浅谈新能源档案管理

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能源行业档案管理制度(2)

档案信息化建设对于能源行业的发展具有重要意义。首先，信息化可以提高档案管理的效率，减少人工操作和管理成本；其次，信息化可以加强档案的安全性和保密性，防止档案丢失和泄密；最后，信息化可以促进档案管理的规范化和标准化，提高档案管理的
整体水平。
信息化技术应用
数字化技术
通过数字化技术，将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储和管理。数字化技术可以提高档案的存储密度和传输速度，方便档案的查询和利用。
销毁要求
档案销毁必须在指定地点进行，且需有两人以上监督销毁过程，确保档案不泄密、不丢失。销毁后应在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，并签名盖章。
特殊情况处理
涉密档案
涉密档案应按照国家有关保密规定进行鉴定和销毁，确保档案信
息安全。
有争议档案
对有争议的档案，应暂缓销毁，待争议解决后再行处理。
档案利用率指标
考核评估档案管理工作的利用效率，包括档案借阅、复制、查询等服务的提供情况和利用效果，确保档案资源的充分利用。
结果运用与改进方向
结果反馈与通报
将监督检查和考核评估的结果及时反馈给相关单位和个人，并在一定范围内进行通报，以促进档案管理工作的改进和提高。
问题整改与追责
针对监督检查和考核评估中发现的问题，要求相关单位和个人及时进行整改，并对整改情况进行跟踪检查。对于严重违反档案管理规定的行为，依法依规进行追责处理。
保密工作注意事项
保密意识教育
加强档案管理人员的保密意识教育，确保档案管理的保密性。
保密档案标识
对涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的档案进行标识，并采取严格的保密措施。
保密检查与监督
定期对档案管理工作进行保密检查和监督，发现问题及时整改，确保档案管理的安全性和保密性。

新能源公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案资料的有效保护和合理利用，为公司经营管理提供有力支持，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案资料的管理，包括但不限于文书档案、声像档案、电子档案、实物档案等。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、责任到人、方便利用的原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照档案的性质、来源、内容、载体等进行分类。

第五条档案归档应遵循以下规定：1. 归档资料应真实、准确、完整，不得篡改、伪造、销毁；2. 归档资料应按照规定的时间、顺序、类别进行归档；3. 归档资料应使用统一格式的档案袋或档案盒，标注档案名称、编号、卷号、页数等信息；4. 归档资料应经审核、审批后，由专人负责归档。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期检查、清理；3. 档案资料应使用专用档案柜、档案架等设施存放，确保档案安全；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、传播，确需借阅的，需经主管领导批准。

第七条档案维护应遵循以下规定：1. 档案资料应定期进行消毒、防霉、防虫处理；2. 档案资料应定期进行数字化备份，确保档案安全；3. 档案资料如有破损、缺失等情况，应及时修复、补充；4. 档案资料应定期进行清理、整理，保持档案整洁。

第四章档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下规定：1. 档案利用应遵循合法性、真实性、完整性原则；2. 档案利用应按照规定的手续办理，经主管领导批准；3. 档案利用应限于工作需要，不得用于非法目的；4. 档案利用应填写《档案利用登记表》，记录利用情况。

第九条档案保密应遵循以下规定：1. 档案保密应按照国家有关法律法规和公司内部规定执行；2. 涉密档案应设置专门保管区域，实行严格保密措施；3. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容；4. 档案管理人员离岗或离职时，应办理档案交接手续，确保档案安全。

新能源公司实物档案管理办法

新能源公司实物档案管理办法第一章总则第一条为维护历史原貌，加强实物档案的规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和集团公司、公司有关规章制度，结合新能源公司实际和实物档案管理的特殊要求，制订本办法。

第二条本办法适用于新能源公司各部门、各中心、各厂站（以下简称：各单位）。

第三条实物档案是指各企业和个人在工作活动中形成的对公司有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。

是非纸制、非胶片、非磁带的具有保存价值的实物通过收集整理而转化成的档案。

第四条新能源公司办公室负责对各单位范围内实物档案管理进行监督和指导。

第二章归档范围第五条实物档案的归档范围主要包括以下几类：（一）本企业获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。

（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给本企业的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。

