房地产企业行政管理制度全集
房地产企业行政管理制度汇编
房地产企业行政管理(一)行政管理部门人员岗位说明书行政办主任岗位说明书行政办副主任岗位说明书行政办秘书岗位说明书行政办文书岗位说明书驾驶员岗位说明书门卫岗位说明书前台岗位说明书(二)各种行政管理制度示例1、员工规范化管理行政制度(1)胸卡管理制度第一条目的为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区的安全秩序,特制定本制度。
第二条适用范围凡本公司员工(总经理除外)。
第三条实施细则(1)员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。
(2)来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。
(3)胸卡证配发由人力资源部统一负责。
第四条种类及样式(1)胸卡分为两种:1)正式卡:指正式任用员工所佩戴的;2)试用卡:指试用期间员工所佩戴的。
(2)正式卡及试用卡均须张贴员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴。
第五条佩戴胸卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前即可。
在施工、销售现场,工程部、销售部人员要佩戴胸卡。
第六条员工胸卡管理(1)胸卡损毁,应向人力资源部办理重发(须以旧证换新证),并缴交工本费若干。
(2)胸卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡处理。
(3)胸卡遗失,应向办公室办理补发,并应缴交罚款50元。
(4)员工调动不同部门时,应向人力资源部办理重发,并不需付工本费。
(5)员工离职时,应将胸卡缴回人力资源部。
(6)进出公司:1)员工出公司时,应将识别证交于门卫保管,待回公司再依序领取;因遗失,则由门卫登记确认后方可放行,门卫并应将名单交到办公室。
2)遗失胸卡的人员应尽速到办公室补办。
缴交罚款30元。
第七条来宾证管理来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需交回,不得将来宾证借给他人使用。
第八条实施与修改本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。
(2)员工提案管理规定第一条本公司为倡导参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,对公司业务、管理及技术,提供建设性的改善意见,借以提高经营绩效,特订定本条例。
房地产企业行政管理制度全集.doc
房地产企业行政管理制度全集篇一:房地产公司管理规章制度全集(上)XXXX房地产开发有限公司管理制度汇总(上)目录1、XXXX房地产开发有限公司组织结构及责权81.1公司组织结构图1.2部门组织结构图与责权1.2.1 销售管理部组织结构与责权1.2.2 营销策划部组织结构与责权1.2.3 项目开发部组织结构与责权1.2.4 总工办组织结构与责权1.2.5 项目经理部组织结构与责权1.2.6 项目监理部组织结构与责权1.2.7 财务部组织结构与责权1.2.8 综合办公室组织结构与责权1.2.9 造价管理部组织结构与责权1.2.10 材料设备部组织结构与责权2、各岗位职位说明书212.1高层管理类2.1.1 总经理职位说明书2.1.2 营销副总职位说明书2.1.3 工程副总职位说明书2.1.4 财务总监职位说明书2.1.5 行政副总职位说明书2.2中层管理类2.2.1 营销策划部经理职位说明书2.2.2 销售管理部经理职位说明书2.2.3 项目开发部经理职位说明书2.2.4 总工办主任职位说明书2.2.5 项目经理任职位说明书2.2.6 项目监理总监任职位说明书2.2.7 财务部经理职位任职位说明书2.2.8 综合办公室主任任职位说明书2.2.9 造价管理部经理任职位说明书2.2.10 材料设备部经理任职位说明书3、项目投资与开发管理制度及工作流程363.1管理制度3.1.1 项目投资管理制度3.1.2 项目前期开发管理制度3.2工作流程3.2.1 项目开发前期策划流程3.2.2 项目前期手续办理流程4、工程设计管理制度及工作流程45 4.1管理制度4.1.1 工程设计管理制度4.1.2 设计图纸自审制度4.1.3 设计图纸定审制度4.1.4 设计图纸管理办法4.2工作流程4.2.1 图纸设计管理工作流程4.2.2 设计变更管理工作流程5、造价管理制度及工作流程615.1管理制度5.1.1 工程预结算管理细则5.1.2 工程计量计价管理办法5.1.3 分包工程结算管理制度5.1.4 工程项目成本控制制度5.1.5 项目付款审核审批办法5.2工作流程5.2.1 工程预算编制流程5.2.2 工程竣工结算流程5.2.3 竣工决算管理流程5.2.4 安装工程预决算流程6、工程施工管理制度及工作流程85 6.1管理制度6.1.1 项目经理部管理制度6.1.2 项目招投标管理制度6.1.3 技术交底管理制度6.1.4 工程签证管理制度6.1.5 工序交接验收规定6.1.6 工地例会管理制度6.1.7 技术档案管理制度6.1.8 施工合同管理制度6.1.9 临时水电使用规定6.1.10 竣工验收管理制度6.1.11 工程监理管理制度6.1.12 施工现场材料管理规定6.2工作流程6.2.1 工程施工过程管理流程6.2.2 工程进度控制管理流程6.2.3 工程施工现场管理流程6.2.4 工程施工技术管理流程6.2.5 工程技术验收管理流程6.2.6 工程竣工验收管理流程7、材料设备管理制度及工作流程126 7.1管理制度7.1.1 材料设备采购管理制度7.1.2 重要设备招标采购办法7.1.3 材料设备领用回收办法7.2工作流程7.2.1 采购计划编制工作流程7.2.2 材料设备采购工作流程7.2.3 材料设备检验工作流程8.营销管理制度及工作流程1398.1管理制度8.1.1 房地产企业销售管理制度8.1.2 房地产销售会议管理制度8.1.3 售楼中心日常管理规范8.1.4 来访客户登记管理制度8.1.5 销售合同及资料管理办法8.2工作流程8.2.1 楼盘项目定价管理流程8.2.2 项目广告投放管理流程8.2.3 企业公关活动管理流程8.2.4 项目销售计划制订流程8.2.5 项目销售工作管理流程8.2.6 楼盘销售签约工作流程8.2.7 客户服务工作管理流程8.2.8 客户投诉处理工作流程8.2.9 客户退房处理工作流程9.财务管理制度及工作流程9.1管理制度9.1.1 通讯费报销管理办法9.1.2 借支公款管理制度9.1.3 费用报销管理制度9.1.4 业务招待费管理办法9.1.5 差旅费管理办法9.1.6 市内交通费管理办法9.1.7 货币资金管理办法9.1.8 存货管理制度9.1.9 固定资产管理制度篇二:房地产公司管理制度大全管理制度汇编(试行)编写说明1、本汇编所包含的任何条文和条款,由公司行政部负责解释。
房地产企业行政管理制度全集
房地产企业行政管理制度全集1. 前言随着我国经济的发展,房地产行业的规模和重要性逐渐增加。
为了让房地产企业更好地履行社会责任,促进行业良性发展,本企业制定了一系列行政管理制度。
本文档是房地产企业行政管理制度全集,涵盖了人事管理、财务管理、安全管理、环境管理等多个方面的制度,在企业管理中具有重要作用和指导意义。
2. 人事管理制度2.1 招聘与入职1.招聘职位应该按照企业实际需求确定并进行发布招聘信息。
2.严格对招聘人员资格条件进行审核,确保符合有关法律法规的规定。
3.对招聘职位的应聘人员,实行初选、复审、面试等程序,综合考虑人员资格条件、专业技能和应聘者的素质等方面进行综合评估。
2.2 员工培训制度1.培训内容应该符合员工的职位和工作需要。
2.培训形式可以是内部培训、外部培训以及向同行业优秀企业学习等方法。
3.通过培训的方式,提高员工的专业素养和工作水平,使其更好地适应企业发展的需要。
2.3 薪酬管理制度1.为了保证员工的积极性和创造性,企业应该根据员工的工作表现和专业技能,制定合理的薪酬体系。
2.统一核定薪资的方法和标准,促进薪资分配的公平性和透明度。
3.对于员工的休假、带薪年假等福利待遇,应该制定具体的管理办法。
3. 财务管理制度3.1 财务核算制度1.企业应该制定完善的财务核算制度,明确会计科目及其核算方法。
2.实行会计核算、审核、记账、汇总、报表编制等全过程的财务管理办法。
3.对公司的财务决策和经济活动进行全方位的跟踪和掌握,及时发现和解决经营中的问题。
1.企业应该制定完善的资金管理制度,明确资金运营管理的职责和权限。
2.对资金的收付、支出、流向等进行全面掌握,统一资金出入口并建立资金监控机制。
2.按照财务预算方案,逐步实现资金的合理调配和使用。
3.3 税收管理制度1.企业应该制定完善的税收管理制度,遵守有关税收法律和行业规章制度的规定。
2.对于企业的所得税、增值税、土地使用税等各类税收缴纳,应该建立具体的管理程序和相关流程。
房地产企业行政管理制度
房地产企业行政管理(一)行政管理部门人员岗位说明书行政办主任岗位说明书行政办副主任岗位说明书行政办秘书岗位说明书行政办文书岗位说明书驾驶员岗位说明书门卫岗位说明书前台岗位说明书(二)各种行政管理制度示例1、员工规范化管理行政制度(1)胸卡管理制度第一条目的为配合人员管理及门卫管理需要,维护公司办公区的安全秩序,特制定本制度。
第二条适用范围凡本公司员工(总经理除外)。
第三条实施细则(1)员工进出公司时及上班时段内须佩戴胸卡,不得转借他人。
(2)来宾访客则于门卫室申请来宾证后,方可进入公司洽谈业务。
(3)胸卡证配发由人力资源部统一负责。
