会议管理制度附流程图
规章制度管理办法及流程图.doc
规章制度管理办法及流程图1 某某公司股份有限公司规章制度管理办法第一条为使某某公司股份有限公司（以下简称公司）制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化，保证公司建立健全并有效执行各项规章制度，根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定，特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。
第三条公司规章制度共分为三类：一类是公司根本规章制度，主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度；二类是公司基本规章制度，主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度；三类是公司具体规章制度，主要指规范具体业务管理工作的制度，以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。
1第四条制定规章制度应遵循以下原则：（一）合法性原则：符合国家法律、法规、规章规定和国家强制性标准，贯彻党和国家的路线、方针、政策；（二）兼顾稳定与时效性原则：与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应，在确保相关制度相对稳定运行的同时，要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新；（三）适用性原则：符合企业实际，能在一定时间和一定范围内普遍适用；（四）统筹兼顾原则：注意制度的系统性和协调性，与管理流程协调和匹配，避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。
第五条公司规章制度实行分类管理，公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作，包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划，组织制定规章制度，以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估，并及时进行补充或修订，以保持制度体系的完整和有效。
第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。
会议管理制度程序
会议管理制度程序第一章总则第一条为了规范和有效管理会议活动，提高会议效率，保证会议质量，制定本会议管理制度程序。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的管理工作。
第三条会议管理应该遵循公开、公平、公正、高效的原则。
第四条公司内部所有会议都必须严格按照本制度执行，不得擅自修改或忽略。
第五条公司内部需另行制定会议主持人、记录员等相关人员的管理办法，并与本制度相结合。
第二章会议的召开第六条会议的召开应提前制定议程，明确会议目的、时间、地点、参会人员等要素。
第七条会议的召开应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议主题等。
第八条会议的召开应当根据需要提供会议材料，并提前发送给与会人员。
第九条重要会议的通知应提前3天以上，并且需通过公司内部邮箱、通知或电话等方式通知与会人员。
第十条会议的召开应确保参会人员的身份真实，不得代他人参会。
第三章会议的组织第十一条会议的组织应确定主持人、记录员和时间管理员等，确保会议秩序和效率。
第十二条主持人应当主持会议的进行，确保会议按照议程有序进行，并维护会议现场秩序。
第十三条记录员应当准确记录会议内容，包括会议时间、地点、出席人员、议题讨论情况、会议决议等。
第四章会议的进行第十四条会议应当按照预定的议程进行，保证议题的充分讨论和合理决策。
第十五条会议过程中，参会人员应尊重他人发言，保持会场秩序。
第十六条会议决议应当通过全体与会人员的讨论和表决，确保决策结果具有公正和合法性。
第五章会议的记录和整理第十七条会议记录应当及时整理，确保与会人员能够及时获取会议内容和决议结果。
第十八条会议记录应保存备查，并且做好防篡改工作，防止记录内容被篡改或丢失。
第十九条会议记录的整理和发布应当及时完成，确保对会议决策的跟进和执行。
第六章会议的评估和改进第二十条公司应当对会议的效果和效率进行评估，及时发现问题和改进措施。
