模块一项目四文书处理
法学专业科研技能专业技能训练教学大纲
注: 1.各训练小组可根据具体情况适当调节。
2.科研技能训练与毕业设计结合进行。
3.目标为每学期完成的训练材料。
4.每学期学生将最终需上交材料交给到指导教师的同时，发送到**************，邮件主题、附件名称均为：材料名称+班级+学号+姓名。
例：文献综述09法本1511090102蔡铭第一阶段科技方法与过程（一）科研的基础—专业课程学习强调专业知识对进行科学研究的重要性，指导学生摆正专业理论学习与进行科研活动的关系。
（二）什么是科学研究，进行科学研究应该具备的素质讲授科学研究的定义，分析进行科学研究应该具备的素质。
（三）常用的科学研究方法介绍进行科学研究的常用方法。
（四）科学研究的过程科学研究项目申报过程1. 一般科研课题立项申请程序；2. 申报科研课题前的准备工作；3. 学生自选科研课题，并作相应的准备工作。
（二）科学研究过程11进行科学研究的一般过程；22根据自选科研课题，进行社会调查、查阅资料等。
第二阶段文献检索掌握文献检索能力，通过学校提供的条件，查阅到所需要的文献。
第三阶段文献综述写作按老师要求撰写出符合要求的文献综述，格式同当年毕业论文要求。
第四阶段科研课题（毕业论文）选题、开题与实施了解当前主要的科研立项，了解撰写立项申请书的主要格式、内容。
进行毕业论文初步选题，训练开题报告的内容与撰写。
第五阶段论文撰写（）（一）小论文的撰写概述1一般论文的结构：题目；摘要（中、英文）；关键词；正文；结论；参考文献2．每一部分书写的规则：题目的长度；关键词的个数；正文中图表的使用；3．以当年毕业论文格式为标准介绍一般论文的撰写方法格式。
介绍我院学报（社会科学版）撰写格式。
（）（二）科技论文写作（18学时）指导学生独立进行科技论文写作，同学通过各种途径查阅资料，完成科技论文（综述）的撰写。
（三）论文答辩（3学时）导师与全组同学一起进行论文答辩。
．五．主要参考资料《法学论文写作指南》（中国法制出版社，2009年，ISBN：978-7-5093-1442-5 六、训练报告内容要求：每学期除完成训练内容，上交训练文书外，还要提交一份科研技能训练报告（总结）。
《应用文写作实训教程》答案[12页]
![《应用文写作实训教程》答案[12页]](https://img.taocdn.com/s3/m/8e8eede5dd88d0d233d46ad3.png)
附：训练设计答案项目综述任务1 应用文概述任务2 应用文的写作基础一、填空题1.处理各种事务实用价值惯用格式2.鲜明的实用性、客观的真实性、规范的程式性鲜明的针对性3.核心思想主要意图4. 正确鲜明5. 事实根据理论根据6. 切题典型7. 组织和构造谋篇布局8. 叙述议论说明二、判断题1. 错2. 错3.错4. 错5. 错6．对7. 错8. 对9、错二、阅读分析题（一）请为下列材料确立主题。
1.道德教育最有效的方式是真诚2.人民群众的文化素质提高了、参政议政的能力提高了，民主监督的意识增强了，才能依靠群众反腐败的方针政策落实到实处。
3.在危机中寻求商机(参考)（二）下面是应用文书的几段开头，请判断它们属哪一种开头方式。
1.根据式2.目的式3.概述式4．引述来文（三）分析下列语段在语言表达上与文体不相适应的地方。
1.不够谦虚，不够礼貌。
2. 公文一般忌用口语及文艺性语体，其语言多表现为紧凑、严谨、明确的书面语言。
本段语言有口语化的说法:开春、突然遇上、把、不够了、；有文艺性的词语：捉襟见肘、雪上加霜。
三、略四、略模块一就学期间文书项目一校园活动答案略项目二实习实践项目三求职应聘一、填空题1．谋求职位2．针对性自荐信独特性3．真实性针对性精练性4．姓名加上文种文种5．竞聘演讲稿、竞聘报告或竞聘讲话稿6．标题称呼正文二、判断题（请在题号前的括号内打上“∨”或打上“╳”。
）1．错2．对3．错4．错5．错6．错7．对三、分析题（一）求职信的开头有各种写法，分析下面两封求职信的开头各采用了什么开头方法。
1.自我介绍2. 交代求职缘由（二）下面是关于个人简历的材料，请根据简历的写作要求，分析简历制作中应注意的问题。
注意：字迹工整、漂亮；照片尽量与自己的气质相符，不要有太大差距。
整洁的发型很重要，避免蓬头垢面。
精神焕发，不要萎靡不振。
形式上要与众不同，不能千篇一律。
（三）试比较下列三种竞聘书的结尾，哪一种最好？为什么？第2种最好，它更能表现出竞聘者的信心，也不失礼貌。
