各部门人员权限说明
机构设置及管理人员的职责权限
内部沟通方式
定期会议:召开部门会议、团队 会议等,及时传达信息
即时通讯工具:使用企业微信、 钉钉等工具,实现快速沟通
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邮件沟通:通过邮件发送通知、 报告等,确保信息传递准确
信息共享平台:建立内部信息共 享平台,方便员工查阅和交流
外部沟通方式
电话沟通:通 过电话进行实 时沟通,快速
定期召开协调会 议,解决各部门 之间的问题和矛 盾
建立信息共享平 台,实现各部门 之间的信息共享 和资源共享
PART 5
绩效评估与激励机制
绩效评估标准与流程
绩效评估标准: 包括工作业绩、 工作态度、团 队合作等方面
绩效评估流程: 包括制定评估 计划、收集评 估数据、进行 评估分析、制 定激励措施等
制定明确的绩效目标:明确绩效评估的标准和指标,确保员工了解并接受
提供培训和辅导:为员工提供必要的培训和辅导,帮助他们提高工作技能 和效率
建立反馈机制:定期与员工进行沟通和反馈,了解他们的工作进展和问题, 并提供必要的支持和帮助
激励措施:根据绩效评估结果,对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会, 对表现不佳的员工进行指导和改进。
PART 6
风险管理与内部控制
风险管理策略与流程
风险能性和影响程度 风险应对:制定应对风险的措施和计划 风险监控:监控风险应对措施的执行情况,及时调整策略
内部控制体系构建
内部控制体系的定义和重要性 内部控制体系的构成要素 内部控制体系的实施步骤 内部控制体系的评估和改进
职责权限:明确各 岗位的职责权限, 如行政负责日常管 理,财务负责财务 管理等
管理人员职责:明 确管理人员的职责 权限,如总经理负 责公司整体运营, 部门经理负责部门 管理等
各部门人员职责和权限的规定
Andawell各部门、人员职责与权限的规定编号: AW/HK-CH-T002MH版次: 1分发号:编制:校对:审定:批准:发放清单修改记录1.目的为确保公司各部门、人员的职责权限得到规定与沟通,特编制本程序。
2.范围本标准适用于公司各部门职责的协调与评价。
3.职责4.1各部门职责4.1.1研发部(含机载机械研发部、机载电子研发部与测试设备研发部)研发部是从事新产品设计开发的机构,其职责是:a)负责产品研制开发的技术可行性论证工作,签订技术协议书;b)负责科研型号的经济可行性论证工作;c)开展新产品的设计开发的各阶段的工作,保证设计输出满足设计输入的要求;d)贯彻执行产品设计工作标准、制度,严格按照研制开发程序办事。
制定本部门的实施计划,采取相应措施,保证每个阶段的设计质量,设计原始资料齐全;e)开展可靠性、检测性、维修性、综合保障性、环境适宜性设计;f)编制各种设计文件,保证设计资料完整、正确、统一、协调;g)对新技术、新工艺、新材料与新器材提出控制要求;h)对外购器材提出实施技术控制;i)组织技术攻关工作;j)协同工程管理部,搞好各种设计资料的归档工作;k)对相关人员进行技术培训。
4.1.2质量管理部质量管理部是质量管理与质量检验的执行机构,其主要职责是:a)贯彻执行国家与上级机关颁发的质量管理法规与指令性文件;b)负责贯彻、实施质量方针、质量目标,制定,组织实施质量工作计划;c)制定质量管理制度与质量管理文件,组织编写质量管理体系文件,并保证其有效运行;d)组织内部质量审核;对各部门进行职责的监督、检查、评价与考核,行使质量否决权;e)对产品研制的全过程实施质量控制与监督;对生产环境、资源管理实施监督、检查;f)管理检验印章;g)制定标准化工作制度与标准化管理文件,并组织实施;编制产品标准化大纲并组织、验证实施,进行标准化审查;h)组织研制阶段的试验评审,对有关技术文件进行质量会签、参与相关设计评审与设计更改;i)组织质量培训工作,推行先进的质量管理理念、方法;j)负责日常质量信息的收集、整理、上报工作,并提出相应的措施与建议;k)负责原料、材料、元器件、零件、外购件、外包件的检验,负责生产过程的控制与检验,对产品进行终检;l)不合格品处理;m)负责接收顾客提出的售后服务请求与收集汇总相关信息,并组织实施。
各岗位人员职责与权限
各岗位人员职责与权限在一个企业或组织中,不同的岗位会拥有不同的职责和权限。
这些职责和权限在组织的运营中起着至关重要的作用。
因此,建立并执行明确的职责与权限制度对于组织的发展至关重要。
接下来,本文将分别介绍不同岗位的职责与权限。
一、总经理总经理是整个组织的最高决策者和执行者。
他/她拥有最高的职责和权限,负责领导整个组织的战略规划、经营管理、人员配置、财务管理等方面的事务。
总经理必须确保企业符合国家法律和行政法规,并制定有效的和可实施的制度和政策。
总经理有权决定企业项目的投资和策略,并对项目效益及目标的实现承担责任。
二、管理层管理层是企业最高管理部门,包括部门经理、分管副总经理、执行副总经理等。
他们负责企业部门的绩效管理、部门的资源配置、部门职员的培训、招聘和管理,还负责企业各项计划的实施和执行。
