财务标准化审批权限及流程管理规定
公司财务审批管理规定
公司财务审批管理规定1. 简介公司财务审批管理规定是为了规范资金使用、提高审批效率、保障财务风险控制而制定的。
本规定适用于公司内各部门的财务审批工作。
2. 审批权限分级为了明确各级管理层的审批权限,减少审批层级,提高工作效率,公司财务审批权限分为以下几个级别:2.1 部门负责人审批权限部门负责人拥有对本部门各项财务事项的初步审批权限,包括但不限于项目预算、采购申请、出差费用等。
2.2 高级管理层审批权限公司高级管理层拥有对跨部门财务事项的审批权限,包括跨部门预算、大额采购、合同签订等。
2.3 董事会审批权限董事会拥有对重大财务事项的最终审批权限,包括投资计划、并购重组、资本运作等。
3. 审批流程为了确保审批工作的顺利进行,本公司规定以下审批流程:3.1 单据填写与提交申请人根据需要填写相应的申请单据,包括采购申请单、报销单、预算申请单等,并将其提交给部门负责人。
3.2 部门负责人审批部门负责人对所提交的单据进行初步审批,核实申请事项的合理性、准确性以及预算的可行性。
如果情况复杂,部门负责人可以请示高级管理层或董事会。
3.3 高级管理层审批高级管理层对部门负责人已审批的单据进行审批,确保跨部门事项的协调和整合。
审批结果将及时通知部门负责人和申请人。
3.4 董事会审批对于符合董事会审批权限的重大事项,需要提交给董事会审批。
董事会将综合各方意见,并对决策做出最终裁决。
4. 审批要求与注意事项为使审批工作更规范、高效,公司明确以下审批要求和注意事项:4.1 审批时间要求部门负责人在收到申请单据后,应在规定的时间内进行审批并及时反馈审批结果。
高级管理层和董事会也需尽快审批,并确保决策的及时性。
4.2 财务风险控制审批过程中,各级管理层需对申请单据中的财务风险进行分析和控制,确保资金使用的合理性和风险的可控性。
4.3 文件保存与归档公司要求各部门和管理层在审批完成后,将相关审批文件按照规定进行保存和归档,以备将来查询和审计需要。
公司财务审批权限的规定
公司财务审批权限的规定第一章总则第一条为促进公司各项工作的顺利开展,明确职责权限,增强事业心和责任感,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司。
第二章公司费用开支第三条公司各部门在日常费用开支中,要本着少花钱、多办事的原则.尽量为公司节约开支。
第四条公司各部门的费用开支按预算定额办法执行,年初总预算由财务本部平衡后报公司总经理办公会讨论,通过后由总经理签批。
原则上半年做一次预算调整。
第五条各部门的日常费用开支中,属预算内的,由各部门正职签字,报财务本部审核并按下列权限签批:一次开支300元以下的,由财务本部会计处经理审批;一次开支300~50000元的,由会计处经理审核后报财务本部总经理签批;一次开支50000元以上的,由会计处经理审核,财务本部总经理复核后报公司主管财务领导签批。
属预算外的费用开支,必须提前报财务本部,财务本部审核后报公司总经理签批。
第六条公司各部门的费用开支在1000元以上的,必须用支票(预借差旅费按公司(费用报销管理规定》执行)。
在日常开支用款前,凭部门正职签字的“经费审批单”到财务本部按权限审批,报销时,对未超过批准范围和金额的开支,由财务本部会计处经理审批人帐,对超过批准范围和金额的开支由财务本部按权限重新审批或报批。
第三章投资项目用款第七条公司及各所属企业公司的大型投资项目用款,必须按年、季、月上报用款计划,由公司平衡后于年初下达资金计划,并在实际执行过程中根据实际情况进行适当调整。
第八条大型投资项目向公司申请的计划内用款,一次用款100万元以内(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部共同审批:一次用款ιoo~ιooo万元(不含)的,必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部审核,然后报公司总经理签批;一次用款1000~5000万元(不含)的、必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部审核、然后报公司主管领导和总经理两人共同签批;一次用款在5000万元以上(含)的,必须将用款申请及款项用途明细报公司投资管理部和财务本部审核,然后报公司总经理办公会,并经公司副总经理(助理总经理)两人以上和总经理共同签批。
财务审批权限管理规定范本
财务审批权限管理规定范本一、概述在企业的日常运作中,财务审批是一个非常重要的环节。
为了保证财务资金的合理使用和风险的控制,制定财务审批权限管理规定是必不可少的。
本文旨在规范企业财务审批权限的管理,确保财务审批工作的准确性、规范性和高效性。
二、财务审批权限的分类和职责1. 审批权限分类根据财务审批事项的不同,财务审批权限可分为以下几个类别:(1)日常报销审批权限:包括办公用品采购、差旅费报销、交通费报销等;(2)固定资产购置审批权限:包括办公设备、车辆、房屋等固定资产的购置;(3)合同审批权限:包括与供应商签订的采购合同、销售合同的审批;(4)付款审批权限:包括与供应商的付款合同、工资发放等。