秘书考证辅导——文书拟写与处理(四级)(新版教材附真题)总结
ห้องสมุดไป่ตู้
4.下列公文用语表达不严谨的是（ ）。 A．一个员工进步的快慢，和公司企业文化的强弱有一 定关系 B．员工的能力虽然有大小，但人格没有高低之分 C．衡量一个企业是否经营得好，首先要有正确的经营 思想 D．此桥限高3米（含3米） 5.下列有错别字的句子是（ ）。 A．公共场所，请勿吸烟 B．寻物启示 C．发言要言简意骇，不要拖泥带水 D．我们要再接再厉，争取更大的成绩
ABD
ABD
10.事物文书主题的表现方法是（） A.开宗明义 B.篇末结旨 C.段首显旨 D.小标题显旨
ABD
11.”叙述“是公文常用的一种表达方式，其叙 述的人称主要有（ ） AC A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称 D.只能用三种人称的附属 形式
5.盖印章是秘书的日常工作，盖印章时要做到（ ） A．印记端正，清晰 B．盖在署名下面 C．用力均匀平稳 D．骑年盖月 6.意向书的特点有（） A．协商性 B．灵活性 C．简略性 D．确定性
实务题之拟写题
拟写题是根据所给的材料或要求拟写文书。复习时 要求弄清各种文书的特征、适用范围、内容与格式要求 、行文规则和语言规范等，熟悉并把握文书写作的规范 要求，按照题意仔细审题，根据考题提供内容、要素和 条件，分别对应考题的类型，写出格式准确、层次清晰 、要点明确、没有错别字、病句的文书，就会得到理想 的分数。
12.事物文书中说明常用的方法有（ ） ACD A.定义说明 B.举例说明 C.数字说明 D.图表说明
ABC
13.事务文书的表达方式主要有（ ） A.叙述 B.议论 C.说明 D.描写
模块一 应用文写作概说
一、撤并了一批流通领域文的中公的司四，个解小决标了题公，司过围多绕过清滥理的整问题。
（略）
顿公司的主旨，表述四个思路和做法。
（略二）、查处了公司违法违各纪小案标件题，均整是顿其了下公文司字的内经容营的秩概序括。。
三、认真做好撤并公司的各项善后工作。 （略）
四、加强了公司管理和法规、制度建设。 （略）
杨文丰散文《中国红》摘录
•
中国红也显得性感。从服装设计师克里斯汀·迪奥的红色
镶边晚装，到落下帷幕不久的中国时装周上美不胜收的作品，
红色就像是嘉宾，就像春野齐齐绽放的鲜花，将欢喜推至高潮。
•
亮丽的中国红，成了有声有势的颜色、青春的颜色，成了
温暖的情愫，美丽的心情，走向明天的激情。
•
中国红更代表了春天的颜色，春天的姹紫嫣红，表现为一
种向上的力量——华夏民族来自内心深处的犹同种子出土向上
那般的力量。
•
中国红反映了东方式的神秘。作为一种神秘的、中国式的
吉庆颜色，作为中国人的吉祥文化图腾和精神皈依，中国红表
现了东方哲理和中国人的吉祥文化心理，其渊源还可追溯到古 代华夏民族对日神的虔诚膜拜。
•
中国红成了富于理想精神的颜色、神圣的颜色。我国颇负
应用写作课程结构
•
•
项目一. 例文阅读 （感性材料）
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项目二. 必备知识 （知识贮备）
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项目三. 写作模板 （理性认识）
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项目四. 技能训练 （实际能力）
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项目五. 拓展学习 （学习能力）
• 课程结构体现写作思维训练从感性到理性到运用 再到培养学习能力的过程，并融入本门课程的创新成 果：
•
1、模块模式化应用写作，
文书处理基本知识
文书处理基本知识
文书处理是指对文件、文档、合同等文字材料进行整理、归档、编辑和管理的过程。
以下是一些文书处理的基本知识：
1.分类与整理：将文档按照一定的规则分类，确保文件能够有序、清晰地排列。
这包括建立文件夹、标签、目录等。
2.文件命名规范：建立统一的文件命名规范，以便轻松识别文件内容。
规范可以包括日期、项目名称、文件类型等信息。
3.版本控制：对于经常修改的文件，采用版本控制系统，确保能够追踪文件的修改历史，避免混淆和错误。
