国家机关公文格式(新国标).
公文写作的格式要求
《党政机关公文格式国家标准》最新国家标准公文格式要求如下：标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
Al l t h i ng si nt he i n ga re go od 份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
党政机关公文格式-新国家标准
《党政机关公文格式》新国家标准于2012年7月1日起正式实施发布时间：2012年08月30日为了适应党政机关工作需要，推进党政机关公文处理科学化、制度化、规范化，中共中央办公厅和国务院办公厅于2012年4月16日下发了《党政机关公文处理条例》，国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会于2012年6月29日发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704—2012），该标准于2012年7月1日起正式实施。
新修订的《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定，特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
2012版国标相对于99版国标而言，主要修改内容有以下九个方面：1.调整了标准名称和适用范围将《国家行政机关公文格式》调整为《党政机关公文格式》，将适用范围从国家行政机关扩展到党政机关。
2.调整了标准内容的总体结构3.调整了公文用纸技术标准统一采用国际标准A4型纸。
4.调整了公文印刷装订要求将原标准中的“骑马订或平订的订位为两订订锯外订眼距书芯上下各1/4处”的说法调整为“订位为两盯外订眼距版面上下边缘各70mm处”，并新增“骑马订订锯均订在折缝线上”的要求。
5.增加和删除若干要素并调整了部分要素名称表1公文格式要素名称主要变化6.修改了若干要素编排规则7.细化了信函、命令（令）和纪要格式8.新增了7个式样、删除了1个式样9.调整了公文中红色分割线将原标准中的“正线”、“反线”、“武文线”、“文武线”等概念取消，统称为红色分割线。
我委已经开始实施新国标，并拟于近期逐步实施对新国标的宣贯工作。
新版政府公文格式规范.pdf
附件1上报公文参考格式一、公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
（二）版面1. 页边与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。
发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm，至版心上边缘为35mm。
2. 字体和字号。
标题采用2号方正小标宋简体（方正小标宋_GBK），“签发人”三字使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名使用3号方正楷体（方正楷体_GBK），正文使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），版记中的要素使用4号方正仿宋（方正仿宋_GBK）。
3. 行数和字数。
每页排22行，每行排28个字，并撑满版心，即行距固定值28磅。
特定情况可作适当调整。
4. 文字的颜色。
公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。
二、公文的版头（一）发文机关标志1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2. 发文机关居中排布，用小标宋体字（方正小标宋简体），颜色为红色。
（二）发文字号1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不得使用“[ ]”方括号或“（）”圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
3. 如果是平行文，居中排布；如果是上行文，则居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行。
（三）签发人1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。
2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名用3号方正楷体（方正楷体_GBK）。
国家行政机关公文格式GB
国家行政机关公文格式GB国家行政机关公文格式GB/T 9704-19991 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3.1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印制装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
公文格式(新国标)解读
•发文机关署名 在成文日期之 上、以成文日期 为准居中编排。 用全称或规范化 简称。
印章端正、居中下压发文 机关署名和成文时间，使 印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，印章顶端应当上 发文机关署名和成文时间 距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相 切。 居印章中心偏下位置。
总体要求
37mm 28mm
版面要求＿页边和版心尺寸
本标准公文用纸天头（上白边
）为37mm±1mm，订口（左白
26mm
边）为28mm±1mm，版心尺寸 为156mm×225mm。
35mm
总体要求
版面要求＿行数和字数
每页22行，每行28个字， 并撑满版心。特定情况可 以适当调整。 如无特殊说明，公 文格式各要素一般
“附件”二字及附件顺序号用3 号黑体字顶格编排在版心左上 角第一行。中间不空，后面不 加冒号（有序号时应加序号， 序号用阿拉伯数字）。
附件标题居中编排在版心 第3行。附件顺序号和附件 标题应当与附件说明的表 述一致。