管理层必须确保部门的目标与企业整体目标保持一致,并根据这些目标制定计划和操作指南。
三、财务部门财务部门由财务主管和会计人员组成,其职责是负责企业的财务管理、分析和报告。
财务部门的主要职责包括:1.制定预算和财务计划,监督预算执行;2.维护会计记录,确保资产、负债和所有者权益的准确和完整;3.制作财务报告。
例如资产负债表、利润表、现金流量表等,向企业管理层和利益相关者报告财务状况;4.确保遵守会计准则、财务报告标准和税务法规等的规定。
四、市场部门市场部门的职责是负责企业营销和品牌管理。
市场部门的主要职责包括:1.开展市场调查和分析,了解目标市场的需求和趋势;2.制定市场营销策略,包括广告、促销、展览、产品定价等;3.维护企业品牌形象和声誉,包括品牌推广、品牌建设和管理;4.与客户进行交流和沟通,包括产品解释,售前和售后服务等。
五、生产部门生产部门是生产和制造企业的核心部门,其职责是确保企业产品的质量和数量符合要求。
生产部门的主要职责包括:1.根据需求,制订生产计划,并完善物料的供应,维持生产的正常运转;2.跟进生产进度,监管质量,保障产品符合要求;3.寻找和克服生产过程中的难题和困境,提高产能和效率;4.协调其他部门,确保生产过程与其他部门无缝对接。
【各岗位职责与权限】各岗位职责与权限
【各岗位职责与权限】各岗位职责与权限在一个组织或企业中,不同岗位担负着不同的职责和权限。
以下是各岗位的职责与权限的介绍。
1. 高层管理者:高层管理者包括首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)、首席技术官(CTO)等。
他们的职责是制定战略方向,决策公司的整体发展方向和政策,制定年度预算和目标,并监督整体运营情况。
他们的权限包括制定公司战略、任命和解雇高级管理人员、签订重要合同等。
2. 部门经理:部门经理负责管理一个特定部门的运营。
他们的职责包括制定部门的目标和计划,分配工作任务,监督员工的绩效,协调不同部门间的沟通和合作等。
他们的权限包括决定部门的预算、招聘和解雇部门员工、决策部门的工作流程等。
3. 项目经理:项目经理负责管理和协调特定的项目。
他们的职责包括确定项目目标和范围,制定项目计划,分配资源,监督项目进展,与相关方进行沟通和协调等。
他们的权限包括决策项目的资源分配、制定项目相关的政策和流程、与相关方签署合同等。
4. 前线员工:前线员工是直接与客户或用户接触的员工,他们的职责包括提供产品或服务,解答客户问题,处理客户投诉,提供相关信息等。
他们的权限通常受限于具体工作环境和工作流程,但通常不具备决策公司整体战略或预算的权限。
5. 支持团队:支持团队,如人力资源部门、财务部门、市场部门等,负责提供支持和服务于整个组织。
他们的职责包括招聘和培训员工,管理财务流程,市场推广和品牌管理等。
他们的权限包括招聘员工,制定及执行预算,决策市场推广策略等。
总之,不同岗位的职责与权限是根据岗位的定位和所担负的工作内容而确定的。
合理划分职责与权限可以确保各岗位的工作效果和公司的整体运营顺利进行。
同时,不同岗位之间的职责与权限也存在一定的交集和互动,需要通过良好的沟通和合作来实现协同效应。
在组织或企业中,各个岗位之间的职责与权限相互联系,形成一个有机的工作体系。
以下将进一步介绍各个岗位的职责与权限。
6. 技术人员:技术人员主要负责研发和维护技术方面的工作。
部门职责权限和岗位说明书
部门职责权限和岗位说明书一、部门职责权限在一个公司中,各个部门都有其独特的职责和权限。
这些职责和权限的明确性对于公司的良好运转至关重要。
以下是几个常见的部门及其职责和权限:1. 人力资源部门人力资源部门主要负责公司的人力资源管理工作,包括但不限于:•招聘和面试新员工。
•管理员工培训和发展计划。
•建立薪酬制度和绩效评估制度。
•维护员工关系和解决员工纠纷。
人力资源部门的权限包括:•筛选和招聘候选人。
•签署雇佣合同和解约协议。
•管理部门预算。
2. 财务部门财务部门主要负责公司的财务管理工作,包括但不限于:•监督和管理公司的财务活动。
•设计、实施和维护财务计划和流程。
•维护会计记录和准备财务报表。
财务部门的权限包括:•管理和审批公司的预算。
•管理银行账户和资金。
•发放薪资和其他福利待遇。
3. 技术部门技术部门主要负责公司的技术和信息技术工作,包括但不限于:•设计、应用和维护信息技术系统。
•研究和开发新技术。
•提供技术支持和服务。
技术部门的权限包括:•管理和维护公司的技术基础设施。
•管理和审批技术开发预算。
二、岗位说明书岗位说明书是一份详细说明员工职责和要求的文件。
它对于员工招聘、选聘和培训以及公司内部人员管理有着重要的作用。
以下是一份常见的岗位说明书模板:1. 岗位名称示范岗位名称2. 业务列举在岗位中涉及的业务。
3. 工作职责列举岗位中具体的工作职责。
4. 任职资格列举应聘者应具备的能力、知识和背景。
5. 岗位要求列举其他要求,如对工作时间的要求、对能力提升的期望等。
部门职责和岗位说明书对于公司的管理和运营都至关重要。
明确职责和要求,建立合理的权限和管理机制,可以有效提高公司的工作效率和员工满意度。