4.编辑和校对：对文书进行编辑和校对，确保语法正确、表达清晰，排除拼写和语法错误。
5.保密性和安全性：对于涉及敏感信息的文书，保持保密性，采取适当的安全措施，如密码保护、加密等。
6.备份与存储：定期进行文件备份，确保文件的安全性和可恢复性。
选择适当的存储介质，考虑云存储等现代化方式。
7.归档和销毁：定期对不再需要的文件进行归档，按照法规和组织政策销毁过期的文件，以保持文档库的整洁和合规性。
8.数字化管理：将纸质文档或文件数字化，利用电子文档管理系统，提高文档的检索、共享和管理效率。
9.合规性：遵守相关法规和组织规定，特别是对于一些法律文件、合同等，确保文书处理符合法律要求。
文书处理是组织运作中不可或缺的一环，它有助于提高工作效率、减少错误，并确保组织的信息资源得到妥善管理。
企业行政管理实训模块四企业实用文书写作
企业实用文书写作的重要性
1
企业实用文书是企业经营管理信息传递的重要 手段，可促进企业内部各部门之间的沟通和协 作。
2
优质的企业实用文书能提高企业形象，增强企 业竞争力，促进业务发展。
企业公告文书实例分析
总结词
宣布事项、公开信息、传达政策
详细描述
公告文书通常用于向全体员工或特定部门宣布公司的重要事 项、公开信息或传达政策等，如任免消息、公司制度修改公 告等。在写作公告文书时，应遵循公开透明原则，表达清晰 明确，同时注意措辞的规范性和庄重性。
企业决定文书实例分析
总结词
决策事项、安排工作、解决问题
实训安排
通过理论授课和实践操作相结合的方式进行。
学生完成写作任务后，进行小组讨论和交流，互相学 习，共同提高。
在教师指导下，学生自主完成企业实用文书的写作任 务。
教师对学生的写作成果进行评价和指导，帮助学生掌 握写作技巧和提高写作水平。
02
企业实用文书写作概述
企业实用文书的定义与分类
企业实用文书是指在企业经营管理活动中，为提高管理效 率、实现企业目标而制作的具有特定格式和内容的文书。
公告的写作应当简明扼要，条理清晰，庄重严肃，用词准 确规范，同时要注意保密性和时效性。
决定
决定是一种针对重要事项或重大行动做出决策、部署或安排的文书，旨在明确方 向、目标和任务，指导和推动各项工作的开展。
决定的写作应当明确具体，条理清晰，严谨周密，同时要注意符合国家法律法规 和政策规定。
请示
请示是一种向上级单位或部门请示问题、事项或要求批准的 文书，旨在寻求支持和帮助解决问题。
《新编应用文写作项目教程》项目四
预算和资源需求
科研项目申请书中应列出项目的预算和资源需求，包括人 力、物力和财力等方面的需求。同时，应考虑资源的合理 使用和效益最大化。
07
项目总结与反思
项目完成情况总结
• 本次项目主要涉及了市场调研报告、广告文案、产品说明书、新闻稿等应用文体的写作。通过团队协作和实际 操作，我们完成了相应的写作任务，并取得了较好的成果。
第一步
研究产品推广软文的写作技巧 和方法，了解目标客户的需求 和心理。
第三步
撰写软文初稿，包括标题、正 文和结尾等部分。
第五步
发布软文，选择合适的媒体和 平台进行宣传和推广。
02
项目任务一：应用文写作 基础知识
应用文写作概述
应用文的概念
应用文是用来解决实际问题、处理具体事务以及进行 公务交往、商贸活动等所使用的一种文字载体。
项目后续改进与发展建议
• 为了进一步提高我们的应用文写作水平，我们建议采取以下措施：首先，加强学习和实践。通过阅读经典文章 、参加写作培训等方式，不断提高自己的写作能力。其次，注重细节处理。在写作过程中要更加注重细节问题 ，提高文章的质量和水平。最后，加强团队沟通和协调。在今后的项目中，我们需要更加注重团队成员之间的 沟通和合作，共同解决问题和提高工作效率和质量。
精准定位
明确广告的目标受众，了解其需求和兴趣， 为广告文案创作提供方向。
创意独特
在文案中运用创新思维，打造独特而吸引人 的广告形象。
简洁明了
文案应简洁明了，突出重点信息，避免冗长 和复杂的表达。
情感共鸣
通过情感化的语言和形象，激发受众的情感 共鸣，增强广告的吸引力。
新闻稿的写作技巧
准确客观
以客观中立的视角报道新闻事件，不偏不倚地呈现事实。
秘书四级文书的拟写与处理
/zige/mishu/moniti/第一章公文概述一、公文的概念广义：凡是反映公务活动的文书，都称为公文。