第四条种类及样式(1)胸卡分为两种:1)正式卡:指正式任用员工所佩戴的;2)试用卡:指试用期间员工所佩戴的。
(2)正式卡及试用卡均须张贴员工个人相片,无相片者,须于领用一周内补贴。
第五条佩戴胸卡一律佩戴于胸前明显的地方,须正面朝前可供识别,以夹扣或别针挂在胸前即可。
在施工、销售现场,工程部、销售部人员要佩戴胸卡。
第六条员工胸卡管理(1)胸卡损毁,应向人力资源部办理重发(须以旧证换新证),并缴交工本费若干。
(2)胸卡证未依规定张贴相片者,视同未戴胸卡处理。
(3)胸卡遗失,应向办公室办理补发,并应缴交罚款50元。
(4)员工调动不同部门时,应向人力资源部办理重发,并不需付工本费。
(5)员工离职时,应将胸卡缴回人力资源部。
(6)进出公司:1)员工出公司时,应将识别证交于门卫保管,待回公司再依序领取;因遗失,则由门卫登记确认后方可放行,门卫并应将名单交到办公室。
2)遗失胸卡的人员应尽速到办公室补办。
缴交罚款30元。
第七条来宾证管理来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证,公务完毕离公司需交回,不得将来宾证借给他人使用。
第八条实施与修改本制度经总经理核准后公布实施,修改时亦同。
(2)员工提案管理规定第一条本公司为倡导参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,对公司业务、管理及技术,提供建设性的改善意见,借以提高经营绩效,特订定本条例。
房地产开发公司行政管理制度
房地产开发公司行政管理制度第一章公文管理制度第二章考勤管理制度.第三章人事考核制度...第四章会议管理制度..第五章档案管理制度....第六章公司印章管理制度..第七章办公用品管理制度...第八章通讯工具管理制度第一章公文管理制度第一节总则一、根据国家标准GB/T9704-1999规定,为做好公司、公司各部门、各分公司的公文处理工作,加强管理,使之规范化、制度化,依据公司实际,制定本办法。
二、本公司公文,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。
三、本制度归口管理部门为公司行政部,由其负责制度的实施、维护和完善工作。
第二节公文种类一、公文主要种类有:命令、指令;决定、决议;指示;布告、公告、通告;通知;通报;报告、请示;批复;函;会议纪要。
二、公文保密等级分为:绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。
绝密、机密文件打印一定要通过专门渠道。
绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。
秘密文件由阅文人妥善保管。
三、文件机密级数,由发文部门的主管领导根据文件内容确定。
第三节公文格式8一、公文一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、印章、发文时间、主送(报)机关、抄送(报)机关、附件等部分组成。
如有附件应在正文之后注明附件名称和顺序。
注:请示一般只写一个主报机关,如需同时送其他机关,应用抄报形式。
二、公司的红头文件等正式公文格式规范如下:1、公文使用纸张:(1)、使用的标准纸张为A4型,幅面尺寸为: 210mm×297mm(2)、公文用纸天头(上白边)为:37+1mm(3)、公文用纸订口(左白边)为:28+1mm(4)、版心尺寸为:156mm×225mm2、排板规格与印制装订要求:(1)、排版规格:正文为3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
(2)、印刷要求:双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
房地产企业行政管理制度全集
房地产企业行政管理制度全集撰写人:___________部门:___________房地产企业行政管理制度全集篇一:房地产公司管理规章制度全集(上)xx房地产开发有限公司管理制度汇总(上)目录1、xx房地产开发有限公司组织结构及责权81.1公司组织结构图1.2部门组织结构图与责权1.2.1 销售管理部组织结构与责权1.2.2 营销策划部组织结构与责权1.2.3 项目开发部组织结构与责权第 2 页共 2 页1.2.4 总工办组织结构与责权1.2.5 项目经理部组织结构与责权1.2.6 项目监理部组织结构与责权1.2.7 财务部组织结构与责权1.2.8 综合办公室组织结构与责权1.2.9 造价管理部组织结构与责权1.2.10 材料设备部组织结构与责权2、各岗位职位说明书212.1高层管理类2.1.1 总经理职位说明书2.1.2 营销副总职位说明书2.1.3 工程副总职位说明书2.1.4 财务总监职位说明书2.1.5 行政副总职位说明书2.2中层管理类2.2.1 营销策划部经理职位说明书2.2.2 销售管理部经理职位说明书第 2 页共 2 页2.2.3 项目开发部经理职位说明书2.2.4 总工办主任职位说明书2.2.5 项目经理任职位说明书2.2.6 项目监理总监任职位说明书2.2.7 财务部经理职位任职位说明书2.2.8 综合办公室主任任职位说明书2.2.9 造价管理部经理任职位说明书2.2.10 材料设备部经理任职位说明书3、项目投资与开发管理制度及工作流程36 3.1管理制度3.1.1 项目投资管理制度3.1.2 项目前期开发管理制度3.2工作流程3.2.1 项目开发前期策划流程3.2.2 项目前期手续办理流程4、工程设计管理制度及工作流程454.1管理制度第 2 页共 2 页4.1.1 工程设计管理制度4.1.2 设计图纸自审制度4.1.3 设计图纸定审制度4.1.4 设计图纸管理办法4.2工作流程4.2.1 图纸设计管理工作流程4.2.2 设计变更管理工作流程5、造价管理制度及工作流程615.1管理制度5.1.1 工程预结算管理细则5.1.2 工程计量计价管理办法5.1.3 分包工程结算管理制度5.1.4 工程项目成本控制制度5.1.5 项目付款审核审批办法5.2工作流程5.2.1 工程预算编制流程5.2.2 工程竣工结算流程第 2 页共 2 页5.2.3 竣工决算管理流程5.2.4 安装工程预决算流程6、工程施工管理制度及工作流程85 6.1管理制度6.1.1 项目经理部管理制度6.1.2 项目招投标管理制度6.1.3 技术交底管理制度6.1.4 工程签证管理制度6.1.5 工序交接验收规定6.1.6 工地例会管理制度6.1.7 技术档案管理制度6.1.8 施工合同管理制度6.1.9 临时水电使用规定6.1.10 竣工验收管理制度6.1.11 工程监理管理制度6.1.12 施工现场材料管理规定6.2工作流程第 2 页共 2 页6.2.1 工程施工过程管理流程6.2.2 工程进度控制管理流程6.2.3 工程施工现场管理流程6.2.4 工程施工技术管理流程6.2.5 工程技术验收管理流程6.2.6 工程竣工验收管理流程7、材料设备管理制度及工作流程126 7.1管理制度7.1.1 材料设备采购管理制度7.1.2 重要设备招标采购办法7.1.3 材料设备领用回收办法7.2工作流程7.2.1 采购计划编制工作流程7.2.2 材料设备采购工作流程7.2.3 材料设备检验工作流程8.营销管理制度及工作流程1398.1管理制度第 2 页共 2 页8.1.1 房地产企业销售管理制度8.1.2 房地产销售会议管理制度8.1.3 售楼中心日常管理规范8.1.4 来访客户登记管理制度8.1.5 销售合同及资料管理办法8.2工作流程8.2.1 楼盘项目定价管理流程8.2.2 项目广告投放管理流程8.2.3 企业公关活动管理流程8.2.4 项目销售计划制订流程8.2.5 项目销售工作管理流程8.2.6 楼盘销售签约工作流程8.2.7 客户服务工作管理流程8.2.8 客户投诉处理工作流程8.2.9 客户退房处理工作流程9.财务管理制度及工作流程9.1管理制度第 2 页共 2 页9.1.1 通讯费报销管理办法9.1.2 借支公款管理制度9.1.3 费用报销管理制度9.1.4 业务招待费管理办法9.1.5 差旅费管理办法9.1.6 市内交通费管理办法9.1.7 货币资金管理办法9.1.8 存货管理制度9.1.9 固定资产管理制度篇二:房地产公司管理制度大全管理制度汇编(试行)第 2 页共 2 页编写说明1、本汇编所包含的任何条文和条款,由公司行政部负责解释。
房地产企业行政管理制度全集
房地产企业行政管理制度全集一、行政管理概述二、组织架构与职责1.组织架构:房地产企业的组织架构应包括总经理办公室、财务部、人事部、市场部等职能部门,以及项目部、设计部、工程部等项目管理部门。
2.职责划分:明确各职能部门和岗位的职责,确保各部门协同合作、高效运转。
三、招聘与培训1.招聘:建立科学的招聘机制,确保选拔到合适的人才。
2.培训:制定培训计划,提供必要的培训课程,提高员工的专业素质和综合能力。
四、绩效评估与激励1.绩效评估:建立绩效考核制度,设定明确的考核指标,定期进行绩效评估,及时奖励优秀员工或者进行适当的处罚。
2.激励机制:建立激励机制,以薪酬、岗位晋升、荣誉表彰等方式激励员工,提高工作积极性和主动性。
五、财务管理1.预算管理:制定年度预算计划,履行预算控制职责,确保企业财务状况的稳定。
2.资金管理:建立科学的资金管理系统,合理规划资金使用,加强资金监控和风险控制。
六、项目管理1.项目立项:建立科学的项目立项制度,明确项目目标、投资规模、进度计划等核心要素。
2.项目实施:规范项目实施流程,加强项目进度、质量、安全等管理,确保项目按时按质完成。
七、市场营销1.市场调研:建立市场调研制度,及时跟踪市场动态,为企业战略决策提供参考依据。
