会议决议执行跟进表
会议的注意事项
会议的注意事项会议是组织和管理工作的重要方式之一，在会议中，遵循一些注意事项能够有效地提高会议的效率和质量。
以下是关于会议的10条注意事项并展开详细描述：1. 准备充分：在会议前应提前准备好相关资料和议题，确保会议讨论能够顺利进行。
参与会议的人员也应提前准备，了解会议主题和议程。
2. 制定明确的议程：会议的议程应该明确，列出每个议题需要讨论的时间和相关的目标。
制定议程有助于会议的高效进行，避免过多的闲聊和无意义的讨论。
3. 遵守会议纪律：参与会议的人员应遵守会议纪律，尊重主持人和其他与会人员的发言权。
遵循会议纪律有助于保持会议的秩序，确保讨论的公正和有效。
4. 发言有序：在会议中发言时，应保持有序，依次发言，尊重他人的意见。
不要打断别人的发言，而是耐心等待自己的机会。
发言时应言之有据，措辞得体，确保自己的观点清晰明确。
5. 注意时间控制：会议一般都有时间限制，为了确保会议的高效进行，每个议题的讨论时间应控制在合理范围内。
主持人需要控制好时间，避免议题过长或过短，确保会议的进度。
6. 尊重多样观点：会议是集思广益的平台，参与者应尊重不同的观点和意见。
鼓励大家对待他人观点的开放和包容，通过讨论和辩论来寻求最佳解决方案。
7. 记录会议要点：会议中的讨论和决策都应该被记录下来，以便后续跟进。
记录会议要点可以通过会议纪要或会议记录表来完成。
确保准确记录讨论过程和决策结果。
8. 确定明确的行动计划：会议的讨论和决策需要转化为具体的行动计划，明确责任人和时间节点。
确保每个参与者都知晓自己的任务和完成时间，促进工作的顺利进行。
9. 检查会议成果：会议之后，应对会议的成果进行检查和评估。
检查会议成果是否达到了预期目标，是否需要进行改进和调整。
及时总结会议的经验和教训，提高下次会议的质量。
10. 跟进会议决议：会议决议的执行是会议成功的关键。
相关的工作责任人需要按照会议的决议进行落实，并及时向会议参与者进行反馈。
定期跟进会议决议的执行情况，确保工作的顺利推进。
周、月会议制度
会议制度目的会议分类会议跟进会议纪要会议要求工作报表要求一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会1）会议时间、地点：每周一（上午9：00），公司会义室。
2）会议主持人：常务副总、工程副总。
3）会议参加人：副总经理、各部门经理（管理层人员，详见附表）4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）会议内容：①各部门经理分别向副总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门经理对上周工作计划落实情况进行汇报，行政人资部针对计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。
副总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：行政人资部——窦海宁、范宝珠。
2、月会议1）会议时间、地点：每月第一周周一（上午9：00），公司会议室。
2）会议主持人：董事长。
3）会议参加人：全体员工（项目部留派一名人员）。
4）会议内容：①对本月工作进行全面总结。
②对各部门工作及重点任务进行部署。
③针对工作中出现的困难，讨论解决问题的办法和思路。
④宣布公司重要决定。
⑤公司其它事务会员的宣布。
⑥员工与领导面对面沟通，阐明个人观点、工作难点等问题。
5）会议记录人：行政人资部3、恳谈会1）会议时间：时间为每月15日（下午17：00）。
2）会议主持人：常务副总。
3）会议参加人：全体人员。
（如遇其他情况不能参会者，需提前通知行政人资部）。
4）会议内容：①工作中遇到的困难。
②对公司提出良好的建议。
③个人观点、看法。
④希望得到帮助的问题。
