财务科考核细则
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仓库保管职责
1、熟悉、牢记公司的物资管理制度,严格把关出入库手续,注意原材料、辅助材料、产成品的标识问题。(不定期检查)
2、帐目日清月结,帐实相符率必须达到质量管理手册要求。账实相符率的要求:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%。(出现的盈亏要查明原因,原因不明,按货物价值1.5倍进行处罚。)
3、购料计划:日常使用的物资根据库存定额两周补充一次,技术改造、设备安装、检修由生产科提报,仓库查清库存后提前一周提报。(有计划表,不能无故增加计划频次)
4、外包装、重量、批号、封口的检查严格按质检科提出的要求执行。(有检查表)
5、盐酸罐区是本公司的重点部位,要严格按照盐酸罐区的操作规程执行,认真填写运行监护记录,要按规定与车间进行交接。(有运行表、交接表)
6、严格执行地磅岗位职责,认真填写过磅原始记录,发现磅差超过30KG及时通知财务。(有原始记录,有核对记录,有通知的书面记录,现场考核)
7、对高锰酸钾、锌粉、氯酸钠、氯化钡的发放要严格按规定数量执行,超出规定数量要有相关领导签字方可发放。并且对该几项产品的包装物必须执行交旧领新。(按标准检查、检查生产现场)
8、包装物列入考核,要求从入库开始记账分类、销售分类,月中控制,月底考核,保管的职责是为考核生产提供原始的记录要求清楚、正确。
9、认真执行液氯发货流程。(有过磅记录、有出入库手续)。
10、10日做出帐实核对表,经领导批准,调整帐实。(有表格)
11、按规定报出表格。时间要求:29日早8:00以前出具盘点表,31日前报出原料耗用表, 8日前报出五金材料报表。填报要求:表格数据准确,报出不能再修改。(可与26日前与会计提前核对。)
11、现场管理(包括盐酸罐区)必须达到一定要求,分类清楚、排放整齐,地
面卫生保持整洁,门窗玻璃保持洁净。(看现场)
12、五金仓库的管理必须执行交旧换新,并加以考核。(看现场实物)
考核细则(财务科—保管)
考核目的:通过此种考核办法以提升保管员的现场管理水平,达到仓库占用资金合理化及仓库现场利用最大化,降低制造成本,实现增产节约之目的。
一、考核方向:出入库手续及产品标识、入账及时率、账实相符率、计划提报及时率、产品包装外在质量的检查、盐酸罐区的管理、地磅管理、报表管理、现场管理等方面。
二、权重比例:出入库手续及产品标识15%、入账及时率及账实相符率40%、计划提报及时率5%、产品包装外在质量的检查10%、盐酸罐区的管理10%、地磅管理5%、报表管理5%、现场管理10%。
三、每一项满分为100分,最后得分根据权重比例计算得来。
计算得分=出入库手续及产品标识×15%+入账及时率及账实相符率×40%+计划提报及时率×5%+产品包装外在质量的检查×10%+盐酸罐区的管理×10%+地磅管理×5%+报表管理×5%+现场管理×10%。
经理评分:董事长和总经理印象得分
合计得分=计算得分+经理评分
四、奖惩办法
得分85分以上,(含85分)浮动工资100%
得分80—85分,(含80分)浮动工资90%
得分75—80分,(含80分)浮动工资80%
得分70—75分,(含75分)浮动工资70%
得分60—70分,(含80分)浮动工资60%
60分以下不合格,浮动工资0
五、考核细则:
1、出入库手续及产品标识(满分100分)
出入库手续完备及产品标识及时,得100分。
出入库手续不完备及产品标识不全,缺一项扣2分,扣完为止。
出入库无手续或无标识得 0分。
2、入账及时率及账实相符率(满分100分)
2.1入账及时率的要求:日清月结。(满分30分)
日清月结,得30分
第2天入账,得25分
第3天入账,得20分
3天后入账,得0分
2.2账实相符率的要求:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%。(满分70分)
账实相符率:即为原料(锌土、盐酸、煤除外)、包装物、五金材料、产成品的帐实相符率达100%,锌土、盐酸、煤的账实相符率达96%—100%,得70分。
达不到上述帐实相符率,得0分。(出现的盈亏要查明原因,原因不明,按货物价值1.5倍进行处罚。)
3、日常使用的物资根据库存定额两周补充一次,技术改造、设备安装、检修由生产科提报,仓库查清库存后提前一周提报。(有计划表,不能无故增加计划频次)(满分100分)
按要求提报,得100分
多增加一次,得80分
多增加两次,得60分
多增加三次,得0分
4、外包装、重量、批号、封口的检查严格按质检科提出的要求执行。(有检查表)(满分100分)
按要求检查有检查表,得100分,
未按要求检查,缺一次扣2分。(查检查表)
不检查得0分。
5、盐酸罐区是本公司的重点部位,要严格按照盐酸罐区的操作规程执行,认真填写运行监护记录,要按规定与车间进行交接。(有运行表、交接表)(满分100分)
5.1执行盐酸罐区的操作规程,填写运行记录表。(满分50分)
执行规程,按要求填写,(有运行表),得50分
未执行规程,未填写或不完全填写,得0分
5.2要按规定与车间进行交接,填写交接表,(满分50分)
按规定与车间进行交接,(有交接表),得50分
不按规定交接或不交接,得50分
6、严格执行地磅岗位职责,认真填写过磅原始记录,发现磅差超过30KG及时通知财务。(满分100分)
有原始记录,有核对记录,有通知的书面记录,现场考核,缺一项扣20分。
差距大于30KG若未通知财务产生损失保管员承担损失的50%。
7、按要求填写各种报表、按规定报出表格。(满分100分)
时间要求:29日早8:00以前出具盘点表,31日前报出原料耗用表, 8日前报出五金材料报表。10日做出帐实核对表,经领导批准,调整帐实。
填报要求:表格数据准确,报出不能再修改。(可与26日前与会计提前核对。)表格数据晚一天扣10分,错一数据扣5分。扣完为止。
8、现场管理(满分100分)
8.1仓库内部卫生(30分)每天清扫,无杂物、产品、货物无灰尘。门窗洁净、明亮.一处不达标扣1分
8.2卫生区卫生(10分):每天清扫,无杂物。一处不达标扣1分,扣完为止,查记录表。
8.3个人卫生(10分):正确穿戴劳保用品,要求整洁,未按规定穿戴一人次扣一分,不整洁一人次扣一分,扣完为止。
8.4本部门设备维护、化验容器清洁(10分):本部门设备定期维护保养,保持整洁,