流程与制度

项目管理日记制度

1. 目的:

为了使现场每日的工作有据可查，便于工作的检查，同时为本工程和公司发展历程留下原始记录。

2. 职责:

2.1项目部各工程师每人都要做《项目管理日记》，并签字；

2.2项目部经理负责检查和抽查。

3. 《项目管理日记》的要求。

3.1 《项目管理日记》必须是专本专用，不得用于其它用途。

3.2 《项目管理日记》每本按时间顺序编号，妥善保管。

3.3 《项目管理日记》必须每日一记，当天的工作必须在当天下班前记录完成。

3.4《项目管理日记》在工程完工后交工程部存档。

4.《项目管理日记》的内容:

4.1 当天日期、星期、天气和记录人；

4.2 记录质量、进度、工程量（现场签证、隐蔽工程、变更等）、及每日所发生的

主要事件发生和处理情况，工作完成情况等事宜。

4.3记录可采用文字，图表等方式。

5. 监督检查:

5.1 项目部负责人每周至少检查一次。

5.2 根据具体情况进行抽查。

工程部文件编号规则及格式

1. 目的:

便于文件的查阅和使用。

2.适用X围：

用于项目部工作中的内、外部文件。

3. 编号依据：

3.1 根据公司制定的文件编号的原则；

3.2 以及项目部的文件情况而制定。

5.文件编号规则：

4.1 编号示例：

4.1.1内部文件：

文件序号

4.1.1来往文件：

文件序号

4.2 编号说明：

4.2.1“项目编号”：每一个开发项目有一个编号，由公司统一规定；

4.2.2“单位代号”：单位分为内部单位和外部单位

1）内部“单位代号”按工作分工编号如下：

A：项目总策划

B：市场策划与广告安排

C：项目工程与市政配套

D：规划与设计

E：政府报建与资料管理

F：财务与税务

G：工商及法律

H：地质勘探与技术分析

J：基地环境改造与管理

K：项目后勤保障与服务

3）外部“单位代号”为“CA、CB、CC、…”，具体编号另行规定。

4.2.3“分类编号”：为文件的分类，其基本分类如下：

YS--原始文件，政府批文等：

JZ--技术文件（综合）；

JT--技术文件（土建）；

JS--技术文件（给排水）；

JR--技术文件（燃气）；

JF--技术文件（通风、空调）；

JD--技术文件（电气、弱电）；

JH--计划文件；

BB--报表、总结

QT--其它文件

4.2.4“文件序号”：为“001~999”数字序号。

5. 文件格式：

5.1 内部文件：见“附件一”。

5.2 来往文件：见“附件二”。

5.3 “文件资料登记表”见附表。

6. 文件的存档：

6.1 文字文件

6.1.1文字文件存放于文件夹中，并在“文件资料登记表”中登记。

6.2 电脑文件

6.2.1电脑文件存放于“\\X凤梅\(项目名称)”中，文件名即文件编号。

设计任务书编制程序

1目的

使设计符合设计策划的要求，为设计方案提供具体的设计依据。

2适用X围

适用于公司开发的所有工程项目。

3职责

3.1 项目部负责设计纲要的编制工作；

3.2 项目负责人（或总工程师）负责设计任务书的审定；

4实施程序

4.1由项目部负责编写《设计任务书》

4.1.1编写《设计任务书》的要求：

(1) 设计纲要的编制依据是《项目策划书》；

(2)《设计任务书》的具体描述对设计质量的好坏有直接影响，因此，使用的语

言必须明确、具体，指明质量目标（要求、标准）必须遵守的规X条例或有

关行政法规；

（3）《设计任务书》的编制，应明确经济指标，作为严格控制工程造价的依据。

4.1.2设计纲要的主要内容：

(1)项目设计的技术指标；

(2)项目设计的经济指标；

(3) 有关城市规划方面的要求；

(4) 有关建筑造型及立面构图要求；

(5) 有关使用空间设计方面的要求；

(6) 有关平面布局的要求；

(7) 有关建筑剖面的要求；

(8) 有关室内装修设计的要求；

(9) 有关结构设计方面的要求；

(10)有关设备设计的要求；

(11)有关绿化、环保、交通和市政等方面的要求。

扩初设计审查程序

1目的

对设计单位提供的扩初设计及其概算进行审查，使扩初设计符合经批准的设计方案的要求，同时达到经济合理、技术先进，并满足规定的设计深度。

2适用X围

适用于公司开发的所有工程项目扩初设计的审查工作。

3职责

3.1 项目部负责扩初设计的审查；

3.2预算合同部负责概算的审查；

3.3总工程师（或项目负责人）负责《扩初设计审查报告》的审批。

4实施程序

4.1 设计进度的控制

4.1.1 由该项目甲方代表对设计的进度进行控制；

4.1.2 对设计进度进行动态管理

(1)在设计工作开始之前，首先审查设计单位所编制的进度计划的合理性和可行

性,并提出自己的见解，并最终确定进度计划；

(2)在进度计划实施过程中，以最终确定的进度计划为依据，定期检查设计工作的实际

完成情况，并与计划进度进行比较分析；

(3)一旦发现偏差，就应在分析原因的基础上提出措施，以加快设计工作进度。必要时，

应对原计划进行调整修订。

4.1.3 设计进度管理的每次会议以会议记要或备忘录的形式记录存档。

4.2 设计过程的审查

4.2.1 设计过程审查的目的，是加强与设计单位的沟通，从而确定经济技术和使用方

面主要问题。

4.2.2 设计进行的前期，与XX举行技术会议，会议以会议记要的形式记录存档。讨论

的主要内容有：

主要建筑平面

结构方案