（三）本企业对外交往中获赠的重要纪念品。

（四）本企业组织的各种重大活动中形成的纪念品。

1/ 7（五）单位机构成立以来使用过的牌、匾，停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品。

（六）本企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品。

（七）其它有保存价值的实物。

第三章归档要求第六条除印章档案以外的其他实物档案的归档要求：（一）应归档的实物自形成后的次年3月底前向本企业档案管理部门移交；由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留的，应先将归档实物移交档案管理部门拍照登记，再办理借用手续。

（二）任何部门和个人不能随意将应归档的实物据为己有或转送他人。

归档的实物要保持干净、整齐、无破损。

（三）个人在公务活动中获得的奖杯、证书、纪念品等实物档案应先由本企业档案管理部门拍照登记，再交由个人保管。

（四）归档的实物应当拍照归档，所拍照片纳入本企业照片档案的管理。

两者之间要建立准确、可靠的标识关系。

（五）本企业对外交往中赠送给对方的重要实物，也应当拍照归档。

第七条印章档案的归档要求：（一）各企业在启用新印章的同时，应向本企业档案室或有关部门移交停止使用的印章。

新能源档案管理制度

第一章总则第一条为加强我公司新能源项目档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有新能源项目的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）安全保密，确保完整；（四）方便利用，提高效率。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责新能源项目档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定新能源项目档案管理制度；（二）监督、检查档案收集、整理、归档、保管等工作；（三）组织开展档案管理培训和业务指导；（四）定期对档案进行鉴定、整理、清点和销毁；（五）提供档案查询、利用服务。

第五条项目管理部门负责新能源项目档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档项目档案；（二）确保档案的完整、安全，防止档案丢失、损坏；（三）配合档案管理部门进行档案鉴定、整理、清点和销毁；（四）协助档案管理部门提供档案查询、利用服务。

第三章档案收集与整理第六条新能源项目档案收集范围包括：（一）项目立项、审批、招投标等文件；（二）项目设计、施工、监理、验收等文件；（三）项目运行、维护、检修等文件；（四）项目相关合同、协议、会议纪要等文件；（五）项目相关数据、图表、图片等资料。

第七条新能源项目档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对收集到的档案进行鉴定、整理、归档；（三）确保档案的完整、准确、系统；（四）对档案进行编号、编目、编制目录。

第四章档案保管与利用第八条新能源项目档案保管要求：（一）按照档案保管期限和保管条件，对档案进行分类存放；（二）定期对档案进行检查、清点和维护；（三）确保档案的完整、安全，防止档案丢失、损坏；（四）对档案进行保密管理，防止泄露。

第九条新能源项目档案利用要求：（一）提供档案查询、借阅、复制等服务；（二）对档案利用情况进行登记、统计和分析；（三）确保档案的保密性，防止泄露；（四）对档案利用过程中的问题进行处理。

新能源公司工程档案管理制度

新能源公司工程档案管理制度第一章总则第一条为加强新能源公司（以下简称“公司”）工程档案管理工作，统一工程文件的编制和档案整理规范，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司新建、扩建的工程建设项目。

第二章引用文件及术语第三条引用文件《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）《电力工程达标投产管理办法(2006年版)》（中电建协工〔2006〕6号文）《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）《集团公司基建工程档案管理办法》（集团制〔2013〕107号）《集团公司重大建设项目档案验收办法》（集团制〔2013〕107号）《区域公司发电股份有限公司风电企业档案分类及保管期限表（6-9大类）》第四条术语（一）工程文件：是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。

（二）工程前期文件：是指工程开工以前在立项、可研、初步设计、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。

（三）工程监理文件：指监理单位对项目工程质量、进度、安全和建设资金使用等进行控制以及合同管理、信息管理、工程协调过程中形成的文件。

（四）工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括建筑、安装及调试、监理等）过程和工程真实面貌的文件。

主要由工程施工文件、工程竣工图和工程质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及主要主、辅设备安全性能检验报告、配套设备技术文件组成。