2.销售管理:建立标准化的销售流程,制定销售目标和计划,加强销售团队的培训和管理。
八、信息化建设1.信息管理:建立健全的信息管理制度,确保信息的安全、可靠和高效利用。
2.技术应用:推动信息化设备和技术在企业内部的应用,提高工作效率和管理水平。
九、安全管理1.安全生产:建立安全生产责任制,进行隐患排查和事故防范,保障员工人身安全和企业财产安全。
2.环境管理:遵守环境保护法律法规,推行绿色建筑理念,提升企业的环境保护意识和管理水平。
十、纪律与规范1.行为规范:制定行为规范,明确企业职工的行为准则,规范各类行为。
2.纪律管理:建立健全的纪律管理制度,对于违纪行为给予相应的处罚,维护企业管理秩序和员工的工作纪律。
房地产开发公司行政管理制度汇编
房地产开发公司行政管理制度1、《员工守则》2、《员工服务承诺书》3、《员工绩效考核细则》4、《员工学习制度》5、《办公室管理实施细则》6、《公司清洁管理制度》7、《食堂管理制度》8、《公司车辆管理制度》9、《公司会议管理制度》10、《公文管理办法》11、《档案管理办法》12、《办公用品及设备管理规定》13、《考勤管理制度》14、《休、请假管理制度》15、《离职管理制度》16、《保密细则》17、《惩戒细则》行政管理制度《员工守则》第一条:为了推动全体员工对公司理念的认同,为实现公司的目标,自觉规范自我,团结进取,制订本守则。
第二条:公司的守旨是:建设服务海口,实现自身价值。
第三条:公司的理念是:员工是公司的第一财富,公司致力于为员工提供“立业的平台、成长的空间与愉悦的环境”。
第四条:公司的精神是:责任承诺、诚实敬业、团结合作、开拓创新。
第五条:公司是一个学习型组织,员工应自觉提高自身的职业素养。
上级对下级负有教育培养的义务。
公司提倡进行平等、和谐的智慧交流与思想碰撞。
第六条:员工新进公司或更换工作岗位,应接受上岗培训。
职务晋升的员工上岗前接受公司总经理的训诫。
第七条:员工应秉承爱与责任作为动力的源泉,要满腔热情地爱祖国、爱人民、爱海口、爱公司、爱事业和爱生活,勇于承担责任,敬业开拓,追求一流业绩。
第八条:员工无论职位高低,在人格上都是平等的。
在管理上,公司遵循公正、公开和公平的基本准则,但坚决否定无政府、无组织、无纪律的个人行为。
第九条:员工应遵守职责间的制约关系,服从其主管的指挥监督,忠实勤勉地执行其职务。
对所承办的业务如有建设性意见时,可以口头或书面陈述建议,也可以越级汇报,但在得到其主管改变命令之前,必须坚决执行任务。
第十条:公司管理遵循分层原则,越级和越权控制将破坏管理控制赖以建立的责任基础。
员工对于两级主管同时发命令或指挥,以直接主管的命令为准。
第十一条:履行岗位职责是员工自我考核的根本依据。
房地产企业管理制度(3篇)
房地产企业管理制度为保证____房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对本公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。
工作制度一、工作时间(一)公司上班时间为周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00为午餐和休息时间。
(二)凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。
(三)午休时间办公室须安排人员值班。
二、考勤制度(一)各部门要指定专人负责考勤,并将名单交办公室备案。
(二)考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月____日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
(三)考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
(四)员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
(五)员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。
如有违反,即作违纪处理。
三、请销假制度(一)员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。
具体要求按<关于员工各种假期的管理规定>执行。
(二)员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告主管领导。
四、着装、礼仪、礼节规定(一)员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装(工作服除外),做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
(二)员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。
(三)员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。
五、环境卫生、安全保卫制度(一)各部门应负责各自办公室的清洁卫生。
所有的文件、资料、报纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人桌面拾干净。
(二)各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检查,及时消除存在的隐患。
同时,每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。
房地产企业行政管理制度全集
房地产企业行政管理制度全集篇一:房地产公司行政管理制度行政管理制度一、总则???为加强公司行政事务管理理顺公司内部关系建立统一、科学、严格本制度规范公司的行政管理工作公司所属职能部门和所有员工除国本规定所指行政事务包括办公室管理、档案管理(包含:文书合同管理)、的行政管理体制提高办事效率特制定本规定家有关规定外皆按本制度办理印鉴管理、公文打印管理、办公用品收发管理、奖惩管理、邮件收发管理、采购及付款管理、会议管理、人事管理、车辆管理等二、办公室管理?????????三、档案管理?档案管理的范围:公司的规划、年度计划、统计资料、劳动工资标准、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料??档案管理指定专人负责明确责任保证原始资料及单据齐全完整密级档案必须保证安全档案的借阅与索取:员工着装要整洁、大方、得体具有积极向上的精神面貌;爱护办公室环境不随意变更办公室的布置和色调不乱摆放挂件和饰物自觉维护办公室卫生不乱丢垃圾纸屑;不随地吐痰个人自备水杯茶水不乱到;爱护公物各类办公用品、设备须按操作方法使用;公用办公设备如传真机、日工作完毕后个人文件、资料、账簿要及时清理、整理并收入档案柜和抽屉内工作时间不在办公室随意走动不在办公室玩电脑游戏不阅读与工作无关的书籍营造和睦、团结、互助的工作氛围对待同事真诚有礼对工作负责对事不对人未经允许不得随意翻看同事的文件、资料等借用公司或他人的东西使用后及工作时间内不得打私人电话不得在电话里聊天严禁办公电话私用工作需要如不慎将地面、台面弄脏应随手擦干净便于他人使用复印机、打印机等由办公室安排专人管理、使用不在工作时间闲聊、唱歌和大声喧闹说话语调要放轻以免影响他人工作凡事有宽容之心上级要尊重下属知人善任时归还不得私自动用公款、公物时也应提前组织好语言尽可能节省通话时间1.总经办人员借阅非密级档案可到行政部直接办理借阅手续直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时要经主管副总经理批准并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全和保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失如确属工作需要摘录和复制凡属密级档案必须由总经理批准方可摘录和复制一般内部档案由行政主管批准方可摘录和复制?档案的销毁:1.任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁一般内部档案须经公司相关领导批准后方可销毁3.经批准销毁的公司档案档案人员要认真填写、编制销毁清单由专人监督销毁四、印鉴管理第七条公司印鉴由财务总经理负责保管第八条公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文应统一编号登记以备查询存档第十条公司一般不允许开具空白介绍信、证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时必须经总经理签字批条方可开出持空白印鉴外出工作回来必须向公司汇报其印鉴用途未使用的必须交回第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责五、公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责第十三条各部室打印的公文或公司重要资料需交办公室打印并做详细登记第十四条公司各部室所有打印公文、重要资料必须交总经理办公室一份留底存档六、办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发:1.每月月底前各部室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;2.