狭义：国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（简称《办法》）第2条给行政公文下了一个定义：行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点1．公文由法定作者制发（法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织）2．公文的制发具有程序性3．公文具有法定效力4．公文具有规范的体式（一是指撰写公文所采用的语体，即现代汉语语体；二是指文件的格式。
）三、公文的种类从不同的角度来看，公文可以有多种分法。
不同的分类，从不同的方面揭示了公文的特征或属性。
1．按适用范围来划分《国家行政机关公文处理办法》规定，我国行政机关现行的公文有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
2．按行文方向来划分可分为下行文、上行文和平行文。
3．按缓急程序来划分可分为特急、急件、一般文件三类。
这是从公文的办理时限来划分的。
急件应当在接到文后3天之内办理完毕，特急件应在1天内办理完毕。
4．按保密级别来划分可分为三个等级：绝密、机密和秘密。
四、行政公文的行文规则（非重点，但主要在应用上）为了确保公文迅速而准确地传递，避免行文紊乱，《办法》第13条、第14条指出：“行文应当确有必要，注重效用。
行文关系根据隶属关系或职权范围确定。
”具体的行文规则有：1．下行文规则（1）政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
（2）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
（3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
秘书理论与实务课程设计
《秘书实务》课程教学设计2012-06-24 09:37一、课程性质秘书实务是我院文秘和法律文秘专业的一门专业核心课程。
它具有很强的专业性、综合性、实践性和规范性，对培养学生的专业思想、专业基础和专业技能均有突出的意义，是将本专业学生培养成具有一定行政管理工作能力之人的重要一环。
通过该课程的学习，使学生掌握本职业岗位必需和够用的基本理论，使学生具备文书处理与写作能力、办公室事务处理能力会议组织与服务能力和商务活动能力。
该课程与应用写作、档案管理、公共关系等课程相辅相成，构成该专业培养目标的核心课程群。
二、课程教学目标通过该课程的学习使学生具备办文、办会、办事的业务处理能力。
本课程采用项目导向、任务驱动、现场仿真教学模式。
三、课程任务1、使学生掌握秘书素质与职业道德的基本要求；2、使学生掌握文书处理与写作技能；3、使学生掌握办公室事务处理技能；4、使学生掌握会议组织与服务技能；5、使学生掌握商务活动技能。
四、课程内容设计本课程通过对秘书人员岗位的调查和详细分析，以秘书职业能力为核心来设计教学内容，具体如下：理论知识秘书基本要求1.秘书职业认识2. 秘书的职业道德与素质实训秘书职业能力职业能力与教学内容分配表五、教学模块实施方案第一秘书基本要求模块一职业认识该模块教学主要使学生对秘书职业的特点、工作范围、工作原则等有正确的认识，为学习后续内容奠定良好基础。
该模块由秘书角色认知、秘书工作和秘书机构三个教学模块组成，解决职业认识能力问题。
该模块教学主要采取理论讲授、案例分析、启发总结、问题讨论、录像教学等教学方法。
为学生提供电子课件、参考资料、录像教学片、教学案例、习题集等教学资源。
教学模块1、秘书角色认知（1）教学内容1、认知和领会秘书角色定位的动态过程2、理解认识和体会秘书应具备的职业意（2）要求与标准1、认识和体悟秘书主题地位的秘书工作特征2、正确认知秘书的生理健康要求与心理健康要求3、了解常见的秘书角色知觉的误区（3）教学过程设计步骤一：结合案例讲授秘书角色意识的相关知识，正确理解秘书在工作中应处的地位。
文书处理(1)
（5）对不合行文规则的公文，上级机关的秘 书部门可退回下级呈报机关。 （6）上级机关单位各部门在各自职权范围内 可以像下级机关单位的相关部门行文。 （7）同级或平行机关单位之间必要时可以联 合行文。但应当确有必要，单位不宜过多。 （8）不相隶属机关之间一般用函。 （9）“报告”中不得夹带请示事项 （10）经批准在报刊上全文发布的行政法规 和规章，应当市委正式文件依照执行，可 不再行文。
1.
2. 3. 4. 5.