第二十一条公司可以通过调研问卷、会议记录和与会人员的反馈等方式进行会议的评估。
会议管理制度附流程图
会议管理制度一、目的为完善会议制度，规范会议秩序，提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，为公司的高效运营提供制度保障，特制定此制度。
二、适用范围适用于公司日、周、月例会，以及各类生产、技术、销售等其它专题工作会议。
三、职责说明1、行政部负责公司层面的会议管理及承办，所有重要会议的召开，需经公司领导批准，并经行政部登记备案。
2、其他部门主办或召集的会议，行政部应予以协助。
3、其他部门主办的会议资料除各自存档外，还须上报行政部，便于对相关会议资料进行统一整理、分发、存档。
4、会议发起人负责拟定会议计划，召集相关人员参加；参会人员须提前准备好相关会议资料。
四、会议准备、召开、决议、跟踪1、会议发起人应提前拟定会议主题、会议内容。
2、会议发起人应提前做好会议场所布置。
3、会议发起人需提前将以下会议信息通知相关参会人员：地点、时间、主题、内容、目标等，明确参会人员需要准备的资料，确保所有参会人员知悉。
4、参会人员须携带会议相关资料，要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场，不得无故缺席、迟到、早退。
如确实有紧急情况，须提前向会议主持人请假，否则视为缺席，违者将视情节严重性予以处罚。
5、会议主持人指定专人核实参会人员迟到、缺席、早退出勤情况，登记于签到表上。
6、为提高会议效率，应围绕会议主题来讨论、商议，不讨论与本次会议无关的问题，不开无边际的会议。
7、会议召开期间要求参会人员集中精神、认真听取发言、按次序发言，不得交头接耳开小会、大声喧哗或随意进出，不得做与会议无关的事情。
发言要简言意骇，会议发起人或主持人应该强调发言时间要求，就每个人的发言时间予以控制，无特殊情况不予延长。
8、参会人员须将手机关机或调成静音状态，不准随意接听电话，如有重要电话应向会议主持人请假后离场接听，以免影响会议效果。
9、会议记录员在会议过程中做好记录，总结会议决议形成会议纪要，会议纪要须包含：会议时间、参会人员、会议内容、会议决议，以及解决方案负责人、完成时间、检查人等。
规章制度管理办法及流程图
某某公司股份有限公司规章制度管理办法第一条为使某某公司股份有限公司（以下简称公司）制定、修订、颁布规章制度的程序科学化、规范化，保证公司建立健全并有效执行各项规章制度，根据《中华人民共和国公司法》、《某某公司股份有限公司章程》及其他相关规定，特制定本办法。
第二条本办法所指的规章制度是公司为规范各项管理工作的范围、职责、权限、工作程序和奖惩而制定的规定、标准、办法等的总称。
第三条公司规章制度共分为三类：一类是公司根本规章制度，主要指公司章程、股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则等治理结构方面的制度；二类是公司基本规章制度，主要指规范战略管理、投资管理、人力资源管理、科技管理、生产管理、财务管理、营销管理、风险管理、业绩考核、法律事务、综合管理等基本业务的制度；三类是公司具体规章制度，主要指规范具体业务管理工作的制度，以及为执行各项管理制度的工作标准、业务流程、作业指导书等。
1第四条制定规章制度应遵循以下原则：（一）合法性原则：符合国家法律、法规、规章规定和国家强制性标准，贯彻党和国家的路线、方针、政策；（二）兼顾稳定与时效性原则：与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应，在确保相关制度相对稳定运行的同时，要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新；（三）适用性原则：符合企业实际，能在一定时间和一定范围内普遍适用；（四）统筹兼顾原则：注意制度的系统性和协调性，与管理流程协调和匹配，避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。
第五条公司规章制度实行分类管理，公司各部门负责职能业务对应规章制度的具体管理工作，包括部门职能业务所需的规章制度的系统策划，组织制定规章制度，以及对现行规章制度的适宜性、符合性和有效性进行监测和评估，并及时进行补充或修订，以保持制度体系的完整和有效。
第六条规章制度应当对制定目的、适用范围、主管部门、参与部门、具体规范或标准、生效条件、施行日期等作出明确规定。
会议管理制度牌