总经理办公室专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回根据实际工作需要有计划的分发给各个部室由部室负责人签字领回;3.除正常配给的办公用品外若还需用其它用品的须填写《公司采购申请》经主管副总经理批准方可购买领用;4.公司新聘工作人员的办公用品办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单负责为其配齐以保证新聘人员的正常工作;5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;6.负责购发办公用品的人员要建立帐本办好手续发放一定要由领取人员签字;7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事不允许非工作人员进入库房第十六条劳保用品的购发:劳保用品的配给由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放(七)会议管理第二十四条公司每周/每月定时或总经理临时通知的会议各部门应提前将会议安排计划交予行政部便于做好会议地点、会议时间及通知相关参会人员等方面的工作第二十五条行政部负责记录当日的会议记要并整理好经总经理审核后进行编号归档第二十六条行政部负责对会议内容的执行进行提醒与监督对需要统一上交的文件进行统一回收工作(九)人事管理★劳动条例:第二十七条招聘:公司以任人唯贤为基本原则凡有志于房地产工作的各界人士都可对照公司相关招工简章报名参与公司将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工第二十八条试用期:员工需经过一个月的试用期试用期满后经考核合格后正式聘用不符合录用条件者将终止试用期第二十九条工作时间:A参照有关法规结合本地情况和酒店工作特点编排工作日和工作时间B对加班超时的员工给予合理的补偿第三十条发薪方式:每月10日发放上月工资第三十一条岗位变更:根据工作需要公司有权在内部调整员工岗位第三十二条员工辞职:员工辞职必须提前30天向所在部门负责人提出书面申请经公司批准方可离岗特殊岗位必须有合适人员替其工作后方可离岗第三十三条解聘:(1)员工无任何过失而自动辞职符合公司规定程序获准后方可离职公司将根据工资正常发放时间发给当月工资(2)凡被公司开除的员工工资将不予发放★有关权益第三十四条假期、休班:1、按公司规定员工享受正常的休班时间如春节法定假日需要员工加班公司将按《劳动法》规定给予假期或薪金补偿2、病假:员工生病必须在当日通知所在部门主管(病情严重者可由家属代请)方属有效病假期间的工资将按工资考勤制度执行3、事假:无充分理由员工不得请事假事假不发薪如有特殊情况需要无薪请假必须提前一天申请(十)车辆管理篇二:新开房地产公司行政管理制度某小型地产中介企业管理制度XX地产代理公司制度经营理念:扩大份额稳步前进树立品牌做大做强服务宗旨:诚心交易顾客至上服务第一管理理念:(1)为同事营造最佳的工作条件让同事发挥无限的个人潜能;(2)组织架构力求简单直接方便同事各抒已见;(3)我们的利益配给公平、合理、透明令同事时刻保持高昂的积极性;(4)我们对各同事的权责分工力求清晰、明确、仔细让同事充分发挥个人无穷创意及团队精神人事制度一、新员工试用期一般为三个月最长不多于六个月;二、业务员按实收佣金决定是否通过试用(三个月业绩不低于21000元);三、试用期内辞职需提前5个工作日通知主管如不提前五日按日薪标准扣通知金;四、通过试用期申请离职应提前一个月向直属主管提前辞职申请获公司同意后方可离职如提前通知时间不足将根据相等的天数按日薪标准扣发通知金五、每周六天工作制具体工作时间视工作需要而定业务员按公司规定休假六、工作时间:9:30—12:30上午13:30—18:30下午19:00—20:30值班七、薪金的构成:基本工资+业绩提成+奖金八、考勤、计薪期限为每月1日至当月最后一日止九、月薪在每月的10日以上工商银行转账形式发放十、佣金、奖金在每月10日以工商银行转账形式发放佣金按当月实收佣金计算十一、公司每季度作全面员工薪金调整及考核只限于已通过试期员工十二、入职所需资料:身份证、户口本、最高学历证明、体检证明;入职次月最后一日前未交齐证件暂扣薪金直到交齐证件为止入职同事须自办工商银行账户交公司复印考勤制度总则(1)每日上班和下班必须通过电脑考勤登记严禁代替他人登记、签到行为违犯者均处罚五十元并点名批评(2)登记上班考勤有2分钟宽限在宽限时间内不算迟到但没全勤(3)迟到5分钟内(含)记迟到1次15分钟以上30分钟以内(含)记迟到2次迟到超过30分钟者作旷工1天处理(4)凡在一个月内迟到4次以上公司发出警告同时按以下规定扣发工资:累计4次——扣发工资50元累计5次——扣发工资100元累计6次——每次加扣100元(5)凡每季度达三次迟到记录者:1、影响下季度的员工考核及调薪幅度2、下季度调整延迟三个月3、以最高的佣金分点率减少4%为期三个月如次月未再犯则可于第二个月解除减佣的处罚如减佣期内有违犯分佣率将减少6%4、经以上处罚仍屡教不改者公司将无条件辞退(1)(2)(3)(4)(5)奖励制度员工每日无任何迟到、早退和请假各项考勤情况可获得30元奖励头单奖(最快独立开单收齐佣金同事)租单:50元月买卖:100元快炮奖(最快达到10000元实收佣金之同事)100元每月收取3条钥匙奖30元不够3条每条扣10元年底分花红:服务公司满一年公司根据年业绩及员工表现决定是否发放花红、发放方式及数额如年总业绩未达到8万元则不纳入年底花红范围内员工福利假期1、大假以入职当月开始通过试用期才可以享受大假;2、大假以“小时”为单位最小单位为“1小时”3、每半年公布各同事之累积大假不能提前享受未累积的大假4、每年一月及七月将发放现金代替超额累积大假5、凡按以下程序借大假不影响全勤:所有级别同事大假(三天之内不包括三天)提前申请请假三天以上提前7天申请不影响全勤6、已过试用期同事可按公司规定享有每月一天有薪病假但没有全勤7、病假以“天”为单位最小单位为“半天”8、必须提交区级或以上医院开出的病假单9、“婚假”“产假”必须已通过试用期在公司服务满壹年才可以享受国家政策规定之相关福利工作守则1、工作业务安排:(1)每日跟进楼盘资料不得少20条未完成按2元/条处罚;每日最少上交1张睇楼纸(或不少于5条客源跟进)未完成者罚款10元(2)每日报笋盘任务:业务员每天报笋盘2条出售1条出租1条如未完成者按10元/条处以罚款2、上门客户接待业务员按排班日期接待;电话由业务员抢线接待严禁有抢客行为第一次警告;第二次开除3、所有接待客源必须当天输入电脑否则成交不记提成4、重复客源须知会经理由经理查看有无客源跟进后再处理5、业务员客户如超过七天未跟进则夫去对该客户之所有权6、由即时起开始:每月十号之前未完成3000元业绩者值班到8:30到完成为止每月十五号之前未完成3000元业绩者值班到8:30到完成为止并取消休假(十五号之前完成单数两张可以按正常班休假)每月二十号之前未完成5000元业绩者值班到8:30取消休假到完成为止违反制度者第一次罚款30元第二次100元第三次300元!7、所有新客源盘源必须记录在公司专发之客/盘源本注明日期不得私自登记或不入公司电脑如发现有对同行飞盘飞单行为公司有权解雇不计发工资提成并传真通报同行各界8、公司专用登记本不得私自外带下班后放回工作台面否则按做私单处理不计发提成工资连续三次解雇处理其它:(1)每月业绩超过7000元可摘取“飞跃奖”现金奖300元(2)每季度进行业绩考核具体考核办法如下:篇三:房产公司行政管理制度行政管理制度第一章总则......................................................... ........................................................... .. (2)第二章会议管理......................................................... ........................................................... .. (2)第三章办公环境管理....................................................................................................................3第四章归档管理......................................................... ........................................................... .. (3)第五章印鉴管理......................................................... ........................................................... .. (4)第六章公文打印管理......................................................... ...........................................................5第七章办公及劳保用品的管理......................................................... .. (5)第八章库房管理......................................................... ........................................