企业人员岗位职责分工与权限管理制度
企业人员岗位职责分工与权限管理制度一、总则1.1 目的与依据本制度旨在明确企业内各岗位的职责分工和权限管理,确保企业内部各岗位工作顺畅进行,有序高效运行。
依据公司章程及相关法律法规订立。
1.2 适用范围本制度适用于公司全体员工,包含正式员工、临时员工和实习生等。
二、岗位职责分工2.1 行政部2.1.1 部门经理•负责订立和执行行政管理策略、目标和计划。
•监督部门运营,协调部门各项工作。
•确保公司内部各项行政规章制度的实施。
2.1.2 行政助理•帮助行政部经理开展日常工作,掌握并解决日常运营问题。
•组织和协调内部会议和活动。
•负责行政办公用品和设备的采购和管理。
2.2 人力资源部2.2.1 人力资源经理•负责订立和执行人力资源管理策略、目标和计划。
•负责招聘、培训和绩效管理等相关工作。
•解决员工福利和劳动关系问题。
2.2.2 人力资源专员•帮助人力资源经理开展招聘、培训和绩效管理等工作。
•维护员工档案和员工福利管理。
•帮助解决员工的劳动关系问题。
2.3 财务部2.3.1 财务经理•负责订立和执行财务管理策略、目标和计划。
•监督公司财务运营和账务处理工作。
•负责编制年度预算和财务报表。
2.3.2 会计•负责日常的会计核算和账务处理工作。
•进行财务报表的编制和分析。
•向财务经理供应财务数据与报告。
2.4 销售部2.4.1 销售经理•负责订立和执行销售策略、目标和计划。
•监督销售团队的工作,达成销售指标。
•建立和维护客户关系。
2.4.2 销售代表•开拓新客户,并维护老客户关系。
•负责产品销售和合同谈判。
•供应销售报告和市场分析。
三、权限管理3.1 权限划分1.每个员工在入职时将被调配一个岗位,并依据岗位职责确定相应的权限。
2.员工只能在岗位权限允许的范围内进行工作,不得越权操作。
3.2 权限申请与审批1.员工如需扩展或转变权限,需向直属上司提出申请,并说明申请理由。
2.直属上司在了解情况后,会将申请提交给相应部门审批人员。
各部门各类人员岗位职责与权限
各部门各类人员岗位职责与权限1.目的为了加强企业现代化管理,特制定各部门管理职责与权限。
2.适用范围适用与本公司各部门管理及相互协调过程的职责与权限。
3.职责3.1总经理3.1.1在董事会领导下实行总经理负责制,建立健全生产经营指挥管理系统,对公司的生产指挥、经营管理统一领导,全权负责。
3.1.2坚持以法律法规为基础,制订公司中长期发展规划和年度方针目标、并组织实施,重要举措需上报董事会批准。
3.1.3 确定公司的组织机构,及各部门各岗位任职规范,对各部门基层干部有聘任使用和处置罢免权。
3.1.4 制定公司质量方针、质量目标,颁布质量管理手册。
3.1.5 委任管理者代表,授权他对质量体系的有效运行和适合性进行监督检查。
3.1.6主持管理评审、监督检查部门质量职责的履行情况,协调各部门组织接口,保证质量体系的正常、有效运行。
3.1.7 全面抓好财务管理工作,负责各部门员工工资标准制定和奖金管理、使用,按劳付酬,奖罚分明,调动员工积极性。
3.2管理部3.2.1负责质量管理体系运行控制,编制年度内审计划、管理评审计划;及质量体系文件、记录控制,组织编制质量手册、程序文件,及质量体系文件、记录的发放、更改、归档和保存管理等工作。
3.2.2负责对人力资源的管理,确定各岗位的能力要求和培训需求,开展内部培训及绩效考核管理工作;负责公司人事招聘,为公司储备人才。
3.2.3负责员工人事档案和社会保障工作。
3.2.4负责办公室、车队、食堂、环卫、保安、宿舍日常事务管理工作;3.2.1管理部经理a.负责根据公司长运规划和近期目标制定人力资源战略规划b.根据公司发展管理需要,每月制定公司行政管理、人力资源的计划和目标并组织实施。
c.组织制定并完善公司管理制度体系,负责督促检查各部门作计划完成情况和总经理会议决议执行情况。
d.负责组织督促检查公司管理制度的执行情况。
e.负责公司内部企业文化建设。
f.负责组织人力资源管理工作的实施,参与人力资源调整、发掘、培养管理骨干和业务骨干。
人事的权限和职责范文(四篇)
人事的权限和职责范文1)负责进厂资材的检验和验证;负责紧急放行的控制。
2)负责协助对供方和外协方的评定和控制。
3zy-zy-5.5.1-a更改码。
03)负责不合格品的判定、记录、隔离、标识并通知有关部门。
4)负责检验和试验状态标识进行管理。
5)负责过程检验和试验;负责特殊放行的控制。
6)负责最终产品检验和试验,放行合格产品。
4.2.2售后服务人员:1)负责处置顾客投诉,提供满意的服务。
2)负责市场质量信息的收集和反馈。
3)负责顾客满意情况的收集和分析。
4.2.3技术人员1)负责产品的设计。
提供技术规范、检验标准、图纸(底图)、维修使用说明书、生产作业指导书等技术文件。
2)负责生产过程的策划和生产流程的制定工艺方法的确定。
3)负责生产样品和供方提供样品的确认和验证。
4)负责提供采购规范和材料清单。
5)负责对生产、检验、售后出现的不合格品进行原因分析并制定纠正和预防措施。
4.2.4设备主管1)负责设备维修和保养规程的制定,负责设备维修和保养的管理。
