否则折扣为9折；3万以下无折扣。
条件组合12345678
消费额三万以上y y y y n n n n
三月内有欠款y y n n y y n n
三年消费史y n y n y n y n
执行折扣行动方案8折
9折
7折7折
无折扣无折扣无折扣无折扣
消费
消费额三月内有无欠款三年消费史执行折扣三万以上
三万以下
有
无
有
无
是
否
是
否
是
否
是
否
8折
9折
7折
7折
无折扣
无折扣
无折扣
无折扣
条件组合 1 2 3\4 5\6\7\8 消费额三万以上 y
y y n 三月内有欠款 y y n / 三年消费史
y n / / 执行折扣 行动方案
8折
9折 7折
无折扣
6．5应用题
6．5．1试根据以下储蓄所取款过程画出数据流程图：储户将填好的取款单及存折交储蓄所．经查对存款账，将不合格的存折和取款单退回储尸，合格的存折和取款单被送交取款处理，处理时要修改存款账户，处理的结果是将存折、利息单和现金交储户，同时将取款单存档。
6．5．2试根据以下业务过程画出领料业务流程图：车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未经批准的领料单退回车间，已批准的领料单被送给仓库管理员，仓库管理员查阅库存账，若有货，通知车间领料，也就是把领料通知单发给车间，否则，将缺货通知单通知供应科。
6．5．3某企业负责处理订货单的部门每天能收到40份左右的来自顾客的订货单，订货单上的项目包括订货单编号、顾客编号、产品编号、数量、订货日期、交货日期等。
试根据这一业务情况和有关数据流程图(略)，写出数据字典中的“订货单”数据流定义。
6．5．4请根据下述库存量监控功能的处理逻辑画出判断树：若库存量≤0，按缺货处理；若库存量≤库存下限，按下限报警处理；若库存量>库存下限，而又≤储备定额，则按订货
消费
消费额 三月内有无欠款 三年消费史
执行折扣
三万以上
三万以下 有
无
是
否 8折
9折
7折
无折扣
已优化的树
处理；若库存量大于库存下限，小于库存上限，而又大于储备定额，则按正常处理；若库存量大于等于库存上限，而又大于储备定额，则按上限报警处理。
6．5．5试根据下述情况制出表格分配图。
采购部门准备的采购单为一式四份：第l张送供货方；第2张送交收货部门，用于登人待收货登记册；第3张交会计部门作应付款处理，记入应付账；第4张留在采购部门备查。
6．5．6根据表6．1所示某零件库存订货判断表，画出相应的能判断是否补充订货的程序框图。
表6．1 某零件库存订货决策表
决策规则号 1 2 3 4 5
条件1．库存≤重订货点是是是是是2．上月有销售否是是是3．库存≤临界点是否否4．需要该外购件的产品正在生产是否
行动1．进行订货√√
2．不进行订货√√√
6．5．7经对某公司原手工管理工资系统调查得知，该公司月末发工资，处理过程是：每月20～25日由财务科根据已存档的上月工资发放清单和人事科送来的人员工资变动表，抄写本月工资发放清单中的前三项（工资发放清单共六项：部门、姓名、基本工资、扣款、应发工资和签名栏），总务科每月26日将扣款清单送交财务科，由财务科按扣款清单将扣款数填入本月工资发放清单，最后计算出每个职工应发工资数。
并填入工资发放清单：请按以上过程画出数据流程图。
6．5．8试绘制一张确定物资采购批准权限的判断表，要求能描述以下内容：（1）购买50元以下物资不要批准手续；
（2）购买50～500元的物资应由供应科长批准；
（3）购买500元以上物资需经厂长批准。
6．5．1 解：
根据题意可画得储蓄取款数据流程如图6．4所示：
图6．4储蓄取款数据流程图
6．5．2 解：
根据题意领料业务流程图如图6.5所示。
图6.5 领料业务流程图 6．5．3 解：
数据流名称：订货单
车
领
用
领未批
已批
库库仓
缺货供
储
查对
取款
存折、利息
不合格存
取
存
取合格取存
编 号：DF001
简 述：顾客送来的订货单 数据流来源：“顾客”外部实体 数据流去向：“订货单处理”处理逻辑
数据流组成；订货单编号十顾客编号+产品编号+数量十订货日期+交货日期 流通量：40份左右／天 6．5．4 解：
根据处理逻辑，可画出判断树如图6．6所示。
图6．6判断树
6．5．5 解：
采购表格分配图如图6．7所示。
图6．7采购表格分配图
6．5．6解：
根据题中所示外购件库存订货决策表，可画出如图6．8所示的判断订货的程序框图。
库
>0
≤0
>库存≤库
>储
≤储
≥
<上
上限订货下限缺货
正常准备
采
待收货
登记
应付 应
采购财务收货
供货
图6．8判断订货的程序框图
6．5．7 解：
根据题意画得的工资系统数据流程图如图6．9所示。
开
库存≤
上月有
库存≤正在生
是
是
否
不订货
不订货
开
是 是 否 否
否
图6．9工资系统数据流程图
6．5．8 解：
画出确定物资采购批准权限的判断表如表6．2所示：
表6．2 确定物资采购批准权限的判断表
决策规则号 1 2 3
条件购置50元以下是否否购置50-500元否是否购置500元以上否否是
采取行动不要批准×
应由供应科长批准×
应由厂长批准×
抄
填
人事上月工资人员
本月工资
本月工资
计算、
本月工资。