................... .. (6)理......................................................... ........................................................... . (6)第十章电话通讯管理......................................................... . (7)第十一章车辆管理......................................................... ........................................................... . (8)一、车辆管理......................................................... ........................................................... . (8)二、车辆维修......................................................... ........................................................... . (8)三、违规与事故处理......................................................... (9)理......................................................... ........................................................... ..10第十三章关于使用空调设备的规定......................................................... . (11)一、空调的启用......................................................... ........................................................... .11二、空调的使用......................................................... ........................................................... .12第十四章行政来访接待工作管理......................................................... ......................................12第十五章奖罚制度......................................................... .............................错误!未定义书签公司组织架构图.................................................................................................................... .. (16)第一章总则(一)目的:完善公司行政管理制度健全行政管理体系(二)适用范围:本制度适用于公司所有行政管理工作(三)行政管理工作一般需要遵循以下基本原则:1.有序性:使企业办公秩序规范、有序;2.有效性:以加强行政管理的有效性在企业内部形成办事有程序工作有标准事事有人管人人有专责的良好办公环境(四)行政管理的主体包括:公司总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理、财务部、审计部、综合管理部、人力资源部、预算部、营销部、工程部、规划开发部及下属公司(五)综合管理部职责:根据公司经营需要负责组织制订公司行政管理制度建立健全公司行政管理体系保证公司日常经营活动顺利开展第二章会议管理为了加强公司的规范化管理完善各项工作制度特制定以下会议管理制度:(一)请假要于会议开始前经部门负责人及分管领导批准并通知综合管理部未经批准而擅自不参加会议的将予以严厉处罚(二)严格遵守会议的开始时间不得迟到不得擅离会场(三)开会时手机等能发出声响的物品要处于关机或振动状态开会时不允许接打电话(四)开会时不得睡觉不得交头接耳谈论与工作无关的内容(五)不得在会议室内大声喧哗(六)会场内禁止吸烟(七)各部门应定期召开工作会议研究部门业务和管理工作(八)公司部门经理会议由综合管理部记录会议纪要并保存会议纪要应载明会议时间、地点、主持人、参加人、记录人讨论研究内容议定事项及责任部门、责任人由综合管理部统一编号于一个工作日内向总经理及常务副总经理呈递第三章办公环境管理为规范办公秩序创造整洁有序的办公环境树立良好的企业形象结合公司的实际情况特制定本办法(一)公司综合管理部是办公环境管理的职能部门负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查(二)各办公室桌椅、物品、办公用品的摆放应整齐有序不能杂乱无章影响公司形象(三)各办公室的人员在每天上午上班后10分钟内应将本室卫生整理完毕做到地面、墙面及办公家具整洁干净(四)各科室负责各自办公区域卫生保证上班期间办公环境整洁干净有脏乱差者进行相应处罚(五)员工在下班或外出办事离开办公室前应将本人办公桌面整理干净重要文稿须妥善放置(六)员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁不得乱扔烟头、纸屑等杂物(七)办公室内禁止抽烟(八)员工应保持办公环境的安静不得大声喧哗、聚众闲聊或追逐嬉戏影响他人正常办公第四章归档管理(一)本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、电脑管理、咨询管理、车辆管理等(二)归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料(三)档案管理要指定专人负责明确责任保证原始资料及单据齐全完整密级档案必须保证安全档案的借阅与索取:1.总经理、常务副总经理、副总经理、综合管理部经理借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续直接提档;2.公司其他人员需借阅档案时要经部门经理批准方可并办理借阅手续;3.借阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全和保密严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失如确属工作需要摘录和复制凡属非机密性档案必须由部门经理批准方可摘录和复制;机密性档案(合同类)由主管副总批准方可摘录和复制(四)档案的销毁:1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;2.若按规定需要销毁时凡属机密性档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案须经公司副总经理批准后方可销毁;3.经批准销毁的公司档案档案人员要认真填写、编制销毁清单由综合管理部经理监督销毁第五章印鉴管理(一)所有置业公司、物业公司、建筑公司、新基公司、劳务公司、投资咨询公司、金汤豆捞、农林公司的印鉴由综合管理部负责保管(二)公司全部印鉴的使用需由主管副总经理签字许可财务部使用印鉴需由财务总监签字许可后管理印鉴人方可盖章(三)公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文应统一编号登记以备查询存档(四)合同类文件必须由经办人在合同上签字同时附有签完字的合同流转表方可盖章(五)公司一般不允许开具空白介绍信、证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时必须经主管副总经理签字批条方可开出持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途未使用的必须交回(六)如违反以上规定者由直接责任人负责如印鉴管理人私自盖章引起的后果由印鉴管理人负责盖章后出现的意外情况由批准人负责第六章公文打印管理(一)公司公文的打印工作由综合管理部负责(二)各部门打印、复印文件需先登记(三)各部门打印文件需提前排好版(四)各部门所有打印的公文必须交综合管理部留底存档(五)各部门需配合综合管理部回收利用废纸(六)各部门打印文件时须告知综合管理部是用循环纸还是用白纸第七章办公及劳保用品的管理(一)办公用品的购发:1.每月月底前各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交综合管理部经审核后由综合管理部统一购买2.综合管理部每月月初购置办公用品凭经公司审批后的申购单负责将办公用品购回根据实际工作需要有计划的分发给各个部门由部门经理签字领回;3.如有特殊原因急用的办公用品公司领导签字同意后由综合管理部当日购置;4.除正常配给的办公用品外若还需用其它用品的须经综合管理部经理批准方可领用;。
房地产企业行政管理制度全集
房地产企业行政管理制度全集引言随着中国经济的快速发展和城市化的不断加速,房地产行业日益成为国民经济重要的支柱产业之一。
房地产企业在现代市场经济中扮演着重要的角色,其管理制度决定着公司的发展前景。