5）会议记录人：行政人资部三、会议跟进1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定；2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；3、行政人资部负责会议议定事项、部门工作计划的跟进，并如实将会议议定事项、会议纪要、部门工作计划及落实情况整理核实，并将跟进的情况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据；4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。
会议纪要的重要决议结果记录
会议纪要的重要决议结果记录在会议纪要中，重要决议结果的记录是非常关键的一项内容。
这些记录是为了确保会议中的重要议题和决策结果得以详尽记录和准确传达，以便后续的执行和监督。
一、决议结果的记录方法为了保证决议结果的准确性和完整性，会议纪要需要按照一定的方法对决议结果进行记录。
以下是一些常见的记录方法：1. 简明扼要记录：对于重要决议结果，可以使用简明扼要的方式进行记录，提取出关键信息和决策内容，以便读者能够快速了解决策的核心内容。
2. 层次清晰记录：会议纪要应该按照层次清晰的结构进行记录。
可以使用标题、小标题等来进行分节，将不同的议题和决策结果分开，以便读者能够清晰地了解每个议题的决策结果。
3. 详细描述决议内容：对于每个决议结果，应该进行详细的描述，包括决策的背景、过程、原因和目标等。
这样可以帮助读者全面地理解决策的意义和影响。
4. 标明决策人员和时间：在记录决议结果时，应该清楚标明参与决策的人员和决策的时间。
这是为了明确责任和权威，以便后续的执行和追溯。
二、重要决议结果的记录内容要点在会议纪要中记录重要决议结果时，需要注意以下几个要点：1. 决策的核心内容：会议纪要应该清晰地记录决策的核心内容和要求。
这包括决策的目标、具体措施、责任人和时间等。
只有确切记录这些信息，才能保证后续的执行和监督。
2. 决策的背景和原因：除了记录决策的核心内容，会议纪要还应该记录决策的背景和原因。
这可以帮助读者了解决策的依据和逻辑，以及解决问题的核心思路。
3. 决策的影响和意义：会议纪要还应该记录决策的影响和意义。
这可以帮助读者全面地了解决策的重要性和长远影响，以便做出相应的行动和调整。
4. 决策的执行计划和时间安排：在记录决策结果时，会议纪要还应该包括决策的执行计划和时间安排。
这可以帮助读者了解决策的具体实施细节和进度，以便跟进执行情况。
三、决议结果记录的意义和应用准确记录决议结果在会议纪要中的重要性不言而喻。
这些记录有以下几个重要的意义和应用价值：1. 传达决策结果：会议纪要是传达会议决策结果的重要方式之一。
事务所会议制度内容范本
事务所会议制度内容范本一、总则为了提高事务所的行政管理水平，规范会议组织与召开，确保会议质量，提高工作效率，特制定本会议制度。
本制度适用于事务所所有会议的组织与管理。
二、会议类型与组织1. 会议类型：分为所务会议、部门会议、专题会议和其他必要的会议。
2. 所务会议由所长或所长指定的副所长主持，所长办公室负责组织。
部门会议由部门负责人主持，部门内勤负责组织。
专题会议由主持人指定组织单位。
其他必要的会议由所长或所长指定的副所长确定组织单位。
三、会议组织与筹备1. 会议筹备：会议组织单位应提前制定会议方案，明确会议主题、目的、时间、地点、参会人员、议程等内容，并报所长或所长指定的副所长审批。
2. 会议通知：会议组织单位应在会议前至少3个工作日向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等要求。
3. 会议资料：会议组织单位应准备好会议所需的资料，并在会议前分发给参会人员。
四、会议纪律与程序1. 会议纪律：参会人员应按时到会，不得无故缺席、迟到或早退。