2. 审批权限的职责(1)审批人员必须具备扎实的财务知识和业务能力,对财务相关政策和法规有详细了解;(2)审批人员要严格按照财务审批权限管理规定进行审批,确保审批过程的合法性和准确性;(3)审批人员要注重审批过程的记录和整理,确保审批文件的完整性和可追溯性;(4)审批人员要及时反馈审批结果,做好相关记录和报表,并及时向上级报告。
三、财务审批权限的管理流程1. 申请环节(1)申请人根据自身审批权限,填写申请单,描述财务审批事项的具体内容;(2)申请人需提交相应的凭证和材料,如发票、合同等;(3)申请人需将申请单和相关凭证交给财务部门。
2. 初审环节(1)财务部门接收到申请后,进行初步审核,核对申请单和凭证的真实性和合法性;(2)财务部门将初审结果及时通知申请人,如初审未通过,则说明理由并要求申请人进行修正。
3. 主审环节(1)初审通过后,由具备相应审批权限的主审人员参与审批;(2)主审人员对申请单和凭证进行再次审核,并根据自己的判断决定是否批准;(3)主审人员将审批结果及时通知申请人和财务部门。
4. 复审环节(1)若申请金额超过一定标准,需进行复审环节;(2)复审环节由具备更高审批权限的复审人员参与,对主审结果进行评估和审核;(3)复审人员将复审结果及时通知申请人和财务部门。
财务审批权限管理规定
财务审批权限管理规定
是为了确保财务审批流程的透明、公正和高效进行而制定的一系列规定。
以下是一些常见的财务审批权限管理规定:
1. 审批权限层级划分:根据员工的职位、职责和资质,明确财务审批权限的层级划分,设立不同的权限层级,如高级管理层、中级管理层和普通员工等。
2. 权限审批流程规定:明确财务审批的流程和环节,规定审批人员的身份和顺序,确保每一笔财务审批都能按照固定的流程进行,防止滥用职权和偏离审批规定。
3. 限额管理规定:设立财务审批限额,超过限额的审批需经过更高级别的审批人员,确保高额财务支出或重要决策得到更多层面的审查和控制。
4. 财务审批记录保存规定:要求审批人员在审批过程中及时记录审批意见和决策结果,并将这些记录进行保存,以备后续审计和查询。
5. 审批人员培训和指导规定:对于财务审批权限的管理,需要进行培训和指导,使审批人员了解审批流程、规定和职责,提高审批的准确性和效率。
6. 严禁私自调整审批权限:规定审批人员不得私自调整、变更或增加他人的审批权限,一切调整需通过正式程序和授权,确保审批权限的合法性和正当性。
7. 监督和评审机制:建立财务审批权限的监督和评审机制,定期对审批流程进行评估和优化,发现问题及时进行整改和改进。
财务审批权限管理规定的目的是为了确保财务审批过程的合规性、公正性和高效性,减少内部操作风险,并提升企业财务管理水平。
财务审批制度及流程
财务审批制度及流程财务审批制度及流程财务审批制度是组织内部对财务决策进行规范和监督的一种制度。
它主要包括审批权限、审批程序、审批责任和审批限额等方面的规定。
下面是一个典型的财务审批制度及流程的简要描述。
首先,确定审批权限。
根据不同的岗位和职责,对不同的资金数额和财务事项进行划分,确定各个职位的审批权限。
一般情况下,高层管理人员有较大的审批权限,中层管理人员有适中的审批权限,基层员工的审批权限较小。
其次,明确审批程序。
审批程序应该是有条理、明确、简化的。
一般情况下,审批程序可以分为以下几个步骤:提交申请、初步审批、复核审批、最终审批和记录归档。
不同的财务事项可能需要不同的审批流程,但基本原则是要保证审批的逐级递进和层层把关。
然后,明确审批责任。
各级负责人应当明确自己的审批责任,并且对审批结果负有一定的责任。
在审批过程中,各级负责人要严格遵守审批程序和相应的规定,不得随意改变规定的审批结果。
最后,确定审批限额。
审批限额是指对不同的资金数额和财务事项设置的审批上限。
一般情况下,审批限额根据组织的资金状况、风险承受能力和管理体系等因素进行设定。
对超过审批限额的财务事项,需要由上级审批或者上会决策。
以上是一个基本的财务审批制度及流程的描述,实际的制度和流程可能因不同组织的需求而有所不同。
在实施财务审批制度时,需要保持灵活性和有效性,并不断进行改进和完善。
总之,财务审批制度及流程是财务管理的重要组成部分,它不仅能够提升财务决策的科学性和规范性,还能够有效地防范财务风险和滥用职权的问题,对于组织的经营和发展具有重要的意义。
财务审批制度及流程
财务审批制度及流程财务审批制度及流程一、制度概述财务审批制度是为了保障公司财务管理的规范性和有效性而制定的一系列规章和程序。
该制度旨在确保财务审批过程的合理性、准确性和透明性,维护公司财务安全和稳定,防止财务风险的发生。
本旨在详细阐述财务审批制度及流程的各个方面,以供参考。
二、审批权责划分2.1 高层审批权限高层审批权限包括对重大项目、大额交易和重要决策进行审批。