本文旨在为房地产企业提供一份完整的行政管理制度全集,包括企业章程、董事会管理制度、监事会管理制度、高级管理人员聘用制度、薪酬管理制度等内容。
通过详细而系统的阐述,希望对中国房地产企业发展有所助益。
企业章程第一章总则本章规定了企业的基本情况、企业经营范围、企业的章程、法律地位等内容。
第二章组织机构本章规定了董事会、监事会、经理层和职工代表大会等企业组织机构的设置、职权和责任。
第三章股份与股东本章规定了企业股份的种类、发行、转让和股东的权利和义务。
第四章监管与监督本章规定了企业的内部监管机构、监事会的职责和权利以及监事会与股东大会、董事会的关系。
第五章利润分配与股权激励本章规定了企业利润分配的原则和方法,以及企业实行股权激励的条件和方式。
董事会管理制度第一章总则本章规定了董事会的职责、权利和义务,以及董事会的组成和工作机制。
第二章董事的聘用和解聘本章规定了董事的聘用条件、程序,以及董事的解聘条件和程序。
第三章董事会会议的召集和程序本章规定了董事会会议的召集程序、议事程序和表决程序。
监事会管理制度第一章监事会的职责和权利本章规定了监事会的职责和权利,包括监督企业财务状况和经营活动等。
第二章监事的选举和解聘本章规定了监事的选举条件、程序,以及监事的解聘的条件和程序。
第三章监事会会议的召集和程序本章规定了监事会会议的召集程序、议事程序和表决程序。
高级管理人员聘用制度第一章总则本章规定了公司高级管理人员的聘用原则、条件和程序。
第二章管理人员的任职本章规定了高级管理人员的职务、聘任程序、职责和权利,以及管理人员的任期、奖惩和解聘。
第三章管理人员的考核与绩效本章规定了高级管理人员的考核制度、绩效评估方法和奖惩制度。
薪酬管理制度第一章工资制度本章规定了公司的工资与福利制度,包括基本工资、津贴、奖金、补助等。
房地产公司行政管理制度
房地产公司行政管理制度办公管理制度1.统一着装,胸牌和仪表,精神面貌管理新员工从上班第一天起,应按规定按近似原则自己解决着装(行政主管认可标准)。
春秋季为白衬衫,黑裤,裙(女),统一公司发放的领带;夏季为长短袖衬衫,冬季加统一色西装;一周内行政部门提供胸牌,转正一个月内行政部提供统一的服装(费用从工资中暂扣)和名片,一年到期公司返还50%服装费用。
丢失衣服费用自付,丢失胸牌按20元/个承担并由公司补发。
每天晨会行政主管或其代理人检查:衣服未统一按规定着装(包括领带)一次扣20-50元,胸牌未挂一次扣20元;仪表邋遢每次扣20元,精神不振一次扣30元。
由行政主管出具罚单,并由其部门或直接领导签字,交财务备案,并对其领导提出管理要求,勒令整改。
附:仪表要求:男士,不留长发,衬衫收入裤中,不得染发,不留长指甲,皮鞋光亮,除非特殊允许,不得留须;女士,不彩染指甲,长发束缚,不化浓妆,不夸张戴饰;员工不得有影响他人的异味(如冲鼻香水,大蒜)。
精神面貌:萎靡不振,晨会不严肃,念誓言有气无力,行为语言不得体。
2.文明礼貌禁止绰号称呼(不含昵称),勾肩搭背,大呼小叫。
行走规定:避让客人和上级,让其先行,并称呼:您先请。
请示敲门:领导有重要会议或访客不轻易打扰;确有重要急事应轻敲其门并致:对不起相邻关系处理:客户或领导询问要起立,规定的时间(上午上班开始)领导视察应起立喊:早上级或客户到下级办公室公干,下属应起立接待4.称谓规定:董事会:某先生或某董;高管:某总;部门经理:某经理或某主任;员工,小(老)某或姓名,或免姓称名字5.禁止条例:上班时间:看报,串岗,聊天,吸游烟,高声喧哗,睡觉,发呆,6.通讯管理:高管和行政人事部人员24小时开机,中层及以上管理和技术干部8:00-22:00开机;高管如违反并造成影响,实行问责并酌情经济处罚,一月达到二次扣除一个月通讯补贴。
行政人事部员工,中层管理和技术人员,一月达到二次扣除一个月通讯补贴。
房地产公司行政管理制度汇编
员工行为规范一、遵纪守法全体员工应严格遵守政府法令、法规,不做违纪、违法和有损人格与公司形象之事,自觉遵守公司的各项规章制度,听从主管的合理调配,做一个优秀员工。
二、团结协作员工之间应以礼相待、和睦相处、真诚合作、团结友爱、忠于职守,为完成公司经营目标,提高公司知名度而努力工作。
三、爱护财物公司员工应爱护公司设备和财产,严禁携带违禁物品、易燃品等危险物品进入公司及公司营业场所,遵守公司各类物品领用、保管、使用制度,不得自拿、自用公司设备做私事,违反者将按情节轻重程度严肃处理,直至追究法律责任。
四、礼节礼貌本司员工应具有文明礼貌的职业道德,接听电话应向对方问好,对答亲切,语言清晰,公务电话请简短扼要,私人电话时限2 分钟以内。
接待来访,应热情大方,举止得体,展示公司人良好自我修养意识和道德观念的整体水平,在公司内见上司应先问好,礼让先行,上班时注意自己的形体、举止,做姿要端正,行走不抢道。
五.仪容仪表全司员工仪容仪表应端装整洁,上班时,男性员工要求衬衫、西装加领带,不留胡须、长发;女性员工淡雅清装,不留长指甲及配挂多款手饰,严禁上班时间穿牛仔裤、运动服装及短裤、拖鞋。
六.维护环境卫生全司员工自觉遵守文明规范,办公区域保持整洁,不乱扔杂物、烟蒂。
接待来访结束,将会客区域收拾干净,保证公司整体环境。
七、保守机密全司员工自觉维护公司利益,严禁泄露公司机密、资料、文件、图纸。
严禁复印、摄影及抄录公司机密,有违者,按规定处罚,追究法律责任,赔偿公司损失。
八.宗旨与目标公司致力于家庭、学校、企业一体化,凝聚力模式的建立,公司倡导严格、友善、仁义的企业文化,努力缔造家庭化的亲情人性空间、学校化的学习成长空间、企业化的事业运作空间,令一滴水珠,应着仁义诚信的力量,融汇成海洋,浩浩荡荡、气势雄浑地奔向未来。
行销人员行为规则、仪容仪表1、业务员进现场需穿着统一制服,着装整齐,清洁得体。
2、男同事一律着黑色或棕色皮鞋,鞋面随时保证干净无尘,女同事着皮鞋,颜色不宜过于艳丽。
房地产公司行政管理制度
房地产公司行政管理制度行政管理制度办公管理制度1.统一着装,胸牌和仪表,精神面貌管理新员工从上班第一天起,应按规定按近似原则自己解决着装(行政主管认可标准)。
春秋季为白衬衫,黑裤,裙(女),统一公司发放的领带;夏季为长短袖衬衫,冬季加统一色西装;一周内行政部门提供胸牌,转正一个月内行政部提供统一的服装(费用从工资中暂扣)和名片,一年到期公司返还50%服装费用。
丢失衣服费用自付,丢失胸牌按20元/个承担并由公司补发。
每天晨会行政主管或其代理人检查:衣服未统一按规定着装(包括领带)一次扣20-50元,胸牌未挂一次扣20元;仪表邋遢每次扣20元,精神不振一次扣30元。
由行政主管出具罚单,并由其部门或直接领导签字,交财务备案,并对其领导提出管理要求,勒令整改。
附:仪表要求:男士,不留长发,衬衫收入裤中,不得染发,不留长指甲,皮鞋光亮,除非特殊允许,不得留须;女士,不彩染指甲,长发束缚,不化浓妆,不夸张戴饰;员工不得有影响他人的异味(如冲鼻香水,大蒜)。
精神面貌:萎靡不振,晨会不严肃,念誓言有气无力,行为语言不得体。
2.文明礼貌禁止绰号称呼(不含昵称),勾肩搭背,大呼小叫。
行走规定:避让客人和上级,让其先行,并称呼:您先请。
请示敲门:领导有重要会议或访客不轻易打扰;确有重要急事应轻敲其门并致:对不起相邻关系处理:客户或领导询问要起立,规定的时间(上午上班开始)领导视察应起立喊:早上级或客户到下级办公室公干,下属应起立接待3.电话接线:先说:您好,我是XX,什么事我能效劳4.称谓规定:董事会:X先生或X董;高管:X总;部门经理:X经理或X主任;员工,小(老)X或姓名,或免姓称名字5.禁止条例:上班时间:看报,串岗,聊天,吸游烟,高声喧哗,睡觉,发呆,干私活,煲电话粥6.通讯管理:高管和行政人事部人员24小时开机,中层及以上管理和技术干部8:00-22:00开机;高管如违反并造成影响,实行问责并酌情经济处罚,一月达到二次扣除一个月通讯补贴。
房产公司行政管理制度全套
第一条为加强我公司行政管理,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定相应的实施细则。
第三条公司行政管理部门负责本制度的解释、修订和实施监督。
二、组织架构第四条公司设立行政管理部门,负责公司行政管理工作的组织实施。
第五条行政管理部门下设办公室、人力资源部、财务部、采购部、信息部等部门。
三、行政管理职责第六条办公室职责:1. 负责公司日常行政事务的协调、处理和监督;2. 负责公司内部会议的组织和安排;3. 负责公司档案、文件的整理、归档和保密工作;4. 负责公司办公用品的采购、管理和发放;5. 负责公司车辆的管理和使用。
第七条人力资源部职责:1. 负责公司员工的招聘、培训、考核和薪酬福利管理;2. 负责员工档案的管理和更新;3. 负责员工劳动合同的签订、变更和解除;4. 负责员工考勤、请假和加班的管理。
第八条财务部职责:1. 负责公司财务核算、资金管理和财务报表编制;2. 负责公司预算编制、执行和监督;3. 负责公司税务申报和财务审计;4. 负责公司资金筹措和投资管理。
第九条采购部职责:1. 负责公司办公用品、设备、材料等采购;2. 负责供应商的评估、选择和管理;3. 负责采购合同的签订和执行;4. 负责采购成本的控制和降低。
第十条信息部职责:1. 负责公司信息系统的建设、维护和管理;2. 负责公司内部网络和信息安全;3. 负责公司信息资源的收集、整理和发布;4. 负责公司内部信息化培训和技术支持。
四、行政管理规范第十一条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和职业道德,服从公司管理。
第十二条员工应按时完成工作任务,不得无故旷工、迟到、早退。
第十三条员工应爱护公司财产,不得损坏、浪费和私自占用。
第十四条员工应保守公司商业秘密,不得泄露、传播和利用。
第十五条员工应积极参与公司各项活动,为公司的持续发展贡献力量。
