浅谈新能源档案管理

浅谈新能源档案管理工作

档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。目前，风力发电利用的是自然能源。相对火电，核电等发电要更加绿色，环保。作为利用风力发电的企业现代化管理水平日趋提高，档案管理工作作为一项基础工作，必然要提高它的管理水平，以适应现代化公司的管理要求。

一、风电工程建设档案管理的特点

风电工程建设是一个的系统工程，没有火电、核电那么大，工期也没办法与火电、核电比，风电是近几年发展起来的新能源产业，各项标准不齐全，只能综合参考火电、水电以及变电工程的质量验平标准、工程项目划分标准等来制定相关的验平体系和质量体系。

风电档案资料主要包括前期项目核准文件、勘测设计、招标投标、设备资料、线路、道路、土建、设备安装、隐蔽工程、装饰装修等方面，并经文字、图纸、图表、声像、图片、照片、实物标本等形式记载，形成数量巨大，种类繁多的工程建设档案。

二、风电工程基建建设档案管理的常见问题

（一）重工程建设，轻档案管理

为使工程项目尽快发挥效益，风电场建设方和参建单位在工程建设过程中，往往都只注工程建设，忽视档案资料的作用，档案管理意识淡薄，未将工程档案管理纳入日常建设管理中，特别是在施工阶段面临工期紧施工任务重等情况下，只注重工程进度，忽视了工程档案资料的收集、整编等工作，造成工程档案管理与工程建设不能同步进行。加之参建单位内业管理人员参差不齐，配备的档案人

员又多为兼职人员，对档案工作精力投入不足，且未经过专门的岗位培训，对风力发电工程档案收集、整编、管理等要求不了解，对风电场现场设备不熟悉，对风力发电基建工程资料的整理工作缺乏经验，对基建工程档案工作没有清晰的认识与展望，造成工作划分不清、工程资料无法真实反映施工过程与全貌，导致档案管理普遍存在质量不高的问题。

（二）档案归档不及时

档案文件的收集整理工作兼有持续性和时间性，受风力发电建设参建单位多、工期长、人员变动大等因素影响，各单位对建设过程中形成的资料未及时收集和妥善保管，档案资料不能按规定及时移交和定期整理归档，待工程项目完工需办理竣工验收手续时再来组织大量的人力、物力，突击补充档案资料，导致工程竣工档案“事后算总帐”的被动局面，档案资料的真实性、完整性、准确性难以控制（三）档案现代化管理水平不高

在实际工作中，风电未实现信息化软件管理，由于档案工作长期被忽视，档案工作人员缺乏热情，致使档案资料不完整、不规范。与火电、核电相比，信息化相差甚远。

三、应对风电基建工程档案管理问题的措施

第一、要在思想上重视档案工作,更新观念。在施工整个过程中，严抓工程质量及进度的同时，也要重视档案工作。要求建设单位及参建单位配备专业的档案人员，并定期进行辅导和培训。建立有效的档案管理责任制度。首先应明确建设单位与参建单位领导的责任，增强档案意识与支持力度。

第二、完善风力发电基建档案管理制度，按照《NBT 31021-2012 风力发电企业科技档案归档与整理规范》，确保工程建设启动与收集档案工作同步进行，

做到过程受控，确保制度的落实。建设单位负责收集整理本单位工程管理的前期文件，参建施工单位做好本单位施工及验收资料。

第三、加大对档案管理工作的投入，建立高效管理档案信息资源的网络系统，推进档案管理工作的现代化、规范化进程。并按照行业标准配置专门的档案室，配置相关的专业档案设施和管理软件，配备专业档案人才，利用现代化手段技术对风力发电档案信息进行分类整理和信息整编，加强对纸制档案的电子档案建立和转化，充分利用计算机网络系统技术提高档案检索能力，有效实现档案资源共享。