具体包括投资批准、合同签署、预算批准等权限。
高层管理人员应具备相应的资质和经验,并严格遵守相关规定。
2.2 部门审批权限各部门负责对本部门的财务事项进行审批。
审批权限范围包括预算执行、费用报销、资金支出等。
部门经理应确保审批的合理性和准确性,严格按照制度要求进行审批。
2.3 日常审批权限一般员工所涉及的常规财务事项可以由部门经理或设定的审批人员进行审批。
审批权限范围包括差旅费报销、办公用品采购等。
审批人员应了解规定,并在审批过程中保持客观公正。
三、审批流程3.1 提交申请财务审批流程开始于员工提交相应财务申请。
申请内容应包括详细的申请事由、金额和相关支持文件。
申请人应保证申请内容真实可信。
3.2 部门初审部门经理进行初审,确保申请符合财务政策和相关法规,并确认申请金额的合理性。
如有需要,经理可要求申请人提供更多信息或调整申请金额。
3.3 财务部审核财务部负责对申请进行审核和核实,确保申请的准确性。
财务部还会核对申请项目是否在预算范围内,并根据实际情况提出建议。
3.4 高层审批对于高额申请或重大决策,需经高层管理人员审批。
高层审批人员对申请进行全面评估,包括风险分析、预算匹配等。
审批人员应保持独立客观,避免利益冲突。
3.5 批准或驳回审批结束后,审批人员会根据审核结果进行批准或驳回。
申请人将收到相应通知,并根据结果执行后续操作。
四、附件列表本所涉及的附件如下:1. 财务审批申请表格2. 费用报销凭证模板3. 预算编制指南4. 高层审批权限清单5. 相关法规文件等五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:1. 合同签署:指公司与其他方就特定事项达成的协议或约定,应当符合相关法律法规的规定。
财务审批及权限管理制度
财务审批及权限管理制度一、前言财务审批及权限管理制度是每个组织内部的基础和核心制度之一,它对于保证组织财务运作的规范性、有效性和安全性具有至关重要的作用。
本文旨在探讨财务审批及权限管理制度的重要性、目标和原则,并提出一些建议和措施,以帮助组织建立健全的财务审批及权限管理制度。
二、重要性一个完善的财务审批及权限管理制度能够确保组织内部财务活动的合法性和合规性。
它可以有效控制财务风险,防止财务失误和违规行为,保障组织的财产和财务利益,维护组织内部控制的稳定性和可持续性发展。
三、目标及原则财务审批及权限管理制度的目标是确保财务资源的有效配置和使用,增加财务决策的科学性和准确性。
基于此目标,可以提出以下原则:1. 权责清晰原则:明确各级财务审批权限,规定职责和权限的边界,保证决策的合理性和责任的明确性。
2. 制度规范原则:建立完善的审批流程和制度规范,确保财务活动符合法律法规和组织内部规定。
3. 双重控制原则:采取双重控制机制,如财务审批的双签制、财务审核与复核制度等,提高财务决策的准确性和可靠性。
4. 公开透明原则:确保财务审批过程的透明度和公开性,做到信息共享和相互监督,避免权力滥用和不正当行为。
四、建立健全的制度为了实现良好的财务审批及权限管理制度,组织可以采取以下一些措施:1. 制定明确的职责和权限矩阵,明确各级管理人员在财务审批中的职责、权限和审批流程。
2. 设立财务审批委员会或专门的财务审批部门,负责审批重要财务事项,并确保审批的公正性和公平性。
3. 建立财务审批制度和流程,包括审批文书的规范和流转方式,确保审批过程可追溯、可核查。
4. 实行财务预算管理制度,明确经费的申请、使用和审批程序,避免财务资源的滥用和浪费。
5. 引入财务审批软件或系统,提高审批效率和准确性,减少人工操作中的错误和风险。
6. 加强内部监督和审计,定期进行财务审批的审计和复核,发现问题及时追责和整改,保障制度执行和效果。
财务审批权限管理制度
财务审批权限管理制度一、总则为规范财务审批流程,加强财务风险管理,提高财务审批效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及财务审批的部门和人员。
三、审批权限管理1.审批权限设置根据岗位职责、职级和工作需求,设置不同级别的财务审批权限,包括但不限于申请报销、采购审批、费用报销、资金支付等。
2.审批权限申请员工如需申请财务审批权限,应向所在部门负责人提交书面申请,注明申请理由、所需权限及所在岗位。
部门负责人应根据实际情况审核并向财务部门提出申请。
3.权限审批流程财务部门收到申请后,应按照公司规定的程序进行审批流程,包括财务部门初审、公司领导审批等。
4.权限变更与撤销员工如需变更或撤销财务审批权限,应提前向上级领导和财务部门提出申请,经批准后进行相应变更或撤销。
四、审批流程管理1.审批流程规定公司应建立完善的财务审批流程,确保审批程序清晰明确,审批环节明确负责人,审批意见明确表达。
2.审批流程监控财务部门应对财务审批流程进行监控,及时发现和解决流程中的问题和隐患。
3.流程优化改进财务部门应根据实际情况,及时调整和优化审批流程,提高审批效率和质量。