（五）工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。

（六）工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。

（七）工程竣工验收文件：是指工程竣工后试运行（试生产）中以及竣工验收时形成的文件。

年新能源行业档案管理制度

档案管理原则与要求
统一领导与分级管理
完整性与准确性
建立统一的档案管理领导机构，明确各级档案管理部门的职责和权限，实现档案管理的统一性和分级性。
确保档案内容的完整性，准确记录新能源行业的各项活动，保证档案信息的真实性和可靠性。
保密性与安全性
便捷性与高效性
严格遵守保密规定，确保涉密档案的安全。同时，加强档案保管和防护措施，防止档案遗失、损坏或泄露。
05
CHAPTER
新能源行业档案信息化建设
档案数字化转换与处理
数字化转换
通过扫描、OCR识别等技术手段，将纸质档案转化为可编辑、可检索的数字格式。
数据处理
对数字化后的档案进行整理、分类、标引等处理，形成结构化的电子档案数据。
质量控制
建立数字化转换与处理的质量控制机制，确保数字化档案的准确性、完整性和可用性。
准确性评价
核实档案内容的真实性、准确性和可靠性，确保档案反映新能源项目建设和运营的真实情况。
安全性评价
评估档案保管的安全性，包括档案存储环境的安全性、档案保密措施的有效性等。
可利用性评价
评价档案的利用价值，包括档案信息的可开发性、档案利用的便捷性等。
档案管理存在问题分析
档案资料收集不齐全
采用先进的档案管理技术和方法，提高档案检索、利用和传播的效率，实现档案管理的便捷性和高效性。
档案管理流程与规范
档案收集与整理按照新能源行业的特点和要求，制定档案收集范围和整理标准，确保档案收集的齐全、完整和准确。
档案销毁与移交对于保管期满的档案进行销毁处理，确保销毁过程的安全和环保。对于需要移交的档案，按照相关规定进行移交手续。

新能源行业档案管理制度完善

06
监督检查与持续改进机制建立
监督检查方式多样化尝试
1 2
定期开展档案专项检查
组织专业人员对新能源行业档案进行定期的全面检查，确保档案的真实性、完整性和安全性。
不定期抽查
随机抽取部分档案进行抽查，以检验档案的日常管理情况，及时发现问题并督促整改。
3
利用信息化手段进行监督
通过档案管理系统对档案的收集、整理、保管、利用等全过程进行实时监督，提高监督效率。
采用B/S架构，支持多用户并发访问，实现数据集中管理、分级授权和分布式部署。
功能模块
包括档案录入、整理、检索、利用、鉴定、销毁等全生命周期管理功能，支持多种格式电子文件的导入导出，提供智能化辅助工具如自动分类、去重、OCR识别等。
技术选型
采用成熟稳定的开发语言和数据库技术，如Java、.NET、Oracle、MySQL等，确保系统高性能、高可用性和可扩展性。
03
档案收集、整理与存储流程优化
收集范围和渠道拓展
拓展档案收集范围
将新能源项目从立项到运营全过程产生的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等纳入收集范围，确保档案完整性。
多渠道收集
通过定期移交、主动征集、跟踪收集等多种方式，确保档案及时、全面收集。
强化前端控制
在项目立项阶段即明确档案管理要求，实施预立卷制度，确保档案形成与项目进程同步。
数据安全保障措施完善
数据加密
对重要数据和敏感信息进行加密处理，包括数据传输加密、数据存储加密和文件加密等，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
访问控制
建立完善的访问控制机制，对用户进行身份认证和权限管理，防止未经授权的用户访问敏感信息。
数据备份与恢复

浅谈新能源发电项目档案管理工作

浅谈新能源发电项目档案管理工作潘莉，温寒（凯迪生态环境科技股份有限公司，湖北武汉430000）【中图分类号】TM73【文献标识码】A【文章编号】2095-2066（2018）05-0336-012014年1月14日,国家能源局发布一组数据统计,2013年,我国全社会用电量累计53223亿kWh,同比增长7.5%。

其中,三大产业用电量累计46430亿kWh,占全部用电量的87.2%。

由此可见电力行业作为国民经济的基础产业,持续的发电供应室关系国计民生的大事。

传统的发电厂通常是燃煤炭为主的火电,对大气污染较为严重。

近十年来,新能源发电逐渐占据了电力行业的重要位置。

新能源发电项目档案不仅真实记录了新能源发电厂项目建设和运营的发展过程,还涵盖了大量的科技资源和知识信息以及成功经验和失败的教训,为新能源发电行业今后的发展提供信息参考,是新能源电力企业宝贵的知识财富。