以保持设备的过程能力。
2)负责特殊过程和关键设备的点检和设备能力的鉴定。
3)负责量具的建帐、发放、调配、保管和维护。
4)负责检量具的周期检定,确保所使用量具在合格检定周期内。
5)负责量具的送修。
4.2.5文件管理员1)负责文件的建帐、发放、回收、保管、借阅和销毁。
2)及时进行文件更改,收回作废文件,确保所有重要使用场所使用有效文件。
4.2.6库管人员1)负责对材料,元器件,零部件,半成品进行标识管理和记录。
2)负责材料,元器件,零部件,半成品的接收、保管和发放,做到先进先出,帐、卡、物相符。
3)在搬运和储存中按规定做好包装和防护,保持库房的环境要求。
4)定期检查库存产品,防止超期和变质。
4.2.7采购主管1)负责按照采购计划向合格供方发放订单。
2)负责组织对供方进行评价和选择。
4zy-zy-5.5.1-a更改码。
03)负责采购合格材料,元器件,零部件。
4.2.8培训人员1)负责制定公司培训计划。
各级管理人员职责与权限
各级管理人员职责与权限随着互联网信息技术的迅速发展,企业管理已经不再是一种简单的任务,而是要求管理人员不断升级自己的职责与权限,以应对不断变化的市场需求和不断进化的技术。
本文将特别阐述各级管理人员的职责和权限,以便于更好地关注企业的经营管理。
一、高级管理人员职责与权限高级管理人员,通常指具有终极决策权、经验丰富的管理者。
他们负责对企业整体管理责任,同时依照企业的宗旨、方向、规划和目标等要求,确保企业能够健康稳定地发展。
高级管理人员的职责包括:1. 设定企业的战略目标和方向;2. 领导企业的长期规划和宏观管理;3. 制定重要决策和政策,包括人员招聘、培养、升迁、奖惩和文化建设等方面;4. 领导公司的政策、经营形式和经营模式,以适应市场需求的变化;5. 建立良好的内部管理机制,提高员工满意度和减少企业运营风险的能力。
高级管理人员的权限包括:1. 在公司中决策最终权限,制定公司的管理策略和方向;2. 管理企业的各个部门,包括财务、市场、人力资源、研发等;3. 审批重要事项和合同;4. 确定组织架构和人员编制;5. 领导公司的国内和海外战略。
二、中级管理人员职责与权限中级管理人员,通常是企业中层管理者,他们负责执行公司高层管理宣布的政策,实施企业目标,同时协调部门之间的关系。
他们的职责包括:1. 根据公司目标制定中期和短期计划;2. 领导部门管理,监督员工并确保生产效率和质量;3. 加强部门之间的协调和沟通,提高企业效率;4. 制定员工培训计划和职业生涯规划;5. 负责部门预算和财务管理。
中级管理人员的权限包括:1. 对详细的部门经营计划进行实施和调整,并向更高层汇报;2. 管理和分配部门预算,批准小额采购和支出;3. 审核部门中级领导下面的具体操作计划;4. 组织部门中小规模的集体活动和会议。
三、基层管理人员职责与权限基层管理人员通常指班组长、小组长、部门主管等,他们主要负责管理基层员工和基层工作。
他们的职责包括:1. 负责日常生产安排和管理;2. 督促员工完成工作任务,保证工作产量和质量;3. 培训基层员工,提高技术水平和工作素质;4. 积极发现企业生产和管理中的问题,并及时处理和汇报;5. 维护基层员工的工作环境和秩序。
各岗位职责与权限制度
各岗位职责与权限制度岗位职责与权限制度是一种组织管理的规范,旨在明确每个岗位的工作职责与权限范围,确保组织内的工作流程顺畅、高效,并保证员工的权益和责任得到平衡和合理的分配。
以下是一些常见岗位的职责与权限制度。
1.部门经理部门经理是组织中的中层管理人员,负责管理和领导一个部门的日常运营和发展。
其主要职责包括:-制定部门的长期和短期发展计划和目标,并确保其执行-协调部门内部的各个功能单元,确保协同工作-监督部门内员工的工作表现和业绩,提供必要的培训和发展机会-参与制定部门的预算,并负责监督预算执行情况-与其他部门经理进行协调和沟通,保持跨部门协同部门经理的权限包括:-对部门内员工的招聘、晋升、薪酬和福利等决策权-对部门内资源的分配和调配权-对部门的预算和资金使用的决策权-对部门内部规程和流程的审批和调整权2.项目经理项目经理是负责管理和协调一个特定项目的全过程的中层管理人员,主要职责包括:-制定项目的计划和目标,并确保其按时按质完成-负责项目的资源调配和管理,包括人力、物资和资金等资源的分配-协调和沟通项目相关的各个利益方,包括客户、合作伙伴和团队成员等-制定项目的风险管理计划和措施,并确保项目的风险可控-监督项目成果和绩效,及时调整和改进项目策略和计划项目经理的权限包括:-对项目团队的组建、招聘和解散的决策权-对项目资源的分配和调配的决策权-对项目预算和资金使用的决策权-对项目的合同和协议的签署和变更权3.销售经理销售经理是负责销售团队管理和销售目标达成的中层管理人员,主要职责包括:-制定销售团队的销售计划和目标,并监督其完成情况-拓展和维护客户资源,开拓新的市场机会-培训和指导销售团队成员,提高销售技巧和绩效-监督销售现场活动,确保销售过程符合规范和道德标准-分析市场和竞争情况,提供市场营销策略和建议销售经理的权限包括:-对销售团队成员的晋升、薪酬和福利等决策权-对销售资源的分配和调配的决策权-对销售活动的预算和资金使用的决策权-对销售合同和协议的签署和变更权4.