会议管理制度牌一、总则为规范会议管理工作，提高会议效率，加强会议纪律，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有会议管理活动。
三、会议组织1. 会议组织需提前做好筹备工作，明确会议主题、时间、地点和议程安排。
2. 会议召集人应当在会议开始前至少三天通知与会人员，并提供相关会议资料。
3. 会议组织应当根据会议规模、内容和需要，确定会议地点和设施，并做好会议场地秩序、环境卫生等管理工作。
4. 会议组织应当配置必需的会议设备和材料，并保证会议进行的顺畅。
5. 会议组织应当按照规定的程序报批会议经费，确保会议的财务使用合理合法。
四、会议程序与规范1. 会议需要有明确的主持人和记录人，主持人应当主持会议按照议程进行，记录人应当做好会议记录并整理成会议纪要。
2. 会议应当按照规定的时间开、闭会，并按照议程安排进行。
3. 会议应当尊重与会人员的发言权，采取适当的程序予以表决或决定。
4. 会议进行中禁止干扰、议论无关事项，有序进行。
五、会议纪律1. 与会人员应当按时参加会议，并不得擅自缺席。
2. 与会人员应当服从会议组织的安排，不得擅自离席或做其他与会议无关的事情。
3. 与会人员应当尊重会议的组织和主持人，不得干扰会议秩序。
4. 会议中发言应当严格按照程序进行，不得擅自打断他人发言或超时发言。
5. 会议中的行为应当文明有礼，不得进行辱骂、恐吓等不文明行为。
六、会议记录与处置1. 会议记录应当真实、准确，由记录人整理成会议纪要，并报批备案。
2. 会议纪要应当保存和传达至相关人员，保证会议决议和工作要求的有效执行。
3. 对于会议中出现的不规范行为，应当及时进行处理，纠正并追究责任。
七、会议评估与改进1. 会议后应当进行评估，检查会议的主题、内容、程序等是否符合预期目标，并对会议效果进行总结。
2. 评估结果应当及时整理反馈，并对不足之处进行改进和完善。
三、制度实施1.各部门应当根据本制度制定本部门的会议管理制度，并加以实施和监督。
会议管理制度
版本状态第一版版次A/0文件编号ZX/QS-01 页码第 1 页共 4 页文件名称会议管理制度生效日期2013年5月29日编制 . 日期王海军 2013.05.16 审核 . 日期确认 . 日期批准 . 日期1.0目的:为了规范公司会议管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特制定本制度。
2.0范围:本制度适用公司及所有部门各种会议。
3.0职责:3.1、人资行政部负责董事长、总经理办公会的会议通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决议事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.2、二级会议由发起部门负责、三级、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.3、与会人员及相关部门负责相关会议决议事项的执行。
3.4、人资行政部负责董事长、总经理办公会审核及决议执行的跟进与考评反馈；3.5、人资行政部负责本制度的制定、审核及督促执行；3.6、总经理负责本制度的批准执行。
4.0 会议定义:4.1、董事长会议：指由董事长召集召开研究公司的总体发展战略规划、目标的会议4.2、总经理会议：决定公司发展战略规划目标，部署各项工作，讨论决定全公司工作重大问题的会议。
4.3、员工大会：指由总经理决定召开总结全年的工作情况、部署新年的工作任务，表彰奖励先进集体、个人或公司重大事项需要的会议。
4.4、经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，不断提高公司效益。
4.5、技术、质量工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、工艺技术改进和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案；汇报、总结前一阶段产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量、技术改进工作措施。
4.6、安全工作会：汇报总结前一阶段安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
办公室管理制度及工作流程
一、会议管理制度及工作流程1、会议分为：行政会议、月度总结大会、全体员工大会第三章会前准备第一条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。