改革开发以来,我国电力行业档案越来越受到重视,管理标准从无到有。

2012年,国家能源局相继颁布了《火电建设项目文件收集及档案管理规范》(DL/T241-2012)、《风力发电企业科技文件归档与管理规范》(DL/T31021-2012)以及《水电建设项目文件收集及档案整理规范征求意见稿》等规范标准性文件,使得不仅传统的火电项目而且新能源项目的档案管理工作都有了切实可行的依据和检验标准。

从数据分析,2007年后,关于新能源项目的文献呈现逐年增长之势,整个行业对档案管理的关注度也在加深。

但是关于新能源发电占重要部分的生物质发电的文献却不多见。

笔者所就职的凯迪生态环境科技股份有限公司(以下简称凯迪)就是我国新能源发电中生物质(农林废弃物)发电的领军企业。

从2009年起就开创生物质电厂建设之先河,一直秉持持奉献环保造福人类的企业使命,在全国各地掀起了生物质发电项目的建设高潮。

笔者在长期的项目档案管理过程中有如下的体会:1新能源发电项目档案管理存在的问题及影响(1)当今社会,科技每天都在改变着人们的生活,传统的火电企业的档案管理模式与现代新技术开发和应用的新能源企业档案管理存在很大的差距。

新能源公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，更好地为公司经营管理服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案管理组织与职责第三条公司成立档案管理领导小组，负责公司档案工作的全面规划、组织协调和监督检查。

第四条档案管理部门负责具体实施档案管理工作，其主要职责包括：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）开展档案业务的培训和指导；（四）负责档案信息的统计和上报；（五）定期对档案工作进行自查和总结。

第三章档案收集与整理第五条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案资料的完整性和真实性。

第六条档案收集范围包括：（一）公司内部形成的各类文件、资料；（二）公司对外交流、合作、招投标等活动中形成的文件、资料；（三）公司员工个人档案；（四）其他需要归档的文件、资料。

第七条档案整理应按照档案分类、编目、立卷、装订等规范进行。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类科学，便于查找；（二）编目规范，条理清晰；（三）立卷整齐，装订牢固；（四）标签清晰，标识明确。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。

第十条档案保管应采取以下措施：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案资料应分类存放，定期检查，及时修复；（三）档案借阅应办理借阅手续，遵守借阅规定；（四）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。

第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用，保证档案资料的安全；（二）合理利用，提高档案资料的利用率；（三）保密利用，防止档案资料泄露。

第五章档案销毁第十二条档案销毁应严格按照国家有关规定和公司档案管理制度执行。

第十三条档案销毁前，应进行严格审查，确保销毁档案的合法性、合规性。

第十四条档案销毁应办理销毁手续，并做好销毁记录。

新能源企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强新能源企业档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于新能源企业内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条新能源企业档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，确保安全；（三）科学管理，提高效率；（四）注重实效，服务发展。

第二章档案分类与归档第四条新能源企业档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）电子档案。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）档案资料应完整、准确、真实；（三）档案资料应按照时间顺序排列；（四）档案资料应立卷、装订整齐；（五）档案资料应按照规定格式填写档案登记表。

第三章档案保管与维护第六条新能源企业应设立档案室，配备专职或兼职档案员，负责档案的保管和维护工作。

第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照档案分类标准进行存放；（三）档案资料应定期检查、整理、修复；（四）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。

第八条档案查阅应遵循以下要求：（一）查阅档案需填写档案查阅登记表；（二）查阅档案应在档案室内进行；（三）查阅档案需遵守保密规定，不得泄露企业秘密。

第四章档案利用与销毁第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用需经企业档案管理部门批准；（二）档案利用应确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（三）档案利用应按照档案分类标准进行查阅；（四）档案利用不得擅自复制、出版、传播。

第十条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁需经企业档案管理部门批准；（二）档案销毁前需进行鉴定，确认无保存价值；（三）档案销毁需采用符合国家规定的销毁方式；（四）档案销毁后需进行登记备案。

第五章附则第十一条本制度由新能源企业档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

新能源发电项目工程资料和档案管理实践

新能源发电项目工程资料和档案管理实践发布时间：2022-10-08T08:07:53.360Z 来源：《新型城镇化》2022年19期作者：张新元[导读] 在能源紧缺的情况下，新能源发电项目工程数量逐渐增多，用于替代传统能源。