会议期间，不得随意离会，确需离会的，应向主持人请假。
2. 会议程序：会议按照议程进行，主持人负责引导讨论，确保会议有序进行。
会议记录人员做好会议记录。
3. 会议发言：参会人员应围绕会议主题发言，发言顺序由主持人确定。
会议期间，不得发表与会议主题无关的言论。
五、会议决议与执行1. 会议决议：会议形成的决议应由主持人总结，并明确责任人、完成时间等要求。
2. 会议纪要：会议记录人员应在会议结束后3个工作日内整理会议纪要，经主持人审阅后，分发给相关参会人员。
3. 会议决议执行：参会人员应按照会议纪要的要求执行决议，责任人对决议的执行情况进行跟进，确保决议落实到位。
六、会议费用管理会议费用按照事务所相关规定执行。
会议组织单位应在会议前向财务部门申请会议费用，并在会议结束后及时报销。
七、会议制度的修订本制度如有未尽事宜，所务会议可根据实际情况进行修订。
本制度的解释权归所长办公室所有。
第一会议制度
第一会议制度一、会议召开的目的和议程会议是组织内部进行沟通、交流和决策的重要途径。
召开会议的目的是为了集中讨论、研究和解决问题，促进组织的发展和进步。
会议议程是会议的主要内容和流程，包括会议主题、讨论议题、时间安排等。
二、会议时间和地点会议时间应根据会议议程和参会人员的时间安排来确定，尽量选择参会人员方便的时间。
会议地点应考虑到参会人员的交通和场地设施，尽量选择设施齐全、方便到达的地点。
三、参会人员和参与方式会议的参会人员应根据会议议程和需要讨论的议题来确定，包括组织内部人员和外部专家等。
参会人员应以面对面的方式参加会议，也可以通过电话、视频等方式参与会议。
四、会议通知和资料准备会议通知应在会议召开前提前通知参会人员，包括会议时间、地点、议程和注意事项等。
会议资料应在会议召开前准备好，包括会议背景资料、议题相关资料等，以便参会人员提前了解和准备。
五、会议议事规则和程序会议议事规则是会议的基本准则，包括发言规则、表决规则等。
会议程序是会议的具体流程，包括开场白、议题介绍、讨论发言等。
会议主持人应根据议事规则和程序来主持会议，确保会议的顺利进行。
六、会议记录和纪要整理会议记录是记录会议内容和进程的重要文件，包括参会人员姓名、发言内容、表决结果等。
纪要整理是将会议记录进行整理和总结，以便参会人员了解会议内容和决议。
七、会议决议和执行跟进会议决议是经过讨论和表决后确定的决策，需要参会人员认真执行。
执行跟进是将决议落实到位，对执行情况进行监督和评估，确保决议得到有效执行。
八、会议效果评估和反馈会议效果评估是对会议的总体效果进行评估和反馈，包括参会人员的满意度、议题讨论的效果等。
反馈是针对评估结果进行的调整和改进，以提高会议效果和质量。
九、会议纪律和注意事项参会人员应遵守会议纪律，包括准时到场、不得随意打断他人发言等。
注意事项是为了保障会议的顺利进行，提醒参会人员注意相关事项。
十、会议后工作总结和归档会议后应对本次会议进行总结，包括本次会议的经验和不足之处。
会议管理制度九个要求
会议管理制度九个要求【原创版4篇】目录（篇1）一、引言二、会议管理制度的九个要求1.制定会议计划2.确立会议议程3.严格控制会议时间4.确保会议通知及时准确5.提高会议效率6.做好会议记录7.跟进会议决议执行8.评估会议效果9.不断完善会议管理制度三、总结正文（篇1）一、引言会议管理制度是企业、机关和事业单位为规范会议组织、提高会议效率和质量而制定的规章制度。
一个完善的会议管理制度可以确保会议的有效性和高效性，提高整体工作效率，促进组织目标的实现。
本文将详细介绍会议管理制度的九个要求。
二、会议管理制度的九个要求1.制定会议计划会议计划是确保会议顺利召开的前提。
会议计划应包括会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等要素，并在会议前适当时间发布，以便参会人员做好准备。
2.确立会议议程会议议程是会议的纲领，应明确会议的主题、议题和讨论顺序。