人力资源经理人力资源经理是负责组织内人力资源管理和员工关系建设的中层管理人员,主要职责包括:-拟定和执行人力资源策略和计划,确保组织人力资源的优化配置-负责员工的招聘、培训和发展,促进员工的个人成长和绩效提升-管理员工的薪酬和福利制度,确保符合政策和市场标准-处理员工关系问题和纠纷,维护良好的劳动关系-规划和组织员工的评估和绩效管理体系人力资源经理的权限包括:-对员工的招聘和录用的决策权-对员工的薪酬和福利的决策权-对员工培训和发展的决策权-对员工绩效评估和晋升的决策权总之,岗位职责与权限制度是为了确保组织内各个岗位的工作职责和权限范围明确,划分工作责任和权益,促进组织的高效运作和员工的发展成长。
oa职务权限说明
oa职务权限说明OA职务权限指的是在OA系统中不同职务人员所拥有的权限和责任。
根据职务不同,OA系统的权限也不同,以确保各职务人员在工作中能够顺利进行并更好地发挥自己的作用。
以下是对OA职务权限的详细说明:1. 系统管理员:拥有最高权限,可以对整个OA系统进行维护和管理,包括对系统进行设置、安装和升级等操作,以及对其他职务人员的权限进行分配和管理。
2. 高级管理员:可以管理系统的所有功能和模块,可以对系统的功能进行设置和修改,以确保系统的正常运行。
可以对其他职务人员的权限进行管理,包括添加、编辑和删除用户账户,并设置相应的权限。
3. 部门管理员:负责管理所在部门的OA系统功能和数据,可以管理部门内的员工账户和权限,包括添加、编辑和删除员工账户,并设置相应的权限。
4. 普通员工:拥有基本的OA系统功能权限,可以查看和处理自己的工作任务、日程安排和邮件等信息,并进行相应的操作。
可以申请请假、报销和调休等,以及查看和下载部门和公司的文件和公告。
5. 领导员工:具有普通员工的权限,同时还可以查看和管理下属员工的工作任务、日程安排和邮件等信息,并进行相应的操作。
可以审批下属员工的请假、报销和调休等申请,并进行相应的处理。
6. 人事管理员:负责管理员工的信息和档案,可以添加、编辑和删除员工档案,并进行相应的操作。
可以进行员工的入职和离职手续,并管理员工的工资和假期等信息。
7. 财务管理员:负责管理公司的财务信息,可以查看和审核员工的报销申请,以及财务报表和统计数据等。
可以进行财务的审批和付款操作,以确保公司的财务流程的正常进行。
8. 审计员:负责对OA系统的数据和信息进行审计和监控,以确保系统的安全和合规性。
可以查看和分析系统的日志和操作记录,并进行相应的处理。
以上是对OA职务权限的详细说明。
每个职务人员在OA系统中拥有的权限不同,根据自己的职责和需要,对系统进行相应的操作和管理。
通过合理的权限设置,可以确保OA系统的安全和顺畅运行,提高工作效率和管理水平。
综合部人员职责分工及岗位权限
综合部人员职责分工及岗位权限综合部是企业管理的一个重要部门,其职责包括协助领导层制定综合管理政策、规划和实施综合管理方案,协调各部门之间的沟通和协作,处理日常工作中的各种综合性事务。
下面是综合部人员职责分工及岗位权限的详细介绍:1.综合部经理综合部经理是综合部的负责人,主要职责包括:-制定综合管理方案和政策,并组织实施;-协调各部门之间的沟通和协作,促进部门间的合作;-领导综合部的工作人员,指导他们完成各项工作任务;-监督综合部的工作进展,确保工作的效率和质量;-与其他部门的负责人进行沟通和协调,解决各种问题;-与上级领导层进行沟通和协调,汇报工作进展和问题。
2.行政人事主管行政人事主管主要负责企业的人事管理和行政工作,具体职责包括:-负责制定和实施人事政策、流程和规范;-管理员工的招聘、考核和福利待遇等事宜;-处理员工的入职、离职和转岗等事务;-协助上级领导层制定和实施企业的行政工作方案;-组织和协调各类会议、培训和活动;-负责企业的办公设施管理和维护。
3.统计分析专员统计分析专员主要负责对企业的数据进行统计和分析,以便为上级领导层制定决策提供支持,具体职责包括:-收集、整理和存储企业的各类数据;-进行数据的汇总、分析和解读,提供决策依据;-协助上级领导层进行业务分析和预测,提供决策建议;-参与制定和优化企业的数据管理流程和制度;-协助其他部门解决数据相关问题。
4.宣传公关专员宣传公关专员主要负责企业的宣传工作和公共关系,具体职责包括:-策划和组织企业的宣传活动;-编写和发布企业的宣传资料,包括新闻稿、宣传册等;-维护和管理企业的官方网站和社交媒体账号;-处理和回应媒体的采访请求和信息发布;-维护和建立企业与外部合作伙伴的关系;-参与制定企业的公共关系策略和计划。
5.安全保卫主管安全保卫主管主要负责企业的安全管理工作,具体职责包括:-制定和实施企业的安全管理方案和政策;-负责企业的安全设施和设备的管理和维护;-组织和协调企业的安全演练和培训;-处理员工的报警事件和处理各类突发情况;-负责企业的资产保护和风险管理;-向上级领导层报告安全工作的进展和问题。
PQC各岗位职责权限说明书
A、协助品保部经理组织质量/环境体系文件的修订和质量体系文件的收发、保存
维护等管理;