新能源之所以受到欢迎，是由于其具有可再生性，使用的过程中不会释放有害物质，不会对环境造成污染，所以各个国家都在倡导使用新能源。

中国在新能源发现项目工程运行的过程中会产生大量的资料，档案管理部门就要发挥其应有的作用对于这些资料进行收集、分类、整理、归档，形成工程档案。

将档案管理工作落实到位，对新能源发电项目工程更好地展开工作起到一定的促进作用，本论文着重于研究新能源发电项目工程资料和档案管理实践。

张新元中国能源建设集团山西省电力勘测设计院有限公司山西太原 030001摘要：在能源紧缺的情况下，新能源发电项目工程数量逐渐增多，用于替代传统能源。

新能源之所以受到欢迎，是由于其具有可再生性，使用的过程中不会释放有害物质，不会对环境造成污染，所以各个国家都在倡导使用新能源。

将档案管理工作落实到位，对新能源发电项目工程更好地展开工作起到一定的促进作用，本论文着重于研究新能源发电项目工程资料和档案管理实践。

关键词：新能源工程；发电项目；工程资料；档案管理；实践引言新能源发电项目工程所发挥的主要作用是解决能源供应不足的问题，新能源技术应运而生，新能源具有可再生性，不会污染环境，可以实现节能降耗。

当下，合理利用新能源技术已经成为重点课题，在工程项目运行的过程中强化档案管理工作，对于相关信息资料进行收集、整理，以在该工程项目后续的发展中以此为参考。

档案管理部门在开展工作的过程中，对于资料经过处理之后形成工程档案，这些都是我国新能源发展的重要档案资源。

开展新能源发电项目工程档案管理工作中加强力度，能够促进项目建设阶段的规范管理和项目投运后维持稳定的运行状态，这也是对用户需求充分满足的途径。

浅谈新能源项目档案管理工作中的问题及应对措施

浅谈新能源项目档案管理工作中的问题及应对措施作者：望蓉来源：《世界家苑》2018年第07期摘要：随着我国电源结构逐渐向可再生能源转变以及国内主要发电集团对新能源发电领域投资力度的加强，各投资主体拥有的新能源电力项目数量急剧增加，如何针对新能源电力项目的特点探索多个新能源电力项目的档案管理方式以实现资源最优配置已成为当前新能源发电领域亟待解决的问题。

为了提高工会档案管理工作水平，本文就工会档案管理工作的重要性、工会档案管理工作中存在的问题、工会档案管理工作中存在问题的应对措施进行了探讨。

关键词：新能源项目档案管理；问题；措施1 档案管理工作中存在的问题工程档案是工程建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

做好档案管理工作对工程建设来说具有十分重要的意义。

但新能源工程有着短、平、快的特点，再加上项目大多地处偏远，工作环境较差，给项目档案管理工作带来很大难度。

就目前新能源项目档案管理工作来看，还存在诸多问题，导致有些项目不能顺利移交、甚至被业主扣留款项等不良后果。

具体问题如下：1.1专业档案管理人员配置不足据了解，大部分新能源项目档案管理人员配置不足，不能做到专职管理，甚至有的施工单位连兼职管理人员都没有配备。

此外，有些负责档案管理的人员不是档案专业，是由技术员或专业工程师代替管理，对档案专业知识不熟悉，不能准确辨识哪些需要归档，哪些不需要归档，以及不同资料保管要求不同等。

兼职管理人员对档案工作投入不足，根据个人意愿归档，造成部分重要档案遗失，或者因保管不当造成档案损坏；而且新能源项目人员调动性大，有的单位档案管理工作无交接，下一个接管人员对之前档案也无梳理，只是把档案放在盒子里，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。