五、审批记录管理1.审批记录的保存公司应建立健全的审批记录保存制度,对所有财务审批相关文件和记录进行归档保存,确保审批过程能够追溯、查证。
2.审批记录的查阅员工有权查阅自己的财务审批记录,财务部门有义务协助提供相应的审批记录。
3.审批记录的保密公司严格要求财务部门和相关人员对审批记录进行保密,不得泄露给外部人员。
六、权限使用与监管1.权限使用审批根据所属权限,员工应在规定的范围内使用审批权限,未经审批、超越权限使用的,一经发现将受到相应的纪律处分。
2.权限滥用与监管公司应建立财务审批权限使用的监管机制,对权限使用情况进行定期检查和审计,发现滥用行为及时处理。
3.权限使用记录公司应建立完善的权限使用记录,记载审批人员、审批时间、审批结果等信息,确保审批过程可追溯。
财务审批流程及审核权限制度
财务审批流程及审核权限制度一.目的为明确各级审批权责,规范和简化工作流程,保证货币资金安全,降低公司财务风险,结合公司现有实际情况,特制定本规定。
二.适用范围适用人员:适用于集团各部门、各区域、各(分)子公司全体员工。
适用范围:公司OA系统及纸质件审批流转流程均按此制度执行。
三.内容遵循先下级、后上级;先定性审批,后定量审核;先经业务线、行政线有关部门,后经财务线,直至总裁。
若遇有关审批、审核人员出差在外,短信审批或可由其授权人代核、代批,但事后必须经有关人员追认。
(三)审批权限(1)审批权限分为以下二类:审核:指管理部门或主管领导对该项开支的合理性、票据规范性及与公司相关制度的一致性提出初步意见;审批:指有关领导经参考“审核”意见后进行批准。
(2)审核权限:主要指关于各职能部门日常经营业务的审核权限规定,具体包括:A、行政部门负责办公用品及固定资产的购置、礼品采购、举办会议、日常维修、水电费支付等,人力资源部负责人员薪酬及福利的发放等,财务部门负责所有费用的审核支付,资金部门负责货款等大金额资金统筹支付及筹融资管理,采购部门及营销部门负责货款支付及收取流程。
B、经办部门负责人对其部门内发生的所有业务负复核责任,财务部门对所有经济业务负审核责任。
C、因子公司由行政专员或内勤负责公司内务,故由子公司财务主管先行把控各项行政费用审核职责。
D、礼品及其他业务招待费发生前必须事先填写《礼品及招待申请单》,申请及报销流程均按审批权限流程表,支付时此表交财务方可办理。
(3)审批权限:A、公司所有员工薪酬及福利发放统一需要总裁审批。
B、费用支出均须依据财务审批流程执行,经所在中心总经理(涉及行政相关费用时还需经行政人事人中总经理)审批,最终审批人为总裁。
(四)各经济业务类型的审批权限(1)现金借支员工因如下原因需申请现金借支的,按规定办理借款手续:1、因公出差需要借支差旅费;2、零星采购所需款项;3、经财务部门审核的备用金;4、因业务需要必须预支的现金款项。
财务审批及权限管理制度
财务审批及权限管理制度财务审批及权限管理制度1. 引言为了规范公司财务审批流程及权限管理,提高财务管理效率和准确性,特制定本制度。
2. 审批流程公司财务审批流程分为三个层级:一级审批、二级审批和终审。
具体流程如下:2.1 一级审批一级审批负责人为财务经理,审批金额范围为010000元,超过该金额范围需要上级审批。
一级审批的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。
2. 审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。
如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。
3. 完成审批:一级审批完成后,系统会自动发送通知给员工。
2.2 二级审批二级审批负责人为财务总监,审批金额范围为1000150000元,超过该金额范围需要上级审批。
二级审批的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。
2. 一级审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,如果通过一级审批,系统会将申请转交给财务总监。
3. 审批人审批:财务总监会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。
如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。
4. 完成审批:二级审批完成后,系统会自动发送通知给员工。
2.3 终审终审负责人为公司CEO,审批金额范围大于50000元。
终审的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。
2. 一级审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额。
如果通过一级审批,系统会将申请转交给财务总监。