各部门召开会议需用公司会议室，应由办公室统筹安排。
第二条会议召集人在会议召开2日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。
第三条会议主持人和与会人员都应在会议召开2日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第四条所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到，不早退，不无故缺席。
因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。
第五条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员.会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
第四章会议组织及要求第六条会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。
第七条会议主持人须遵守以下规定:1主持人应提前10分钟到达会场，检查会务落实情况,做好会前准备。
2主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。
第八条参会人员须遵守以下规定：1应提前5分钟到达会场，并在《会议签到表》上签到或由主持人点名签到;2准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；3会议讨论过程中，与会者应注意文明用语.4遵循会议主持人对议程控制的要求；5属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;6遵守会议纪律，与会期间应将手机调到至静音或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;7做好本人的会议纪录。
公司会议制度流程
公司会议制度流程目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
1.适用范围：本制度适用于XX公司会议管理。
2.管理权责：3.1总裁办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
3.会议分类：序号会议名称、主题、主持人、参加人例会（含早会）：固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题；公司例会主办中心/部负责人部门/中心或公司全体人员。
动员会：发言固定、没有讨论程序，公司临时行政会议；主办中心/部门负责人会议提拟人提拟。
研讨会：对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果；公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟。
鉴定/评审会：对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论公司临时行政会议；集团总裁或其指定会议提拟人提拟。
专题会：为某一专题而开，必须有结论，公司临时行政会议；提拟人指定会议提拟人提拟。
评比会：一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会，人资行政中心总监会议提拟人提拟。
总结会：总结前一段工作，研究、部署下阶段工作公司例会；中心/部门负责人会议提拟人提拟。
汇报会：下级向上级或有关人员汇报工作情况，公司临时行政会议：会议提拟人指定会议提拟人提拟。
调度会：任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动，公司临时行政会议：会议提拟人提拟会议提拟人提拟。
部门例会：各中心/部门固定汇报程序，部门会议中心/部门负责人自定。
5、管理内容：5.1会议提拟与审批。
5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。
5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总裁批准。
5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总裁批准后执行。
会议管理制度流程
