应付账款管理

应付账款管理

一、引言

应付账款是指企业向供货商采购商品、接受服务等所应付的费用。应付账款作为企业的负债之一，行业情况、企业规模、资金状况等都会影响相应的账款管理策略。有效的账款管理可以保护企业资金安全，提升信用度，降低财务风险并增强竞争优势。

本文将从应付账款的定义、存在的问题、有效管理的策略、技巧以及企业可以采取的预防措施等方面进行探讨。

二、应付账款存在的问题

1. 资金流动问题：部分供应商会针对该企业的交易过程进行利用，如长时间拖延发票、隐瞒破产消息、无理由延长账款结算时间等，这可能导致企业资金短缺，甚至资金链断裂。

2. 信用度问题：如果账款结算时间过长，企业容易被贴上“拖欠款项”的标签，给企业声誉带来危害。进而导致供应商不再向该企业提供优惠价格或优质产品。

3. 管理薄弱问题：如果企业对应付账款缺乏明确控制手段、监管体系，或缺乏专业人员对账管理，可能会造成账款漏洞、欺诈行为等财务问题，严重时甚至会涉及上司责任。

三、有效的应付账款管理策略

1. 规范支付程序

企业应建立健全的采购制度，对供应商的选择和合同签订流程进行把控。在接受供货商提供的物品或服务后，进行及时的验货，确认质量、数量和价格是否符合企业预期，以保障

采购的合理性和质量。

2. 管理应付账款

管理应付账款包括应付账款的登记、接受发票、审核、支付、结算等环节。企业应建立健全的考核制度，确保账务部门密切关注账款进展情况，掌握资金动态。

3. 识别欺诈信号

尤其在采购物品过程中，如发现供货商相同或陌生，且提供的账单采取急于让企业支付、索求超出合理范围、被指责虚高服务费用等行为，企业应加强审查合法性或和供应商保持距离。

4. 建立好关系

企业应尽量与已知，长期，有信用的供应商合作；存款超额的公司可以提供预付款等奖励机制以提高供应商忠诚度。通过互惠互利和良好的合作关系，有助于企业稳定供应链。

四、有效的应付账款管理技巧

1. 优化应付账款周期

企业应控制采购数量以及账款支付速度，并优化供应商选择及供应环节，配合优质发票请求及及时审核。此外，应避免与过长的账期或与供应商产生信用风险的历史记录合作。

2. 建立良好的企业信誉

维护自身信誉不仅有利于透明合作关系，管理良好的企业同样能带来更多的机会。尤其在供应商选择过程中，企业的信誉和竞争力同样具有决定性作用。此时，企业应准确传递其与供应商的需求和预期，以及评估其对产品和服务的负能力。

3. 与供应商进行沟通

企业应主动与供应商保持良好的合作关系，保持经常沟通，以建立信任度和合作精神，缓解在相互信任基础上发挥高

效地供应链效果。

4. 采取电子化手段

采用电子档案管理以及供应链管理平台的方法全面推广，有利于企业和供应商都方便进行及时交易信息传递，提高管理透明度和管理效率，同时也有效地遏制了企业内部财务行为的违规行为。

五、预防欺诈行为的措施

1. 严格的供应商管理制度

建立信息库，对供应商进行详细的考察调查，包括经营

情况、财务情况、信用评级、合作品质、技术水平等。同时，对失信供应商建立黑名单，并加强对外部无关人员的监管，杜绝内外勾结对企业账款的短程取走行为。

2. 建立审批制度

在企业收付款环节中，应建立严格的审批文件和制度，

包括单据改变审核制度、取消发票审核制度、大额支付审批制度和催款实行制度等。企业必须确保所有环节的严密监控构造从源头开始预防欺诈行为。

3. 加强内部监管

企业应建立透明、开放、公平的内部管理机制，加强对

账务人员、采购人员等重要岗位的管理，确保管理人员不与供应商勾结、利用职务造假等欺诈行为。此外，应定期检查除去废品、报废物、剩余物、限制物甚至恶意向供应商付款的迹象。

六、结论

企业可以通过规范支付程序、简化应付账款周期、采取

电子化手段、与供应商沟通建立信用关系等办法加强应付账款管理。建立良好的企业信誉，严格的供应商管理制度，加强内

部监管也能更好的预防欺诈行为，优化供应链的稳定性并提升企业竞争力。