用友系统ppt

图12
这一模块，日期与启
用日期一致。）
图13
（切记：如果选择了没有购买的模块，到账务操作系统时会出现不必要的麻 烦。）完了之后，系统还会出现提示，确认没有选错，则认可以下提示，选择 “是”。
图14
账套建立完成！！
2、修改账套： 若账套建立完之后，发现有些地方设置有误，就可以用账套主管的账号进入 “系统管理”选择需要修改的账套，所图15所示，点击“账套----修改”，逐
步点击进行修改，即可。 图15
二、设置操作员 1、添加操作员： 照样以系统管理员账号进入“系统管理”，点击“权限---操作员”图16
出现如下的对话框，点击“增加”按钮，
在编号框内输入自己喜欢编号，编码只能是唯一，填上姓名，口令可以设， 也可以不设。设好之后，“确定”即可！
图18
注意：增加的操作员在还没有引用之前，可以修改或删除，一但被引用， 则不能删除，只能修改，但编号不能修改，
图7
n 账套主管 输入新建账套账套主管的姓名，用 户可以从下拉框中选择输入（若不选定，系统将 默认的是账套主管账号及名称为demo，密码为 123）。根据我们现在建账套情况，除了账套主 管可以更改，其他界面均是默认，不需要更改。
n 是否按行业预置科目 如果用户希望预置所属 行业的标准一级科目，则在该选项前打勾；否则 可以不进行处理。
图2
输入系统管理员账号；在初始密码为空，单击两次 确定建。再次进入到“系统管理界面”，点击子菜 单“账套----建立”，进入“创建账套”如图3所图示3 ：
第一步：输入账套信息。用于记录新建账套的基本信息，包括已存账套、账套号、账 套名称、账套路径、启用会计期和会计日历。
这里假设，我们要建立岳阳店的账套，账套号是系统默认排列，（也可以输入我们所
【权限】中的下级菜单【权限】，
图21
系统将弹出操作员权限设置界面。如图22所示：
喜欢的数字作为账套号）；账套名称框内输入：岳阳店；账套路径：是用友系统存放的地 点（根据实际情况而定）。启用会计日期：并不是账套建立的日期，是新账套将被启用的 时间，具体到“月”，用户必须输入。用户可以根据实际情况设置，点击“会计期间设置 ”选择好相应的日期（图5所示，假设从11月份启用）。
图4
图5
n 科目预览 点击“科目预览”显示“行业性质” 中所选择行业的会计科目。
输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第四步 设置；点击〖上一步〗按钮，返回第二步设置； 点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。
第四步：输入基础信息选项。界面各栏目说明如下：
图8
n 存货是否分类 如果店内的存货较多，且类别 繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，表明 您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较 少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。
第二步：输入单位信息。用于记录本单位的基本信息，包括单位名称、单位简称、单位 地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。界面如图6所示：
图6
n 单位名称 用户单位的全称，必须输入。（如岳阳店） n 单位简称 用户单位的简称，用户可以不输。 n 单位地址 用户单位的详细地址，用户可以不输。 n 法人代表 用户单位的法人姓名，用户可以不输。 n 邮政编码 用户单位的邮政编码，用户可以不输。 n 联系电话 用户单位的联系业务电话，用户可以不输。 n 传真 用户单位的传真号码，用户可以不输。 n 电子邮件 用户单位的电子邮件地址，用户可以不输。 n 税号 用户单位的税号，用户可以不输。 n 备注一 输入用户认为有关该单位的其他信息，如所
图19
如果不想使用某个操作员，只能设置为“注销”即禁用的意思，如在使用 该用户的编码进入账套，则会出现如下提示。
图20
2、操作员权限设定 操作员的权限只能由系统管理员和他（或她）所指定的账套主管来 进行操作，其中，以系统管理员的身份进行操作可以放弃或指定账套 主管。在以系统管理员或账套管理员身份登录后，点取功能菜单中的
图9
最后会出现一个如图10所示的对话框，点击“是”进入第五步的操 作。
第五步：编码方案图：根
据我们现在的实际情况，
只需把科目编码级次改为4-
2-2-2，（4表示一级科目的
编码是由四位数组成，如
销售费用6601，后面的三
图10
个2分别表示为，二级科目、
三级科目、四级科目的编
码组成的位数，如“销售
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一、建立账套 二、设置操作员及权限 三、基础数据的输入 四、输入凭证及查询明细账 五、记账、转账、结账 六、看报表及反结账
一、账套管理： 1、建立账套：在运行系统之前，首先 要新建本单位的账套，注意：只有系统 管理员用户才有权限创建一个新账套。 系统管理员的账号为“admin”,
双击桌面上的《系统管理》，进入系 统管理界面。如图1所示，再点击左上 角的子菜单“系统册”或按快捷键 Ctrl+R,进入按“注册控制台”，如图2 所示。
n 客户是否分类 如果您单位的客户较多，且您 希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选项 前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果单 位的客户较少，您也可以选择不进行客户分类。
l 如果您选择了客户要分类，那么在进行基础 信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设 置客户档案。（现根据我们公司的实际情况这图 8、图9均不需要选择，属默认型，最后点击“完 成”。）
费用-工资”编码是660101，
我们现在的账务用到的最
长的一个科目级别如是
“销售费用-物料消耗-厨部
-器皿费”6601110101
确认之后是出现一个所图10所示（不需要作任何更改，点击“确认”）
图10
图11
如果点击了“是”则
又会出现如图13界
面，只需选定“总账
系统”（因为我们公
司只购买了总账系统
有制类型等。
n 备注二 输入用户认为有关该单位的其他信息。 输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第三步设置；
点击〖上一步〗按钮，返回第一步设置；点击〖取消〗 按钮，取消此次建账操作。
第三步：输入核算信息。用于记录本单位的基本核算信息，包括本位币代码、本位币 名称、账套主管、行业性质、企业类型、是否按行业预置科目等。界面如图7所示：