会议管理制度流程一、会议召集1.1 会议召集方式会议的召集主要有书面通知和口头通知两种方式，书面通知是通过发放会议通知书的形式将会议的召开时间、地点、议程等信息通知到与会人员，口头通知则是在日常工作中口头告知与会人员有关会议的安排。
1.2 会议召集时限会议的召集应提前合理时间，一般提前1-2周通知与会人员，确保所有与会人员能够合理安排时间，并做好会议前的准备工作。
1.3 会议召集人员会议的召集人员一般为会议组织者或主持人，负责会议的策划、组织、安排和管理工作。
召集人员应具备一定的组织能力和沟通能力，确保会议的顺利召开和进行。
二、会议筹备2.1 确定会议主题和目的在会议筹备阶段，应明确会议的主题和目的，确定会议的讨论内容和议程安排，确保会议有针对性和有效性。
2.2 确定与会人员名单根据会议的主题和目的确定与会人员名单，包括主持人、主讲人、与会代表等，确保会议的参与者全面覆盖和代表性。
2.3 制定会议议程根据会议主题和目的，制定会议的议程安排，包括会议时间、地点、议题安排、讨论环节等，确保会议的流程清晰和有序。
2.4 确定会议时间和地点根据与会人员的时间安排和地点便利性，确定会议的时间和地点，确保会议的顺利召开和进行。
2.5 安排会议物资和设备根据会议的需要，安排会议所需的物资和设备，如会议室、投影仪、音响设备、会议文具等，确保会议的进行顺利。
2.6 分工合作在会议筹备阶段，根据会议的各项工作内容，分工合作，明确各自责任和任务，确保会议筹备工作的有序进行和高效完成。
三、会议召开3.1 会议签到在会议召开前，要做好与会人员的签到工作，核实与会人员的身份和是否准时到场，确保会议的参与者全勤和参与。
3.2 会议主持会议主持人根据会议的议程安排，主持会议的召开和进行，引导会议的讨论和决策，确保会议的进行顺利和高效。
3.3 会议讨论会议中进行议题的讨论和交流，与会人员积极参与，提出建设性意见和看法，推动会议的议题确定和决策制定，确保会议的结果有效性和实效性。
会议室管理制度及流程
会议室管理制度及流程一、会议室管理制度1. 会议室使用范围：公司内部员工、合作伙伴及客户。
2. 会议室使用方式：预约制，提前至少一天预约会议室，需在会议室预订表上填写相关信息，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等。
3. 会议室使用费用：公司内部员工免费使用，外部客户需支付一定费用。
4. 会议室设备使用：会议室内相关设备需提前申请，如投影仪、音响设备等。
5. 会议室整洁维护：使用完会议室后，需保持整洁，并检查会议室设备是否正常。
6. 会议室安全管理：会议室内禁止吸烟，禁止携带易燃易爆物品进入，禁止违法行为等。
7. 会议室使用行为准则：会议室内需保持安静，不得影响其他会议室用户。
8. 会议室紧急应急处理：如遇紧急情况，需及时报警或联系相关人员处理。
二、会议室管理流程1. 会议室预约流程：（1）员工提出预约申请：员工根据需要提出会议室预约申请，包括会议室名称、预约时间、预计参会人数等。
（2）会议室管理员审核：会议室管理员收到预约申请后，核实申请信息是否完整，并检查会议室是否有空闲时间。
（3）确认预约：会议室管理员确认预约后，在会议室预订表上填写相关信息，并将预订信息通知申请人。
2. 会议室使用流程：（1）使用会议室前准备：会议室申请人需提前到达会议室，检查会议设备是否正常，确认有无需求其他设备。
（2）会议室使用：在规定预约时间内使用会议室，并按预订时长使用。
（3）会议室整理：会议结束后，整理会议室，清理垃圾，确保会议室整洁。
3. 会议室安全管理流程：（1）安全检查：会议室管理员定期对会议室进行安全检查，确保会议室安全设施齐全。
（2）安全培训：会议室管理员对会议室使用者进行安全培训，如何灭火、报警等。
4. 会议室使用行为准则：（1）保持安静：使用会议室时，保持安静，不得影响其他人。
（2）遵守规定：会议室使用者需遵守相关规定，不得擅自更改会议室布置。
五、会议室管理制度与流程的不断优化通过对会议室管理制度与流程的不断总结与评估，公司可以不断优化制度与流程，更好地提升会议室管理效率，并为企业的日常会议活动提供更好的支持。
会议室使用管理规定(4篇)
会议室使用管理规定会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定（二）一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
会议管理流程制度(收藏)
会议管理流程制度（收藏）一、引言会议是组织内部沟通协调、决策制定的重要方式。
为了提高会议效率，确保会议目标的实现，规范会议管理流程，制定本制度。