1.2 领导对档案工作重视度不够项目开工后，项目负责人与管理人员将主要精力集中在工程建设上，而对档案管理工作缺乏足够的重视。

浅谈新能源项目档案管理工作中的问题及应对措施

浅谈新能源项目档案管理工作中的问题及应对措施发表时间：2019-05-05T17:27:58.233Z 来源：《电力设备》2018年第31期作者：乔中贤[导读] 摘要：近年来我国资源及能源大量开采利用，造成资源及能源缺缺、生态环境严重破坏等情况发生，新能源项目的出现有效缓解了这一情况，同时新能源项目做为绿色能源项目成为推动我国可持续发展的重要环节之一，尤其在我国发电方面，更是加强了新能源项目的投资力度；档案管理工作是新能源项目建设中的重要组成部分，其真实记录了工程建设全过程；但通过调查发现，新能源项目档案管理工作中依旧存在一些突出问题，想要有效提高新能源项（中国华电科工集团有限公司 100160）摘要：近年来我国资源及能源大量开采利用，造成资源及能源缺缺、生态环境严重破坏等情况发生，新能源项目的出现有效缓解了这一情况，同时新能源项目做为绿色能源项目成为推动我国可持续发展的重要环节之一，尤其在我国发电方面，更是加强了新能源项目的投资力度；档案管理工作是新能源项目建设中的重要组成部分，其真实记录了工程建设全过程；但通过调查发现，新能源项目档案管理工作中依旧存在一些突出问题，想要有效提高新能源项目档案管理工作的质量，就必须正确面对问题的存在，并找到相应的解决对策。

因此，本文将对新能源项目档案管理工作中的问题及应对措施进行探究，希望可以帮助到相关工作人员，从而提高新能源项目档案管理工作的质量。

关键词：新能源；项目档案管理；问题；措施对于新能源项目档案管理工作来说，与平常的档案管理工作有着较大的差别，在管理方法等方面都有了明显的提升，同时也更加注重管理过程中服务的问题。

作为新型项目档案管理工作的一种，新能源项目档案管理工作对于新能源项目的发展有着直接的影响，为了推动新能源项目的可持续发展，找出新能源项目档案管理工作中的不足，并对其进行解决尤为重要。

一、档案管理工作的意义及作用在各行各业中，其档案管理工作都与企业的各个方面都有着密切的关系，可以使企业的管理水平得到有效的衡量。

浅谈新能源项目档案管理存在的问题及解决措施

浅谈新能源项目档案管理存在的问题及解决措施作者：晏彩霞来源：《卷宗》2019年第29期摘要：近年来，随着新能源产业的不断发展，我国一些主要发电集团对新能源发电项目投资力度加大。

新能源发电项目具有清洁环境、周期短、见效快、装机规模灵活、运行和维护成本低等特点。

那么，如何针对新能源项目的特点，以最有效的方式做好项目档案管理工作，成为当前新能源发电领域亟待解决的问题。

本文对新能源项目档案管理工作中存在的问题及解决措施谈谈看法。

关键词：新能源项目档案管理;问题;解决措施项目档案是项目建设的重要组成部分，是项目竣工验收的必备条件。

一流的工程要有一流的档案，档案工作是项目建设、项目管理的重要基础和依据，为项目审计、项目达标考核、项目创优等活动提供依据和凭证。

如何做好项目档案管理工作对建设项目来说具有十分重要的意义。

由于新能源建设项目有着周期短和快的特点，再加上项目大多地处偏远山区、工作环境较差，给档案管理工作带来很多困难，导致一些项目档案归档不全、组卷不规范，对后期的竣工验收和生产运行带来诸多问题。

1 新能源项目档案管理工作存在的主要问题1.1 档案专业人员配备不足多数新能源项目单位在开工时未配备专业的档案管理人员，少数项目单位虽然配备了档案管理人员，却是兼职人员，而这些兼职人员没有接受过档案业务培训，没有专业的档案知识，对项目建设形成的归档范围和档案管理标准不清楚，不了解建设项目的划分情况，不清楚哪些资料需要归档，哪些资料不需要归档，更无法监督、检查和指导各参建单位已形成的项目文件的齐全性、准确性以及分类是否合理、组卷是否规范等情况。

同时，兼职档案人员对档案工作投入精力不足，对收集来的项目文件不能及时组卷，造成部分重要文件遗失，而新能源项目人员流动性大，前面的档案人员无交接，后一个档案人员对之前的档案不梳理，不整理，造成归档文件缺失。

1.2 项目档案管理工作不能与项目建设同步进行新能源项目开工后，项目单位负责人和工程管理人员将全部精力和时间都用在工程建设上，对档案工作不重视，档案的收集和整理基本处于无人管的状态。