批办意见的内容： 该文由何单位（部门）、何人负责办 理； 如何办理、办到何程度； 对下级请示予以答复的原则性意见； 重要文件和急件的办理时限； 需两个以上单位（部门）或人员办理 时，应批明主办单位或主办人。
承办 承办——有关部门或人员，根据领导 人对某一文件的批办意见，对文件反映 的情况或请示的工作等进行具体处理。 这是办文过程中最重要的环节之一， 是落实领导批示的关键一环。 秘书承办公文的范围主要有5类： 1.对上级机关来文的承办。3种方法： ——传达；——转发；——翻印。
（3）越级下行文。就是下级越过自己的直属 上级向更高的上级行文。只能在特殊情况 下使用。①②③④⑤⑥ 2.下行文 （1）逐级下行文 （2）多级下行文 3.平行文（通常使用公函联系、商洽工作） 注意平行机关和不相隶属机关之间不能发 指导性文件或指令性文件。
（三）行文准则（就是机关单位之间行 文缩影遵循原则的总称）
办公室文书工作职责
办公室文书工作职责办公室文员是一种基层职位，其主要职责是处理日常的文书工作。
办公室文员负责收发文件、打印复印资料、审核表格等工作，是支持公司日常运营的重要一环。
职责框架办公室文员的职责框架包括以下几个模块：1.日常文书处理办公室文员负责文书的处理。
这包括收取、合并、分类、打印、复印、发放和归档。
2.文件存档办公室文员负责文件的存档。
这包括建立文件档案库、分类文件、归档文件和备份文件。
3.资料管理办公室文员负责资料的管理。
这包括收取、审核、整理、归档和备份资料。
4.办公用品采购办公室文员负责办公用品的采购。
这包括根据办公室需求定期采购和管理办公用品的库存。
5.访客接待办公室文员负责接待访客。
这包括接待、安排、领导陪同和记录来访人员信息。
以下是以上模块的详细描述：日常文书处理办公室文员的最基本职责是文书处理。
因此，文员必须具备高效、准确和细致的工作能力来完成文书处理工作。
具体而言，文员需要：•邮件和快递的管理：负责收取、处理、分发和归档员工的邮件和快递。
•文书的打印和复制：负责打印和复制公司的文书，包括报表、合同、简历等等。
•电话和传真管理：负责根据领导和员工的要求处理电话和传真。
文件存档文件存档是办公室文员的重要职责之一。
文件存档需要文员具有管理处理能力，必须遵循标准的操作程序。
具体而言，需要完成以下工作：•档案的建立：负责根据不同部门的工作需求，创建相应的文件档案库。
•文件归档：负责将公司文件归档到相关的档案库中。
•文件备份：负责制定有效的文件备份策略，确保文件不会丢失或遗失。
资料管理办公室文员需要对公司的资料进行分类、整理、审核和归档，确保资料的完整性和可靠性。
具体而言，需要完成以下工作：•资料的收取和审核：负责收取并审核员工提交的各种资料，例如差旅报销单、加班申请单等。
•资料的分类和整理：对收到的资料进行分类和整理，确保每份资料被正确安排到合适的档案库中。
•资料的归档和备份：负责将公司的资料归档，确保档案馆中资料的完整性和可靠性，另外，还要制定有效的资料备份策略，以防遗失。
《新编应用文写作项目教程》项目四
《新编应用文写作项目教程》项目四xx年xx月xx日CATALOGUE目录•项目背景•项目任务与实施步骤•不同文种写作要点及规范•常见问题与对策•范文解析与案例分析•项目成果展示与评价01项目背景项目四主要涉及的是应用文写作中的求职信、简历、辞职信和请柬等文体的写作技巧和规范，以及实际写作过程中可能遇到的难点和注意事项。
注重实践操作，使学生掌握各种应用文的写作技巧，并且能够熟练运用这些技巧，在实际生活和工作中写出规范、实用的应用文。
教学内容教学重点教学内容与目标项目四所涉及的应用文写作技巧和规范，主要应用于求职、招聘、商务活动、社交活动等领域，是现代社会日常工作中必备的技能之一。
应用领域通过学习和实践，学生可以更好地掌握应用文写作技巧，提高自身的职业素养和能力，增强自身的竞争力，同时也可以提高工作效率和品质。
作用项目的应用领域和作用背景随着社会的发展和进步，应用文在日常工作和生活中的应用越来越广泛，而且写作规范化和专业化程度也越来越高。
因此，对于现代人来说，掌握一定的应用文写作技巧已经成为了一项必备的技能。
意义通过学习和实践项目四所涉及的应用文写作技巧和规范，可以提高学生的职业素养和能力，增强其在未来职场中的竞争力，同时也能够提高其在实际生活和工作中的效率和质量。
项目的背景和意义02项目任务与实施步骤项目任务与要求能熟练运用公文文种进行职场沟通与交流；掌握会议纪要、总结、简报等公文文种的写作规范与技巧；能在实际工作中撰写出规范、准确、简练、生动的公文。
1. 案例导入通过分析具体案例，引导学生认识公文文种及其作用、特点、写作要求等。
（2课时）介绍常见公文文种的写作规范与技巧，包括会议纪要、总结、简报等。
（4课时）学生分组，选择感兴趣的公文文种，进行实际写作练习，加强实践操作。
（2课时）学生之间互相评价写作成果，交流心得体会，深入剖析公文写作中的问题。
（2课时）针对学生的作品进行点评，指出不足，总结本次项目的收获和不足。
高校《应用文写作》课程标准
《应用文写作》课程标准课程编号：计划学时：计划学分：适用专业：课程类型：建议开设学期：课程组主要成员：编写日期：XXXX大学XXXX学院编制（一）课程性质《应用文写作》是高校各专业开设的一门公共基础课。