3. 二级审批人审批:财务总监会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额。
如果通过二级审批,系统会将申请转交给CEO。
4. 审批人审批:CEO会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。
如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。
财务审批权限管理规定
财务审批权限管理规定
是组织内部针对财务审批的权限分配和管理的规定。
以下是一些可能的财务审批权限管理规定:
1. 财务审批权限的层级分配:根据职位和职责的不同,设定不同的财务审批权限层级,包括高级管理人员、财务主管、财务经理等级别。
2. 审批支付预算:规定不同层级的审批人员对不同金额的支付预算有不同的审批权限。
3. 支付合规规范:制定支付合规规范,要求审批人员对支付行为进行合规性审查,确保资金使用符合法律法规和公司政策。
4. 限制修改审批记录:规定除非有特殊情况,所有审批记录不允许修改,以确保审批流程的透明性和准确性。
5. 审批流程控制:设定具体的审批流程,明确各个审批节点的审批人员,避免权力集中或者缺乏审批环节。
6. 审批人员轮换制度:规定审批人员需要定期进行轮换,以减少潜在的财务风险和内部舞弊风险。
7. 审批记录保存和检查:要求审批人员必须将审批记录进行保存,并定期进行内部审查,以确保整个审批流程的合规性和准确性。
8. 提供培训和指导:给予相关人员针对财务审批权限管理的培训和指导,提高其审批能力和责任意识。
这些规定可以根据不同组织的具体情况进行调整和完善,以确保财务审批的透明性、合规性和高效性。
财务审批管理规定
财务审批管理规定1. 概述财务审批管理规定是为了规范和加强企业财务审批流程,确保财务决策的合理性、准确性和及时性。
本文将从审批权限、审批程序和审批规范三个方面进行详细阐述。
2. 审批权限2.1 领导层企业领导层应拥有最高审批权,负责对重要的财务决策进行最终审批,例如重大投资、合同签署等。
领导层还应设定财务审批的总额度上限,超过该额度的决策需上报董事会审议。
2.2 部门负责人各部门负责人具有一定的审批权限,包括部门预算、费用报销、采购等。
部门负责人应在规定的范围内审批,同时要对审批结果负责。
2.3 财务部门财务部门负责日常的财务审批工作,包括报销审核、合同审批、薪资支付等。
财务部门应制定相应的流程和标准,明确各项审批的条件和要求。
3. 审批程序3.1 申请申请人应填写申请表,详细说明审批事项的背景、目的、金额等相关信息,并提交相应的支持文件,如合同、发票等。
3.2 审批流程审批流程应明确各个审批层级和具体审批人员,确保每个环节的审批人员明确且有权审批。
同时,审批流程中应设定合理的时间限制,以保证审批效率。
3.3 审批决策审批决策应全面考虑审批事项的合规性、经济性和风险性,确保决策的科学与合理。
对于有争议或重大影响的决策,应进行多方意见的协调和权衡。
4. 审批规范4.1 内部控制财务审批应建立健全的内部控制制度,包括对审批权限的明确、审批过程的记录和审批结果的反馈等。
内部控制的目的是防止财务风险和滥用权限的发生。
4.2 信息披露审批决策应及时向相关人员进行信息披露,确保决策的透明度和公正性。
对于重大决策,应及时通报董事会和股东。
4.3 监督与反馈对于违反财务审批规定的行为,应及时予以纠正,并追究相应的责任。
同时,应定期对财务审批制度和流程进行评估,及时调整和完善。
5. 总结财务审批管理规定是企业财务决策的制度化和规范化体现,通过明确审批权限、规范审批程序和加强审批规范,可以有效提升企业财务的运作效率和管理水平。
财务审批流程及制度范本
财务审批流程及制度范本第一章总则第一条为了规范公司的财务审批流程,明确财务审批权限和职责,保障公司财务管理的顺畅进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务审批活动,包括费用报销、资金支付、预算调整等。
第三条财务审批应遵循内部控制原则,确保权限分明、职责清晰、流程优化。
第二章财务审批流程第四条费用报销审批流程:1、经办人填写费用报销单,附上相关发票和证明材料。
2、部门负责人对报销单进行初步审核,确认费用的真实性和合理性,并在报销单上签字。
3、财务部门对报销单进行审核,核对金额、发票等信息,确保符合预算和财务规定。
4、财务主管对报销单进行审批,确认无误后签字。
5、出纳根据财务主管的审批结果,进行付款操作。
第五条资金支付审批流程:1、提出支付申请的部门填写资金支付申请表,附上相关合同、发票等证明材料。
2、财务部门对支付申请表进行初步审核,确认支付的合理性和金额准确性。
3、财务主管对支付申请表进行审批,确保符合预算和财务规定。
4、公司总经理对支付申请表进行最终审批,确认无误后签字。
5、出纳根据总经理的审批结果,进行付款操作。
第六条预算调整审批流程:1、提出预算调整申请的部门填写预算调整申请表,说明调整的原因和金额。