新能源建设项目档案过程管控分析

新能源建设项目档案过程管控分析摘要：我国经济正处于高速发展阶段，但是能源问题却成为限制我国经济进一步发展严重阻碍。

为解决这一部分，中央政府制定一系列政策，向各地下拨活动资金，力求在三至五年构建全国新能源规划网络，用于解决能源问题。

本文针对各地新能源建设项目的档案管控展开详细讨论，旨在为我国新能源发展贡献力量，推动国民经济稳定发展。

关键词：新能源；项目档案；管控前言：档案管理是社会保持良性发展基础工作，即使是作为新能源项目也需要对其保持相应关注度。

但是新能源毕竟是一项新兴产业，部分企业在大胆创新时忽略稳扎稳打，对于未来发展过于短视，这不利于我国建设新能源规划网络。

所以，需要对档案管控展开分析，为各地新能源项目提供思考方向，规范作业，推动全国范围新能源可以稳定发展。

1新能源建设项目我国经济在快速发展时，也暴露另一种问题，即我国作为资源匮乏大国，难以凭借国内能源存储维持工业发展，每年都需要花费大量资金从国外进口能源。

但是这一问题在与资本国家美国展开贸易战时，缺点却被完全暴露。

一旦被控制能源，我国工业将陷入严重问题。

中央政府早就制定详细规划，着手新能源开发、应用，但是在近些年却变成社会讨论重点话题，导致民间资本涌入新能源市场中，产生阶段性繁荣。

新能源简单理解，可以认为是少用或不用不可再生的化石能源，积极寻找可代替能源开发新方法，例如水电、核电等，都是清洁再生能源，并不会自然造成威胁，可以实现经济可持续发展。

我国也在多年发展中获得显著进步，新能源在我国能源消费结构已经超过10%，未来仍有良好发展趋势[1]。

但是，新能源建设项目却需要协调各类参与单位，涉及到各类专业，用于建设的文件材料过多，导致档案管理成为限制新能源发展的一个重要问题，亟需企业与社会对其妥善处理。

2新能源建设项目档案过程管控中的现存问题新能源建设项目在档案管理存在问题，可以整理为以下内容：第一、制度规范有所欠缺。

现在可用于新能源制度较少，导致档案归档需要各类新能源企业自行摸索发展方向，需要花费额外时间与精力，对于阻碍企业发展；第二、在档案管理方面存在质量不合格问题。

新能源建设项目档案全流程管控分析

新能源建设项目档案全流程管控分析摘要：目前，我国的经济已经进入了一个快速发展的时期，而能源问题已经成为制约我国经济发展的一个重要因素。

为此，国家出台了一系列的政策，通过对地方的财政拨款，争取在3到5年内，建立起一个国家的新能源计划网，来解决能源问题。

本文就各地新能源建设项目的档案管控进行了详细探讨，目的是为我国新能源发展做出贡献，促进国民经济稳定发展。

关键词：新能源；项目档案；管控引言档案管理是维持社会健康发展的基础工作，即便是新能源工程，也要对其进行适当的关注。

然而，新能源终究是一项新兴产业，一些企业在进行大胆创新的同时，却忽视了稳扎稳打的工作，这对我国新能源规划网络的建设不利。

因此，需要对档案管控进行分析，为各地新能源项目提供思路，规范操作，促进全国新能源稳定发展。

1新能源建设项目在我国的经济迅速发展的同时，也暴露出了另外一个问题，那就是我国是一个资源短缺的大国，很难依靠国内的能源储备来维持工业的发展，所以每年都要消耗大量的资金从国外进口能源。

然而，这个问题的弊端，在和美国的贸易战争中，就彻底暴露出来了。

如果能源受到限制，我们的产业就会出现严重的问题。

国家早在很久以前就开始了新能源的开发和应用，这些年来，新能源的开发和应用成为了社会热议的焦点，这也导致了私人资本进入新能源市场，出现了阶段性的繁荣。

从字面上来看，新能源就是少用或不用不可再生的化石能源，积极探索可替代能源的新途径，比如水电、核电等，它们都属于清洁的再生能源，而且对环境不会产生任何威胁，能够实现经济可持续发展。

在过去的几年中，我国也取得了明显的进展，新能源在我国的能源消费结构中，已经超过了10%，并且在今后的日子里，新能源仍有良好的发展趋势。

然而，在新能源的档案建设过程中，要对各种不同的参与方进行协调，其中包括了各种各样的专业知识，以及大量的用于建设的文档资料，这就使得档案管理成了制约新能源发展的一大难题，迫切需要企业和社会的正确对待。