它既是一门研究应用写作规律与方法的学科，同时又是一门实践性强的学科，具有综合性、实用性、工具性特征。
（二）课程的地位、作用（功能）通过应用写作基础理论和各种应用文体知识的教学与写作训练，使学生掌握应用写作的基本知识和基本技巧，提高常用的应用文写作能力，以适应当前和今后在学习、生活、工作以及科学研究中的写作需要。
（三）与其他课程的关系《应用文写作》作为大专学生的基础课程，有利于学生写作水平的提升和人文素养的发展。
《应用文写作》作为后续课程的基础，帮助学生更好地学习、理解后续的有关课程。
二、课程目标总体目标：应用文写作作为高等教育中一门基础课程有着其独特的作用，应用文写作教学在高等教育中显得日益重要。
它对学生表达、沟通和交际等能力的提高起到非常重要的作用。
应用文写作课程实践性强，教学任务明确，适用于基于工作过程的教学理念，传统的学科体系下的章节式体系已不能适应实践教学的需要，我们将以行动导向下的项目化教学体系取而代之。
（一）素质目标1. 培养学生良好的职业道德素质和社会适应力。
2．培养学生的文字表达能力、写作能力3．培养学生的人际沟通能力。
4. 培养学生的活动策划能力，收集、处理信息，加工素材的能力。
（二）知识目标1．掌握应用文的涵义及学习的必要性。
2．掌握应用文的主题、材料、结构、语言知识。
3．掌握应用文主题的确立和材料的选择以及语言的特点。
4. 掌握应用文各种文体的写作要求和格式规范。
（三）能力目标1. 能根据各类活动确立其写作主题。
2．能使用应用文的专门用语。
3. 能根据现实需要选择应用文的种类。
4. 能在工作和生活中熟练写作应用文。
（一）课程设计的理念与思路课程开发在工学结合的教学导向和项目化教学的总体思路下,更加注重教材与现实的联系，学和练的结合。
模块四 事务文书
部门负责人： 1 工作项目
2 3 4 5 6 7 8
致远公司 月份工作计划
填表日期： 年 月 日
完成标准 计 划 完 成 实际完成 责任人
时间
时间
完成与否（未完成 原因及解决方案）
2．条文式计划
一般由标题、正文、落款构成。
（1）标题
标题一般由四个要素组成：单位名称、适用时限、计划内容和 计划种类，如《××大学2022年招生工作计划》。
一、计划
（一）计划的概念 （二）计划的特点 （三）计划的作用 （四）计划的分类 （五）计划的写作方法 （六）写作计划的注意事项
（一）计划的概念
计划是党政机关、社会团体、企事业单位以 及个人，在一定时期内为实现特定目标或完成某 项任务而事先做出的安排和打算。
计划有不同的名称，比如规划、设想、安排、 打算、要点、方案、意见等。它们之间的区别主 要在于时限的长短和内容的详略不同。
1.从实际出发，统筹兼顾
从实际出发，充分分析客观条件，既要有前瞻性，又 要留有余地，使计划执行者通过一番努力能够完成。
2.重点突出，主次分明
在目标较多的情况下，解决好先与后、重与轻、主与 次的关系，点面结合、有条不紊。
3.目标明确，步骤具体
计划的目标明确具体，为计划执行者明确努力方向； 步骤和措施详细具体，有利于实际工作的顺利开展。
4.养成事前有目标规划，事后有反思总结的习惯，遵 纪守法、诚实守信、有契约精神，有家国情怀。
情景故事
王静是老年服务与管理专业的学生，学习优秀，工作出色，她准备申请参评校级“三 好学生”，以下是她写的个人总结材料：
我是19级老年服务与管理专业1班的王静，任职班级学习委员和党校办考核部部长。 在2019-2020学年第一学期荣获校级一等奖学金；在2019-2020第二学期获得校级三等奖学 金；校级第二十二届“一二·九”大合唱比赛中获得第一名；校级第二十八届田径运动会 广播操比赛中获得第一名。在学院活动中表现积极，多次主持学院晚会活动例如“中华经 典诵读比赛”“大学生资助月”“大学生职业规划大赛”。多次参加志愿者服务活动以及 进行暑假实践。
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模块一项目四文书处理
六、校对
校对是缮印中的一个环节。是指以签发的定稿为底本，对缮印 的校样进行格式和文字核对校正工作。
校对时应注意的问题： 1、初校与复校相结合； 2、以定稿为依据； 3、要校改的文字要牵出版芯； 4、校对后要全面复查，复查无误后，在校样上签字，然后付 印。
2、用印文件的制发机关必须与印面一致，文件内容与定稿一 致；
3、用印时位置准确，印文要端正清晰； 4、根据发文印数核实用印的份数，不得盖空白印； 5、送印刷厂印制的文件，如需套机关印章，应派专人送取； 6、通过报刊发布文件，签发稿上应加盖印章。
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八、登记
登记是指文件用印之后封发之前，对文件主要内容进行登记检 查的环节。
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简析
行文首先应确有必要，其次根据行文内容和目的选定主送机 关和文种，最后遵守行文规则。在本案例中，某局所属企 业下岗职工再就业遇到较大问题，需要向市政府请求指示， 具有行文的必要。但行文目的不是汇报情况，而是请求指 示，因此行文用“报告”文种不妥，应用“请示”。另外， 行文规则要求上级机关的请示不能同时抄送下级机关，故 该局向下级电话通报行文内容和将请示下发的做法是错误 的。还有，按规定除上级机关负责人交办事项外，不得以 下级机关名义向上级机关负责人报送请示，所以该局将行 文直接送市政府某副局长的做法也是不妥的。