B、组织公司ISO质量/环境管理体系年度内审;
C、发生重大质量事故时对公司质量管理体系进行审核;
D、公司组织流程变更时,协助品保部经理对品质相关质量体系文件进行修改。
4.程序:PQC各岗位人员职责权限说明如下:
NO
岗位
岗位职责
1
PQC
课长
一、岗位名称:PQC课课长
二、对接窗口:供应商、技术开发中心、制造部PE
三、直接上级:品保部经理
四、直接下属:PQC文员、PQC技术担当、PQC试验员
五、本职工作:负责开发阶段、量试阶段、批量生产的产品品质验证工作
六、直接责任:
3、设备:对信赖试验设备运行状态,负荷程度的有效利用率及管理维护负责;
4、工艺:对信赖试验技术/工艺是否合理,技术是否符合产品特性要求负责;
5、环境:对环境是否适宜产品信赖试验要求负责;
6、试验:对产品开发阶段、量试阶段、批量生产的验证效果负责;
7、体系:对质量/环境管理体系运作状况的实施效果负责;
5.努力学习,不断提高自己的工作技能。
6.按时完成上级领导临时交办的其他事项。
六、能力、经验、素质要求:
1、高中及以上文化程度。
2、一年以上大型企业PQC课文秘工作经验。
3、熟悉质量/环境管理体系整体有效运作。
4、有很强的敬业精神、责任心和使命感。
九、管辖范围:
1、PQC部门的所有人员。
2、PQC所用的所有在线检测及试验设备。
十、能力、经验、素质要求:
1、大学本科及以上文化程度。。
各职能部门职责及权限
各职能部门职责及权限一办公室职责及权限为了保证企业内部的管理和协调、对外联系、资料与员工档案管理等,设立办公室,其职责、权限如下:1 职责1.1 负责计划、组织、实施企业内部的行政事物,搞好对内、对外宣传工作,营造企业内部和谐的氛围,树立企业外部的良好形象。
1.2 负责企业员工的管理。
负责企业人力资源的管理和对员工的培训,使之能胜任本职工作。
1.3 负责与行业主管部门、质量技术监督部门及企业内部各部门的联系。
1.4 制定或参与制定和完善企业的各项规章制度,并进行监督检查。
负责企业规章制度、技术文件及资料、员工培训等的档案管理工作。
1.5 根据企业质量目标编制员工教育培训计划,提高职工的文化素质和业务水平,并保存培训的记录。
1.6 负责组织员工每年至少一次的健康体检工作,及员工健康资料的存档工作。
1.7 负责公司厂房等基础设施的管理并定期检查和维护。
负责基础建设和环境卫生管理并进行检查、考核。
1.8 完成领导交办的其它任务。
2权限义务2.1 对健康体检不合格的员工提出调离生产岗位。
2.2 监督、检查各部门对培训计划的实施情况,并对具体实施情况作出处理建议。
2.3 根据相关考核结果,对员工提出相应的奖罚意见。
二技术质量科职责及权限为了保证产品质量安全和生产技术、工艺文件的有效执行,设立技术质量科,其职责、权限如下:1 职责1.1熟悉国家有关食品质量安全方面的法律、法规。
负责质量管理制度的编制、建立、实施和持续保持工作。
对质量制度的有效性进行监控。
1.2 负责日常质量管理、半成品、成品的检验。
制定原辅材料、包装材料的采购检验(验收)标准及对采购的原辅材料、包装材料的进货检验(验收)。
1.3 负责企业生产需要的现行技术标准的收集、制订、整理和存档,确保在用标准、工艺文件的有效性。
企业企业产品标准的起草及依法备案,产品工艺文件及操作规程的制定。
1.4 负责纠正和预防措施的监督和检验。
1.5 负责生产过程和产品在生产中和生产后的监视和检验。
部门职责权限和任职要求模版
部门职责权限和任职要求模版一、部门职责权限模版1. 部门职责本部门负责XXXXX工作,具体包括但不限于以下职责:- 负责XXXXX- 组织和协调XXXXX- 制定和完善XXXXX的工作流程和标准- 监督和指导下属员工的工作进展和质量- 汇报和沟通相关工作情况和问题- 协助其他部门完成相关工作2. 部门权限本部门拥有以下权限:- 制定和修改XXXXX政策和规定- 调配和管理本部门的人力资源- 积极参与与本部门职责相关的决策和会议- 配合相关部门进行工作的协调和合作- 申请和使用与本部门职责相关的资源和设备- 其他与本部门职责相关的权限二、部门任职要求模版1. 教育背景本职位要求申请者具有相关专业的本科/硕士/博士学位,或者拥有同等学力的相关学历。
2. 工作经验本职位要求申请者具有XXXXX年以上相关工作经验,必须拥有以下经验和能力:- 具备XXXXX方面的实际工作经验- 熟悉并了解相关领域的最新发展趋势- 具备团队管理和协调能力- 具备解决问题和决策能力- 具备XXXXX方面的专业知识和技能3. 技能要求本职位要求申请者拥有以下技能和能力:- 出色的沟通和协调能力- 较强的组织和计划能力- 良好的人际关系和团队合作能力- 熟练运用相关的办公软件和工具- 具备良好的分析和解决问题能力4. 其他要求本职位要求申请者具备以下特质和素质:- 良好的职业道德和职业操守- 具备优秀的学习和适应能力- 具备抗压和解决问题的能力- 具备良好的自我管理和时间管理能力- 具备积极主动和创新精神以上是部门职责权限和任职要求的模版,根据实际情况进行调整和修改,以满足具体需求。
公司各级工作人员岗位职责说明