附件格式要求与正文相同。
主体部分
附件
举例：中电投蒙能发电〔2013〕55号附件1
版头部分
紧急程度： 用3号黑体字，顶格 标识在版心左上角。
版头部分
如需同时标识份号、密级和保密 期限、紧急程度，则按照份号、 密级和保密期限、紧急程度的顺 序自上而下分行排列； 如只标注部分要素，则从第1行 起自上而下顺序标注。
版头部分
1. 同时标注时，紧急程度字间不空格； 2. 只标紧急程度时顶格放第1行，字间空1字；
抄送机关之间用逗号或顿号隔开（一般同级、同类 别单位之间用顿号，不同类别单位之间用逗号），最 后一个抄送机关标句号。
党政机关公文格式(最新)
党政机关公文格式(最新)党政机关公文格式(最新)1范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规章，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本标准执行，其余可以参照本标准并根据有关规定执行。
2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不行少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括全部的修改单）适用于本标准。
GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般原则GB3102（全部部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1字word标示公文中横向距离的长度单位。
在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2行line标示公文中纵向距离的长度单位。
在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%，pH 值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
GB/T9704—20215.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
5.2.2字体和字号如无特别说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定状况可以作适当调整。
5.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
国家机关行政公文格式
国家机关行政公文格式一、标题行文标题根据不同的公文类别和文件性质而变化，但一般都包括全文的主要内容。
在标题中使用的字体一般为中黑体，字号为三号。
二、文件字号和日期文件字号和日期一般位于标题之下，要注明文件的字号和日期。
字号一般位于左侧，字号后加“号”，日期一般位于字号右侧，采用“年月日”或“年月日时分”格式，字体为仿宋体，字号为四号。
三、发文单位发文单位位于文件字号和日期之下的左侧一行，使用仿宋体，五号字体。
发文单位的顺序为：省级单位、地市级单位、县级单位、乡级单位等，一般情况下，上级单位在前，下级单位在后。
四、密级和保密期限当文件属于保密文件时，需要在发文单位之后标注该文件的密级和保密期限。
密级一般位于发文单位右侧，保密期限位于密级右侧。
密级使用仿宋体，五号字体，保密期限使用仿宋体，小五号字体。
五、正文正文是公文的核心内容，应该合理分段，确保清晰易读。
正文部分通常采用仿宋体字体，字号为小四号。
在正文起始处，应当明确写明收件单位名称和主要领导姓名，一般为左对齐，使用仿宋体字体，字号为四号。
正文中的每一段落之间应该有空行隔开，以方便阅读。
六、落款落款位于正文之下，标明发文人姓名和职务，一般为居中对齐，字体和字号要根据具体情况来决定。
七、附件如果有需要附带文件的情况，可以在正文之下注明附件的数量和名称，并在落款之下提供相应的附件清单。
八、页码页码一般位于页面的页脚处，居中显示，使用仿宋体字体，字号为五号。
九、其他事项1. 公文的纸张一般采用标准A4纸，装订格式一般为左装或上装。
2. 字体的选择要符合国家机关的标准字体规范，一般情况下，标题使用中黑体，正文使用仿宋体。
3. 在公文中避免使用过多的花体字、特殊符号和变体字，要尽量保持简洁和专业。
4. 行文中要注意使用标点符号和断句，确保文句通顺，表达清晰。
以上是国家机关行政公文的常用格式要求，不同类型的公文会有一些细微差异，需要根据具体情况进行调整。
编写公文时，还需要注意文字的准确性、简明扼要、逻辑性等，以确保公文的质量和效果。
最新公文格式标准
最新公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位用于处理公共事务的正式文件，是传达信息、决策指示和组织协调的重要工具。
为了规范公文的格式，提高公文的效率和规范性，制定了一系列的公文格式标准。
下面就最新的公文格式标准进行详细介绍。
一、标题。
公文的标题应当简明扼要，突出文章的中心思想。
标题一般由主题词和副题词组成，主题词应当突出重点，副题词应当补充说明。
标题的字体一般为小四号黑体，居中书写。
二、发文单位。
发文单位是指发出公文的机关、团体组织或企事业单位。
在公文格式中，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。
三、日期。
日期是指公文发出的具体日期，一般写在发文单位的下方，使用小四号宋体，左对齐书写。
四、正文。
公文的正文是公文的核心部分，应当简练明了，表达准确。
在书写格式上，正文一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，段间空一行。
五、签署。
签署是指公文的签发人员的署名和签章。
签署一般位于正文的下方，使用小四号宋体，右对齐书写。
六、附件。
附件是指公文中附带的相关文件或资料。
在公文格式中，附件一般位于签署的下方，使用小四号宋体，左对齐书写。
七、保密。
保密是指公文中的保密级别，根据实际情况分为绝密、机密、秘密和内部等级别。
在公文格式中，保密一般位于附件的下方，使用小四号宋体，右对齐书写。
以上就是最新的公文格式标准，希望各位文档创作者能够严格按照标准格式进行撰写公文，提高公文的规范性和效率，为工作的顺利开展提供有力支持。