二、会议类型及组织形式1.会议类型：根据会议的性质和目的，可分为决策性会议、协调性会议、工作性会议和培训性会议。
2.组织形式：根据会议的组织形式，可分为现场会议、视频会议和电话会议。
三、会议筹备1.确定会议主题：明确会议的目的、议题和预期成果。
2.确定参会人员：根据会议主题和内容，确定参会人员范围、职责和权利。
3.确定会议时间：合理选择会议时间，确保参会人员能够准时参加。
4.确定会议地点：根据会议性质和参会人员，选择合适的会议地点。
5.准备会议资料：提前准备会议所需的文件、资料和设备。
6.发布会议通知：提前向参会人员发布会议通知，明确会议时间、地点、议程等事项。
四、会议议程1.会议签到：参会人员按时签到，确认参会人数。
2.会议主持人介绍：会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员。
3.会议议题讨论：依次讨论会议各项议题，确保议题充分讨论。
4.会议决策：针对会议议题，进行投票表决或讨论决策。
5.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作计划。
6.会议记录：指定专人记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。
五、会议后续工作1.会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，分发给参会人员。
2.任务分配：根据会议决策，明确各部门和人员的任务分工。
3.跟踪落实：对会议决策的执行情况进行跟踪，确保会议成果的落实。
4.会议总结报告：定期向上级领导汇报会议决策的执行情况。
六、会议管理规范1.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论。
2.会议保密：涉及保密内容的会议，参会人员应遵守保密规定。
3.会议效率：合理安排会议议程，确保会议高效进行。
4.会议成本：合理控制会议成本，避免铺张浪费。
5.会议反馈：鼓励参会人员对会议组织和成果提出意见和建议。
七、附则1.本制度自发布之日起实施。
公司会议制度管理制度表格
公司会议制度管理制度表格第一章总则第一条为规范公司内部会议的召开、组织、管理，保障会议的效率和效果，制定本制度。
第二条公司内部会议包括领导班子会议、部门会议、项目会议等各类会议，涉及公司发展的重要事项需报公司董事会审议决策。
第三条公司会议管理制度适用于公司内部各类会议的召开、组织和管理。
第二章会议的召开第四条会议的召开应当由召集人提前确定会议主题、议程和参会人员，并通知到每位参会人员。
第五条会议的召开时间、地点、主题和议程应当事先确定，确保会议的正常进行。
第六条会议的召集通知应当包括会议的时间、地点、主题、议程、参会人员名单等信息，并提前发送至各参会人员。
第三章会议的组织第七条会议的组织应当有明确的组织者和主持人，组织者负责召集会议，主持人负责主持会议并维护会议秩序。
第八条会议的组织者应当安排好会议场所、资料、设备以及食品等物资，并确保会议的顺利进行。
第九条会议的主持人应当控制会议的时间，按照议程逐项进行讨论，确保会议达到预期目的。
第四章会议的管理第十条会议的管理应当注意保障会议的秩序和效率，避免无效会议和冗长会议。
第十一条会议的管理应当着重解决会议中出现的问题和矛盾，促进意见的交流和沟通。
第十二条会议的管理应当将会议的讨论结果和决定及时整理归档，做好会议纪要的起草和归档工作。
第五章会议的评估第十三条会议的评估应当根据会议的目的和效果进行评估，发现问题和不足，并改进工作。
第十四条会议的评估应当重点关注会议的效率、效果和参与度，以提升公司会议的质量和水平。
第十五条会议的评估应当形成评估报告和改进意见，并及时反馈给相关部门和会议参与人员。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起正式执行，如有需要修改或补充，应当报公司领导批准。
第十七条本制度由公司办公室负责解释。
公司名称：制定日期：年月日制定单位：公司办公室制定人签字：。
会议管理制度表格范本
会议管理制度表格范本第一章总则第一条为规范公司的会议管理，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议管理工作。
第三条会议的定义：指为了讨论和解决特定议题而召集的物事与人员所参加的集会。
第四条会议类型包括但不限于：常规会议、专题会议、重要会议、紧急会议等。
第五条会议管理应当遵循公平、公正、高效、便捷的原则。