2、财务部门对预算调整申请表进行初步审核,确认调整的合理性和可行性。
3、财务主管对预算调整申请表进行审批,确保符合整体财务规划和战略目标。
4、公司总经理对预算调整申请表进行最终审批,确认无误后签字。
第三章财务审批权限和职责第七条财务审批权限:1、各部门负责人对本部门的费用报销单进行初步审核和签字。
2、财务部门负责对费用报销单进行详细审核和签字。
3、财务主管负责对费用报销单和资金支付申请表进行审批和签字。
4、公司总经理负责对资金支付申请表和预算调整申请表进行最终审批和签字。
第八条财务审批职责:1、各部门负责人应对本部门的费用报销单的真实性和合理性负责。
2、财务部门负责核对费用报销单的金额、发票等信息的准确性,确保符合预算和财务规定。
财务审批权限管理规定
财务审批权限管理规定为了规范财务审批权限管理,并确保财务审批的公正性、准确性和高效性,制定以下相关规定。
一、审批权限的设定1. 首席财务官(CFO)及其下属副总裁级别的负责人,拥有最高的财务审批权限。
2. 财务主管和部门负责人在其部门的财务预算范围内拥有审批权限。
3. 所有员工仅有申请财务支付的权限,审批权限需要通过上级主管的授权才能获得。
二、审批流程1. 员工提交财务支付申请后,应填写明细和理由,并提交给其上级主管审批。
2. 上级主管收到申请后,应在规定的时间内进行审批,并将审批结果通知申请人。
3. 如果申请需要超出上级主管的审批权限范围,上级主管应将申请转交给相应的财务负责人进行审批。
4. 所有的财务支付申请都需要在财务系统中进行记录,并留存相关文件和凭证。
三、审批权限的调整1. 财务部门应定期评估各部门负责人的审批权限,并根据实际情况进行调整。
2. 调整审批权限需要经过财务部门和相关部门负责人的协商和同意,并进行书面记录。
3. 新担任负责人的员工,需要经过一定时间的培训和实践后,才能获得相应的审批权限。
四、审批规范1. 在审批过程中,所有审批人员都应遵守财务规定和相关法律法规,并确保审批的合法性和准确性。
2. 审批人员应根据实际情况进行审批,确保审批的合理性和申请的必要性。
3. 审批人员应及时处理和回复申请,并在规定的时间内完成审批程序。
五、审批记录和报表1. 财务部门应定期生成审批记录和报表,包括审批人员、审批金额、审批时间等信息,并进行保存。
2. 审批记录和报表应随时向上级主管、财务主管和相关部门负责人提供,并在需要时向内外部审计机构提供。
六、违规处理1. 对于违反审批权限管理规定的行为,将根据公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、扣减绩效奖金、停职甚至解雇等。
七、修订和解释1. 对于本规定的修改和解释,由财务部门负责,并经公司高层管理人员审批。
2. 本规定自颁布之日起生效,并替代以前的类似规定。
公司财务管理制度之关于总公司财务审批权限的规定
公司财务管理制度之关于总公司财务审批权限的规定1. 引言公司财务是企业运营中至关重要的一部分,为确保财务决策的透明、准确和合规,需要建立一套完善的财务管理制度。
本文旨在详细规定总公司财务审批权限,并确定相关流程和责任。
2. 审批权限的分类总公司财务审批权限按照金额和场景进行分类,分为以下几个等级:2.1. 一级审批权限一级审批权限适用于金额较小且常规的财务事项。
以下是一级审批权限的范围:•日常费用报销:包括办公用品采购、差旅费、招待费等。
•固定资产购置:包括办公设备、通讯设备、办公家具等固定资产的购置及报废。
•合同审批:包括供应商合同、客户合同等金额较小的合同。
•人事薪酬:包括员工工资、奖金、福利等。
2.2. 二级审批权限二级审批权限适用于金额较大或涉及重要决策的财务事项。
以下是二级审批权限的范围:•项目立项及投资决策:包括新业务拓展、重大合作项目、资本运作等。
•资金调拨:包括对子公司、分支机构及合作伙伴的资金拨付与回收等。
•财务报表及审计:包括年度财务报表、审计报告等重要财务文件的批准。
•财务风险管理:包括对市场风险、信用风险和流动性风险的评估和决策。
2.3. 三级审批权限三级审批权限适用于金额巨大和高度敏感的财务事项。
以下是三级审批权限的范围:•大额投资及收购:包括并购、重大资产投资等。
•股权变更及股东权益调整:包括股权转让、股东权益调整等。
•重大合同审批:包括金额巨大或涉及重要商业条款的合同审批。
•公司并购、上市、重大投融资等重大决策。
3. 审批流程为保障总公司财务审批的有效性和合规性,制定以下审批流程:3.1. 一级审批流程一级审批权限由财务部门主管负责审批,具体流程如下:1.申请人填写费用报销或合同审批申请表,附上相关的票据或合同。
2.申请人将申请表提交给部门经理进行审批。
3.经过部门经理审批后,申请表交由财务部门进行终审。
4.财务部门审核后,将申请结果通知申请人并处理相关财务事务。
3.2. 二级审批流程二级审批权限由总经理助理负责审批,具体流程如下:1.申请人填写项目立项或资金调拨申请表,附上相关的项目计划书或资金调度方案。