会议主持人应严格按照会议议程进行，确保会议的条理清晰、有序进行。
3.严格控制会议时间为提高会议效率，应严格控制会议时间。
会议组织者应在会前明确会议时间，并确保会议在规定时间内完成。
参会人员应严格遵守时间规定，避免拖延会议时间。
4.确保会议通知及时准确会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的重要手段。
会议通知应包括会议主题、议程、时间、地点等内容，并在会议前适当时间发送，确保参会人员能够及时准确了解会议信息。
5.提高会议效率为提高会议效率，参会人员应提前做好准备工作，明确自己的观点和建议。
会议过程中，参会人员应积极发言，充分表达自己的意见，避免重复和无关的话题。
6.做好会议记录会议记录是记录会议过程和结果的重要文件。
会议记录应包括会议主题、议程、参会人员、讨论内容、决议等要素，并由专人负责管理和归档。
7.跟进会议决议执行会议决议是会议成果的体现，应明确责任人和完成时间。
会议组织者应负责跟进会议决议的执行情况，确保决议得到有效落实。
8.评估会议效果会议效果评估是对会议质量和效果的评估。
行政办公会内容(一)
行政办公会内容- 会议议程安排- 会议的目的和主题- 议程的制定和安排- 会议时间和地点的确定- 会议参与人员名单的确定- 会议主持人和记录人的确定- 会议资料准备- 相关数据和报告的收集整理- 会议所需文件和资料的准备- 会议材料的分发和传阅- 会议流程安排- 会议开场白和介绍- 主题发言人的发言安排- 与会人员的互动和讨论- 决策和表决程序- 会议总结和结束语- 会议后续工作- 会议记录整理和归档- 会议决议的执行和跟进- 下次会议筹备工作的安排会议议程安排在行政办公会中，制定明确的会议议程是非常重要的。
首先需要确定会议的目的和主题，确保会议的召开是为了解决特定的问题或达成特定的目标。
然后制定详细的议程安排，包括会议时间、地点和参与人员名单的确定，以及确定会议主持人和记录人，以保证会议的顺利进行。
会议资料准备为了确保会议的高效进行，需要提前准备相关的会议资料。
这包括收集和整理与会议主题相关的数据和报告，以及准备会议所需的文件和资料，并及时分发和传阅给与会人员。
这样可以确保与会人员在会议开始前有充分的时间准备和研究相关资料，从而更好地参与讨论和决策。
会议流程安排会议的流程安排是会议成功进行的关键。
在会议开始前，需要安排会议开场白和介绍，为与会人员介绍会议的目的和议程安排。
然后安排主题发言人的发言顺序，确保每个议题都能得到充分的讨论和交流。
在与会人员的互动和讨论中，主持人需要控制好会议的节奏，确保每个人都有机会表达意见。
最后，进行决策和表决程序，并做好会议总结和结束语，以确保会议的目标得到达成。
会议后续工作会议的后续工作同样重要。
需要及时整理和归档会议记录，确保会议讨论和决议的内容得到记录和保存。
同时，对于会议决议的执行和跟进也需要进行安排，以确保会议的成果能够落实到实际工作中。
此外，还需要开始下次会议的筹备工作，包括确定下次会议的议程安排和准备相关的会议资料，以保证会议的连续进行和高效进行。
工作汇报会议记录
工作汇报会议记录日期：xxxx年xx月xx日地点：xxxxxx会议主题：工作汇报会议目的：汇报各部门的工作进展情况，协调解决问题，推进工作进度。
会议成员：总经理、部门负责人、相关工作人员会议议程：1.上次会议决议事项的跟进情况汇报2.各部门工作进展情况汇报3.存在的问题及解决方案讨论4.下一步工作计划安排5.其他事项会议详情：1.上次会议决议事项的跟进情况汇报总经理首先对上次会议的决议事项进行了总结和评估。
对于已经完成的事项给予表扬，对于未完成的事项进行追责和督促。
2.各部门工作进展情况汇报各部门负责人分别汇报了本部门的工作进展情况。
包括完成的任务、遇到的困难和问题、工作成果等。
负责人对关键的工作进行了重点介绍，并展示了相关数据和成果。