中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式
• （22mm×15mm）。
（5）发文字号（文号）
• 发文字号的作用是便于分类归档, 查找及引用。 发文字号由发文机关代字、年 份和序号组成。其 位置在发文机关标识下空2行, 用3号仿宋体字, 居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份 应标全称, 不要把“1999”简化为“99”, 用六 角括号“〔〕”括入, 不要用方括号“[]”或半 圆括号“（）”。序号是发文的流水号, 一般都 按文件的形式统一编, 即是哪一个部门主办的, 只要是同一发文形式, 就要统一按顺序编号。序 号不编虚位（即1不编为01或001）, 不加“第” 字。如 “苏府〔2001〕12号”, 表示江苏省人民 政府在2001年度内的第12号文。“粤府 办〔2001〕 2号”表示广东省人民政府办公厅在2001年度内
（12）公文生效标识（印章）
• 公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或者签署人 姓名。
• 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外, 应当加盖印章。一般情况除了 会议纪要之外, 不加印章视为无效。
• 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称, 只标成文日期。成文日期 右空4字；加盖印章应上距正文2mm
（2）密级和保密期限
•
秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。涉及国家秘密的公文应当标
明密级和保密期限。我国
• 《保密法》将秘密等级分为: 绝密、机密、秘密三级。应根据公文内容恰当划 分密级，不能过宽或过严。“绝密”是最重要的国家机密，泄露会使国家的安全 和利益遭受特别严重的损害；“机密”是国家的秘密，泄露会使国家安全和利益 受到严重损害 “秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损 害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级 。
最新公文格式标准
最新公文格式标准公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公共事务的书面文件。
公文的格式标准对于保证公文的规范化、统一化具有重要意义。
下面将介绍最新的公文格式标准，以便广大文档创作者能够准确地编写公文，提高工作效率。
一、标题。
公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的主题内容。
标题一般置于公文正文的上方居中位置，使用小四号黑体字，加粗。
标题之后空一行，再写发文单位名称。
二、发文单位。
发文单位名称应当准确、完整地写出，包括单位的名称、级别、部门等信息。
发文单位名称一般置于标题下方，使用小四号宋体字，居中书写。
三、日期。
日期应当写明公文签发的具体日期，包括年、月、日。
日期一般置于发文单位名称下方，使用小四号宋体字，居中书写。
四、正文。
公文的正文应当围绕主题内容进行陈述，语言简练、明确。
正文内容要求分段落书写，每段的开头不需要缩进，段落之间空一行。
正文使用小四号宋体字，行间距设置为1.5倍。
五、文种。
文种是公文的一种分类，包括公文的种类、性质等信息。
文种一般置于日期下方，使用小四号宋体字，居左书写。
六、编号。
编号是公文的识别符号，用于区分不同的公文。
编号一般置于文种下方，使用小四号宋体字，居左书写。
编号格式一般为“年份+文种+序号”，如2022年度的通知公告编号为2022通01号。
七、附件。
如果公文有附件，应当在正文结束后注明“附件”二字，并注明附件的数量。
附件一般置于编号下方，使用小四号宋体字，居左书写。
八、落款。
公文的落款一般包括签发人姓名、职务、联系方式等信息。
落款一般置于附件下方，使用小四号宋体字，居右书写。
九、印章。
公文的印章一般应当盖在落款的右下方，印章的规格、形状、内容等应当符合国家相关规定。
以上就是最新的公文格式标准，希望广大文档创作者能够严格按照标准要求编写公文，提高公文的规范化、统一化水平，为工作效率的提高做出贡献。
新版公文格式及字体标准
新版公文格式及字体标准一、版头(一)份号:阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行(二)密级与保密期限:一般用3号黑体字，顶格编排在左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(三)紧急程度:一般用3号黑体字，顶格编排在左上角，如需同时标注份号、密级与保密期限、紧急程度，顺序为份号、密级与保密期限、紧急程度。
(四)发文机关:发文机关全程或规范化简称加“文件”二字，剧中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。
(需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
)(五)发文字号:编排在发文机关下空两行位置，居中排布。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
(六)签发人:“签发人”居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3 号仿宋体字，签发人姓名用3 号楷体字。
(七)版头中的分隔线:发文字号之下4 mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
二、主体(一)标题:2号小标宋体字，编排于红色分割线下空两行位置(二)主送机关:编排于标题下空两行位置，居左顶格，回行时仍需顶格(三)正文:一般用3号仿宋体，编排于主送机关下一行，每个自然段左空两字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(四)附件说明:正文下空一行左空两字编排(五)成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1 不编为01)，右空四字编排。