财务审批制度及流程
财务审批制度及流程财务审批制度及流程财务审批是一个组织内部的重要环节,它旨在确保财务资源的合理调配和使用,防止财务风险和经济损失的发生。
一个健全的财务审批制度和流程对保证财务管理的规范性和高效性具有重要意义。
下面将介绍一套完整的财务审批制度及流程,并简要分析其实施效果。
一、制度框架1.审批权限设定为了确保财务审批的权责分明,应根据员工职位和业务需要设定相应的审批权限。
一般来说,高级管理人员拥有较高的财务审批权限,中层管理人员和财务部门人员具有一定审批权限,而普通员工仅能提交审批申请。
同时,制度应明确审批权限的限制,防止滥用权限。
2.审批流程设计审批流程应根据不同的费用类型和金额设置相应的审批流程。
一般按照金额从低到高的顺序划分审批层级,低金额的费用可以由直接上级审批,高金额的费用则需要多级审批。
同时,制度的设计还应考虑到流程的连贯性和高效性,避免审批流程繁琐、耗时过长。
二、审批流程1.费用申请员工在需求产生时,应向负责的财务部门或审批岗位提交申请表,说明费用类型、金额、用途等相关信息。
申请表应具有一定的格式和内容要求,以便审批人员能够准确理解和判断申请事项。
2.初审负责审批的人员在收到申请表后,应进行初步审查。
初审主要是核对申请表的完整性、申请人的身份和职位等信息。
如果申请表不完整或者不符合要求,应及时通知申请人补充完善。
3.审批审批人员根据申请表中的信息和自身授权进行审批。
审批应根据相关规定和政策,确保费用的合理性和合法性。
审批时,应注意保密审批信息,避免泄露财务数据和商业机密。
4.复审金额较高、涉及敏感信息或需要多级审批的费用,应进行复审。
复审的目的是为了增加审批环节,减少人为疏漏和失误的发生。
复审不仅可以提高审批的准确性,还可以增强费用支出的合规性和规范性。
5.备案审批完成后,应将审批结果记录到系统或者文件中,作为审批依据和历史数据的参考。
备案包括审批人、审批时间、审批意见等相关信息。
同时,备案还有助于责任追溯和信息查询,便于后续审计工作的进行。
财务审批权限管理规定范文
财务审批权限管理规定范文第一章总则第一条为加强财务管理,并保障财务审批的规范与准确性,根据公司财务审批权限管理规定,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司内部所有财务审批工作,涉及财务事项的审批及相关职责。
第三条公司财务审批权限包括预算、合同、付款、报销等审批权限,并根据业务需要进行分级管理。
第四条财务审批权限的分级管理原则:向上级提供必要的决策参考和审批授权。
第二章财务审批权限的设置第五条公司设立以下范围的财务审批权限:预算、合同、付款、报销等。
第六条公司各级部门及工作岗位根据职责和权限设置相应的财务审批权限。
第七条财务审批权限的设置应当根据工作内容、业务流程及其与其他审批权限的关系进行科学合理的设置。
第八条财务审批权限设置应当明确审批权限的范围、金额及适用条件,并与岗位职责相匹配。
第九条公司财务审批权限设置由公司财务部门负责,并报公司领导决策。
第十条公司财务审批权限设置须经公司领导批准后方可生效。
第三章财务审批权限的履行程序第十一条公司财务审批权限履行程序包括申请、审批、备案及监督等环节。
第十二条申请财务审批权限的单位或个人应当向上一级单位或个人提出书面申请。
第十三条财务审批权限的审批程序应当按照公司规定的审批流程进行,确保审批环节和把关机制的完整性和准确性。
第十四条财务审批权限的审批人员应当按照规定对申请进行审批,并及时做出审批决策。
第十五条财务审批权限的审批决策应当符合公司财务管理政策和相关法律法规的规定。
第十六条财务审批权限的决策结果应当书面通知申请人,并及时将决策结果备案。
第十七条公司财务审批权限的实施过程应当进行监督,确保决策结果的合法性和准确性。
第四章监督与处罚第十八条公司财务审批权限的监督工作由公司财务部门负责。
第十九条公司财务审批权限的监督工作应当建立健全的监督机制,并对重要审批环节进行专项检查。
第二十条发现财务审批权限违规行为的,应当及时采取相应的监督措施,并提请上级决策。
财务审批权限管理规定范文
财务审批权限管理规定范文财务审批权限管理是公司内部财务管理的重要组成部分,合理规范财务审批权限是保证财务工作顺利进行的基础。
因此,制定一套完善的财务审批权限管理规定至关重要。
本文将结合实际情况,对财务审批权限管理规定进行详细探讨。
一、总则1. 为了确保财务审批工作的规范性、合规性和高效性,制定本财务审批权限管理规定。
2. 本规定适用于公司内所有具备财务审批权限的人员,包括财务部门、各部门负责人及其他相关人员。
3. 财务审批权限包括但不限于合同审批、报销审批、付款审批等。
4. 财务审批权限的划分将根据岗位职责、资质、经验等因素进行分类管理,具体权限由公司财务部门制定。
二、财务审批权限的分类管理1. 合同审批权限1.1 高额合同审批权限:具有高额合同审批权限的人员须具备丰富的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