3.存在的问题及解决方案讨论根据部门汇报中提到的问题，大家对这些问题逐一进行了讨论，并提出可行的解决方案。
解决方案涉及资源调配、流程优化、人员培训等。
并明确责任人和具体实施时间。
4.下一步工作计划安排在问题解决方案讨论的基础上，总经理对下一步的工作计划进行了安排。
明确了各部门的重点工作、时间节点和目标。
并对协作所需的信息沟通和支持进行了明确要求。
5.其他事项在其他事项环节，与会人员自由提出相关的工作事项和建议。
用于补充和完善会议议程。
在会议主持人的引导下，进行了探讨和评估。
会议总结：本次会议有效地实现了各部门之间的信息共享和问题协调。
各部门工作汇报清晰明确，问题讨论积极合理。
总经理对下一步工作的计划安排和目标要求明确到位。
会议达到了预期的效果。
会议记录人：xxxxx会议记录时间：xxxx年xx月xx日以上为本次工作汇报会议的记录，供参考。
会议议程实施方案
会议议程实施方案一、会议目标和意义。
本次会议的目标是为了解决公司目前面临的一些问题，制定未来发展的规划和方向，促进公司各部门之间的沟通和合作，提高整体工作效率和质量。
会议的意义在于为公司发展提供指导和支持，为员工提供学习和交流的平台，促进团队的凝聚力和向心力。
二、会议时间和地点。
会议时间，2023年1月15日上午9:00-12:00。
会议地点，公司会议室。
三、会议议程安排。
1. 会议开场。
主持人致欢迎辞。
公司领导致辞。
2. 公司发展现状分析。
财务部门负责人汇报公司最近一年的财务状况。
各部门负责人汇报各自部门的工作情况和存在的问题。
3. 未来发展规划。
公司领导就未来一年的发展目标和计划进行说明。
各部门负责人就各自部门的发展规划进行汇报。
4. 问题讨论和解决方案。
就各部门存在的问题进行讨论，寻求解决方案。
制定解决问题的具体实施方案和时间表。
5. 合作交流。
各部门负责人就合作事宜进行交流和沟通。
提出合作建议和意见。
6. 会议总结。
公司领导总结本次会议的成果和重点。
对下一步工作进行部署和安排。
四、会议准备工作。
1. 会议材料准备。
会议议程、材料、PPT等的准备和分发。
确保会议材料的准确性和完整性。
2. 会议设备准备。
确保会议室的投影、音响等设备正常运转。
确保会议室的座位和环境整洁舒适。
3. 会议人员准备。
确保各部门负责人和相关人员能够按时参加会议。
提前通知会议时间和地点，确保员工的参会率。
五、会议执行和跟进。
1. 会议执行。
主持人按照会议议程进行会议主持。
各部门负责人按照议程进行汇报和讨论。
2. 会议跟进。
对会议讨论的问题和解决方案进行跟进和落实。
对会议提出的建议和意见进行跟进和反馈。
六、会议结束。
1. 会议总结。
公司领导对本次会议进行总结和点评。
对会议成果和下一步工作进行部署和安排。
2. 会议纪要。
会议纪要的整理和归档。
确保会议纪要的准确性和完整性。
七、会议后续工作。
1. 落实会议决议。
对会议讨论的问题和解决方案进行落实。
0313会议纪要表格模板5篇
单位： 编号：
制表：日期：
会议主题
会议时间
会议地点
参会人员
缺席人员
会议资料
会议内容摘要
后续待办事项记录
会议总结
重要事项摘要
部门审核意见
协作部门审核意见
意见/建议
意见/建议
签名/时间
签名/时间
5
16
27
6
17
28
7
18Leabharlann 2981930
9
20
31
10
21
32
11
22
33
会议纪要
会议名称
会议时间
组织部门
会议地点
主持人
一、出席情况
出席人员
缺席人员
二、会议内容
三、会议决定
会议记录表
开会时间： 年 月 日 时 分至 时 分
*开会地点：
*会议名称：
*主持人：
*参加人员：
*记录：
*出席人员：
*主持人报告：
会议记录
Meeting minutes
会议概览
- 会议时间：
- 会议地点：
- 会议主题：
- 与会人：
议程
- 会议议程一：
- 会议议程二：
讨论
1.