(六)附件:附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
国家机关公文格式(新国标)讲解
35mm
- 13 -
公文格式要素
➢版头部分
➢ 5.发文字号：由发文机关代字、年份
、发文顺序号加“号”组成。年份、顺序号 用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角 括号“〔〕”括入；顺序号不编虚位（即１ 不编为01），不加“第”字。 ➢ 发文字号编排在发文机关标志下空二行 位置，居中排布。联合行文时，使用主办机 关的发文字号。 ➢ 上行文的发文字号居左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处在同一行。
- 11 -
公文格式要素
➢版头部分
➢ 3.紧急程度：
➢ 如需标注紧急程度，一般用3号 黑体字，顶格编排在版心左上角。 ➢ 如需同时标注份号、密级与保密 期限、紧急程度，份号顶格编排在版 心左上角第一行，密级与保密期限顶 格编排在版心左上角第二行，紧急程 度顶格编排在版心左上角第三行。
- 12 -
公文格式要素
- 18 -
ห้องสมุดไป่ตู้
公文格式要素
➢主体部分
➢ 2.主送机关：公文的主要受理机关，使
用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
➢ 编排于标题下空1行位置，居左顶格，用 3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个机关名 称后标全角冒号。 ➢ 如主送机关名称过多导致公文首页不能显 示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标 注方法同抄送机关。 ➢ 《通报》和《决定》两种公文的主送机关 放在版记。
- 19 -
公文格式要素
➢主体部分
➢ 3.正文：是公文的主体，用来表述公文的
内容。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关 名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。 数字、年份不能回行。 ➢ 文中结构层次序数依次可用“一、”、 “ （一）”、“1．”、“（1）”标注；一般 第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和 第四层用仿宋体字标注。 ➢ 若结构层次只有两层，第一层用“一、”， 第二层可用“（一）” 也以用“1．” 。
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- 20 -
公文格式要素
主体部分
4.附件说明：
公文如有附件，在正文下空1行左空2 字用 3 号仿宋体字编排“附件”二字，后 标全角冒号和附件名称，附件名称后不加 标点符号。 如有多个附件，用阿拉伯数字标注附 件顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点。 （例：“附件：1．××××”） 附件名称较长需回行时，应当与上一 行附件名称的首字对齐。
- 15 -
公文格式要素
版头部分
7.版头中的分隔线：
发文字号之下４mm 处居中印一条与
版心等宽（156 mm ）的红色分隔线（国 标没具体要求分隔线的粗细，目前局文件 使用的分隔线磅值为2.25磅）。
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公文格式要素
公文首页红色分隔线（不含） 以下、公文末页首条分隔线（不 含）以上的部分称为主体。
公文应双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。 公文应当左侧装订，两页页码之间误差不超过±4mm。 采用平订或骑马订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm处，允许误差±4mm。
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公文格式要素
新国标将版心内的公文格
式各要素划分为版头、主体、 版记三部分。
页码位于版心外
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公文格式要素
公文格式新国标解读
2014年4月
为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，
2012 年 4 月 16 日，中办、国办联合印发了《 党政机关公文 处理工作条例》，同时废止了1996年5月3日中共中央办公 厅发布的《中国共产党机关公文处理条例 》和 2000年8月 24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》。
该条例自 2012年7月1日起施行。
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根据 《党政机关 公 文处理工作条例 》 第三 章第十条，公文的版式 按照 《党政机关公文格 式》国家标准执行。
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公 文 用 纸
幅面尺寸：A4型纸 （210mm×297mm）
纸张采用60—80g/m2胶版印刷纸或复
印纸，纸张白度在80－90%。
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主体 包含：标题、主送机关、正
文、附件说明、发文机关署名、成文 日期、印章、附注、附件等要素。
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公文格式要素
主体部分
1. 标题： 由发文机关名称 + 事由 + 文种
组成。
用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线