公司各级工作人员岗位职责说明
董事会
•制定公司整体战略规划,审定重要决策和投资方案
•监督公司运营情况,确保公司长期发展目标的实现
•保障公司的法律合规和公平公正
高级管理层
•负责制定公司的具体运营计划和实施方案
•协调各部门工作,确保公司整体运营效率和协调性
•监督和评估公司各项业务和运营指标,定期向董事会做汇报
部门经理
•负责部门日常管理和运营工作的组织和安排
•确保部门的运营目标和绩效指标的实现
•领导团队,协调各部门之间的合作与沟通
员工
•根据岗位职责,完成各自工作任务
•遵守公司规章制度,维护公司形象和利益
•主动学习和提升自身专业技能,为公司发展贡献力量
实习生
•学习公司业务和规章制度,逐步融入团队
•积极参与工作中的实践活动和项目
•听从领导指导,主动学习,提升自我能力
以上是公司各级工作人员在不同岗位的职责说明,每个人员在各自的职责范围内,共同努力,促进公司的稳步发展。
人事岗位职责权限说明
人事岗位职责权限说明岗位说明人事岗位是企业中非常重要的一部分,其职责包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理等相关工作。
人事部门要确保企业的人力资源在数量、结构和质量上都能满足企业的发展需求,并提供高效的人力资源支持服务,为企业的发展作出贡献。
人事岗位职责权限1. 招聘与人才引进- 负责制定招聘计划和招聘策略,并按照招聘要求发布招聘信息。
- 根据招聘需求,通过简历筛选、面试、考核等环节选拔优秀人才。
- 协助与招聘渠道、招聘网站等合作伙伴进行沟通和协调,开展校园招聘和社会招聘活动。
- 组织新员工的入职培训,帮助他们尽快适应工作环境。
2. 员工关系管理- 负责员工文化建设和企业文化宣传工作,组织开展各种员工活动和培训。
- 处理员工工作纠纷和投诉,通过协调和解决问题,维护良好的员工关系。
- 定期与员工进行沟通交流,了解员工需求和意见,并提供相应的支持和解决方案。
3. 薪酬福利管理- 负责制定和执行薪资福利政策,确保薪资福利体系的合理和公正性。
- 负责员工薪资结构的调整和优化,及时处理加薪、晋升和转正等事务。
- 管理社会保险和公积金等相关事务,并与相关部门进行沟通和协调。
4. 绩效管理- 负责制定和实施绩效考核制度,确保绩效评估的公正和有效。
- 协助各部门设定绩效目标和指标,对员工的绩效进行跟踪和评估。
- 根据绩效考核结果,确定员工奖惩措施和晋升计划,并提供相关支持和培训。
5. 培训与发展- 制定企业的培训计划和培训体系,根据员工的职业发展需求提供相关培训机会。
- 组织内部培训课程和外部培训资源,并负责培训效果的评估和反馈。
- 提供职业发展规划和指导,协助员工实现个人职业规划目标。
6. 职工档案管理- 负责建立和管理职工档案,包括个人信息、合同管理、考核记录等相关数据。
- 确保职工档案的保密性和完整性,并及时更新和整理档案资料。
- 根据需要提供档案信息查询和统计分析等支持服务。
职责权限划分原则人事岗位的职责权限应当根据企业的规模、业务需求和人事部门的组织架构进行科学合理的划分。
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4.6.1常规订单由计划员回复交货日期并对交货期负责;如散单报出交货日期可顺延7天。
一批次多个品种累计500㎡计划员须给出交货日期。
4.6.2大批量合同首批交货以20-25天为期。
回复客户的交货期而无法满足的必须提前反馈给商务;
程序:计划员跟单员商务统筹客户方
4.7发货权限
样板制作员绩效考核由样品管理员确定。
4.4.3如库中没有样片品种的直接找经营部经理解决。
4.4.4特殊样板交货期可以延后。
4.4.5样板正式下单后,样板管理员必须明确回复交货期并对交货期负责。
4.4.6免费大样由商务统筹签字确认;由财务监控合理性。权限:≦20000元。
4.5物流运输由成本部经理管理。
4.7.1客户付款额度必须严格按照合同执行,如超出合同要求的:逾期应付货款≤20万元由销售经理确认后可发货;20万≤逾期应付货款≤40万的由区域主任确认后可发货(深圳饶峰、广州江震权,海外黄春燕);40万以上由陈副总确认后可发货,(可以邮件确认)超出部分必须在一个月内结清;如逾期则不予发货。
4.7.2如工厂成品货物长期不发的,由经营部跟单组长及时汇总书面反馈给商务统筹,由商务统筹落实发货计划并书面回复经营部。
4.5.1保证至少签订三家长期合作单位。付款必须及时,特殊原因由成本部与物流公司协商,不允许出现因安排不了车辆影响发货计划的情况。
4.5.2跟单员每日下午16:00前必须将发货计划给到发货组;发货组18:00前回复跟单员是否安排发货及发货时间,满足不了发货期的跟单员反馈给商务统筹。
4.5.3经营部经理曾国栋对正式下单的交货期负责,如有不满足必须提前邮件反馈给商务统筹,商务统筹根据情况的严重性决定是否上报陈副总处理。
4.3、以上相关事宜可以以邮件形式确认。商务部发给工厂的跟单、确认发货以及工艺问题的邮件必须抄送给公司财务
4.4、样板问题