2.
后续安排
会议记录表
主持人
主题
日期
地 点
会议内容：
与会人员签到：（不够请另附页）
序号
姓名
时间
序号
姓名
时间
序号
姓名
时间
1
12
23
2
13
24
3
14
25
4
15
26
家长会的时间管理与控制
家长会的时间管理与控制对于学校和家长来说，家长会是一个非常重要的沟通平台。
然而，要想让家长会取得良好的效果，时间管理与控制是至关重要的。
如果时间安排不合理，可能会导致会议冗长、重点不突出，甚至让家长和老师感到疲惫和不满。
一、家长会前的时间规划1、明确会议目的和重点在筹备家长会之前，学校和老师应该明确本次会议的主要目的是什么，是汇报学生的学习成绩，还是讨论学生的行为表现，或者是介绍学校的新政策和活动。
明确目的后，就能确定会议的重点内容，从而合理安排时间。
2、预估各项议程所需时间根据会议的目的和重点，对每项议程进行时间预估。
比如，学生成绩汇报可能需要 30 分钟，班级管理情况介绍 20 分钟，家长提问与交流 40 分钟等。
在预估时间时，要充分考虑到可能出现的情况，预留一些弹性时间。
3、提前通知家长会议时间和议程通过书面通知、短信、微信群等方式，提前将家长会的准确时间（包括开始时间和预计结束时间）以及详细议程告知家长。
这样家长可以提前做好安排，避免因为时间冲突而无法参加。
二、家长会中的时间控制1、严格按照议程进行会议开始后，主持人（通常是老师）要严格按照事先制定的议程进行，避免随意增减内容或打乱顺序。
如果在某个环节出现了超时的情况，要及时调整后续环节的时间分配。
2、控制发言时间无论是老师还是家长代表发言，都应该提前告知其时间限制，并在发言过程中适当提醒。
例如，可以在教室的黑板上或者投影上显示剩余时间，让发言者能够心中有数，控制好节奏。
3、避免冗长的讨论对于一些容易引起争议或者需要深入讨论的问题，可以在会后另行安排时间，或者建立专门的讨论组进行。
在家长会上，应该以传达重要信息和达成基本共识为主，避免因为个别问题的过度讨论而占用大量时间。
4、提高会议效率老师在汇报学生情况时，要简洁明了，突出重点，避免冗长的叙述和无关紧要的细节。
同时，要善于运用多媒体等工具，如 PPT、视频等，直观地展示学生的学习和生活情况，节省时间。
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第三条会议应当遵循公开、公正、高效、务实的原则，充分发扬民主，尊重各方意见，以达成共识为目标。
四、会议分类第四条根据会议目的和形式，会议可分为工作会议、决策会议、培训会议、座谈会等不同类型。
五、会议管理第五条会议管理应当遵循以下原则：1.会前准备：主持人应当提前制定议程和会议材料，并及时通知与会人员；2.会议主持：主持人应当严格按照议程主持会议，确保会议高效有序进行；3.会议记录：应当有专人负责记录会议内容，以备后续查阅；4.会后跟踪：对于会议决议和行动计划，应当进行跟踪和落实，确保会议成果得到有效实施。
六、补充条款(晨会管理办法)第六条针对晨会的管理，应当遵循以下规定：1.晨会应当准时开始，主持人应当控制好会议时间，确保会议不拖沓；2.晨会议程应当简洁明了，重点突出，便于与会人员掌握；3.晨会应当注重信息共享，及时传递公司重要信息和工作进展；4.晨会应当注重激励氛围，鼓励与会人员分享工作心得和经验，提高团队凝聚力。
第三条会议应该精简而有效，避免“会而不议，议而不决”的情况。
第四条集团会议可以分为多种类型，包括XXX、周例会、专题会、总经理月度办公会、总裁办公会、半年度会议和员工大会等。
具体内容见“会议一览表”。
1、晨会：由部门负责人每个工作日早晨召集部门人员开会，主要内容包括前一天工作总结和今天的工作计划等。
2、周例会：每周一召开，城市公司由负责人主持，集团由行政管理部领导主持。