1、登记的作用：便于对发文管理、统计和核查。 2、发文登记形式为薄本式登记簿，一般每年一册。每一个单 位一般有三种发文登记簿。内收发的《发文登记簿》、内收发 对外收发的《送文登记簿》和外收发的《发文登记簿》。
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八、登记
内收发的《发文登记簿》的登记项目：
顺登发文密紧主抄份归备
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二、行文方式
1.下行文：逐级下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的 行文
2.上行文：逐级上行文、多级上行文、越级上行文 3.平行文
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三、行文规则
1、行文应当确有必要，注重效用 2、不得随意越级行文 3、政府各部门行文规则 4、联合行文规则 1)联合行文要明确主办单位。 2)有隶属关系的机关之间不能联合行文； 3)联合行文的单位数量要严格控制；
4、签发具体要求 1）签发人须在发文稿纸的签发栏内签发； 2）签发要注明三项内容：签发意见（发、印发、急发、同意 发等）；签发人的姓名（最好是全名）；签发日期（年月日）； 3）需核签或加签的文件，要明确填写“请××审阅后发出” 等字样； 4）经授权或委托代签的，要明确写上“代签”字样。 5)联合发文时，应先由主办单位签发，再送请相关单位或部门 领导人会签。
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一、草拟
草拟包括交拟和起草两个步骤。 交拟是领导或文秘部门负责人向拟稿人交待撰拟任务的过程。 由单位的领导人和文秘部门的负责人实施。 起草由秘书人员或相关业务人员实施。具体要求： 1、符合国家法律、法规及其它有关规定。 2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直 述不曲，字词规范，标点正确，篇幅简短。
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三、签发
签发是单位主管领导对已经审核的文稿进行最后的审定，在发 文稿纸上签署批准发文的意见，并签署自己的姓名和日期的环 节。
1、签发是发文处理程序中最重要的一个环节，文稿一经签字， 草稿就转为定稿，文字内容不得再行改动。
2、签发是领导人行使职权的一种表现，签发人对代表本单位 的发出的文件负有完全责任。
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六、校对
校对的方法： 1.看校：是只看校样不看原稿的校对。 2.对校：是用校样对照原稿进行校对。 3.读校：是两个人一起校对。 4.折校：把校样放在桌子上，把原稿折起来，使靠边一行的文字
与校样上的文字靠近，两手拇指与食指夹住原稿，逐字、逐句、 逐个标点符号对照。 校对一般要进行一校、二校、三校3个校次。
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三、行文规则
5.协商一致的原则 1）公文涉及其它部门职权范围内的事项，须事先与有关部门 协商取得一致意见； 2）未经协商一致，不得各自向下行文。 6.重要行文的抄送 1）向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关 2）请示上报时不得下下级机关抄送 7.请示、报告、意见的行文规则 8.受双重领导的机关行文
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五、缮印（缮印中应注意的事项）
1、必须忠实定稿，不得随意改动原稿的文字、标点、格式、 段落，并保护好定稿；
2、版面设计要美观大方；用纸、格式、印刷要符合《国家行 政机关公文格式》中的规定；要防止出现多页、缺页、倒页问 题；
3、注意缮印过程中的保密工作，秘密文书应有专人负责并在 指定缮印地点印制，并对印制的底版、校样等进行严格管理， 防止失密或泄密。
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七、பைடு நூலகம்印（盖章）
用印是指在需要用印的文件上加盖发文单位印章的程序。用印 是公文生效的标志。
单位印章由文秘部门指定的专人负责，并建立一定的用印制度。 单位要建立用印登记制度，在用印前填写《用印登记簿》上相 关栏目和内容。
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七、用印（盖章）（用印注意事项）
1、用印须经有关负责人批准，并由掌管单位印章的专人经手 进行；
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二、审核
审核又称核稿，是指文稿在送领导签发以前，对文稿的内容、 体式等方面进行全面的检查审定。