1.2 普通合同审批权限:具有普通合同审批权限的人员须具备一定的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
2. 报销审批权限2.1 高额报销审批权限:具有高额报销审批权限的人员须具备丰富的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
2.2 普通报销审批权限:具有普通报销审批权限的人员须具备一定的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
3. 付款审批权限3.1 高额付款审批权限:具有高额付款审批权限的人员须具备丰富的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
3.2 普通付款审批权限:具有普通付款审批权限的人员须具备一定的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。
三、财务审批权限的授权与撤销1. 授权原则1.1 财务审批权限的授权应由公司财务部门负责,确保授权的及时性和准确性。
1.2 授权过程中,应对授权人员进行相关培训,明确其审批权限及注意事项。
2. 授权程序2.1 授权人员需出示相应的资质证明和相关工作经验,财务部门将根据实际情况进行审核。
财务审批及权限管理制度
财务审批及权限管理制度
财务审批及权限管理制度
一、引言
本制度的目的是规范公司内部的财务审批流程,确保财务决策的合规性和准确性,保护公司的财务安全。
二、定义和术语解释
⒈财务审批:指公司内部相关人员对财务事项进行审核、批准或否决的过程。
⒉权限管理:指公司内部对财务相关操作的授权管理、权限分配和权限撤销等措施。
三、财务审批流程
⒈费用报销审批
⑴提交报销申请
⑵部门审批
⑶财务部审批
⑷总经理审批
⑸支付
⒉采购审批
⑴编制采购计划
⑵申请采购审批
⑶采购部门审批
⑷财务部审批
⑸采购执行
⑹付款审批
⒊合同审批
⑴编制合同草案
⑵内部审批流程
⑶合同签订
⑷合同执行
⑸合同归档
⒋资金调拨审批
⑴资金需求申请
⑵部门审批
⑶财务部审批
⑷资金调拨执行
⑸记账处理
⒌投资决策审批
⑴投资项目评估
⑵提交投资决策申请
⑶内部审批流程
⑷财务部审批
⑸最终决策
四、权限管理
⒈财务系统权限
⑴根据岗位设置权限
⑵岗位权限的申请、审批和撤销⒉文件管理权限
⑴根据部门设置权限
⑵权限申请、审批和撤销的流程⒊信息披露权限
⑴市场部门负责信息披露
⑵信息披露权限的申请、审批和撤销
五、附件
六、法律名词及注释
⒈合规性:指符合法律法规和相关规定的程度。
⒉准确性:指信息或数据的真实性和完整性。
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财务标准化审批权限及流程管理规定
集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
厦门夏商旅游集团酒店管理公司审批权限及流程管理暂行办法
制订:财会部
修订日期:2008年2月
第一条制定目的
为明确划分各层管理人员之间的权责,加强和完善内部控制
管理,使公司各项事务的审批均有所遵循,提高工作效率,
特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用厦门夏商旅游集团酒店管理公司各部门及下属和
托管单位,若有特殊情况不适用本办法的,需经集团公司总经
理核准后方可执行。
第三条制定及实施程序
本办法制定依据是公司财务集中管理要求,资金管控模式,
结合集团公司的审批制度规定;经管理公司责任人审核后送
集团公司总经理研究核准后公布实施。
第四条审批流程:见审批流程
第五条审批权限:见审批流程
第六条审批层级
1、本办法适用的店长为各单位的责任人。
2、任一审批事项涉及两个或两个以上单位时,应先知会相
关部门,呈该部门最高主管审批后再执行相关作业流
程。
3、各部门均要按照各自权限设定切实执行,不得藉词推
诿。
实施时如遇困难或特殊事项发生时,需向上一层人
员请示后方可处理。
4、费用审批过程中,各权限主管应注意下列事项:
(1、)各项事务的审批必须是以整体项目审批,不得拆分项目,化整为零。
(2、)同一单位若同时有正、副职主管,需以正职主管为核准人。
正职主管授权者除外。
第七条代理制度
(一)签核权限以亲笔签核为认定,若有代理则代理人除亲
笔签核外需
在后面加“代”字以示辨别。
(二)代理人仅在代理期间行使相应的审批权限。
第八条正直性原则
公司所有员工不得有任何弄虚作假、私帐公报、虚报项目、
化整为零等违反正直性原则的行为,否则一经查实,唯一开
除论,财务主管负连带责任。
第九条本办法规定的事项,可视实际需要及公司发展状况进行及时修订。
具体解释权归管理公司财务部。
第十条本办法由集团公司研究通过后实施,修改时亦同。