如有特殊情况，可以安排代表主持或更改召开日期。
3、专题会：专门研究解决工作中出现的专项问题。
4、月度会议：4.1.总裁月度办公会：由集团总裁主持，参加人员为集团副总裁、各部门负责人和城市公司总经理。
召开时间为每月8号，如遇放假等特殊情况则顺延。
4.2.总经理月度办公会：由城市公司总经理主持，参加人员为城市公司分管副总和各部门负责人。
召开时间为每月10号，原则上在集团总裁月度办公会召开后两日内完成。
5、半年度会议：原则上在7月15日召开，由集团总裁主持，主要汇报和讨论各部门和城市公司的半年度经营情况。
行政会议管理制度
行政会议管理制度一、引言行政会议作为组织内部决策与沟通的重要方式，对于保障企业运营顺利、提高管理效率具有重要作用。
然而，如果行政会议管理不当，不仅会浪费时间和资源，还可能导致信息交流不畅、决策效果不佳等问题。
因此，建立一套行政会议管理制度对于提高会议质量和效率至关重要。
二、行政会议管理制度的目的和意义1.目的：行政会议管理制度的目的是确保行政会议的高效进行，以促进组织、部门或团队的决策效率和执行力。
2.意义：（1）提高决策效率：制度化的会议管理将有助于明确会议主题、确定议程并精确把握时间，从而提高决策效率和减少资源浪费。
（2）加强会议沟通：制度化的会议管理能够促进信息的流通和共享，提高团队协作、共识沟通的效果。
（3）规范行为准则：行政会议管理制度有助于明确会议参与人员的行为规范，保持良好的会议秩序和文明礼貌。
（4）提升工作效率：通过有效的会议管理，可以避免重复开会、不必要的行政工作，并提升工作效率及工作质量。
三、行政会议管理制度的内容1.会议召开与议题管理：（1）会议召开通知：规定会议召开的通知方式、时间和内容，确保与会人员充分了解会议主题和议程。
（2）议题管理：明确议题的提出、审核和确定程序，确保会议议题的合理性和有效性。
2.会议组织与主持：（1）会议组织：明确会议组织者的责任和权限，确保会议的顺利召开，并提前安排场地和设备等。
（2）会议主持：规定会议主持人的职责和行为规范，确保会议秩序和议程的顺利进行。
3.会议程序与决策：（1）会议程序：明确会议的准备工作、开场白、发言顺序、讨论与总结等具体步骤，确保会议流程清晰有序。
（2）决策方式：规定不同类型的决策事项对应的决策方式，如一致通过、表决通过等。
4.会议记录与跟进：（1）会议记录：要求每次会议都要有记录员，并明确记录的内容和形式，确保会议内容的准确记载和归档。
（2）会议决议跟进：规定会议决议的执行责任人和时限，以及跟进和落实的方式和频率。
5.会议效果与评估：（1）会议效果评估：建立会议效果评估的指标体系，通过参会人员满意度调查、决策结果评估等方式对会议效果进行评估和改进。
会务员岗位职责
会务员岗位职责引言会务员作为会议成功的重要推动者和参与者，肩负着明确的职责和任务。
为了确保会议顺利进行，本文将详细介绍会务员的七个核心职责，以帮助会务员更好地完成工作。
正文一、会议筹备1.1 制定会议计划：根据会议需求，制定详细的会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员等。
1.2 准备会议资料：收集、整理会议所需的资料，如议程、背景资料、演示材料等，确保参会人员得到充分的信息。
二、场地布置2.1 布置会场：根据会议需求，合理布置会场，包括安排座位、布置投影设备、音响系统等。
2.2 会场整洁：保持会场整洁，确保环境舒适，为参会人员提供良好的会议氛围。
三、协调沟通3.1 与参会人员沟通：提前与参会人员进行沟通，了解其需求和意见，为会议提供更好的服务。
3.2 与其他工作人员协调：与其他会议工作人员保持良好的沟通与协调，确保会议流程顺利进行。
