XGGL10顾客财产管理规定

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规范公司对顾客提供的财产的管理,确保对顾客财产进行妥善保管和使用,出现异常及时报告顾客。

2.0 范围

适用于顾客提供的财产管理。

3.0 职责

3.1 销售部负责对顾客提供的财产进行验收。

3.2 技术部或相关车间涉及到使用顾客提供的财产,应妥善保管;发现丢失应及时向销售部反映,以便销售部及时与顾客反馈。

4.0 程序

4.1 顾客的财产

4.1.1 目前公司使用顾客的财产属于知识产权部分的有:顾客提供的图纸、部分电镀产品的客户要求、部分喷塑产品的客户要求等;属于有形资产的有:顾客提供的模具或产品实样等。

4.1.2 公司在与顾客签订产品销售合同/订单的同时,也经顾客授权得以使用其提供的任何财产。

4.1.3 不管顾客提供的财产是知识产权或有形资产,公司一律授权办公室对顾客提供的财产负责协调管理,向顾客报告有关使用或任何情况。

4.2 验证

4.2.1 办公室确认并验证顾客提供的财产,并进行登记备案。

4.2.2 属于技术图纸,由销售部转给技术部保管,若技术部发现技术图纸有任何差错的地方,经技术部与顾客进一步确认或顾客同意修改后,由技术部再将正确无误的技术图纸反馈给销售部,最后销售部负责传递正确的技术图纸给顾客备案。

4.2.3 属于电镀产品的客户要求或喷漆、喷塑产品的客户要求,由销售部将有关客户的要求传递给公司电镀车间主管或喷漆、喷塑车间主管,以便相关车间能依顾客的要求进行修订作指导书或有关检验文件;电镀车间或喷漆、喷塑车间应将顾客的客户要求(标准)进行整理。

4.2.4 属于顾客提供的模具、工装、检具等,由所使用的具体单位(技术部、冲压车间、开关配件车间)参照公司模具管理办法进行登录、使用、妥善保管。

4.2.5 属于顾客提供的产品实样,由品管部负责依顾客的名称进行登录、编号样品和保管样品,并用样品柜的形式统一保存。公司内部各相关单位如需要借用样品,应向品管部申请,并借用后立即归还。4.3 顾客提供财产的保管及异常情况

4.3.1 各相关部门,无论使用何种顾客的财产,都应保管好,以免发生损坏、丢失现象。

4.3.2 当顾客提供的财产发生丢失、损坏或异常时,由使用部门及时向销售部反馈,并由销售部应反馈给顾客,由销售部与顾客商讨处理办法,待顾客回复后再作相应的处理。

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