下空 2 行位置，分一行或多行居中排列，标 题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方 形或沙漏形。 回行时要做到词意完整，排列对称，长 短适宜，间距恰当。
放在版记。
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公文格式要素
主体部分
3.正文：是公文的主体，用来表述公文的
内容。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关
名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。 数字、年份不能回行。 文中结构层次序数依次可用“一、”、 “ （一）”、“1．”、“（1）”标注；一般 第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和 第四层用仿宋体字标注。 若结构层次只有两层，第一层用“一、”， 公文页必须显示正文 第二层可用“（一）” 也以用“1．” 。
版
面
天头（上白边）： 37mm±1mm
订口（左白边）：
28mm±1mm 版心尺寸：156mm×225mm 。
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排 版 要 求
如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字，
文字颜色为黑色。 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情 况可以适当调整。
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印刷及装订要求
公文首页红分隔线以上的
部分称为版头。
版头 包含：份号、密级和保
密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人等要素。
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公文格式要素
版头部分
1.份号：涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一 行，一般用6位3号阿拉伯数字 。
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公文格式要素
版头部分
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公文格式要素
版头部分
6.签发人：
上行文（请示、报告等）需标注签
发人。居右空一字，编排在发文机关标志 下空2行位置。由“签发人”三字加全角
冒号和签发人姓名组成，“签发人”三字
用 3 号仿宋体字，签发人姓名用 3 号楷体 字。 如有多个签发人，签发人姓名按照 发文机关的排列顺序从左到右、自上而下 依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回 行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
格编排在版心左上角第二行，紧急程
度顶格编排在版心左上角第三行。
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公文格式要素
版头部分
4. 发文机关标志： 由发文机关
全称或规范化简称后加“文件”二字 组成，也可以使用发文机关全称或者
35mm
规范化简称；
联合行文时，发文机关标志可以 并用联合发文机关名称，也可以单独 用主办机关名称。 发文机关标志居中排布，上边缘至 版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋 体字，以醒目、美观、庄重为原则。
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公文格式要素
主体部分
2. 主送机关： 公文的主要受理机关，使
用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
编排于标题下空 1行位置，居左顶格，用
3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个机关名 称后标全角冒号。 如主送机关名称过多导致公文首页不能显 示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标 注方法同抄送机关。 《通报》和《决定》两种公文的主送机关
2.密级和保密期限：
限。 密级和保密期限一般用3号黑体字，顶 格编排在版心左上角第2行；保密期限中的 数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限 之间用“★”隔开。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注
“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期
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公文格式要素
版头部分
3.紧急程度：
如需标注紧急程度，一般用 3 号 如需同时标注份号、密级与保密 黑体字，顶格编排在版心左上角。 期限、紧急程度，份号顶格编排在版 心左上角第一行，密级与保密期限顶
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公文格式要素
版头部分
5. 发文字号： 由发文机关代字、年份
、发文顺序号加“号”组成。年份、顺序号 用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角
括号“〔〕”括入；顺序号不编虚位（即１
不编为01），不加“第”字。 发文字号编排在发文机关标志下空二行 位置，居中排布。联合行文时，使用主办机 关的发文字号。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最 后一个签发人姓名处在同一行。