第六条会议管理工作由公司行政部门负责组织实施。
第二章会议召开程序第七条会议通知1. 会议通知应提前至少48小时通知与会人员，特殊情况下可适当调整通知时间。
2. 通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。
3. 会议通知应以邮件或短信形式发送，确保各方能够及时收到。
第八条会议议程1. 会议议程应提前安排好，确保各项议题得以充分讨论。
2. 议程内容应明确，包括讨论事项、议题分工等。
3. 参会人员可提前提交议题，由组织者统一收集整理。
第九条会议筹备1. 会议筹备工作由召集人负责，包括会场布置、资料准备、设备检查等。
2. 确保会议所需设备齐全、完好，提前检查设备运行情况。
3. 准备好会议所需资料、文件，提供给与会人员。
第十条会议主持1. 会议主持人应负责会议的开场、议程安排、发言控制等工作。
2. 主持人应保持公正中立、专业严谨，维护会议秩序。
3. 主持人应根据议程控制会议进程，确保议题得以全面讨论。
第十一条会议记录1. 会议记录由会议秘书负责，详细记录会议内容、讨论结果、决议意见等。
2. 会议记录应及时整理归档，提供给有关人员查阅。
3. 会议记录应保密处理，不得外传泄露。
第三章会议管理细则第十二条会议参会人员应按时参加会议，如有特殊情况需请假应提前请示。
第十三条会议中应遵守“先到先坐，有事提前请示”的原则，不得擅自离席。
第十四条会议中禁止打闹、喧哗，保持安静，尊重他人发言。
第十五条会议中发言应有条理、明确，不得离题，不得造谣传谣。
第十六条会议中应积极参与讨论，提出建设性意见和建议，共同促进问题解决。
发文管理制度及流程图1.doc
发文管理制度及流程图1第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
会议管理制度会议卡片
会议管理制度会议卡片一、总则为规范会议管理工作，提高会议效率和质量，特制定此会议管理制度。
二、会议召开1. 会议召开的种类包括常规会议、重要会议、紧急会议等。
具体会议的类型由会议召集人根据实际情况确定。
2. 会议召集人应提前确定会议议程，通知与会人员，并确保参会人员及时了解会议主题和内容。
3. 会议召集人应根据会议的性质和规模确定会议地点和时间，以确保会议顺利进行。
4. 会议召集人应根据会议日程安排，提前做好会议准备工作，包括场地布置、资料准备等。
5. 会议召集人应确保会议秩序井然，避免会场上出现吵闹、干扰等情况。
6. 会议召集人应尽量保证会议的准点开始和结束，避免浪费与会人员的时间。
7. 会议召集人应根据会议情况及时调整议程，确保会议效果最大化。
8. 会议召集人应组织会议总结，并及时沟通会议决议和执行计划。
三、会议记录1. 会议记录应由会议记录员负责，以确保会议内容得到完整记录。
2. 会议记录员应在会议开始前准备好记录工具，包括笔记本、录音设备等。
3. 会议记录员应按照会议议程逐条记录会议内容，确保准确无误。
4. 会议记录员应保留会议记录原始资料，以备查阅和核对。
5. 会议记录应及时整理归档，方便后续查阅和追踪。
6. 会议记录员应根据需要对会议记录进行保密处理，确保敏感信息不外泄。
四、会议决议1. 会议决议应由会议主持人宣读和确认，经全体与会人员投票通过。
2. 会议决议应具有明确性和约束力，确保执行效果。
3. 会议决议应及时通知相关部门和人员，明确责任分工和执行时间。
4. 会议决议应由相关部门和人员按照规定时间和要求执行，确保落实到位。
五、会议评估1. 会议结束后应及时对会议效果进行评估，包括会议进程、议题讨论、决议执行等方面。
2. 会议评估应由专人或专组负责，以确保客观性和公正性。
3. 会议评估结果应汇总形成评估报告，并提交给会议召集人和相关领导。
4. 会议评估报告应包括会议效果评价、问题发现及改进建议等内容，以供参考。
会议纪律管理制度牌
会议纪律管理制度牌第一章总则第一条为规范会议管理，维护会议纪律，提高会议效率，促进工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各级会议的组织、召开和管理工作。
各级会议主席团和工作组应当以本制度为依据，严格遵守和执行。
第三条各级单位应当建立健全会议管理制度，明确会议组织、召开、记录、决议及其他相关工作的规定。
第四条会议应当按照法定程序召集，严格执行会议程序，照章办事，做到科学决策，民主参与，公开透明。
第二章会议召开第五条会议的召集应当提前制定议程，并明确召开时间、地点、人员、议题等内容，按照规定程序通知与会人员。