四、会议服务4.1 提供茶歇服务：根据会议需求，安排茶歇服务，为参会人员提供饮料、点心等。
4.2 记录会议纪要：在会议结束后，整理并记录会议纪要，确保会议内容得到有效传达。
五、跟进执行5.1 监督会议决议执行：监督会议决议的执行情况，确保各项任务得到有效落实。
5.2 反馈执行情况：定期向相关人员反馈执行情况，为后续会议提供参考和借鉴。
六、提升效率6.1 优化工作流程：不断优化工作流程，提高工作效率，确保会议顺利进行。
6.2 引入新技术：积极引入新技术，如使用电子设备、软件等，提高会议效率和质量。
七、专业素养与职业道德7.1 保持专业形象：在工作中保持专业的形象和态度，展现良好的职业道德。
7.2 遵守保密规定：对于涉及保密的会议内容，严格遵守保密规定，确保信息安全。
行政工作会议室管理制度
2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议；
3.专题会议：针对某一特定主题或问题召开的会议。
第六条【参会人员】会议主持人应根据会议内容和需要，确定参会人员。参会人员应按时参加，因故不能参加的，需提前向主持人请假。
第七条【会议纪律】参会人员应遵守以下纪律：
1.2会议组织者需在会议召开前至少两个工作日，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容，并附上相关会议资料。
1.3会议组织者应确保会议室设施设备齐全，如投影仪、白板、会议电话等，并根据需要提前调试。
第二条【会议签到】
2.1参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，进行签到。
2.2会议组织者应记录参会人员签到情况，对未签到人员及时进行提醒。
2.3如遇特殊情况，责任人无法按时完成工作，应提前向会议组织者报告，并说明原因。
第三条【进度汇报与反馈】
3.1责任人需定期向会议组织者汇报工作进度，确保工作按计划推进。
3.2会议组织者应收集责任人的汇报，并及时向公司领导或相关部门反馈会议决议的执行情况。
3.3对于执行过程中出现的问题和困难，会议组织者应协调资源，协助解决问题。
1.1会议室使用需提前预订，预订者需向行政管理部门提交会议室申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等。
1.2行政管理部门负责统筹安排会议室使用，确保会议需求得到满足。
1.3预订者应在会议结束后及时释放会议室资源，以便其他部门或个人使用。
第二条【会议室配置】
2.1行政管理部门应根据会议室大小和功能，配备相应的会议设施，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。
5.2会议组织者应建立会议纪要查阅制度，确保相关人员能够在需要时快速找到相关记录。
会议岗位职责
会议岗位职责
1. 组织会议，负责策划、组织和安排会议的各项工作，包括确
定会议议程、场地、时间和参与人员等。
2. 协调会议流程，负责协调会议进行中的各项工作，包括安排
会议设备、提供会议材料、协调会议人员的发言顺序等。
3. 确保会议顺利进行，负责会议现场的管理和协调，确保会议
按时开始和结束，保持会议秩序，解决会议中出现的问题。
4. 撰写会议纪要，负责记录会议内容和决议，撰写会议纪要并
及时分发给与会人员。
5. 跟进会议执行，负责跟进会议决议的执行情况，协调相关部
门或人员落实会议决定的具体措施。
6. 参与会议评估，负责收集与会人员的反馈意见，进行会议效
果评估，并提出改进建议。
7. 维护会议资料，负责整理、归档和保管会议相关资料和文件，
确保会议记录的完整性和保密性。
8. 协助其他会议相关工作，协助上级领导或其他部门进行会议相关工作，如会务支持、会议活动策划等。