双碳背景下的新能源项目档案管理

双碳背景下的新能源项目档案管理随着全球对于环境保护的关注度不断提高，新能源项目的发展也成为了各国政府的重点支持领域。

在双碳背景下，新能源项目的档案管理显得尤为重要。

本文将探讨双碳背景下新能源项目档案管理的意义、挑战以及解决方案。

一、双碳背景下新能源项目档案管理的意义1. 保障项目信息的完整性和可追溯性：新能源项目档案管理可以确保项目信息的完整性和准确性，使得项目的历史记录和发展趋势可以被追溯和分析，为项目决策提供依据。

2. 满足政府监管要求：在双碳背景下，政府对于新能源项目的监管要求越来越严格。

良好的档案管理可以确保项目的合规性，方便政府进行监管和评估。

3. 促进项目的持续改进：通过对新能源项目的档案管理，可以及时发现项目存在的问题和风险，并采取相应的措施进行改进，提高项目的运营效率和经济效益。

二、双碳背景下新能源项目档案管理的挑战1. 多元化的项目类型和规模：在双碳背景下，新能源项目的类型和规模多种多样，包括风电、太阳能、生物能等。

这些项目的特点各异，对档案管理提出了更高的要求。

2. 大量的项目数据和信息：新能源项目涉及到大量的数据和信息，包括技术参数、设计方案、运营数据等。

如何高效地管理这些数据和信息，成为了一个亟待解决的问题。

3. 档案管理标准和规范缺乏统一：目前，针对新能源项目档案管理的标准和规范还没有统一的体系。

不同地区和企业往往采用不同的管理方式，导致档案管理的效果和质量存在差异。

三、双碳背景下新能源项目档案管理的解决方案1. 建立统一的档案管理平台：针对新能源项目的特点，建立统一的档案管理平台，集中管理和存储项目的数据和信息。

通过平台的建设，可以提高档案管理的效率和质量。

2. 制定行业标准和规范：相关政府部门和行业组织可以联合制定新能源项目档案管理的标准和规范，明确各项管理要求和流程，提高档案管理的一致性和可比性。

3. 引入新技术支持：利用人工智能、大数据等新技术，加强新能源项目档案管理的能力。

谈新能源项目档案管理工作

谈新能源项目档案管理工作摘要：为积极推动国家碳中和愿景和全球控温目标的实现，国内各大型企业纷纷加大了对新能源建设的投入，在新能源发展方面可谓是“前途无量”。

新能源项目具有环境清洁、周期短、见效快、装机规模灵活、运行维护费用低等优点。

2022年5月，国务院办公厅印发《关于促进新时代新能源高质量发展的实施方案》，创新新能源开发和利用模式成为了企业发展新能源路上必须探索的问题。

因此，如何根据新能源项目的特性，以最高效的方式进行建设，就成了行业急需研究的课题。

文章就新能源项目档案工作中遇到的问题及对策谈几点意见关键字：新能源；项目档案；管理工作前言项目档案是质量管理的一个关键环节，不可或缺。

同时档案也是项目审计、达标考核、创优评价等工作的重要依据。

在项目建设中，搞好档案工作是非常必要的。

新能源项目具有工期短快差异、以及环境干扰等特点，项目大都地处偏远山区，工作背景恶劣，造成了许多项目的档案归档不全、组卷不规范，对项目的竣工验收、生产运营带来诸多问题。

一、新能源项目档案工作中的几个问题新能源项目的管理工作正处于新的阶段，对档案管理工作的规范化建设将面临着新的挑战，尽管近年来国家颁布了许多行业标准和规范，对企业档案管理工作起到了重要的指导作用，但新能源项目作为行业的一个重要发展方向，不论是技术上还是管理上都与传统的项目存在着一定的差异。

随着项目的日益增多，项目普遍存在面广、人少的问题，各个项目总包管理模式不一，分包单位各种问题层出不穷，对项目文件管理亦是存在规范不清、表式多样，填写、签字不规范等问题，各单位对于项目文件生命周期管理不到位，未能及时建立档案管理体制，有些单位甚至都没有档案管理的概念，对于某些特定问题，缺乏有效的解决办法。

（一）缺乏档案管理人才新能源项目的单位大多没有配备专职的档案管理人才，一些项目单位即使有档案管理员，也都是临时的，而且他们没有经过档案的业务培训，缺乏相关的专业档案知识，不清楚项目档案的分类及归档范围，无法监督、检查和指导各个参建单位编制的项目文件是否齐全、是否精确、分类是否合理、组卷是否规范等。