第六条会议的召集应当由召集人书面通知，通知内容应当明确具体，包括会议主题、召开时间、地点、议程安排等信息。
第七条会议的召开应当根据议程按时进行，不得临时更改议程，确需变更议程的，应当经召集人组织讨论决定。
第八条会议召集人应当提前准备好会议材料，确保与会人员了解会议内容，提高会议效率。
第九条会议的召开必须按时开始，与会人员应当准时到场。
如有特殊情况无法按时到场，需提前请假并告知召集人。
第十条会议的开始应当由主持人按照议程宣布并主持会议，确保会议正常进行。
第三章会议纪律第十一条会议纪律是会议顺利进行的基础，各级会议的与会人员必须遵守以下会议纪律：（一）尊重主持人和发言人，听从主持人的指导和安排，不得干扰会议秩序；（二）言论应当围绕议程内容，不得离题，不得进行人身攻击或辱骂；（三）严格遵守发言时间，不得超时发言，不得阻碍他人发言权；（四）不得擅自离席或私自交谈，必须注意会场纪律，保持安静；（五）遵守会议纪律，不得迟到早退，不得无故缺席。
第十二条会议纪律的保障措施包括：（一）建立会议记录员制度，对会议进行记录，确保会议结果真实准确；（二）设立会议纪律保卫员，维护会议秩序，防止干扰和破坏。
第四章会议记录第十三条会议记录是会议纪律的重要组成部分，记录员应当认真履行职责，做好会议记录工作。
第十四条会议记录内容包括：（一）会议主要议题及讨论内容；（二）会议决议和措施；（三）与会人员发言要点。
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会议管理制度
一、目的
为完善会议制度,规范会议秩序，提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，为公司的高效运营提供制度保障,特制定此制度。
二、适用范围
适用于公司日、周、月例会,以及各类生产、技术、销售等其它专题工作会议。
三、职责说明
1、行政部负责公司层面的会议管理及承办，所有重要会议的召开,需经公司领导批准，并经行政部登记备案。
2、其他部门主办或召集的会议,行政部应予以协助.
3、其他部门主办的会议资料除各自存档外，还须上报行政部,便于对相关会议资料进行统一整理、分发、存档。
4、会议发起人负责拟定会议计划，召集相关人员参加；参会人员须提前准备好相关会议资料.
四、会议准备、召开、决议、跟踪
1、会议发起人应提前拟定会议主题、会议内容。
2、会议发起人应提前做好会议场所布置.
3、会议发起人需提前将以下会议信息通知相关参会人员：地点、时间、主题、内容、目标等，明确参会人员需要准备的资料，确保所有参会人员知悉。
4、参会人员须携带会议相关资料，要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场,不得无故缺席、迟到、早退.如确实有紧急情况，须提前向会议主持人请假,否则
视为缺席，违者将视情节严重性予以处罚。
5、会议主持人指定专人核实参会人员迟到、缺席、早退出勤情况,登记于签到表上。
6、为提高会议效率,应围绕会议主题来讨论、商议,不讨论与本次会议无关的问题,不开无边际的会议。
7、会议召开期间要求参会人员集中精神、认真听取发言、按次序发言，不得交头接耳开小会、大声喧哗或随意进出,不得做与会议无关的事情。
发言要简言意骇,会议发起人或主持人应该强调发言时间要求,就每个人的发言时间予以控制，无特殊情况不予延长.
8、参会人员须将手机关机或调成静音状态，不准随意接听电话，如有重要电话应向会议主持人请假后离场接听，以免影响会议效果。
9、会议记录员在会议过程中做好记录，总结会议决议形成会议纪要，会议纪要须包含：会议时间、参会人员、会议内容、会议决议,以及解决方案负责人、完成时间、检查人等。
10、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可由会议主持人或交总经理决定。
11、参会人员要及时将会议精神、会议决议传达给部门相关人员.
12、会议结束后需要清理会议室桌面、椅子，关好门窗、灯、投影仪等.
五、事项安排：
1、会议决议事项的督办、检查和追踪落由会议主持人负责，根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次会议前将各部门完成情况汇报公司领导.
2、行政部会不定期监督检查会议决议的执行情况，对不能按期完成会议决议的部门及个人进行处理.
3、会议记录分类存档，公司会议的会议纪要有专人负责整理，通过邮箱发给参会人员,抄送相关人员。
六、保密规定
在会议过程中涉及到的公司相关商业机密(包括供应商、客户、价格、产品、技术、营运、财务等数据），不得外泄。
编制审核批准。