4.4.1样板管理员归商务部管理,商务部直接按照要求下样板单给样板管理员制作(≦0.5㎡),样板单由商务统筹签字确认,如下单不清晰样板管理员可拒收。
4.4.2有色样板必须每次多做一套,保留贴标;样板出厂必须由样管员盖章确认质量有没有问题。
4.1.9部门之间有事必须要当事人给予签字确认的或邮件确认,若当事人不给签字确认或不予回复处理的直接报至相关部门经理或QA;
4.2、各部权限
4.2.1优化切裁率75%-85%的订单,由黄庆河经理签字确认即可下单。
4.2.2客户投诉QA提出建议是否需要及时补片并签字确认。
损失金额权限:QA≦5000元;刘家伟经理5000元~10000元;陈副总总10000元以上。
3、定义和术语
区域主任:公司商务部按照区域对相关销售人员进行划分后,任命的区域负责人。
技术工程师:针对公司合同签订过程中合同报价、生产工艺、合同条款审核;
4、内容
4.1、商务以及经营部交接与沟通
4.1.1商务部唐冬梅为国内商务统筹;海外区域主任黄春燕、深圳区主任饶峰、深圳外区域主任江震权;技术工程师黄庆河;
4.2.8.由于我司责任而产生的质量投诉报告,由财务部监控QA部在出具处理报告,如QA未及时处理,必须有QA不给出明确的处理时间并签字确认后方能放单发货。如因经营部跟单人员未将处理报告复印件交给QA部,则由跟单人员承担相应的责任。
4.2.9除嘉特纳公司,其它国内项目涉及到超出合同发货需要陈副总签名的情况,允许跟单员提前一天写发货申请邮件给、财务部、商务部确认,注明第二天计划发货的大概数量及金额(因为具体的发货数量及面积只有装完车才能确定)。只要第二天实际发货数量与申请发货数量出入不超过100平方,则财务可用发货申请单按实际发货数量放单。
4.1.4采购必须回复商务各区域主任《已签合同材料信息以及下单交货计划表》中涉及物料及原片的生产厂家、生产日期,以及涉及原片物料的回厂时间。
4.1.5工厂跟单组根据以上确认信息制单、做《生产前评审》、下单。
4.1.5工厂接到以上下单信息后要及时反馈以下信息:经营部及时反馈工厂生产前评审结果、工厂生产交货计划;成本部及时反馈原材料到厂计划。
4.1.2新签合同附上原材料明细、生产工艺、供货时间、尺寸信息表。直接交接技术工程师黄庆河确认、优化并由由商务部项目经理组织合同前的预评审会。
4.1.3商务下单至工厂的必须要将所有的下单资料确认清楚后邮件发给工程跟单组。如:销售合同、下单尺寸、原片、辅料、切裁率、玻璃品种、工艺要求、客户要求、交货期等信息、【已签合同材料工艺信息以及下单交货计划表】;
4.7.3磨边工艺:①四边磨(上机四边倒棱:中空工序必须用此工艺;中空样品必须手工倒棱);②上机精磨;③上机粗磨;④工艺交接表更改磨边工艺。
4.8、对账问题:发一次货对一次帐,可推迟一周左右。
4.10合同款催收:
4.10.1.对账专员对每周应收款计划负责,沟通困难则反馈给商务统筹处理。详情见《公司内部对账流程》。
4.1.6当工厂开介量少于15天时,经营部跟单组需要向商务部提出。
4.1.7商务部每个月提供给经营部《80%待签合同表》,成本部根据以上信息预定原片及其它辅料。如果涉及到提前备料的需形成内部联络函或邮件,附上玻璃品种,数量,尺寸等发给陈副总确认后,成本部按内容执行。
4.1.8合同预评审可在正式下单10日前进行;商务部在市区组织订单预评审并在会后给出【合同订单交接单》,文件不齐全的不允许下单(如:合同内无此玻璃品种、工艺要求变更为确认、产品品种变更、特殊木箱费用、特殊运输费用等),下单必须由技术工程师邮件确认后方可进行后续工作。有特殊订单的由商务统筹确认评审出席人员。商务经理按照出席人员邀请相关人员出席合同预评审。
4.10.2对账专员对好帐后可按照合同要求及时催收货款,如有困难则及时反馈商务统筹处理。
文件编号:SB-QA-001
制定部门:QA
制定日期:2015年9月14日
发行日期:20ห้องสมุดไป่ตู้5年9月14日
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
1、目的
规范、明确和加强公司各部门人员权限,保证公司运营过程中的各个环节能够畅通运行,避免因以下事项影响公司事务的正常处理。
2、适用范围
本制度适用于我公司各部门之间日常管理、沟通,提高公司各部门的运行效率。
如大合同中没有涉及到的具体订单种类报价,由商务咨询商务统筹,由商务统筹与销售经理沟通后报价,并由商务跟单出书面文件与客户确认。
4.2.3当产品单价低于公司指导价格的时候由商务统筹签字确认;
4.2.4商务部商务技术工程师每月提供《产品指导价》给商务部人员与财务各一份;
4.2.5与客户沟通的运输费用以及其它有弹性的须签费用由商务统筹唐冬梅、饶峰、黄春燕签字确认。经营部必须执行,财务监控。
权限:唐冬梅、饶峰、黄春燕≦50000元;50000元以上由陈总签字
4.2.6.国内或者海外的免费大样(总下单数量在10平方以内)或者是公司内部使用边料玻璃(总下单数量在30平方以内)由商务统筹签名即可下单。
4.2.7当合同金额在100万以上的项目执行过程中,如实际收费金额与应当收费金额有出入,累计误差金额在2000元以下的,由商务统筹签名确认后财务便可以销帐。