五、附则第十六条本制度自发布之日起实施,由公司行政管理部门负责解释。
房产行政管理制度模板
房地产公司行政管理制度第一章:总则第一条为保证房地产公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行,针对公司的特点及要求,特制定本行政管理制度。
第二条本制度适用于公司各部门及地盘,所有员工必须遵守本制度的各项规定。
第三条本制度内容包括但不限于:作息时间、考勤制度、请销假制度、档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第四条公司领导有责任确保本制度的贯彻执行,并对违反本制度的行为进行查处。
第二章:工作制度第五条作息时间:1.春冬季节:8:30—17:00,每天中午12:00—13:30为午餐和休息时间。
2.夏秋季节:8:30—18:00,每天中午12:00—14:00为午餐和休息时间。
3.周一至周六上午为正常上班时间,周六下午至周日为公休日。
4.其他节假日按国家规定执行。
第六条考勤制度:1.各部门要指定专人负责考勤,并将名单交综合部存档。
2.考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤,月底将考勤表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月2日前报办公室,员工工资将按实际出勤天数发放。
3.考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,综合部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
4.员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
5.员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,不得随意串岗、聊天等。
如有违反,即作违纪处理。
第七条请销假制度:1.员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,填写请假条,事后销假。
请假条格式如下:请假条姓名:_______ 部门:_______ 职务:_______请假原因:_______ 开始日期:_______ 结束日期:_______2.员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理外出工作,应及时通告。
第三章:资产管理第八条档案管理:1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
房地产企业行政管理制度全集
制度共分六篇,分别为:会议管理、文秘档案管理、法律事务管理、资产物品管理、后勤总务管理、综合管理。
共编制各类规章制度41项,基本涵盖了本公司综合管理活动的各个方面,构成了一个较为完整的综合管理制度体系.各项制度已经公司制度评审会议评审和公司领导审定,现作为试行稿印发公司各单位、部门。
由于编制时间紧,编制人员自身也有一个学习的过程,其中的不当之处、疏漏之处敬请指正。
目录第一篇会议管理一、股东会会议制度二、董事会会议制度三、监事会会议制度四、总经理办公会议制度五、员工大会管理办法六、评审会议管理制度七、项目公司工作会议制度八、会议室管理制度第二篇文秘档案管理一、公文处理办法二、文件格式规定三、专职秘书管理工作规定四、文印工作管理规定五、印信管理办法六、文书档案管理办法七、项目档案管理制度八、特种档案管理办法九、报刊资料管理规定第三篇法律事务管理一、规章制度制定程序管理规定二、合同审核管理规定三、工商登记事务管理规定四、商标事务管理办法。
五、经济纠纷处理规定第四篇资产物品管理一、固定资产管理规定二、车辆管理规定三、通讯工具管理办法四、办公用品管理制度五、办公自动化设备使用维护管理办法第五篇后勤总务管理一、办公区域环境管理办法二、办公区域安全管理办法三、员工用餐管理办法四、员工宿舍管理办法五、总机话务工作管理办法六、邮件寄发管理办法七、内部通讯录管理规定第六篇综合管理一、投资管理办法二、出差管理制度三、接待工作管理办法四、业务招待管理办法五、信息管理制度六、保密管理制度股东会会议制度第一章总则第一条为确保房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
第二条本制度自生效之日起,即成为对股东会、股东、董事、监事、总经理和其他高级管理人员具有约束力的文件。
房地产行政管理制度
房地产行政管理制度房地产行政管理制度目录第一章会议管理制度1第一节总则1第二节会议内容和形式1第三节会议程序和执行标准4第四节会议处罚规定7第二章公文管理制度8第一节总则8第二节行文规则8第三节发文程序及要求10第三章证件管理制度14第一节总则14第二节证件种类14第三节证书管理机构15第四节证件保管和使用15第五节责任罚则15第六节取得相关资质证书的奖励、补助发放16第七节录用17第四章保密管理制度18第一节总则18第二节保密分类18第三节保密措施19第四节责任与处罚19第五章信息管理制度21第一节总则21第二节信息管理体制21第三节计算机信息管理制度21第六章档案管理制度24第一节总则24第二节公司文档分类26第三节档案借阅管理27第四节档案的其他管理30第七章办公用品管理制度33第一节总则33第二节办公用品的采购程序34第三节办公用品的费用控制及申领流程34第四节办公用品的使用、保养、维修和报废35第五节附则35第八章车辆管理制度36第一节总则36第二节管理原则36第三节车辆派遣37第四节车辆保管38第五节费用管理39第六节维修保养40第七节车辆报废及处理42第八节安全管理43第九节监督处罚44第九章卫生管理制度45第一节总则45第二节公共区域卫生管理46第三节各部门卫生管理46第四节废弃物收运与管理47第五节卫生检查与考核47第十章附则49第一条本制度由集团办公室拟订、修改、解释49第二条本制度自颁布之日起实施。
49第一章会议管理制度第一节总则第一条目的为提高会议效率,会议质量,特制定本制度。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实的四项原则。
第三条适用范围本制度适用于公司所有正式员工。
第二节会议内容和形式第四条周例会1、周例会于每周一下午2:00召开,如有变动由办公室负责通知。
2、周例会出席人员为公司中高层,根据情况增加列席人员。
会议由办公室主任主持,办公室主任因故不能出席时,授权公司其他领导主持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
目 录
第一篇 会议管理
一、股东会会议制度
二、董事会会议制度
三、监事会会议制度
四、总经理办公会议制度
五、员工大会管理办法
六、评审会议管理制度
七、项目公司工作会议制度
八、会议室管理制度
第二篇 文秘档案管理
一、公文处理办法
二、文件格式规定
第四条 本制度适用于公司董事会,所属项目公司、专业公司可根据本公司
章程参照执行。
第二章 会议召开事项
第五条会议由董事长召集并主持,会议应有1/2以上的董事出席方可举行。
第六条 会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开1至2次,每次
会议应于1 0天前书面通知全体董事、监事和总经理。临时会议根据需要在开会前3天通知召开。
第七条会议议题由董事会按公司《章程》在征求股东意见的基础上决定;
董事会应在会议召开前15天将会议时间、地点、内容和表决事项书面通知全体股东及有关出席人员。
第八条 会议由董事会召集,董事长主持;董事长因故不能出席时,由董事
长指定的副董事长或其他董事主持。
第九条 主持人宣布开会后,应首先报告出席会议的股东人数及其代表股份
各项议案的表决资格;
(二)依法自动失去资格的董事,不具有表决资格。
第五章 会议记录
第十八条 会议应就会议议案形成会议记录,会议记录应记载议事过程和表
决结果。会议记录包括以下内容:
(一)会议召开日期、地点和召集人姓名;
(二)出席会议的董事姓名以及受他人委托出席会议的董事(代理人)姓名;
第十五条 议案的提出
(一)有关公司经营管理议案,原则上由分管董事提出,非分管董事亦可就公司经营管理工作提出议案;
(二)人事任免议案由董事长、总经理按照权限分别提出;
(三)公司管理机构设置及分支机构设置由总经理提出;
(四)各项议案于会议召开前5天送交董事会秘书,由董事会秘书制作成文件,提前3天送交与会董事审阅;
司法》及公司《章程》的有关规定,特制定本制度。
第二条 董事会是公司股东会常设的执行机构,董事会对股东会负责,行使
法律、法规、公司《章程》和股东会赋予的职权。
第三条 董事会秘书负责会议的组织和协调工作,包括安排会议议程、准备
会议材料,组织安排会议召开,以及会议决议、纪要的起草工作。
第五条本制度适用于公司股东会,所属项目公司、专业公司可根据本公司
章程参照执行。
第二章 开 会
第六条 股东会年会每年召开一次,于上一会计年度完结之日起的3个月内
举行。当持有公司有表决权股份总数10%以上的股东书面请求,或董事会认为必要,或监事会提议时,可以召开临时会议。
名,并作为公司档案由董事会秘书收存,年终时统一归档。
第十八条 对会议到会人数、与会股东持有的股份数额、授权委托书、每一
表决事项的表决结果、会议记录、会议程序的合法性等事项,可以进行公证。
第十九条 会议在审议中对议案和决定草案有重大不同意见的,可以表决由
董事会重新商议后提出修正案。当日无法形成决议的,应另行召开会议。
四、商标事务管理办法.