1、审核工作由文秘部门负责人或资深秘书负责。审核主要是 把好三关：行文关、文字关、政策关。
2、审核的重点。1）是否需要行文，这是审核的重要先决条 件；2）行文方式是否恰当；3）是否符合行文规则和拟制公文 的有关要求；4）公文格式是否符合《办法》的规定；5）文字 表达是否符合要求。
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三、文书处理程序图
分发
发文登记
外部传递
用印
签收
缮印 复核
平时归档
收文登记 拟办
签发
审核 拟稿
复文
催办 注结
传阅 承办
请办 分发 批办
任务三 发文处理
主要内容包括： 草拟→审核→签发→复核→缮印→校对
→用印→登记→分发
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案例引入
情景：2010年12月4日上午，公司总经理办公会议提出开展年终总结和考评评比工作， 并对一年来工作积极、成绩突出的员工进行表彰。公司领导要求办公室制发员工年度 考核评比通知，具体工作由人力资源部组织实施。办公室罗主任将通知的起草任务交 给了刘秘书。 12月4日下午，刘秘书将附有发文审批单的《关于做好2010年度考核评比工作的通 知》草稿交给罗主任审核。审核完后，刘秘书将审核稿送至黄总经理签发。 12月5日上午，刘秘书又仔细检查了通知的正文内容，将经领导签发的通知编上发文 字号，即宁宏远办【2010】30号，写在发文审批单的相应栏内，确认无误后，便把 这份发文稿拿到文印室，交给打字员小周，要求其打印成正稿。 半小时后，刘秘书将打印好的文件正稿从文印室取回，送机要室逐一盖章，并在发文 登记簿上填写好相关内容。 12月5号下午，刘秘书将文件发送至各部门。
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三、签发
× × ×（单位名称）发文用纸
签发：
办公室审核：
部门审核：
拟稿人：
文件标题：
附件：
发文字号：
密级：
主送单位：
抄送单位：
打印份数：
年 月 日印发
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四、复核
复核是公文在正式印制前，文秘部门对其进行复查审核，主要 包括：审核处理程序、附件材料、文件格式等。
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任务二 文书处理程序认知
主要内容包括： 一、文书处理程序的概念 二、文书处理程序的特点
三、文书处理程序图
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一、文书处理程序的概念
文书处理程序是指文件在机关内部运转处理过程中所经过的一 系列环节。这些环节前后衔接、环环紧扣、排列有序，形成一 个有序的整体，构成一个文书运转与处理的科学流程。
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2020/11/20
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本章学习目标……
1.知识目标 了解行文关系和行文方向，掌握行文规则； 掌握发文处理和收文处理程序。 2.技能目标 能够按照行文规则正确行文； 能够按照收文、发文处理程序和规范进行收发文。 3.素质目标 按照未来职业岗位要求，能够态度端正、准备充分、表演认真、效果较 好地模拟收发文处理。
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任务一 行文制度认知
行文制度是指收发文机关之间行文必须遵守的行文准则和规定。 行文制度包括三个要素：行文关系、行文方式、行文规则。
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一、行文关系
行文关系是收发文机关之间文件的往来关系。行文关系分为两类：隶属关 系和非隶属关系 1、隶属关系是同一系统之间领导与被领导之间的关系，是上下级之间的关 系。 2、非隶属关系是行文机关之间，不是上下级的关系，没有领导与被领导的 关系。包括： 1）上下级业务部门之间的指导与被指导关系（业务指导关系）； 2）非同一系统的机关之间，无论级别高低，没有领导与被领导的关系，也 无上下级业务部门的指导关系。（不相隶属关系）； 3）不同系统或同一系统的同级机关之间的关系（平行关系） 。
1、审批、签发手续是否完备； 2、附件材料是否齐全； 3、格式是否统一、规范。 复核无误，应编发文字号，确定印制份数，注明文件的发受范 围、时限和秘级，准备缮印；复核有误，应按程序退回复审。
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五、缮印
缮印是根据定稿制作文件正本的过程。 缮印是发文处理程序中须注意细节的一个环节。要严肃认真、 准确细致，以保证文件制作的质量。
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案例导入
请思考一下这个案例中有什么问题？ 一天早上，某市× ×局办公室主任刚上班，正要外出开会的局长急忙叫