五、经济纠纷处理规定
第四篇 资产物品管理
一、固定资产管理规定
二、车辆管理规定
三、通讯工具管理办法
四、办公用品管理制度
五、办公自动化设备使用维护管理办法
第五篇 后勤总务管理
一、办公区域环境管理办法
二、办公区域安全管理办法
(一)出席股东大会的有表决权的股份数,占公司总股份的比例;
(二)召开会议的日期、地点;
(三)会议主持人姓名,会议议程;
(四)各发言人对每个审议事项的发言要点;
(五)每一表决事项的表决结果;
(六)会议认为和公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。
第十七条 会议记录应由出席会议的股东代表、出席会议的董事和记录员签
股东会会议制度
第一章 总 则
第一条 为确保房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以
下简称会议)的顺利进行,规范会议的组织和行为,提高会议议事效率,保障股
东合法权益,保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法,根据《公司法》及公司《章程》,特制定本制度。
(三)会议议程;
(四)董事发言要点;
(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的
票数)。
第十九条 每次会议的记录应尽快提供全体董事审阅,要求对记录作出修订
补充或要求在记录上对其会议上的发言作出说明性记载的董事,应在收到会议记录3天内将修改意见书面呈报董事长。会议记录(在会议当天或定稿期内)定稿后,出席会议的董事和董事会秘书(记录员)应当在会议记录上签名,会议记录由董事会秘书保存,年终时交公司综合管理部统一归档。董事应当对董事会的决议承担责任。董事会决议违反相关法律法规或公司《章程》,致使公司遭受严重损失的,参与决议的董事对公司负相应赔偿责任;但经证明在决议时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。
(五)董事会临时会议的议案可在会前3天内提出。
第十六条 议案的表决
(一)出席会议的董事对各项议案须有明确的表决意见,并在决议和董事会记录上签字;
(二)董事若与议案有利益上的关联关系,则关联董事不参与表决,亦不计入法定人数。
第十七条 表决资格
(一)公司《章程》规定不能履行职责的董事在被股东会撤换之前,不具有对
意见如实传达给有关董事和其他相关人员。
第七章 附 则
第二十三条本制度由董事会负责解释和修订。
第五章 附 则
第二十条 本制度由董事会负责解释和修订。
第二十一条 本制度经股东章 总 则
第一条 为确保房地产集团有限公司(以下简称公司)董事会会议(以
下简称会议)的工作效率和决策科学,保证董事会议程和决议的合法化,根据《公
第十三条主持人根据表决结果决定会议的决议是否通过,并应当在会上宣
布表决结果。决议的表决结果载入会议记录。
第十四条股东会决议应写明出席会议的股东(和股东代理人)人数、所持
股份总数及占公司有表决权总股份的比例、表决方式以及每项议案表决结果。
第十五条股东会决议须经代表1/2以上表决权的股东通过方为有效。但下
三、员工用餐管理办法
四、员工宿舍管理办法
五、总机话务工作管理办法
六、邮件寄发管理办法
七、内部通讯录管理规定
第六篇 综合管理
一、投资管理办法
二、出差管理制度
三、接待工作管理办法
四、业务招待管理办法
五、信息管理制度
六、保密管理制度
(二)内容与法律、法规及章程的规定不相抵触,并且属于公司经营范围和股东会职责范围;
(三)有明确议题和具体决议事项;
(四)以书面形式在股东会举行前5天提交或送达董事会。
第十一条董事会应当以公司和股东的最大利益为行为准则,对股东的提案
进行审查。
第十二条会议应按照会议通知所列议题顺序进行讨论和表决。
(二)贯彻执行股东会的决议;
(三)研究决定公司的经营计划和投资方案;
(四)制定公司的年度财务预算方案、决算方案;
(五)制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(六)制定公司增加或者减少注册资本方案;
(七)拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
三、专职秘书管理工作规定
四、文印工作管理规定
五、印信管理办法
六、文书档案管理办法
七、项目档案管理制度
八、特种档案管理办法
九、报刊资料管理规定
第三篇 法律事务管理
一、规章制度制定程序管理规定
二、合同审核管理规定
三、工商登记事务管理规定
第六章 会议决议的落实
第二十条 董事会决议一经形成即由分管董事和总经理组织实施,董事会有
权就实施情况进行检查并予以督促。
第二十一条 每次召开董事会,可由董事长或分管董事就其检查董事会决议
的实施情况向董事会报告。
第二十二条 董事会秘书应及时向董事长汇报决议执行情况,并将董事长的
数,确定股东会会议是否合法有效。
第三章 提案与表决
第十条 股东有权向公司提出新的提案。提案应当符合下列条件:
(一)提案内容可涉及公司的经营方针和投资计划、选举和更换董事与监事、
利润分配方案和弥补亏损方案、公司增或减注册资本、公司合并或分立、变更公司形式、公司解散和清算及修改公司章程等事项;
第七条 会议通知应包括以下内容:会议日期、地点、会议期限、事由及议
题等。
第八条 董事会定期会议或临时会议在保障董事充分表达意见的前提下,可
以电话会议形式、传真形式或借助能使所有董事进行交流的其他通信形式进行,
并作出决议,由与会董事签字。
第九条 会议应由董事本人出席,董事因故不能出席会议时,可以委托其他
(八)决定公司内部管理机构的设置;
(九)聘任或者解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项;
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)制订公司章程修改方案或确定提交股东会审议的公司章程修改方案
(十二)研究决定公司对外担保项目、对外捐赠事项;
董事代理出席。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。董事如未出席某次会议,亦未委托代表出席的,应当视作放弃在该次会议上的表决权。
第十条 监事和总经理可列席会议。
第三章 会议行使职权范围
第十一条 董事会行使以下职权:
(一)负责召集股东会议,研究决定召集股东会的方案、工作报告及有关文件,并向股东会报告工作;